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文檔簡(jiǎn)介

第六章經(jīng)濟(jì)文書

第一節(jié)經(jīng)濟(jì)文書概述

一、經(jīng)濟(jì)文書的含義經(jīng)濟(jì)文書有廣義和狹義之分。廣義的經(jīng)濟(jì)文書包括在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)論文等,狹義的經(jīng)濟(jì)文書僅指本章所述的各種體裁。經(jīng)濟(jì)文書是應(yīng)用文書的一個(gè)分支。是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中處理業(yè)務(wù)、交流思想、傳播信息、開展研究的一種文體。

二、經(jīng)濟(jì)文書的種類經(jīng)濟(jì)文書在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用非常廣泛,常見的種類有:

(一)報(bào)告類用于總結(jié)或分析經(jīng)濟(jì)工作的現(xiàn)狀或發(fā)展趨勢(shì)。包括經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等。

(二)方案類用于為決策者提供決策依據(jù)。包括經(jīng)濟(jì)決策方案、可靠性報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃等。

(三)契約類用于確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)事人雙方的關(guān)系,彼此的權(quán)利與義務(wù)。如經(jīng)濟(jì)合同、合作意向書、協(xié)議書等。

三、經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)(一)法律性在我國,經(jīng)濟(jì)工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。例如,如果不熟悉當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策,就很難寫出調(diào)查預(yù)測(cè)報(bào)告。同時(shí),簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家的法律,符合國家的政策。只有熟悉業(yè)務(wù)并按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場(chǎng)規(guī)律辦事,才不會(huì)貽誤工作,否則會(huì)造成不可估量的損失。

(二)真實(shí)性經(jīng)濟(jì)文書要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀的經(jīng)濟(jì)情況。

(三)針對(duì)性經(jīng)濟(jì)文書往往有比較固定的格式,例如簽訂合同等往往都有印刷好的格式,寫作者只要在里邊填充即可。經(jīng)濟(jì)文書的語言注重實(shí)用,簽訂合同是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),事關(guān)法律,所以要求文字嚴(yán)密。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜跍?zhǔn)確的數(shù)字說明,精辟透徹的經(jīng)濟(jì)規(guī)律分析和研究,并加強(qiáng)語言的說服力和精確性。第六章經(jīng)濟(jì)文書1第二節(jié)意向書

一、意向書的概念與特點(diǎn)意向書是當(dāng)事人雙方或多方之間,在對(duì)某項(xiàng)事務(wù)正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前,表達(dá)初步設(shè)想的意向性文書。意向書為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ),是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo),多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的合作領(lǐng)域。

二、意向書的特點(diǎn)其一是協(xié)商性。其二是靈活性。意向書不像合同協(xié)議那樣,一經(jīng)簽約不能隨意更改,意向書比較靈活,在協(xié)商活動(dòng)中,當(dāng)事人各方均按各自的意圖和目的,提出意見,在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充,最終達(dá)成協(xié)議。其三是簡(jiǎn)略性。

三、意向書的結(jié)構(gòu)與寫法意向書的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部

(一)標(biāo)題1.項(xiàng)目名稱+文種,如《興建朝陽娛樂城意向書》。2.文種,即《意向書》。

(二)正文正文的構(gòu)成是:導(dǎo)語+主體+結(jié)尾1.導(dǎo)語寫明合作各方當(dāng)事人單位的全稱,雙方接觸的簡(jiǎn)要情況,磋商后達(dá)成的意向性意見。然后用“本著××原則,興建××項(xiàng)目”作為導(dǎo)語的結(jié)束。2.主體分條款寫明達(dá)成的意向性意見,可參照合同或協(xié)議的條款排列。3.結(jié)尾寫明“未盡事宜,在簽訂正式合同或協(xié)議書時(shí)再予以補(bǔ)充”一語,以便留有余地。

(三)尾部意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期。

四、注意事項(xiàng)(一)語言準(zhǔn)確,表達(dá)清楚。(二)忠實(shí)于洽談內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件2【例文6.1】合作培訓(xùn)意向書甲方:××市現(xiàn)代科技培訓(xùn)中心乙方:××出版社經(jīng)雙方商討,擬合作舉辦一期編輯、校對(duì)技術(shù)短期培訓(xùn)班。初步意向如下:一、培訓(xùn)期3個(gè)月。20××年9月1日開班,11月30日結(jié)業(yè)。二、培訓(xùn)學(xué)員10名。由乙方選送25歲以下、具有高中文化程度的人員。三、培訓(xùn)費(fèi)2萬元,由乙方在開班前支付給甲方。四、甲方提供培訓(xùn)場(chǎng)地、師資、教材,并負(fù)責(zé)教學(xué)管理,發(fā)放結(jié)業(yè)證書。××市現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)中心××出版社代表:×××(簽字)代表:×××(簽字)×年×月×日例文評(píng)析:這是一份合作意向書,只要把雙方的合作意向?qū)懲陚?、寫具體即可。該意向書的標(biāo)題是事由+文種的形式,然后寫明合作的雙方名稱。正文部分先介紹簽訂意向的依據(jù)和合作方向,然后就培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)員要求、費(fèi)用支付、資源提供四個(gè)方面以條款形式列出。最后是雙方代表簽字。內(nèi)容周全,格式規(guī)范,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言簡(jiǎn)練,體現(xiàn)了意向書協(xié)商性、靈活性的特點(diǎn)?!纠?.1】3第三節(jié)合同

一、合同的概念和特點(diǎn)(一)合同的的概念合同又稱契約,有廣狹兩義。廣義合同指發(fā)生一定權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,如師徒合同、勞動(dòng)合同等。狹義合同是指有關(guān)當(dāng)事人之間的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本書所講合同是狹義的。合同當(dāng)事人是指實(shí)際享受合同權(quán)利并承擔(dān)合同義務(wù)的公民或組織。合同中的公民包括中國公民、外國公民和無國籍的人。組織包括機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、私營(yíng)企業(yè)、合伙組織及外資企業(yè)等。民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系是指在民法中發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。合同法屬民法范疇,合同關(guān)系是一種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系。具體說來,民事權(quán)利是指當(dāng)事人在合同關(guān)系中有權(quán)做什么或不做什么,以滿足權(quán)利和利益需要。協(xié)議是合同當(dāng)事人通過談判、協(xié)商而取得的一致意見。

(二)合同的特點(diǎn)

1、平等性。合同當(dāng)事人地位平等,公民之間、組織之間、公民與組織之間不存在命令與服從關(guān)系;協(xié)商平等,合同當(dāng)事人根據(jù)公平的原則協(xié)商各方的權(quán)利和義務(wù)。

2、合意性。合同的本質(zhì)是合意。合同當(dāng)事人在從事合同活動(dòng)時(shí)能充分、自主地表示自己的意志,可以自愿協(xié)議訂立、變更、終止合同,一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)。

3、約束性。依法成立的合同,受法律保護(hù),具有法律約束力,當(dāng)事人應(yīng)按條約履行自己的義務(wù),不得擅自變更或者解除合同。否則,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、合同的適用范圍合同是指有關(guān)當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而訂立的合同書,適用于公民與公民、組織與組織、公民與組織從事買賣、供用電水氣熱力、借貸、租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等活動(dòng)時(shí)各自意愿的書面自由表示。

三、合同與協(xié)議書的區(qū)別合同和協(xié)議聯(lián)系密切。協(xié)議可以成為當(dāng)事人訂立某項(xiàng)合同愿望的草簽意見,合同則是落實(shí)這種意見的具體措施;協(xié)議又可成為合同的組成部分,當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)已訂立合同某些條款不夠妥當(dāng),經(jīng)協(xié)商同意對(duì)其進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,這種協(xié)議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體,有很大的差別。經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件4(一)適用范圍不同合同協(xié)商的是權(quán)力與義務(wù),協(xié)議協(xié)商的是有關(guān)問題,包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、軍事的、法律的有關(guān)問題,大至國際關(guān)系,小至個(gè)人往來,合作辦事,解決糾紛,協(xié)議的適用范圍比合同大得多。

(二)內(nèi)容要求不同合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體,協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則的,也可以是具體的。

(三)時(shí)效長(zhǎng)短不同合同的有效期限一般較短,合同即失去效力。協(xié)議書的有效期限一般較長(zhǎng),有的則是永久的,如換房之類的協(xié)議書,不到房主再次易人,其作用便長(zhǎng)期存在。

四、合同的結(jié)構(gòu)要求完整的合同通??梢苑譃闃?biāo)題、題注、訂立合同的目的依據(jù)、合同條款、簽署等五大部分。

(一)標(biāo)題或按合同分類標(biāo)明合同名稱,如“租賃合同”、“借款合同”等;或在“合同”前加上標(biāo)的名稱或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍,如“蘋果買賣合同”、“建筑安裝工程承包合同”等。

(二)題注一般注明合同編號(hào)、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)。合同沒有編號(hào)的,簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)放在合同簽署后面。當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。當(dāng)事人的名稱或姓名是明確合同權(quán)利義務(wù)的承受者。住所對(duì)于當(dāng)事人交流信息及司法文書送達(dá)、訴訟管轄等有重要意義。住所一般放在簽署部分。

(三)訂立合同的目的或依據(jù)可寫成“為了……(目的),經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同”,或?qū)懗伞案鶕?jù)……(法規(guī))的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,特訂立此合同”。

(四)合同條款合同條款由當(dāng)事人約定?!吨腥A人民共和國合同法》提示的一般行文有如下內(nèi)容:1.標(biāo)的。標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象。標(biāo)的或是財(cái)物,如加工完成的產(chǎn)品、修理的器具等。標(biāo)的必須明確具體,否則,合同無法履行。2.數(shù)量和質(zhì)量。標(biāo)的數(shù)量要確定,可選擇雙方都接受的計(jì)量單位,計(jì)量方法還可約定合理的磅差或尾差。標(biāo)的質(zhì)量包括規(guī)格、性質(zhì)、款式、標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)的沒有數(shù)量和質(zhì)量的合同無法成立生效。

