新員工入職培訓(xùn)-財(cái)務(wù)知識(shí)、差旅報(bào)銷(xiāo)、備用金培訓(xùn)_第1頁(yè)
新員工入職培訓(xùn)-財(cái)務(wù)知識(shí)、差旅報(bào)銷(xiāo)、備用金培訓(xùn)_第2頁(yè)
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新員工財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)第一頁(yè),共四十二頁(yè)。目錄我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?2我的財(cái)務(wù)意識(shí)1我如何借款?3我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?4我如何了解財(cái)務(wù)制度?5第二頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——導(dǎo)語(yǔ)“我們公司要做大做強(qiáng),必須規(guī)范起來(lái)”第三頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——公司運(yùn)營(yíng)流程人、財(cái)、物客戶(hù)產(chǎn)品產(chǎn)品(商品、服務(wù)、觀念、信息……)企業(yè)是由人、財(cái)、物組成,以人、財(cái)、物為原材料的機(jī)器,輸出能滿(mǎn)足客戶(hù)需要的產(chǎn)品,在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)增值。利潤(rùn)是公司生存發(fā)展的源泉!利潤(rùn)

需求第四頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——利潤(rùn)從哪里來(lái)?

利潤(rùn)表營(yíng)業(yè)收入10000減:營(yíng)業(yè)成本 6500 銷(xiāo)售費(fèi)用 1500 研發(fā)費(fèi)用 1000

管理費(fèi)用500所得稅125 凈利潤(rùn)375哦,原來(lái)銷(xiāo)售收入這張”大餅“是被如此瓜分的!第五頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——如何增加利潤(rùn)?節(jié)流降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)源擴(kuò)大規(guī)模,增加收入如何增加利潤(rùn)?第六頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)--預(yù)算是“節(jié)流”的重要手段預(yù)算編制預(yù)算控制預(yù)算結(jié)果資源價(jià)值配置資源價(jià)值控制資源價(jià)值產(chǎn)出投入產(chǎn)出預(yù)算系統(tǒng)第七頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)--公司各部門(mén)與利潤(rùn)的關(guān)系營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本費(fèi)用稅金利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入原材料成本制造費(fèi)用銷(xiāo)售費(fèi)用管理費(fèi)用研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用所得稅等營(yíng)銷(xiāo)體系工廠行政部門(mén)研發(fā)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部第八頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——公司預(yù)算體系營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本費(fèi)用稅金利潤(rùn)銷(xiāo)售預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入預(yù)算生產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用預(yù)算研發(fā)投入預(yù)算經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金支出預(yù)算公司投資及籌資預(yù)算公司現(xiàn)金流量預(yù)算第九頁(yè),共四十二頁(yè)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——研發(fā)項(xiàng)目管理研發(fā)項(xiàng)目核算財(cái)務(wù)部對(duì)研發(fā)費(fèi)用按項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,以提供分項(xiàng)目的研發(fā)投入數(shù)據(jù)要求研發(fā)部同事在消耗研發(fā)材料、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí),必須指定對(duì)應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目。

研發(fā)立項(xiàng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)由研發(fā)部預(yù)計(jì)研發(fā)項(xiàng)目的資源投入和銷(xiāo)售前景由財(cái)務(wù)部測(cè)算研發(fā)項(xiàng)目的凈利潤(rùn)、現(xiàn)金流,并考慮資金時(shí)間價(jià)值,按貼現(xiàn)率折算為凈現(xiàn)值、投資回收期公司領(lǐng)導(dǎo)決策是否立項(xiàng)第十頁(yè),共四十二頁(yè)。目錄我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?2我的財(cái)務(wù)意識(shí)1我如何借款?3我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?4我如何了解財(cái)務(wù)制度?5第十一頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?--業(yè)績(jī)是什么?收入即在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)中形成的經(jīng)濟(jì)利益流入業(yè)績(jī)回款即在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)中收取的價(jià)款第十二頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?--銷(xiāo)售總流程標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售總體流程收款確認(rèn)收入發(fā)貨簽合同客戶(hù)欠貨:貨已發(fā)出,但客戶(hù)尚未購(gòu)買(mǎi)

