---“勞于讀書(shū)，逸于作文”?！白x書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”。要把公文寫(xiě)好，對(duì)于撰稿人的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備要求是非常高的。我可以負(fù)責(zé)任地告訴大家，不讀書(shū)、不學(xué)習(xí)，是寫(xiě)不出好文章的。知識(shí)浩如煙海，人的精力卻是有限的，我們不可能把所有知識(shí)都學(xué)到手。這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法。有人提出的“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu)，指的是在橫向方面要有廣博的知識(shí)面，縱向方面要有比較精深的專(zhuān)門(mén)學(xué)問(wèn)，兩者構(gòu)成了一個(gè)字，我覺(jué)得很有道理。那么，我們應(yīng)該如何構(gòu)建字型知識(shí)結(jié)構(gòu)呢？當(dāng)然需要結(jié)合工作實(shí)際和個(gè)人興趣，有所選擇，有所側(cè)重。在我看來(lái)，作為高校工作管理干部，應(yīng)該主要從以下幾個(gè)方面著手。1.政治理論和方針政策學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作的各種屬性中，方向性是第一位的。失去了政治方向、缺少了政策依據(jù)，公文質(zhì)量永遠(yuǎn)高不了2．本職業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。作為管理干部，這方面的知識(shí)不學(xué)扎實(shí)，咱不說(shuō)你公文寫(xiě)得好不好，甚至說(shuō)句難聽(tīng)的話(huà)，你工作稱(chēng)職不稱(chēng)職，可能都是個(gè)大問(wèn)題。3．高等教育管理理論的學(xué)習(xí)。不學(xué)這些，無(wú)論是管理工作，還是寫(xiě)作公文，我們就會(huì)說(shuō)外行話(huà)，給人一個(gè)很失水準(zhǔn)、很沒(méi)水平的印象4．領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。管理科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，只有掌握這些知識(shí)，才能在撰寫(xiě)文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖、反映本級(jí)組織的意志。5．基本科學(xué)技術(shù)常識(shí)的學(xué)習(xí)。了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)要掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。6．法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有學(xué)法、懂法，我們草擬公文時(shí)，才能體現(xiàn)依法辦事的原則，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。7．公文寫(xiě)作基本知識(shí)的學(xué)習(xí)。要注重三點(diǎn)：一是注重學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作常識(shí)。二是注重學(xué)習(xí)公文范文。三是注重在討論文稿中學(xué)習(xí)。以上七個(gè)方面，僅僅是我自己認(rèn)為的學(xué)習(xí)重點(diǎn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)的這個(gè)“T”字，自然是橫線(xiàn)越長(zhǎng)越好，豎線(xiàn)越粗越好，“T”字越大越好。在“T”型結(jié)構(gòu)中，哪些是橫、哪個(gè)是豎呢？對(duì)于學(xué)校管理干部來(lái)講，我認(rèn)為第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第七點(diǎn)，應(yīng)該往豎線(xiàn)上擺放。特別是第二點(diǎn)，也就本職業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，一定要精學(xué)、深學(xué)，甚至要以學(xué)術(shù)研究的態(tài)度去學(xué)習(xí)，寫(xiě)論文、出專(zhuān)著，往行家里手、專(zhuān)家大家這條路上靠。只有這樣，才能寫(xiě)出既有高度、又有深度的材料。