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第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金第二節(jié)銀行存款第三節(jié)其他貨幣資金第四節(jié)貨幣資金的管理與控制第三章貨幣資金第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金第三章貨幣資金1
●貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)?!褙泿刨Y金本質(zhì)上屬于金融資產(chǎn)范疇?!癜创娣诺攸c(diǎn)和用途為標(biāo)志,貨幣資金分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金?!褙泿刨Y金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的2第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金一、庫(kù)存現(xiàn)金的概念庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款、其他符合現(xiàn)金定義的票據(jù)狹義的現(xiàn)金廣義的現(xiàn)金第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金一、庫(kù)存現(xiàn)金的概念庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款3第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金二、庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算(一)序時(shí)核算為了出納員及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收付存中存在的問(wèn)題,便于和會(huì)計(jì)員通過(guò)對(duì)賬進(jìn)行相互制約,保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全,企業(yè)出納員必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,進(jìn)行序時(shí)核算。“現(xiàn)金日記賬”應(yīng)當(dāng)由出納員按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后序時(shí)逐筆登記。做到“日清月結(jié)”。
第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金二、庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算4第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金(二)分類核算1、賬戶設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶,借方登記增加,貸方登記減少,借方余額為結(jié)存額。如果收支的貨幣不只一種,還應(yīng)當(dāng)按幣種設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。2、增加的核算:
第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金(二)分類核算53、減少的核算借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、其他應(yīng)收款。。。。。。貸:庫(kù)存現(xiàn)金
例1、8月20日,公司辦公室以現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品,計(jì)45元。借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)45貸:庫(kù)存現(xiàn)金45例2、9月1日,對(duì)本企業(yè)總務(wù)科建立和實(shí)施備用金管理和報(bào)銷制度,支付給總務(wù)科現(xiàn)金30000元,作為備用金。借:其他應(yīng)收款—備用金(總務(wù)科)30000貸:庫(kù)存現(xiàn)金30000
3、減少的核算6例3、9月16日,總務(wù)科報(bào)銷各項(xiàng)零星支出共計(jì)9361元,以現(xiàn)金補(bǔ)足備用金。借:管理費(fèi)用9361
貸:庫(kù)存現(xiàn)金9361
例3、9月16日,總務(wù)科報(bào)銷各項(xiàng)零星支7財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500例:經(jīng)批準(zhǔn),短缺現(xiàn)金500元由責(zé)任人賠償300元,其余200元計(jì)入管理費(fèi)用。借:其他應(yīng)收款—責(zé)任人300管理費(fèi)用200貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500例:經(jīng)批準(zhǔn),短缺現(xiàn)金500元由責(zé)任人8
例、財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余950元,經(jīng)查明,其中900元是應(yīng)付給某單位的款項(xiàng);其余50元原因不明,經(jīng)批準(zhǔn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。借:庫(kù)存現(xiàn)金950
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢950
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢950
貸:其他應(yīng)付款—某單位900
營(yíng)業(yè)外收入50例、財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余950元,經(jīng)9第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金4、清查的核算1)短款的處理月末盤點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)短款時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:庫(kù)存現(xiàn)金待查清原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,借:其他應(yīng)收款—某出納員、管理費(fèi)用貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金4、清查的核算10第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金2)長(zhǎng)款的處理
