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文檔簡介

高校信息化解決方案1高校信息化解決方案1數(shù)字化校園提綱2總體框架建設(shè)目標項目內(nèi)容技術(shù)架構(gòu)項目實施數(shù)字化校園提綱2總體框架總體框架3數(shù)據(jù)交換平臺外部門戶內(nèi)部門戶內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學

管理科研

管理圖書

系統(tǒng)后勤

管理第三方系統(tǒng)3總體框架3數(shù)據(jù)交換平臺外部內(nèi)部內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學

管理科研

管4建設(shè)目標44建設(shè)目標45對外溝通宣傳內(nèi)部溝通知識共享提升工作效率管理水平提升服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)決策支持總體目標5對外溝通宣傳內(nèi)部溝通知識共享提升工作效率提升服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)決總體目標建設(shè)一流的數(shù)字化教學校園——包括數(shù)字環(huán)境建設(shè)、數(shù)字管理建設(shè)、數(shù)字教學建設(shè)、數(shù)字生活建設(shè),充分利用信息技術(shù),建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的數(shù)字化學校,提高學校辦學的質(zhì)量和效益。以資源和數(shù)據(jù)共享為主導(dǎo),有步驟、分層次的完成學校信息化的建設(shè),使其成為教學、科研、管理和生活的有力輔助工具。以新的人才觀、教學觀和管理理論為指導(dǎo),培養(yǎng)適應(yīng)信息社會要求的創(chuàng)新型人才。

提供高度智能化的教學手段和培訓方式

提供高度智能化的教學管理方法提供高度智能化的領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺提供高度智能化的校園管理和服務(wù)手段

提供高度人性化的工作,學習和生活環(huán)境

提供先進的科技發(fā)展成果應(yīng)用展示和體驗平臺6總體目標建設(shè)一流的數(shù)字化教學校園——包括數(shù)字環(huán)境建設(shè)、數(shù)字管

組織3組織2組織4組織n服務(wù)器數(shù)據(jù)、資源、信息庫存儲、備份應(yīng)用、服務(wù)系統(tǒng)各角色用戶訪問環(huán)境及工具綜合管理系統(tǒng)辦公環(huán)境組織1應(yīng)用模式7組織3組織2組織組織n服務(wù)器數(shù)據(jù)、資源、信息庫存儲、備份8項目內(nèi)容88項目內(nèi)容89項目內(nèi)容結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀,按照“統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一認證”,共享資源(數(shù)據(jù))相對集中管理的實施策略,提出數(shù)字化校園的可實施的方案.外部門戶內(nèi)部門戶內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學管理科研管理圖書管理后勤管理第三方系統(tǒng)…99項目內(nèi)容結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀,按照“統(tǒng)一規(guī)范,外部門戶外部門戶校院新聞校院概況人才培養(yǎng)本科生培養(yǎng)研究生培養(yǎng)博士后教育繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)教育…學科介紹科學研究校務(wù)

政務(wù)

公開交流合作校園文化公共服務(wù)…10外部門戶外部門戶校院校院人才本科生培養(yǎng)研究生培養(yǎng)博士后教育繼外部門戶門戶是對外展示形象、向外提供知識、信息服務(wù)的一個平臺。