某專(zhuān)科高校要開(kāi)全校財(cái)經(jīng)工作會(huì)議，讓財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)起草由分管領(lǐng)導(dǎo)代表單位所作的會(huì)議主題報(bào)告。處長(zhǎng)先讓科長(zhǎng)寫(xiě)，副處長(zhǎng)改，他來(lái)把關(guān)。初稿出來(lái)后交給主管領(lǐng)導(dǎo)看，說(shuō)不行，就再改，再交，還不行，反復(fù)幾次，終于分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)研究了，沒(méi)想到，校長(zhǎng)辦公會(huì)上又被槍斃啦。搞的主管領(lǐng)導(dǎo)都很沒(méi)面子，處長(zhǎng)也很崩潰。之所以稿子通不過(guò)，問(wèn)題出在兩點(diǎn)上：一是稿子信息量太低，其實(shí)也就是財(cái)務(wù)處的工作總結(jié)和下一步打算。開(kāi)的是全校財(cái)經(jīng)會(huì)議，工作報(bào)告要代表學(xué)校黨委和行政，財(cái)務(wù)處的工作，只是一個(gè)重要方面，而審計(jì)工作、資產(chǎn)管理、后勤保障、基本建設(shè)，甚至包括廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)等，哪些方面不涉及財(cái)經(jīng)？哪些方面沒(méi)制度、沒(méi)措施？把這些東西寫(xiě)進(jìn)去，材料才會(huì)顯得全面、豐滿(mǎn)。二缺乏高度和深度，缺乏理論提煉，就是具體工作和數(shù)據(jù)的羅列，黨委和行政聲音不強(qiáng)，黨和國(guó)家的聲音更弱理論闡述也不夠。有人給他們提出了兩個(gè)“臨陣磨槍”的建議：一是馬上去網(wǎng)上查找?guī)灼嘘P(guān)高校財(cái)務(wù)管理方面的論文,認(rèn)真地琢磨一番,然后結(jié)合自己的實(shí)際,選擇一些東西拿過(guò)來(lái)，這樣高度就有了。二是讓分管領(lǐng)導(dǎo)召集后勤、基建、審計(jì)、資產(chǎn)管理、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人開(kāi)個(gè)短會(huì)，請(qǐng)他們把相關(guān)的制度和措施提練成文字。果不其然，沒(méi)過(guò)幾天，稿子順利通過(guò)。這件事情說(shuō)明，這所學(xué)校的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)，甚至包括副校長(zhǎng)，不是不想把材料弄好，而是平時(shí)只是憑經(jīng)驗(yàn)干工作，缺乏對(duì)公文規(guī)律的把握，缺乏必要的理論知識(shí)。也就是說(shuō)，在“T”知識(shí)結(jié)構(gòu)字中，橫也不長(zhǎng)，豎也不粗。這就難怪他的材料橫豎都過(guò)不了關(guān)啦。公文寫(xiě)作沒(méi)有竅門(mén)。但有的同志總愛(ài)找寫(xiě)作的訣竅，如果硬找的話(huà)，關(guān)于這個(gè)寫(xiě)材料臨時(shí)查找和學(xué)習(xí)別人論文的作法，就勉強(qiáng)算一個(gè)。（二）堅(jiān)持多思考，方能學(xué)以致用多思考，就要善于動(dòng)腦，多問(wèn)幾個(gè)為什么，做一個(gè)真正的“思想者”。當(dāng)然作一個(gè)“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因?yàn)槔硐胪茇S滿(mǎn)，現(xiàn)實(shí)往往很骨感；目標(biāo)往往很遠(yuǎn)大，條件往往很局促。大概這就是“思想者”這尊塑像人物表情異?？鄲灥母砂伞６嗨伎?，必須有使命感和責(zé)任心。好奇心也可以引發(fā)思考，但僅有好奇心的思考，是不長(zhǎng)久、不深入的。有了責(zé)任心，你才愿意干好工作，你才會(huì)主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題，你才能夠自覺(jué)不自覺(jué)地去思考。多思考，才能有創(chuàng)新、出亮點(diǎn)。公文寫(xiě)作一般都是代組織立言，遵命性、群體性、政策性都非常強(qiáng)，不能憑個(gè)人的認(rèn)識(shí)信口胡說(shuō)。但并不是說(shuō)就不要?jiǎng)?chuàng)新性。事實(shí)上，任何一篇好的公文，都應(yīng)該有其自身的特色和亮點(diǎn)。只有具備亮點(diǎn)的文章才是好文章。（三）堅(jiān)持多積累，方能厚積薄發(fā)俗話(huà)說(shuō)，“巧婦難為無(wú)米之炊”。多積累，是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。沒(méi)有一定的思想積累和知識(shí)儲(chǔ)備，就不可能寫(xiě)出好的公文。