Excel表格運用培訓-課件(PPT演示)Excel表格運用培訓-課件(PPT演示)一.ECXCEL表基礎介紹軟件簡介

Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得；表格之間可通過公式動態(tài)聯(lián)結；具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”；以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計算等功能；數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。

一.ECXCEL表基礎介紹軟件簡介Excel具有一.ECXCEL表基礎介紹窗口介紹Excel的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū)一.ECXCEL表基礎介紹窗口介紹Excel的一.ECXCEL表基礎介紹基本概念文件、工作簿、工作表

Excel的文件稱為工作簿.它默認包含3個工作表，最多255個，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表.工作簿文件的擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格。每個單元格可顯示1024個字符。C5單元格行號一.ECXCEL表基礎介紹基本概念文件、二.常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：2、選擇切換工作表：3、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵技巧：選擇第一個標簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標簽 在標簽中右鍵選“選定全部工作表”技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻二.常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：技巧：在同工作表中按C4、選擇單元格：5、區(qū)域內快速切換單元格（正序、倒序）：6、選擇整行、整列：

7、選擇整個工作表：單行單列：單擊行號或列標多行多列：與選擇單元格一致多個連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕技巧：按Ctrl+A

鍵技巧：選擇一個區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter二.常用選擇技巧4、選擇單元格：單行單列：單擊行號或列標多個連續(xù)單元格：選擇8、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）：

9、重復最后以此操作：10、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格：技巧：雙擊選擇單元格的某邊框全選技巧：按住Shift鍵雙擊技巧：按F4或者Ctrl+Y鍵

技巧：按Ctrl+Shift+箭頭鍵

二.常用選擇技巧8、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）：技巧：雙三.常用輸入與編輯技巧1、撤銷與恢復：2、填充：

3、復制與粘貼：填充方法：按住填充柄拖拽連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，選中此兩單元格填充等比數(shù)列技巧：類似等差，用右鍵填充，然后在跳出選項中選“等比數(shù)列”方法：按工具欄上“撤銷”、“恢復”的按鈕技巧：按Ctrl+Z撤銷，按Ctrl+Y恢復技巧：按Ctrl+C鍵復制，按Ctrl+V鍵粘貼技巧：直接拖動單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動復制粘貼粘貼數(shù)值技巧：復制后按工具欄“粘貼數(shù)值”按鈕（工具-自定義）轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉置”（復制與粘貼區(qū)域不允許有重疊）三.常用輸入與編輯技巧1、撤銷與恢復：填充方法：按住填充柄4、同一個單元格中折行（換行輸入）：

5、輸入“00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：6、使用下拉列表快速輸入：技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行方法：把單元格設置成“文本”格式技巧：先輸入一個“’”符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。“來源”中也可以選取本表內的某單元格區(qū)域。三.常用輸入與編輯技巧4、同一個單元格中折行（換行輸入）：技巧：輸7、快速編輯單元格：8、快速輸入大量重復特殊符號：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。技巧：先使用一個字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過“編輯-替換”命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。三.常用輸入與編輯技巧7、快速編輯單元格：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下四.工作表的操作與美化1、表激活、刪除、插入、重命名：2、標簽顏色設置3、表移動與復制方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇“工作表標簽顏色”，設置顏色。方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽上單擊右鍵，選擇“移動或復制工作表”，在選項框中選擇需要移動到的工作薄，選中就“建立副本”則是復制，否則是移動。技巧：按住Ctrl鍵，拖動工作表標簽可快速復制工作表。四.工作表的操作與美化1、表激活、刪除、插入、重命名：方法4、隱藏、顯示表：5、保護、部分保護表6、凍結表方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱藏。方法：選擇菜單，工具保護保護/取消保護工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，設置單元格格式，在保護選項卡中把鎖定選項去掉，然后再保護工作表。方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，選擇菜單，窗口凍結/取消凍結窗格。技巧：利用工具欄上的“凍結拆分窗口”按鈕四.工作表的操作與美化4、隱藏、顯示表：方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱7、行高/列寬設置：8、刪除、插入行/列/單元格9、隱藏、顯示行/列方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽。技巧：雙擊此分割線，自動設置合適行高/列寬方法：選擇一行/列或多行/列，右鍵點刪除/插入。技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項卡中選行/列，如果選下移/左移等，則是添加/刪除單元格方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點隱藏/取消隱藏。技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行/列按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行/列四.工作表的操作與美化7、行高/列寬設置：方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽10、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式中的數(shù)字格式設置。技巧：通過格式工具欄上的按鈕設置，主要按鈕功能如下四.工作表的操作與美化10、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式11、合并及居中：12、自動換行、縮小字體填充13、格式刷作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。方法：點工具欄中的合并居中按鈕作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體，以在單元格中全部顯示。方法：設置單元格格式對齊文本控制自動換行/縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域，快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點工具欄上的格式刷工具，選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。四.工作表的操作與美化11、合并及居中：作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。作14、添加超鏈接：15、條件格式16、分組及分級顯示作用：快速轉到鏈接的地方。方法：選單元格，右鍵超鏈接“本文檔中的位置”，然后設定需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。方法：選單元格，點菜單欄－格式條件格式，設定不同條件下顯示的格式，可以添加設置3個條件。作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點數(shù)據(jù)組及分級顯示組合。組合中可以包含另一個組合。四.工作表的操作與美化14、添加超鏈接：作用：快速轉到鏈接的地方。作用：讓單元格格五.數(shù)據(jù)管理技巧1、查找與替換：2、排序、篩選與匯總方法：按Ctrl+F查找、替換消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內容為“”（空格） 替換為中內容不要輸入，直接按全部替換即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點排序，先選是否有標題行，再選關鍵字 與排序方法，可使用三個關鍵字段排序。

篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點篩選自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大/小數(shù)據(jù)匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。五.數(shù)據(jù)管理技巧1、查找與替換：方法：按Ctrl+F查找、3、數(shù)據(jù)分列：4、批注數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)同乘/除10000（快速改變數(shù)據(jù)單位）6、快速瀏覽計算結果作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列，選數(shù)據(jù)菜單中的分列項，按需要設置分列方法。方法：選擇單元格，右鍵菜單中點插入/刪除批注，編輯批注內容。技巧：在一個空單元格輸入10000，復制，選中需要同乘/除的單元格

右鍵單擊，選擇性粘貼乘/除，同理可操作加減。方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認顯示求和結果。技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為計數(shù)、平均值等。五.數(shù)據(jù)管理技巧3、數(shù)據(jù)分列：作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法六.公式與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進行重算，保證數(shù)據(jù)的準確性。運算符和運算規(guī)則

算術運算符：+、-、*、/、%、^

關系運算符：=、>、<、>=、<=、<>

運算規(guī)則：先計算括號內的算式先乘除后加減同級運算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。六.公式與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公公式的復制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復制

選取含有要復制的公式所在的單元格按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制相對引用與絕對引用公式復制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。如E7表示為$E$7。

技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和E$7。技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。六.公式與函數(shù)公式的復制和移動相對引用與絕對引用技巧：可以分為行絕對引用和常用函數(shù)SUM求和 COUNT計數(shù)IF條件判斷 SUMIF/COUNTIF條件求和/條件計數(shù)VLOOKUP自動匹配函數(shù)ROUND四舍五入函數(shù)LEFT\MID\RIGHT\&文本截取、連接函數(shù)NOW/TODAY時間函數(shù)VALUE數(shù)值函數(shù)

六.公式與函數(shù)常用函數(shù)1、SUM函數(shù)結構：=SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……）返回參數(shù)之和注意：參數(shù)如為錯誤值或不能轉換數(shù)值的文本，則會導致錯誤(#value!)

參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個。

2、COUNT函數(shù)結構：=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……）返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時計數(shù)）

六.公式與函數(shù)1、SUM函數(shù)3、IF函數(shù)結構：=IF（條件，條件成立時的值，不成立時的值）按條件返回其中一個參數(shù)值。（例如公式：IF(A1>B1,A1/B1,A1)）條件為返回一個“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。

IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。4、SUMIF/COUNTIF函數(shù)結構：=SUMIF/COUNTIF（條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時，求和/計數(shù)區(qū)域的和/個數(shù)。

技巧：條件參數(shù)可以有運算符。求和/計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。六.公式與函數(shù)3、IF函數(shù)5、VLOOKUP函數(shù)結構：=VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”）返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時，對應行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。（應用：利用此函數(shù)快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數(shù)值）

