第一部分竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定第一部分竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定一、基本要求編制依據(jù)：①石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)；②GB/T11822—2000：《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；③GB/T50328-2001：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；④行標(biāo)DA/T28-2002：《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》?？⒐べY料必須與工程實(shí)際情況相符，要在工程建設(shè)過(guò)程中匯集和形成，確保其原始性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。歸檔的竣工資料應(yīng)為原件，簽署手續(xù)要完備?？⒐べY料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如炭素墨水、藍(lán)黑墨水、噴黑或激光打印機(jī)打?。蛔舟E要清楚，圖面要整潔，不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙等?？⒐べY料的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不得以破損或不清潔的施工圖編制竣工圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件?？⒐べY料中文字材料幅面尺寸宜為A4規(guī)格（297mmX210mm），圖紙宜采用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)圖幅?？⒐べY料所使用的法定計(jì)量單位、符號(hào)、文字及書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。交公司歸檔的竣工資料應(yīng)編制三套，分別在建設(shè)單位的基層站隊(duì)、生產(chǎn)（使用）單位檔案室以及公司檔案館各保存一套。凡是在施工過(guò)程中產(chǎn)生的資料三份要求全為原件，不得使用復(fù)印件。處級(jí)單位負(fù)責(zé)的規(guī)模較小的工程可做兩份竣工資料。有關(guān)單位在申請(qǐng)工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將竣工資料的編制情況和檔案部門(mén)對(duì)竣工資料的預(yù)審情況隨竣工報(bào)告一起報(bào)工程管理部門(mén)。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，參加驗(yàn)收的各專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)對(duì)竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。從工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)竣工資料必須歸檔，有收尾工作的項(xiàng)目應(yīng)在收尾工作完成后及時(shí)歸檔。二、竣工資料的分類(lèi)（一）前期工作資料項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件；可行性研究報(bào)告書(shū)及批準(zhǔn)文件；環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及有關(guān)文件；設(shè)計(jì)（計(jì)劃）任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案及批準(zhǔn)文件；涉外的有關(guān)資料。（二）勘察設(shè)計(jì)資料工程地質(zhì)勘察資料：包括勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)、水文、氣象、地質(zhì)等資料；初步設(shè)計(jì)及概算批準(zhǔn)文件。（三）工程管理資料征用土地等有關(guān)資料：包括征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件和紅線圖（或土地證），征地和拆遷協(xié)議書(shū)、合同等；與外單位簽訂的協(xié)議和有關(guān)文件資料：如供電、供水、供應(yīng)原材料、燃料和產(chǎn)品銷(xiāo)售、運(yùn)輸協(xié)議，以及工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流等穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件資料；工程招、投標(biāo)資料和承包合同、協(xié)議等；安全、衛(wèi)生、消防審批文件；工程有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要；施工企業(yè)資質(zhì)證明及營(yíng)業(yè)執(zhí)照。（四）施工管理、技術(shù)資料開(kāi)工報(bào)告；設(shè)計(jì)變更資料：設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄或紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定（聯(lián)絡(luò)）單、工程設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單；施工組織設(shè)計(jì)及審批表、施工方案、施工措施、施工工藝等；隱蔽工程記錄及驗(yàn)收資料；材料、構(gòu)件的出廠和檢驗(yàn)資料：如出廠合格證，材質(zhì)證明、化驗(yàn)、檢驗(yàn)等資料（成批材料可用復(fù)印件，并注明使用部位）；設(shè)備檢驗(yàn)資料：如出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、出廠和安裝前檢查、檢驗(yàn)等資料（成批材料可用復(fù)印件，但要注明使用部位）；設(shè)備、管道安裝資料：如安裝記錄、試壓、檢測(cè)等資料；電力、通訊、儀表和自控系統(tǒng)安裝資料：如安裝記錄、檢驗(yàn)、檢查、檢測(cè)及調(diào)試記錄等資料；測(cè)量成果資料：如高程、水平測(cè)量成果表、沉降觀測(cè)記錄等；試運(yùn)資料：如單機(jī)、系統(tǒng)試運(yùn)記錄、無(wú)荷載聯(lián)動(dòng)試運(yùn)記錄等；工程質(zhì)量評(píng)定資料；12.