一是生活感悟的積累。這些東西積累多了，直接影響一個(gè)人的工作態(tài)度和生活態(tài)度，也能反映到我們的公文寫(xiě)作中來(lái)。其實(shí)很多思想火花兒，都可能萌發(fā)自人們幾年前、甚至幾十年前的一些生活經(jīng)歷。二是思想認(rèn)識(shí)的積累。一篇文字材料辭藻再華麗，結(jié)構(gòu)再合理，如果沒(méi)有思想、沒(méi)有觀(guān)點(diǎn)的話(huà)，就是一杯白開(kāi)水，沒(méi)滋沒(méi)味，就不可能給人留下思想上震撼。三是文字素材的積累。只有素材多了，寫(xiě)起材料來(lái)才會(huì)底氣十足，寫(xiě)出的材料才會(huì)厚實(shí)豐滿(mǎn)。這就要求我們有意識(shí)地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起來(lái)，分門(mén)別類(lèi)，供自己學(xué)習(xí)、借鑒和模仿。這些材料可大致按四類(lèi)來(lái)分：第一類(lèi)：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料，特別是與高等教育密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類(lèi)：學(xué)校黨委行政主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，學(xué)校的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意收集領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)類(lèi)材料等；第三類(lèi)：本單位主要業(yè)務(wù)材料、兄弟院校同行的經(jīng)驗(yàn)材料、及本職業(yè)務(wù)相關(guān)的前沿性文獻(xiàn)材料；第四類(lèi)：個(gè)人在工作中形成的所有文字材料。只有做一個(gè)“有心人”，把這些材料收集好、學(xué)習(xí)好，你在準(zhǔn)備寫(xiě)材料時(shí)，特別是受命于領(lǐng)導(dǎo)、代組織寫(xiě)材料時(shí)，不是“我要寫(xiě)”而是“要我寫(xiě)”的情況下，就不會(huì)太被動(dòng)，就不出現(xiàn)會(huì)“任務(wù)一來(lái)頭先懵”現(xiàn)象了。（四）堅(jiān)持多練筆，方知熟能生巧“讀十篇不如做一篇”。公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)的現(xiàn)象就是眼高手低。別人寫(xiě)的東西再好，咱們看也稀松平常；但真要自己寫(xiě)時(shí)，原本滿(mǎn)懷信心、一肚子思路和想法，卻不知道怎么下筆、怎么擺布。這就是不練筆的結(jié)果。在多練筆的步驟和方法上，我提出三點(diǎn)建議：一是由推任務(wù)到找任務(wù)?，F(xiàn)在一個(gè)普遍現(xiàn)象：一聽(tīng)說(shuō)要寫(xiě)東西，誰(shuí)都比誰(shuí)跑得快（當(dāng)然是往后跑，不是往前跑），生怕任務(wù)砸在自己頭上。我很不贊成這一點(diǎn)。殊不知你把工作推掉了，看似占了個(gè)便宜，其實(shí)你是丟掉了一個(gè)學(xué)習(xí)、鍛煉、提高的機(jī)會(huì)，丟掉了一個(gè)施展才華的機(jī)會(huì)。也許有些同志會(huì)問(wèn)，我也想多練筆啊，可我的工作性質(zhì)，并沒(méi)什么材料可寫(xiě)??！我認(rèn)為，只要做工作，就不會(huì)沒(méi)材料可寫(xiě)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)或工作方案可寫(xiě)，寫(xiě)點(diǎn)工作信息、新聞報(bào)道總可以吧。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)讓你寫(xiě)本單位的材料，把個(gè)人的工作總結(jié)、計(jì)劃和學(xué)習(xí)心得寫(xiě)好總可以吧。其實(shí)，還有一個(gè)最好的辦法，就是緊貼你的本職工作，去搞點(diǎn)研究，寫(xiě)點(diǎn)論文，既促進(jìn)學(xué)習(xí)，又鍛煉寫(xiě)作，把自己塑造成本職業(yè)務(wù)的行家里手。有人把才華比作女人懷孕:只要肚子里有，想掩蓋都掩蓋不住。只要你在文字上稍有起色，就不怕領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不了你這個(gè)人才。二是從寫(xiě)材料到寫(xiě)大材料。任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也不可能一蹴而就。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，先寫(xiě)工作信息、新聞報(bào)道、小通知、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的公文；逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。