(一)適用范圍不同5

3.價(jià)款或者報(bào)酬。價(jià)款是取得標(biāo)的物所支付的代價(jià),報(bào)酬是獲得服務(wù)或智力成果應(yīng)支付的酬金。合同對(duì)價(jià)款或報(bào)酬的約定,一般包括單價(jià)、總價(jià)和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式及支付方式。價(jià)款或報(bào)酬必須詳細(xì)明確,如產(chǎn)品,除了價(jià)格以外,還應(yīng)明確運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)或者保管等其他費(fèi)用的支付方。此外,如果國家有規(guī)定價(jià)格的,應(yīng)定明按規(guī)定價(jià)格計(jì)算。4.履行期限、地點(diǎn)和方式。履行期限是履行合同的時(shí)間要求,可約定即時(shí)履行,或定時(shí)履行,或在一定期限內(nèi)分期履行。過期合同無效。履行地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受履行的地點(diǎn),它直接關(guān)系到費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),以及發(fā)生糾紛后由哪個(gè)地方的司法機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)解決的問題。履行方式是指當(dāng)事人采用什么方法來履行合同規(guī)定的義務(wù),它因合同的性質(zhì)不同而不同,如一次履行、分期履行、送貨、代運(yùn)和自提等。5.違約責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同或不按約定履行合同,依法或依照約定應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。違約責(zé)任可依法規(guī)定,也可由當(dāng)事人約定。違約責(zé)任的方式有繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金、給付定金等。6.解決爭(zhēng)議的方法。這是指當(dāng)事人在合同訂立后出現(xiàn)爭(zhēng)議而尋求解決的方式。合同爭(zhēng)議包括對(duì)合同條款理解的爭(zhēng)議,對(duì)合同履行的爭(zhēng)議以及對(duì)合同法律適用的爭(zhēng)議。解決爭(zhēng)議的方法一是通過協(xié)商解決,二是由第三人調(diào)解,三是通過仲裁解決,四是通過訴訟解決。

(五)簽署簽署的內(nèi)容有:當(dāng)事人的名稱、地址,并由法定代表人簽名蓋章;如合同是委托代理人簽訂的,公證或鑒證機(jī)關(guān)應(yīng)簽名蓋章;開戶銀行及其賬號(hào);電話、電掛、電政編碼等。

五、合同的寫作要求其一、合同不得違反有關(guān)法律、行政法規(guī)及社會(huì)公共利益。否則,合同歸于無效,不僅得不到法律保護(hù),造成嚴(yán)重后果者,還會(huì)依法追究責(zé)任。無效合同不能實(shí)現(xiàn)其寫作目的。其二、合同內(nèi)容必須完備、具體、明確,不要留下缺陷、含糊籠統(tǒng)、造成歧義。不然,小則引起爭(zhēng)議,不能順利履行;大則造成重大損失。其三、正確使用字詞和標(biāo)點(diǎn)。用字正確規(guī)范,不多字漏字;用詞準(zhǔn)確周密,慎用多義詞;使用標(biāo)點(diǎn)明白無誤,易于辨認(rèn)。因字詞和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤損失慘重者,報(bào)端時(shí)有所見,千萬要當(dāng)心。3.價(jià)款或者報(bào)酬。價(jià)款是取得標(biāo)的物所支付的6【例文6.2】買賣合同簽訂日期:_____年_____月_____日合同編號(hào):______________________簽約時(shí)間:______________________簽約地點(diǎn):______________________供方:______________________需方:______________________1.本合同是依照《中華人民共和國合同法》訂立的,經(jīng)雙方簽字蓋章后,即發(fā)生法律效力,雙方必須嚴(yán)格履行。2.合同條款:(1)簽訂雙方商妥訂貨產(chǎn)品總值人民幣元。其產(chǎn)品名稱的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總值、交貨付款等詳如附表。(2)產(chǎn)品及原材料檢驗(yàn)方法;(3)產(chǎn)品價(jià)格規(guī)定;(4)產(chǎn)品的包裝方法及費(fèi)用負(fù)擔(dān);(5)產(chǎn)品交貨方法及費(fèi)用負(fù)擔(dān);(6)貨款及費(fèi)用等結(jié)算方法;(7)補(bǔ)充條款。3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任:(1)供方如未能履行合同,須負(fù)下列責(zé)任:①產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定:需方同意利用的,按質(zhì)論價(jià),退還貶值部分價(jià)款,不能利用的,應(yīng)負(fù)責(zé)保修、保退、保換。由于延誤交貨時(shí)間,每天應(yīng)償付需方千分之______的罰款。②產(chǎn)品數(shù)量不符合規(guī)定:少交需方仍有需要的照數(shù)補(bǔ)交;因延期而不要的,可以退貨,并承擔(dān)因此而造成的損失;不能交貨的,應(yīng)償付需方以不能交貨的貨款總值的百分之______的罰金。③產(chǎn)品包裝不符合同規(guī)定:應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用;需方不要求返修或重新包裝,應(yīng)償付不符合同規(guī)定包裝價(jià)值的千分之______的罰金。(2)需方未能履行合同時(shí),須負(fù)以下責(zé)任:①中途變更產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝的規(guī)格,應(yīng)償付變更部分貨款(或包裝價(jià)值)總值百分之______罰金。②中途退貨,由雙方根據(jù)實(shí)際情況商定,同意退貨的償付退貨部分貨款總值千分之______的罰金?!纠?.2】7

③未按規(guī)定的時(shí)間和要求提交原材料或技術(shù)、資金、包裝物,除交貨日期得以順延外,應(yīng)償付順延交貨產(chǎn)品總值每日千分______之的罰金;不能提供時(shí),視同中途退貨處理。④自提產(chǎn)品未按規(guī)定日期提貨,每延期一天,應(yīng)償付供方以延期提貨部分貨款總額千分之______罰金。⑤未按規(guī)定日期付款,每延期一天,應(yīng)償付以延期付款總額千分之的______罰金。⑥實(shí)行送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品拒絕接貨,應(yīng)承擔(dān)由此而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用及罰金。(3)產(chǎn)品價(jià)格:如需要調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商方能變更。(4)任何一方要求全部或部分解除合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商,并報(bào)請(qǐng)鑒證機(jī)關(guān)備案。(5)如因生產(chǎn)原料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要變更產(chǎn)品品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時(shí),應(yīng)提前______天與對(duì)方協(xié)商修訂調(diào)整,并報(bào)鑒證機(jī)關(guān)備案,任何一方不得擅自變更合同。一方變更合同,對(duì)方有權(quán)拒絕收購,因此而不能執(zhí)行合同應(yīng)償付對(duì)方千分之______的罰金。(6)確因自然災(zāi)害等原因,影響執(zhí)行合同或延期交貨,需提前天通知對(duì)方,經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)證明,可酌情減免罰金。4.執(zhí)行合同中,發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,簽約雙方協(xié)商不成,均可向法院提出訴訟,向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁(兩者選一)。5.本合同及附件一式六份,供需雙方各執(zhí)正本一份,副本四份,雙方主管部門和工商行政管理局各一份。供方單位(蓋章):_____需方單位(蓋章):_____法定代表人簽字:______法定代表人簽字:______代理人簽字:______代理人簽字:______地址:______地址:______電話:______電話:______開戶行、帳號(hào):______開戶行、帳號(hào):______經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件8第四節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念市場(chǎng)就是產(chǎn)品買賣的場(chǎng)所。市場(chǎng)有國際市場(chǎng)和國內(nèi)市場(chǎng);國內(nèi)市場(chǎng)又可分為城鎮(zhèn)市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng);從商品性質(zhì)可分為紡織市場(chǎng)、圖書市場(chǎng)、蔬菜市場(chǎng)、副食市場(chǎng)、糧食市場(chǎng)、牧畜市場(chǎng)、日化品市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)等,市場(chǎng)包括一定地區(qū)對(duì)各種商品或某一種商品的供給和需求的關(guān)系。我國實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,商品市場(chǎng)基本上最穩(wěn)定的。但是既有商品,就有競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)必然要發(fā)揮重大作用。所以,為了搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,首先必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。什么是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告呢?市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告就是運(yùn)用科學(xué)的方法,有目的、有條理地對(duì)市場(chǎng)、顧客、購買對(duì)象和購買習(xí)慣等情況,進(jìn)行全面或局部的搜集、整理、分析和研究,做出正確結(jié)論,提出合理化建議,形成局面文字材料,就是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

二、市場(chǎng)調(diào)查的意義(一)市場(chǎng)調(diào)查為企業(yè)提供可靠的信息和數(shù)據(jù),使企業(yè)能按消費(fèi)者的需求生產(chǎn)適銷對(duì)路產(chǎn)品。通過市場(chǎng)調(diào)查,能更好地了解市場(chǎng)需求變化,使企業(yè)正確認(rèn)識(shí)自己的經(jīng)營(yíng)方向,有利于進(jìn)行生產(chǎn)。

(二)市場(chǎng)調(diào)查可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加切合實(shí)際,以便使生產(chǎn)有明確的目的性。通過市場(chǎng)調(diào)查,了解國內(nèi)外的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報(bào),了解市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品需求量和同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,了解周圍環(huán)境發(fā)生的變化,以便不失良機(jī)地作做出新的決策,防止盲目生產(chǎn)。(三)促進(jìn)和發(fā)展對(duì)外貿(mào)易。對(duì)外貿(mào)易有時(shí)要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn),不僅要了解市場(chǎng)的需求和價(jià)格,而且還要了解需求國的各種情況。不全面掌握情況,不分析不調(diào)查各種因素的影響,就會(huì)造成很重大損失。所以做國際市場(chǎng)調(diào)查,才能增強(qiáng)對(duì)外貿(mào)易的應(yīng)變能力。總之,市場(chǎng)調(diào)查有助于從市場(chǎng)需求的實(shí)際出發(fā),按經(jīng)濟(jì)規(guī)律管理經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃性和決策的科學(xué)性,有利于在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,特別在市場(chǎng)疲軟情況下,市場(chǎng)調(diào)查更為重要,是經(jīng)濟(jì)效益好壞的關(guān)鍵。第四節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告9三、市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容、方法

(一)市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容市場(chǎng)需求調(diào)查。主要是調(diào)查市場(chǎng)對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品需求量和影響需求量的因素。緊扣購買力、購買動(dòng)機(jī)和潛在需求這三方面。購買力是消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)購買行為的前提,是市場(chǎng)調(diào)查的首要任務(wù)。購買動(dòng)機(jī)的調(diào)查是為了采取各種措施使顧客購買動(dòng)機(jī)變?yōu)橘徺I行為。潛在需求的調(diào)查是為了使?jié)撛谛枨笞兂涩F(xiàn)實(shí)需要,為企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)提供依據(jù)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者調(diào)查。通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查來判斷自己企業(yè)處在什么地位,以提高本企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和確定產(chǎn)品的發(fā)展方向和策略。經(jīng)營(yíng)政策調(diào)查。主要調(diào)查本企業(yè)的產(chǎn)品、價(jià)格、廣告和推銷政策、銷售和技術(shù)服務(wù)政策。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改正。