發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí):借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待查清原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款、營(yíng)業(yè)外收入第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金2)長(zhǎng)款的處理11第二節(jié)銀行存款一、銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理(一)序時(shí)核算為了出納員及時(shí)發(fā)現(xiàn)銀行存款收付存中存在的問(wèn)題,便于和會(huì)計(jì)員通過(guò)對(duì)賬進(jìn)行相互制約,保證應(yīng)行存款的安全,企業(yè)出納員必須設(shè)置“銀行存款日記賬”,進(jìn)行序時(shí)核算?!般y行存款日記賬”應(yīng)當(dāng)由出納員按照銀行存款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后序時(shí)逐筆登記。每月開(kāi)戶銀行送來(lái)對(duì)賬單時(shí),出納員將其與銀行存款日記賬逐筆核對(duì),并編制調(diào)節(jié)表;如果調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)查清原因,及時(shí)處理。第二節(jié)銀行存款一、銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理12第二節(jié)銀行存款
稽核員應(yīng)定期獨(dú)立獲得銀行對(duì)賬單,并與銀行存款日記賬逐筆核對(duì),并編制調(diào)節(jié)表;如果調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)查清原因,及時(shí)處理。第二節(jié)銀行存款13第二節(jié)銀行存款
(二)分類核算為了提供銀行存款的相關(guān)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄對(duì)銀行存款安全的控制,企業(yè)會(huì)計(jì)員必須設(shè)置“銀行存款”總賬進(jìn)行分類核算?!般y行存款”賬戶,借方登記增加,貸方登記減少,借方余額為結(jié)存額。如果收支的貨幣不只一種,還應(yīng)當(dāng)按幣種設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。日常收入增加銀行存款,記借銀行存款;支出減少銀行存款,記貸銀行存款。第二節(jié)銀行存款(二)分類核算14第二節(jié)銀行存款二、結(jié)算方式(現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬結(jié)算)轉(zhuǎn)賬結(jié)算是指由銀行將結(jié)算款項(xiàng)從付款單位的存款戶中劃轉(zhuǎn)到收款單位的存款戶中的過(guò)程。
第二節(jié)銀行存款二、結(jié)算方式(現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬結(jié)算)15(一)支票1、定義支票是單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。(一)支票16
2、分類現(xiàn)金支票支票轉(zhuǎn)賬支票普通支票劃線支票
▲未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。
▲在支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金。2、分類17貨幣資金的管理與控制課件18貨幣資金的管理與控制課件19貨幣資金的管理與控制課件20
3、結(jié)算程序出票人
①出票
持票人
②委托收款④收賬
開(kāi)戶銀行③劃款開(kāi)戶銀行3、結(jié)算程序21
4、提示付款期:自出票日起10日內(nèi)。超過(guò)提示付款期限的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。
5、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:轉(zhuǎn)賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
6、禁止簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。4、提示付款期:自出票日起10日內(nèi)。227、支票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理例:簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,支付企業(yè)產(chǎn)品廣告費(fèi)50000。借:銷售費(fèi)用—廣告費(fèi)50000貸:銀行存款500007、支票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理23(二)銀行本票1、定義:是由銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票是無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。(二)銀行本票242、結(jié)算程序2、結(jié)算程序252、結(jié)算程序
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②簽發(fā)④兌付⑤收款
簽發(fā)銀行⑥傳票劃款兌付銀行2、結(jié)算程序263、提示付款期:兩個(gè)月4、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:銀行本票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。5、使用區(qū)域:同城6、有關(guān)會(huì)計(jì)處理3、提示付款期:兩個(gè)月27例1:向開(kāi)戶銀行提交“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”,申請(qǐng)簽發(fā)200000元銀行本票。借:其他貨幣資金