三是從寫(xiě)單一性材料到綜合性材料。先寫(xiě)制度、守則等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的公文，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。做到三個(gè)“正確”，努力提升公文寫(xiě)作的質(zhì)量品位做到三個(gè)“正確”，努力提升公文寫(xiě)作的質(zhì)量品位（一）正確對(duì)待公文寫(xiě)作中的模仿和借鑒問(wèn)題提到模仿和借鑒，我們往往會(huì)聯(lián)想到“抄襲”?！俺u”在學(xué)術(shù)論文中是個(gè)很要命的東西，一旦被發(fā)現(xiàn)，輕則影響你的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，重則可能還要追究法律責(zé)任。但在公文寫(xiě)作中，要求就不是那么嚴(yán)格。但一定要抄的高明，否則就可能出問(wèn)題。我個(gè)人從來(lái)不反對(duì)模仿性寫(xiě)作。所謂模仿性寫(xiě)作，就是照著你認(rèn)為比較好的公文“比貓畫(huà)虎”。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律。所謂“天下文章一大抄，就看誰(shuí)人抄得高”，就是這個(gè)道理。關(guān)鍵是抄得“高”并不容易，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)消化、吸收、改造的過(guò)程把別人的東西無(wú)論從內(nèi)涵還是從形式上，都真正轉(zhuǎn)化為自己所需要的東西。說(shuō)實(shí)話(huà)，我在寫(xiě)材料時(shí)，也經(jīng)常學(xué)習(xí)和借鑒別人的東西，但我們要掌握三個(gè)原則：一是取之精神，去其形體。只借鑒結(jié)構(gòu)、思路、觀(guān)點(diǎn)和表達(dá)方式，原則上不照搬文字。［舉例］：新任黨委書(shū)記到各單位走訪(fǎng)看望的新聞報(bào)道（略）。二是以我為主，適量剪裁。借來(lái)的東西再好，也要服從和服務(wù)于自己的主題，做好邏輯銜接和風(fēng)格融合。有時(shí)候，我可能只借來(lái)一句關(guān)鍵的話(huà)，然后用自己的語(yǔ)言把它豐滿(mǎn)起來(lái)；有時(shí)候，也可能拿來(lái)別人一大段話(huà)，然后根據(jù)需要，將其壓縮或改寫(xiě)成兩三行文字。如果整段整段地粘貼過(guò)來(lái)，必然破壞你自己的邏輯和神韻。三是博采眾長(zhǎng)、廣種薄收。就是要多查些資料，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)思考，這里借一點(diǎn)、那里拿一點(diǎn)，加上自已的思想儲(chǔ)備，就夠了。但要注意博采眾長(zhǎng)的問(wèn)題，尤其不能象有些人借錢(qián)那樣，只朝著一個(gè)人借量很大，恨不得把人家孩子的壓歲錢(qián)都借過(guò)來(lái)，很不可取。前些年，有一位朋友找我?guī)退囊环莶牧?。估?jì)他也是“博采眾長(zhǎng)”，借來(lái)不少東西，單看有些局部，似乎語(yǔ)言很好，可連到一塊看，怎么看怎么別扭，甚至一段話(huà)的前半部和后半部語(yǔ)言風(fēng)格都不一樣，服務(wù)主題都不一樣，很大程度上喪失自己確定的主題，也擾亂本身應(yīng)有的邏輯關(guān)系，讓人不好看懂，覺(jué)得是拿別人的東西拼湊出來(lái)的。我問(wèn)他是不是這樣，他還不想承認(rèn)。當(dāng)時(shí)我也有點(diǎn)急躁，拿筆在稿子上畫(huà)起圈兒來(lái)，一邊畫(huà)一邊說(shuō)，這是你自己寫(xiě)的，這是抄一個(gè)人的，這是抄另外一個(gè)人的，這又是你自己寫(xiě)的，這又是抄別人的沒(méi)等我畫(huà)完，他就不讓畫(huà)了，紅著臉問(wèn)我，你怎么看出來(lái)的呀？我說(shuō)，邏輯關(guān)系沒(méi)捋順、語(yǔ)言風(fēng)格不一樣嘛!現(xiàn)在手機(jī)普及了，逢年過(guò)節(jié)，大家都喜歡互發(fā)問(wèn)候信息，既省錢(qián)又低碳，非常值得提倡。不過(guò)有的同志不愿動(dòng)腦，喜歡借別人現(xiàn)成的短信大量群發(fā)，真是千篇一律、萬(wàn)眾一心啊，毫無(wú)個(gè)人特色和誠(chéng)意可言。這樣的問(wèn)候信息，在傳遞情誼的作用上就會(huì)大打折扣。有的同志更不認(rèn)真，在借用別人短信內(nèi)容的時(shí)候，居然連別人的姓名落款都不刪掉。