(二)市場(chǎng)調(diào)查的方法按其選擇調(diào)查樣本的方法來分有市場(chǎng)普查(一般只在產(chǎn)品銷售范圍很小或用戶很少的情況下采用)、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等;按調(diào)查過程中對(duì)調(diào)查對(duì)象所采用的具體的調(diào)查方法來分,又有詢問法(口頭詢問、電話詢問、書面詢問)、樣品征詢法、實(shí)驗(yàn)法、觀察法、資料調(diào)查法等。這些方法各有其長(zhǎng)處和短處,也有各自不同的適用范圍。在調(diào)查中可選一種方法,也可結(jié)合使用多種方法。通過市場(chǎng)調(diào)查獲得大量詳細(xì)的有價(jià)值的可靠的情報(bào)資料,這就為市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一般可包括標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分。

三、市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容、方法10

(一)標(biāo)題市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)調(diào)查的單位、內(nèi)容、范圍和目標(biāo)來擬定。如《天津自行車在中外市場(chǎng)地位的調(diào)查》;也可以直接指出調(diào)查對(duì)象的狀況,如《高檔呢料在北京市場(chǎng)暢銷》;還可以用正副標(biāo)題的形式,如《“混血兒”在風(fēng)雨中——合肥合資企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)情況調(diào)查》。是否是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,主要看它的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

(二)前言前言的文字要簡(jiǎn)潔扼要,一般交代清楚調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍和方法,說明調(diào)查的主旨和采用的調(diào)查方法,也可以概括全文內(nèi)容和觀點(diǎn)。

(三)正文正文一般先概述基本情況。即過去或現(xiàn)在存在的客觀情況,包括市場(chǎng)占有情況,消費(fèi)與生產(chǎn)的關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格等情況。這些情況,可以采用數(shù)字、圖表加以說明,然后依據(jù)上述調(diào)查的資料做出科學(xué)的分析預(yù)測(cè)。即通過對(duì)材料的分析研究為制定購銷計(jì)劃提供依據(jù),為最后寫出預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展變化的趨勢(shì)打下基礎(chǔ)。為了使層次清晰,可用分列小標(biāo)題形式,劃分若干部分。

(四)結(jié)尾一般是根據(jù)調(diào)查預(yù)測(cè)提出相應(yīng)的建議或決策,也就是準(zhǔn)備采取的措施。這是全文的落腳點(diǎn)。建議或決策要寫得切實(shí)可行。五、寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的問題(一)要正確地把握文體性質(zhì)和表達(dá)方式。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是一種兼有說明文、記敘文、議論文的一些特點(diǎn)而又不同于它們的應(yīng)用文體。它偏重于選用經(jīng)較全面、系統(tǒng)、完整的事實(shí)、數(shù)據(jù)敘述說明問題,并且運(yùn)用議論的表達(dá)方式提出建議或決策。(二)事實(shí)要確鑿,數(shù)據(jù)和圖表要精確,提出的觀點(diǎn)要鮮明,要講究文章的邏輯性。(三)語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、樸實(shí),要清楚地表達(dá)內(nèi)容。如果在市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中運(yùn)用小標(biāo)題,各小標(biāo)題要力求簡(jiǎn)潔、醒目、勻稱,格調(diào)一致。(一)標(biāo)題11【例文6.3】少兒消費(fèi)品產(chǎn)銷狀況亟待改進(jìn)——對(duì)少兒食品,衣服,玩具,學(xué)習(xí)用品的調(diào)查吃。根據(jù)調(diào)查情況反映,目前兒童食品名目繁多,雖冠以“益智”、“健腦”等名稱,但強(qiáng)化多種微量元素,價(jià)格昂貴,營(yíng)養(yǎng)極差。很多兒童食品既無保質(zhì)期,也無出廠期,有的食品已經(jīng)變質(zhì)發(fā)霉,某些商店和個(gè)體戶仍在出售,坑害兒童。一些小食品甜度太高,包裝過度,不但影響兒童牙齒發(fā)育,也危害兒童的身體健康。建議有關(guān)部門重視兒童食品生產(chǎn),將其列入食品工業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),積極發(fā)展適合不同年齡兒童的產(chǎn)品,加強(qiáng)兒童食品的管理和監(jiān)督,盡快頒發(fā)兒童食品的國家標(biāo)準(zhǔn),立法成規(guī)。穿。廣大消費(fèi)者普遍反映兒童服裝價(jià)格過高,為了給孩子買件衣服,大人需省吃儉用,節(jié)衣縮食。童裝款式舊、品種少、色彩單一、做工粗,缺乏兒童特點(diǎn),特別是男孩子的衣服就更少了。市場(chǎng)上出售兒童套裝不合身,上衣可穿,下衣過長(zhǎng),不成比例,需放二、三年才能穿,實(shí)為套裝不套。有些褲子不合身,立襠短,提不上去,褲腿偏瘦、偏緊,特別是“牛仔褲”、“健美褲”不利于兒童身體發(fā)育;較胖孩子穿的服裝更是難以覓到。上述情況應(yīng)引起有關(guān)廠家注意,童裝的樣式、用料、價(jià)格不要隨著成年人時(shí)裝走,要適合兒童的年齡特點(diǎn),有利于兒童生活、學(xué)習(xí)、鍛煉需要,美觀、大方、合體即可。兒童發(fā)育成長(zhǎng)快,童裝不宜用太好的面料,以免造成浪費(fèi)。用。少兒讀物品種單調(diào)、質(zhì)量偏低、觀念老化??破找约罢孢M(jìn)行革命傳統(tǒng)、理想道德等教育的書很少。有些智力讀物千篇一律,少兒動(dòng)畫片重復(fù)成書太多、價(jià)格又貴,書本畫冊(cè)裝訂不牢固,經(jīng)常掉頁。目前一些設(shè)計(jì)者賦予文具多功能:多功能鉛筆盒,梳子尺等,看起來很受學(xué)生們的歡迎,但這種文具新潮大大分散了學(xué)生的注意力,對(duì)學(xué)生集中精力上好課是有害無益的。玩。當(dāng)今一些玩具廠家為了迎合家長(zhǎng)望子成龍的心理,提供孩子們的是日趨復(fù)雜化、電腦化、高檔化的玩具,而真正符合兒童天性和特點(diǎn)的傳統(tǒng)玩具如積木之類,市場(chǎng)上已難尋覓。玩具品種顯得單調(diào),要想給孩子購一件理想的玩具挑選起來非常困難,有些玩具不僅容易損壞而且價(jià)格昂貴,壞了無處修理,使年輕父母望而卻步。建議發(fā)展地道國產(chǎn)的、帶有民族特色的玩具,并多生產(chǎn)成品玩具讓孩子們動(dòng)手動(dòng)腦自己做,培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造能力。兒童玩具的制造要品種多、檔次全、成系列,以適應(yīng)不同年齡組嬰幼兒及少年兒童的需要。對(duì)兒童玩具的生產(chǎn)也就制定相應(yīng)的法規(guī),希望有物美價(jià)廉的玩具與孩子們見面。

簡(jiǎn)析:這是一篇少兒消費(fèi)品產(chǎn)銷狀況的調(diào)查報(bào)告。文章有正副標(biāo)題,“少兒消費(fèi)品”是調(diào)查的對(duì)象?!爱a(chǎn)銷狀況”是調(diào)查的范圍?!柏酱倪M(jìn)”是調(diào)查的目的。同時(shí)副標(biāo)題又進(jìn)而點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象是兒童的“吃、穿、用、玩”。從標(biāo)題來看,非常清楚地點(diǎn)明了該文的主旨。它的正文沒有采用程序號(hào)形式,用最精煉的“吃、穿、用、玩”四個(gè)字分為四個(gè)部分。依次從這些方面介紹情況、分析評(píng)論和提出建議。文章信息量大,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),分析中肯,又切實(shí)可行?!纠?.3】12第五節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是以一定的經(jīng)濟(jì)理論為基礎(chǔ),以市場(chǎng)的歷史和現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法和手段,將預(yù)測(cè)對(duì)象、預(yù)測(cè)區(qū)域、預(yù)測(cè)結(jié)果用文字表達(dá)出來的書面報(bào)告。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告在商務(wù)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。

一、預(yù)測(cè)的含義和作用所謂預(yù)測(cè),就是根據(jù)過去的資料,運(yùn)用已有的科學(xué)知識(shí)和手段,探索人們所關(guān)心的事物在今后的可能發(fā)展趨勢(shì),并做出估計(jì)和評(píng)價(jià),以調(diào)節(jié)自己的行動(dòng)方向,減少對(duì)未來事件的不肯定性。簡(jiǎn)單地說,預(yù)測(cè)就是根據(jù)過去和現(xiàn)在估計(jì)未來,根據(jù)已知預(yù)測(cè)未知??茖W(xué)的預(yù)測(cè)是根據(jù)一定的理論,采用比較、系統(tǒng)的方法得出比較可靠的答案。譬如,甲對(duì)乙說:“你是會(huì)死的?!边@不算預(yù)測(cè),因?yàn)槿巳硕济獠涣艘?;如果說乙活50年后會(huì)死,這才是預(yù)測(cè)。如果說天氣會(huì)陰,或會(huì)下雨,或會(huì)出太陽等,這都不是預(yù)測(cè)。因?yàn)檫@是常識(shí),但如能測(cè)出24小時(shí)內(nèi)要刮幾級(jí)大風(fēng),要下多大的雨,這才算預(yù)測(cè)??茖W(xué)的預(yù)測(cè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有非常重要的作用。預(yù)測(cè)能對(duì)未來經(jīng)濟(jì)進(jìn)程做出全面的系統(tǒng)的分析和預(yù)見,盡力避免決策的片面性和局限性;能對(duì)經(jīng)濟(jì)過程中可能出現(xiàn)的幾種發(fā)展途徑和發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)分析,為決策提出多種可以互相代替的發(fā)展方案,確定選擇最佳計(jì)劃方案和最優(yōu)決策的科學(xué)根據(jù);能為高瞻遠(yuǎn)矚地展望未來創(chuàng)造條件,使計(jì)劃和決策具有戰(zhàn)略性和科學(xué)性。

