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文檔簡介
財務(wù)管理分析:案例中,在成都李家沱小區(qū)開了5年面館的陳先生說:“我這個鋪子60多個平方米,一個月的營業(yè)額才有2萬~3萬元,房租開銷3500元,原材料10000多元,煤和其他一些雜費要5000多元,另加稅費兩三千元,我都感到壓力不小,賺不了多少錢。如果這些在讀研究生像他們所說的還要搞什么綠色食品、無公害蔬菜,那么原材料價格肯定要比普通的高一倍,想賺錢我看玄得很!”通過這個,我們可以了解到研究生開的六味面館應(yīng)該開支很大,幾位研究生沒有真正看到市場的發(fā)展前景,沒有事先進(jìn)行更詳細(xì)的市場調(diào)查。所以要想經(jīng)營好一個面館,我們認(rèn)為首先開店前,應(yīng)該制定一個明確的財務(wù)預(yù)算,以便更好地經(jīng)營面館。(一)面館的成本結(jié)構(gòu)面館的成本結(jié)構(gòu),可分為直接成本和間接成本兩大類。所謂直接成本,是指面館里具體的材料費,包括食物成本和飲料成本。所謂間接成本,是指經(jīng)營過程中所引發(fā)的其他費用,如人事費用和一些固定的開銷(又稱為經(jīng)常費)。人事費用包括了員工的薪資、獎金、食宿、培訓(xùn)和福利等;經(jīng)常費則是所謂的租金、水電費、設(shè)備裝璜的折舊、利息、稅金、保險和其他雜費。(1)直接成本的控制我們控制面館的成本,并非一味的縮減開支或采購低成本的原料,企圖節(jié)省支出費用,而是指以科學(xué)的方法來分析支出費用的合理性,在所有動作展開之前,規(guī)劃以年或月為單位的開銷預(yù)算,然后監(jiān)督整個過程的花費是否合乎既定的預(yù)算,最后以評估和檢討的方式來修正預(yù)算,改善控制系統(tǒng)。①直接成本控制的步驟A.成本標(biāo)準(zhǔn)的建立;B.記錄實際的操作成本;影響操作成本的十大因素可歸納如下:運送錯誤;儲藏不當(dāng);制作消耗;烹調(diào)縮水;食物分量控制不均;服務(wù)不當(dāng);有意或無心的現(xiàn)金未收;未能充分利用剩余食物;員工偷竊;供應(yīng)員工飲食所用。C.對照與評估②直接成本控制的方法面館產(chǎn)品由采購原料至銷售為止,每一過程都與成本有關(guān)系,其細(xì)節(jié)則為:A.菜單的設(shè)計:每道菜制作所需的人力、時間、原料、數(shù)量及其供應(yīng)情形,會反映在標(biāo)準(zhǔn)單價上,所以設(shè)計菜單時要注意上述因素,慎選菜色的種類和數(shù)量。B.原料的采購:采購過量,可能會造成儲存的困難,使食物耗損的機會增加,但數(shù)量太少,又可能造成供不應(yīng)求、缺貨,而且單價也隨之提高。C.食物的制作:制作人員一時疏忽,或溫度、時間控制不當(dāng),或份量計算錯誤,或處理方式失當(dāng),往往會造成食物的浪費,而增加成本。D.服務(wù)的方法(2)間接成本的控制①薪資成本的控制訓(xùn)練不夠的員工,工作效率自然不高,生產(chǎn)率也難以提高;疲憊不堪的員工,服務(wù)的質(zhì)量也會降低,而這些都會影響人事費用的支出。有效分配工作時間與工作量,并施以適當(dāng)、適時的培訓(xùn),是控制人事成本最佳法寶。A.控制的方法一般而言,管理者會先設(shè)定服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)考量員工的能力、態(tài)度及專業(yè)知識,然后訂定出一期望的生產(chǎn)率。―決定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)率:標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)率可由兩種方法來訂定,一是依據(jù)每小時服務(wù)客人的數(shù)量,另一個是依據(jù)每小時服務(wù)的食物份數(shù)(此適用于套餐服務(wù)方式)。這兩種方法都可以清楚算出服務(wù)人員的平均生產(chǎn)率,可作為排班的根據(jù)。―人員分配:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)率,配合來客數(shù)量的不同來分配。分配時需注意每位員工的工作量及時數(shù)是否合適,以免影響工作質(zhì)量。―由標(biāo)準(zhǔn)工時計算出標(biāo)準(zhǔn)工資:大概地預(yù)估出標(biāo)準(zhǔn)的薪資費用,然后與實際狀況比較、分析,作為管理者監(jiān)控整個作業(yè)及控制成本的參考。