收到這樣的短信，是不是讓人覺(jué)得哭笑不得，別有一番滋味上心頭？其實(shí)這種“借法”還不是什么大問(wèn)題。讓人難以容忍的是，有的人“借”的太拙劣，不是“借”而“搶”了。這樣，就會(huì)出大問(wèn)題、出大笑話(huà)。譬如，長(zhǎng)沙政府網(wǎng)站抄襲上海資料成笑柄，長(zhǎng)沙綜合實(shí)力堪比上海。再如，河南開(kāi)封消防支隊(duì)與漯河消防支隊(duì)的宣傳稿件如出一轍，不同的是漯河政法委書(shū)記換成了開(kāi)封市副市長(zhǎng)，而開(kāi)封市副市長(zhǎng)的講話(huà)中竟還有“構(gòu)建和諧平安漯河”的字眼。因?yàn)楹ε缕毓猓陙?lái)這樣的事情越來(lái)越少了，但仍然偶爾出現(xiàn)。比如，今年2月又有新聞曝光：鄭州金水區(qū)房管局安放于大門(mén)口的“創(chuàng)全國(guó)文明城市知識(shí)宣傳欄”上赫然印著“人文寶雞，活力寶雞，和諧寶雞”等字樣。前些年，某學(xué)校就有一個(gè)處室的辦公室主任，在報(bào)送單位年終總結(jié)時(shí)，就出現(xiàn)了將前一年數(shù)據(jù)照抄照搬的問(wèn)題，受到了非常嚴(yán)厲的批評(píng)。我們身邊其實(shí)也曾出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題，這里就不多講了。（二）正確對(duì)待政策性和目的性相統(tǒng)一問(wèn)題這是任何一個(gè)講公文寫(xiě)作的人，都不大愿意涉及的問(wèn)題。大家知道，政策性（或者叫政治性、方向性）,是公文的最主要特征。它要求公文寫(xiě)作中，必須堅(jiān)持正確的政治方向，必須貫徹中央精神，必須符合政府的政策和要求，必須實(shí)事求是、不能文過(guò)飾非。而公文的目的性，又要求我們必須服務(wù)于我們學(xué)校某一階段、某些活動(dòng)的具體目標(biāo)（盡管很多教科書(shū)中并沒(méi)有把它列為公文的特性，但我認(rèn)為它非常重要，因?yàn)楣氖谴M織立言，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，也是講政治的要求）。這兩者之間，在一般情況下都是一致的、不矛盾的。但在特殊情況下有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位，讓公文寫(xiě)作的人很難處理。如果遇到此類(lèi)問(wèn)題,我的觀(guān)點(diǎn)是“十二個(gè)字”：實(shí)事求是，趨利避害，講究策略。實(shí)事求是，是我們黨的思想路線(xiàn)和根本工作方法。從認(rèn)識(shí)論上，要求我們必須從實(shí)際情況出發(fā)，探求事物的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展的規(guī)律性。從方法論上，則要求我們必須理論聯(lián)系實(shí)際，做一切事情，都要因地制宜、因時(shí)制宜、因事制宜。一些同志把實(shí)事求是，簡(jiǎn)單地、機(jī)械地正解為所謂的“絕對(duì)真實(shí)”或“實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)”，我認(rèn)為是不全面的。這里我再講一個(gè)案例：某高校一個(gè)學(xué)院的院長(zhǎng)，曾經(jīng)講過(guò)這樣一件事情。那一年暑假，他們學(xué)院面臨教育廳的一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估。因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅容^扎實(shí)，確定的目標(biāo)是確?！皟?yōu)秀”。經(jīng)過(guò)大家一個(gè)暑假的加班加點(diǎn)，各項(xiàng)支撐材料基本齊備。這位院長(zhǎng)責(zé)任心特別強(qiáng)，要對(duì)各方面材料作最后審核把關(guān)。沒(méi)想到，一位年輕同志負(fù)責(zé)完成的一份有關(guān)圖書(shū)資料的支撐材料出了問(wèn)題。依照評(píng)估指標(biāo)要求，材料所表述的數(shù)據(jù)，與指標(biāo)體系要求相差太遠(yuǎn)，僅這一項(xiàng)扣分，別說(shuō)優(yōu)秀，良好都難。院長(zhǎng)很惱火馬上把這位年輕人叫來(lái)質(zhì)問(wèn)加批評(píng)，說(shuō)“照你這么寫(xiě)，咱干脆別評(píng)了”。估計(jì)這位年輕同志也很有個(gè)性，振振有詞地說(shuō)，咱們就是這個(gè)樣子，你總不能讓我不實(shí)事求是吧，總不能讓我弄虛作假吧！這位院長(zhǎng)一時(shí)語(yǔ)塞。但既不想承接這頂叫唆別人“弄虛作假”的大帽子，又不想讓單位與“優(yōu)秀”擦肩而過(guò)。