6、ROUND函數(shù)結構：=ROUND（數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)）返回四舍五入后的數(shù)值。技巧：“FALSE”參數(shù)固定，可以用“0”來代替。技巧：第二個參數(shù)可以是0，或者負數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)，負數(shù)代表在小數(shù)點左側四舍五入。六.公式與函數(shù)5、VLOOKUP函數(shù)7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù)結構：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個數(shù)）返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數(shù)的字符文本。結構：=MID（文本，開始截取的位數(shù)，截取的個數(shù)）返回從文本中間位置截取的一段文本。

8、&連接符結構：=（參數(shù)1）&（參數(shù)2）返回兩個參數(shù)連接后組成的新文本。六.公式與函數(shù)7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù)9、NOW/TODAY函數(shù)結構：=NOW/TODAY（）注意：函數(shù)不需要參數(shù)NOW返回現(xiàn)在時點，含日期TODAY返回今天日期返回結果是動態(tài)時間，在表更新或重算時函數(shù)值自動更新。10、VALUE函數(shù)結構：=VALUE（以文本格式儲存的數(shù)值）返回以數(shù)值方式儲存的數(shù)值。六.公式與函數(shù)9、NOW/TODAY函數(shù)七.圖表制作圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標記、數(shù)據(jù)表等圖表標題圖例數(shù)據(jù)標記網(wǎng)格線刻度坐標軸標題坐標軸標題七.圖表制作圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X圖表制作方法：

1、在圖表向導中選擇圖表類型

2、選擇數(shù)據(jù)源3、在“圖表選項”對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表的設置技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。七.圖表制作圖表制作方法：八.常用設置1、定制菜單：

首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。2、自定義工具按鈕：

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱；2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上；3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編輯器。八.常用設置1、定制菜單：3、打印設置：單擊“文件→頁面設置”命令，可以打開頁面設置選項卡，進行打印頁面的參數(shù)設置。單擊“打印預覽→頁邊距”，可以進行打印頁邊距可視化操作。選擇單元格區(qū)域，單擊“文件→打印區(qū)域→設置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。4、常規(guī)選項與安全設置：單擊“工具→選項”命令，常規(guī)設置選項卡，對表進行常規(guī)設置?！绊撁妗保涸O置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；“頁邊距”：設置內容在頁面中的對齊方式；“頁眉和頁腳”：自定義頁眉和頁腳；“工作表”：設置打印區(qū)域，打印標題，網(wǎng)格線、行號列標；“常規(guī)”：設置表格的默認字體；“保存”：設置自動保存的時間和地址；“安全性”：設置表的打開和編輯密碼；八.常用設置3、打印設置：九.高級應用及自動化1、推薦學習的非常用函數(shù)：

日期函數(shù)：DATE/DAY/MONTH/YEAR

時間函數(shù)：HOUR/MINUTE/SECOND

文本長度函數(shù)：LEN

取余/取整函數(shù)：MOD/INT

偏移函數(shù)：OFFSET

取行號/列表函數(shù)：ROW/COLUMN

查找函數(shù)：SEARCH/FIND

查錯函數(shù)：ISERROR

求引用函數(shù)：INDIRECT

數(shù)組函數(shù)：SUM/SUMPRODUCT

2、推薦學習的非常用操作：

自定義名稱監(jiān)視窗口畫圖表趨勢線數(shù)據(jù)透視表手動重算豎排文本

九.高級應用及自動化1、推薦學習的非常用函數(shù)：3、神奇的F4：

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

九.高級應用及自動化3、神奇的F4：工作中應當養(yǎng)成的好習慣同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。在計算結果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習慣。當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數(shù)據(jù)有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習慣。工作中應當養(yǎng)成的好習慣同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下

完成箭頭鍵 向上、下、左或右移動單元格CTRL+箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME 移動到工作表的開頭CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格（右下角）ALT+PAGEDOWN 向右移動一屏ALT+PAGEUP 向左移動一屏CTRL+PAGEDOWN 移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEUP 移動到工作簿中前一個工作表CTRL+F6或CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6或 移動到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5 顯示“定位”對話框SHIFT+F5或CTRL+F 顯示“查找”對話框SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動快捷鍵應用-課后練習在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成快用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵

請按

如果要ALT+ENTER 在單元格中折行CTRL+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本F4或CTRL+Y 重復最后一次操作F2(SHIFT+F2) 編輯單元格(編輯單元格批注)CTRL+D(CTRL+R) 向下填充(向右填充)CTRL+F3(F3) 定義名稱(將定義的名稱粘貼到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項板CTRL+K 插入超級鏈接SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中F9(CTRL+ALT+F9) 計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 計算活動工作表 ALT+=（等號） 插入“自動求和”公式CTRL+SHIFT+“（雙引號） 將上方單元格中數(shù)值復制到當前單元格CTRL+`（左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換CTRL+‘（撇號） 將上方單元格中公式復制到當前單元格ALT+下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果選擇單元格、列或行的按鍵（1）按下

完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同 一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到表的最后一個使用單元格CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACEBAR 選定整行CTRL+A 選定整個工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中 的活動單元格SHIFT+PAGEDOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+PAGEUP 將選定區(qū)域向上擴展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上 的所有對象CTRL+6 在隱藏對象,顯示對象與對象占位符之間切換CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能選擇單元格、列或行的按鍵（1）按下 選擇單元格、列或行的按鍵（2）按下

完成END 打開或關閉END模式END,SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格（右下角）END,SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格CTRL+/ 選中當前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O(字母O) 選定所有帶批注的單元格CTRL+\ 選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格，必須選擇起始于活動單元格的行CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格，必須選擇起始于活動單元格的列CTRL+[（左方括號） 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+{（左大括號）選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的 所有單元格CTRL+]（右方括號） 只選定直接引用當前單元格公式所在的單元格CTRL+SHIFT+}（右大括號）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接 或間接引用當前單元格ALT+;（分號） 只選定當前選定區(qū)域中的可視單元格選擇單元格、列或行的按鍵（2）按下分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵

請按

如果要ALT+SHIFT+右箭頭鍵 對行或列分組ALT+SHIFT+左箭頭鍵 取消行或列分組CTRL+8 顯示或隱藏分級顯示符號CTRL+9 隱藏選定行CTRL+SHIFT+(（左括號） 取消隱藏選定行CTRL+0（零） 隱藏選定列CTRL+SHIFT+)（右括號） 取消隱藏選定列分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要窗口、對話框和編輯框中的按鍵在窗口中按下

完成ALT+TAB 切換到下一個程序ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個程序CTRL+ESC 顯示W(wǎng)indows“開始”菜單CTRL+W或CTRL+F4 關閉活動工作簿窗口CTRL+F5 恢復活動工作簿窗口的大小F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6 切換到下一個工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個工作簿窗口CTRL+F7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵移動窗口CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或 使用箭頭鍵調整窗口的大小CTRL+F9 將工作簿窗口最小化為圖標CTRL+F10 最大化或恢復工作簿窗口PRTSCR 將屏幕圖像復制到剪貼板中ALT+PRINTSCREEN 將活動窗口的圖像復制到剪貼板中窗口、對話框和編輯框中的按鍵在窗口中按下 完謝謝謝謝歷史ⅱ岳麓版第13課交通與通訊的變化資料精品課件歡迎使用歷史ⅱ岳麓版第13課交通與通訊的變化資料精品課件歡迎使用Excel表格運用培訓課件演示Excel表格運用培訓課件演示Excel表格運用培訓課件演示[自讀教材·填要點]一、鐵路，更多的鐵路1．地位鐵路是

建設的重點，便于國計民生，成為國民經(jīng)濟發(fā)展的動脈。2．出現(xiàn)1881年，中國自建的第一條鐵路——唐山

至胥各莊鐵路建成通車。1888年，宮廷專用鐵路落成。交通運輸開平[自讀教材·填要點]一、鐵路，更多的鐵路交通運輸開平

3．發(fā)展(1)原因：①甲午戰(zhàn)爭以后列強激烈爭奪在華鐵路的

。②修路成為中國人

的強烈愿望。(2)成果：1909年

建成通車；民國以后，各條商路修筑權收歸國有。4．制約因素政潮迭起，軍閥混戰(zhàn)，社會經(jīng)濟凋敝，鐵路建設始終未入正軌。修筑權救亡圖存京張鐵路3．發(fā)展修筑權救亡圖存京張鐵路

二、水運與航空1．水運(1)1872年,

正式成立，標志著中國新式航運業(yè)的誕生。(2)1900年前后，民間興辦的各種輪船航運公司近百家，幾乎都是在列強排擠中艱難求生。2．航空(1)起步：1918年，附設在福建馬尾造船廠的海軍飛機工程處開始研制

