職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議管理制度第一章總則第一條為切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)、提高會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定、省委十項(xiàng)規(guī)定、市委二十九條實(shí)施細(xì)則和《中共XX省委辦公廳XX省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的規(guī)定>的通知》（X委廳子[2013]54號(hào)）、《中共XX市委辦公廳、XX市人民政府辦公廳<關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理程序精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議活動(dòng)>的通知》（筑黨辦發(fā)[2014]20號(hào)）等文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制訂本制度。第二條本制度所包含的會(huì)議有：全院性的會(huì)議；由各分管院領(lǐng)導(dǎo)召開的涉及各部門、分院、系部、校區(qū)工作的專題會(huì)議。第三條黨委辦公室、學(xué)院辦公室是各類會(huì)議的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院性的會(huì)議和各部門、分院、系部、校區(qū)專題會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)。第四條各類會(huì)議的承辦方必須嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市對(duì)會(huì)議的規(guī)定和要求，切實(shí)做到高效、精簡(jiǎn)、實(shí)效。對(duì)可開可不開的會(huì)議一律不開，能合并召開的會(huì)議盡量合并召開，可套開的會(huì)議盡量套開，原則上學(xué)院每周三為“無會(huì)日”，不召開和舉辦全院性的會(huì)議活動(dòng)。第二章會(huì)議類型第五條學(xué)院的會(huì)議分為兩個(gè)類別，除此之外原則上不得以學(xué)院名義召開其他會(huì)議。一類會(huì)議㈠學(xué)院最高決策性會(huì)議，如黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、教職工代表大會(huì)等。㈡學(xué)院表彰性會(huì)議，如教師節(jié)表彰大會(huì)、“七一”優(yōu)秀黨員表彰大會(huì)、優(yōu)秀學(xué)生表彰大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、軍訓(xùn)會(huì)等。㈢學(xué)院工作部署及培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議，如每學(xué)期前后全院教職工培訓(xùn)會(huì)議、組織干部人事培訓(xùn)會(huì)議、校園招聘大會(huì)等。㈣上級(jí)要求召開的會(huì)議，如：貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、政府會(huì)議精神的會(huì)議、黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)議、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、安全維穩(wěn)工作會(huì)等。二類會(huì)議學(xué)院各部門、分院、系部、校區(qū)與相關(guān)單位根據(jù)學(xué)院要求召開的專題會(huì)議，如黨總支、直屬黨支部、部門年度工作會(huì)議、招生就業(yè)的專項(xiàng)會(huì)議、教育教學(xué)、質(zhì)量管理工作會(huì)議、思政工作、輔導(dǎo)員班主任會(huì)議等。第三章會(huì)議報(bào)批第六條以學(xué)院黨委、行政名義召開全院性會(huì)議，由承辦單位擬定方案，交由學(xué)院黨委辦公室、學(xué)院辦公室審核，經(jīng)黨委會(huì)或者院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后召開。必要時(shí)也可報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后召開。黨委辦公室、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議進(jìn)程的相關(guān)事項(xiàng)（具體規(guī)定詳見《XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委會(huì)議事規(guī)則》）。第七條學(xué)院各部門、分院、系部、校區(qū)需要召開的各類專題會(huì)議，報(bào)由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能召開，由各承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)協(xié)調(diào)會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)。第四章會(huì)議準(zhǔn)備第八條由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排召開的會(huì)議，由院領(lǐng)導(dǎo)指定與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的單位負(fù)責(zé)承辦；由部門提出召開的會(huì)議由提出部門承辦；黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)由黨委辦公室、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)承辦；教職工代表大會(huì)由學(xué)院工會(huì)負(fù)責(zé)承辦；其他會(huì)議，按照“歸口承辦”的原則，由與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的單位負(fù)責(zé)承辦。承辦單位應(yīng)充分做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作。