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費(fèi)用支出常用的費(fèi)用表格日常報銷申請流程、注意事項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用申請流程審核內(nèi)容薪資發(fā)放財務(wù)制度費(fèi)用支出財務(wù)制度1常用的費(fèi)用表格日常費(fèi)用報銷表本地費(fèi)用---匯總申請報銷出差費(fèi)用---2周內(nèi)申請報銷項(xiàng)目費(fèi)用申請表項(xiàng)目相關(guān),支付給醫(yī)院或研究者的費(fèi)用借款單北京同事email發(fā)給財務(wù),CRM和總經(jīng)理財務(wù)代為填寫借款單,注明借款人和金額,總經(jīng)理簽字后發(fā)放借款發(fā)放后,email回復(fù)借款人,抄送CRM和總經(jīng)理支款憑單出納使用財務(wù)使用常用的費(fèi)用表格日常費(fèi)用報銷表2報銷申請(1)
本地費(fèi)用報銷本地費(fèi)用報銷包括日常交通及通訊等除差旅以外的其他費(fèi)用日常費(fèi)用及交通需附交通明細(xì)及事由說明出租車票按順序編號報銷時須提供正式發(fā)票報銷通訊費(fèi)用時,提供話費(fèi)單在次月1-5號整理上月費(fèi)用,填寫日常費(fèi)用報銷表,注明費(fèi)用發(fā)生的時間段交給出納審核、簽字報銷申請(1)
本地費(fèi)用報銷本地費(fèi)用報銷3本地報銷注意事項(xiàng)交通費(fèi)(限額120元)市內(nèi)交通優(yōu)先乘坐輕軌、地鐵、公交必要時,可以乘坐出租車,需提供合理的出租車票,并注明往返地點(diǎn)和業(yè)務(wù)用途沒有特殊的理由,超支部分不予報銷通訊費(fèi)試用期員工、行政、財務(wù)部員工限額80元/月業(yè)務(wù)部門員工限額100元/月經(jīng)理級員工限額150元/月非特殊原因手機(jī)不能夠關(guān)機(jī)、停機(jī)沒有特殊的理由,各部門超支的部分不予報銷本地報銷注意事項(xiàng)交通費(fèi)(限額120元)4報銷申請(2)
出差費(fèi)用報銷
出差費(fèi)用報銷出差費(fèi)用在返回后,2周內(nèi)及時整理報銷,逾期2周不報者,財務(wù)有權(quán)不予受理。填寫公司統(tǒng)一的“日常費(fèi)用報銷表”交出納審核、簽字報銷申請(2)
出差費(fèi)用報銷出差費(fèi)用報銷5出差注意事項(xiàng)(1)交通工具飛機(jī)和火車的時間應(yīng)該符合“早出或晚走,晚歸”的要求員工告知行政出發(fā)和到達(dá)的時間段,在保證工作的前提下,由行政部購買最優(yōu)惠的折扣機(jī)票來往于火車站、飛機(jī)場須乘坐地鐵、輕軌或機(jī)場大巴出差注意事項(xiàng)(1)交通工具6出差注意事項(xiàng)(2)住宿規(guī)定選擇需靠近目的地醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)性酒店(如:漢庭、如家)不同的城市有不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)-Ⅰ級城市120-200元/晚北京/上海/深圳/廣州-Ⅱ級城市100-180元/晚其他省會城市-Ⅲ級城市90-160元/晚地市級或以下城市出差期間未發(fā)生住宿費(fèi)用,員工必須提供公司可以接受的發(fā)票,以相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的下限報銷出差注意事項(xiàng)(2)住宿規(guī)定7出差注意事項(xiàng)(3)出差補(bǔ)貼公司出差餐飲補(bǔ)貼50元/天(10/20/20元)出差期間含有娛樂時間、個人事務(wù)時間段(例如:雙休日)不在補(bǔ)貼范圍之內(nèi)票據(jù)管理員工妥善保管相應(yīng)支出的票據(jù),報銷時應(yīng)注明有關(guān)用途員工必須保證相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生的必要性、合理性、真實(shí)性;提供相關(guān)費(fèi)用支出的正式發(fā)票發(fā)票如果有遺失,住宿按最低限額報銷,餐飲、禮品等不予報銷。