23/25恒豐紙業(yè)集團(tuán)招聘治理制度目錄TOC\o"1-2"\f\h\z職員招聘制度 1總則 1第一章招聘范圍 1第二章招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 1第三章招聘打算制定程序 1第四章招聘組織程序 2第五章人才特區(qū) 4第六章 招聘工作評(píng)估 5第七章招聘費(fèi)用治理 6第八章附表 6職員招聘制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化，特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動(dòng)。人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的公布形式和內(nèi)容。第一章招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部職員在獲知內(nèi)部招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)征，公司在應(yīng)聘職員中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí)，公司從社會(huì)中選拔人員的過程。招聘渠道要緊有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。第二章招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需通過用人部門和人力資源部門的雙重考查，經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，軀體健康，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷（含），專門崗位和經(jīng)驗(yàn)特不豐富的應(yīng)征者能夠適當(dāng)放寬要求。第三章招聘打算制定程序人力資源部門依照公司以后一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部門招聘的依據(jù)，人力資源部門依照人力資源規(guī)劃制定打算內(nèi)的招聘打算。假如有打算外的人員需求或因職員離職需補(bǔ)充人員，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部門審議后制定打算外人員需求打算，并提交副總審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。打算內(nèi)的招聘打算與打算外的招聘打算可合并組成招聘打算。第四章招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行：人力資源部門依照招聘打算，公布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘職員填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》。應(yīng)聘職員同當(dāng)前崗位直接上級(jí)做正式的溝通，并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級(jí)、跨級(jí)上級(jí)簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后，將《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》提交人力資源部門。人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后同應(yīng)聘職員面談，并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。人力資源部門安排應(yīng)聘職員和空缺崗位的直接上級(jí)面談，必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。假如應(yīng)聘職員當(dāng)前崗位的跨級(jí)上級(jí)與空缺崗位的直接上級(jí)同屬一人，則省略本步驟。人力資源部門將職員的錄用信息通知應(yīng)聘職員本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘職員被錄用后，薪資水平應(yīng)依照崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促職員進(jìn)行工作交接，并給予必要的支持。人力資源部門在應(yīng)聘職員正式調(diào)入空缺崗位前更新職員檔案。如應(yīng)聘未成功，由人力資源部門將結(jié)果通知應(yīng)聘職員。公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十三條內(nèi)部招聘的程序，依照具體情況可進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。外部招聘渠道要緊有以下幾種形式：職員推舉：恒豐紙業(yè)鼓舞職員推舉優(yōu)秀人才，由人力資源部門本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站公布招聘信息。招聘會(huì)招聘：通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。校園招聘：每年春季恒豐紙業(yè)將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇地參加專業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。托付獵頭公司招聘：恒豐紙業(yè)和下屬單位高級(jí)治理和技術(shù)職位可托付獵頭公司招聘。外部招聘信息的公布不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招募對(duì)象的來源與范圍不同；同時(shí)受新職員到位時(shí)刻和招聘預(yù)算的限制，招聘信息公布時(shí)刻、方式、渠道與范圍不同。外部招聘信息的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望，并立即采取行動(dòng)，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。外部招聘信息的責(zé)任人：招聘廣告由人力資源部門提出要求，由公司形象宣傳部門（恒豐紙業(yè)辦公室、各下屬單位人事行政部）負(fù)責(zé)制作。外部招聘信息的形式：依照需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。外部招聘信息公布范圍：由招募對(duì)象的范圍決定。外部招聘信息公布時(shí)刻：在條件同意的情況下，招聘信息盡早公布。招募對(duì)象的層次性：招募對(duì)象是處在社會(huì)的某個(gè)層次上的，要依照招聘崗位的要求與特點(diǎn)，向特定的人員公布招聘信息。人力資源部門收集應(yīng)聘人員資料（應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》）后進(jìn)行初步的審查，審查內(nèi)容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等，將不符合要求的資料剔出（其中適合其他崗位的資料推舉給相關(guān)崗位的部門），對(duì)符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部門負(fù)責(zé)通知初試。人力資源部門通知初選合格人員參加初次面試，初次面試由人力資源部門主持，初試負(fù)責(zé)人/測評(píng)小組依照事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測試，作好初試記錄，初試負(fù)責(zé)人綜合小組意見，在《面試記錄表》意見欄中填寫評(píng)語和意見。初試合格者，給予“合格”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不合格”意見，淘汰該應(yīng)聘者。人力資源部門通知初試合格人員參加復(fù)試，安排空缺崗位的直接上級(jí)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評(píng)小組依照事先設(shè)計(jì)的測評(píng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人綜合小組意見在《面試記錄表》意見欄填寫評(píng)語及意見。復(fù)試意見分為“合格”、“不同意聘用”。復(fù)試完畢，復(fù)試負(fù)責(zé)人依照崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過程中，假如人力資源部門或空缺崗位的直接上級(jí)認(rèn)為必要，可提請(qǐng)空缺崗位的跨級(jí)上級(jí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，面試完畢，面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。