客戶(hù)欠款:收入已確認(rèn),但客戶(hù)尚未付款第十三頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?--收入1何時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入?合同+發(fā)貨+回執(zhí)(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)2以什么金額確認(rèn)收入?合同為含稅金額;財(cái)務(wù)賬面為不含稅金額;含稅金額=不含稅金額*(1+17%)*收入確認(rèn)的關(guān)鍵條件是“將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方”

*要加快收入確認(rèn),必須在發(fā)貨后抓緊催收回執(zhí)、催收欠款第十四頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?--開(kāi)票1何時(shí)可以開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票?確認(rèn)收入之后才能開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票2對(duì)什么客戶(hù)可開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票??jī)H對(duì)取得增值稅一般納稅人資格證的客戶(hù)才可開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票3什么情況下需要客戶(hù)退票?A.票面有誤;B.退貨;C.換貨VAT專(zhuān)用發(fā)票如已抵扣,則開(kāi)具《紅字通知單》*提前開(kāi)票=白白地提交繳納17%增值稅,更嚴(yán)重的是,違反稅法,有虛開(kāi)票之嫌!

*重復(fù)開(kāi)票=白白地重復(fù)繳納17%增值稅,更嚴(yán)重的是,違反稅法,有虛開(kāi)票之嫌!4當(dāng)客戶(hù)遺失發(fā)票后怎么辦?A.普通普票:以銷(xiāo)售發(fā)票復(fù)印件加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的方式代替原件B.增值稅發(fā)票:請(qǐng)及時(shí)跟財(cái)務(wù)部聯(lián)系解決第十五頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?--回款1有哪些回款方式?國(guó)內(nèi):支票、電匯、銀行匯票、銀行承兌匯票海外:國(guó)際電匯、信用證2合同付款條件?先款后貨預(yù)付款+賒銷(xiāo)3何時(shí)可錄入回款?當(dāng)財(cái)務(wù)部取得銀行回單時(shí)才錄入回款;僅憑客戶(hù)匯款底單不能入賬第十六頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?--欠貨欠款責(zé)任追究欠貨欠款責(zé)任追究交接原則:1營(yíng)銷(xiāo)員工調(diào)崗、離職時(shí)須交接欠貨欠款2欠貨欠款的交接原則為雙方確認(rèn)責(zé)任轉(zhuǎn)移且取得有效對(duì)賬單或回執(zhí)。欠貨欠款一旦形成壞賬,將直接“蠶蝕”利潤(rùn)!超期考核:月度考核指截至月末存在超期1個(gè)月及以上的欠貨/欠款,對(duì)責(zé)任人的月度績(jī)效工資進(jìn)行暫緩甚至不再發(fā)放;年度考核指截至每年年底對(duì)于超期欠貨/欠款,對(duì)責(zé)任人暫緩發(fā)放春節(jié)前應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)總額的50-100%;壞賬風(fēng)險(xiǎn)處罰:對(duì)于已形成壞賬或壞賬風(fēng)險(xiǎn)的欠貨/欠款,對(duì)責(zé)任人予以損失額10-90%的處罰,從工資中扣除。第十七頁(yè),共四十二頁(yè)。我創(chuàng)造什么財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?--為什么要擔(dān)當(dāng)?

承諾必須擔(dān)當(dāng)!而且必須要求你的銷(xiāo)售人員也要能擔(dān)當(dāng),只有一級(jí)一級(jí)地?fù)?dān)當(dāng),整個(gè)公司的資源和投向才是準(zhǔn)確的,這些都是經(jīng)營(yíng)所需要的技能。