出差注意事項(xiàng)(3)出差補(bǔ)貼8項(xiàng)目費(fèi)用申請項(xiàng)目費(fèi)用申請?zhí)顚戫?xiàng)目費(fèi)用申請表→CRM審核簽字交出納審核、簽字每周三之前把費(fèi)用申請表交給出納對單位的費(fèi)用支出必須在一個月內(nèi)取回正式的發(fā)票,不能取回發(fā)票需說明原因。如為現(xiàn)金支出必須有收款方簽收的收條,統(tǒng)一交給財務(wù)。項(xiàng)目費(fèi)用申請項(xiàng)目費(fèi)用申請9審核內(nèi)容申請人對費(fèi)用的真實(shí)合理性承擔(dān)第一責(zé)任,各級審批人承擔(dān)連帶責(zé)任審核內(nèi)容費(fèi)用支出是否符合公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合項(xiàng)目合同和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,支出是否合理。不符合公司規(guī)定,或違規(guī)的費(fèi)用申請,退回申請人審核內(nèi)容申請人對費(fèi)用的真實(shí)合理性承擔(dān)第一責(zé)任,各級審批人承擔(dān)10薪資發(fā)放1公司實(shí)行工資保密制度,財務(wù)、人事部有責(zé)任對員工工資、勞務(wù)合同及福利信息嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露給非相關(guān)人員薪資組成:基本工資/崗位工資+績效工資+福利補(bǔ)貼人事部通知新入職員工到崗,并完成入職相關(guān)準(zhǔn)備人事部溝通薪資,簽署勞動合同薪資發(fā)放1公司實(shí)行工資保密制度,財務(wù)、人事部有責(zé)任對員工工資11薪資發(fā)放2基本工資由公司財務(wù)部按月發(fā)放,發(fā)放日為次月5號前,最遲不晚于次月10日,遇到國家法定節(jié)假日順延公司財務(wù)年度為當(dāng)年5月至次年4月;公司財務(wù)季度為4個月/財務(wù)季度已經(jīng)在公司工作年滿24個月以上的在職人員,可以享受年終獎,5月份發(fā)放上一財年度的年終獎薪資發(fā)放2基本工資由公司財務(wù)部按月發(fā)放,發(fā)放日為次月5號前,12費(fèi)用支出常用的費(fèi)用表格日常報銷申請流程、注意事項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用申請流程審核內(nèi)容薪資發(fā)放財務(wù)制度費(fèi)用支出財務(wù)制度13常用的費(fèi)用表格日常費(fèi)用報銷表本地費(fèi)用---匯總申請報銷出差費(fèi)用---2周內(nèi)申請報銷項(xiàng)目費(fèi)用申請表項(xiàng)目相關(guān),支付給醫(yī)院或研究者的費(fèi)用借款單北京同事email發(fā)給財務(wù),CRM和總經(jīng)理財務(wù)代為填寫借款單,注明借款人和金額,總經(jīng)理簽字后發(fā)放借款發(fā)放后,email回復(fù)借款人,抄送CRM和總經(jīng)理支款憑單出納使用財務(wù)使用常用的費(fèi)用表格日常費(fèi)用報銷表14報銷申請(1)
本地費(fèi)用報銷本地費(fèi)用報銷包括日常交通及通訊等除差旅以外的其他費(fèi)用日常費(fèi)用及交通需附交通明細(xì)及事由說明出租車票按順序編號報銷時須提供正式發(fā)票報銷通訊費(fèi)用時,提供話費(fèi)單在次月1-5號整理上月費(fèi)用,填寫日常費(fèi)用報銷表,注明費(fèi)用發(fā)生的時間段交給出納審核、簽字報銷申請(1)
本地費(fèi)用報銷本地費(fèi)用報銷15本地報銷注意事項(xiàng)交通費(fèi)(限額120元)市內(nèi)交通優(yōu)先乘坐輕軌、地鐵、公交必要時,可以乘坐出租車,需提供合理的出租車票,并注明往返地點(diǎn)和業(yè)務(wù)用途沒有特殊的理由,超支部分不予報銷通訊費(fèi)試用期員工、行政、財務(wù)部員工限額80元/月業(yè)務(wù)部門員工限額100元/月經(jīng)理級員工限額150元/月非特殊原因手機(jī)不能夠關(guān)機(jī)、停機(jī)沒有特殊的理由,各部門超支的部分不予報銷本地報銷注意事項(xiàng)交通費(fèi)(限額120元)16報銷申請(2)
