公文寫作行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)(五)公文寫作行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)(五)1目錄單擊此處添加文字內容1一、公文的概念、種類與特點單擊此處添加文字內容2二、怎么寫好公文單擊此處添加文字內容3三、學習幾種常用的公文目錄單擊此處添加文字內容1一、公文的概念、種類與特點單擊此處2一、公文的概念、種類與特點公文：公文是國家機關及其他社會組織在其行使職權和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書特點：法定的作者；權威性；程式化一、公文的概念、種類與特點公文：特點：3公文寫作的核心目的:有效進行文字溝通公文的基本特征：法定的作者；權威性；程式化。公文的種類：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。公文寫作的核心目的:有效進行文字溝通公文的基本特征：公文的種4上行文請示、報告0102下行文決定、公告、通告、

通知、通報、

批復03平行文函、平行性通知、會議記錄按行文關系分：上行文0102下行文03平行文按行文關系分：5二、怎么寫好公文主題材料結構語言公文四要素二、怎么寫好公文主題公文四要素6撰寫公文的基本要求-結構提煉公文標題準確使用公文開頭緊扣提綱結構合理結構要求〔一事一文，突出公文主體〕撰寫公文的基本要求-結構提煉準確使用公文開頭緊扣提綱結構要求7語言要求言簡意賅表情達意準確書面用語規(guī)范撰寫公文的基本要求-語言語言要求言簡意賅表情達意準確書面撰寫公文的基本要求-語言8意圖交待清楚交擬收集選擇材料七分材料三分寫材料列出寫作提綱布局合理、層次清楚、詳略得當提綱撰寫初稿言簡意賅、表達準確、用語規(guī)范初稿內容、結構、文字、格式修改撰寫公文的基本要求-程序意圖交待清楚交擬收集選擇材料材料列出寫作提綱提綱撰寫初稿初稿9寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，考慮文書內容檢查細節(jié)，確認無誤要與不要目的要明確信息要全面行文要簡短使用短句強調最重要的段落分明總結和結論盡量生動隨意開始*寫寫停停*被動句*雙重否定**長句***無關信息***錯別字*****過長*****公文寫作過程分解寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，檢查細節(jié)，確認無誤101998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復生產、重建家園……

抗洪救災工作總結（開頭）語言流暢性與簡潔性示例強烈的文學色彩1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨11公文撰寫常用語篇首用語：根據、遵照……期求用語：懇請、報請……經辦用語：現經、經查……引述用語：收悉、閱悉……呈告用語：呈報、呈遞……商洽用語：商洽、商榷……查證用語：核實、核準……時限用語：屆時、及時……詢問用語：可否、當否……答復用語：參照、參考……表態(tài)用語：不得、不予……強調用語：必須、務必……綜述用語：總之、鑒于此……篇尾用語：此函、特此……感受語境公文撰寫常用語篇首用語：根據、遵照……時限用語：屆時、及時…12“是否”、“當否”、“可否”、“能否”1.現將我部的工作計劃送上，

妥當，請予指出。2.為了給顧客提供方便，

在**部增設一部公共電話機。3.你處的物資支援，

于5月底送來，望告。4.以上請示，

，請批示。練習：“是否”、“當否”、“可否”、“能否”1.現將我部的工作計劃13幾種常見的語言運用錯誤一、隨意性大，亂用詞匯例：上課期間不準學生在校園走動，違者罰款50元。二、行文者主觀愿望與客觀表達的意義不一致例：對發(fā)現使用上述無效證件者，請扣留交我局；文件已發(fā)出二日即到。三、口語化：根據集團公司中國電信法律[2000]426號文“中國電信集團公司總部內設機構、職能配置規(guī)定”，對你們這個單位的發(fā)文件權力作出了這么些條規(guī)定。改后：根據《中國電信集團公司總部內設機構、職能配置規(guī)定》（中國電信法律[2000]426號），對你單位發(fā)文權限特作如下規(guī)定。四、時間表示錯誤：(落款)99/09/31或1999.9.31均不正確，應為一九九九年九月三十日。幾種常見的語言運用錯誤一、隨意性大，亂用詞匯14三、學習幾種常用公文通報公文通知請示總結報告函三、學習幾種常用公文通報公文通知請示總結報告函151.通知適用范圍廣泛；有特定的行文對象；可以同時做下行文和平行文。1.通知適用范圍廣泛；16

