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工資管理子系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
工資管理子系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)目錄教學(xué)要求重點(diǎn)難點(diǎn)第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)需求分析
第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
小結(jié)思考題目錄教學(xué)要求教學(xué)要求了解工資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、特點(diǎn)和任務(wù)熟悉工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程掌握主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件、基本編碼的作用理解工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟
教學(xué)要求了解工資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、特點(diǎn)和任務(wù)重點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟
重點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程難點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟難點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)概述
工資管理子系統(tǒng)概述工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資核算的業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)概述工資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析憑證處理第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖主要數(shù)據(jù)字典利用PowerDesigner軟件,建立《工資管理子系統(tǒng)》的PDM第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金及各種津貼。工資是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中活勞動(dòng)的耗費(fèi),是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素,正確核算和管理工資是有效控制成本中的人工費(fèi)用,降低產(chǎn)品成本的前提。工資管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過(guò)工資費(fèi)用的計(jì)算和分配,為成本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù),并且根據(jù)工資制度和職工勞動(dòng)數(shù)量與質(zhì)量,計(jì)算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內(nèi)容。(1)工資結(jié)算(2)工資分配工資管理子系統(tǒng)概述指應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算指按部門(mén)、類別進(jìn)行工資匯總,并按工資的用途對(duì)工資進(jìn)行分配工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位全體職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬總額。按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的規(guī)定,工資總額有計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資6部分組成,其中計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資是工資總額中最基本的部分。上述工資構(gòu)成要件所組成的工資總額只是應(yīng)發(fā)工資,并非每個(gè)職工拿到手的實(shí)發(fā)工資,原因在于存在一些應(yīng)扣項(xiàng)目,例如水電費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、病事假扣款、曠工扣款和個(gè)人所得稅等。在計(jì)算每個(gè)職工實(shí)發(fā)工資之前應(yīng)在工資總額中扣除這部分款項(xiàng),即有如下關(guān)系:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼+變動(dòng)津貼+加班加點(diǎn)工資+獎(jiǎng)金扣款合計(jì)=水電費(fèi)+工會(huì)會(huì)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+公積金+個(gè)人所得稅+病假扣款+事假扣款+其他扣款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì)
工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單工資核算的業(yè)務(wù)流程每月財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職工基本工資數(shù)據(jù)、所得稅率和人事變動(dòng)情況計(jì)算所有員工的工資基本信息,然后根據(jù)各個(gè)部門(mén)提供并審核后的各種表格。將實(shí)發(fā)工資轉(zhuǎn)入代發(fā)銀行,由銀行代發(fā)工資,并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資結(jié)算過(guò)程主要涉及如下會(huì)計(jì)賬戶:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。在工資分配階段,會(huì)計(jì)人員要跟據(jù)部門(mén)或用途分?jǐn)偣べY。具體分配方法是:直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的車(chē)間工人工資,按照生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)量、工時(shí)等資料進(jìn)行分配,借記“生產(chǎn)成本”,車(chē)間管理人員工資以及輔助生產(chǎn)部門(mén)職工的工資借記“制造費(fèi)用”,廠部行政管理人員的工資借記“管理費(fèi)用”,長(zhǎng)期病假及離退休人員的工資借記“管理費(fèi)用”,專職銷(xiāo)售人員的工資應(yīng)借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”,醫(yī)務(wù)及福利部門(mén)人員的工資則應(yīng)借記“應(yīng)付福利費(fèi)”等;貸記“應(yīng)付工資”。在對(duì)工資進(jìn)行結(jié)算之后,還要按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi),編制職工福利費(fèi)計(jì)提表,福利費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)通常是工資總額的14%,它涉及的借記科目有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等等;貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”。工資核算的業(yè)務(wù)流程每月財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職工基本工資收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。計(jì)算、匯總工資,分?jǐn)偣べY費(fèi)用,完成工資核算處理。處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析。建立數(shù)據(jù)傳遞通道,實(shí)現(xiàn)工資管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù),當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng),工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施,財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核,跟據(jù)其他部門(mén)提交上來(lái)的考勤等信息,由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分。根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總,生成工資計(jì)算表。由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進(jìn)行有關(guān)處理,將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)偂⒖鄱?、?jì)提福利費(fèi)等處理,編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表。并填制相應(yīng)記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置:初始設(shè)置是將部門(mén)、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng),有人員檔案設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、以及系統(tǒng)的扣稅設(shè)置、調(diào)整匯率、扣款標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等。工資項(xiàng)目設(shè)置