第十八頁(yè),共四十二頁(yè)。目錄我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?2我的財(cái)務(wù)意識(shí)1我如何借款?3我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?4我如何了解財(cái)務(wù)制度?5第十九頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何借款?--借款類(lèi)別備用金借款備用金用于開(kāi)支日常費(fèi)用年初一次性借款平時(shí)財(cái)務(wù)部按報(bào)銷(xiāo)金額補(bǔ)足備用金年末結(jié)清借款類(lèi)別專(zhuān)項(xiàng)借款專(zhuān)項(xiàng)借款用于開(kāi)支專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用,如投標(biāo)保證金業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)借款業(yè)務(wù)發(fā)生后1月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬年末結(jié)清備用金的好處:室外人員不必頻繁地借款、報(bào)銷(xiāo)第二十頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何借款?--備用金借款備用金標(biāo)準(zhǔn)第二十一頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何借款?--借款流程借款人部門(mén)主管主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管出納借款流程5000元以上大額現(xiàn)金借款需提前1天到財(cái)務(wù)部備案?jìng)渥ⅲ菏彝怃N(xiāo)售人員均在CRM或EIP系統(tǒng)上提交借款申請(qǐng)第二十二頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何借款?--借款注意事項(xiàng)誰(shuí)借款,誰(shuí)辦理,誰(shuí)掛賬,誰(shuí)還款前款不清,后款不借及時(shí)報(bào)銷(xiāo)沖賬A.由借款人親自填單日或提交公文,如委托他人代辦,則代辦人需簽“XXX代XXX”B.不得以自己名義為他人代借款借款人確因特殊原因不能及時(shí)結(jié)清前續(xù)借款時(shí),須向財(cái)務(wù)部提供經(jīng)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面說(shuō)明A.室內(nèi)員工的借款未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,每超過(guò)一周罰款50元第二十三頁(yè),共四十二頁(yè)。目錄我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?2我的財(cái)務(wù)意識(shí)1我如何借款?3我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?4我如何了解財(cái)務(wù)制度?5第二十四頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--報(bào)銷(xiāo)原則原則四:簽批手續(xù)齊全原則三:預(yù)算范圍之內(nèi)原則二:票據(jù)合法有效原則一:業(yè)務(wù)真實(shí)必要有預(yù)算,并不意味著一定可開(kāi)支;無(wú)預(yù)算,則一定不能開(kāi)支。第二十五頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)辦人部門(mén)主管主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管出納報(bào)銷(xiāo)流程第二十六頁(yè),共四十二頁(yè)。市內(nèi)交通費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用……差旅費(fèi)我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--費(fèi)用類(lèi)別第二十七頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--日常費(fèi)用總體政策

2009年銷(xiāo)售部費(fèi)用政策有什么重大變化?銷(xiāo)售部分為六大區(qū)域(東區(qū)、西區(qū)、南區(qū)、華北區(qū)、東北區(qū)和四川大區(qū)),包含日常和銷(xiāo)售部活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)兩大費(fèi)用類(lèi)別。公司今年對(duì)銷(xiāo)售部實(shí)行日常費(fèi)用額度和業(yè)績(jī)掛鉤的政策,原則上銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)完成的越好,實(shí)際可用的費(fèi)用額度也就越高,最終結(jié)果跟OFFER緊密掛鉤。辦事處主任有權(quán)在內(nèi)部進(jìn)行合理分配,片區(qū)總經(jīng)理有權(quán)對(duì)片區(qū)內(nèi)各辦事處整體費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第二十八頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)11按職務(wù)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具2如超標(biāo)需事先報(bào)批并備案A長(zhǎng)途交通費(fèi)1市內(nèi)交通補(bǔ)助2通訊補(bǔ)助3出差補(bǔ)助(由人力資源部在工資中發(fā)放)C補(bǔ)助1按職務(wù)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具2如超標(biāo)需事先報(bào)批并備案B住宿費(fèi)*室外員工每月執(zhí)行固定的市內(nèi)交通費(fèi)和通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),不再報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)助和通訊補(bǔ)助費(fèi)。第二十九頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)2我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)備注:如超標(biāo),需事先報(bào)批并備案后可報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票第三十頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)3住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(元/天)一類(lèi)地區(qū):190元/天.人二類(lèi)地區(qū):170元/天.人三類(lèi)地區(qū):150元/天.人注:(1)一類(lèi)地區(qū):指出差地為北京、上海、廣州、深圳、杭州。(2)二類(lèi)地區(qū):指出差地為省會(huì)、直轄市及大連、煙臺(tái)、汕頭、青島、寧波、珠海、廈門(mén)。(3)三類(lèi)地區(qū):指出差地為境內(nèi)除第(1)、(2)條之外的城市及縣、地市州。第三十一頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)第三十二頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注:在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),通訊費(fèi)按實(shí)際金額的90%報(bào)銷(xiāo)。第三十三頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--報(bào)銷(xiāo)時(shí)間要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月填單,逾期不予報(bào)銷(xiāo)