通知各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

會議時間：5月3日，會期1天。

報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

特此通知

××總公司

××××年4月15日寫作要點：①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。多條內容時依次羅列。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

17

下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務處3月1日

(1)格式方面的錯誤是：①________②__________(2)內容方面的錯誤是：①________②__________練習：下面的會議通知有四處錯誤，請一一182.通報題材的典型性。表彰或批評都要典型。思想的引導性。價值在于樹立學習榜樣。制發(fā)的實效性。寫作和傳播要迅速及時。2.通報題材的典型性。表彰或批評都要典型。19關于榮獲二〇一〇年度先進集體和先進個人的通報總部各部門、各城市公司：在過去的一年里，公司全體員工努力拼搏，銳意進取，不同程度地改善和提高了公司的經營管理與核心競爭能力，取得了一定的成績。經各部門評選推薦，公司評委會審議并通過，榮獲二OO二年先進集體和先進個人名單如下：一、公司級先進集體和先進個人（一）先進集體（8個）（二）先進個人（135名）二、集團級先進集體和先進個人希望受表彰的集體和個人戒驕戒躁、再接再勵，在新的一年創(chuàng)出更好的成績。公司號召廣大員工要以先進為榜樣，繼續(xù)開創(chuàng)“立功創(chuàng)先”競賽活動，為公司新一年的經營目標不斷努力奮斗。內江市人民政府

二O一一年一月九日寫作要點：①標題：由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實,（二）分析指出事例的教育意義,（三）決定要求④落款：在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。關于榮獲二〇一〇年度先進集體和先進個人的通報寫作要點：①標題203.請示請示：請求上級指示，屬于上行文。特點是：1、請示時，要把對問題的看法、意見明確地提出來，以便領導做決定和指示；2、務必是在自己職權范圍內無法肯定和處理的事情，并且都要求上級批復、表明態(tài)度；3、請示的內容要一文一事。不要在一件請示中包括幾件事，這樣，才便于領導及時批復；4、其他要求——事前請示，不多頭請示。3.請示請示：請求上級指示，屬于上行文。特點是：21請指出下面請示的錯誤。

請示人力資源部、公司領導：由于近日處于購物高峰期，我分部人員緊張，造成商品斷貨現象嚴重，希望給予處理這一問題。另外，能否申請增設兩部公共電話，請批示。

XX分部

2007年9月3日練習：請指出下面請示的錯誤。練習：22定義：是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和提出建議的陳述性公文。種類：工作報告、情況報告、調查報告（是情況報告的延伸）、申請報告、請示報告特點:1、按隸屬關系行文。屬于上行文，沒有隸屬關系的不用報告。2、以陳述為主要方式。以說情況，擺事實為主。3、目的專一。不能在報告中夾帶請示事項。4.報告定義：是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和提出建議的陳述23一位班長的工作報告

同學們：我們正處于結婚時代的初級階段，經過二十幾年的努力，雖然取得了結識眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對短缺，局部個人發(fā)展很不平衡。

現階段的主要矛盾，是日益增長的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競爭已經不是初級階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內還將長期存在，并且在一定條件下還可能激化。（概括性、揭示問題）我們要允許一部分人先結婚，先婚帶后婚，最終實現共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經在中國大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過深化思想改革來逐步解決。1.反應事實情況2.概括性、揭示問題3.提出建議一位班長的工作報告同學們：1.反應事實情況2.概括性、揭24

