第一編會計信息系統(tǒng)導(dǎo)論

第一章

會計信息系統(tǒng)概述第一編會計信息系統(tǒng)導(dǎo)論

第一章

會計信息系1第一節(jié)一般系統(tǒng)論一、什么是系統(tǒng)“為了完成一個或一些特定的目標，兩個或兩個以上的相互關(guān)聯(lián)的元素或部分組織起來，這就形成了系統(tǒng)?！倍?、系統(tǒng)的特點為了完成一個或一些特定的目標相互關(guān)聯(lián)兩個或兩個以上的元素或部分劃分是相對的第一節(jié)一般系統(tǒng)論一、什么是系統(tǒng)2三、系統(tǒng)的分類按照系統(tǒng)和外界環(huán)境的關(guān)系分類封閉式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境三、系統(tǒng)的分類系統(tǒng)外界環(huán)境3半封閉式系統(tǒng)

系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入半封閉式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入4開放式系統(tǒng)

系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入開放式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入5第二節(jié)信息和信息系統(tǒng)一、

信息和信息系統(tǒng)（一）信息和數(shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)是開放式的、未經(jīng)處理的，尚未對使用者形成有用的價值。數(shù)據(jù)是指記錄下來的事實。將發(fā)生的實際情況通過文字、數(shù)字、圖、聲音等方式記錄下來，人們通過數(shù)據(jù)并不能夠做出什么決策。信息是指對使用者有用的資料或知識，信息的主要作用是通過提供知識或資料，減少使用者進行特定決策時的不確定性，幫助使用者做出正確的判斷和行動。信息是指經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，可以據(jù)此進行決策。第二節(jié)信息和信息系統(tǒng)一、

信息和信息系統(tǒng)6（二）信息和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系1、信息和數(shù)據(jù)是兩個不同的概念2、信息和數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系3、實際的使用情況（二）信息和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系7（三）信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)作為處理對象，其主要目的為信息系統(tǒng)使用者提供所需要的信息。數(shù)據(jù)的輸入、處理轉(zhuǎn)化為有用信息輸出的過程，構(gòu)成一個信息系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)，包括對數(shù)據(jù)的收集、存儲、依據(jù)特定的規(guī)則進行加工處理，以輸出滿足特定目的的相關(guān)信息。一般而言，任何信息系統(tǒng)都有著極為明確的既定目的，由輸入、處理和輸出三個部分組成。（三）信息系統(tǒng)8處理輸入（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）輸出（信息）目的環(huán)境與制約條件圖1－1信息系統(tǒng)處理輸入（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）輸出（信息）目的環(huán)境與制約條件圖1－19二、信息價值及其質(zhì)量要求（一）信息價值信息價值取決于信息的生產(chǎn)成本和效用。信息生產(chǎn)成本主要包括信息系統(tǒng)收集、輸入、處理、存儲直至信息生成輸出、傳送整個過程的全部耗費。信息效用指信息為使用者帶來的全部利益。一般而言，在信息生產(chǎn)成本既定的情況下，信息效用越大，價值越高；效用既定的情況下，信息生產(chǎn)成本越低，價值越高。信息價值受兩個方面因素的影響：信息使用者能力和信息質(zhì)量。二、信息價值及其質(zhì)量要求10（二）信息質(zhì)量信息質(zhì)量指有用的信息必須具備的特性1、完整性2、相關(guān)性3、可靠性真實的可核的中立的4、及時性產(chǎn)生及時傳遞及時（二）信息質(zhì)量115、可理解性信息的發(fā)送方信息的接受方6、成本小于效益7、可比性8、一致性5、可理解性12需要注意的問題在信息的各個質(zhì)量要求之間存在著沖突要根據(jù)決策的需要著重對信息某方面的要求需要注意的問題13第三節(jié)企業(yè)和信息系統(tǒng)