施工說(shuō)明、施工大事記或施工日志；項(xiàng)目工程中的單項(xiàng)工程、獨(dú)立單項(xiàng)工程中的單位工程的中間交接驗(yàn)收證書(shū)；竣工報(bào)告；工程預(yù)驗(yàn)收證明書(shū)；竣工驗(yàn)收證明書(shū)（工程交工證書(shū)）；竣工圖（CDA電子圖紙）；其它：如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故應(yīng)有“質(zhì)量事故處理報(bào)告”，如存在較大問(wèn)題應(yīng)說(shuō)明存在的問(wèn)題及其處理意見(jiàn)和安排等。（五）竣工決算和建設(shè)消耗資料概、預(yù)算執(zhí)行情況；工程審計(jì)簽證單；工程決算書(shū)；固定資產(chǎn)清冊(cè)；主要建設(shè)材料核銷(xiāo)資料。（六）生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核投料試車(chē)及生產(chǎn)考核成果資料；環(huán)境保護(hù)設(shè)施考核成果及檢測(cè)資料；勞動(dòng)安全、衛(wèi)生設(shè)施和消防設(shè)施及評(píng)價(jià)資料；生產(chǎn)組織準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、生產(chǎn)規(guī)章制度等資料；生產(chǎn)總消耗考核資料。（七）監(jiān)理資料監(jiān)理資質(zhì)證書(shū)；監(jiān)理委托書(shū)；監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃（細(xì)則）；監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師指令；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)查、實(shí)驗(yàn)記錄報(bào)告；工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告；監(jiān)理報(bào)告；監(jiān)理總結(jié)；監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)、紀(jì)要；單位工程劃分情況；其它監(jiān)理資料。監(jiān)理資料可參照監(jiān)理規(guī)范、大綱要求執(zhí)行，監(jiān)理用表格要求見(jiàn)附錄B。（八）檢測(cè)資料檢測(cè)資質(zhì)證書(shū)；檢測(cè)合同；質(zhì)量管理手冊(cè)；檢測(cè)方案；實(shí)施細(xì)則；無(wú)損檢測(cè)報(bào)告；檢測(cè)總結(jié)；其它檢測(cè)資料。執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。（九）財(cái)務(wù)檔案大型工程的項(xiàng)目部下設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)的憑證、帳（現(xiàn)金帳、分類(lèi)帳、總帳、銀行帳）、報(bào)表（年報(bào)、月季報(bào)）。（十）竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)；工程項(xiàng)目管理總結(jié)；勘察設(shè)計(jì)總結(jié)；施工總結(jié)；物資供應(yīng)總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備和考核總結(jié)；引進(jìn)裝置涉外工作總結(jié)；工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)。（十一）其它資料國(guó)家級(jí)和總公司（部）級(jí)驗(yàn)收的工程，還應(yīng)編輯反映工程概況和建設(shè)特點(diǎn)的錄像片、圖集和畫(huà)冊(cè)等聲像資料。小型工程可相應(yīng)簡(jiǎn)化。三、竣工資料的編制（一）竣工圖的編制竣工圖是竣工資料的重要組成部分，竣工圖須齊全、準(zhǔn)確，竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖（通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖除處），做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄“三對(duì)口”?？⒐D主要通過(guò)以下途徑取得：施工中沒(méi)有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專(zhuān)用章”后形成竣工圖；施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專(zhuān)用章”后形成竣工圖；竣工圖的具體修改方法是：①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；②無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明；③圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條；④有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字更改的，應(yīng)在修改處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。⑤新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。改動(dòng)大的施工圖（變更部分超過(guò)圖面1/3）應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專(zhuān)用章”后形成竣工圖。編制竣工圖過(guò)程中，對(duì)施工圖的變異應(yīng)堅(jiān)持“十改”、“七不改”，內(nèi)容如下：“十改”是：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過(guò)規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。包括：豎向布置和地面、道路標(biāo)高；工廠、裝置、建筑物、管道、道路的平面布置和座標(biāo)；工藝、熱力、電氣、暖通等機(jī)械設(shè)備；管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式（改變流程的）；電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；自動(dòng)控制方式和設(shè)備；

