深入解讀-5種方法來(lái)把文件掃描成PDF格式

這篇文章教你如何在Windows或Mac電腦上將紙質(zhì)文件掃描到電腦上，然后再另存為PDF文件。如果你已經(jīng)有了文件的掃描圖片，那就可以利用免費(fèi)的在線轉(zhuǎn)換器把它轉(zhuǎn)換成PDF文件。

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選項(xiàng)。10點(diǎn)擊窗口底部的掃描。這樣就會(huì)開(kāi)始把文檔掃描到你的電腦。在點(diǎn)擊掃描之前，你也可以在這里更改顏色選項(xiàng)。11點(diǎn)擊文件。一旦完成文檔掃描，點(diǎn)擊窗口左上角的這個(gè)選項(xiàng)卡。隨后將出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。12點(diǎn)擊下拉菜單中的打印…。13點(diǎn)擊Microsoft打印到PDF或AdobePDF。它就在“選擇打印機(jī)”下面的大方框里。如果沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)，那就使用默認(rèn)設(shè)置把文檔以圖像形式掃描到電腦，然后把圖片轉(zhuǎn)換為PDF。14點(diǎn)擊窗口右下方的打印選項(xiàng)。15選擇一個(gè)保存位置。點(diǎn)擊窗口左側(cè)的某個(gè)文件夾。16為你的PDF文件輸入一個(gè)名稱。在“文件名”標(biāo)題右側(cè)的字段中輸入名稱。17點(diǎn)擊窗口底部的保存。這樣就會(huì)把掃描的文件作為PDF另存到所選的保存位置。方法4Mac1將掃描儀連接到電腦。根據(jù)掃描儀型號(hào)，你可以通過(guò)USB電纜來(lái)連接，或者也可以通過(guò)WiFi來(lái)進(jìn)行無(wú)線連接，但前提是掃描儀要支持無(wú)線連接功能。每臺(tái)掃描儀都有所不同，所以要記得參考制造商的用戶指南，了解如何正確地把掃描儀連接到電腦。2把文檔放入掃描儀中。如果是平板掃描儀，那就抬起蓋子，把文檔面朝下放在掃描儀的玻璃板上。確保文檔與掃描儀上的標(biāo)記對(duì)齊。如果掃描儀帶有自動(dòng)文檔進(jìn)紙器，那就把文檔面朝上放進(jìn)托盤里。3點(diǎn)擊Apple菜單。這是桌面左上角的Apple標(biāo)志圖標(biāo)。隨后將顯示Apple菜單。4點(diǎn)擊Apple菜單中的系統(tǒng)偏好設(shè)置…。這樣將打開(kāi)系統(tǒng)偏好設(shè)置菜單。5點(diǎn)擊打印機(jī)和掃描儀。它的圖標(biāo)類似于打印機(jī)。6選擇掃描儀。左邊的列表中列出了所有曾經(jīng)連接過(guò)你電腦的打印機(jī)和掃描儀。點(diǎn)擊當(dāng)前的掃描儀型號(hào)將它選中。旁邊有一個(gè)紅點(diǎn)并且顯示“脫機(jī)”的打印機(jī)和掃描儀是無(wú)法使用的。如果你遇到這種情況，那就要確保打印機(jī)和掃描儀已經(jīng)通電并連接到了電腦。7點(diǎn)擊掃描選項(xiàng)（如果使用的多功能打印機(jī)）。如果你有一臺(tái)能夠打印、掃描和復(fù)印的多用途打印機(jī)，那就要點(diǎn)擊頂部寫有掃描的標(biāo)簽。8點(diǎn)擊打開(kāi)掃描儀。它列在頂部的掃描儀型號(hào)下面。這樣會(huì)打開(kāi)掃描實(shí)用程序。9選擇或取消選擇“使用文檔進(jìn)紙器”。這取決于你使用的是哪種類型的掃描儀。如果你的掃描儀帶有自動(dòng)文檔進(jìn)紙器托盤，那就勾選“使用文檔進(jìn)紙器”旁邊的復(fù)選框。如果你用的是平板掃描儀，那就要記得取消勾選“使用文檔進(jìn)紙器”旁邊的復(fù)選框。[2]10點(diǎn)擊顯示詳細(xì)信息。這是右下角的第二個(gè)按鈕。這樣會(huì)顯示所有的掃描儀選項(xiàng)。[3]11選擇紙張尺寸。如果選中了“使用自定義尺寸”旁邊的復(fù)選框，那就取消勾選，然后從“尺寸”旁邊的下拉菜單來(lái)選擇紙張尺寸。A4是最常用的尺寸。12選擇要把文件保存在哪里。使用“掃描到”旁邊的下拉菜單，選擇文件的保存位置。默認(rèn)情況下，掃描的文件和圖像都會(huì)保存到“圖片”文件夾。你可以選擇“文檔”文件夾，或者把它保存到桌面上，這樣你就能輕松找到它。13選擇“PDF”作為格式。使用“格式”旁邊的下拉菜單，然后選擇“PDF”。14勾選“合并為單個(gè)文件”旁邊的復(fù)選框（如果要掃描多頁(yè)）。如果你要掃描多頁(yè)，一定要點(diǎn)擊“合并為單個(gè)文件”旁邊的復(fù)選框。這樣將確保所有頁(yè)面都被保存到同一個(gè)文件中。15點(diǎn)擊掃描。這樣就會(huì)開(kāi)始掃描文件的第一頁(yè)。16在掃描儀中插入第二頁(yè)。如果你使用的平板式掃描儀，那就把文件的第二頁(yè)面朝下放在掃描儀的玻璃板上。如果使用的自動(dòng)進(jìn)紙器，那就把文檔的所有頁(yè)面都放入進(jìn)紙器托盤中。如果掃描儀沒(méi)有雙面掃描的功能，那就得把頁(yè)面手動(dòng)翻過(guò)來(lái)重新插入掃描儀，這樣才能把兩面都掃描下來(lái)。17點(diǎn)擊掃描。這樣會(huì)掃描文檔的第二頁(yè)。你要掃描多少頁(yè)，就重復(fù)多少次。在完成之后，你的文件會(huì)被保存到選定的位置。方法5把掃描的圖像文件轉(zhuǎn)換為PDF1打開(kāi)PNG轉(zhuǎn)PDF網(wǎng)站。在電腦的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中訪問(wèn)/。如果沒(méi)有把文檔直接掃描成PDF，你可以借助這個(gè)網(wǎng)站把掃描的圖像（如PNG）文件轉(zhuǎn)換成PDF。如果你把文檔掃描成了JPG文件，那就訪問(wèn)/。2點(diǎn)擊上傳文件。它在頁(yè)面的中間。這樣會(huì)打開(kāi)文件資源管理器（Windows）或訪達(dá)（Mac）窗口。3選擇掃描好的圖片。進(jìn)入掃描圖片所在的文件夾，然后點(diǎn)擊圖像把它選中。4點(diǎn)擊窗口右下角