二、預(yù)測(cè)的分類和預(yù)測(cè)的程序

(一)預(yù)測(cè)的分類按照產(chǎn)品層次所形成的市場(chǎng)預(yù)測(cè),包括有單項(xiàng)產(chǎn)品預(yù)測(cè),同類產(chǎn)品預(yù)測(cè),如服裝類、絲綢類、呢絨類、鞋類等;有對(duì)象產(chǎn)品預(yù)測(cè),如婦女服裝、兒童服裝、中青年服裝等;有產(chǎn)品需求總量的預(yù)測(cè)。按照需求空間層次所形成的市場(chǎng)預(yù)測(cè),包括有全國性市場(chǎng)預(yù)測(cè)、地區(qū)性市場(chǎng)預(yù)測(cè)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè)。按照市場(chǎng)預(yù)測(cè)的時(shí)間層次可分為:短期預(yù)測(cè)、近期預(yù)測(cè)、中期預(yù)測(cè)和長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。短期預(yù)測(cè),一般講來,是預(yù)計(jì)周、旬、月的商品銷售量。近期預(yù)測(cè),主要預(yù)測(cè)年度、季度的市場(chǎng)需求量,以便為年度、季度計(jì)劃決策提供依據(jù)。中期預(yù)測(cè)是對(duì)市場(chǎng)未來三五年發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。至于長(zhǎng)期預(yù)測(cè),則是屬于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃中有關(guān)市場(chǎng)商品流通的規(guī)模、結(jié)構(gòu)等帶有方向性發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件13(二)預(yù)測(cè)的一般程序1.確定預(yù)測(cè)目標(biāo)和任務(wù)確定預(yù)測(cè)的運(yùn)用范圍,規(guī)定預(yù)測(cè)的明確目標(biāo),確定預(yù)測(cè)的具體任務(wù),以便全面展開預(yù)測(cè)工作。2.收集、分析預(yù)測(cè)所需要的各方面資料主要是通過反復(fù)調(diào)查、收集影響預(yù)測(cè)對(duì)象未來發(fā)展的內(nèi)部條件和外部環(huán)境各方面資料、并進(jìn)行整理、分析和選擇,為分析預(yù)測(cè)提供各種翔實(shí)資料。3.預(yù)測(cè)方法常用的預(yù)測(cè)方法有以下幾種:(1)外推法。是一種僅僅依賴于事件發(fā)生之前的統(tǒng)計(jì)資料,來預(yù)測(cè)事件延續(xù)發(fā)展的預(yù)測(cè)方法,它多用于以數(shù)字表明事物發(fā)展趨勢(shì);只適用于短期預(yù)測(cè)。(2)因果法。它通過尋求事物變化過程中的因果關(guān)系,進(jìn)而從中預(yù)測(cè)出未來趨勢(shì)。(3)直觀法。是通過預(yù)測(cè)人員經(jīng)驗(yàn)來分析、推斷未來的預(yù)測(cè)方法。這種方法的著眼點(diǎn)在于綜合運(yùn)用專家、“智囊”的經(jīng)驗(yàn)及綜合分析能力。上述三種方法,不僅適用于市場(chǎng)預(yù)測(cè),對(duì)其他預(yù)測(cè)也是適用的。除此之外,還有幾種預(yù)測(cè)方法運(yùn)用于市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(4)時(shí)間序列預(yù)測(cè)法。時(shí)間序列就是觀察或記錄到的一組按時(shí)間順序排列起來的數(shù)字序列,有滑動(dòng)平均法(算數(shù)平滑法)、指數(shù)滑動(dòng)平均法(指數(shù)平滑法)。它們的基本思想,就是用概率統(tǒng)計(jì)的方法,盡量減少偶然因素的影響,做出在統(tǒng)計(jì)意義上較好的預(yù)測(cè)。(5)回歸分析預(yù)測(cè)法。它從事物變化的因果關(guān)系出發(fā),對(duì)事物變化原因做出分析,通過收集和運(yùn)用與之有關(guān)的各種因素資料,預(yù)測(cè)出某種經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,它常用于各級(jí)產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)及成本與售價(jià)差額預(yù)測(cè)。(6)德爾菲法,亦稱專家調(diào)查法。它是向?qū)<易銎毡檎{(diào)查研究的一種方法,目的在于收集和集中專家的意見,以便對(duì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展得出比較一致的看法。這種方法費(fèi)用不高,節(jié)省時(shí)間,具有多種用途。比如:缺乏必要的數(shù)據(jù),或技術(shù)上有突破,難以用解析法時(shí);征詢對(duì)象較多,不便當(dāng)面交流時(shí);意見分歧較大,當(dāng)面交流可能使矛盾尖銳化時(shí);需要各種專家各抒己見,不受權(quán)威和人數(shù)優(yōu)勢(shì)的影響時(shí);在需要咨詢權(quán)威部門匯集各方面、各層次意見,做出權(quán)威性咨詢意見時(shí)……都可分別運(yùn)用這種方法。預(yù)測(cè)方法的選擇,因預(yù)測(cè)對(duì)象、預(yù)測(cè)目的、占有資料情況、對(duì)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度要求、預(yù)測(cè)費(fèi)用和該經(jīng)濟(jì)過程的特點(diǎn)以及問題類型等不同而不同。有的用其中的一種,或多種方法綜合運(yùn)用。4.建立數(shù)學(xué)模型在對(duì)過去和現(xiàn)在的科學(xué)分析基礎(chǔ)上,模型能夠模擬出未來一定時(shí)間的事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其機(jī)制形態(tài),能夠用數(shù)學(xué)方程組的函數(shù)關(guān)系,抽象地描述經(jīng)濟(jì)實(shí)體及其互相聯(lián)系。建立這樣的模型,只有在掌握大量資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過深入細(xì)致地分析,確定弄清影響經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的種種因素及其互相制約關(guān)系,并且抓住經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間互相聯(lián)系的一些主要方面之后,才能建立起比較準(zhǔn)確的反映經(jīng)濟(jì)實(shí)體的模型來。為此,建立數(shù)學(xué)模型,也即建立市場(chǎng)預(yù)測(cè)模型,關(guān)鍵是正確而科學(xué)地分析資料和進(jìn)行推理判斷;同時(shí)也必須注意假設(shè)條件,根據(jù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)內(nèi)部直接相關(guān)因素和外部相關(guān)因素,設(shè)計(jì)一些可能出現(xiàn)的足以影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)變化的條件;注意從全方位、多層次、立體化觀察和反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng),以便通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)模型,看到經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)變化、發(fā)展著的各個(gè)方面、各個(gè)階段,尋找市場(chǎng)預(yù)測(cè)需要的全面、系統(tǒng)的參數(shù)。5.進(jìn)行預(yù)測(cè),提出預(yù)測(cè)報(bào)告根據(jù)模型進(jìn)行具體運(yùn)算,或定性分析求出初步預(yù)測(cè)結(jié)果,對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合,寫出預(yù)測(cè)報(bào)告。(二)預(yù)測(cè)的一般程序14

三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。

(一)標(biāo)題市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的標(biāo)題一般由四部分組成,范圍、對(duì)象、時(shí)間和文種。比如:《北京地區(qū)1992年至1995年啤酒需求量的預(yù)測(cè)》其中“北京地區(qū)”是預(yù)測(cè)范圍,“1992年至1995年”是預(yù)測(cè)時(shí)間,“啤酒需求量”是預(yù)測(cè)對(duì)象。有時(shí)帶有整體性的預(yù)測(cè),也可省略范圍,只標(biāo)明時(shí)間和對(duì)象就可以了。比如《1992年至1993年紡織品“流行色”預(yù)測(cè)》。(二)正文正文由現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)、對(duì)策三部分內(nèi)容組成。第一部分“現(xiàn)狀”是利用資料和數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史和現(xiàn)狀作簡(jiǎn)要的回顧和說明。預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn),就是根據(jù)過去和現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)未來,因此,在“現(xiàn)狀”說明中要選擇精確、簡(jiǎn)明的資料,為預(yù)測(cè)分析打下基礎(chǔ)。第二部分,分析資料數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨勢(shì)與規(guī)律,這是報(bào)告的中心部分。第三部分,根據(jù)預(yù)測(cè)分析,提出切實(shí)可行的建議。寫市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,要求能運(yùn)用資料數(shù)據(jù),準(zhǔn)確說明現(xiàn)狀;分解資料數(shù)據(jù)、科學(xué)推斷未來;依據(jù)分析預(yù)測(cè),提供可行建議。四、預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求(一)做好預(yù)測(cè)前的定向工作。定向就是確定預(yù)測(cè)的任務(wù),分析預(yù)測(cè)的對(duì)象,對(duì)預(yù)測(cè)的課題或目標(biāo)做到心中有數(shù)。只有在預(yù)測(cè)前做好定向工作,才能列出可行的預(yù)測(cè)步驟和計(jì)劃,保證預(yù)測(cè)工作的順利進(jìn)行,從而充分地實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)價(jià)值和目標(biāo)。(二)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地掌握信息資料。信息資料是提煉預(yù)測(cè)結(jié)論的基礎(chǔ),信息資料的質(zhì)量高低直接關(guān)系到預(yù)測(cè)的精確度和科學(xué)性。收集信息資料時(shí),一是要保證充分優(yōu)質(zhì),二是要認(rèn)具做好選擇、鑒別工作,從而體現(xiàn)預(yù)測(cè)對(duì)象的特征和變化規(guī)律,為預(yù)測(cè)結(jié)論的正確性奠定基礎(chǔ)。(三)學(xué)會(huì)使用正確的預(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)方法種類很多,應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)的目的、掌握資料的情況、預(yù)測(cè)精度的要求以及預(yù)測(cè)時(shí)限選用適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法,一不要故弄玄虛,二不要主觀推測(cè),要一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,從客觀事物的發(fā)展中尋找規(guī)律,就一定會(huì)把握預(yù)測(cè)對(duì)象未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。(四)準(zhǔn)確、精練地表達(dá)預(yù)測(cè)結(jié)果。預(yù)測(cè)結(jié)果體現(xiàn)在定性、定量、定時(shí)、概率四個(gè)方面。定性是指即將發(fā)生什么事件。定量是指這一事件活動(dòng)水平有多大等數(shù)量方面變化的可能性。定時(shí)是指這一事件將在什么時(shí)間發(fā)生。概率是指發(fā)生這一事件的可能性多大。在搞清預(yù)測(cè)結(jié)果這四個(gè)方面后,認(rèn)真分析資料,預(yù)測(cè)結(jié)果會(huì)明晰地展示出來,而后再用精練、確切的語言去表述。三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)15五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作格式

(一)標(biāo)題市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的標(biāo)題,一般由預(yù)測(cè)期限、預(yù)測(cè)對(duì)象、預(yù)測(cè)內(nèi)容和文種組成。如《××××年武漢市彩色電視機(jī)購銷情況的預(yù)測(cè)》。也有些標(biāo)題由預(yù)測(cè)對(duì)象和預(yù)測(cè)結(jié)論組成,直接揭示報(bào)告觀點(diǎn)和主題。如《我國黑白電視機(jī)供應(yīng)量即將達(dá)到飽和》。