設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標(biāo)號(hào)和配筋；地下自流管道、排水管道的座標(biāo)、標(biāo)高；閥門(mén)的增減、位移和型號(hào)；保溫結(jié)構(gòu)材料?！捌卟桓摹笔牵簽闇p少竣工圖工作量，凡地面上易于辨認(rèn)的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括：房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門(mén)窗大樣、照明燈具；地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺(tái)梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；地面以上的管道座標(biāo)、標(biāo)高；地面以上設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；油罐的拼板圖；一般管件代用；所有地面、地下不超過(guò)規(guī)范許可的施工尺寸誤差?？⒐D由施工單位編制、匯總和組卷，建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（或工程監(jiān)理人員）負(fù)責(zé)審核。因重大修改需重新繪制的竣工圖，其中由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)繪制；由于其它原因造成的，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪制。所有竣工圖應(yīng)經(jīng)施工單位與工程實(shí)際情況核對(duì)后，逐張加蓋“竣工圖專(zhuān)用章”，“竣工圖專(zhuān)用章”的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽。有關(guān)人員在簽署“竣工圖專(zhuān)用章”時(shí)應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)審核，確保圖紙與工程實(shí)際相符?！翱⒐D專(zhuān)用章”示例如圖12m10n10m10n10n“竣工圖核定章”示例如下圖:12m10n10m10n10n“竣工圖核定章”示例如下圖:10n25mm30mm25mm20nn10n25mm30mm25mm20nn6mm7mm7mm竣工圖核定草依據(jù)I6mm7mm7mm“竣工圖專(zhuān)用章”和“竣工核定章”均應(yīng)采用不易褪色的紅色印油，“竣工核定章”蓋在修改處，“竣工圖專(zhuān)用章”蓋在圖紙角章附近空白處（或圖紙背面左下角）。（二）竣工資料的組卷方法竣工資料的組卷原則：文字資料的組卷應(yīng)遵循文字資料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。圖紙按目錄在前，圖樣按目錄順序以次排列，目錄中沒(méi)有的補(bǔ)充圖放在后面。同一項(xiàng)目的文字資料和圖樣，可將文字資料和圖樣分別合組成一卷或數(shù)卷。卷內(nèi)材料的排列要求。按重要程度或時(shí)間順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，譯文在前，原文在后。密不可分的文件資料，依序排列，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)文件在后。一個(gè)卷內(nèi)，文字資料排在前面，圖紙排在后面；圖紙按照A4規(guī)格折疊。施工單位編制的竣工資料的組卷方法施工單位編制的竣工資料是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部建成并經(jīng)單機(jī)試運(yùn)合格后的整個(gè)過(guò)程中形成的反映施工實(shí)際狀況的各項(xiàng)重要技術(shù)數(shù)據(jù)的原始記錄，是該工程使用、維護(hù)和改擴(kuò)建的依據(jù)。施工單位編制的竣工資料應(yīng)包括：施工組織設(shè)計(jì)和主要施工技術(shù)方案或措施、施工技術(shù)資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料和竣工圖四大部分。施工組織設(shè)計(jì)和主要施工技術(shù)方案單獨(dú)立卷，按照施工組織大綱，施工組織設(shè)計(jì)、主要施工技術(shù)方案的順序排列。工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料包括單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，按單位工程分裝在施工技術(shù)資料內(nèi)。工程施工技術(shù)資料均應(yīng)按照已劃分的單位工程為基本單元進(jìn)行組卷。各單位工程內(nèi)，冊(cè)、頁(yè)順序一般按照通用表格在前，各專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則組卷。大中型煉油廠按照工藝裝置單元進(jìn)行劃分，通用表格（資料）部份在前單獨(dú)組卷，裝置內(nèi)各單位工程則另裝施工技術(shù)資料。單位工程的組卷順序如下：⑴工藝設(shè)備安裝工程（塔、器、冷換、空冷及容器等靜設(shè)備安裝）⑵油罐、氣柜制安工程⑶機(jī)械設(shè)備安裝工程（大型聯(lián)合機(jī)組、風(fēng)機(jī)、泵及其他轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備）⑷球罐安裝工程⑸鍋爐、加熱爐制安工程⑹工藝管道安裝工程⑺采暖、通風(fēng)、給排水安裝工程⑻大型鋼結(jié)構(gòu)制安工程⑼自動(dòng)化儀表安裝工程⑽電氣設(shè)備安裝工程（11）通訊設(shè)備安裝工程（12）房屋建筑工程（13）構(gòu)筑物工程（14）總圖及豎向道路工程長(zhǎng)輸管道線路部份：以干線為主，通用表格在前單獨(dú)組卷，干線上的各單位工程只裝專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)資料，單位工程的組卷順序按照流體的流向和設(shè)計(jì)部門(mén)給定的樁號(hào)順序排列。