。(2)發(fā)展：1918年，北洋政府在交通部下設“

”；此后十年間，航空事業(yè)獲得較快發(fā)展。輪船招商局水上飛機籌辦航空事宜處二、水運與航空輪船招商局水上飛機籌辦航空事宜處三、從驛傳到郵政1．郵政(1)初辦郵政：1896年成立“大清郵政局”，此后又設

，郵傳正式脫離海關。(2)進一步發(fā)展：1913年，北洋政府宣布裁撤全部驛站；1920年，中國首次參加

。郵傳部萬國郵聯(lián)大會三、從驛傳到郵政郵傳部萬國郵聯(lián)大會2．電訊(1)開端：1877年，福建巡撫在

架設第一條電報線，成為中國自辦電報的開端。(2)特點：進程曲折，發(fā)展緩慢，直到20世紀30年代情況才發(fā)生變化。3．交通通訊變化的影響(1)新式交通促進了經(jīng)濟發(fā)展，改變了人們的通訊手段和

，

轉變了人們的思想觀念。(2)交通近代化使中國同世界的聯(lián)系大大增強，使異地傳輸更為便捷。(3)促進了中國的經(jīng)濟與社會發(fā)展，也使人們的生活

。臺灣出行方式多姿多彩2．電訊臺灣出行方式多姿多彩[合作探究·提認知]

電視劇《闖關東》講述了濟南章丘朱家峪人朱開山一家，從清末到九一八事變爆發(fā)闖關東的前塵往事。下圖是朱開山一家從山東輾轉逃亡到東北途中可能用到的四種交通工具。[合作探究·提認知]

電視劇《闖關東》講述了濟南章丘依據(jù)材料概括晚清中國交通方式的特點，并分析其成因。

提示：特點：新舊交通工具并存(或：傳統(tǒng)的帆船、獨輪車，近代的小火輪、火車同時使用)。

原因：近代西方列強的侵略加劇了中國的貧困，阻礙社會發(fā)展；西方工業(yè)文明的沖擊與示范；中國民族工業(yè)的興起與發(fā)展；政府及各階層人士的提倡與推動。依據(jù)材料概括晚清中國交通方式的特點，并分析其成因。[串點成面·握全局][串點成面·握全局]Excel表格運用培訓課件演示

一、近代交通業(yè)發(fā)展的原因、特點及影響1．原因(1)先進的中國人為救國救民，積極興辦近代交通業(yè)，促進中國社會發(fā)展。(2)列強侵華的需要。為擴大在華利益，加強控制、鎮(zhèn)壓中國人民的反抗，控制和操縱中國交通建設。(3)工業(yè)革命的成果傳入中國，為近代交通業(yè)的發(fā)展提供了物質條件。一、近代交通業(yè)發(fā)展的原因、特點及影響2．特點(1)近代中國交通業(yè)逐漸開始近代化的進程，鐵路、水運和航空都獲得了一定程度的發(fā)展。(2)近代中國交通業(yè)受到西方列強的控制和操縱。(3)地域之間的發(fā)展不平衡。3．影響(1)積極影響：促進了經(jīng)濟發(fā)展，改變了人們的出行方式，一定程度上轉變了人們的思想觀念；加強了中國與世界各地的聯(lián)系，豐富了人們的生活。(2)消極影響：有利于西方列強的政治侵略和經(jīng)濟掠奪。2．特點1．李鴻章1872年在上海創(chuàng)辦輪船招商局，“前10年盈和，成為長江上重要商局，招商局和英商太古、怡和三家呈鼎立之勢”。這說明該企業(yè)的創(chuàng)辦 (