(二)正文1.前言前言一般說明預(yù)測(cè)的目的、緣由,介紹預(yù)測(cè)的的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和預(yù)測(cè)方法。一般是概述經(jīng)過,或概述預(yù)測(cè)對(duì)象的主要情況,或提出主要內(nèi)容、觀點(diǎn),或指出預(yù)測(cè)活動(dòng)的主要意義、影響等。2.主體主體是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的中心部分,它一般包括基本情況、分析與預(yù)測(cè)、與建議等內(nèi)容?;厩闆r部分,材料必須真實(shí)可靠,所用的材料一般是現(xiàn)實(shí)情況、數(shù)據(jù),要求準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、可比性,防止弄虛作假,以免形成錯(cuò)誤的判斷。分析與預(yù)測(cè)部分,是針對(duì)大量的事實(shí)、數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)的分析方法,進(jìn)行分析綜合,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)策與建議部分,是根據(jù)分析、預(yù)測(cè)的結(jié)果,提出改進(jìn)的意見、設(shè)想和措施。這些是寫作市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體,就是對(duì)策與建議清楚明白,行有目標(biāo),查有標(biāo)準(zhǔn),而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行,就是從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽視經(jīng)過努力可以達(dá)到的目標(biāo)。3.結(jié)尾結(jié)尾是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的收尾和結(jié)束,主要起到全文首尾呼應(yīng)的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾,以引起讀者的關(guān)注;有的是以預(yù)測(cè)中的問題結(jié)尾,以引起重視??傊?,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、干脆利落,切忌空喊口號(hào)。

(三)落款落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名,注明寫作時(shí)間。有些在標(biāo)題正下方已注明,這里可省略。五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作格式16【例文6.4】2001年中國市場(chǎng)價(jià)格形勢(shì)分析和2002年價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)2001年市場(chǎng)價(jià)格形勢(shì)基本走出通貨緊縮的低谷,全年居民消費(fèi)價(jià)格水平能夠控制在2%以內(nèi)。這種市場(chǎng)價(jià)格形勢(shì)的取得,是國家進(jìn)一步采取積極財(cái)政政策、努力發(fā)揮貨幣政策作用的結(jié)果;是國家加大結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,市場(chǎng)供需矛盾進(jìn)一步緩和的結(jié)果;是國家整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的結(jié)果;是國務(wù)院進(jìn)一步深入糧食、棉花等重要農(nóng)產(chǎn)品流通體制改革的結(jié)果;是價(jià)格管理體制、價(jià)格形成機(jī)制適應(yīng)新世紀(jì)形勢(shì)不斷改革、創(chuàng)新,價(jià)格監(jiān)督、檢查不斷強(qiáng)化的結(jié)果。一、2001年物價(jià)運(yùn)行分析1—9月份,全國居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)累計(jì)為101.0%,全年預(yù)計(jì)在101.2%左右。今年價(jià)格水平的回升主要是由于食品價(jià)格止跌回升,2000年食品價(jià)格指數(shù)為97.4%,比1999年下降2.6個(gè)百分點(diǎn)。今年1—9月份,食品價(jià)格指數(shù)為100.2%,全年預(yù)計(jì)能接近101.0%。由于食品類所占權(quán)重極大,食品價(jià)格的回升對(duì)整個(gè)價(jià)格指數(shù)的上漲極為重要。食品大類中糧食價(jià)格的止跌回穩(wěn)又是今年關(guān)鍵性的一環(huán),2000年居民糧食價(jià)格指數(shù)88.6%,比1999年又下降11.4個(gè)百分點(diǎn),是過去兩年全國居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)靈敏萎靡不振的主要原因。今年1—9月份糧食價(jià)格指數(shù)為98.8%,預(yù)計(jì)全年至少能夠達(dá)到100%,糧食價(jià)格能和去年水平持平或略有上漲。如果不是今年調(diào)整價(jià)格指數(shù)編制體系,糧食價(jià)格對(duì)整個(gè)居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)的影響將會(huì)更大。肉、禽、蛋價(jià)格止跌上行是食品價(jià)格回升的又一個(gè)重要原因。2000年肉、禽、蛋價(jià)格指數(shù)分別為98.5%和84.5%,比1999年分別下降1.5和15.5個(gè)百分點(diǎn)。今年1—9月,肉禽、蛋價(jià)格指數(shù)分別為101.9%、104.9%,預(yù)計(jì)全年肉、禽、蛋價(jià)格指數(shù)還會(huì)略高于這個(gè)水平,肉、禽、蛋價(jià)格水平的止跌上漲,是今年居民食品消費(fèi)價(jià)格指數(shù)回升的主要因素。今年居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)回升的另一個(gè)原因是娛樂教育文化用品及服務(wù)價(jià)格指數(shù)的大幅上漲。去年娛樂教育文化用品及服務(wù)價(jià)格指數(shù)為97.4%,比1999年下降2.6個(gè)百分點(diǎn)。今年1—9月,娛樂教育文化用品及服務(wù)價(jià)格指數(shù)為108.3%,預(yù)計(jì)全年在109.0%左右,是全國居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)得以回升的一個(gè)重要因素。此外,今年1—9月份居民居住價(jià)格指數(shù)為101.3%,預(yù)計(jì)全年能夠維持這個(gè)水平,也是全國居民價(jià)格指數(shù)上漲的一個(gè)主要原因。與去年相比,影響今年居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)下行的因素主要有:(1)食品類中鮮菜價(jià)格的上漲幅度有所回落。2000年鮮菜價(jià)格指數(shù)為105.5%,今年1—9月僅102.5%,預(yù)計(jì)全年也就是103.0%左右,對(duì)整個(gè)價(jià)格指數(shù)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于去年。(2)水產(chǎn)品價(jià)格下跌對(duì)食品價(jià)格指數(shù)有所影響。2000年水產(chǎn)品價(jià)格指數(shù)為101.7%,今年1—9月水產(chǎn)品價(jià)格指數(shù)為97.1%,預(yù)計(jì)全年在98%左右,對(duì)全年食品價(jià)格指數(shù)向下拉的作用明顯。(3)煙酒、衣著、家庭設(shè)備用品及服務(wù)等老大難的負(fù)作用仍然明顯。今年1—9月份煙酒、衣著、交通通信產(chǎn)品價(jià)格指數(shù)分別為99.6%、98.1%、99%,預(yù)計(jì)全年也只能起到一個(gè)向下拉動(dòng)的作用。幾種重要商品價(jià)格變動(dòng)分析如下:(一)糧食收購價(jià)格比較明顯地高于去年水平,集市價(jià)格止跌回升。國有糧食企業(yè)的收購價(jià)格,自去年10月呈現(xiàn)止跌回穩(wěn)趨勢(shì)以來,今年回升態(tài)勢(shì)越來越明顯。監(jiān)測(cè)的8個(gè)主要品類,除個(gè)別品種個(gè)別月份有所反復(fù)外,其價(jià)格趨勢(shì)是不斷走高的。如白小麥的收購價(jià)格,1月份為每50公斤54.6元,6月份為55.07元,9月份為55.18元。紅小麥的收購價(jià)格,1月份為每50公斤48.93元,6月份為50.79元,9月份為51.63元。早秈稻收購價(jià)格,1月份每50公斤為42.17元,6月份為42.85元,9月份為47.23元。玉米收購價(jià)格,1月份每50公斤為43.45元,6月份為47.27元,9月份為48.77元。9月份,三種小麥平均收購價(jià)格比去年同期上升約6%,早秈稻平均收購價(jià)格比去年同期上升約17%,玉米平均收購價(jià)格比去年同期上升約13%?!纠?.4】17

集市糧價(jià)止跌回升,大米價(jià)格首先發(fā)力。年初大米價(jià)格率先在幾個(gè)主銷區(qū)呈現(xiàn)回升趨勢(shì),隨后面粉價(jià)格積極跟進(jìn),總體來看,除玉米價(jià)格上漲屬于延續(xù)去年行情外,其他幾種主要糧食的集市價(jià)格上升的趨勢(shì)是明顯的。早秈米價(jià)格,1月份為每500克0.99元,6月份為0.98元,9月份為1.01元。粳米價(jià)格,1月份為1.12元,6月份為1.18元,9月份1.23元。標(biāo)準(zhǔn)粉價(jià)格,1月份為1.02元,6月份為1.03元,9月份為1.02元。稻米價(jià)格目前已普遍高于去年同期。粳米的價(jià)格從一季度開始,就已經(jīng)高于去年同期水平,三季度平均價(jià)格要比去年同期上升接近9個(gè)百分點(diǎn)。早秈米三季度平均價(jià)格也比去年同期上升約5個(gè)百分點(diǎn)。糧食價(jià)格之所以能在近5年連續(xù)下跌之后,在2001年止跌回升,主要得益于我國一系列宏觀調(diào)控政策的實(shí)行,也是糧食市場(chǎng)客觀規(guī)律長(zhǎng)期作用的結(jié)果。1.糧食流通體制改革。…………2.農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整?!?.從價(jià)值規(guī)律來看,糧食價(jià)格回升,有它內(nèi)在的必然性?!ǘ┤獾皟r(jià)格穩(wěn)中上漲,蔬菜價(jià)格漲幅下降。…………(三)本年度棉花收購價(jià)格大幅下降?!ㄋ模┦程莾r(jià)格大幅上漲。今年食糖價(jià)格上漲的原因:1.國家對(duì)糖業(yè)實(shí)行的壓縮總量,調(diào)整結(jié)構(gòu)的政策,使糖業(yè)長(zhǎng)期供不應(yīng)求的局面得到根本性緩解,去年國家關(guān)閉了108家規(guī)模小、污染重的糖廠,降低制糖能力273萬噸。同時(shí),通過種植業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,去年糖料種植面積減少145萬畝。2.國家關(guān)閉大批糖精廠,相對(duì)增加食糖消費(fèi)。國家關(guān)閉了14家糖精廠中的9家,共壓縮糖精產(chǎn)量3000萬噸,這相當(dāng)于在全國增加150萬噸的食糖消費(fèi)量。3.國家嚴(yán)厲打擊食糖走私,限制食糖進(jìn)口,鼓勵(lì)出口等宏觀政策的實(shí)施,也在很大程度上支持了市場(chǎng)糖價(jià)上漲。4.受氣候影響,全國糖蔗產(chǎn)量連續(xù)兩年大幅減產(chǎn)。預(yù)計(jì)今年糖產(chǎn)量?jī)H為630萬噸左右,而我國年消費(fèi)量約需810~830萬噸,缺口較大,客觀上支持了市場(chǎng)糖價(jià)的上漲。(五)成品油價(jià)格穩(wěn)中有降。目前的成品油市場(chǎng)價(jià)格水平基本與油價(jià)處于低位的去年上半年的水平相當(dāng),而明顯低于去年下半年的油價(jià)水平。(六)其他工業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格明顯疲軟?!ㄆ撸┺r(nóng)資價(jià)格繼續(xù)萎靡不振?!ò耍┲饕?wù)收費(fèi)價(jià)格穩(wěn)步上漲。…………集市糧價(jià)止跌回升,大米價(jià)格首先發(fā)力。年初大米價(jià)格率先在幾18