—銀行本票存款200000
貸:銀行存款200000例1:向開(kāi)戶銀行提交“銀行本票申請(qǐng)28
例2、以銀行本票購(gòu)買庫(kù)存商品,價(jià)款200000元,增值稅率17%,價(jià)稅合計(jì)234000元,不足款項(xiàng)34000元簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付。借:庫(kù)存商品200000
應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅34000
貸:其他貨幣資金200000
銀行存款34000例2、以銀行本票購(gòu)買庫(kù)存商品,價(jià)款29(三)銀行匯票:1、定義:指匯款人將款項(xiàng)交當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā),在見(jiàn)票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。2、結(jié)算程序:
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②出票④送票⑤收款
出票銀行⑥傳票劃款兌付銀行(三)銀行匯票:303、提示付款期:一個(gè)月】4、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:銀行匯票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。5、結(jié)算程序
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②出票④送票⑤收款
出票銀行⑥傳票劃款兌付銀行3、提示付款期:一個(gè)月】31貨幣資金的管理與控制課件326、有關(guān)會(huì)計(jì)處理例1、向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)簽發(fā)銀行匯票100000元。借:其他貨幣資金—銀行匯票存款100000貸:銀行存款100000例2、以銀行匯票采購(gòu)的原材料驗(yàn)收入庫(kù),原材料價(jià)款80000元,增值稅率17%,價(jià)稅合計(jì)93600元。借:原材料80000應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13600貸:其他貨幣資金936006、有關(guān)會(huì)計(jì)處理33
例3、收到銀行匯票“多余款收賬通知”,銀行匯票余款6400元已退回。借:銀行存款6400
貸:其他貨幣資金6400例3、收到銀行匯票“多余款收賬通34(四)商業(yè)匯票1、定義及分類由出票人簽發(fā),委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。根據(jù)承兌人不同可以分為商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票2、提示付款期:最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月,自匯票到期日起10日。3、使用區(qū)域:同城異地均可4、結(jié)算程序:
購(gòu)貨人①出票并承兌
收款人
⑤付款通知
②送票④收款
出票銀行
③傳票劃款
開(kāi)戶銀行(四)商業(yè)匯票355、有關(guān)會(huì)計(jì)處理購(gòu)貨企業(yè)購(gòu)貨:借:原材料貸:應(yīng)付票據(jù)銷貨企業(yè)發(fā)貨:借:應(yīng)收票據(jù)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5、有關(guān)會(huì)計(jì)處理36(五)匯兌1、定義、分類
●匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。
●單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯兌結(jié)算方式。
●匯兌分為信匯和電匯兩種。(五)匯兌372、結(jié)算程序匯款人
收款人
①匯款②回單④通知收款
開(kāi)戶銀行③傳票劃款開(kāi)戶銀行2、結(jié)算程序38
3、會(huì)計(jì)處理例:匯出150000元給B公司,結(jié)清前欠貨款。借:應(yīng)付賬款—B公司150000貸:銀行存款1500003、會(huì)計(jì)處理39(六)托收承付方式1、定義:是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),有付款人承認(rèn)付款的結(jié)算方式。2、分類驗(yàn)單付款驗(yàn)貨付款3、提示付款期:驗(yàn)單付款3天驗(yàn)貨付款10天4、結(jié)算程序購(gòu)貨人貨發(fā)同合據(jù)根銷貨人
交由承兌
申請(qǐng)開(kāi)戶行劃款憑證遞傳開(kāi)戶行(六)托收承付方式40貨幣資金的管理與控制課件415、有關(guān)會(huì)計(jì)處理購(gòu)貨方:(1)錢貨兩清借:原材料驗(yàn)單付款貸:銀行存款(2)貨到單未到、款未付月份內(nèi)不做處理,于月底時(shí)暫估,下月初紅字沖銷借:原材料借:原材料
貸:應(yīng)付賬款貸:應(yīng)付賬款(3)單到、貨未到、款已付
借:在途物資貸:銀行存款5、有關(guān)會(huì)計(jì)處理42銷貨方:在辦妥托收手續(xù)時(shí):借:應(yīng)收賬款貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入銷貨方:在辦妥托收手續(xù)時(shí):43(七)委托收款方式1、定義:由收款人發(fā)貨后委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。2、使用區(qū)域:同城異地均可3、種類:郵寄、電報(bào)。(七)委托收款方式44第三節(jié)其他貨幣資金一、核算內(nèi)容二、會(huì)計(jì)處理(一)賬戶設(shè)置要設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶進(jìn)行分類核算,還要按種類進(jìn)行明細(xì)分類核算。