戀愛是結婚的初級階段，而我們又正處于戀愛的初級階段，就是不發(fā)達階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個階段不要同社會主義初級階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，把下一步的工作重心轉移到家庭建設上。要把“快找，快結，快生”作為我們落實“三個代表”的指導方針。下一個四年對我們來說是關鍵的四年，好男好女已越來越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯過末班車，以后的美好生活將無從談起。當然,已經勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認真學習。一位班長的工作報告4.圍繞一個中心，描述動態(tài)與經驗教訓一位班長的工作報告4.圍繞一個中心，描255.函定義：函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。格式要求：公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。正文：一般包括三層：A、簡要介紹背景情況；B、商洽、詢問、答復的事項和問題；C、希望和要求，如：“務希研究承復”，“敬請大力支持為盼”等。5.函定義：函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復26

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號國家計委、經貿辦、農業(yè)部：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大

出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。

一九九三年一月三日（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。（五）結尾落款。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題27練習：病文修改××學校關于解決進修教師住宿的函

××大學校長辦公室：

首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學院進修。但因該院基建工程尚未完工，學校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，

冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激，對有關住宿費用等事宜，可統(tǒng)一按貴校的有關規(guī)定辦理。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，

實為無奈，

望能諒解。最后，再次懇請予以關照.

××學校

××××年×月×日練習：病文修改××學校關于解決進修教師住宿的函28修改稿××學校關于請求幫助解決進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學院進修，但因該院基建工程尚未完工，我校進修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問題。住宿費用等事宜，按貴校有關規(guī)定辦理。

請予支持為荷。

××學校

××××年×月××日修改稿××學校29定義：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。6.總結寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務（典型材料、數字材料、背景材料）2、總結規(guī)律，提煉觀點3、突出重點，寫出特點4、語言準確，簡明樸實定義：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作30撰寫總結應注意的幾個問題一、首先要有實事求是的態(tài)度二、總結要用第一人稱三、總結要寫得有理論價值撰寫總結應注意的幾個問題一、首先要有實事求是的態(tài)度二、總結要31一份老公的工作總結

最敬愛的夫人:

過去的一年中，我在您的直接領導下，在岳父岳母的英明指導下，在大小姨子的集體關懷下，遵照您的指示，按照您的部署，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，摸爬滾打、積極進取，各項家庭工作均取得顯著成效。據統(tǒng)計，至去年底，咱家的銀行存款、股票市值、固定資產三項指標分別比前年增長了18％、19％、20％。超額完成了去年初制定的“三項指標增幅要達到12％”的任務，同時咱家還被本胡同評為“五好家庭”，我被本樓道評為“最稱職老公”，您則光榮當選“最幸福太太”，實現了物質文明、精神文明的雙豐收?？偨Y從各方面著手；不夸大事實，對取得成績客觀反應一份老公的工作總結最敬愛的夫人:總結從各方面著手；不夸32

現將本人一年來的工作情況總結如下:一、以“服務夫人”為工作重心，抓好家庭日常工作。二、以“夫人旨意”為工作重點，抓好家庭經濟建設。過去的一年中，我認真貫徹夫人去年初作出“要把家庭經濟搞上去”的重要指示，采取得力措施，加大工作力度，狠抓經濟建設，終有所成，家庭三項經濟指標均比前年大幅度增長。我的主要做法是:1、嚴格遵守財經紀律。去年，我不折不扣地執(zhí)行了工資、獎金等主營收入悉數上交，再由夫人回撥零用錢的收支兩條線政策，其余副業(yè)收入納入預算資金管理，向夫人打報告審批使用，在過去的一年中，由于我財經紀律，做到了不截留挪用，不擠占亂花，不隱瞞收入，不設小金庫，使夫人總攬大權的地位得到了進一步鞏固，家庭收入管理規(guī)范，資金專項使用?？偨Y效果，經驗現將本人一年來的工作情況總結如下:總結效果，經332、厲行個人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過去的一年中，我戒煙、戒酒、戒茶、戒零食、戒請客，總之，將個人吃穿用度費用降至最底,每月零用錢均有剩余，積蓄一定時日，購買首飾、衣物若干贈于夫人，既增加家庭固定資產，又給夫人帶來驚喜，一舉兩得。3、積極探索，廣開財路。一是充分發(fā)揮自身所長，筆耕不輟，投稿報刊、雜志賺取稿費。二是深入領會《麻將致勝大全》要點，掌握致勝技藝，與同事親友小賭怡情，勝多負少，小有斬獲。三是苦心鉆研炒股方法，向夫人申請專項資金投身股海，一級市場守株待兔，二級市場低買高賣，一年下來贏利頗多。三、以“夫人喜好”為出發(fā)點，抓好家庭安定團結。過去的一年，我始終以“夫人喜好”為標準，一切聽從夫人，聽從夫人一切，不斷規(guī)范自身行為，搞好家庭安定團結，主要有:總結2、厲行個人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過去的一年中，我戒煙、戒酒、341、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行事全無章法，經常來家騙吃騙喝，以夫人不喜，我遂將彼等列入損友名單，遂一割袍斷義，中斷往來(注:小李因欠我債務的緣故，暫還保持聯系)。2、過去我好吸煙，一天兩包不在話下，夫人惡之，去年伊始，我便痛下決心，誓與煙絕。如今，癮來時，我至多點蚊香一支嗅其味以解饞。

