供應(yīng)鏈管理丨采購有風(fēng)險，處處需謹慎！作為采購供應(yīng)行業(yè)的同仁們，大家都非常清楚在工作中要需要重點關(guān)注五個方面，其中排在第一位的就是風(fēng)險管理和市場情報，可見風(fēng)險管理的重要性，今天就給大伙講一下采購風(fēng)險。作為采購供應(yīng)行業(yè)的同仁們，大家都非常清楚在工作中要需要重點關(guān)注五個方面，其中排在第一位的就是風(fēng)險管理和市場情報，可見風(fēng)險管理的重要性，今天就給大伙講一下采購風(fēng)險。采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來說，如采購預(yù)測不準導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預(yù)期目標的實現(xiàn)。一采購風(fēng)險的類型一采購風(fēng)險的類型企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險1、意外風(fēng)險物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風(fēng)險。2、價格風(fēng)險一是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風(fēng)險。3、采購質(zhì)量風(fēng)險一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。4、技術(shù)進步風(fēng)險的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失；剛購進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。5、合同欺詐風(fēng)險作為合同擔保；產(chǎn)后逃之夭夭。簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險1、計劃風(fēng)險因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性；采購計劃管理技術(shù)不適當或不科學(xué)，與目標發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險。2、合同風(fēng)險一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。3、驗收風(fēng)險充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求；在價格上發(fā)生變形等等。4、存量風(fēng)險斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險。二是物資過造成價格風(fēng)險。5、責任風(fēng)險許多風(fēng)險歸根至底是一種人為風(fēng)險。主要體現(xiàn)為責任風(fēng)險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛?；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。二防范采購風(fēng)險的主要對策二防范采購風(fēng)險的主要對策1、應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險。2、加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督商。是否每年對供應(yīng)商進行一次復(fù)審評定。加強簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政不合格或超越經(jīng)營范圍而無效；通過資信調(diào)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。3、加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下?？茖W(xué)規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審計離實際的情況；計劃目標與實現(xiàn)目標是否一致；采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。做好合同鑒證審計審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實。審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請當事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改；對利用經(jīng)濟合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計當前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時會失去有利的地位而遭受風(fēng)險。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運用先進管理手段，向相關(guān)部門提供及時準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要方面。加強對物資采購合同執(zhí)行中的審計審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規(guī)定付款。審查物資驗收工作執(zhí)行情況，是否對物資進控制。對不合格品控制執(zhí)行情況審計，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時記錄，并采取措施。重視對合同履行違約糾紛的處理。合同履行過程中違約糾紛客觀存在，若不及時處理，不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護，而且有可能使合同風(fēng)險嚴重化。加強對物資采購績效考核的審計建立合同執(zhí)行管理的各個環(huán)節(jié)的考核制度，并加強檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標和責任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標準，分解，落實到各有關(guān)部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核，以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。三如何規(guī)避采購風(fēng)險三如何規(guī)避采購風(fēng)險規(guī)避采購風(fēng)險的手段評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條取措施處理，以減低采購風(fēng)險。漢明電子全球采購及營銷總經(jīng)理徐成指出，充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。他強調(diào)，采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購風(fēng)險。至于預(yù)算，由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的，徐成建議，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險，在項目開發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。降低采購風(fēng)險的關(guān)鍵企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。戴正立讀者的這個觀點得到很多人的擁護。他詳細提出了要建立關(guān)系需注意的幾個階段。1、首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。2、其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、售后服務(wù)等進行逐一測試或交流。3、小批量認證階段：對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。4、大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購的力度。5、對供應(yīng)商進行年度評價，對合作很好的供應(yīng)商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。采購人員不能只考慮采購風(fēng)險采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門（營銷為輸出部門）上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營者Wengqun在個人觀點區(qū)提醒大家，要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小；從而由外向內(nèi)、又下向上對公司的管理進行整合。為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風(fēng)險與損失降至最低，有另外