(二)賬務(wù)處理1、形成其他貨幣資金時(shí),借:其他貨幣資金——信用卡存款等貸:銀行存款第三節(jié)其他貨幣資金一、核算內(nèi)容45第三節(jié)貨幣資金的會(huì)計(jì)處理2、使用其他貨幣資金時(shí):借:材料采購(gòu)、管理費(fèi)用等貸:其他貨幣資金—信用卡存款等3、退還多余其他貨幣資金時(shí):借:銀行存款貸:其他貨幣資金—信用卡存款等第三節(jié)貨幣資金的會(huì)計(jì)處理2、使用其他貨幣資金時(shí):46第四節(jié)貨幣資金的管理與控制一、貨幣資金管理與控制的原則(一)貨幣資金的概念貨幣資金也稱為現(xiàn)金,是企業(yè)以現(xiàn)實(shí)的或觀念的貨幣存放的資產(chǎn)(二)貨幣資金的內(nèi)容1、庫(kù)存現(xiàn)金2、銀行存款3、其他貨幣資金第四節(jié)貨幣資金的管理與控制一、貨幣資金管理與控制的原則47第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)貨幣資金管理與控制的原則1、錢賬分管原則2、兩權(quán)分離原則3、限制接觸原則4、獨(dú)立核查原則5、收支兩條線原則6、限期輪崗、休假原則第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)貨幣資金管理與控制的原則48第四節(jié)貨幣資金的管理與控制二、庫(kù)存現(xiàn)金的管理內(nèi)容(一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金的使用范圍使用現(xiàn)金1.職工的工資和津貼。2.個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、文化技術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。7.結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。8.中國(guó)人民銀行確定支付現(xiàn)金的其他支出。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制二、庫(kù)存現(xiàn)金的管理內(nèi)容49第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(二)嚴(yán)格按照庫(kù)存現(xiàn)金限額存放現(xiàn)金企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額,由開(kāi)戶銀行根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況核定,一般為企業(yè)3—5天的日常零星開(kāi)支所需要的庫(kù)存現(xiàn)金。交通不便或離銀行較遠(yuǎn)的可以適當(dāng)放寬,但最長(zhǎng)不得超過(guò)15天。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(二)嚴(yán)格按照庫(kù)存現(xiàn)金限額存放50第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)嚴(yán)格按照現(xiàn)金的收支規(guī)定收支現(xiàn)金1、收取現(xiàn)金必須開(kāi)具收據(jù),并及時(shí)送存開(kāi)戶銀行。2、支取現(xiàn)金必須寫明真實(shí)用途,不得謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不得超范圍開(kāi)支現(xiàn)金。3、不準(zhǔn)“白條抵庫(kù)”。4、禁止“坐支”現(xiàn)金5、不得“公款私存”,6、不得設(shè)置“小金庫(kù)”第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)嚴(yán)格按照現(xiàn)金的收支規(guī)定收51第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(四)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度控制現(xiàn)金1、現(xiàn)金收入的控制①簽發(fā)現(xiàn)金收款收據(jù)與收款應(yīng)由不同的人員經(jīng)辦。②領(lǐng)用收據(jù)時(shí)須由領(lǐng)用人簽收領(lǐng)用數(shù)量和起訖編號(hào)。③開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與已入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,核對(duì)無(wú)誤后予以注銷,確?,F(xiàn)金收入全部入賬。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(四)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度控制52第四節(jié)貨幣資金的管理與控制2.現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制現(xiàn)金支出內(nèi)部控制主要為了確保現(xiàn)金的支出必須經(jīng)過(guò)授權(quán)。①現(xiàn)金支出必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)。②采購(gòu)、出納、記賬工作應(yīng)分別由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),不能職責(zé)不清、一人監(jiān)管。③任何一項(xiàng)需要付款的業(yè)務(wù)都必須有原始憑證,由經(jīng)辦人簽字證明,分管主管同意,并經(jīng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款。④付款的憑證,要加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章,予以注銷,并定期裝訂成冊(cè),由專人保管,以防重復(fù)付款、盜竊和篡改。⑤現(xiàn)金支出憑證要連續(xù)編號(hào),現(xiàn)金支出要及時(shí)完整的入賬⑥限制接觸。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制2.現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制53第四節(jié)貨幣資金的管理與控制3.現(xiàn)金存量的內(nèi)部控制現(xiàn)金存量的內(nèi)部控制制度的主要目的是為了保證存量現(xiàn)金的安全和完整,存量現(xiàn)金的賬實(shí)相符。其基本要點(diǎn)是:①現(xiàn)金的日清月結(jié)制度。