3、去年我看望父母次數多于看望岳父岳母一次，夫人不悅，去年我遂積極整改，以實際行動糾正偏差，據統(tǒng)計，至去年底，我看望岳父岳母次數超出看望父母次數兩次，在時間總量上超出45分鐘，在孝敬財物總額上超出21元人民幣。4、央視主持人劉儀偉，風格清新，廚藝一絕，夫人愛甚，視為新好男人，我遂理一板寸頭，學一口鳥腔普通話，苦研《天天廚藝》菜譜，每日推出一樣特色小菜?？偨Y1、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行35

由于我緊緊把握“夫人永遠是對的，如果夫人錯了，我請參照上句執(zhí)行”的方針，認真貫徹“打不還手，罵不還口，夫人一腳踹過來，我就躲著走”的基本原則，家庭安定團結局面一派大好，夫妻相敬如賓，居家氣氛溫馨。在過去的一年里，我主持家庭日常工作雖取得一定成績，但離夫人的要求仍存在大小差距，如：工作主觀能動性還有待加強，工作前瞻性不足；工作尚存在畏難情緒等，在新的一年中，我將克服缺點、發(fā)揚優(yōu)點，在鞏固去年成績的基礎上，百尺竿頭更進一步，使咱家的生活水準芝麻開花節(jié)節(jié)高，夫妻恩愛此情綿綿無絕期。抄報：岳父、岳母抄送：大姨子、大舅子、小姨子、小舅子、各位連襟總結對問題不回避，不輕描淡寫由于我緊緊把握“夫人永遠是對的，如36改錯練習例1關于內部機構調整的請示報告1993年國務院辦公廳《國家行政機關公文處理條例》將報告與請示分作兩類，第九條規(guī)定：“報告”中不得夾帶請示事項。關于內部機構調整情況的報告關于內部機構調整的請示改錯練習例137改錯練習例2關于舉辦新年聯誼會的函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時完成我公司2#綜合樓裝飾工程項目，為了表示對雙方合作的滿意，我公司決定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯誼會。妥否，請函告。╳╳╳╳實業(yè)有限公司二OO四年十二月二十九日改錯練習例238改錯練習例2關于聯合舉辦新年聯誼會的咨詢函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時完成我公司2#綜合樓裝飾工程項目，表示對雙方合作的滿意，我公司擬定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯誼會。

可否，請函告。╳╳╳╳實業(yè)有限公司二OO四年十二月二十九日改錯練習例239改錯練習例3關于╳╳╳╳╳╳請示╳╳╳╳╳：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。當否，請批準。當否，請批復。當否，請批示。改錯練習例340謝謝！謝謝！41

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當有人愿意在臺下陪你度過無數個沒有未來的夜時，你就更想展現精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、有時候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒有了當初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅強意志，就像城市主要街道匯集點上的方尖碑一樣，在軍事藝術中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。

8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來。不爬起來，別人會看不起你，你自己也會失去機會。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個人都要學會的成長。

13、要相信，這個世界上永遠能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅持自己的堅持，直到堅持不下去為止。