天然氣凈化廠以工程裝置劃分為單位工程的，則按照通用表格在前，專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則進(jìn)行組卷；單位工程的組卷順序可按照各工藝裝置的重要程度，先重要后次要，先工藝裝置工程后公用工程再輔助工程的順序排列，或者按設(shè)計(jì)施工圖的流程號(hào)排列，單位工程內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條或者按照施工順序排列。以站場(chǎng)、油庫(kù)等小型工程劃分為一個(gè)單位工程的可按通用表格部份在前，各專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)資料在后組卷，卷內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條進(jìn)行?？⒐べY料的組卷編目及案卷裝訂編頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件排列后，應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面逐頁(yè)從1開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，各卷資料都應(yīng)重新從1開(kāi)始編號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置：正面右下角（距右20，距下15），背面左下角（距左20，距下15），折疊后的圖紙?jiān)谟蚁陆?。案卷的外封面、?nèi)封面、卷內(nèi)目錄備考表及空白頁(yè)不編頁(yè)號(hào)。外封面填寫(xiě)：案卷題名一一應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目的名稱(chēng)、代號(hào)及其組件、部件、階段的年代號(hào)和名稱(chēng)等，有時(shí)還應(yīng)說(shuō)明資料的類(lèi)別（管理資料、技術(shù)資料、監(jiān)理資料、竣工圖等）。編制單位一一填寫(xiě)案卷材料組卷單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。編制日期一一資料卷，填寫(xiě)文件材料的起止日期；圖紙卷，凡由施工圖轉(zhuǎn)為竣工圖的填寫(xiě)工程交工的時(shí)間。保管期限一一填寫(xiě)劃定的保管期限（由檔案部門(mén)填寫(xiě)）。密級(jí)一一依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)（由檔案部門(mén)填寫(xiě)）。檔案號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)均由檔案部門(mén)填寫(xiě)。在右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章。內(nèi)封面填寫(xiě)案卷題名一一同外封面。編制單位（需蓋單位公章）一一填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。編制日期一一同外封面。編制人一一是案卷編制責(zé)任者。審核人一一是單位工程責(zé)任者。技術(shù)負(fù)責(zé)人一一是項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任者。單位負(fù)責(zé)人一一是行政責(zé)任者。案卷脊背的編制，案卷脊背有案卷題名和檔案號(hào)，檔案號(hào)由檔案館（室）編制。卷內(nèi)目錄和備考表序號(hào)一一按卷內(nèi)文件材料排列順序。給每一份文件一個(gè)順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。文件編號(hào)一一填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。責(zé)任者一一資料卷填寫(xiě)文件材料的直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者。圖紙卷：施工圖填寫(xiě)設(shè)計(jì)單位，竣工圖填寫(xiě)編制單位。文件材料題名一一也稱(chēng)文件標(biāo)題，填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。日期一一填寫(xiě)編制文件材料的年、月、日，可分上下兩排填寫(xiě)、上排填寫(xiě)年號(hào)、下排填寫(xiě)月、日。頁(yè)次一一填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，每卷內(nèi)最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)，起止號(hào)之同用“?”聯(lián)接。備注一一填寫(xiě)需要說(shuō)明的事項(xiàng)，一般不用填寫(xiě)。備考表一一要注明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、不同載體的數(shù)量，以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。案卷的裝訂文字材料或少數(shù)圖紙組成的案卷，按標(biāo)準(zhǔn)A4幅面折疊裝訂，其厚度不超過(guò)20毫米。圖紙按4號(hào)圖幅（即297X210毫米）折疊成“手風(fēng)琴”式，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25毫米的裝訂邊。如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平，其厚度不得超過(guò)25毫米。裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面一一內(nèi)封面一一卷內(nèi)目錄一一文字頁(yè)一一圖紙頁(yè)一一備考表的順序排列。采用仿圖書(shū)出版裝訂法，即先把內(nèi)封面至備考表（上下各加一條硬紙條）之間的材料用線繩（禁用