一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)第三節(jié)企業(yè)和信息系統(tǒng)一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)14戰(zhàn)略管理層操作層管理者戰(zhàn)術(shù)管理層操作層業(yè)務(wù)人員戰(zhàn)略管理層操作層管理者戰(zhàn)術(shù)管理層操作層業(yè)務(wù)人員15二、各個結(jié)構(gòu)層次的信息需求

（一）各個結(jié)構(gòu)層次面臨的決策1、結(jié)構(gòu)化的問題2、非結(jié)構(gòu)化的問題二、各個結(jié)構(gòu)層次的信息需求16（二）各個結(jié)構(gòu)層次對信息的不同質(zhì)量要求1、戰(zhàn)略管理層的信息需要2、運作管理層和非管理人員的信息需要3、戰(zhàn)術(shù)管理層的信息需要（二）各個結(jié)構(gòu)層次對信息的不同質(zhì)量要求17三、企業(yè)的信息流動

三、企業(yè)的信息流動18

戰(zhàn)略管理運作管理戰(zhàn)術(shù)管理非管理人員向上流動的信息向下流動的信息水平流動的信息

DSSMISEDP

戰(zhàn)略管理運作管理戰(zhàn)術(shù)管理非管理人員向上流動的信息向下流動的19四、企業(yè)的信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是由一系列相互聯(lián)系的元素組成的，這些元素組合在一起共同完成必要的信息處理任務(wù)，從而提供信息來幫助相關(guān)人員制定決策。企業(yè)的信息系統(tǒng)并不一定是基于信息技術(shù)的。企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展過程——四、企業(yè)的信息系統(tǒng)20

時段式MRP系統(tǒng)階段管理軟件發(fā)展階段（1）60年代閉環(huán)式MRP系統(tǒng)（2）70年代MRPII系統(tǒng)（3）80年代ERP系統(tǒng)（4）90年代

時段式MRP系統(tǒng)階段管理軟件發(fā)展階段（1）60年代閉環(huán)式M21第四節(jié)會計信息系統(tǒng)

一、會計信息系統(tǒng)的概念因為會計工作從輸入會計數(shù)據(jù)開始，通過記錄、計算、分類、匯總、整理、傳遞等會計方法對輸入的原始數(shù)據(jù)進行加工，最后以編成會計報表輸出決策所需信息終止，這個過程充分說明會計是一個以提供企業(yè)財務(wù)信息和其他經(jīng)濟信息為主的信息系統(tǒng)。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)的概念22第四節(jié)會計信息系統(tǒng)二、會計信息系統(tǒng)的組成（一）支出循環(huán)（二）生產(chǎn)循環(huán)（三）人力資源循環(huán)（四）收入循環(huán)（五）籌資循環(huán)（六）賬務(wù)處理和報告系統(tǒng)第四節(jié)會計信息系統(tǒng)二、會計信息系統(tǒng)的組成23客戶收入循環(huán)企業(yè)提供商品或勞務(wù)收到付款籌資循環(huán)債權(quán)人投資人收到投資支付股利發(fā)行債券償付債券賬務(wù)處理和報告系統(tǒng)管理人員投資者、債權(quán)人、其他相關(guān)人員管理報告和財務(wù)報告財務(wù)報告支出循環(huán)供貨商購入商品或勞務(wù)支付欠款人力資源循環(huán)員工稅務(wù)機關(guān)員工工作支付工資稅法規(guī)定納稅申報表和稅款生產(chǎn)循環(huán)材料領(lǐng)用、人工核算、制造費用核算、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的分配等客戶收入循環(huán)企業(yè)提供商品或勞務(wù)收到付款籌資循環(huán)債權(quán)人投資人收24有關(guān)這門課程的說明一、幾個相關(guān)的名詞“電算化會計”、“會計電算化”、“會計信息化”、“會計信息系統(tǒng)”“計算機會計”、“電腦會計”、“EDP會計”二、學(xué)習(xí)這門課程的意義（一）有助于會計人員使用和設(shè)計會計信息系統(tǒng)（二）有助于審計人員審計會計信息系統(tǒng)（三）有助于咨詢?nèi)藛T開展會計信息系統(tǒng)的咨詢業(yè)務(wù)（四）有助于財稅部門進行會計信息系統(tǒng)的檢查有關(guān)這門課程的說明一、幾個相關(guān)的名詞25第一編會計信息系統(tǒng)導(dǎo)論