14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提，也許你已經很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請你繼續(xù)向前走，因為別人看不到你的努力，你卻始終看得見自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動。有一天你總會明白，遺憾比失敗更讓你難以面對。

17、沒有一件事情可以一下子把你打垮，也不會有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個慢慢累積的過程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢想的努力，會讓你找到一個更好的自己，一個沉默努力充實安靜的自己。

19、你相信夢想，夢想才會相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負了所受的苦難。

20、生活不會按你想要的方式進行，它會給你一段時間，讓你孤獨、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時間跟自己獨處，多看一本書，去做可以做的事，放下過去的人，等你度過低潮，那些獨處的時光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現在沒那么糟，看似生活對你的虧欠，其實都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，42公文寫作行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)(五)公文寫作行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)(五)43目錄單擊此處添加文字內容1一、公文的概念、種類與特點單擊此處添加文字內容2二、怎么寫好公文單擊此處添加文字內容3三、學習幾種常用的公文目錄單擊此處添加文字內容1一、公文的概念、種類與特點單擊此處44一、公文的概念、種類與特點公文：公文是國家機關及其他社會組織在其行使職權和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書特點：法定的作者；權威性；程式化一、公文的概念、種類與特點公文：特點：45公文寫作的核心目的:有效進行文字溝通公文的基本特征：法定的作者；權威性；程式化。公文的種類：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。公文寫作的核心目的:有效進行文字溝通公文的基本特征：公文的種46上行文請示、報告0102下行文決定、公告、通告、

通知、通報、

批復03平行文函、平行性通知、會議記錄按行文關系分：上行文0102下行文03平行文按行文關系分：47二、怎么寫好公文主題材料結構語言公文四要素二、怎么寫好公文主題公文四要素48撰寫公文的基本要求-結構提煉公文標題準確使用公文開頭緊扣提綱結構合理結構要求〔一事一文，突出公文主體〕撰寫公文的基本要求-結構提煉準確使用公文開頭緊扣提綱結構要求49語言要求言簡意賅表情達意準確書面用語規(guī)范撰寫公文的基本要求-語言語言要求言簡意賅表情達意準確書面撰寫公文的基本要求-語言50意圖交待清楚交擬收集選擇材料七分材料三分寫材料列出寫作提綱布局合理、層次清楚、詳略得當提綱撰寫初稿言簡意賅、表達準確、用語規(guī)范初稿內容、結構、文字、格式修改撰寫公文的基本要求-程序意圖交待清楚交擬收集選擇材料材料列出寫作提綱提綱撰寫初稿初稿51寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，考慮文書內容檢查細節(jié)，確認無誤要與不要目的要明確信息要全面行文要簡短使用短句強調最重要的段落分明總結和結論盡量生動隨意開始*寫寫停停*被動句*雙重否定**長句***無關信息***錯別字*****過長*****公文寫作過程分解寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，檢查細節(jié)，確認無誤521998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復生產、重建家園……

抗洪救災工作總結（開頭）語言流暢性與簡潔性示例強烈的文學色彩1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨53公文撰寫常用語篇首用語：根據、遵照……期求用語：懇請、報請……經辦用語：現經、經查……引述用語：收悉、閱悉……呈告用語：呈報、呈遞……商洽用語：商洽、商榷……查證用語：核實、核準……時限用語：屆時、及時……詢問用語：可否、當否……答復用語：參照、參考……表態(tài)用語：不得、不予……強調用語：必須、務必……綜述用語：總之、鑒于此……篇尾用語：此函、特此……感受語境公文撰寫常用語篇首用語：根據、遵照……時限用語：屆時、及時…54“是否”、“當否”、“可否”、“能否”1.現將我部的工作計劃送上，

