Word文檔RFID會議簽到/門禁考勤管理方案一、方案背景

傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的。同電子標簽會議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點是：每次開會，都要印發(fā)很多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。由于票許多,常常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常狀況下報到的代表都是一批一批的入場,因此常常發(fā)生入場擁擠狀況。

會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能狀況。

統(tǒng)計時,工作人員需要一張一張地數(shù)票,由于是人工數(shù)票,難免會發(fā)生差錯.而且統(tǒng)計速度慢。

無法準時知道未到者的代表姓名.假如是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。

人工檢票、計票有欠公開公正。

開放式會議簽到系統(tǒng)與以前的紙張記錄式簽到系統(tǒng)相比,有以下優(yōu)點:

1.使用壽命長.RFID電子標簽里面沒有電池，芯片封裝在卡片里面,因此可以長期使用.

2.本系統(tǒng)采納的是遠距離的電子標簽和讀卡器，因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處開放式通道即可，通道讀寫器會精確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采納接觸式磁卡或會議票報到就無法做到這一點。

3.本系統(tǒng)所采納的電子標簽專為會議報到而設計,電子標簽制作成PVC塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.便利閱讀，同時讀卡器又能讀出電子標簽里面全球唯一的ID號，從于杜絕了制假的可能.

4.會議代表憑電子標簽入場，一人一張，憑一張電子標簽就可以參與各種會議。

5.佩戴合法RFID電子標簽的代表通過報到入口處開放式通道時，開放式通道讀卡器自動讀出電子標簽攜帶的信息，入口處的電腦馬上顯示代表的姓名照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡傳遞給主席臺前的計算機，計算機通過投影機將會議報到狀況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到狀況公正公開。

6.本系統(tǒng)可以增加一些幫助功能，來增加系統(tǒng)的平安級別和穩(wěn)定性.在開放式通道讀卡器上面安裝紅外對射，當與會代表從正或反的方向通過開放式通道讀卡器時,通道能夠推斷與會代表是進入還是離開會場,并且可以杜絕一人帶兩張卡代簽到或有人沒有帶卡的狀況。

7.可以依據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領導首長也就實時了解會議報到的狀況。

8.以隨時查詢未到者的代表姓名。

二、系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動識別技術、計算機網(wǎng)絡技術和投影技術集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。會議代表所佩戴的標簽，我們稱之為代表證，它是一種非接觸式IC卡，頻段在13.56M,支持協(xié)議ISO15693.采納原裝TI芯片，可保證遠距離識別和穩(wěn)定性能.

本系統(tǒng)所采納的開放式通道讀卡器是上海浩斌信息研制的高頻射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機理是：每個標簽內(nèi)都有一個64位的全球唯一的ID身份識別名，當電子標簽進入讀卡器的感應范圍內(nèi)時，電子標簽被讀出器不斷放射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有ID號和數(shù)據(jù)的應答信號，正是通過電子標簽與讀卡器相互之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠精確快速地識別電子標簽內(nèi)攜帶的ID號和數(shù)據(jù)，并將讀到的電子標簽的ID號和數(shù)據(jù)根據(jù)肯定的輸出格式輸出給計算機、外部掌握器或其他終端設備，從而實現(xiàn)對電子標簽的識別。

RFID電子標簽里面有2048bits數(shù)據(jù)儲存空間，可以用來儲存代表的一些基本信息，從于避開了將全部數(shù)據(jù)儲存在后臺數(shù)據(jù)庫，增加系統(tǒng)的負擔和不穩(wěn)定性.只要代表佩戴代表證的到各處去開會，即使后臺的數(shù)據(jù)庫不一樣，只要是合法的讀卡器，代表的基本信息還是可以被讀取，這一點是目前的ID卡所不能做到的.

當佩帶電子標簽的代表來到報到終端入口處是，四周的讀卡器將讀到的電子標簽ID號通過RS232(RS485、TCP/IP或無線)等方式傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)(讀到的電子標簽ID號)傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時狀況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。

三、系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