PAGEPAGE5/5采購管理制度一、采購管理制度目的弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。二、采購管理制度范圍三、采購工作基本原則本制度適用于所有物品（原材料、輔料、備品備件、設(shè)備等）購管理制度。三、采購工作基本原則嚴(yán)格堅(jiān)持高透明度的工作作風(fēng)：按照采購制度程序辦事，在采門的監(jiān)督。價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。購，盡量為生產(chǎn)和銷售節(jié)約時間；對供應(yīng)商及物料的市場行情反應(yīng)靈敏，提高公司的議價能力。樹立節(jié)能、降耗的觀念，對部門各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的分析，積極尋找并實(shí)施降低成本的方式和方法。三、采購管理制度職責(zé)1、采購部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃。2性權(quán)利。機(jī)修部編制設(shè)備及零星維修設(shè)備所用的備品備件采購計劃，采購部協(xié)助辦理合同、付款等相關(guān)手續(xù)。3確保溝通渠道的暢通；組織執(zhí)行各項(xiàng)商務(wù)談判，簽署合作協(xié)議，形成采購訂單，進(jìn)行采購結(jié)算工作。4更新《合格供應(yīng)商名錄5經(jīng)核實(shí)、確認(rèn)后，依據(jù)采購部門意見執(zhí)行現(xiàn)場采購，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量、質(zhì)量與成本。四、采購管理制度采購作業(yè)操作規(guī)程1、物資采購的計劃、申請與審批2、請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每周一12時前報本周的采購計劃，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)和廠長審核后傳遞到采購部，由采購主管確認(rèn)后下達(dá)至采購員執(zhí)行采購作業(yè)。3、物料采購的申請由使用部門按照實(shí)際使用的需要填寫“采購申請考價格、用途、技術(shù)要求、交貨期、是否直發(fā)現(xiàn)場（若直發(fā)現(xiàn)場，應(yīng)注明地址樣品或圖紙，特殊采購還需附上情況說明。4性質(zhì)，由需求部門主管、采購主管、廠長三重確認(rèn)后實(shí)施采購。5、采購比價 ：采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供商報價和聯(lián)系資料，隨時接受財務(wù)部進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。67應(yīng)商進(jìn)行比價，組織各個部門評審，形成《合格供方名錄據(jù)實(shí)際情況在名錄中確定合作的供應(yīng)商，一年對名錄中的供應(yīng)商進(jìn)行考核后更新名錄，確定下一年的合作對象。8、國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及大品牌全球統(tǒng)一銷售量的真實(shí)性進(jìn)行審查。五、采購管理制度實(shí)施及物資驗(yàn)收1自行采購。25000元以下的，可以簽訂采購訂單；超過5000元的，必須先與供貨方簽訂采購合同，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。3、采購物資運(yùn)到本公司時，入待檢區(qū)由倉庫確認(rèn)數(shù)量，無誤后采購部填寫《報檢單》交品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資由保管辦理入庫手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫。初次檢測不符合要求，返回供應(yīng)商調(diào)整的，需要品質(zhì)部明確不符合項(xiàng)及調(diào)整要求，由采購部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的物料到廠后按初次檢測程序進(jìn)行。從報驗(yàn)到出具檢測報告的時間不超過10員、化驗(yàn)員、統(tǒng)計員組織生產(chǎn)部組織抽樣化驗(yàn)（樣本一式二份。4、結(jié)算采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增稅以后執(zhí)行。無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開六、責(zé)任1處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。2342購物資須知信息的，采購部門有權(quán)拒絕采購。已經(jīng)執(zhí)行采購的物料因變故取消的，其中的損失由下單部門承擔(dān)。4本等因素，可適當(dāng)調(diào)整采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)