檔案管理應(yīng)急處置預(yù)案第一條為迅速、有效地妥善解決檔案工作中的突發(fā)事件，確保XX新能源事業(yè)部XX分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX分公司）及下屬各單位的檔案資源的安全，規(guī)范XX分公司檔案管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及事故防范，依據(jù)國(guó)家《檔案法實(shí)施細(xì)則》、《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》和XX新能源事業(yè)部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合XX分公司檔案管理實(shí)際情況，特制訂本預(yù)案。第二條突發(fā)事件的應(yīng)急處置是指對(duì)危及檔案安全的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害事件的處理與防范，保證檔案的安全。自然災(zāi)害是指大自然引起的災(zāi)害，如地震、臺(tái)風(fēng)、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指人為失誤引起的火災(zāi)、失竊、泄密、污損，或因技術(shù)因素造成檔案信息不安全的受損，如計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)竊密、黑客攻擊等。第三條檔案工作應(yīng)急預(yù)案的任務(wù)是：在危急的情況下用有效行動(dòng)消除對(duì)保存檔案資料的威脅，保護(hù)未受損的檔案資料，搶救已受損的檔案資料。第四條應(yīng)急預(yù)案體系（一）XX分公司檔案應(yīng)急處置管理預(yù)案體系是XX分公司檔案管理的構(gòu)成部分，是指導(dǎo)下屬各單位編制檔案應(yīng)急處置預(yù)案的行為準(zhǔn)則。（二）各單位要依據(jù)本預(yù)案要求，結(jié)合各自檔案管理的特性編制本單位的應(yīng)急預(yù)案，要建立檔案突發(fā)事件應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本單位對(duì)檔案突發(fā)事件處置，并逐級(jí)上報(bào)備案應(yīng)急處置小組成員名單。第五條應(yīng)急小組要編制應(yīng)急小組成員名單，有關(guān)協(xié)調(diào)、援助的機(jī)構(gòu)人員及其聯(lián)系方式，各單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人抓落實(shí)，其它相關(guān)部門(mén)配合，共同完成突發(fā)事件的處置準(zhǔn)備工作。第六條工作原則（一）堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、及時(shí)反應(yīng)、處置果斷的原則。（二）堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合，加強(qiáng)日常管理，及時(shí)消除隱患，防止危害和事故的發(fā)生及擴(kuò)展。（三）堅(jiān)持檔案優(yōu)先，在保證人員安全的前提下，面臨其它財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全選擇時(shí)，將保障檔案安全作為緊急處置的首要任務(wù)。第七條工作職責(zé)（一）應(yīng)急小組成員對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處置。根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)處置，向分公司人力資源與行政部報(bào)告情況。跟蹤了解事件的起因、進(jìn)展、處置結(jié)果，對(duì)突發(fā)事件的情況形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)分公司人力資源與行政部。（二）突發(fā)事件涉及部門(mén)1.突發(fā)事件發(fā)生部門(mén)要第一時(shí)間向分公司人力資源與行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告事件的發(fā)生情況，任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)檔案突發(fā)事件不得緩報(bào)、隱瞞。其它涉及部門(mén)要按應(yīng)急小組制定的處置措施落實(shí)預(yù)案。第八條突發(fā)事件預(yù)警工作定期對(duì)檔案管理人員與協(xié)同保障部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉崗位職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)急處置程序，并組織救災(zāi)演練。各單位要定期排查危險(xiǎn)隱患，積極加以防范，對(duì)監(jiān)測(cè)到的危險(xiǎn)苗頭采取措施加以控制，對(duì)可能發(fā)生的災(zāi)害隱患及時(shí)處理，減少危機(jī)發(fā)生，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。