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文檔簡介

年會籌劃方案的范文

一、年會主題

2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于奉獻(xiàn)、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是:勤懇、務(wù)實、立異、成長、出色。

3、成長才是硬事理,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應(yīng)進(jìn)展大膽地革故鼎新和標(biāo)新立異,從而提升企業(yè)外部竟?fàn)幜εc內(nèi)部合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異,獲得了一些打破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作伙伴進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向自己身旁的同事進(jìn)修,進(jìn)步個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。

基于上述三方面的斟酌,年會主題確定為:2022鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。

二、年會形式及操縱流程

按照年會主題,方案出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:

1、回首與預(yù)測。這個通常為企業(yè)指導(dǎo)發(fā)言,即對曩昔和將來市場形勢的

闡發(fā)及回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的成績進(jìn)展總結(jié),并對存在的問題進(jìn)展闡發(fā),末了向企業(yè)全體員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。

2、帶著高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每年會邀請相關(guān)主管部門的指導(dǎo)或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業(yè)的關(guān)心和重視,并以此發(fā)生一種驕傲感。

3、良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必需要籌劃好。可以按如下流程進(jìn)展:

1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進(jìn)別行表揚。

2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分指導(dǎo)和高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如下進(jìn)展(別忘了布景音樂,以營建頒獎氣氛):

A指定頒獎指導(dǎo)或高朋上臺,宣讀表揚名單;

B受表揚員工分類逐別一上臺,由指定指導(dǎo)或高朋頒獎;

C頒獎指導(dǎo)或高朋與受表揚員工合影紀(jì)念;

D臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修。

4、吃團(tuán)聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)那么是吃好、吃得快樂,多備些茶水和瓜果點心之類的,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)指導(dǎo)、本人的下屬、部屬和同事的感謝之情和友誼。

5、抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細(xì)操縱流程:

1)分類分時間段抽獎。

A獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。

B獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎指導(dǎo)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和指導(dǎo)或高朋的級別指定指導(dǎo)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:

A指定指導(dǎo)或高朋上臺,為員工抽取三等獎;

B中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);

C抽獎指導(dǎo)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;

D臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工方案的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

6、員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,互相間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。

三、年會形式

年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)展,也可以分別進(jìn)展。所謂整體進(jìn)展,是指工作總結(jié)與方案、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)展,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

分別進(jìn)展,是指總結(jié)與方案和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一局部分別進(jìn)展,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起討論和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,那么氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)展了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的方案,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有時機(jī)獲得大獎。

四、年會施行

一個好的籌劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的施行。企業(yè)年會的詳細(xì)施行可以從以下方面著手:

1、年會場地選擇與布置。

年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的詳細(xì)人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須可以用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的間隔等因素。

場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

2、聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水那么考慮詳細(xì)的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

3、抽獎獎品選擇與采購。

抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。

4、晚會節(jié)目組織與挑選。

節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實。比方,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)展審核,最終挑選出參加年會表演的節(jié)目。

為了進(jìn)步排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)展評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

假如安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。

5、指導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的指導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)心和重視。至于邀請哪些指導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層指導(dǎo)去確定。

邀請指導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

6、主持人確定與培訓(xùn)。

年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演才能,聲音甜美,擅長扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒適,同時,也是代表企業(yè)的形象。

主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)指導(dǎo)審核,主要是流程和邀請指導(dǎo)或嘉賓的審核。

最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)展培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

7、年會工程人員確定與培訓(xùn)。

一般企業(yè)年會根據(jù)詳細(xì)內(nèi)容劃分出工程小組,并以此確定需要參與的工作人員:

1)年會方案總籌劃與監(jiān)制;

2)年會總執(zhí)行;

3)年會工程施行小組:

A迎賓接待禮儀組;

B物品采購配送組;

C表彰組;

D聚餐組;

E晚會組;

F抽獎組;

G宣傳報道組。

工程小組確定后,需確定好每個工程小組的工作職責(zé),并每項詳細(xì)的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處。

8、參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請指導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的指導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

9、年會費用預(yù)算。

這一項為哪一項最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮??傮w原那么:經(jīng)濟(jì)實惠、效果良好,讓大家滿意。要到達(dá)這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

五、年會總結(jié)

年會完畢后,別忘了對整個年會的施行進(jìn)展及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來

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