②現(xiàn)金總賬與現(xiàn)金日記賬的分設(shè)和對(duì)賬制度③現(xiàn)金的定期盤點(diǎn)和不定期稽核制度等等。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制3.現(xiàn)金存量的內(nèi)部控制54第四節(jié)貨幣資金的管理與控制三、銀行存款的管理1、銀行存款開(kāi)戶的有關(guān)規(guī)定2、銀行結(jié)算紀(jì)律第四節(jié)貨幣資金的管理與控制三、銀行存款的管理55第四節(jié)貨幣資金的管理與控制案例:某日,甲單位會(huì)計(jì)員張三到主管部門會(huì)計(jì)處開(kāi)會(huì)。散會(huì)時(shí),主管部門出納員王五叫住張三說(shuō):“你單位為建某高速公路的捐款20000元已經(jīng)返還回來(lái)了,你就捎回去吧。”隨即張三就簽了字,將捐款裝入自己的皮包中。過(guò)了數(shù)日,甲單位的職工得知本系統(tǒng)其他單位的捐款都已返還到了職工手中后,遂向本單位領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)本單位捐款為什么還沒(méi)有返還。甲單位領(lǐng)導(dǎo)立即向該單位出納員李四詢問(wèn)此事的原因。
第四節(jié)貨幣資金的管理與控制案例:某日,甲單位會(huì)計(jì)員張三到56第四節(jié)貨幣資金的管理與控制李四說(shuō):“我還沒(méi)有收到廳里的返還款。”說(shuō)完就打電話向主管部門會(huì)計(jì)處查詢此事。王五回電話說(shuō):“已于一個(gè)星期前讓你單位會(huì)計(jì)員張三捎回去了?!狈畔码娫?,李四就問(wèn)張三:“咱單位建太舊高速公路的捐款20000元,你從廳里拿回來(lái)了?”張三立即回答說(shuō):“那天我開(kāi)會(huì)回來(lái)后不是已經(jīng)交給你了嗎?你這個(gè)人咋能這樣呢?!”李四接著說(shuō):“你胡說(shuō),你什么時(shí)候把錢交給我了,有誰(shuí)證明呀?你有什么憑據(jù)證明你把錢交給我了?!”張三聽(tīng)后十分生氣地說(shuō):“你真沒(méi)良心,過(guò)去你經(jīng)常讓我給你捎錢,你哪一次給我開(kāi)過(guò)收據(jù)!”李四說(shuō):“你跟我要過(guò)收據(jù)嗎?”一時(shí),張三無(wú)言以對(duì)。試分析該案例中哪些人違背了庫(kù)存現(xiàn)金的什么規(guī)定?第四節(jié)貨幣資金的管理與控制李四說(shuō):“我還沒(méi)有收到廳里的返57第四節(jié)貨幣資金的管理與控制參考答案:①甲單位的會(huì)計(jì)員張三違背了會(huì)計(jì)員非經(jīng)單位負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn)和出納員同意,不得接觸單位貨幣資金的內(nèi)部控制的要求;②主管部門的出納員王五犯了兩個(gè)違背內(nèi)部控制要求的錯(cuò)誤:一是她不該將現(xiàn)款交給一般不能接觸貨幣資金的會(huì)計(jì)員張三捎回;二是20000元的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,但是王五卻選擇了現(xiàn)金結(jié)算。③甲單位出納員李四平時(shí)讓會(huì)計(jì)員捎款或接受會(huì)計(jì)員的捎款,并且不給開(kāi)收據(jù)也是違背內(nèi)部控制要求的。④甲單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)這一內(nèi)部控制失效問(wèn)題承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制參考答案:58[課堂討論]
1、企業(yè)財(cái)務(wù)支出審批應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)還是由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)?2、錢賬分管原則中的賬應(yīng)當(dāng)包括哪些賬?3、未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)相符后就意味著銀行存款收支真實(shí)、合法嗎?[課堂討論]1、企業(yè)財(cái)務(wù)支出審批應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)還是由董事59謝謝大家!謝謝大家!60
第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金第二節(jié)銀行存款第三節(jié)其他貨幣資金第四節(jié)貨幣資金的管理與控制第三章貨幣資金第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金第三章貨幣資金61
●貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。●貨幣資金本質(zhì)上屬于金融資產(chǎn)范疇?!癜创娣诺攸c(diǎn)和用途為標(biāo)志,貨幣資金分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金?!褙泿刨Y金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的62第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金一、庫(kù)存現(xiàn)金的概念庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款、其他符合現(xiàn)金定義的票據(jù)狹義的現(xiàn)金廣義的現(xiàn)金第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金一、庫(kù)存現(xiàn)金的概念庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款63第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金二、庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算(一)序時(shí)核算為了出納員及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收付存中存在的問(wèn)題,便于和會(huì)計(jì)員通過(guò)對(duì)賬進(jìn)行相互制約,保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全,企業(yè)出納員必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,進(jìn)行序時(shí)核算。“現(xiàn)金日記賬”應(yīng)當(dāng)由出納員按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后序時(shí)逐筆登記。做到“日清月結(jié)”。
