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文檔簡介
活動的策劃與執(zhí)行2022/12/1活動的策劃與執(zhí)行活動的策劃與執(zhí)行2022/12/1活動的策劃與執(zhí)行1社團組織的生命在于活動活動越生動活潑,
組織的生命力就越強?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行社團組織的生命在于活動活動越生動活潑,
211種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性活動的策劃與執(zhí)行11種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性3很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
一個活動流程的策劃,說起來簡單,但也有他需要仔細思考的部分!活動的策劃與執(zhí)行很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的4活動籌備的四個步驟1。溝通討論2。撰寫策劃書3。協(xié)調(diào)修正4。預備方案活動的策劃與執(zhí)行活動籌備的四個步驟活動的策劃與執(zhí)行51.溝通討論一個活動的產(chǎn)生,想必都會有他所要達到的目的.在進行企畫之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,朝著目的,而來設定所要到達到的目標.在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個方向前進,讓往后活動策劃的時候,能更有條理,更順利的進行!活動的策劃與執(zhí)行1.溝通討論活動的策劃與執(zhí)行6開始設計活動前。。。請想一想。。CORPS活動的策劃與執(zhí)行開始設計活動前。。。請想一想。。CORPS活7CORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動對像群O:operations,籌備流程(規(guī)劃/組織)R:resources,財力與物力資源(外援)P:participants,籌委S:services,活動項目/類型活動的策劃與執(zhí)行CORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動對像群活動的策劃8
POSCRS-活動項目1)提供什么服務?2)有何特色?活動的策劃與執(zhí)行POSCRS-活動項目活動的策劃與執(zhí)行9C-誰是服務對象1)為誰創(chuàng)造價值?2)他們的需求是什么?
POSCR活動的策劃與執(zhí)行C-誰是服務對象POSCR活動的策劃與執(zhí)行10
POCRP–籌委會的管理1)參與籌備的人數(shù)2)現(xiàn)有籌委的素質(zhì)(能力,經(jīng)驗)3)如何選、訓、用S活動的策劃與執(zhí)行POCRP–籌委會的管理S活動的策劃與執(zhí)行11
POSCRO-籌備流程1)策劃,執(zhí)行,善后2)組織結構如何設計?3)權責如何劃分?活動的策劃與執(zhí)行POSCRO-籌備流程活動的策劃與執(zhí)行12
POSCRR-財力、物力與外援1)如何與資源提供者維持權力平衡?2)如何選擇評估支援之對象?活動的策劃與執(zhí)行POSCRR-財力、物力與外援活動的策劃與執(zhí)行13在討論時,當然不免會發(fā)生意見分歧,或者是溝通不良的問題,這就需要大家的高EQ了!活動的策劃與執(zhí)行在討論時,當然不免會發(fā)生意見分歧,或者是溝通不良的問題,這就142.策劃書撰寫在討論完之后,很重要的事,就是把所討論的結果,將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結果。在策劃書的撰寫部份,這里列出幾項比較重要的注意事項,讓大家在撰寫時,更有方向可以依循!活動的策劃與執(zhí)行2.策劃書撰寫活動的策劃與執(zhí)行151.列點說明,簡潔易懂2.閱讀舒服,版面干凈3.文字精簡,說出重點4.詳細及明確,讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行1.列點說明,簡潔易懂活動的策劃與執(zhí)行16這幾點,雖然看起來簡單,但在執(zhí)行上,有時候卻很難達到,需要靠時間及經(jīng)驗上的慢慢累積,需要花上一些心思及時間!所謂熟能生巧,經(jīng)過多次的磨練之后,相信大家一定都可以將他做的很好!變成一個撰寫企畫書的高手!活動的策劃與執(zhí)行這幾點,雖然看起來簡單,但在執(zhí)行上,有時候卻很難達到,需要靠173.協(xié)調(diào)修正「神仙打鼓有時錯」,神仙都會犯了錯,更何況人!人家常說,溝通必須花上許多的時間及耐心!活動的策劃與執(zhí)行3.協(xié)調(diào)修正活動的策劃與執(zhí)行18在第一回合的討論結束,撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!活動的策劃與執(zhí)行在第一回合的討論結束,撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的194.