妥當，請予指出。2.為了給顧客提供方便，

在**部增設一部公共電話機。3.你處的物資支援，

于5月底送來，望告。4.以上請示，

，請批示。練習：“是否”、“當否”、“可否”、“能否”1.現將我部的工作計劃55幾種常見的語言運用錯誤一、隨意性大，亂用詞匯例：上課期間不準學生在校園走動，違者罰款50元。二、行文者主觀愿望與客觀表達的意義不一致例：對發(fā)現使用上述無效證件者，請扣留交我局；文件已發(fā)出二日即到。三、口語化：根據集團公司中國電信法律[2000]426號文“中國電信集團公司總部內設機構、職能配置規(guī)定”，對你們這個單位的發(fā)文件權力作出了這么些條規(guī)定。改后：根據《中國電信集團公司總部內設機構、職能配置規(guī)定》（中國電信法律[2000]426號），對你單位發(fā)文權限特作如下規(guī)定。四、時間表示錯誤：(落款)99/09/31或1999.9.31均不正確，應為一九九九年九月三十日。幾種常見的語言運用錯誤一、隨意性大，亂用詞匯56三、學習幾種常用公文通報公文通知請示總結報告函三、學習幾種常用公文通報公文通知請示總結報告函571.通知適用范圍廣泛；有特定的行文對象；可以同時做下行文和平行文。1.通知適用范圍廣泛；58

通知各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

會議時間：5月3日，會期1天。

報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

特此通知

××總公司

××××年4月15日寫作要點：①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。多條內容時依次羅列。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

59

下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務處3月1日

(1)格式方面的錯誤是：①________②__________(2)內容方面的錯誤是：①________②__________練習：下面的會議通知有四處錯誤，請一一602.通報題材的典型性。表彰或批評都要典型。思想的引導性。價值在于樹立學習榜樣。制發(fā)的實效性。寫作和傳播要迅速及時。2.通報題材的典型性。表彰或批評都要典型。61關于榮獲二〇一〇年度先進集體和先進個人的通報總部各部門、各城市公司：在過去的一年里，公司全體員工努力拼搏，銳意進取，不同程度地改善和提高了公司的經營管理與核心競爭能力，取得了一定的成績。經各部門評選推薦，公司評委會審議并通過，榮獲二OO二年先進集體和先進個人名單如下：一、公司級先進集體和先進個人（一）先進集體（8個）（二）先進個人（135名）二、集團級先進集體和先進個人希望受表彰的集體和個人戒驕戒躁、再接再勵，在新的一年創(chuàng)出更好的成績。公司號召廣大員工要以先進為榜樣，繼續(xù)開創(chuàng)“立功創(chuàng)先”競賽活動，為公司新一年的經營目標不斷努力奮斗。內江市人民政府

二O一一年一月九日寫作要點：①標題：由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實,（二）分析指出事例的教育意義,（三）決定要求④落款：在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。關于榮獲二〇一〇年度先進集體和先進個人的通報寫作要點：①標題623.請示請示：請求上級指示，屬于上行文。特點是：1、請示時，要把對問題的看法、意見明確地提出來，以便領導做決定和指示；2、務必是在自己職權范圍內無法肯定和處理的事情，并且都要求上級批復、表明態(tài)度；3、請示的內容要一文一事。不要在一件請示中包括幾件事，這樣，才便于領導及時批復；4、其他要求——事前請示，不多頭請示。3.請示請示：請求上級指示，屬于上行文。特點是：63請指出下面請示的錯誤。

請示人力資源部、公司領導：由于近日處于購物高峰期，我分部人員緊張，造成商品斷貨現象嚴重，希望給予處理這一問題。另外，能否申請增設兩部公共電話，請批示。

XX分部

2007年9月3日練習：請指出下面請示的錯誤。練習：64定義：是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和提出建議的陳述性公文。種類：工作報告、情況報告、調查報告（是情況報告的延伸）、申請報告、請示報告特點:1、按隸屬關系行文。屬于上行文，沒有隸屬關系的不用報告。2、以陳述為主要方式。以說情況，擺事實為主。3、目的專一。不能在報告中夾帶請示事項。4.報告定義：是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和提出建議的陳述65一位班長的工作報告

同學們：我們正處于結婚時代的初級階段，經過二十幾年的努力，雖然取得了結識眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對短缺，局部個人發(fā)展很不平衡。

