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文檔簡介

—大學辦公室工作計劃寫工作方案事實上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我們走向主動式工作的起點。下面是給大家整理的高校辦公室工作方案,希望大家喜愛!高校辦公室工作方案1一、強化內部建設1、基于辦公室工作性質的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作看法。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作主動性。2、進一步完善制度。在辦公室制定同學會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、標準化。3、商量制定同學會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充足調動每位成員的工作主動性,培育成員責任意識,使部門成員真正得到錘煉。2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將施行強化管理,統計部員的空閑時間,做到統籌的布置每位成員的時間。3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。三、常務性工作作為同學會中的樞紐部門,辦公室主要協作主席團對同學會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證同學會工作的高效性。主要負責同學會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。1、物品管理(1)對同學會的物品進行統計及維護。認真負責在同學會的各項活動中物品的購置工作。(2)對外借物品進行登記并負責按時收回。2、文檔管理文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責同學會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一按時的整理與存檔。進一步標準文檔格式與文件管理。做到全部公務文件具有統一格式與樣板,全面完成同學會文件管理標準化,統一化。高校辦公室工作方案2一、主要工作任務1、準時參與例會,做好會議通知,認真做會議記錄。2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,按時請教主任和同事。3、在課余時間,主動主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。4、協調并協作同學會各部門工作。5、定期了解各部門工作進程,期末交同學會主席團,由此形成同學會工作總,并以此作為部門考核內容之一。6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)同學會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。7、完成主席團交給的其它工作任務。二、個人素養(yǎng)培育要求首先熟識同學會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,同學會的功能等,這是開展工作的前提;注意時間觀念,由于一個勝利人士總能合理布置好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。三、學習管理理念1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。2、社會高速進步,學校管理快速進展,所以作為同學會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務同學”的宗旨,作到快速的服務,確保同學工作的順當進行。3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可到達辦公室追求的工作目標—高效。4、“友情是一筆珍貴的財寶,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。高校辦公室工作方案3一、主動協作學校和系里的各項社會實踐活動,強化各部門的溝通與合作,調動部門成員的工作主動性和主動性。二、內部建設:接班的負責人在保證自身歷練的同時,也充足錘煉社會實踐部新任助理,著重培育他們的工作力量,讓他們在組織中得到錘煉。詳細措施如下:(1)完善下達例會制度,著重培育新任助理的工作看法和工作激情。(2)強化本部門內部建設,讓新任助理強化溝通與了解,學習別人的特長,以到達相互促進、共同提高的目的,著重培育他們團結幫助的工作精神。(3)每次活動的策劃書讓助理主動編寫,并接受他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點使組織活動更有力。也讓新助理按時上手參與拉贊助環(huán)節(jié),強化其溝通力量,豐富其社會閱歷。(4)在各種活動中,讓本部門的成員共同參與和組織,著重培育和強化他們的合作意識。三、活動組織方面:(1)在X月中旬,進行例行傳統工程--詩歌朗誦大賽,為他們我系部的一份關懷和祝愿,讓他們感受到學校大家庭的暖和。(2)在X月上中旬,主動協作系部籌措運動會事宜,做好拉贊助的份內工作,同時協作組織部的方陣訓練。X月下旬主動參與運動會,搞好啦啦隊、場地環(huán)境衛(wèi)生工作等,同時努力增進新生與老師、老生之間的關系,讓新生能在新的環(huán)境有更好的進展。(3)傳承上X屆的優(yōu)勢,在X月份,主動準備20X年歌手大賽的籌備工作,并且順當按預期舉辦初賽、復賽、決賽等。(4)在X月下旬,將部門半學期的工作整理總結,做收尾工作。部門成員準備認真復習,迎接即將到來的期末考試,保證自己成果優(yōu)異。(5)寒假期間讓本部門的委員參與社會實踐調查,培育他們的實踐調查力量。(6)本部門肩負組委例會的責任,所以要主動協作系部工作動態(tài),按時向各班組委傳遞工作信息。(7)除根本的傳統活動外,還貫穿有每班每月兩次的青協活動。據悉,今年我系有數控10個班、模具4個班、造船7個班、設計1個班、數維1個班共計23個班,從今來看,每月我部門帶班人次達46人次,所以肯定要切實做到讓每位新助理都有錘煉時機。關于舉辦活動,總體大約為圖書館清潔工作,甘棠湖清理衛(wèi)生增援行,敬老院獻愛心,慰問博愛聾啞院,交通協管活動,預防艾滋病大型演義活動,火車站志愿服務,三月植樹增綠色,消費者愛護權益,以及在節(jié)水日、地球環(huán)境愛護日貼警示標語等活動。為了促使青協活動的創(chuàng)新。四、實踐部在進行活動時應當利用更多的資源,如社團資源,青年志愿者協會和青協心語報的優(yōu)勢效應,并結合機械工程系自身的特點等。五、實踐部的職能不僅是社會實踐,同時對種學術性較強的活動也要各主動參與和組織,比方院里兩年X屆的科技學術活動月的一系列活動。還有浩大的藝術節(jié)等系列活動。六、不斷尋求創(chuàng)新,爭取把實踐部的活動本方案僅以20X年活動為依據,尚有很多缺乏,詳細內容視實際情況有所更改。高校辦公室工作方案4一、指導思想一直遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和強化后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的主動性,確保后勤服務工作更上一層樓。二、工作要點(一)抓好常規(guī)工作1、強化隊伍建設(1)強化政管理論和業(yè)務素養(yǎng)的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素養(yǎng);通過學習現代技術和先進管理經驗,把握肯定技能,提高管理水平;通過強化思想政治教育,創(chuàng)先爭優(yōu),提供優(yōu)質服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參與學校布置的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣生提供更優(yōu)質的服務。(2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要動身定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。(3)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思索、多學習、多聽反映、多聽看法。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。(4)完善“每日巡察制度”,總務處布置人員對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍修理、裝備運用等進行每日巡察,并做好相關記錄。