安全生產(chǎn)檔案管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)分公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，切實(shí)推進(jìn)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合分公司的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定制度。第二條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案是指執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實(shí)分公司安全生產(chǎn)制度過程中所形成的直接記錄材料，以及在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及單位安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章管理與職責(zé)第四條分公司經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管安全的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案建設(shè)、管理工作。第五條分公司設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門、班組、車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：一、凡是在生產(chǎn)活動中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件、材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；二、明確安全管理專職機(jī)構(gòu)（部門）或?qū)＃妫┞毎踩芾砣藛T負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組（車間）專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組（車間）的安全生產(chǎn)檔案管理工作；三、安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員負(fù)責(zé)收集單位領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料；四、安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助、指導(dǎo)本單位各部門（班組、車間）對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。第三章檔案的范圍、收集與移交第七條安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：一、安全生產(chǎn)組織檔案。包括：（一）安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項(xiàng)目必須與實(shí)際相符）、組織代碼證等；（二）單位主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書；（三）分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書；（四）本單位安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件及其負(fù)責(zé)人任命文件；（五）本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)；具體人員、安全管理人員安全資格證書。二、安全生產(chǎn)會議（活動）檔案包括：安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況。記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、會議活動內(nèi)容、發(fā)言情況、參會人員簽字等。安全會議（活動）內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識；結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)防和崗位練兵，組織各種安全操作演示；檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。分公司建立班組安全活動記錄，要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、“三工”活動、安全技術(shù)交底等內(nèi)容記錄清楚。三、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)檔案包括：各種安全教育教材及安全培訓(xùn)考核試卷、安全通報(bào)等資料，安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員、單位安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠職工、安全教育及培訓(xùn)考核情況等。四、安全生產(chǎn)檢查和隱患排查治理檔案包括：具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記；日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)整治檢查記錄、安全隱患臺帳等。五、安全生產(chǎn)事故管理檔案包括：各類事故資料情況。事故應(yīng)實(shí)行歸口和分級管理。單位級事故管理檔案要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。六、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲檔案包括：安全生產(chǎn)工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則，對事故發(fā)生個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人表彰和獎勵情況。七、消防安全管理檔案包括：消防消防演練情況、消防設(shè)施檔案、禁火區(qū)動火作業(yè)審批情況記錄等。八、安全防護(hù)用品檔案包括：勞動防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄；防護(hù)用品采購、發(fā)放記錄；員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的使用、檢查記錄；其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。九、事故預(yù)案檔案包括：制訂的各種（綜合、專項(xiàng)）事故應(yīng)急預(yù)案及其評審記錄，并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況（方案、照片、攝像等）、演練總結(jié)及評審情況。十、關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位檔案記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責(zé)任人員情況，巡檢情況，危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。十一、特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案包括：特種設(shè)備目錄；特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置（如防雷、消防、環(huán)保、安全連鎖裝置等）、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、測試、檢測、驗(yàn)收的記錄；特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄；各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料；各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄；各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄；其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。十二、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案包括：單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、單位各部門、各級、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。十三、相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的檔案包括：安全管理計(jì)劃、目標(biāo)及其措施；各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件；上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄；上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。十四、安全管理制度檔案包括：各安全管理制度。十五、接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的檔案包括：接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；單位落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及上報(bào)上級主管部門的報(bào)告及記錄；接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。十六、安全經(jīng)費(fèi)檔案包括但不限于相關(guān)文件表格規(guī)定的各大項(xiàng)內(nèi)容及其子項(xiàng)：上年度安全投入總結(jié)、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；隱患整改方面的投入記錄；防護(hù)用品方面的投入記錄；安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；安全評價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入；安全生產(chǎn)獎罰記錄；其他與安全有關(guān)的投入。十七、工傷保險(xiǎn)檔案包括：單位為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。十八、危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場所管理檔案包括：危險(xiǎn)源管理制度；在高邊坡、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；民用爆炸物品的貯存、領(lǐng)、退和使用管理記錄；爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料；配電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄；“三級危險(xiǎn)點(diǎn)”巡回檢查記錄。十九、安全操作規(guī)程檔案包括：各個(gè)工種的安全操作規(guī)程。二十、安全生產(chǎn)許可證檔案包括：安全生產(chǎn)許可證的申報(bào)及年檢材料；按照行業(yè)主管部門安全要求，進(jìn)行的安全預(yù)評價(jià)、驗(yàn)收評價(jià)及現(xiàn)狀評價(jià)，并有安全評價(jià)意見、安全評價(jià)要求整改內(nèi)容的整改驗(yàn)收意見、回復(fù)、下次安全評價(jià)時(shí)間等；各單項(xiàng)驗(yàn)收資料（建筑物、消防、防雷、環(huán)保和職業(yè)衛(wèi)生等設(shè)施經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)測試合格證明或通過當(dāng)?shù)刂鞴懿块T驗(yàn)收文件）。第八條收集與移交的基本要求。一、歸檔材料須是單位在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；二、歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映單位安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；三、歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；四、用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；要求填寫規(guī)范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核；五、具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。第九條歸檔時(shí)間。一、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在活動結(jié)束后整理歸檔；二、分下屬各部門、班組、車間在安全管理過程中形成的檔案等材料可以按月、季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動結(jié)束后歸檔；第十條安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。第十一條安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。第四章檔案的管理第十二條分公司安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本單位安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。第十三條分公司配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和