憋了半天很生氣地說(shuō)，你別管了，我讓別人弄!另外一位同志可能經(jīng)驗(yàn)比較豐富。他先對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行認(rèn)真研究，發(fā)現(xiàn)另外一些東西，如果打“擦邊球”，也可以算進(jìn)來(lái)，但離得滿(mǎn)分還差一點(diǎn)。于是他向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，號(hào)召全體教師將自己家里暫時(shí)不用的圖書(shū)資料捐獻(xiàn)出來(lái)，再湊出一點(diǎn)基本就夠了。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然同意并很快落實(shí)。結(jié)果不言自明，評(píng)估完美收官，目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。我不知同志們?cè)趺纯创@件事情。我個(gè)人認(rèn)為，這位年輕同志不一定故意敗筆，但他至少犯了兩個(gè)的錯(cuò)誤，一是工作不認(rèn)真，沒(méi)有認(rèn)真研究評(píng)估的指標(biāo)體系，根本不知道他所撰寫(xiě)的材料，能否支撐起指標(biāo)體系的要求。二是不負(fù)責(zé)任。你既然知道問(wèn)題的存在，為什么不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)？幸好這位院長(zhǎng)把任務(wù)移交他人，不然即便挨了批評(píng)后彌補(bǔ)了前邊的錯(cuò)誤，也難保不在后邊繼續(xù)犯第三種錯(cuò)誤：工作無(wú)思路，無(wú)創(chuàng)新。那位有經(jīng)驗(yàn)的同志所能想出的解決辦法，不是我小看那位年輕同志，他的真的未必能夠想得出。公文寫(xiě)作不同于學(xué)術(shù)論文，遇到這類(lèi)的問(wèn)題，在不違背大原則的前提下，要胸懷目標(biāo)，心有創(chuàng)意，努力讓政策性和目的性之間裂縫，盡可能地彌合起來(lái)，達(dá)到學(xué)校利益最大化的目的。這才是最好的實(shí)事求是。趨利避害，是我們?nèi)祟?lèi)、乃至所有生物的先天法則。陰陽(yáng)同體，利害相連。事物都有兩面性甚至多面性，很多事情有積極的一面，也有消極的一面，只不過(guò)是仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智罷了。而對(duì)于公文寫(xiě)作者來(lái)講，要求更高，不僅要“見(jiàn)仁”，而且要“見(jiàn)智”。也就是說(shuō)，要盡可能地把握事物的全貌，弄清事物的本質(zhì)特性。要做到這一點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)注意三個(gè)方面：第一，要學(xué)會(huì)靜下心來(lái)審視問(wèn)題。也就是說(shuō)，不要急于下結(jié)論，多看一看，你就可能發(fā)現(xiàn)新的、更美好的東西。（看圖：湖面與小孩）第二，要學(xué)會(huì)換個(gè)角度看問(wèn)題。我們常說(shuō)，橫看成嶺側(cè)成峰，就是這個(gè)道理。（看圖：青蛙與馬頭）第三，要善于擷取事物積極、美好的方面。我給大家講個(gè)笑話(huà)：有位窮秀才，經(jīng)過(guò)十年寒窗，自覺(jué)學(xué)有所成，準(zhǔn)備進(jìn)京趕考。出行前的有一天，他一個(gè)晚上做了三個(gè)夢(mèng)（估計(jì)也是壓力太、胡夢(mèng)顛倒的）：第一個(gè)夢(mèng)，是夢(mèng)到自家墻上，長(zhǎng)了一棵白菜第二個(gè)夢(mèng)，他戴了斗笠打著傘，在下著雨路上走；第三個(gè)夢(mèng)，是和小姨子，背靠背躺在一張床上。秀才感到這三個(gè)夢(mèng)，似乎有些深意。偏巧他老岳母是個(gè)走街竄巷、算卦解夢(mèng)的民間高人。第二天，秀才趕緊去找老岳母為他解夢(mèng)、以卜吉兇?？善衫显滥赋鲩T(mén)掙錢(qián)去了，只有小姨子在家。小姨子知道了他的來(lái)意，主動(dòng)要求幫他解夢(mèng)。秀才一是不大信任小姨子的水平，二是第三個(gè)夢(mèng)牽涉到人家，也羞于啟齒，于是推托再三，要等岳母回來(lái)再說(shuō)。估計(jì)這位美女也是為了一展才華（畢竟耳濡目染、沒(méi)吃過(guò)豬肉也見(jiàn)過(guò)豬走嘛），非要秀才說(shuō)夢(mèng)不可。秀才不敵小姨子糾纏，于是他一一說(shuō)夢(mèng)，小姨子為他一一解之。聽(tīng)了第一個(gè)夢(mèng)，小姨子說(shuō)：不好！白菜長(zhǎng)在墻頭上，說(shuō)明你根底尚淺哪！聽(tīng)了第二個(gè)夢(mèng)，小姨子說(shuō)：更不好，戴了斗笠還打傘，說(shuō)明你多此一舉?。