通過合勝的網(wǎng)站門戶引擎——欄目內(nèi)容發(fā)布管理工具,可自動配置圖文并茂的門戶網(wǎng)頁,對于個性化的需求,可以給予個性化的定制??紤]負載均衡的性能、校內(nèi)外訪問門戶的安全性、數(shù)據(jù)訪問的必要性、數(shù)據(jù)量的多寡及訪問速度、來訪的對象等多方面因素,可將門戶網(wǎng)站分為內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng),外網(wǎng)包括中文和英文多語言等版本;11外部門戶門戶是對外展示形象、向外提供知識、信息服務(wù)的一個平臺12內(nèi)部門戶行政信息信息公告相關(guān)制度表格下載機構(gòu)設(shè)置辦事流程規(guī)章制度教育培訓處室工作培訓計劃班級風采培訓動態(tài)探索研究課件下載校內(nèi)新聞學科研究學習園地活動掠影校園論壇…校園生活教師風采社區(qū)服務(wù)…內(nèi)部門戶12內(nèi)部門戶行政信息公告相關(guān)制度表格下載機構(gòu)設(shè)置辦事流程規(guī)章內(nèi)部門戶從內(nèi)容規(guī)劃上,可以將發(fā)布在外網(wǎng)上的欄目內(nèi)容有選擇性的同時發(fā)布內(nèi)網(wǎng)上,也可規(guī)劃不同的網(wǎng)頁、欄目、內(nèi)容,如:各院系、部門可量身定制內(nèi)部門戶二級網(wǎng)頁;一些數(shù)據(jù)流量較大的內(nèi)容可以放在內(nèi)網(wǎng)里,如:多媒體教學播放、課件、軟件下載;信息更新及時的欄目,如:校園動態(tài)、新聞,通知公告等互動性強的欄目,如:建議、咨詢、校園BBS等可進行信息綜合查詢,如:教學、科研、校園活動等13內(nèi)部門戶從內(nèi)容規(guī)劃上,可以將發(fā)布在外網(wǎng)上的欄目內(nèi)容有選擇性的內(nèi)部辦公系統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺郵件系統(tǒng)個人辦公業(yè)務(wù)管理教學管理行政管理科研管理后勤管理門戶內(nèi)容管理系統(tǒng)管理14內(nèi)部辦公系統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺郵件個人業(yè)務(wù)教學管理行政網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),是基于web,利用先進成熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng);是專門協(xié)助單位內(nèi)部實現(xiàn)個人辦公、日常辦公、流轉(zhuǎn)辦公,以及交流互動、資源共享等無紙化的信息平臺。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下幾個方面內(nèi)容:個人事務(wù)模塊公共事務(wù)模塊領(lǐng)導(dǎo)管理模塊工作流模塊業(yè)務(wù)模塊15網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),是基于web,利用先進成熟2)公共事務(wù)管理模塊:

主要是對各院、系及管理部門的日常工作,按統(tǒng)一的標準進行管理,內(nèi)容包括:·郵件系統(tǒng):

將現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)集成到協(xié)同辦公平臺里,利用單點登

錄的技術(shù)實現(xiàn)一次登錄,使操作簡潔方便,在部分工作

處理可根據(jù)需要,添加郵件提醒功能。1)個人事務(wù)模塊;

個人工作安排、提醒、處理、匯總及信息查詢網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)162)公共事務(wù)管理模塊:

主要是對各院、系及管理部·待辦事宜:

待辦事宜的來源有自己安排的工作、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作、

以及與其它部門協(xié)作或通過要流程化處理的工作。

根據(jù)不同的代辦事宜,顯示不同的事務(wù)處理界面。

任務(wù)完成,信息將不再出現(xiàn)在代辦事宜里;·一周安排:

可分多級別、部門,預(yù)先安排下一周的工作,方便其他

用戶查詢。如學院有校級一周安排,各院系也可以有自

己的一周安排?!ど暾埵马棧?/p>

包括:用車申請、教室會議室申請、物資領(lǐng)用申請、

設(shè)備報廢申請、費用預(yù)約申請等各種事務(wù)申請;

提交申請后,將通過工作流程進行批閱。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)17·待辦事宜:

待辦事宜的來源有自己安排的工作·公共資產(chǎn)管理:

按場所、設(shè)備類別、保管人進行登記、查詢·值班安排:

主要是對學校值班情況進行月度和節(jié)假日的安排.

安排好之后,相關(guān)的工作會自動出現(xiàn)在個人的待辦事項和日程安排中;·會議管理:

會議安排、會議整理歸檔等;·接待管理:

對接待信息的記錄備案處理,接待過程中需要用車、用

餐、會議室,可通過工作流模塊來處理·公文資料傳閱:

包括收文和發(fā)文.根據(jù)權(quán)限將相關(guān)文件(不涉及密級的)顯示在相關(guān)人員的待辦事宜中,指定辦理或傳閱。相關(guān)人員閱讀過之后,在系統(tǒng)中會自動記錄.網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)18·公共資產(chǎn)管理:

按場所、設(shè)備類別、保管人·綜合信息查詢:

架設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可以方便、快速的播放多媒體

文件,如:教學課件、電影等·多媒體點播:

假設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可以方便、快速的播放多媒體

文件,如:教學課件、電影等·軟件工具下載:

提供日常使用的軟件工具下載·通知公告:

可以發(fā)布校園、院系通知公告等網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)19·綜合信息查詢:

架設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可3)領(lǐng)導(dǎo)管理模塊:

領(lǐng)導(dǎo)管理模塊也稱做領(lǐng)導(dǎo)管理平臺,主要為領(lǐng)導(dǎo)給下屬分配工作,查詢工作進度、工作量提供便捷。下屬工作安排工作量查詢統(tǒng)計統(tǒng)計概覽通過儀表板的形式,用圖表集中展現(xiàn)重要的統(tǒng)計信息和指標,便于快速掌握全局的狀況教學信息科研信息其他?網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)203)領(lǐng)導(dǎo)管理模塊:

領(lǐng)導(dǎo)管理模塊也稱做領(lǐng)導(dǎo)管理平臺4)工作流模塊:

利用合勝工作流引擎,可預(yù)先自定義各流程,實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動化,以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理及各種日常業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn),減輕人力、物力消耗的壓力,涉及內(nèi)容如:

·用車申請

·物資領(lǐng)用申請

·報修申請

·設(shè)備報廢申請

·教室會議室申請

·科研課題申請

·財務(wù)費用預(yù)約申請

·文件收發(fā)、批閱

.其它網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)214)工作流模塊:

利用合勝工作流引擎,可預(yù)先自定5)業(yè)務(wù)管理模塊:教學管理

包括綜合教務(wù)、排課、選課、教材管理、教學評估、師資管理,網(wǎng)上報名等

;網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)教學管理學生管理教學安排教材管理生活安排教學檔案225)業(yè)務(wù)管理模塊:教學管理

包括綜合教務(wù)、排課、選科研管理

設(shè)計組織課題、課題申請、立項、科研成果入庫、獲獎登記;

可選擇性地將部分課題信息發(fā)布在校園內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)。后勤管理

包括餐飲、住宿,物業(yè)管理遠程教學:做為現(xiàn)代教學手段之一,是現(xiàn)有教學模式的強有力

的輔助。通過成熟的音頻、視頻技術(shù),使遠程教學輕松實現(xiàn)。學生管理

是對學生檔案進行管理的系統(tǒng),記錄內(nèi)容包括:學習成績、活

動表現(xiàn)、獎懲記錄、畢業(yè)去向…網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)23科研管理

設(shè)計組織課題、課題申請、立項、科研成果入庫6)短信平臺:

在移動短信網(wǎng)關(guān)的基礎(chǔ)上,進行二次開發(fā),集成到辦公系統(tǒng)里,主要提供通知、提醒功能,如:可對工作流程中需要及時辦理的工作,進行提醒;對值班安排中的工作人員按設(shè)定時間進行提醒;同時,也提供短信及時發(fā)送界面,供管理人員發(fā)送短信。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)246)短信平臺:

在移動短信網(wǎng)關(guān)的基礎(chǔ)上,進行二25技術(shù)特點2525技術(shù)特點25概念模型——元數(shù)據(jù)+SOA26概念模型——元數(shù)據(jù)+SOA26分層架構(gòu)27分層架構(gòu)27分層架構(gòu)

公共數(shù)據(jù)庫層:構(gòu)建在各種業(yè)務(wù)應(yīng)用之上的,為用戶提供各類服務(wù)的需要而構(gòu)建的可共享、公用的數(shù)據(jù)庫組。在本層中需完成數(shù)據(jù)標準的制定,對來自各個部門的異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成和獲取,并提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標準接口。

可快速構(gòu)建應(yīng)用層:位于公共數(shù)據(jù)庫層之上的可快速構(gòu)建的應(yīng)用系統(tǒng)層,為用戶提供單點登錄(SSO)、安全身份管理以及靈活查詢等功能。利用組件化SOA技術(shù),可根據(jù)用戶需求快速構(gòu)建。

信息服務(wù)(門戶)層:面向用戶,為校內(nèi)外用戶提供個性化服務(wù),包括辦公服務(wù)、教務(wù)服務(wù)、人事服務(wù)、科研服務(wù)、學籍服務(wù)、后勤服務(wù)等。28分層架構(gòu)公共數(shù)據(jù)庫層:28單點登陸和統(tǒng)一身份認證目標:

基于LDAP實現(xiàn)統(tǒng)一用戶身份認證和權(quán)限控制體系,利用目錄服務(wù),對用戶身份信息和系統(tǒng)控制信息進行有效組織管理,提供高效安全的目錄訪問,為各應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一身份認證和權(quán)限控制的支持。重點:全局的用戶信息管理統(tǒng)一的身份認證服務(wù)統(tǒng)一的分級權(quán)限控制29單點登陸和統(tǒng)一身份認證目標:

基于LDAP實現(xiàn)統(tǒng)一用戶身份認共享數(shù)據(jù)平臺...人事系統(tǒng)辦公系統(tǒng)后勤系統(tǒng)教學系統(tǒng)全局服務(wù)模型交換管理中心適配器管理轉(zhuǎn)換規(guī)則管理工作流引擎可靠通訊系統(tǒng)可靠通訊系統(tǒng)流程管理監(jiān)控管理數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)交換30共享數(shù)據(jù)平臺...人事系統(tǒng)辦公系統(tǒng)后勤系統(tǒng)教學系統(tǒng)全局服務(wù)模31項目實施3131項目實施31建設(shè)數(shù)字化校園,需要結(jié)合學校特點,制訂實施策略和步驟,積極穩(wěn)妥地推進數(shù)字校園的建設(shè),做到循序漸進?!竦谝徊?校園門戶網(wǎng)站建設(shè)首先建立校園外部門戶網(wǎng)站開發(fā)外部網(wǎng)站的多語言版,如英文版開發(fā)校園的內(nèi)部門戶●第二步:完成網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)工作流模塊、各事務(wù)處理完成單點登錄、統(tǒng)一身份認證及授權(quán)體系集成郵件系統(tǒng)開發(fā)短信平臺,集成各工作環(huán)節(jié)中●第三步:教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)學生管理系統(tǒng)開發(fā)、完善教務(wù)系統(tǒng)開發(fā)遠程教學系統(tǒng)項目實施32建設(shè)數(shù)字化校園,需要結(jié)合學校特點,制訂實施策略和步驟,積極穩(wěn)項目實施建設(shè)數(shù)字化校園,需要結(jié)合學校特點,制訂實施策略和步驟,積極穩(wěn)妥地推進數(shù)字校園的建設(shè),做到循序漸進。●第四步:集成”一卡通”到數(shù)字化平臺中●第五步:完成科研、后勤等其他管理系統(tǒng)的建設(shè)33項目實施建設(shè)數(shù)字化校園,需要結(jié)合學校特點,制訂實施策略和步驟謝謝34謝謝34高校信息化解決方案35高校信息化解決方案1數(shù)字化校園提綱36總體框架建設(shè)目標項目內(nèi)容技術(shù)架構(gòu)項目實施數(shù)字化校園提綱2總體框架總體框架37數(shù)據(jù)交換平臺外部門戶內(nèi)部門戶內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學

管理科研

管理圖書

系統(tǒng)后勤

管理第三方系統(tǒng)37總體框架3數(shù)據(jù)交換平臺外部內(nèi)部內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學

管理科研

管38建設(shè)目標384建設(shè)目標439對外溝通宣傳內(nèi)部溝通知識共享提升工作效率管理水平提升服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)決策支持總體目標5對外溝通宣傳內(nèi)部溝通知識共享提升工作效率提升服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)決總體目標建設(shè)一流的數(shù)字化教學校園——包括數(shù)字環(huán)境建設(shè)、數(shù)字管理建設(shè)、數(shù)字教學建設(shè)、數(shù)字生活建設(shè),充分利用信息技術(shù),建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的數(shù)字化學校,提高學校辦學的質(zhì)量和效益。以資源和數(shù)據(jù)共享為主導(dǎo),有步驟、分層次的完成學校信息化的建設(shè),使其成為教學、科研、管理和生活的有力輔助工具。以新的人才觀、教學觀和管理理論為指導(dǎo),培養(yǎng)適應(yīng)信息社會要求的創(chuàng)新型人才。

提供高度智能化的教學手段和培訓方式

提供高度智能化的教學管理方法提供高度智能化的領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺提供高度智能化的校園管理和服務(wù)手段

提供高度人性化的工作,學習和生活環(huán)境

提供先進的科技發(fā)展成果應(yīng)用展示和體驗平臺40總體目標建設(shè)一流的數(shù)字化教學校園——包括數(shù)字環(huán)境建設(shè)、數(shù)字管

組織3組織2組織4組織n服務(wù)器數(shù)據(jù)、資源、信息庫存儲、備份應(yīng)用、服務(wù)系統(tǒng)各角色用戶訪問環(huán)境及工具綜合管理系統(tǒng)辦公環(huán)境組織1應(yīng)用模式41組織3組織2組織組織n服務(wù)器數(shù)據(jù)、資源、信息庫存儲、備份42項目內(nèi)容428項目內(nèi)容843項目內(nèi)容結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀,按照“統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一認證”,共享資源(數(shù)據(jù))相對集中管理的實施策略,提出數(shù)字化校園的可實施的方案.外部門戶內(nèi)部門戶內(nèi)部辦公系統(tǒng)教學管理科研管理圖書管理后勤管理第三方系統(tǒng)…439項目內(nèi)容結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀,按照“統(tǒng)一規(guī)范,外部門戶外部門戶校院新聞校院概況人才培養(yǎng)本科生培養(yǎng)研究生培養(yǎng)博士后教育繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)教育…學科介紹科學研究校務(wù)