對發(fā)現的問題按時做好處理和反潰學校各部門。班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好修理,并作好記錄。2、強化制度建設(1)本學期將對原有規(guī)章制度重新檢查、充實、完善,使之真正起到鼓勵約束和標準個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。(2)對各項工作都能做到有布置、有檢查、有落實,按時總結經驗,吸取教訓,訂正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗按時修理,或予以添置。(4)完善物品選購制度,依據選購物品的價值大小,做好選購審批制度及物品的驗收歸庫工作。3、強化校內建設(1)切實加大對校內環(huán)境的管理力度,教育同學愛惜校內的一草一木,主動開展美化校內的活動,重視花草樹木的管理,確保校內凈化、美化、綠化。(2)切實強化各功能教室、活動室的管理,充足發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。4、強化財務管理(1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。(2)按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。(3)堅持一支筆、一本帳的原則,方案、合理運用經費。(二)抓好重點工作1、重點抓好學校安全工作。(1)常常檢查場地、設備和各處室中的電器、線路、裝置、裝備,發(fā)現問題按時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。(2)認真負責地做好各項后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、食堂等)常規(guī)管理工作。2、重點抓好校舍、校產管理工作。(1)進一步完善學校校產管理制度,增加師生對校產的愛惜意識。完善校產修理報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便按時布置;修理完畢,由報修人負責驗收簽字。(2)強化對校產校具的管理,提高對各類裝備的運用效率,做到妥當保管,合理運用,正常維護,要對校產校具、裝備、圖書進行盤點整理,責任到人。(3)嚴格校產管理制度化、標準化,充足發(fā)揮教學器材和現代教學裝備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。(4)切實強化功能室的管理,充足發(fā)揮功能室的作用。嚴格執(zhí)行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。(5)強化用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張鋪張,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。(6)建立執(zhí)行請購、審批、報銷、領用制度,標準過程掌握,強化行政倉庫管理。(7)提倡良好風氣,愛惜學校設備、裝備,愛惜花草、樹木。3、重點抓好食堂管理工作。(1)定期組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎學問、根本要求,《食堂衛(wèi)生考核驗收標準》,使每個職工知曉“法律法規(guī)”,了解“標準”,并對比日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。(2)依據食堂管理制度,強化食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。并依據實際情況不斷健全食堂管理制度、標準各項操作程序。(3)強化檢查監(jiān)督和民主管理,常常到食堂檢查服務看法,衛(wèi)生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發(fā)現問題處理。(4)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛(wèi)生關,重視和強化飲食衛(wèi)生工作臺帳,實行安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時清掃,做好保潔工作。(5)認真主動聽取師生看法反應,努力依據實際情況盡量滿意師生要求。做好學校后勤保障工作。4、重點抓好校內硬件設備達標工作。(1)改造教學樓前路面,解決積水問題。(2)處理四樓廁所水壓過低問題。(3)改造傳達室前平臺為停車場。三、工作措施:(一)更新觀念,增加服務意識1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的動身點和歸宿,想師生、家長所想,一心一意為師生生和家長服務。2、加大后勤工作的群眾路線力度,發(fā)動、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。(二)精打細算,嚴格管理1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂有關工程經費預算,嚴格施行方案經費限額運用。2、強化對網絡通訊費、水電費、打印費等管理。3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。(三)物盡其用,發(fā)揮裝備功能1、為使學校現有校產校具發(fā)揮其最大效益,要激勵、提倡師生們大膽地、常常地去運用,真正發(fā)揮裝備的“育人”功能,做到物盡其用。2、激勵運用的同時,強化管理,對運用情況、裝備情況以及借還手續(xù)都要施行嚴格登記,防止不必要的人為損壞、遺失等。3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執(zhí)行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、等施行承包管理,做到誰損壞誰負責。(四)強化協作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作1、本學期連續(xù)加大校舍校產的檢查、修理、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生制造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。2、協同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向同學進行愛我校內、愛惜公物的教育活動。(五)常抓不懈,提高安全防患意識1、強化校內巡察,對發(fā)現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作按時徹底的修理、排解。2、強化校內食品安全管理,定期發(fā)布食品安全學問,強化校內食品衛(wèi)生巡察檢查力度,強化進貨渠道的監(jiān)管,確保衛(wèi)生、安全。高校辦公室工作方案5一.日常工作在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。協作其它部門參與各級各類評比、督導、展現、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。強化自身思想建設,不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),提高管理水平,提高服務力量。二.人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣傳“老師聘用合同制”,做好聘任、考核工作1.聘任:X年4月:聘任意向調查表;X年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)2.考核:推行老師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!独蠋熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。(二)老師培育,“十五”連續(xù)教育工作根據區(qū)老師連續(xù)教育辦公室的統一要求,做好“十五”連續(xù)教育工作。1.英語口語力量:經過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,連續(xù)組織未達標老師參與輔導及測試。2.應用信息技術力量:參與計算機a級考試,協調組織老師參與區(qū)連續(xù)教育辦公室組織的統一培訓。3.校本培訓:連續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;強化對老師

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