現階段的主要矛盾，是日益增長的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競爭已經不是初級階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內還將長期存在，并且在一定條件下還可能激化。（概括性、揭示問題）我們要允許一部分人先結婚，先婚帶后婚，最終實現共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經在中國大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過深化思想改革來逐步解決。1.反應事實情況2.概括性、揭示問題3.提出建議一位班長的工作報告同學們：1.反應事實情況2.概括性、揭66

戀愛是結婚的初級階段，而我們又正處于戀愛的初級階段，就是不發(fā)達階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個階段不要同社會主義初級階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，把下一步的工作重心轉移到家庭建設上。要把“快找，快結，快生”作為我們落實“三個代表”的指導方針。下一個四年對我們來說是關鍵的四年，好男好女已越來越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯過末班車，以后的美好生活將無從談起。當然,已經勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認真學習。一位班長的工作報告4.圍繞一個中心，描述動態(tài)與經驗教訓一位班長的工作報告4.圍繞一個中心，描675.函定義：函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。格式要求：公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。正文：一般包括三層：A、簡要介紹背景情況；B、商洽、詢問、答復的事項和問題；C、希望和要求，如：“務希研究承復”，“敬請大力支持為盼”等。5.函定義：函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復68

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號國家計委、經貿辦、農業(yè)部：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大

出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。

一九九三年一月三日（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。（五）結尾落款。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題69練習：病文修改××學校關于解決進修教師住宿的函

××大學校長辦公室：

首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學院進修。但因該院基建工程尚未完工，學校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，

冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激，對有關住宿費用等事宜，可統(tǒng)一按貴校的有關規(guī)定辦理。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，

實為無奈，

望能諒解。最后，再次懇請予以關照.

××學校

××××年×月×日練習：病文修改××學校關于解決進修教師住宿的函70修改稿××學校關于請求幫助解決進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學院進修，但因該院基建工程尚未完工，我校進修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問題。住宿費用等事宜，按貴校有關規(guī)定辦理。

請予支持為荷。

××學校

××××年×月××日修改稿××學校71定義：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。6.總結寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務（典型材料、數字材料、背景材料）2、總結規(guī)律，提煉觀點3、突出重點，寫出特點4、語言準確，簡明樸實定義：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作72撰寫總結應注意的幾個問題一、首先要有實事求是的態(tài)度二、總結要用第一人稱三、總結要寫得有理論價值撰寫總結應注意的幾個問題一、首先要有實事求是的態(tài)度二、總結要73一份老公的工作總結

最敬愛的夫人:

過去的一年中，我在您的直接領導下，在岳父岳母的英明指導下，在大小姨子的集體關懷下，遵照您的指示，按照您的部署，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，摸爬滾打、積極進取，各項家庭工作均取得顯著成效。據統(tǒng)計，至去年底，咱家的銀行存款、股票市值、固定資產三項指標分別比前年增長了18％、19％、20％。超額完成了去年初制定的“三項指標增幅要達到12％”的任務，同時咱家還被本胡同評為“五好家庭”，我被本樓道評為“最稱職老公”，您則光榮當選“最幸福太太”，實現了物質文明、精神文明的雙豐收?？偨Y從各方面著手；不夸大事實，對取得成績客觀反應一份老公的工作總結最敬愛的夫人:總結從各方面著手；不夸74

