3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。3.1 數(shù)據(jù)與資訊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。本資料來源本資料來源數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。常用的數(shù)據(jù)處理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。3.2 數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇8575771月至3月的季度銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲78958檢索根據(jù)某些條件在數(shù)據(jù)庫中找出特定的資訊。例如，我們想找出「風扇」在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定「貨物名稱」欄，直至找到「貨物名稱」欄位值為「風扇」的記錄。當找到該筆記錄後，記錄內的「1月」欄位值就是「風扇」在一月份的銷售額。3.2

數(shù)據(jù)處理

檢索3.2 數(shù)據(jù)處理計算計算是透過數(shù)學運算把數(shù)據(jù)變成有用的資訊，例如計算總數(shù)和平均數(shù)。以下所示的方程式是用來計算產品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額：第一季度的總銷售額=1月、2月和3月銷售額的總和每月平均銷售額=第一季度的總銷售額/33.2

數(shù)據(jù)處理

計算3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇857577銷售記錄及其計算結果計算3.2

數(shù)據(jù)處理

2588626488240802799323779貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲789585排序根據(jù)一個特定的條件把資料表的所有記錄重新排列。例如，要按產品每月的平均銷售額作遞減排序。在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。排序鍵數(shù)值在排序過程中，用作重新排列記錄的參考。3.2

數(shù)據(jù)處理

排序3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風扇85757723779排序後的銷售記錄排序3.2

數(shù)據(jù)處理

貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋90939刪除把一筆記錄從資料表中剔除。例如，「風扇」的銷售記錄被發(fā)現(xiàn)是出自錯誤的來源。該筆記錄會被刪除。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除「風扇」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

刪除貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909插入在現(xiàn)有的資料表中新增一筆記錄。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入「暖爐」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

插入貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909輸入了的數(shù)據(jù)的準確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質素。無用輸入無用輸出(GIGO)如果輸入的數(shù)據(jù)是錯誤或不完整，程序便不能產生有用的結果。數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗是兩種用來減少輸入錯誤數(shù)據(jù)的常用方法。

3.3 數(shù)據(jù)的準確性

輸入了的數(shù)據(jù)的準確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質素。3.3 數(shù)數(shù)據(jù)確認根據(jù)一系列準則或數(shù)值來檢查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)是合理和有效的。這些程序通常在輸入數(shù)據(jù)的畫面中執(zhí)行。常見的數(shù)據(jù)有效性例子：範圍檢查格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)確認3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)確認-範圍檢查範圍檢查可確保輸入的數(shù)據(jù)值是在有效的範圍內。在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。

3.3 數(shù)據(jù)的準確性

運用數(shù)據(jù)確認的例子—填寫網(wǎng)上登記表格範圍檢查格式檢查數(shù)據(jù)確認數(shù)據(jù)確認-範圍檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性運用數(shù)據(jù)確認的數(shù)據(jù)確認-格式檢查格式檢查是可確保輸入的數(shù)據(jù)符合指定的格式。在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數(shù)字或數(shù)字及字母的組合。3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)確認-格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)校驗檢查輸入的數(shù)據(jù)是否與源文件上的數(shù)據(jù)吻合。通常以人手執(zhí)行。常見例子：確定雙重輸入3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)校驗3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)校驗-確認確認是要求用戶以人手檢查輸入的資料是否正確無誤。例如，當用戶輸入數(shù)據(jù)以登記新帳戶後，程序會把所輸入的數(shù)據(jù)顯示在確認視窗中。用戶需要點擊來確認數(shù)據(jù)是正確的。確定用來確認輸入數(shù)據(jù)的視窗3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)校驗-確認確定用來確認輸入數(shù)據(jù)的視窗3.3 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內容對第二次輸入的內容進行校驗。若數(shù)據(jù)不一致，用戶便需要自行更正錯誤。用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內容對第二次輸入的內容進行校驗。若數(shù)據(jù)不一致，用戶便需要自行更正錯誤。用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)3.4

數(shù)據(jù)處理的類別成批處理電腦不會即時處理輸入的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和工作會被累積起來。用戶需建立一個成批檔去指示電腦在指定時間如何執(zhí)行工作。電腦會按照指示在特定的時間自動處理數(shù)據(jù)和工作。3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理銀行月結單成績表3.4