政務(wù)

公開交流合作校園文化公共服務(wù)…44外部門戶外部門戶校院校院人才本科生培養(yǎng)研究生培養(yǎng)博士后教育繼外部門戶門戶是對外展示形象、向外提供知識、信息服務(wù)的一個平臺。

通過合勝的網(wǎng)站門戶引擎——欄目內(nèi)容發(fā)布管理工具,可自動配置圖文并茂的門戶網(wǎng)頁,對于個性化的需求,可以給予個性化的定制??紤]負載均衡的性能、校內(nèi)外訪問門戶的安全性、數(shù)據(jù)訪問的必要性、數(shù)據(jù)量的多寡及訪問速度、來訪的對象等多方面因素,可將門戶網(wǎng)站分為內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng),外網(wǎng)包括中文和英文多語言等版本;45外部門戶門戶是對外展示形象、向外提供知識、信息服務(wù)的一個平臺46內(nèi)部門戶行政信息信息公告相關(guān)制度表格下載機構(gòu)設(shè)置辦事流程規(guī)章制度教育培訓處室工作培訓計劃班級風采培訓動態(tài)探索研究課件下載校內(nèi)新聞學科研究學習園地活動掠影校園論壇…校園生活教師風采社區(qū)服務(wù)…內(nèi)部門戶12內(nèi)部門戶行政信息公告相關(guān)制度表格下載機構(gòu)設(shè)置辦事流程規(guī)章內(nèi)部門戶從內(nèi)容規(guī)劃上,可以將發(fā)布在外網(wǎng)上的欄目內(nèi)容有選擇性的同時發(fā)布內(nèi)網(wǎng)上,也可規(guī)劃不同的網(wǎng)頁、欄目、內(nèi)容,如:各院系、部門可量身定制內(nèi)部門戶二級網(wǎng)頁;一些數(shù)據(jù)流量較大的內(nèi)容可以放在內(nèi)網(wǎng)里,如:多媒體教學播放、課件、軟件下載;信息更新及時的欄目,如:校園動態(tài)、新聞,通知公告等互動性強的欄目,如:建議、咨詢、校園BBS等可進行信息綜合查詢,如:教學、科研、校園活動等47內(nèi)部門戶從內(nèi)容規(guī)劃上,可以將發(fā)布在外網(wǎng)上的欄目內(nèi)容有選擇性的內(nèi)部辦公系統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺郵件系統(tǒng)個人辦公業(yè)務(wù)管理教學管理行政管理科研管理后勤管理門戶內(nèi)容管理系統(tǒng)管理48內(nèi)部辦公系統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺郵件個人業(yè)務(wù)教學管理行政網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),是基于web,利用先進成熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng);是專門協(xié)助單位內(nèi)部實現(xiàn)個人辦公、日常辦公、流轉(zhuǎn)辦公,以及交流互動、資源共享等無紙化的信息平臺。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下幾個方面內(nèi)容:個人事務(wù)模塊公共事務(wù)模塊領(lǐng)導(dǎo)管理模塊工作流模塊業(yè)務(wù)模塊49網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),是基于web,利用先進成熟2)公共事務(wù)管理模塊:

主要是對各院、系及管理部門的日常工作,按統(tǒng)一的標準進行管理,內(nèi)容包括:·郵件系統(tǒng):

將現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)集成到協(xié)同辦公平臺里,利用單點登

錄的技術(shù)實現(xiàn)一次登錄,使操作簡潔方便,在部分工作

處理可根據(jù)需要,添加郵件提醒功能。1)個人事務(wù)模塊;

個人工作安排、提醒、處理、匯總及信息查詢網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)502)公共事務(wù)管理模塊:

主要是對各院、系及管理部·待辦事宜:

待辦事宜的來源有自己安排的工作、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作、

以及與其它部門協(xié)作或通過要流程化處理的工作。

根據(jù)不同的代辦事宜,顯示不同的事務(wù)處理界面。

任務(wù)完成,信息將不再出現(xiàn)在代辦事宜里;·一周安排:

可分多級別、部門,預(yù)先安排下一周的工作,方便其他

用戶查詢。如學院有校級一周安排,各院系也可以有自

己的一周安排?!ど暾埵马棧?/p>

包括:用車申請、教室會議室申請、物資領(lǐng)用申請、

設(shè)備報廢申請、費用預(yù)約申請等各種事務(wù)申請;

提交申請后,將通過工作流程進行批閱。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)51·待辦事宜:

待辦事宜的來源有自己安排的工作·公共資產(chǎn)管理:

按場所、設(shè)備類別、保管人進行登記、查詢·值班安排:

主要是對學校值班情況進行月度和節(jié)假日的安排.