第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金二、庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算64第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金(二)分類核算1、賬戶設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶,借方登記增加,貸方登記減少,借方余額為結(jié)存額。如果收支的貨幣不只一種,還應(yīng)當(dāng)按幣種設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。2、增加的核算:
第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金(二)分類核算653、減少的核算借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、其他應(yīng)收款。。。。。。貸:庫(kù)存現(xiàn)金
例1、8月20日,公司辦公室以現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品,計(jì)45元。借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)45貸:庫(kù)存現(xiàn)金45例2、9月1日,對(duì)本企業(yè)總務(wù)科建立和實(shí)施備用金管理和報(bào)銷制度,支付給總務(wù)科現(xiàn)金30000元,作為備用金。借:其他應(yīng)收款—備用金(總務(wù)科)30000貸:庫(kù)存現(xiàn)金30000
3、減少的核算66例3、9月16日,總務(wù)科報(bào)銷各項(xiàng)零星支出共計(jì)9361元,以現(xiàn)金補(bǔ)足備用金。借:管理費(fèi)用9361
貸:庫(kù)存現(xiàn)金9361
例3、9月16日,總務(wù)科報(bào)銷各項(xiàng)零星支67財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500例:經(jīng)批準(zhǔn),短缺現(xiàn)金500元由責(zé)任人賠償300元,其余200元計(jì)入管理費(fèi)用。借:其他應(yīng)收款—責(zé)任人300管理費(fèi)用200貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500例:經(jīng)批準(zhǔn),短缺現(xiàn)金500元由責(zé)任人68
例、財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余950元,經(jīng)查明,其中900元是應(yīng)付給某單位的款項(xiàng);其余50元原因不明,經(jīng)批準(zhǔn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。借:庫(kù)存現(xiàn)金950
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢950
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢950
貸:其他應(yīng)付款—某單位900
營(yíng)業(yè)外收入50例、財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余950元,經(jīng)69第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金4、清查的核算1)短款的處理月末盤點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)短款時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:庫(kù)存現(xiàn)金待查清原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,借:其他應(yīng)收款—某出納員、管理費(fèi)用貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金4、清查的核算70第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金2)長(zhǎng)款的處理
發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí):借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待查清原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款、營(yíng)業(yè)外收入第一節(jié)庫(kù)存現(xiàn)金2)長(zhǎng)款的處理71第二節(jié)銀行存款一、銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理(一)序時(shí)核算為了出納員及時(shí)發(fā)現(xiàn)銀行存款收付存中存在的問(wèn)題,便于和會(huì)計(jì)員通過(guò)對(duì)賬進(jìn)行相互制約,保證應(yīng)行存款的安全,企業(yè)出納員必須設(shè)置“銀行存款日記賬”,進(jìn)行序時(shí)核算?!般y行存款日記賬”應(yīng)當(dāng)由出納員按照銀行存款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后序時(shí)逐筆登記。每月開(kāi)戶銀行送來(lái)對(duì)賬單時(shí),出納員將其與銀行存款日記賬逐筆核對(duì),并編制調(diào)節(jié)表;如果調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)查清原因,及時(shí)處理。第二節(jié)銀行存款一、銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理72第二節(jié)銀行存款