數(shù)據(jù)處理的類別成批處理例子：列印銀行月結單。計算學生成績。把檔案備份至伺服器。銀行月結單成績表3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理實時處理

當收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時間來處理工作。任何輸入的數(shù)據(jù)會被即時處理，輸出會被輸?shù)接脩?。反應時間很快，資訊亦是最新的。3.4

數(shù)據(jù)處理的類別實時處理3.4 數(shù)據(jù)處理的類別實時處理

例子：網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)3.4

數(shù)據(jù)處理的類別實時處理網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)3.4 數(shù)據(jù)處理的類別3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。3.1 數(shù)據(jù)與資訊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。本資料來源本資料來源數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。常用的數(shù)據(jù)處理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。3.2 數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇8575771月至3月的季度銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲78958檢索根據(jù)某些條件在數(shù)據(jù)庫中找出特定的資訊。例如，我們想找出「風扇」在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定「貨物名稱」欄，直至找到「貨物名稱」欄位值為「風扇」的記錄。當找到該筆記錄後，記錄內的「1月」欄位值就是「風扇」在一月份的銷售額。3.2

數(shù)據(jù)處理

檢索3.2 數(shù)據(jù)處理計算計算是透過數(shù)學運算把數(shù)據(jù)變成有用的資訊，例如計算總數(shù)和平均數(shù)。以下所示的方程式是用來計算產品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額：第一季度的總銷售額=1月、2月和3月銷售額的總和每月平均銷售額=第一季度的總銷售額/33.2

數(shù)據(jù)處理

計算3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇857577銷售記錄及其計算結果計算3.2

數(shù)據(jù)處理

2588626488240802799323779貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲789585排序根據(jù)一個特定的條件把資料表的所有記錄重新排列。例如，要按產品每月的平均銷售額作遞減排序。在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。排序鍵數(shù)值在排序過程中，用作重新排列記錄的參考。3.2

數(shù)據(jù)處理

排序3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風扇85757723779排序後的銷售記錄排序3.2

數(shù)據(jù)處理

貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋90939刪除把一筆記錄從資料表中剔除。例如，「風扇」的銷售記錄被發(fā)現(xiàn)是出自錯誤的來源。該筆記錄會被刪除。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除「風扇」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

刪除貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909插入在現(xiàn)有的資料表中新增一筆記錄。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入「暖爐」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

插入貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909輸入了的數(shù)據(jù)的準確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質素。無用輸入無用輸出(GIGO)如果輸入的數(shù)據(jù)是錯誤或不完整，程序便不能產生有用的結果。數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗是兩種用來減少輸入錯誤數(shù)據(jù)的常用方法。

3.3 數(shù)據(jù)的準確性

輸入了的數(shù)據(jù)的準確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質素。3.3 數(shù)數(shù)據(jù)確認根據(jù)一系列準則或數(shù)值來檢查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)是合理和有效的。這些程序通常在輸入數(shù)據(jù)的畫面中執(zhí)行。常見的數(shù)據(jù)有效性例子：範圍檢查格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)確認3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)確認-範圍檢查範圍檢查可確保輸入的數(shù)據(jù)值是在有效的範圍內。在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。

3.3 數(shù)據(jù)的準確性

運用數(shù)據(jù)確認的例子—填寫網(wǎng)上登記表格範圍檢查格式檢查數(shù)據(jù)確認數(shù)據(jù)確認-範圍檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性運用數(shù)據(jù)確認的數(shù)據(jù)確認-格式檢查格式檢查是可確保輸入的數(shù)據(jù)符合指定的格式。在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數(shù)字或數(shù)字及字母的組合。3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)確認-格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)校驗檢查輸入的數(shù)據(jù)是否與源文件上的數(shù)據(jù)吻合。通常以人手執(zhí)行。常見例子：確定雙重輸入3.3 數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)校驗3.3 數(shù)據(jù)的準確性數(shù)據(jù)校驗-確認確認是要求用戶以人手檢查輸入的資料是否正確無