二、2002年物價(jià)運(yùn)行展望2002年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有許多有利條件,但也面臨一些困難。從有利條件看,國家仍將堅(jiān)持?jǐn)U大內(nèi)需方針,繼續(xù)實(shí)行積極的財(cái)政政策和穩(wěn)健的貨幣政策,積極推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整。國家將繼續(xù)增發(fā)一定規(guī)模的國債,拉動(dòng)國內(nèi)需求增長(zhǎng),還將切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支持,促進(jìn)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)民增收。加入世貿(mào)組織后,我國可以在更大的范圍、更深的層次上參與經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程,有利于促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略形態(tài)調(diào)整;入世后,中國市場(chǎng)商機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)展,國內(nèi)外對(duì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景會(huì)更加充滿信心,外商投資將繼續(xù)保持增長(zhǎng)勢(shì)頭,并對(duì)拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮重要作用。在市場(chǎng)壓力不斷加大和改革不斷深入的條件下,多種所有制經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的格局正在形成,企業(yè)活力得到增強(qiáng),盈利狀況明顯好轉(zhuǎn),國家稅收和財(cái)政收入增長(zhǎng)較快,這一方面有利于進(jìn)一步活躍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加快企業(yè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的步伐;另一方面,有利于增強(qiáng)國家宏觀調(diào)控的實(shí)力,加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整進(jìn)程。北京申辦奧運(yùn)會(huì)成功,舉辦奧運(yùn)會(huì)所需的各種場(chǎng)館設(shè)施以及與之配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)陸續(xù)展開,對(duì)拉動(dòng)國內(nèi)投資需求和消費(fèi)需求提供了新的契機(jī)。另外,為提高居民消費(fèi)能力、擴(kuò)大居民消費(fèi)需求,國家采取的各種措施,如再次提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工工資和城鎮(zhèn)低收入居民基本生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),大力整頓規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,努力減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),改善農(nóng)村消費(fèi)環(huán)境等,也將對(duì)推動(dòng)消費(fèi)需求持續(xù)增長(zhǎng)發(fā)揮重要作用。明年經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的困難:明年經(jīng)濟(jì)發(fā)展所面臨的困難主要有以下幾個(gè)方面,一是需求穩(wěn)定增長(zhǎng)的內(nèi)在機(jī)制還沒有完全形成。從投資需求看,投資體制不健全,促進(jìn)投資正常增長(zhǎng)的機(jī)制尚不完善,投資增長(zhǎng)較快主要還是領(lǐng)先國家增加國債項(xiàng)目投資,民間投資還難以有效啟動(dòng)。從消費(fèi)需求看,農(nóng)民增收困難,城鎮(zhèn)就業(yè)矛盾突出,城鎮(zhèn)低收入群體呈擴(kuò)大趨勢(shì),社會(huì)保障體系還不健全,這些都將制約消費(fèi)需求的增長(zhǎng)。從出口需求看,我國出口商品的競(jìng)爭(zhēng)力還不強(qiáng),出口商品的結(jié)構(gòu)、檔次、質(zhì)量和技術(shù)水平都有待提高。“9·11”事件后,美國經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇進(jìn)程會(huì)推遲,世界經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易增長(zhǎng)速度將進(jìn)一步放緩,這將對(duì)國際市場(chǎng)需求和我國出口產(chǎn)生嚴(yán)重影響。二是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。目前,由于有效需求不足,企業(yè)轉(zhuǎn)制不到位,我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐進(jìn)展較慢,工業(yè)品生產(chǎn)能力過剩的狀況在短期內(nèi)難以得到明顯改善。三是經(jīng)濟(jì)秩序混亂,社會(huì)信用制度和個(gè)人信用體系還很不健全,商業(yè)欺詐、制假售假等現(xiàn)象還相當(dāng)嚴(yán)重。預(yù)計(jì)明年我國國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)目標(biāo)仍是7%。2002年全國居民消費(fèi)價(jià)格總水平將繼續(xù)保持小幅上漲,價(jià)格總水平的調(diào)控目標(biāo)仍確定在2%為宜。一是社會(huì)供求總量平衡關(guān)系將繼續(xù)處于供求基本平衡或供大于求的狀態(tài)。多數(shù)工業(yè)消費(fèi)品和工業(yè)生產(chǎn)資料供大于求的局面難以改變,價(jià)格水平仍將繼續(xù)走低。由于糧食連續(xù)減產(chǎn)以及國家調(diào)整糧食流通體制改革的政策,供求關(guān)系將會(huì)進(jìn)一步改善,糧食價(jià)格可能繼續(xù)呈現(xiàn)穩(wěn)中略升態(tài)勢(shì),肉、蛋等副食品價(jià)格也可能隨之有所上漲。但是由于目前庫存仍較充裕,加入世貿(mào)組織后國外低價(jià)糧食進(jìn)入將使糧價(jià)上漲面臨阻力。二、2002年物價(jià)運(yùn)行展望19

二是政策性調(diào)價(jià)仍將是拉動(dòng)價(jià)格總水平上升的重要力量。由于價(jià)格總水平面臨下行壓力較大,各地可能會(huì)繼續(xù)利用價(jià)格運(yùn)行比較平衡的時(shí)機(jī),加大對(duì)政府管理價(jià)格結(jié)構(gòu)性矛盾的梳理。但在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整加快,下崗、失業(yè)人員增多,低收入階層人數(shù)擴(kuò)大的情況下,政策性調(diào)價(jià)也必須考慮到群眾的承受能力,因此可能會(huì)影響政策性調(diào)價(jià)的力度。三是國際市場(chǎng)價(jià)格可能繼續(xù)走低,對(duì)我國國內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格的影響程度會(huì)更加明顯。從目前情況分析,國際需求不振將使國際市場(chǎng)上的許多產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)一步走低。我國加入世貿(mào)組織后,對(duì)外開放程度的進(jìn)一步提高,特別是關(guān)稅下降、非關(guān)稅措施弱化和進(jìn)口的增加,將使國內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格受國際市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)影響更為明顯,國內(nèi)商品市場(chǎng)必將受到來自國外低價(jià)產(chǎn)品的沖擊,這將使價(jià)格總水平運(yùn)行繼續(xù)面臨下行的壓力。幾種主要商品價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè):1.糧食價(jià)格會(huì)有上漲。2.肉禽、蛋價(jià)格會(huì)繼續(xù)平穩(wěn)上浮。3.棉花價(jià)格呈現(xiàn)穩(wěn)中上漲格局。4.食糖價(jià)格將漸趨合理。5.娛樂教育文化用品及服務(wù)的上漲幅度會(huì)明顯低于今年。6.石油價(jià)格穩(wěn)中回落。7.明年工業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格會(huì)有比較明顯的改觀。受近幾年國債持續(xù)投入的影響,我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,其滯后作用開始顯現(xiàn);再加上西部開發(fā)和奧運(yùn)項(xiàng)目的逐漸啟動(dòng),明年建筑材料的需求趨旺,價(jià)格會(huì)在近幾年持續(xù)低迷的基礎(chǔ)上明顯改觀。明年國債投向結(jié)構(gòu)會(huì)作較大調(diào)整,技改項(xiàng)目會(huì)有所加強(qiáng),加工工業(yè)會(huì)注入新的活力。但是行業(yè)生產(chǎn)秩序整頓工作不會(huì)停止,該“關(guān)停并轉(zhuǎn)”的,國家也不會(huì)手軟。這樣一方面擴(kuò)大新的、高質(zhì)量的需求,另一方面淘汰落后的、低水準(zhǔn)的供應(yīng)。因此明年其他工業(yè)生產(chǎn)資料的市場(chǎng)價(jià)格(除汽車外)也會(huì)呈現(xiàn)穩(wěn)中上漲的格局。二是政策性調(diào)價(jià)仍將是拉動(dòng)價(jià)格總水平上升的重要20第六節(jié)招標(biāo)書

一、招標(biāo)書的概念與類型招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書,是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書,是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說明。招標(biāo)書的特點(diǎn)是明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。按性質(zhì)和內(nèi)容分,招標(biāo)書有很多種類型,如:工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。

二、招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部

(一)標(biāo)題招標(biāo)書的標(biāo)題一般由“招標(biāo)書項(xiàng)目名稱+文種”或“招標(biāo)單位名稱+文種”構(gòu)成。

(二)正文招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)是:前言+主體+結(jié)尾前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等。結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

(三)尾部附件名稱、落款、成文日期和附件原文。經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件21【例文6.5】天地大廈建筑安裝工程招標(biāo)書為了提高建筑安裝工程的建設(shè)速度,提高經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)市建工局批準(zhǔn),天地公司對(duì)天地大廈建筑安裝工程的全部工程進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)工程的準(zhǔn)備條件本工程的以下招標(biāo)條件已經(jīng)具備:本工程已列入北京市年度計(jì)劃;已有經(jīng)國家批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)單位出具的施工圖和概算;建設(shè)用地已經(jīng)征用,障礙物已全部拆遷;現(xiàn)場(chǎng)施工的水、電、路和通訊條件已經(jīng)落實(shí);資金、材料、設(shè)備分配計(jì)劃和協(xié)作配套條件均已分別落實(shí),能夠保證供實(shí),使擬建工程能在預(yù)定的建設(shè)工期內(nèi),連續(xù)施工;已有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門頒發(fā)的建筑許可證;本工程的標(biāo)底已報(bào)建設(shè)主管部門和建設(shè)銀行復(fù)核。工程內(nèi)容,范圍,工程量,工期,地質(zhì)勘察單位和工程設(shè)計(jì)單位(見附表)工程可供使用的場(chǎng)地,水,電,道路等情況(略)工程質(zhì)量等級(jí),技術(shù)要求,對(duì)工程材料和投標(biāo)單位的特殊要求,工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(略)工程供料方式和主要材料價(jià)格,工程材料和投標(biāo)單位的特殊要求,工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(略)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,說明和招標(biāo)文件交底的時(shí)間,地點(diǎn)(略)報(bào)名,投標(biāo)日期,招標(biāo)文件發(fā)送方式報(bào)名日期:2003年5月4日投標(biāo)期限:2003年5月10日起至2003年5月30日止招標(biāo)文件發(fā)送方式(略)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)時(shí)間及方式,中標(biāo)依據(jù)和通知開標(biāo)時(shí)間:2003年6月10日評(píng)標(biāo)結(jié)束時(shí)間:2003年6月30日