預備方案進行活動時,有可能會發(fā)生一些突如其來的狀況,使活動無法進行,這個時候,「備案」也就顯得重要?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行4.預備方案活動的策劃與執(zhí)行20如果我們事先將會發(fā)生的狀況進行設想,那么,不管有什么事情發(fā)生,都可以以最從容的態(tài)度,來輕松應對了!不是嗎?!活動的策劃與執(zhí)行如果我們事先將會發(fā)生的狀況進行設想,那么,不管有什么事情發(fā)生21策劃之外在策劃之外,還是有相當重要的事情需要大家來注意!就是「策劃之外的時間規(guī)劃」。在進行活動策劃時,我們可以事先為整個策劃作時程上的安排,也就是安排進度。什么時候開始?什么時候完成什么事情?什么時候場地勘查?什么時候采買…等,讓事情可以在掌控之內(nèi),在一定的時間之內(nèi)完成!以下這個簡單的表格,可以讓大家做參考!活動的策劃與執(zhí)行策劃之外活動的策劃與執(zhí)行22時間內(nèi)容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表15/1第二次籌備會議活動策劃書之抵定17/1美工日活動器材制作及采買20/1活動驗收活動內(nèi)容之演練23/1上營活動執(zhí)行策劃之外的時間規(guī)劃活動的策劃與執(zhí)行時間內(nèi)容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第23
計劃技巧─設計與準備
了解活動目的、主題與性質(zhì)訂定活動的方式洽聘指導人員(與課程搭配)設選定活動時間、地點設計活動內(nèi)容準備活動器材編列預算活動的策劃與執(zhí)行計劃技巧─設計與準備活動的策劃與執(zhí)行24擬定活動的海報:名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象、活動時間、活動地點、主要內(nèi)容、收費、交通工具及路線、報名時間及地點、集合時間及地點、聯(lián)絡方法、應攜帶之裝備及用品、及應變措施等宣導的工作報名
編組
工作人員的分工
編印活動手冊新聞稿
活動的策劃與執(zhí)行擬定活動的海報:名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象25檢討與評估是否如期展開活動?是否按照計劃實施?是否把握活動要領?是否顯示活動成效?活動的策劃與執(zhí)行檢討與評估活動的策劃與執(zhí)行26是否普遍運用人力?是否妥善運用經(jīng)費?是否有應變的技巧與措施?是否適切的掌握時間?是否維護活動安全?活動的策劃與執(zhí)行是否普遍運用人力?活動的策劃與執(zhí)行27團康活動設計(團隊建立)活動的策劃與執(zhí)行團康活動設計活動的策劃與執(zhí)行28♀可針對團體發(fā)展歷程的階段性設計。♂按照互動程度以及挑戰(zhàn)度簡單分成5種類型:◎暖身熟悉◎信任支持◎問題解決◎挑戰(zhàn)阻礙◎溝通合作活動的策劃與執(zhí)行♀可針對團體發(fā)展歷程的階段性設計?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行29暖身熟悉目標:讓團體輕松互動、熟悉彼此特色:趣味性、↓挫折感、成功導向活動的策劃與執(zhí)行暖身熟悉目標:讓團體輕松互動、熟悉彼此特色:趣味性、↓挫折30挑戰(zhàn)阻礙目標:讓團體勇于嘗試、促進團隊關系特色:↓阻礙、肢體接觸、建立團隊相互支持的氣氛活動的策劃與執(zhí)行挑戰(zhàn)阻礙目標:讓團體勇于嘗試、促進團隊特色:↓阻礙、肢體31信任支持目標:個人心理或情緒的試焾、體驗團體對個人的包容特色:趣味、冒險、支持合作、建立信任感活動的策劃與執(zhí)行信任支持目標:個人心理或情緒的試焾、體驗特色:趣味、冒險、支32溝通合作目標:促進團體與個人傾聽、說話、肢體表達的溝通能力與技巧特色:解決問題、非語言、語言以及作決定為主要成分活動的策劃與執(zhí)行溝通合作目標:促進團體與個人傾聽、說特色:解決問題、非語33問題解決目標:錯誤中學習、促進彼此間的協(xié)調(diào)、溝通、合作與妥協(xié)特色:挫折忍受度、凝聚共識、解決意見沖突活動的策劃與執(zhí)行問題解決目標:錯誤中學習、促進彼此間的特色:挫折忍受度、凝聚34活動引導5步驟預估分析計劃準備帶領評定活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟預估分析計劃準備帶領評定活動的策劃與執(zhí)行35活動引導5步驟預估分析:了解參加對象界定課程目標(判斷團隊凝聚力階段)邏輯合理性:~時間~地點~團隊大小活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟預估分析:了解參加對象活動的策劃與執(zhí)行36活動引導5步驟計劃:具有可行性嗎?好玩有趣嗎?是否合符目標?參與者可以在活動中得到什么啟示?活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟計劃:具有可行性嗎?活動的策劃與執(zhí)行37活動引導5步驟準備:準備所有道具和所需物品器材檢查活動場地空間大小與安全性活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟準備:準備所有道具和所需物品器材活動的策劃與38活動引導5步驟帶領:指令清楚簡明表現(xiàn)熱枕,適時的鼓勵與贊賞-讓參與者感到舒服自在,建立信任留意觀察成員間的互動與口語溝通-帶領團隊互動,形成共識活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟帶領:指令清楚簡明活動的策劃與執(zhí)行39-掌握群眾動力