是對(duì)工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度進(jìn)行定義,可根據(jù)需要自由設(shè)置。主要項(xiàng)目有應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和代扣稅,具體內(nèi)容可以有基本工資、崗位津貼、副食補(bǔ)助、住房補(bǔ)助、電話補(bǔ)貼、缺勤天數(shù)、缺勤扣款等。銀行設(shè)置
是對(duì)代發(fā)工資的銀行進(jìn)行設(shè)置,發(fā)工資的銀行可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。人員檔案設(shè)置
是對(duì)工資管理系統(tǒng)中的人員信息進(jìn)行增加、刪除等操作。此外,對(duì)員工進(jìn)行類別設(shè)置,便于把工資分?jǐn)偟讲煌馁M(fèi)用科目中去,同時(shí)也便于按不同的人員類別進(jìn)行工資的匯總計(jì)算。一般可分四種人員類別:生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理人員、行政人員、銷(xiāo)售人員等。工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置:工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析業(yè)務(wù)處理:工資變動(dòng) 將本月員工工資數(shù)據(jù)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)的員工工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動(dòng)都在此進(jìn)行;而人員的增減、部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作??劾U個(gè)人所得稅系統(tǒng)可以根據(jù)默認(rèn)的稅率快捷地自動(dòng)計(jì)算每月員工的個(gè)人所得稅,并生成所得稅申報(bào)表。銀行代發(fā)針對(duì)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款的形式而設(shè)計(jì)的。企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供按銀行給定的文件格式制定的銀行代發(fā)文件,銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個(gè)人賬號(hào)。分?jǐn)偣べY 工資分?jǐn)偸敲吭略履⒐べY分?jǐn)偟礁鞣N費(fèi)用、成本中去,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證供登賬處理之用。主要有計(jì)提工資和福利費(fèi)兩個(gè)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄應(yīng)分別為:借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本制造費(fèi)用—工資制造費(fèi)用—福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-工資營(yíng)業(yè)費(fèi)用—福利費(fèi)管理費(fèi)用—工資管理費(fèi)用—福利費(fèi)在建工程—工資貸:應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)—工資貸:應(yīng)付工資工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析業(yè)務(wù)處理:工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析統(tǒng)計(jì)分析:工資計(jì)算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中,一是工資表,包括各類匯總表;二是工資分析表,包括按部門(mén)工資項(xiàng)目分析表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增長(zhǎng)情況表等。統(tǒng)計(jì)分析功能提供了對(duì)這些報(bào)表的查詢和打印功能。工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析統(tǒng)計(jì)分析:工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析憑證處理:憑證處理是把工資系統(tǒng)處理里的結(jié)果數(shù)據(jù)以轉(zhuǎn)賬憑證的形式存儲(chǔ)并傳遞到總賬子系統(tǒng),據(jù)以登記有關(guān)總賬和明細(xì)賬。工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析憑證處理:工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖主要數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義:主要數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義:工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)PDM工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)PDM小結(jié)工資管理子系統(tǒng)概述和目標(biāo)工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程小結(jié)工資管理子系統(tǒng)概述和目標(biāo)思考題目前的工資子系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題和不足核算工資變動(dòng)時(shí),設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)量考勤、獎(jiǎng)勵(lì)等項(xiàng)目靈活的方案。思考題目前的工資子系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題和不足工資管理子系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
工資管理子系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)目錄教學(xué)要求重點(diǎn)難點(diǎn)第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)需求分析
第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
小結(jié)思考題目錄教學(xué)要求教學(xué)要求了解工資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、特點(diǎn)和任務(wù)熟悉工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程掌握主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件、基本編碼的作用理解工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟
教學(xué)要求了解工資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、特點(diǎn)和任務(wù)重點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟
重點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)及工資核算的業(yè)務(wù)流程難點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟難點(diǎn)工資管理子系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)處理的基本方法和步驟第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)概述
工資管理子系統(tǒng)概述工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資核算的業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)第一節(jié)工資管理子系統(tǒng)概述工資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析第二節(jié)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析憑證處理第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第三節(jié)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖主要數(shù)據(jù)字典利用PowerDesigner軟件,建立《工資管理子系統(tǒng)》的PDM第四節(jié)工資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金及各種津貼。工資是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中活勞動(dòng)的耗費(fèi),是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素,正確核算和管理工資是有效控制成本中的人工費(fèi)用,降低產(chǎn)品成本的前提。工資管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過(guò)工資費(fèi)用的計(jì)算和分配,為成本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù),并且根據(jù)工資制度和職工勞動(dòng)數(shù)量與質(zhì)量,計(jì)算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內(nèi)容。