【例文6.5】22開標(biāo)、評(píng)標(biāo)方式:建設(shè)單位邀請(qǐng)建設(shè)主管部門,建設(shè)銀行和公證處參與。中標(biāo)依據(jù)及通知:本工程評(píng)定中標(biāo)單位的依據(jù)是工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,工期適當(dāng),標(biāo)價(jià)合理,社會(huì)信譽(yù)好,最低標(biāo)價(jià)的投報(bào)單位不一定中標(biāo)。所有投標(biāo)企業(yè)的標(biāo)價(jià)都高于標(biāo)底時(shí),如屬標(biāo)底計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)按實(shí)況予以調(diào)整;如標(biāo)底無誤,通過評(píng)標(biāo)剔除不合理的部分,確定合理標(biāo)價(jià)和中標(biāo)企業(yè)。評(píng)定結(jié)束后五日內(nèi),招標(biāo)單位通過郵寄(或?qū)H怂瓦_(dá))方式將中標(biāo)通知書送發(fā)給中標(biāo)單位,并與中標(biāo)單位在一月內(nèi)簽訂天地大廈建筑安裝工程承包合同。其他(略)本招標(biāo)方承諾,本招標(biāo)書一經(jīng)發(fā)出,不得改變?cè)ㄕ袠?biāo)文件內(nèi)容,否則,將賠償由此給投標(biāo)單位造成的損失。招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求,自費(fèi)參加投標(biāo)準(zhǔn)備工作和投標(biāo),投標(biāo)書(即標(biāo)函)應(yīng)按規(guī)定的格式填寫,字跡必須清楚,必須加蓋單位和代表人的印鑒。招標(biāo)書必須密封,不得逾期寄達(dá)。投標(biāo)書一經(jīng)發(fā)出,不得以任何理由要求收回或更改。在招標(biāo)過程中發(fā)生爭(zhēng)議,如雙方自行協(xié)商不成,由負(fù)責(zé)招標(biāo)管理工作部門調(diào)解仲裁,對(duì)仲裁不服,可訴諸法律。建設(shè)單位:天地公司地址:海淀區(qū)光明路5號(hào)聯(lián)系人:高明(010)12345678施工圖紙,勘察、設(shè)計(jì)資料和設(shè)計(jì)說明書(略)二〇〇九年三月二十日例文簡(jiǎn)析:這是一份建筑安裝工程招標(biāo)書,從九個(gè)方面對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目作了較為詳細(xì)的說明。格式規(guī)范,語言簡(jiǎn)潔。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)方式:建設(shè)單位邀請(qǐng)建設(shè)主管部門,建設(shè)銀行和公證處參23第七節(jié)投標(biāo)書

一、投標(biāo)書的概念和特點(diǎn)投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”,是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。

二、投標(biāo)書的特點(diǎn):針對(duì)性、求實(shí)性和合約性三、投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法:標(biāo)題+正文+尾部

(一)標(biāo)題投標(biāo)書的標(biāo)題一般由“投標(biāo)項(xiàng)目名稱+文種”或“投標(biāo)單位名稱+文種”構(gòu)成。

(二)正文投標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)是:送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾送達(dá)單位頂格書寫。引言說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想。主體根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求,介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀,明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式,擬定標(biāo)的,填寫標(biāo)單等。結(jié)尾寫明投標(biāo)書單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

(三)尾部附件名稱、落款、成文日期和附件原文注意事項(xiàng)明確招標(biāo)要求實(shí)事求是,為弄虛作假文字簡(jiǎn)潔,語氣謙和經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件24【例文6.6】中天大廈建筑安裝工程投標(biāo)書中天公司招標(biāo)辦公室:在研究了中天大廈建筑安裝工程的招標(biāo)條件和勘察、設(shè)計(jì)、施工圖紙,以及參觀了建筑安裝工地以后,經(jīng)我們認(rèn)真研究核算,愿意承擔(dān)上述全部工程的施工任務(wù)。我們的投標(biāo)書如下:標(biāo)函內(nèi)容(略)包括工程名稱、建筑地點(diǎn)、建筑面積、建筑層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、設(shè)計(jì)單位、工程內(nèi)容、包干形式等。標(biāo)價(jià)總造價(jià):100萬元(直接費(fèi)、間接費(fèi)、材料差價(jià))每平方米造價(jià):100元(直接費(fèi)、間接費(fèi)、材料差價(jià))其他(略)工期(略)包括開工日期、竣工日期、合計(jì)天數(shù)等。質(zhì)量(略)達(dá)到等級(jí)、保證質(zhì)量主要措施、施工方法和選用施工機(jī)械等。投標(biāo)企業(yè)概況(略)企業(yè)名稱、地址、所有制類別、審定企業(yè)施工級(jí)別、平均人數(shù)。企業(yè)簡(jiǎn)歷(略)技術(shù)力量(略)工程師以上人數(shù)、助理工程師人數(shù)、技術(shù)員人數(shù)、五級(jí)以上人數(shù)、平均技術(shù)等級(jí)。施工機(jī)械裝備情況(略)

【例文6.6】25

營(yíng)業(yè)執(zhí)照(略)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、執(zhí)照號(hào)碼。我們特此同意,在本投標(biāo)書發(fā)出后的30天之內(nèi),都接受本投標(biāo)書的約束,愿在這一期間(即從2003年5月10日起至2003年6月9日止)的任何時(shí)候接受貴單位的中標(biāo)通知。一旦我們的投標(biāo)被接納,我們將與貴單位共同協(xié)商,按招標(biāo)書所列條款的內(nèi)容正式簽署中天大廈建筑安裝工程施工合同,并切實(shí)按照合同的要求進(jìn)行施工,保證按質(zhì)、按量、按時(shí)完工。我們承諾,本投標(biāo)書(標(biāo)函)一經(jīng)寄出,不得以任何理由更改,中標(biāo)后不得拒絕簽訂施工合同和施工;一旦本投標(biāo)書中標(biāo),在簽訂正式合同之前,本投標(biāo)書連同貴單位的中標(biāo)通知,將構(gòu)成我們與貴單位之間有法律約束力的協(xié)議文件。投標(biāo)書發(fā)出日期:2003年5月10日9時(shí)投標(biāo)單位:輝煌建筑公司(公章)企業(yè)負(fù)責(zé)人:萬明光(蓋章)聯(lián)系人:楊杰(蓋章)電話:(010)34567899地址:永定路2號(hào)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(略)26第八節(jié)廣告

一、廣告的性質(zhì)與作用1.性質(zhì)廣告是“商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的商業(yè)服務(wù)?!蔽覀?cè)谶@里講商業(yè)廣告,是從廣告文稿的角度來說明的,是指廣告作品的語言文字部分。2.商業(yè)廣告的特點(diǎn)商業(yè)廣告具有功利性、真實(shí)性和創(chuàng)造性。3.商業(yè)廣告的種類商業(yè)廣告從不同的角度,可以獲得不同的劃分結(jié)果。二、廣告的寫作要求撰寫廣告要定位準(zhǔn)確,主體要符合文體的要求。(一)、說明體廣告1、概念和特點(diǎn)說明體廣告是主要以說明方式來撰寫的廣告。其特點(diǎn)是主體以說明為主,內(nèi)容比較詳細(xì),語言準(zhǔn)確、平實(shí)。2、寫法(1).標(biāo)題廣告的標(biāo)題,具有重要的宣傳作用。其寫法多樣:①直接式。②間接式。(2).前言對(duì)商品或勞務(wù)做概括介紹。對(duì)全文起提綱挈領(lǐng)的作用。(3).主體說明宣傳對(duì)象,使讀者較為詳細(xì)的了解商品或服務(wù)的具體情況。如產(chǎn)品的性能、規(guī)格、作用和保管等,服務(wù)的內(nèi)容和項(xiàng)目等。(4).尾部包括產(chǎn)品價(jià)格、銷售方式以及聯(lián)系方式、銷售地點(diǎn)等。經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件27【例文6.7】現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)工具、高考競(jìng)爭(zhēng)者的得力助手河北省獻(xiàn)縣冀中電子儀器廠研制生產(chǎn)的“多功能記憶學(xué)習(xí)器”,經(jīng)中華人民共和國電子工業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量合格,該機(jī)性能技術(shù)指標(biāo)符合國家標(biāo)準(zhǔn),定為國內(nèi)首創(chuàng)新產(chǎn)品。該廠生產(chǎn)的“多功能記憶學(xué)習(xí)器”,是將電學(xué)與大腦生理學(xué)原理相結(jié)合,通過視覺——讀者——刺激大腦的知覺神經(jīng)——記憶中樞這個(gè)原理研制而成的,與其他類似產(chǎn)品的原理截然不同。該產(chǎn)品投放市場(chǎng)后,得到了全國各地廣大用戶的一致好評(píng)。調(diào)查反饋表明,該產(chǎn)品適合在學(xué)習(xí)各種科目時(shí)使用,尤其是適用于學(xué)習(xí)外語、記憶數(shù)學(xué)公式和物理化學(xué)原理。該產(chǎn)品能夠有效增強(qiáng)記憶,提高使用者的學(xué)習(xí)成績(jī)。該廠備有現(xiàn)貨,歡迎個(gè)人或經(jīng)銷單位購買,欲購者可到當(dāng)?shù)剜]局匯款購買,批量購貨也可銀行匯款,按收款先后次序發(fā)貨,每套售價(jià)87.50元,購買50套以上按出廠價(jià),每套售價(jià)78元。該廠免費(fèi)包裝郵寄,不另收費(fèi),附有使用說明書。匯款及聯(lián)系地址:河北省獻(xiàn)縣冀中電子儀器廠供銷科開戶銀行:獻(xiàn)縣支行城關(guān)營(yíng)業(yè)所賬號(hào):650054048電報(bào)掛號(hào):1438例文簡(jiǎn)析:這是一篇說明式的廣告。其標(biāo)題“現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)工具、高考競(jìng)爭(zhēng)者的得力助手”抓住家長(zhǎng)望子成龍的心理進(jìn)行促銷;“定為國內(nèi)首創(chuàng)新產(chǎn)品?!?,告知社會(huì)在生產(chǎn)該類產(chǎn)品方面,自己有權(quán)威,暗示質(zhì)量高、效果好。全文以第三人稱敘述,目的是增強(qiáng)可信度。第一段告知社會(huì)該產(chǎn)品經(jīng)權(quán)威部門鑒定,質(zhì)量有保證。第二段用原理和事實(shí)說明其功效。第三段介紹購買方式和價(jià)格?!纠?.7】28(二)、文藝體廣告1、概念和特點(diǎn)文藝體廣告是以文藝形式進(jìn)行商品推銷和宣傳廣告主信譽(yù)的廣告。其特點(diǎn)是主體為敘事抒情的文藝形式。2、寫作要求語言必須生動(dòng)形象,內(nèi)容要在真實(shí)的基礎(chǔ)上,借助文藝形式來表述;創(chuàng)意要新穎獨(dú)特,重點(diǎn)突出。3、種類和寫法(1).文藝敘事體廣告該類廣告的主體具有敘事性,有的是故事式,有的是抒情散文式。通過故事或抒情,揭示商品的某一特征,引發(fā)讀者或觀眾的興趣。【例文6.8】南方黑芝麻糊電視廣告文稿這是抒情散文式的電視廣告。20世紀(jì)30年代江南小巷,芝麻糊的叫賣,勾畫了芝麻糊的歷史和民俗。小男孩貪吃的樣子,形象地說明了黑芝麻糊味美香甜。叫賣聲和男聲配合畫面恰倒好處,長(zhǎng)長(zhǎng)的叫賣聲增添了黑芝麻糊的誘惑。男聲,點(diǎn)明這是回憶,回憶當(dāng)年芝麻糊的甜美,回憶當(dāng)年人情溫暖。結(jié)尾,推出字幕“一股濃香,一縷溫暖”點(diǎn)題,說明從制作芝麻糊的技藝到人情的溫暖,今天都有繼承和發(fā)展。這則抒情散文式廣告,不僅有商業(yè)宣傳,而且具有傳統(tǒng)文化的底蘊(yùn)。(2).詩歌體廣告該類廣告的主體是詩歌。語句精練押韻,既要表述出商品或服務(wù)的特征,又要有詩的意境。(二)、文藝體廣告29【例文6.9】①汾陽杏花酒杏花汾酒遠(yuǎn)馳名,洌潤(rùn)甘芳品格清。應(yīng)起太白來一醉,好詩千首喚人醒。②青島啤酒青翠紛披景物芳,島環(huán)萬傾海天長(zhǎng)。啤花泉水成佳釀,酒自清清味自香。③小霸王學(xué)習(xí)機(jī)你拍一,我拍一,小霸王出了學(xué)習(xí)機(jī)。你拍二,我拍二,學(xué)習(xí)游戲在一塊兒。你拍三,我拍三,學(xué)習(xí)起來很簡(jiǎn)單。你拍四,我拍四,包你三天會(huì)打字。你拍五,我拍五,為了將來打基礎(chǔ)。你拍六,我拍六,小霸王出了486。你拍七,我拍七,新一代的學(xué)習(xí)機(jī)。你拍八,我拍八,電腦入門頂呱呱。你拍九,我拍九,二十一世紀(jì)在招手,在——招——手。為了將來!小霸王學(xué)習(xí)機(jī),寓教于樂。例文簡(jiǎn)析:例①是舊體詩,用于贊美歷史悠久的汾酒,加深了傳統(tǒng)意味。例②是藏頭詩,隱“青島啤酒”四字,開頭鋪敘青島景物,再論酒香,可謂地靈物美,每句結(jié)尾的字,可組成“芳釀長(zhǎng)香”,表述了美好的祝愿。例③是兒歌,適合推銷兒童使用的商【例文6.9】30(3).修辭體廣告該類廣告多是廣告口號(hào),用于配合畫面宣傳,或作為一般廣告的口號(hào),即警句,以引起讀者的注意和思考。其寫作手法,主要是用積極修辭手法?!纠?.10】①雖云毫末技藝,卻是頂上功夫?!忱戆l(fā)店廣告②如果不是最好的,那它又有什么用呢?——某油漆廣告③小莫小于水滴,細(xì)莫細(xì)于沙?!獌?chǔ)蓄廣告④它能夠?qū)嵟虥]——鎮(zhèn)靜劑廣告簡(jiǎn)析:例①采用了雙關(guān)手法,“毫末”既指頭發(fā),又指“微末”?!绊敗奔戎浮邦^頂”,又指“最好”的。例②用反語的手法,暗示自己的產(chǎn)品是最好的。例③采用比喻手法,宣傳積少成多的道理。例④用比擬手法,將鎮(zhèn)靜劑比擬為物,具有幽默感。(3).修辭體廣告31第九節(jié)商品說明書