職員在試用期期間的薪酬依照公司薪酬制度確定。人力資源部門依照人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢，應(yīng)聘者體檢合格后，人力資源部門向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知，確定報(bào)到時(shí)刻，并將上班報(bào)到時(shí)刻通知空缺崗位的直接上級(jí)。新入職職員應(yīng)向空缺崗位的直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)到，向人力資源部門提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件等個(gè)人資料備案，填寫《職員登記表》，簽訂試用協(xié)議，成為公司試用職員。職員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)覺虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第五章人才特區(qū)適用范圍恒豐紙業(yè)副總以上級(jí)不人員及高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才。適用條件招聘者為相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人或高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，在該領(lǐng)域已取得了令人矚目的成績，可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營治理有重大改進(jìn)。招聘渠道托付中介機(jī)構(gòu)（如獵頭公司）、從競爭對(duì)手處挖掘、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院?；蛑苯痈皣庹衅富蚱渌?。測評(píng)由恒豐紙業(yè)董事長、總經(jīng)理、至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的專家、公司內(nèi)其他相關(guān)的高級(jí)治理人員和技術(shù)專家組成的專家組，負(fù)責(zé)測評(píng)進(jìn)入特區(qū)的高級(jí)人才，測試內(nèi)容、測試方式由專家組依照相關(guān)崗位職責(zé)和要求決定。聘用合同為降低高薪聘用高級(jí)人才的風(fēng)險(xiǎn)，公司制訂薪酬與業(yè)績掛鉤的聘用合同。試用通過人才特區(qū)招進(jìn)的高級(jí)優(yōu)秀人才可不通過試用而直接聘任到崗。第六章 招聘工作評(píng)估每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部門都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并查找改進(jìn)措施。對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估：成本效益評(píng)估：對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià)，如下所示：單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獵取的成本?？偝杀拘?yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果。能夠?qū)偝杀痉纸?，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。錄用人員數(shù)量評(píng)估：要緊從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行錄用比＝錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)越小，講明錄用者素養(yǎng)可能越高。招聘完成比＝錄用人數(shù)/打算招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。應(yīng)聘比＝應(yīng)聘人數(shù)/打算招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映招聘信息的公布效果。錄用人員質(zhì)量評(píng)估：是對(duì)錄用人員在人員選拔過程中對(duì)其能力、潛力、素養(yǎng)等進(jìn)行的各種測試與考核的連續(xù)，其方法與之相似。招聘所需時(shí)刻評(píng)估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)刻與用人單位期望到崗時(shí)刻之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。人力資源部門長期跟蹤錄用人員的流淌情況和工作績效，對(duì)招聘方法進(jìn)行評(píng)估，從而不斷改進(jìn)和完善。對(duì)招聘方法從兩方面評(píng)估：可靠性評(píng)估：對(duì)某項(xiàng)測試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評(píng)估。通過對(duì)同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試，比較測試結(jié)果，若相關(guān)程度越高，講明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。有效性評(píng)估：通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，假如兩者相關(guān)性越大，講明所選的測試方法、選拔方法越有效。第七章招聘費(fèi)用治理人力資源部門在每年末依照公司人力資源需求制定招聘預(yù)算，經(jīng)公司審批后安排在次年使用，預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后予以報(bào)銷。第八章附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下?！度藛T需求申請(qǐng)表》《應(yīng)聘申請(qǐng)表》《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》《打算外人員需求申請(qǐng)表》《面試記錄表》《職員登記表》

附表一恒豐紙業(yè)集團(tuán)人員需求申請(qǐng)表制作部門：年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整緣故年初在崗人數(shù)可能離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見：簽字：年月日副總經(jīng)理意見：簽字：年月日總經(jīng)理意見：簽字：年月日

附表二恒豐紙業(yè)集團(tuán)應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期：年月日姓名性不出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時(shí)可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻技能外語水平：電腦水平：其他技能：性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明：本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí)，否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字：

附表三恒豐紙業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期：年月日姓名性不出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時(shí)刻轉(zhuǎn)正時(shí)刻學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻本人意愿簽字：年月日直接上級(jí)意見簽字：年月日跨級(jí)上級(jí)意見簽字：年月日人力資源部門意見簽字：年月日聘用崗位直接上級(jí)意見簽字：年月日

附表四恒豐紙業(yè)集團(tuán)面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號(hào)簡歷初選意見人力資源部門填寫：簽字：年月日合格□不合格□初試意見人力資源部門填寫：簽字：年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級(jí)填寫：簽