-注意眼神-移位與身體姿勢-表情與情緒掌控
-動作夸大活動引導5步驟帶領技巧:活動的策劃與執(zhí)行-掌握群眾動力活動引導5步驟帶領技巧:活動的策劃與執(zhí)行40-臨場反應與回饋-多說我們,少說我-少用命令、諷刺、批評-多用鼓勵與商量
-良好的音色及適當?shù)囊袅?/p>
-安排伏兵與〝打手〞
活動的策劃與執(zhí)行-臨場反應與回饋活動的策劃與執(zhí)行41帶領活動其實一點也不難,只要臉皮夠厚,聲音夠大,動作夠夸張,再加上千里眼和順風耳,一定沒問題的!活動的策劃與執(zhí)行帶領活動其實一點也不難,只要活動的策劃與執(zhí)行42活動引導5步驟評定:觀察成員是否有負面情緒?時間的掌控是否合宜?觀察進行時是否有潛在的困難?下次如何運作會更有效?下次會有哪些不同的做法?活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟評定:觀察成員是否有負面情緒?活動的策劃與執(zhí)43實作演練各小組須針對所規(guī)定的主題設計一項團康活動各組匯報/試玩/講評活動的策劃與執(zhí)行實作演練各小組須針對所規(guī)定的主題設活動的策劃與執(zhí)行44實作演練各組題目分配:
1、3組:暖身熟悉2、6組:挑戰(zhàn)阻礙4、8組:信任支持5、7組:溝通合作活動的策劃與執(zhí)行實作演練各組題目分配:活動的策劃與執(zhí)45實作演練活動限制:人數(shù):自定(可分大組或分小組進行)時間:10分鐘場地:禮堂范圍材料:無活動的策劃與執(zhí)行實作演練活動限制:活動的策劃與執(zhí)行46實作演練計劃須詳細說明:1.活動之目的
2.如何進行3.時間分配(解說,活動進行,總結)活動的策劃與執(zhí)行實作演練計劃須詳細說明:活動的策劃與47謝謝觀賞。多多指教!活動的策劃與執(zhí)行謝謝觀賞。多多指教!活動的策劃與執(zhí)行48謝謝!活動的策劃與執(zhí)行謝謝!活動的策劃與執(zhí)行49演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew2022/12/1活動的策劃與執(zhí)行演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew50活動的策劃與執(zhí)行2022/12/1活動的策劃與執(zhí)行活動的策劃與執(zhí)行2022/12/1活動的策劃與執(zhí)行51社團組織的生命在于活動活動越生動活潑,
組織的生命力就越強?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行社團組織的生命在于活動活動越生動活潑,
5211種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性活動的策劃與執(zhí)行11種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性53很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
一個活動流程的策劃,說起來簡單,但也有他需要仔細思考的部分!活動的策劃與執(zhí)行很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的54活動籌備的四個步驟1。溝通討論2。撰寫策劃書3。協(xié)調(diào)修正4。預備方案活動的策劃與執(zhí)行活動籌備的四個步驟活動的策劃與執(zhí)行551.溝通討論一個活動的產(chǎn)生,想必都會有他所要達到的目的.在進行企畫之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,朝著目的,而來設定所要到達到的目標.在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個方向前進,讓往后活動策劃的時候,能更有條理,更順利的進行!活動的策劃與執(zhí)行1.溝通討論活動的策劃與執(zhí)行56開始設計活動前。。。請想一想。。CORPS活動的策劃與執(zhí)行開始設計活動前。。。請想一想。。CORPS活57CORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動對像群O:operations,籌備流程(規(guī)劃/組織)R:resources,財力與物力資源(外援)P:participants,籌委S:services,活動項目/類型活動的策劃與執(zhí)行CORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動對像群活動的策劃58
POSCRS-活動項目1)提供什么服務?2)有何特色?活動的策劃與執(zhí)行POSCRS-活動項目活動的策劃與執(zhí)行59C-誰是服務對象1)為誰創(chuàng)造價值?2)他們的需求是什么?