室外員工當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,須在月底前全部在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中填單保存,如當(dāng)前預(yù)算不足,仍需在系統(tǒng)中填單保存(單據(jù)狀態(tài)為已填單),待后期有預(yù)算時(shí),再提交審批。如果當(dāng)期不及時(shí)在系統(tǒng)中填單,將導(dǎo)致后期不能報(bào)銷(xiāo)。溫馨提示*出租車(chē)費(fèi)每月必須一次性報(bào)銷(xiāo),不允許多次分批提交;*手機(jī)費(fèi)必須在次月一次性提交報(bào)銷(xiāo),延遲1月按50%報(bào)銷(xiāo),延遲1月以上不予報(bào)銷(xiāo)。第三十四頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--票據(jù)粘貼和提交粘貼票據(jù)提交報(bào)銷(xiāo)單索要發(fā)票A.應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票,即由各級(jí)地方稅務(wù)局或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票B.票面必須加蓋清晰的收款單位”財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或”發(fā)票專(zhuān)用章”C.發(fā)票抬頭須為公司全稱(chēng)”邁普通信技術(shù)股份有限公司”D.禮品類(lèi)發(fā)票內(nèi)容必須注明具體商品的名稱(chēng),不能有“禮品”“辦公用品”字樣。E.請(qǐng)盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票完整填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》或提交公文:報(bào)銷(xiāo)單號(hào)、費(fèi)用部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人、日期、單據(jù)張數(shù)、申報(bào)金額等將粘貼好的單據(jù)粘貼在《報(bào)銷(xiāo)單》之后在每張票據(jù)背面用鋼筆或簽字筆注明姓名、日期、實(shí)報(bào)金額根據(jù)發(fā)票類(lèi)別,分類(lèi)粘貼(一類(lèi)費(fèi)用貼一張粘貼單)票據(jù)由下到上或由左到右依次擺開(kāi)貼成魚(yú)鱗狀同一業(yè)務(wù)有多張票據(jù)需用序號(hào)標(biāo)注如果票據(jù)本身長(zhǎng)度、寬度超過(guò)粘貼單的,應(yīng)折疊后粘貼不能用訂書(shū)機(jī)裝訂或用膠帶粘貼G不能用廢紙作為粘貼紙。第三十五頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?--操作演示發(fā)票粘貼發(fā)票識(shí)別CRM填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單第三十六頁(yè),共四十二頁(yè)。目錄我創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)?2我的財(cái)務(wù)意識(shí)1我如何借款?3我如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?4我如何了解財(cái)務(wù)制度?5第三十七頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何了解財(cái)務(wù)制度?--兩種方式1.在EIP查詢(xún):

途徑一:EIP-營(yíng)銷(xiāo)論壇-財(cái)務(wù)專(zhuān)欄途徑二:EIP-規(guī)章制度-財(cái)務(wù)管理2.電話(huà)咨詢(xún)財(cái)務(wù)部

第三十八頁(yè),共四十二頁(yè)。我如何了解財(cái)務(wù)制度?--財(cái)務(wù)部聯(lián)系方式銷(xiāo)售會(huì)計(jì)部綜合核算部財(cái)務(wù)管理部費(fèi)用業(yè)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)第三十九頁(yè),共四十二頁(yè)。財(cái)務(wù)部將一如既往,為奮戰(zhàn)在營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)前線的廣大同事提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支撐!第四十頁(yè),共四十二頁(yè)。ThankYou!第四十一頁(yè),共四十二頁(yè)。內(nèi)容梗概新員工財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——導(dǎo)語(yǔ)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——公司運(yùn)營(yíng)流程。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——利潤(rùn)從哪里來(lái)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——如何增加利潤(rùn)。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——公司預(yù)算體系。我的財(cái)務(wù)意識(shí)——研發(fā)項(xiàng)目管理。財(cái)務(wù)部對(duì)研發(fā)費(fèi)用按項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,以提供分項(xiàng)目的研發(fā)投入數(shù)據(jù)。要求研發(fā)部同事在消耗研發(fā)材料、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí),必須指定對(duì)應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目。--業(yè)績(jī)是什么。--銷(xiāo)售總流程。--收入。合同+發(fā)貨+回執(zhí)(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)。含稅金額=不含稅金額*(1+17%)。--開(kāi)票。--回款。--欠貨欠款責(zé)任追究。超期考核:月度考核指截至月末存在超期1個(gè)月及以上的欠貨/欠款,對(duì)責(zé)任人的月度績(jī)效工資進(jìn)行暫緩甚至不再發(fā)放。--為什么要擔(dān)當(dāng)。專(zhuān)項(xiàng)借款

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