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電算化實(shí)踐報(bào)告篇1

引言

20xx年3月，我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來(lái)到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個(gè)月的工作，它使我在實(shí)踐中了解社會(huì)，讓我學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問，提高了處理實(shí)際問題的力量，為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

本世紀(jì)中葉以來(lái)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處時(shí)代的恰當(dāng)寫照。

在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上也經(jīng)受著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)狀況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部掌握的影響

在手工操作下,內(nèi)部掌握制度主要是通過會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對(duì),來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的原則仍舊適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的掌握方法和措施失去了作用,增加了新的掌握內(nèi)容,供應(yīng)了新的掌握手段和技術(shù),轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度的重點(diǎn)方法和措施。

(一)內(nèi)部掌握形式的變化

由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn),有很強(qiáng)的規(guī)律推斷力量和規(guī)律分析力量,使內(nèi)部掌握形式主要有兩方面的變化:

1.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施在電算化下就沒有存在的必要了

由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的掌握下快速、多次、毫無(wú)差錯(cuò)地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報(bào)表,只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確,其輸出的會(huì)計(jì)信息也必定是正確的,這就使賬簿之間的核對(duì)沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。

2.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了

如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。

(二)內(nèi)部掌握制度內(nèi)容的變化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了內(nèi)部掌握的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部掌握、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息平安愛護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。

1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深化。為此在電算化下必需針對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部掌握制度。

2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的平安愛護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。

3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞,成為會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。

(三)內(nèi)部掌握的重點(diǎn)發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部掌握的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出掌握、人機(jī)交互處理的掌握、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接掌握幾個(gè)方面。

(四)內(nèi)部掌握的手段和技術(shù)發(fā)生了變化

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們供應(yīng)了先進(jìn)的掌握手段和技術(shù),使會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的很多詳細(xì)的方法和措施,可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的掌握,如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn),口令及操作權(quán)限掌握、操作過程自動(dòng)記錄等。其原則是,凡是能采納計(jì)算機(jī)掌握的就肯定編制成計(jì)算機(jī)掌握程序,由于計(jì)算機(jī)掌握比人工掌握更嚴(yán)格、更牢靠,應(yīng)盡量削減人工的掌握量。

二、會(huì)計(jì)電算化詳細(xì)工作

當(dāng)然，學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)學(xué)問，而且也要仔細(xì)樂觀的參加各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此，依據(jù)學(xué)習(xí)方案支配，我特地到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)的詳細(xì)內(nèi)容為：

(一)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的狀況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面賜予說明，如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等)，填制單位及有關(guān)人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的精確和完整性完全依靠于記帳憑證，操作中依據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。

(二)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳

日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸消失金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸消失金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必需選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。

(三)依據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳

明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是依據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。

(四)依據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本

依據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

(五)依據(jù)記賬憑證編科目匯總表

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。

(六)依據(jù)科目匯總表登記總帳

依據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。

(七)對(duì)帳(編試算平衡表)

是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與幫助帳數(shù)據(jù)來(lái)完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的全部科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)當(dāng)是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他緣由有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)常常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。

(八)依據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+全部者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在肯定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。依據(jù)詳細(xì)要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)原來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我曾覺得成天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生郁悶、厭倦，以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)，這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你專心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f過：凡職業(yè)都具好玩味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。因此，做賬切忌：馬虎大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會(huì)到達(dá)勝利的彼岸!

在這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，我可謂受益非淺。僅僅的一個(gè)月實(shí)習(xí)，我將受益終生。

以上為電算化實(shí)踐報(bào)告篇1范文內(nèi)容，僅供參考借鑒，請(qǐng)按實(shí)際需要修改。

電算化實(shí)踐報(bào)告篇2

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

1.設(shè)定啟用日期，錄入賬套信息，設(shè)置分類編碼，建立賬套，按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限，賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案，設(shè)置結(jié)算方式，并在老師的教育下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目，設(shè)置項(xiàng)目大類，并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程：首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、把握出納簽字、主管審核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中，學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬，最終對(duì)賬、結(jié)賬。

3.進(jìn)入ufo報(bào)表，對(duì)表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定，利用套用格式自動(dòng)生成模板，并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改，把握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消退，填寫公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)分，并通過設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。

二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法

1.應(yīng)留意：

(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行，賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;

(2)錄入個(gè)人檔案時(shí)肯定先輸入部門檔案;

(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。

2.涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時(shí)要經(jīng)出納人員簽字，才能確保工作的責(zé)任制?？梢灾付颇?，將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也可以解決剛填制的憑證，到了賬套主管審核那里就會(huì)消失“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。

3.憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會(huì)消失“不符合憑證”等現(xiàn)象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。

4.在設(shè)賬套時(shí)，設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的，設(shè)好了到期末時(shí)可以通過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn)，便可簡(jiǎn)便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。

5.在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中，采納一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí)，平常材料的發(fā)出是不做賬，也不記錄發(fā)出的數(shù)量，只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)可以記錄發(fā)出的數(shù)量。

6.往來(lái)科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí)，可以利用手工直接錄入或利用幫助核算(客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái))，但不能同時(shí)設(shè)置，否則平常做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)消失錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

三、通過此次實(shí)習(xí)，不僅培育了我的實(shí)際動(dòng)手力量，增加了實(shí)際的操作閱歷，縮短了抽象的課本學(xué)問與實(shí)際工作的距離，對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開頭;同時(shí)也讓我熟悉到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處,共同點(diǎn)為：(1)無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，供應(yīng)會(huì)計(jì)信息，參加經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。

(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

(5)保存會(huì)計(jì)檔案。

(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

2、不同點(diǎn)為：

(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)準(zhǔn)時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所盼望的信息。

(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)全部信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管簡(jiǎn)單，查找便利。

(3)賬薄規(guī)章不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定（日記）帳、總帳要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè);賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采納傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)掌握)，即使有錯(cuò)，只能采納輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。

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