現將本人一年來的工作情況總結如下:一、以“服務夫人”為工作重心，抓好家庭日常工作。二、以“夫人旨意”為工作重點，抓好家庭經濟建設。過去的一年中，我認真貫徹夫人去年初作出“要把家庭經濟搞上去”的重要指示，采取得力措施，加大工作力度，狠抓經濟建設，終有所成，家庭三項經濟指標均比前年大幅度增長。我的主要做法是:1、嚴格遵守財經紀律。去年，我不折不扣地執(zhí)行了工資、獎金等主營收入悉數上交，再由夫人回撥零用錢的收支兩條線政策，其余副業(yè)收入納入預算資金管理，向夫人打報告審批使用，在過去的一年中，由于我財經紀律，做到了不截留挪用，不擠占亂花，不隱瞞收入，不設小金庫，使夫人總攬大權的地位得到了進一步鞏固，家庭收入管理規(guī)范，資金專項使用?？偨Y效果，經驗現將本人一年來的工作情況總結如下:總結效果，經752、厲行個人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過去的一年中，我戒煙、戒酒、戒茶、戒零食、戒請客，總之，將個人吃穿用度費用降至最底,每月零用錢均有剩余，積蓄一定時日，購買首飾、衣物若干贈于夫人，既增加家庭固定資產，又給夫人帶來驚喜，一舉兩得。3、積極探索，廣開財路。一是充分發(fā)揮自身所長，筆耕不輟，投稿報刊、雜志賺取稿費。二是深入領會《麻將致勝大全》要點，掌握致勝技藝，與同事親友小賭怡情，勝多負少，小有斬獲。三是苦心鉆研炒股方法，向夫人申請專項資金投身股海，一級市場守株待兔，二級市場低買高賣，一年下來贏利頗多。三、以“夫人喜好”為出發(fā)點，抓好家庭安定團結。過去的一年，我始終以“夫人喜好”為標準，一切聽從夫人，聽從夫人一切，不斷規(guī)范自身行為，搞好家庭安定團結，主要有:總結2、厲行個人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過去的一年中，我戒煙、戒酒、761、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行事全無章法，經常來家騙吃騙喝，以夫人不喜，我遂將彼等列入損友名單，遂一割袍斷義，中斷往來(注:小李因欠我債務的緣故，暫還保持聯系)。2、過去我好吸煙，一天兩包不在話下，夫人惡之，去年伊始，我便痛下決心，誓與煙絕。如今，癮來時，我至多點蚊香一支嗅其味以解饞。

3、去年我看望父母次數多于看望岳父岳母一次，夫人不悅，去年我遂積極整改，以實際行動糾正偏差，據統(tǒng)計，至去年底，我看望岳父岳母次數超出看望父母次數兩次，在時間總量上超出45分鐘，在孝敬財物總額上超出21元人民幣。4、央視主持人劉儀偉，風格清新，廚藝一絕，夫人愛甚，視為新好男人，我遂理一板寸頭，學一口鳥腔普通話，苦研《天天廚藝》菜譜，每日推出一樣特色小菜?？偨Y1、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行77

由于我緊緊把握“夫人永遠是對的，如果夫人錯了，我請參照上句執(zhí)行”的方針，認真貫徹“打不還手，罵不還口，夫人一腳踹過來，我就躲著走”的基本原則，家庭安定團結局面一派大好，夫妻相敬如賓，居家氣氛溫馨。在過去的一年里，我主持家庭日常工作雖取得一定成績，但離夫人的要求仍存在大小差距，如：工作主觀能動性還有待加強，工作前瞻性不足；工作尚存在畏難情緒等，在新的一年中，我將克服缺點、發(fā)揚優(yōu)點，在鞏固去年成績的基礎上，百尺竿頭更進一步，使咱家的生活水準芝麻開花節(jié)節(jié)高，夫妻恩愛此情綿綿無絕期。抄報：岳父、岳母抄送：大姨子、大舅子、小姨子、小舅子、各位連襟總結對問題不回避，不輕描淡寫由于我緊緊把握“夫人永遠是對的，如78改錯練習例1關于內部機構調整的請示報告1993年國務院辦公廳《國家行政機關公文處理條例》將報告與請示分作兩類，第九條規(guī)定：“報告”中不得夾帶請示事項。關于內部機構調整情況的報告關于內部機構調整的請示改錯練習例179改錯練習例2關于舉辦新年聯誼會的函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時完成我公司2#綜合樓裝飾工程項目，為了表示對雙方合作的滿意，我公司決定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯誼會。妥否，請函告。╳╳╳╳實業(yè)有限公司二OO四年十二月二十九日改錯練習例280改錯練習例2關于聯合舉辦新年聯誼會的咨詢函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時完成我公司2#綜合樓裝飾工程項目，表示對雙方合作的滿意，我公司擬定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新