一、商品說明書的概念與特點(diǎn)商品說明書是生產(chǎn)商或者銷售商向消費(fèi)者介紹其生產(chǎn)、銷售的商品性能、特點(diǎn)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、維修方法、使用方法的說明性文書。商品說明書的特點(diǎn),其一是指導(dǎo)性,它指導(dǎo)用戶了解商品和正確使用商品。其二是科學(xué)性,即撰寫商品說明書應(yīng)客觀科學(xué)。其三是通俗性,商品說明書應(yīng)通俗易懂。

二、商品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法商品說明書的寫法比較靈活,一般結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部

(一)標(biāo)題標(biāo)題寫法一般是“貨物名稱+文種”,如例文。

(二)正文正文多就下列內(nèi)容,分條列項(xiàng)說明:商品性能。商品特點(diǎn)。規(guī)格型號(hào)。使用方法。技術(shù)參數(shù)。

(三)尾部生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商情況。注意事項(xiàng):語言簡(jiǎn)潔、通俗。對(duì)面向廣大消費(fèi)者的生活日用品說明書,盡可能少用專業(yè)術(shù)語。要有側(cè)重點(diǎn)。寫商品說明書,不可面面俱到,要有側(cè)重點(diǎn),新商品要在“新”上下功夫。第九節(jié)商品說明書32經(jīng)濟(jì)管理文書及財(cái)務(wù)知識(shí)分析課件33第七章訴訟文書

第一節(jié)訴訟文書概述一、訴訟文書的概念訴訟文書,指司法機(jī)關(guān)、公民、法人和其他社會(huì)組織依照程序法的規(guī)定參加訴訟活動(dòng),在訴訟活動(dòng)過程中所制作的各類有法律效力和法律意義的文書?;蛘哒f,訴訟文書主要是指公、檢、法、司法行政機(jī)關(guān)以及訴訟當(dāng)事人,依法制作的,具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

二、訴訟文書的特點(diǎn)

(一)制作的法律根據(jù)性依法制作是訴訟文書的最明顯的特征,如在刑事案件中,人民檢察院的起訴書的制作是依據(jù)《刑事訴訟法》第136條之規(guī)定;人民法院對(duì)盜竊罪的判決的法律依據(jù)是《刑法》第264條的規(guī)定,該規(guī)定也是人民法院制作判決書的法律依據(jù)之一;公民、法人或其他組織制作行政起訴書的依據(jù)的是《行政訴訟法》第2條的規(guī)定;因產(chǎn)品缺陷使人身財(cái)產(chǎn)遭受損害而提起的民事訴訟制作民事訴狀的法律依據(jù)是《產(chǎn)品質(zhì)量法》第42條、第43條及《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定等。訴訟文書沒有創(chuàng)作緣由,一切都源自法律規(guī)定。(二)制作主體的特定性

第七章訴訟文書34

即一種訴訟文書必須有與之相適應(yīng)的特定主體來制作,否則不僅達(dá)不到文書制作者的目的,甚至還會(huì)違法。如刑事、民事、行政判決、裁定書只能由人民法院制作,其他組織和個(gè)人制作這種判決、裁定書都是違法犯罪的行為;民事起訴狀只能由認(rèn)為自己的合法權(quán)益遭受侵害或與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的公民、法人或其他組織來制作,別的與此不相干的主體制作的,都不會(huì)達(dá)到文書制作的預(yù)期目的。(三)基于一定的法律事實(shí)、行為或法律關(guān)系而產(chǎn)生即訴訟文書的產(chǎn)生應(yīng)有現(xiàn)實(shí)根據(jù)。這一點(diǎn)也是訴訟文書與其他文學(xué)作品的又一區(qū)別。這一特征有兩方面的含義:其一,現(xiàn)實(shí)生活中,并不是任何事實(shí)、行為或社會(huì)關(guān)系都會(huì)受法律的調(diào)整,進(jìn)而也并不能都引發(fā)訴訟,只有受法律調(diào)整的事實(shí)行為和社會(huì)關(guān)系才可能引發(fā)訴訟;其二,訴訟文書不能是沒有現(xiàn)實(shí)的憑空想象。

三、訴訟文書的作用

(一)是進(jìn)入訴訟程序的基本標(biāo)志要進(jìn)入訴訟程序,司法機(jī)關(guān)都要首先對(duì)案件進(jìn)行審查,而審查的就是起訴書、上訴書等書面信息,即使是口頭告訴的也要形成筆錄,人民法院的判決、裁定更不用說了。

(二)是訴訟活動(dòng)的重要組成部分訴訟活動(dòng)本質(zhì)上是處理刑事、民事或行政案件的活動(dòng),其中的起訴、應(yīng)訴、上訴、判決以至執(zhí)行,無一不能離開相應(yīng)的訴訟文書。這一方面是法律的規(guī)定,另一方面是因?yàn)樵V訟文書是訴訟信息的重要載體,沒有訴訟文書,訴訟無以進(jìn)行。即一種訴訟文書必須有與之相適應(yīng)的特35

(三)是訴訟活動(dòng)的公正性、合法性的記錄通過訴訟文書真實(shí)地記錄了從起訴直到判決做出及執(zhí)行的全過程。從訴訟文書可以看見訴訟活動(dòng)的合法性與公正性。訴訟文書也為檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行法律監(jiān)督提供了文書資料。(四)能顯示出訴訟活動(dòng)的嚴(yán)肅和法律的尊嚴(yán)訴訟過程是一種法律實(shí)施的過程,其嚴(yán)肅性是不言而喻的。而訴訟文書的制作則能顯示出當(dāng)事人、司法人員對(duì)訴訟的重視。

(五)是法制宣傳的重要教材通過訴訟文書對(duì)案件的發(fā)生、審理過程、審判結(jié)果的記錄,公民可以從實(shí)際進(jìn)一步理解法律的內(nèi)容,學(xué)習(xí)具體運(yùn)用法律,增強(qiáng)法制意識(shí)。

(六)是法制建設(shè)的重要文字記載和經(jīng)驗(yàn)的積累法制建設(shè)是一個(gè)歷史的過程,每一步都離不開對(duì)前人經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的汲取與積累。借鑒前人經(jīng)驗(yàn),提高辦案水平,顯然也是司法人員的必修課。四、訴訟文書的寫作要求(一)尊重客觀事實(shí),遵守國家法律,保證訴訟文書的正確性和合法性。(二)寫作和使用時(shí)要遵守程式和規(guī)范。(三)用語須準(zhǔn)確、精煉、高度概括。(四)寫作及時(shí),符合法律規(guī)定的訴訟時(shí)效。(三)是訴訟活動(dòng)的公正性、合法性

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