第一章

會計信息系統(tǒng)概述第一編會計信息系統(tǒng)導(dǎo)論

第一章

會計信息系26第一節(jié)一般系統(tǒng)論一、什么是系統(tǒng)“為了完成一個或一些特定的目標，兩個或兩個以上的相互關(guān)聯(lián)的元素或部分組織起來，這就形成了系統(tǒng)?！倍⑾到y(tǒng)的特點為了完成一個或一些特定的目標相互關(guān)聯(lián)兩個或兩個以上的元素或部分劃分是相對的第一節(jié)一般系統(tǒng)論一、什么是系統(tǒng)27三、系統(tǒng)的分類按照系統(tǒng)和外界環(huán)境的關(guān)系分類封閉式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境三、系統(tǒng)的分類系統(tǒng)外界環(huán)境28半封閉式系統(tǒng)

系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入半封閉式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入29開放式系統(tǒng)

系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入開放式系統(tǒng)系統(tǒng)外界環(huán)境輸出輸入30第二節(jié)信息和信息系統(tǒng)一、

信息和信息系統(tǒng)（一）信息和數(shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)是開放式的、未經(jīng)處理的，尚未對使用者形成有用的價值。數(shù)據(jù)是指記錄下來的事實。將發(fā)生的實際情況通過文字、數(shù)字、圖、聲音等方式記錄下來，人們通過數(shù)據(jù)并不能夠做出什么決策。信息是指對使用者有用的資料或知識，信息的主要作用是通過提供知識或資料，減少使用者進行特定決策時的不確定性，幫助使用者做出正確的判斷和行動。信息是指經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，可以據(jù)此進行決策。第二節(jié)信息和信息系統(tǒng)一、

信息和信息系統(tǒng)31（二）信息和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系1、信息和數(shù)據(jù)是兩個不同的概念2、信息和數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系3、實際的使用情況（二）信息和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系32（三）信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)作為處理對象，其主要目的為信息系統(tǒng)使用者提供所需要的信息。數(shù)據(jù)的輸入、處理轉(zhuǎn)化為有用信息輸出的過程，構(gòu)成一個信息系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)，包括對數(shù)據(jù)的收集、存儲、依據(jù)特定的規(guī)則進行加工處理，以輸出滿足特定目的的相關(guān)信息。一般而言，任何信息系統(tǒng)都有著極為明確的既定目的，由輸入、處理和輸出三個部分組成。（三）信息系統(tǒng)33處理輸入（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）輸出（信息）目的環(huán)境與制約條件圖1－1信息系統(tǒng)處理輸入（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）輸出（信息）目的環(huán)境與制約條件圖1－134二、信息價值及其質(zhì)量要求（一）信息價值信息價值取決于信息的生產(chǎn)成本和效用。信息生產(chǎn)成本主要包括信息系統(tǒng)收集、輸入、處理、存儲直至信息生成輸出、傳送整個過程的全部耗費。信息效用指信息為使用者帶來的全部利益。一般而言，在信息生產(chǎn)成本既定的情況下，信息效用越大，價值越高；效用既定的情況下，信息生產(chǎn)成本越低，價值越高。信息價值受兩個方面因素的影響：信息使用者能力和信息質(zhì)量。二、信息價值及其質(zhì)量要求35（二）信息質(zhì)量信息質(zhì)量指有用的信息必須具備的特性1、完整性2、相關(guān)性3、可靠性真實的可核的中立的4、及時性產(chǎn)生及時傳遞及時（二）信息質(zhì)量365、可理解性信息的發(fā)送方信息的接受方6、成本小于效益7、可比性8、一致性5、可理解性37需要注意的問題在信息的各個質(zhì)量要求之間存在著沖突要根據(jù)決策的需要著重對信息某方面的要求需要注意的問題38第三節(jié)企業(yè)和信息系統(tǒng)