包括：㈠講話稿的起草。召開全院性的大會(huì)，承辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，一般應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前五天送黨委辦公室、學(xué)院辦公室審閱修改。㈡根據(jù)會(huì)議類型，合理安排會(huì)議議程。㈢確定參會(huì)人員并根據(jù)具體情況編排座位表。㈣落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。全院各級(jí)各類會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)，由承辦單位提出，均應(yīng)通過黨委辦公室、學(xué)院辦公室協(xié)調(diào)確定，避免出現(xiàn)時(shí)間和地點(diǎn)沖突。㈤準(zhǔn)備會(huì)議材料。復(fù)印或以其他形式準(zhǔn)備好會(huì)議的相關(guān)材料，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚明白。㈥發(fā)出會(huì)議通知。需要以黨委辦公室、學(xué)院辦公室名義上傳校園數(shù)字化信息平臺(tái)（CRP）發(fā)通知的，由承辦單位起草會(huì)議通知，由黨委辦公室、學(xué)院辦公室履行發(fā)文程序后，通過校園數(shù)字化信息平臺(tái)（CRP）發(fā)出會(huì)議通知和座次表。不需要以黨委辦公室、學(xué)院辦公室名義行文的，由承辦單位自行通知。㈦做好組織工作。召開一類會(huì)議由承辦單位配合紀(jì)檢監(jiān)察室、人事處做好考勤記錄；召開二類會(huì)議由承辦單位自行做好考勤記錄。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨委辦公室、學(xué)院辦公室對(duì)缺曠、遲到、早退人員進(jìn)行全院通報(bào)。㈧黨委辦公室、學(xué)院辦公室要做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議議題收集工作。通過CRP發(fā)出會(huì)議通知征集院領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分院、系部、校區(qū)要上黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)的議題。第五章會(huì)議銜接、記錄第九條會(huì)議承辦單位要按照有關(guān)要求，做好開會(huì)期間的所有協(xié)調(diào)工作，以保證會(huì)議高效、有序進(jìn)行。㈠做好會(huì)議中各項(xiàng)議程的銜接工作，確保會(huì)議高效率的進(jìn)行；㈡會(huì)議期間由各承辦單位明確專人準(zhǔn)確、完整地做好會(huì)議記錄，必要時(shí)可由宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行錄音、錄像、照相；㈢學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)要做好候會(huì)安排，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄、議題與侯會(huì)人的銜接及會(huì)議資料的分類歸檔工作，整理印發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。第六章會(huì)議紀(jì)律第十條參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席。會(huì)議紀(jì)律參照組織部、紀(jì)檢監(jiān)察室、人事處制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第十一條會(huì)議期間不得交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)，開小會(huì)、接聽電話，自覺關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑩徛曊{(diào)為靜音；第十二條對(duì)無故不參會(huì)或嚴(yán)重破壞會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)者應(yīng)視情況給予相應(yīng)處分；第十三條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律由會(huì)議承辦方、黨委辦公室、學(xué)院辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室和人事處負(fù)責(zé)，對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律者進(jìn)行通報(bào)、處分，并納入年終考核內(nèi)容。第七章會(huì)議室管理第十四條學(xué)院各類會(huì)議室和會(huì)議場(chǎng)地由學(xué)院行政指定部門負(fù)責(zé)管理，各部門分院、系部需要使用會(huì)議室，須事先向黨委辦公室、學(xué)院辦公室或管理會(huì)場(chǎng)部門提出申請(qǐng)，再由黨委辦公室、學(xué)院辦公室或管理會(huì)場(chǎng)的部門統(tǒng)籌安排。第十五條會(huì)議室衛(wèi)生和飲用水由負(fù)責(zé)管理會(huì)場(chǎng)的部門安排人員負(fù)責(zé)。在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃和飲用水準(zhǔn)備，并做好日常管理和會(huì)議的服務(wù)工作。第十六條會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由各管理部門負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，確保各類會(huì)議設(shè)備正常使用。第八章會(huì)議監(jiān)督檢查第十七條根據(jù)會(huì)議精神的要求和議定事項(xiàng)，承辦單位要做好會(huì)后抓落實(shí)的相關(guān)工作，確保會(huì)議決定執(zhí)行到位。㈠會(huì)后要認(rèn)真整理會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息，將會(huì)議材料整理歸檔；㈡學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)由黨