POSCR活動的策劃與執(zhí)行C-誰是服務對象POSCR活動的策劃與執(zhí)行60
POCRP–籌委會的管理1)參與籌備的人數(shù)2)現(xiàn)有籌委的素質(zhì)(能力,經(jīng)驗)3)如何選、訓、用S活動的策劃與執(zhí)行POCRP–籌委會的管理S活動的策劃與執(zhí)行61
POSCRO-籌備流程1)策劃,執(zhí)行,善后2)組織結構如何設計?3)權責如何劃分?活動的策劃與執(zhí)行POSCRO-籌備流程活動的策劃與執(zhí)行62
POSCRR-財力、物力與外援1)如何與資源提供者維持權力平衡?2)如何選擇評估支援之對象?活動的策劃與執(zhí)行POSCRR-財力、物力與外援活動的策劃與執(zhí)行63在討論時,當然不免會發(fā)生意見分歧,或者是溝通不良的問題,這就需要大家的高EQ了!活動的策劃與執(zhí)行在討論時,當然不免會發(fā)生意見分歧,或者是溝通不良的問題,這就642.策劃書撰寫在討論完之后,很重要的事,就是把所討論的結果,將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結果。在策劃書的撰寫部份,這里列出幾項比較重要的注意事項,讓大家在撰寫時,更有方向可以依循!活動的策劃與執(zhí)行2.策劃書撰寫活動的策劃與執(zhí)行651.列點說明,簡潔易懂2.閱讀舒服,版面干凈3.文字精簡,說出重點4.詳細及明確,讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行1.列點說明,簡潔易懂活動的策劃與執(zhí)行66這幾點,雖然看起來簡單,但在執(zhí)行上,有時候卻很難達到,需要靠時間及經(jīng)驗上的慢慢累積,需要花上一些心思及時間!所謂熟能生巧,經(jīng)過多次的磨練之后,相信大家一定都可以將他做的很好!變成一個撰寫企畫書的高手!活動的策劃與執(zhí)行這幾點,雖然看起來簡單,但在執(zhí)行上,有時候卻很難達到,需要靠673.協(xié)調(diào)修正「神仙打鼓有時錯」,神仙都會犯了錯,更何況人!人家常說,溝通必須花上許多的時間及耐心!活動的策劃與執(zhí)行3.協(xié)調(diào)修正活動的策劃與執(zhí)行68在第一回合的討論結束,撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!活動的策劃與執(zhí)行在第一回合的討論結束,撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的694.預備方案進行活動時,有可能會發(fā)生一些突如其來的狀況,使活動無法進行,這個時候,「備案」也就顯得重要?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行4.預備方案活動的策劃與執(zhí)行70如果我們事先將會發(fā)生的狀況進行設想,那么,不管有什么事情發(fā)生,都可以以最從容的態(tài)度,來輕松應對了!不是嗎?!活動的策劃與執(zhí)行如果我們事先將會發(fā)生的狀況進行設想,那么,不管有什么事情發(fā)生71策劃之外在策劃之外,還是有相當重要的事情需要大家來注意!就是「策劃之外的時間規(guī)劃」。在進行活動策劃時,我們可以事先為整個策劃作時程上的安排,也就是安排進度。什么時候開始?什么時候完成什么事情?什么時候場地勘查?什么時候采買…等,讓事情可以在掌控之內(nèi),在一定的時間之內(nèi)完成!以下這個簡單的表格,可以讓大家做參考!活動的策劃與執(zhí)行策劃之外活動的策劃與執(zhí)行72時間內(nèi)容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表15/1第二次籌備會議活動策劃書之抵定17/1美工日活動器材制作及采買20/1活動驗收活動內(nèi)容之演練23/1上營活動執(zhí)行策劃之外的時間規(guī)劃活動的策劃與執(zhí)行時間內(nèi)容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第73
計劃技巧─設計與準備