一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)第三節(jié)企業(yè)和信息系統(tǒng)一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)39戰(zhàn)略管理層操作層管理者戰(zhàn)術(shù)管理層操作層業(yè)務(wù)人員戰(zhàn)略管理層操作層管理者戰(zhàn)術(shù)管理層操作層業(yè)務(wù)人員40二、各個結(jié)構(gòu)層次的信息需求

（一）各個結(jié)構(gòu)層次面臨的決策1、結(jié)構(gòu)化的問題2、非結(jié)構(gòu)化的問題二、各個結(jié)構(gòu)層次的信息需求41（二）各個結(jié)構(gòu)層次對信息的不同質(zhì)量要求1、戰(zhàn)略管理層的信息需要2、運作管理層和非管理人員的信息需要3、戰(zhàn)術(shù)管理層的信息需要（二）各個結(jié)構(gòu)層次對信息的不同質(zhì)量要求42三、企業(yè)的信息流動

三、企業(yè)的信息流動43

戰(zhàn)略管理運作管理戰(zhàn)術(shù)管理非管理人員向上流動的信息向下流動的信息水平流動的信息

DSSMISEDP

戰(zhàn)略管理運作管理戰(zhàn)術(shù)管理非管理人員向上流動的信息向下流動的44四、企業(yè)的信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是由一系列相互聯(lián)系的元素組成的，這些元素組合在一起共同完成必要的信息處理任務(wù)，從而提供信息來幫助相關(guān)人員制定決策。企業(yè)的信息系統(tǒng)并不一定是基于信息技術(shù)的。企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展過程——四、企業(yè)的信息系統(tǒng)45

時段式MRP系統(tǒng)階段管理軟件發(fā)展階段（1）60年代閉環(huán)式MRP系統(tǒng)（2）70年代MRPII系統(tǒng)（3）80年代ERP系統(tǒng)（4）90年代

時段式MRP系統(tǒng)階段管理軟件發(fā)展階段（1）60年代閉環(huán)式M46第四節(jié)會計信息系統(tǒng)

一、會計信息系統(tǒng)的概念因為會計工作從輸入會計數(shù)據(jù)開始，通過記錄、計算、分類、匯總、整理、傳遞等會計方法對輸入的原始數(shù)據(jù)進行加工，最后以編成會計報表輸出決策所需信息終止，這個過程充分說明會計是一個以提供企業(yè)財務(wù)信息和其他經(jīng)濟信息為主的信息系統(tǒng)。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)的概念47第四節(jié)會計信息系統(tǒng)二、會計信息系統(tǒng)的組成（一）支出循環(huán)（二）生產(chǎn)循環(huán)（三）人力資源循環(huán)（四）收入循環(huán)（五）籌資循環(huán)（六）賬務(wù)處理和報告系統(tǒng)第四節(jié)會計信息系統(tǒng)二、會計信息系統(tǒng)的組成48客戶收入循環(huán)企業(yè)提供商品或勞務(wù)收到付款籌資循環(huán)債權(quán)人投資人收到投資支付股利發(fā)行債券償付債券賬務(wù)處理和報告系統(tǒng)管理人員投資者、債權(quán)人、其他相關(guān)人員管理報告和財務(wù)報告財務(wù)報告支出循環(huán)供貨商購入商品或勞務(wù)支付欠款人力資源循環(huán)員工稅務(wù)機關(guān)員工工作支付工資稅法規(guī)定納稅申報表和稅款生