出差費(fèi)用報銷
出差費(fèi)用報銷出差費(fèi)用在返回后,2周內(nèi)及時整理報銷,逾期2周不報者,財務(wù)有權(quán)不予受理。填寫公司統(tǒng)一的“日常費(fèi)用報銷表”交出納審核、簽字報銷申請(2)
出差費(fèi)用報銷出差費(fèi)用報銷17出差注意事項(xiàng)(1)交通工具飛機(jī)和火車的時間應(yīng)該符合“早出或晚走,晚歸”的要求員工告知行政出發(fā)和到達(dá)的時間段,在保證工作的前提下,由行政部購買最優(yōu)惠的折扣機(jī)票來往于火車站、飛機(jī)場須乘坐地鐵、輕軌或機(jī)場大巴出差注意事項(xiàng)(1)交通工具18出差注意事項(xiàng)(2)住宿規(guī)定選擇需靠近目的地醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)性酒店(如:漢庭、如家)不同的城市有不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)-Ⅰ級城市120-200元/晚北京/上海/深圳/廣州-Ⅱ級城市100-180元/晚其他省會城市-Ⅲ級城市90-160元/晚地市級或以下城市出差期間未發(fā)生住宿費(fèi)用,員工必須提供公司可以接受的發(fā)票,以相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的下限報銷出差注意事項(xiàng)(2)住宿規(guī)定19出差注意事項(xiàng)(3)出差補(bǔ)貼公司出差餐飲補(bǔ)貼50元/天(10/20/20元)出差期間含有娛樂時間、個人事務(wù)時間段(例如:雙休日)不在補(bǔ)貼范圍之內(nèi)票據(jù)管理員工妥善保管相應(yīng)支出的票據(jù),報銷時應(yīng)注明有關(guān)用途員工必須保證相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生的必要性、合理性、真實(shí)性;提供相關(guān)費(fèi)用支出的正式發(fā)票發(fā)票如果有遺失,住宿按最低限額報銷,餐飲、禮品等不予報銷。出差注意事項(xiàng)(3)出差補(bǔ)貼20項(xiàng)目費(fèi)用申請項(xiàng)目費(fèi)用申請?zhí)顚戫?xiàng)目費(fèi)用申請表→CRM審核簽字交出納審核、簽字每周三之前把費(fèi)用申請表交給出納對單位的費(fèi)用支出必須在一個月內(nèi)取回正式的發(fā)票,不能取回發(fā)票需說明原因。如為現(xiàn)金支出必須有收款方簽收的收條,統(tǒng)一交給財務(wù)。項(xiàng)目費(fèi)用申請項(xiàng)目費(fèi)用申請21審核內(nèi)容申請人對費(fèi)用的真實(shí)合理性承擔(dān)第一責(zé)任,各級審批人承擔(dān)連帶責(zé)任審核內(nèi)容費(fèi)用支出是否符合公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合項(xiàng)目合同和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,支出是否合理。不符合公司規(guī)定,或違規(guī)的費(fèi)用申請,退回申請人審核內(nèi)容申請人對費(fèi)用的真實(shí)合理性承擔(dān)第一責(zé)任,各級審批人承擔(dān)22薪資發(fā)放1公司實(shí)行工資保密制度,財務(wù)、人事部有責(zé)任對員工工資、勞務(wù)合同及福利信息嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露給非相關(guān)人員薪資組成:基本工資/崗位工資+績效工資+福利補(bǔ)貼人事部通知新入職員工到崗,并完成入職相關(guān)準(zhǔn)備人事部溝通薪資,簽署勞動合同薪資發(fā)放1公司實(shí)行工資
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