第九條突發(fā)事件處置方式應(yīng)視突發(fā)事件嚴(yán)重程度，決定是否有必要啟動(dòng)應(yīng)急處理：（一）凡險(xiǎn)情不大，檔案人員能自行處置的，要迅速進(jìn)行險(xiǎn)情處置，同時(shí)報(bào)單位負(fù)責(zé)人及分公司人力資源與行政部。（二）凡發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情較為嚴(yán)重或甚至危及人身安全的，估計(jì)依靠自身力量不能處理的，啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案組織搶險(xiǎn)救災(zāi)工作，及時(shí)報(bào)告分公司人力資源與行政部。第十條應(yīng)急響應(yīng)程序一旦發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)急小組成員需立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織搶險(xiǎn)救援，控制事態(tài)發(fā)展，及時(shí)對(duì)事件的性質(zhì)、類(lèi)別、危害程度、損失、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行初步評(píng)估，并依據(jù)職責(zé)行動(dòng)。（一）檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)的處置火災(zāi)：迅速控制危險(xiǎn)源，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備設(shè)施，使用干粉或二氧化碳滅火劑撲滅火源；水災(zāi)：查找水源出處，截?cái)嗷蚋淖兞飨颍懦e水。及時(shí)報(bào)警，根據(jù)不同的災(zāi)情，爭(zhēng)取專(zhuān)業(yè)人員的救援。標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，迅速組織檔案庫(kù)房人員撤至安全區(qū)域，采取自救措施，減輕檔案受損程度，防止發(fā)生次生、衍生事件。組織救援人員將檔案搬運(yùn)至安全區(qū)域。（一）檔案被盜、丟失的處置檔案發(fā)生被盜情況，應(yīng)在第一時(shí)間撥打110報(bào)警報(bào)案,立即控制和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，禁止一切人員進(jìn)入。查勘檔案發(fā)生遺失情況，提供破案線索。全面查找，盡一切可能減少檔案失控時(shí)間，防止檔案滅失。（三）檔案庫(kù)房建筑損壞的處置檔案庫(kù)房建筑已損壞并危及檔案安全，應(yīng)立即組織檔案轉(zhuǎn)移。及時(shí)通知有關(guān)職能部門(mén)人員組織搶修。（四）電子檔案信息災(zāi)害的處置發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)竊密、黑客攻擊等災(zāi)害時(shí)，立即中斷網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，快速協(xié)調(diào)信息管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)補(bǔ)救措施，對(duì)檔案信息進(jìn)行搶救、保護(hù)。第十一條檔案搶救的要求（一）接到突發(fā)事件報(bào)警后，按應(yīng)急預(yù)案的要求，組織救援人員對(duì)檔案庫(kù)房及受災(zāi)檔案進(jìn)行搶救。（二）將搶救出的受災(zāi)檔案搬至指定區(qū)域，并由專(zhuān)人守護(hù)，確保檔案的安全。（三）檔案轉(zhuǎn)移后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)組織力量對(duì)受損檔案按國(guó)家規(guī)范的修（復(fù)）補(bǔ)的方法進(jìn)行搶救，避免檔案災(zāi)情進(jìn)一步惡化。第十二條要建立起救援隊(duì)伍聯(lián)動(dòng)機(jī)制，檔案管理人員要依托協(xié)同部門(mén)人員展開(kāi)自救和互助，最大限度地減少災(zāi)害損失。庫(kù)房一旦發(fā)生災(zāi)害，救災(zāi)所需的車(chē)輛、緊急轉(zhuǎn)移所需的檔案裝具、檔案周轉(zhuǎn)安置場(chǎng)所等設(shè)備、設(shè)施要優(yōu)先解決。保證監(jiān)控系統(tǒng)的暢通，發(fā)現(xiàn)隱患及突發(fā)事件時(shí)及時(shí)報(bào)警，保存好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控錄像備查。第十三條后期處置突發(fā)事件結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行突發(fā)事件安全分析，提出加強(qiáng)和改進(jìn)同類(lèi)事件的意見(jiàn)和建議，對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、損失情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面調(diào)查評(píng)估。第十四條對(duì)在突發(fā)事件應(yīng)急處置中顯著成績(jī)的單位