B.降低薪資成本的方法如果管理者評估發(fā)現(xiàn)薪資成本過高,不符合營運效益時,除了要重新探討服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位外,也可采取下列步驟:用機器代替人力。例如以自動洗碗機代替人工洗碗。重新安排餐廳內(nèi)外場的設(shè)施和動線流程,以減少時間的浪費。工作簡單化。改進(jìn)分配的結(jié)構(gòu),使其更符合實際需要。加強團(tuán)隊合作精神培訓(xùn),以提高工作效率。②經(jīng)常費的控制:員工若沒有節(jié)約能源的習(xí)慣,則會造成許多物品與能源的浪費,如水、電、紙巾、事務(wù)用品(二)面館的成本預(yù)算“預(yù)則立,不預(yù)則廢”作為門店管理第一責(zé)任人,在進(jìn)行各項工作前都應(yīng)做好詳細(xì)的計劃。尤其是面館的各項費用預(yù)算。餐飲預(yù)算是以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主要內(nèi)容的,其本質(zhì)是確定利潤目標(biāo),然后通過業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的組織來保證利潤的完成,獲得優(yōu)良經(jīng)濟(jì)效益。銷售收入預(yù)算。原料成本預(yù)算。原料成本是影響面館利潤的主要因素。為此,其成本預(yù)算要從調(diào)味品等著手,分別確定其預(yù)算成本額、成本率、成本降低率。人工成本預(yù)算。人工成本是企業(yè)成本的重要內(nèi)容。面館人工成本預(yù)算的具體內(nèi)容應(yīng)該包括人員工薪、膳食福利、社會勞動保險金。直接費用預(yù)算。主要包括實際耗用的水電燃料等能源消耗,洗滌費用、清潔費用和服務(wù)費用、客用物品消耗,部門房屋、家具與機器折舊等費用。間接費用預(yù)算。間接費用是指主要由企業(yè)統(tǒng)一安排使用,需要通過分?jǐn)偛拍艽_定部門預(yù)算額的費用消耗。稅金與盈利預(yù)測。部門預(yù)算關(guān)系是:
銷售收入-原料成本=營業(yè)毛利;
營業(yè)毛利+服務(wù)費收入=營業(yè)毛收益;
營業(yè)毛收益-人工成本=經(jīng)營毛利益;
經(jīng)營毛收益-直接與間接費用=稅前盈利;
稅前盈利-營業(yè)稅金=稅后盈利;
稅后盈利+營業(yè)外凈額=營業(yè)損益。(三)面館預(yù)算管理的任務(wù)餐飲預(yù)算管理的任務(wù)主要包括預(yù)算方案的編制和預(yù)算方案的貫徹實施兩個方面。其具體任務(wù)是做好四個方面的工作:
(1)分析經(jīng)營環(huán)境,收集預(yù)算資料分析經(jīng)營環(huán)境重點是分析市場環(huán)境。即要做好市場調(diào)查,掌握市場動向、特點、發(fā)展趨勢、競爭狀況。在此基礎(chǔ)上,掌握當(dāng)?shù)夭惋嬍袌龅目驮磾?shù)量、客源結(jié)構(gòu)、價格水平、人均消費等資料。
(2)做好指標(biāo)預(yù)測,編制預(yù)算方案
面館預(yù)算是以各項指標(biāo)預(yù)測為前提的。為此,在分析經(jīng)營環(huán)境、收集預(yù)算資料的基礎(chǔ)上,就要做好指標(biāo)預(yù)測,編制預(yù)算方案。
(3)搞好綜合平衡,形成計劃任務(wù)
面館的預(yù)算方案編制完成后,要由財務(wù)部來審核預(yù)算方案,搞好綜合平衡。并在此基礎(chǔ)上編制全店預(yù)算,形成計劃任務(wù)。
(4)發(fā)揮控制職能,完成預(yù)算指標(biāo)
預(yù)算方案和計劃任務(wù)確定后,要由財務(wù)向各部門逐月下達(dá)計劃任務(wù)。而這一任務(wù)形成的各項指標(biāo)就是預(yù)算控制的標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行計劃的過程就是發(fā)揮控制職能、完成預(yù)算任務(wù)和指標(biāo)的過程。這一過程的控制重點是做好三個方面的工作:一是以餐廳、廚房為基礎(chǔ),分解預(yù)算指標(biāo),明確各級、各部門的各月、各季的具體奮斗目標(biāo),將全體員工的注意力引導(dǎo)到完成計劃任務(wù)上來,共同為完成各項預(yù)算指標(biāo)而努力工作。