會議室音控操作流程會議室音控操作流程會議室音控操作流程xxx公司會議室音控操作流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度會議室音控流程：部門會議經(jīng)理根據(jù)會議要求提早安排當班人員將所需設備擺放到位，并調(diào)試好相關設備。會議開始前由會議經(jīng)理指派專人負責音控（電腦房、衛(wèi)視機房成員）。按規(guī)定提前15分鐘到達音控室，VIP接待提前30分鐘。音控人員到崗后，不得擅自離開工作崗位，特殊情況及時通知會議經(jīng)理。音響系統(tǒng)的操作，在系統(tǒng)開機之前首先檢查一下音控室的音響設備，設備外觀是否異常及供電是否正常。開機的順序：先開調(diào)音臺；開音源設備如DVD影牒機、VCD影牒機、卡座錄音機、錄像機等；3)依次開啟周邊設備如均衡器、效果器、壓縮器等，調(diào)節(jié)旋鈕均放在適中位置，即按所貼標簽指示調(diào)節(jié)；4)開啟功率放大器，功放的音量電位器旋轉(zhuǎn)到平時正常使用的位置，即按所貼標簽指示調(diào)節(jié)；5）接通電視機、監(jiān)視器系統(tǒng)；6）推上調(diào)音臺上的音質(zhì)音量推桿放在正常使用的位置；7）播放輕音樂。檢查有線、無線話筒數(shù)量，根據(jù)需要注意擺放位置，話筒在使用過程中正常距離為嘴對準話筒中心點厘米—50厘米左右，立式話筒架擺放根據(jù)主持人的高度提升或降低，正常位置應使嘴與話筒中心點保持在同一水平線；立式話筒架底腳應與主持人保持15---20厘米距離。各類話筒垂直擺放應使嘴與話筒中心點之間成30°—45°角，檢查話筒電池量是否充足。檢查多媒體投影儀、投影幕布布置是否完好，可根據(jù)各場地情況而定，如開元廳擺放主席臺前右方；華元廳擺放主席臺前左方；群賢廳擺放主席臺前右方；華開廳擺放主席臺前右方為宜，具體可參考賓客意見。多媒體投影儀應放在穩(wěn)固的桌子上。多媒體投影儀射程是根據(jù)投影幕布尺寸大小而調(diào)焦距。多媒體投影儀射出的光線應滿屏投射在幕布上、清晰。高度不超過觀看視線30°角以上，以前兩排觀眾席為準。多媒體投影儀停止使用時，第一步：按POWER按鈕關閉燈泡電源，使內(nèi)置燈炮散熱10分鐘；第二步：散熱10分鐘后指示燈顯示正常關閉狀態(tài)后方可切斷電源。若設備不能正常打開運行，首先對設備進行更換再次調(diào)試、檢查，如確認無法正常運行而且會議時間緊迫的情況下，立刻通知部門、部門會議經(jīng)理、會議營銷經(jīng)理，以便及時采取補救措施。大型會議實施部門三級檢查制度《詳細內(nèi)容按信建部重大會議配合、檢查制度（見附一）》。音控室內(nèi)非工作人員不許逗留，音控有權(quán)制止非工作人員及客人對設施設備的接觸。會議結(jié)束,由音控室人員檢查設備設施，發(fā)現(xiàn)設備設施損壞立即聯(lián)系會議營銷經(jīng)理，并開具聯(lián)系單至財務部及責任部門，由責任部門負責進行賠償，部門會議經(jīng)理配合。音響系統(tǒng)關機的具體操作：先關閉調(diào)音臺上的音質(zhì)音量推桿恢復為零；關閉音源設備如DVD影牒機、VCD影牒機、卡座錄音機、錄像機；3）關功放的音量電位器旋轉(zhuǎn)到最??；關功率放大器電源；5）關周邊設備如均衡器、效果器、壓縮器、電視機、監(jiān)視器系統(tǒng)等。11．相關設備設施橫幅、話筒線、有線話筒、無線話筒、電源插座、多媒體投影儀、投影幕布等清場收尾工作，物品收回至電腦房倉庫整齊存放。2）會議室無線上網(wǎng)流程：如果會議室需要無線上網(wǎng)，需由營銷經(jīng)理開具聯(lián)系單（注明場次），再由電腦房人員按《出租電腦管理制度（見附二）》相關流程領取上網(wǎng)設備，并負責在會場對上網(wǎng)設備安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試正常后，由電腦房人員填寫內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)單一式三聯(lián)、《詳細內(nèi)容按財務部非常規(guī)費用劃轉(zhuǎn)單的操作辦法（見附三）》交會議室服務員簽字確認，電腦房人員留存第一聯(lián)，以便查詢。會議結(jié)束后，由會議室服務員通知電腦房人員收回上網(wǎng)設備，電腦房人員按《出租電腦管理制度》相