÷?tīng)了第三個(gè)夢(mèng)，小姨子面露怒容說(shuō)：滾回家去吧，說(shuō)明你是癡心妄想啊！秀才聽(tīng)罷，覺(jué)得很有道理。自認(rèn)趕考無(wú)望，又受到小姨子無(wú)情的奚落，難免失魂落魄、心灰意冷，于是郁郁而歸。偏巧路遇老岳母“打靶歸來(lái)”。在岳母詢(xún)問(wèn)下，秀才再表夢(mèng)境。聽(tīng)了第一個(gè)夢(mèng)，老岳母說(shuō)：好哇！白菜種在高墻上，說(shuō)明你要“高中（種）”呀！聽(tīng)了第二個(gè)夢(mèng)，老岳母說(shuō)：更好！戴了斗笠還打傘，說(shuō)明你要官（冠）上加官呀！聽(tīng)了第三個(gè)夢(mèng)，老岳母大喜，說(shuō)：你趕緊回家準(zhǔn)備起程吧，你和她背靠背躺在床上，說(shuō)明你翻身的時(shí)候就要到啦！秀才聽(tīng)罷，感覺(jué)更有道理。于是精神飽滿(mǎn)地進(jìn)京趕考去了，結(jié)果中了個(gè)探花。雖然是個(gè)笑話(huà)，卻暗含哲理：人的心理受到積極的引導(dǎo)和暗示，就會(huì)向積極的方向發(fā)展；反之，如果受到消極的引導(dǎo)和暗示，就會(huì)向消極的方向發(fā)展。我們?cè)诠膶?xiě)作中，一定要善于一分為二地認(rèn)識(shí)和分析問(wèn)題，在正向引導(dǎo)、激發(fā)斗志、調(diào)動(dòng)積極性上用心思、下功夫，努力讓事物朝著積極的、有利的方向發(fā)展。講究策略，是對(duì)我們工作方法和管理藝術(shù)的基本要求。毛澤東同志說(shuō)過(guò)，“政策和策略是黨的生命”。政策講求原則性，策略講求靈活性。在公文寫(xiě)作中，當(dāng)我們遇到上級(jí)精神和學(xué)校目標(biāo)發(fā)生錯(cuò)位時(shí)、遇到師生訴求與學(xué)校現(xiàn)實(shí)條件產(chǎn)生距離時(shí)，特別是遇到重要事項(xiàng)出現(xiàn)危機(jī)事態(tài)時(shí)，尤其要講究策略，通過(guò)文字的多面性，來(lái)盡可能消除不良影響，甚至可以在不違法、不違紀(jì)、不為害、不生禍的前提下，不妨使點(diǎn)兒“小計(jì)謀”、說(shuō)點(diǎn)兒“小瞎話(huà)”。曹操望梅止渴故事大家都知道這里我就不說(shuō)了。我借用一個(gè)西北某省高校中發(fā)生的一個(gè)案例。事情大約發(fā)生在2004年前后，那一年，這個(gè)省的所有高校普遍出現(xiàn)了資金短缺問(wèn)題。有兩所學(xué)校尤其嚴(yán)重，連過(guò)年期間的教職工工資都沒(méi)了著落。在年終總結(jié)會(huì)上，兩所學(xué)校的校長(zhǎng)講話(huà)（當(dāng)然都是辦公室給提前起草好的）中，都提到了資金短缺問(wèn)題，都要求大家增收節(jié)支，過(guò)緊日子。但說(shuō)法不大一樣。一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金緊張時(shí)，有些輕描淡寫(xiě)，并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)大家不要擔(dān)心，聲稱(chēng)保工資、保最基本運(yùn)轉(zhuǎn)，還是沒(méi)有問(wèn)題的會(huì)下卻指派兩個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)四處求人，暫時(shí)拆借了幾百萬(wàn)，勉強(qiáng)先把工資發(fā)了。第二年省撥經(jīng)費(fèi)下來(lái)后，趕緊把借來(lái)的錢(qián)還了。另一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金狀況時(shí)特別實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，講完現(xiàn)狀講原因，講完團(tuán)結(jié)講奉獻(xiàn)，表示寒假兩個(gè)月的工資暫時(shí)緩發(fā)，當(dāng)然也少不了“危機(jī)是暫時(shí)的，前途是光明的”之類(lèi)的話(huà)。結(jié)果是在怨聲載道中，等來(lái)的第二年省撥經(jīng)費(fèi)，一次性補(bǔ)齊了教職工工資。我想告訴大家的是，同一種事態(tài)，兩種不同的處理方式，其效果是大相徑庭的。前一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)雖然隱瞞了部分事實(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)層暗地里承擔(dān)了壓力，卻保持學(xué)校人心穩(wěn)定、秩序穩(wěn)定悄沒(méi)聲息地渡過(guò)了難關(guān)。