二是建立健全信息系統(tǒng),逐日、逐周、逐月、逐季做好原始記錄,統(tǒng)計各級、各部門各項預(yù)算招標(biāo)的完成結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,及時提出改進(jìn)措施,發(fā)揮預(yù)算管理的控制職能。三是根據(jù)各級各部門預(yù)算指標(biāo)的完成結(jié)果和分配制度,合理分配勞動報酬,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動各級員工的主動積極性,保證計劃任務(wù)和各級指標(biāo)的順利完成。運營管理分析:企業(yè)運營是一件統(tǒng)籌管理的事情,是一種方向性與框架性的工作,當(dāng)然細(xì)節(jié)的把握也是必須的,畢竟框架也是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的。在古時候,運營者就是軍師,軍師制定軍事戰(zhàn)略,布局戰(zhàn)術(shù)和安排將帥。我們將從以下幾個方面對六味面館的運營進(jìn)行分析:1、資金鏈資金是運營中最首先要考慮的環(huán)節(jié),開面館需要多少資金,如何將這些資金通過自己的運營變成雪球,并為投資者帶來最大化的收益,是運營中最核心的職能所在。因此要想經(jīng)營好六味面館,必須得考慮包含項目投資金額、資金回籠時間和周轉(zhuǎn)周期、運營開支(固定資本和流動資本)。2、產(chǎn)品六味面館能為顧客提供六種味道的面食,給人一種耳目一新的感覺,多元化,而且他們所用的食材是天然的綠色食品,營養(yǎng)價值更高。我們認(rèn)為六味面館可以實行多元化經(jīng)營,多元化經(jīng)營的優(yōu)勢是可細(xì)分市場,抓住更多的的市場及客戶群體,但難點在耗費高、管理難;單一化經(jīng)營管理費用低、對管理上的要求稍低,但市場抗風(fēng)險的能力稍差。同時,企業(yè)采用單一品牌策略時,會隨著市場的變化及顧客的心理,而逐漸失去品牌的影響力。 餐飲企業(yè)從單一走向多元化經(jīng)營取決于管理能力,因多元化經(jīng)營對餐飲企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、及總部的服務(wù)、支持及督導(dǎo)等能力提出了更高的要求。如果企業(yè)沒有一套自己的科學(xué)的管理體系,不具備多元化經(jīng)營的管理能力,過早步入多元化將會危及企業(yè)的成長。3、目標(biāo)消費者通過市場調(diào)查,研究各個面食館的人流量以及他們的年齡段,找準(zhǔn)目標(biāo)定位,確定目標(biāo)消費者,大力宣傳吸引目標(biāo)消費者,同時兼顧其他消費者,增加我們的顧客群。4、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品定價體系產(chǎn)品包裝包含2個部分,外形包裝和內(nèi)在包裝,外形包裝是指傳統(tǒng)的實物外包裝,內(nèi)包裝是只產(chǎn)品的優(yōu)勢賣點提煉、產(chǎn)品功能和價值描述、產(chǎn)品定位和廣告語的包裝。5、渠道有了產(chǎn)品以后,通過什么方式賣出去。這里的渠道可指信息傳播通道,也可指產(chǎn)品銷售通道。我們可以通過電子商務(wù)、電話推銷、上門推銷、電視直銷或建立品牌店等等來推銷我們的六味面館,也可以通過和其他企業(yè)合作,加大宣傳力度,擴大影響力,將六味面館“打出去”。6、 “人治”管理如何突破枷鎖 第一,經(jīng)營者要充分意識到體制轉(zhuǎn)換的重要性,將其作為經(jīng)營管理中頭等大事來做。摒除經(jīng)營第一、管理第二的思想。從上到下,全力以赴,方可保證成功。 第二,切忌一味模仿。我們知道,一種管理方法與模式只是適合在一定環(huán)境中與條件下的企業(yè),所以不同的企業(yè),因企業(yè)文化、經(jīng)營理念和內(nèi)、外部的環(huán)境不同,管理方法也不盡相同。7、中、高層人員短缺成發(fā)展障礙現(xiàn)如今許多企業(yè)缺少中、高層管理人員,缺少有效的培養(yǎng)、留人機制是中小企業(yè)普遍面臨的問題。我們認(rèn)為六味面館需做好如下幾項工作: 第一,合理搭配企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)、外聘比例,可有效增強領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的活力并保障領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的穩(wěn)定性。