(1)工資結(jié)算(2)工資分配工資管理子系統(tǒng)概述指應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算指按部門(mén)、類別進(jìn)行工資匯總,并按工資的用途對(duì)工資進(jìn)行分配工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位全體職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬總額。按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的規(guī)定,工資總額有計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資6部分組成,其中計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資是工資總額中最基本的部分。上述工資構(gòu)成要件所組成的工資總額只是應(yīng)發(fā)工資,并非每個(gè)職工拿到手的實(shí)發(fā)工資,原因在于存在一些應(yīng)扣項(xiàng)目,例如水電費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、病事假扣款、曠工扣款和個(gè)人所得稅等。在計(jì)算每個(gè)職工實(shí)發(fā)工資之前應(yīng)在工資總額中扣除這部分款項(xiàng),即有如下關(guān)系:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼+變動(dòng)津貼+加班加點(diǎn)工資+獎(jiǎng)金扣款合計(jì)=水電費(fèi)+工會(huì)會(huì)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+公積金+個(gè)人所得稅+病假扣款+事假扣款+其他扣款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì)
工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單工資核算的業(yè)務(wù)流程每月財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職工基本工資數(shù)據(jù)、所得稅率和人事變動(dòng)情況計(jì)算所有員工的工資基本信息,然后根據(jù)各個(gè)部門(mén)提供并審核后的各種表格。將實(shí)發(fā)工資轉(zhuǎn)入代發(fā)銀行,由銀行代發(fā)工資,并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資結(jié)算過(guò)程主要涉及如下會(huì)計(jì)賬戶:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。在工資分配階段,會(huì)計(jì)人員要跟據(jù)部門(mén)或用途分?jǐn)偣べY。具體分配方法是:直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的車(chē)間工人工資,按照生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)量、工時(shí)等資料進(jìn)行分配,借記“生產(chǎn)成本”,車(chē)間管理人員工資以及輔助生產(chǎn)部門(mén)職工的工資借記“制造費(fèi)用”,廠部行政管理人員的工資借記“管理費(fèi)用”,長(zhǎng)期病假及離退休人員的工資借記“管理費(fèi)用”,專職銷(xiāo)售人員的工資應(yīng)借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”,醫(yī)務(wù)及福利部門(mén)人員的工資則應(yīng)借記“應(yīng)付福利費(fèi)”等;貸記“應(yīng)付工資”。在對(duì)工資進(jìn)行結(jié)算之后,還要按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi),編制職工福利費(fèi)計(jì)提表,福利費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)通常是工資總額的14%,它涉及的借記科目有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等等;貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”。工資核算的業(yè)務(wù)流程每月財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職工基本工資收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。計(jì)算、匯總工資,分?jǐn)偣べY費(fèi)用,完成工資核算處理。處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析。建立數(shù)據(jù)傳遞通道,實(shí)現(xiàn)工資管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。工資管理子系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù),當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng),工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施,財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核,跟據(jù)其他部門(mén)提交上來(lái)的考勤等信息,由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分。根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總,生成工資計(jì)算表。由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進(jìn)行有關(guān)處理,將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理,編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表。并填制相應(yīng)記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。工資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置:初始設(shè)置是將部門(mén)、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng),有人員檔案設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、以及系統(tǒng)的扣稅設(shè)置、調(diào)整匯率、扣款標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等。工資項(xiàng)目設(shè)置
是對(duì)工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度進(jìn)行定義,可根據(jù)需要自由設(shè)置。主要項(xiàng)目有應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和代扣稅,具體內(nèi)容可以有基本工資、崗位津貼、副食補(bǔ)助、住房補(bǔ)助、電話補(bǔ)貼、缺勤天數(shù)、缺勤扣款等。銀行設(shè)置
是對(duì)代發(fā)工資的銀行進(jìn)行設(shè)置,發(fā)工資的銀行可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。人員檔案設(shè)置
是對(duì)工資管理系統(tǒng)中的人員信息進(jìn)行增加、刪除等操作。此外,對(duì)員工進(jìn)行類別設(shè)置,便于把工資分?jǐn)偟讲煌馁M(fèi)用科目中去,同時(shí)也便于按不同的人員類別進(jìn)行工資的匯總計(jì)算。一般可分四種人員類別:生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理人員、行政人員、銷(xiāo)售人員等。工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)設(shè)置:工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析業(yè)務(wù)處理:工資變動(dòng) 將本月員工工資數(shù)據(jù)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)的員工工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動(dòng)都在此進(jìn)行;而人員的增減、部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作。扣繳個(gè)人所得稅系統(tǒng)可以根據(jù)默認(rèn)的稅率快捷地自動(dòng)計(jì)算每月員工的個(gè)人所得稅,并生成所得稅申報(bào)表。銀行代發(fā)針對(duì)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款的形式而設(shè)計(jì)的。企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供按銀行給定的文件格式制定的銀行代發(fā)文件,銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個(gè)人賬號(hào)。分?jǐn)偣べY 工資分?jǐn)偸敲吭略履⒐べY分?jǐn)偟礁鞣N費(fèi)用、成本中去,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證供登賬處理之用。主要有計(jì)提工資和福利費(fèi)兩個(gè)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄應(yīng)分別為:借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本借:生
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