后一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)盡管實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)不算錯(cuò)但讓群眾承擔(dān)壓力的結(jié)果，就是怨聲四起、相互指責(zé)，加上別有用心的人借題發(fā)揮、私下鼓噪，搞的一時(shí)間干群關(guān)系十分緊張，就連班子成員之間也出現(xiàn)裂痕，以至于引發(fā)延續(xù)數(shù)年的團(tuán)結(jié)危機(jī)，給學(xué)校發(fā)展帶來(lái)很大損失。（三）正確對(duì)待精益求精與集思廣益問(wèn)題公文寫(xiě)作是代組織立言，雖無(wú)“文責(zé)自負(fù)”的要求，但如果失之于責(zé)，對(duì)你個(gè)人形象和威信的潛在傷害往往很大。因?yàn)楣牡膱?zhí)筆人，不僅要對(duì)自己水平和臉面負(fù)責(zé)，更要對(duì)組織威信和威望負(fù)責(zé)，必須確立“責(zé)任大于天”的觀(guān)念。第一，必須堅(jiān)持不放心原則，力爭(zhēng)精益求精。所謂精益求精，就是在起草公文時(shí)，執(zhí)筆人必須樹(shù)立精品意識(shí)，有一種“語(yǔ)不驚人誓不休”的精神。事實(shí)上，做到這一點(diǎn)往往是不大可能的，但沒(méi)有這種追求不行。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常遇到自己感覺(jué)已經(jīng)比較滿(mǎn)意的稿子，交給領(lǐng)導(dǎo)審閱、或者交由集體討論，大家往往只會(huì)給一個(gè)“還算可以”“基本可用”的評(píng)價(jià)，得到一個(gè)原則通過(guò)的結(jié)果。如果連自己都不大滿(mǎn)意，只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)，交稿完事，那么在別人眼中，咱們的稿子就可能是一個(gè)很差的東西，要么直接被“槍斃”，要么被批得無(wú)地自容。只有自己認(rèn)為是“精品”的時(shí)候，才有可能得到較高評(píng)價(jià)。要做到精益求精，就要求我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中，必須深入調(diào)查研究、廣泛占有材料；必須經(jīng)過(guò)深思熟慮、精心提練主題；必須搞好謀篇布局，研究寫(xiě)作技巧。還有最重要的一條，也是今天我想重點(diǎn)講的一條就是必須反復(fù)修改加工、嚴(yán)格審查把關(guān)。我個(gè)人認(rèn)為，一篇公文初稿形成后，就好比完成一座大樓的土建部分，工程最多只完成了一半。而后邊的修改加工，就好比大樓的內(nèi)粉外裝，是工程的另外一半，任務(wù)往往更重。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問(wèn)題很復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說(shuō)‘至少看兩遍'，至多呢？他沒(méi)有說(shuō)，我看重要的文章不妨看它十多遍，認(rèn)真地加以刪改”。好文章是千錘百煉反復(fù)修改出來(lái)的。許多同志的寫(xiě)作能力，也正是從修改中提高的。要想不斷提高自己的寫(xiě)作水平，就要從修改自己的文章入手，并且在認(rèn)真思考、反復(fù)琢磨的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)修改四個(gè)方面的內(nèi)容：一是觀(guān)點(diǎn)的修正，做到既正確又鮮明；二是材料的增刪，做到既豐厚充實(shí)又繁簡(jiǎn)得當(dāng)；三是結(jié)構(gòu)的調(diào)整，做到既眉清目秀又合乎邏輯；四是語(yǔ)言的加工，做到既簡(jiǎn)潔又流暢。文章的修改過(guò)程，一定要字斟句酌，嚴(yán)于推敲，一絲不茍，不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)。這是我們公文寫(xiě)作中必須持有的態(tài)度。有時(shí)候一字之差、一字之漏，都有可能造成大的缺憾，甚至鑄成大錯(cuò)。前邊講到的幾個(gè)典型案例，除了存在抄襲問(wèn)題，更存在審核把關(guān)不嚴(yán)的問(wèn)題。這方面的事例特別多。某市組織部的一位同志起草一份重要文件，提交市委常委會(huì)上研究，黨委們都覺(jué)得文件整體很不錯(cuò)，可就在準(zhǔn)備通過(guò)時(shí)，有一位黨委委員突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，最后的落款竟然是“中共XX市委惴惴不安”。為什么會(huì)這樣呢？原來(lái)是在當(dāng)時(shí)的（現(xiàn)在已經(jīng)不這樣了）拼音輸入法中，“組織部