稽核員應(yīng)定期獨(dú)立獲得銀行對(duì)賬單,并與銀行存款日記賬逐筆核對(duì),并編制調(diào)節(jié)表;如果調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)查清原因,及時(shí)處理。第二節(jié)銀行存款73第二節(jié)銀行存款
(二)分類核算為了提供銀行存款的相關(guān)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄對(duì)銀行存款安全的控制,企業(yè)會(huì)計(jì)員必須設(shè)置“銀行存款”總賬進(jìn)行分類核算?!般y行存款”賬戶,借方登記增加,貸方登記減少,借方余額為結(jié)存額。如果收支的貨幣不只一種,還應(yīng)當(dāng)按幣種設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。日常收入增加銀行存款,記借銀行存款;支出減少銀行存款,記貸銀行存款。第二節(jié)銀行存款(二)分類核算74第二節(jié)銀行存款二、結(jié)算方式(現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬結(jié)算)轉(zhuǎn)賬結(jié)算是指由銀行將結(jié)算款項(xiàng)從付款單位的存款戶中劃轉(zhuǎn)到收款單位的存款戶中的過(guò)程。
第二節(jié)銀行存款二、結(jié)算方式(現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬結(jié)算)75(一)支票1、定義支票是單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。(一)支票76
2、分類現(xiàn)金支票支票轉(zhuǎn)賬支票普通支票劃線支票
▲未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。
▲在支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金。2、分類77貨幣資金的管理與控制課件78貨幣資金的管理與控制課件79貨幣資金的管理與控制課件80
3、結(jié)算程序出票人
①出票
持票人
②委托收款④收賬
開(kāi)戶銀行③劃款開(kāi)戶銀行3、結(jié)算程序81
4、提示付款期:自出票日起10日內(nèi)。超過(guò)提示付款期限的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。
5、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:轉(zhuǎn)賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
6、禁止簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。4、提示付款期:自出票日起10日內(nèi)。827、支票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理例:簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,支付企業(yè)產(chǎn)品廣告費(fèi)50000。借:銷售費(fèi)用—廣告費(fèi)50000貸:銀行存款500007、支票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理83(二)銀行本票1、定義:是由銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票是無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。(二)銀行本票842、結(jié)算程序2、結(jié)算程序852、結(jié)算程序
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②簽發(fā)④兌付⑤收款
簽發(fā)銀行⑥傳票劃款兌付銀行2、結(jié)算程序863、提示付款期:兩個(gè)月4、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:銀行本票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。5、使用區(qū)域:同城6、有關(guān)會(huì)計(jì)處理3、提示付款期:兩個(gè)月87例1:向開(kāi)戶銀行提交“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”,申請(qǐng)簽發(fā)200000元銀行本票。借:其他貨幣資金
—銀行本票存款200000
貸:銀行存款200000例1:向開(kāi)戶銀行提交“銀行本票申請(qǐng)88
例2、以銀行本票購(gòu)買庫(kù)存商品,價(jià)款200000元,增值稅率17%,價(jià)稅合計(jì)234000元,不足款項(xiàng)34000元簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付。借:庫(kù)存商品200000
應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅34000
貸:其他貨幣資金200000
銀行存款34000例2、以銀行本票購(gòu)買庫(kù)存商品,價(jià)款89(三)銀行匯票:1、定義:指匯款人將款項(xiàng)交當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā),在見(jiàn)票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。2、結(jié)算程序:
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②出票④送票⑤收款
出票銀行⑥傳票劃款兌付銀行(三)銀行匯票:903、提示付款期:一個(gè)月】4、背書(shū)轉(zhuǎn)讓:銀行匯票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。5、結(jié)算程序
申請(qǐng)人③
攜票采購(gòu)
收款人
①申請(qǐng)②出票④送票⑤收款
出票銀行⑥傳票劃款兌付銀行3、提示付款期:一個(gè)月】91貨幣資金的管理與控制課件926、有關(guān)會(huì)計(jì)處理例1、向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)簽發(fā)銀行匯票100000元。借:其他貨幣資金—銀行匯票存款100000貸:銀行存款100000例2、以銀行匯票采購(gòu)的原材料驗(yàn)收入庫(kù),原材料價(jià)款80000元,增值稅率17%,價(jià)稅合計(jì)93600元。借:原材料80000應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13600貸:其他貨幣資金936006、有關(guān)會(huì)計(jì)處理93