了解活動目的、主題與性質(zhì)訂定活動的方式洽聘指導人員(與課程搭配)設選定活動時間、地點設計活動內(nèi)容準備活動器材編列預算活動的策劃與執(zhí)行計劃技巧─設計與準備活動的策劃與執(zhí)行74擬定活動的海報:名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象、活動時間、活動地點、主要內(nèi)容、收費、交通工具及路線、報名時間及地點、集合時間及地點、聯(lián)絡方法、應攜帶之裝備及用品、及應變措施等宣導的工作報名
編組
工作人員的分工
編印活動手冊新聞稿
活動的策劃與執(zhí)行擬定活動的海報:名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象75檢討與評估是否如期展開活動?是否按照計劃實施?是否把握活動要領?是否顯示活動成效?活動的策劃與執(zhí)行檢討與評估活動的策劃與執(zhí)行76是否普遍運用人力?是否妥善運用經(jīng)費?是否有應變的技巧與措施?是否適切的掌握時間?是否維護活動安全?活動的策劃與執(zhí)行是否普遍運用人力?活動的策劃與執(zhí)行77團康活動設計(團隊建立)活動的策劃與執(zhí)行團康活動設計活動的策劃與執(zhí)行78♀可針對團體發(fā)展歷程的階段性設計。♂按照互動程度以及挑戰(zhàn)度簡單分成5種類型:◎暖身熟悉◎信任支持◎問題解決◎挑戰(zhàn)阻礙◎溝通合作活動的策劃與執(zhí)行♀可針對團體發(fā)展歷程的階段性設計?;顒拥牟邉澟c執(zhí)行79暖身熟悉目標:讓團體輕松互動、熟悉彼此特色:趣味性、↓挫折感、成功導向活動的策劃與執(zhí)行暖身熟悉目標:讓團體輕松互動、熟悉彼此特色:趣味性、↓挫折80挑戰(zhàn)阻礙目標:讓團體勇于嘗試、促進團隊關系特色:↓阻礙、肢體接觸、建立團隊相互支持的氣氛活動的策劃與執(zhí)行挑戰(zhàn)阻礙目標:讓團體勇于嘗試、促進團隊特色:↓阻礙、肢體81信任支持目標:個人心理或情緒的試焾、體驗團體對個人的包容特色:趣味、冒險、支持合作、建立信任感活動的策劃與執(zhí)行信任支持目標:個人心理或情緒的試焾、體驗特色:趣味、冒險、支82溝通合作目標:促進團體與個人傾聽、說話、肢體表達的溝通能力與技巧特色:解決問題、非語言、語言以及作決定為主要成分活動的策劃與執(zhí)行溝通合作目標:促進團體與個人傾聽、說特色:解決問題、非語83問題解決目標:錯誤中學習、促進彼此間的協(xié)調(diào)、溝通、合作與妥協(xié)特色:挫折忍受度、凝聚共識、解決意見沖突活動的策劃與執(zhí)行問題解決目標:錯誤中學習、促進彼此間的特色:挫折忍受度、凝聚84活動引導5步驟預估分析計劃準備帶領評定活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟預估分析計劃準備帶領評定活動的策劃與執(zhí)行85活動引導5步驟預估分析:了解參加對象界定課程目標(判斷團隊凝聚力階段)邏輯合理性:~時間~地點~團隊大小活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟預估分析:了解參加對象活動的策劃與執(zhí)行86活動引導5步驟計劃:具有可行性嗎?好玩有趣嗎?是否合符目標?參與者可以在活動中得到什么啟示?活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟計劃:具有可行性嗎?活動的策劃與執(zhí)行87活動引導5步驟準備:準備所有道具和所需物品器材檢查活動場地空間大小與安全性活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟準備:準備所有道具和所需物品器材活動的策劃與88活動引導5步驟帶領:指令清楚簡明表現(xiàn)熱枕,適時的鼓勵與贊賞-讓參與者感到舒服自在,建立信任留意觀察成員間的互動與口語溝通-帶領團隊互動,形成共識活動的策劃與執(zhí)行活動引導5步驟帶領:指令清楚簡明活動的策劃與執(zhí)行89-掌握群眾動力
-注意眼神-移位與身體姿勢-表情與情緒掌控
-動作夸大活動引導5步驟帶領技巧:活動的策劃與執(zhí)行-掌握群眾動
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