安排好之后,相關(guān)的工作會自動出現(xiàn)在個人的待辦事項和日程安排中;·會議管理:

會議安排、會議整理歸檔等;·接待管理:

對接待信息的記錄備案處理,接待過程中需要用車、用

餐、會議室,可通過工作流模塊來處理·公文資料傳閱:

包括收文和發(fā)文.根據(jù)權(quán)限將相關(guān)文件(不涉及密級的)顯示在相關(guān)人員的待辦事宜中,指定辦理或傳閱。相關(guān)人員閱讀過之后,在系統(tǒng)中會自動記錄.網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)52·公共資產(chǎn)管理:

按場所、設(shè)備類別、保管人·綜合信息查詢:

架設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可以方便、快速的播放多媒體

文件,如:教學課件、電影等·多媒體點播:

假設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可以方便、快速的播放多媒體

文件,如:教學課件、電影等·軟件工具下載:

提供日常使用的軟件工具下載·通知公告:

可以發(fā)布校園、院系通知公告等網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)53·綜合信息查詢:

架設(shè)流媒體服務(wù)器,用戶可3)領(lǐng)導(dǎo)管理模塊:

領(lǐng)導(dǎo)管理模塊也稱做領(lǐng)導(dǎo)管理平臺,主要為領(lǐng)導(dǎo)給下屬分配工作,查詢工作進度、工作量提供便捷。下屬工作安排工作量查詢統(tǒng)計統(tǒng)計概覽通過儀表板的形式,用圖表集中展現(xiàn)重要的統(tǒng)計信息和指標,便于快速掌握全局的狀況教學信息科研信息其他?網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)543)領(lǐng)導(dǎo)管理模塊:

領(lǐng)導(dǎo)管理模塊也稱做領(lǐng)導(dǎo)管理平臺4)工作流模塊:

利用合勝工作流引擎,可預(yù)先自定義各流程,實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動化,以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理及各種日常業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn),減輕人力、物力消耗的壓力,涉及內(nèi)容如:

·用車申請

·物資領(lǐng)用申請

·報修申請

·設(shè)備報廢申請

·教室會議室申請

·科研課題申請

·財務(wù)費用預(yù)約申請

·文件收發(fā)、批閱

.其它網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)554)工作流模塊:

利用合勝工作流引擎,可預(yù)先自定5)業(yè)務(wù)管理模塊:教學管理

包括綜合教務(wù)、排課、選課、教材管理、教學評估、師資管理,網(wǎng)上報名等

;網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)教學管理學生管理教學安排教材管理生活安排教學檔案565)業(yè)務(wù)管理模塊:教學管理

包括綜合教務(wù)、排課、選科研管理

設(shè)計組織課題、課題申請、立項、科研成果入庫、獲獎登記;

可選擇性地將部分課題信息發(fā)布在校園內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)。后勤管理

包括餐飲、住宿,物業(yè)管理遠程教學:做為現(xiàn)代教學手段之一,是現(xiàn)有教學模式的強有力

的輔助。通過成熟的音頻、視頻技術(shù),使遠程教學輕松實現(xiàn)。學生管理

是對學生檔案進行管理的系統(tǒng),記錄內(nèi)容包括:學習成績、活

動表現(xiàn)、獎懲記錄、畢業(yè)去向…網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)57科研管理

設(shè)計組織課題、課題申請、立項、科研成果入庫6)短信平臺:

在移動短信網(wǎng)關(guān)的基礎(chǔ)上,進行二次開發(fā),集成到辦公系統(tǒng)里,主要提供通知、提醒功能,如:可對工作流程中需要及時辦理的工作,進行提醒;對值班安排中的工作人員按設(shè)定時間進行提醒;同時,也提供短信及時發(fā)送界面,供管理人員發(fā)送短信。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)586)短信平臺:

在移動短信網(wǎng)關(guān)的基礎(chǔ)上,進行二59技術(shù)特點5925技術(shù)特點25概念模型——元數(shù)據(jù)+SOA60概念模型——元數(shù)據(jù)+SOA2

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