例3、收到銀行匯票“多余款收賬通知”,銀行匯票余款6400元已退回。借:銀行存款6400
貸:其他貨幣資金6400例3、收到銀行匯票“多余款收賬通94(四)商業(yè)匯票1、定義及分類由出票人簽發(fā),委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。根據(jù)承兌人不同可以分為商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票2、提示付款期:最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月,自匯票到期日起10日。3、使用區(qū)域:同城異地均可4、結(jié)算程序:
購(gòu)貨人①出票并承兌
收款人
⑤付款通知
②送票④收款
出票銀行
③傳票劃款
開(kāi)戶銀行(四)商業(yè)匯票955、有關(guān)會(huì)計(jì)處理購(gòu)貨企業(yè)購(gòu)貨:借:原材料貸:應(yīng)付票據(jù)銷貨企業(yè)發(fā)貨:借:應(yīng)收票據(jù)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5、有關(guān)會(huì)計(jì)處理96(五)匯兌1、定義、分類
●匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。
●單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯兌結(jié)算方式。
●匯兌分為信匯和電匯兩種。(五)匯兌972、結(jié)算程序匯款人
收款人
①匯款②回單④通知收款
開(kāi)戶銀行③傳票劃款開(kāi)戶銀行2、結(jié)算程序98
3、會(huì)計(jì)處理例:匯出150000元給B公司,結(jié)清前欠貨款。借:應(yīng)付賬款—B公司150000貸:銀行存款1500003、會(huì)計(jì)處理99(六)托收承付方式1、定義:是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),有付款人承認(rèn)付款的結(jié)算方式。2、分類驗(yàn)單付款驗(yàn)貨付款3、提示付款期:驗(yàn)單付款3天驗(yàn)貨付款10天4、結(jié)算程序購(gòu)貨人貨發(fā)同合據(jù)根銷貨人
交由承兌
申請(qǐng)開(kāi)戶行劃款憑證遞傳開(kāi)戶行(六)托收承付方式100貨幣資金的管理與控制課件1015、有關(guān)會(huì)計(jì)處理購(gòu)貨方:(1)錢貨兩清借:原材料驗(yàn)單付款貸:銀行存款(2)貨到單未到、款未付月份內(nèi)不做處理,于月底時(shí)暫估,下月初紅字沖銷借:原材料借:原材料
貸:應(yīng)付賬款貸:應(yīng)付賬款(3)單到、貨未到、款已付
借:在途物資貸:銀行存款5、有關(guān)會(huì)計(jì)處理102銷貨方:在辦妥托收手續(xù)時(shí):借:應(yīng)收賬款貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入銷貨方:在辦妥托收手續(xù)時(shí):103(七)委托收款方式1、定義:由收款人發(fā)貨后委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。2、使用區(qū)域:同城異地均可3、種類:郵寄、電報(bào)。(七)委托收款方式104第三節(jié)其他貨幣資金一、核算內(nèi)容二、會(huì)計(jì)處理(一)賬戶設(shè)置要設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶進(jìn)行分類核算,還要按種類進(jìn)行明細(xì)分類核算。(二)賬務(wù)處理1、形成其他貨幣資金時(shí),借:其他貨幣資金——信用卡存款等貸:銀行存款第三節(jié)其他貨幣資金一、核算內(nèi)容105第三節(jié)貨幣資金的會(huì)計(jì)處理2、使用其他貨幣資金時(shí):借:材料采購(gòu)、管理費(fèi)用等貸:其他貨幣資金—信用卡存款等3、退還多余其他貨幣資金時(shí):借:銀行存款貸:其他貨幣資金—信用卡存款等第三節(jié)貨幣資金的會(huì)計(jì)處理2、使用其他貨幣資金時(shí):106第四節(jié)貨幣資金的管理與控制一、貨幣資金管理與控制的原則(一)貨幣資金的概念貨幣資金也稱為現(xiàn)金,是企業(yè)以現(xiàn)實(shí)的或觀念的貨幣存放的資產(chǎn)(二)貨幣資金的內(nèi)容1、庫(kù)存現(xiàn)金2、銀行存款3、其他貨幣資金第四節(jié)貨幣資金的管理與控制一、貨幣資金管理與控制的原則107第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)貨幣資金管理與控制的原則1、錢賬分管原則2、兩權(quán)分離原則3、限制接觸原則4、獨(dú)立核查原則5、收支兩條線原則6、限期輪崗、休假原則第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(三)貨幣資金管理與控制的原則108第四節(jié)貨幣資金的管理與控制二、庫(kù)存現(xiàn)金的管理內(nèi)容(一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金的使用范圍使用現(xiàn)金1.職工的工資和津貼。2.個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、文化技術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。7.結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。8.中國(guó)人民銀行確定支付現(xiàn)金的其他支出。第四節(jié)貨幣資金的管理與控制二、庫(kù)存現(xiàn)金的管理內(nèi)容109第四節(jié)貨幣資金的管理與控制(二)嚴(yán)格按照庫(kù)存現(xiàn)金限額存放現(xiàn)金企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額,由開(kāi)戶銀行根據(jù)企業(yè)實(shí)
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