在內(nèi)、外領(lǐng)導(dǎo)配備上,我們認(rèn)為二人外聘八人內(nèi)招原則為最佳。在這一比例下,20%的外部領(lǐng)導(dǎo)融入可帶來先進(jìn)及全新的管理方法,創(chuàng)造鯰魚效應(yīng),起到有效激活領(lǐng)導(dǎo)組織的作用;80%的內(nèi)招則可以建立完善的企業(yè)人才晉升機制,讓員工通過不斷的努力,不斷的提高得到晉升。同時,八成的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)組成為企業(yè)搭建了一個穩(wěn)健、牢固的,非常忠誠貼心的管理團(tuán)隊。 第二,建立企業(yè)各項標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,為企業(yè)的管理定制清晰的標(biāo)準(zhǔn)。第三,建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)機制,確立領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)、工作流程、各類事務(wù)處理的規(guī)范、相關(guān)的制度、各不同時段關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理以及各類報告、溝通、經(jīng)營事件的統(tǒng)一處理原則等,達(dá)到將領(lǐng)導(dǎo)管理行為與工作要求統(tǒng)一的目標(biāo)。只有這樣,才能保障管理的統(tǒng)一性與步伐的一致性。第四,不可忽視對外聘高管的培訓(xùn)工作。我們認(rèn)為,外聘職業(yè)經(jīng)理人需更多地在企業(yè)文化、經(jīng)營理念、品牌理解、運營方法、規(guī)章制度等方面的學(xué)習(xí)及入職后一段時間貼身式輔助,否則將會因理念不合、理解錯誤、自身綜合素質(zhì)以及在表現(xiàn)自我的思想支配下急功近利、急于表現(xiàn)而對原有管理體系和管理制度運行的干擾。第五,攏不了人心或不舍付出成為中、高層領(lǐng)導(dǎo)流失的原因。作為經(jīng)營者需要有一顆與身邊伙伴共同創(chuàng)業(yè)、共同分享成果的誠心,否則,企業(yè)很難維持經(jīng)營8、管理管理是一種運營的支撐體系,即以人和結(jié)構(gòu)為單位組成的流程體系。作為運營者,我們需要考慮如下幾個方面來支撐整體的運營目標(biāo)。A、結(jié)構(gòu)管理,即確立組織結(jié)構(gòu),一個企業(yè)要運營,先得有個組織架構(gòu),這些架構(gòu)下的成員各自行駛什么樣的職能,這些成員都是齒輪,環(huán)環(huán)相扣,相輔相成。B、營銷管理(產(chǎn)品/渠道/價格/促銷/銷售任務(wù)/競爭策略/客戶數(shù)據(jù)/培訓(xùn)/績效體系建立和管理);C、關(guān)系管理(外部關(guān)系管理/內(nèi)部關(guān)系管理)9、售后了解大家的喜好,對老顧客要多留心他們的習(xí)慣,營造一種溫馨的氛圍。對于新顧客,需要向他們介紹我們的特色面食。作為運營管理者,我認(rèn)為還應(yīng)該具備如下幾點:1、學(xué)習(xí)能力,極強的學(xué)習(xí)能力,才能讓自己管理的團(tuán)隊處于不斷進(jìn)步中。2、執(zhí)行能力,執(zhí)行力直接影響到網(wǎng)站發(fā)展,團(tuán)隊的工作效率。3、分析能力,競爭對手的分析,市場的分析,運營數(shù)據(jù)的分析等等都需要有極強的分析能力。4、管理能力,再好的團(tuán)隊,沒有有效的管理,也發(fā)揮不出其真正的價值。5、決策能力,一個決策,可以改變一個網(wǎng)站的命運。作為運營管理者,我們應(yīng)該做好以下幾點:1、團(tuán)隊的管理,團(tuán)隊設(shè)立目標(biāo),指定執(zhí)行方向及計劃,給予團(tuán)隊學(xué)習(xí)及發(fā)展的空間。2、運營的監(jiān)控,有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)運營過程中的問題,及時的提出調(diào)整方案及正確的方法。3、有效的策略,面對困難,面對瓶頸,如何突破,如何發(fā)展。4、市場的拓展,網(wǎng)站的發(fā)展需要市場
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