)A．打破了外商對中國航運業(yè)的壟斷B．阻止了外國對中國的經(jīng)濟侵略C．標志著中國近代化的起步D．使李鴻章轉變?yōu)槊褡遒Y本家1．李鴻章1872年在上海創(chuàng)辦輪船招商局，“前10年盈和，成解析：李鴻章是地主階級的代表，并未轉化為民族資本家；洋務運動標志著中國近代化的開端，但不是具體以某個企業(yè)的創(chuàng)辦為標志；洋務運動中民用企業(yè)的創(chuàng)辦在一定程度上抵制了列強的經(jīng)濟侵略，但是并未能阻止其侵略。故B、C、D三項表述都有錯誤。答案：A解析：李鴻章是地主階級的代表，并未轉化為民族資本家；洋務運動二、近代以來交通、通訊工具的進步對人們社會生活的影響(1)交通工具和交通事業(yè)的發(fā)展，不僅推動各地經(jīng)濟文化交流和發(fā)展，而且也促進信息的傳播，開闊人們的視野，加快生活的節(jié)奏，對人們的社會生活產(chǎn)生了深刻影響。(2)通訊工具的變遷和電訊事業(yè)的發(fā)展，使信息的傳遞變得快捷簡便，深刻地改變著人們的思想觀念，影響著人們的社會生活。二、近代以來交通、通訊工具的進步對人們社會生活的影響2．清朝黃遵憲曾作詩曰：“鐘聲一及時，頃刻不少留。雖有萬鈞柁，動如繞指柔?！边@是在描寫 (

)A．電話B．汽車C．電報 D．火車解析：從“萬鈞柁”“動如繞指柔”可推斷為火車。答案：D2．清朝黃遵憲曾作詩曰：“鐘聲一及時，頃刻不少留。雖Excel表格運用培訓課件演示[典題例析][例1]

上海世博會曾吸引了大批海內外人士利用各種交通工具前往參觀。然而在19世紀七十年代，江蘇沿江居民到上海，最有可能乘坐的交通工具是 (

)A．江南制造總局的汽車B．洋人發(fā)明的火車C．輪船招商局的輪船D．福州船政局的軍艦[典題例析][例1]上海世博會曾吸引了大批海內外人[解析]由材料信息“19世紀七十年代，由江蘇沿江居民到上海”可判斷最有可能是輪船招商局的輪船。[答案]

C[解析]由材料信息“19世紀七十年代，由江蘇沿江居[題組沖關]1．中國近代史上首次打破列強壟斷局面的交通行業(yè)是(

)A．公路運輸 B．鐵路運輸C．輪船運輸 D．航空運輸解析：根據(jù)所學1872年李鴻章創(chuàng)辦輪船招商局，這是洋務運動中由軍工企業(yè)轉向兼辦民用企業(yè)、由官辦轉向官督商辦的第一個企業(yè)。具有打破外輪壟斷中國航運業(yè)的積極意義，這在一定程度上保護了中國的權利。據(jù)此本題選C項。答案：C[題組沖關]1．中國近代史上首次打破列強壟斷局面的交通行業(yè)是2.右圖是1909年《民呼日報》上登載的一幅漫畫，其要表達的主題是(

)A．帝國主義掠奪中國鐵路權益B．西方國家學習中國文化C．西方列強掀起瓜分中國狂潮D．西方八國組成聯(lián)軍侵略中國2.右圖是1909年《民呼日報》上登載的解析：從圖片中可以了解到各國舉的燈籠是火車形狀，20世紀初的這一幅漫畫正反映了帝國主義掠奪中國鐵路權益。B項說法錯誤，C項不能反映漫畫的主題，D項時間上不一致。答案：A解析：從圖片中可以了解到各國舉的燈籠是火車形狀，20世紀初的Excel表格運用培訓課件演示[典題例析][例2]

(2010·福建高考)上海是近代中國茶葉的一個外銷中心。1884年，福建茶葉市場出現(xiàn)了茶葉收購價格與上海出口價格同步變動的現(xiàn)象。與這一現(xiàn)象直接相關的近代事業(yè)是(

)A．電報業(yè) B．大眾報業(yè)C．鐵路交通業(yè) D．輪船航運業(yè)[解析]材料主要反映了信息交流的快捷，故選A。[答案]

A[典題例析][例2](2010·福建高考)上海是近[題組沖關]3．假如某愛國實業(yè)家在20世紀初需要了解全國各地商業(yè)信息，可采用的最快捷的方式是 (

)A．乘坐飛機赴各地了解B．通過無線電報輸送訊息C．通過互聯(lián)網(wǎng)D．乘坐火車赴各地了解解析：本題考查中國近代物質生活的變遷。注意題干信息“20世紀初”“最快捷的方式”，因此應選B，火車速度遠不及電報快。20世紀30年代民航飛機才在中國出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)在20世紀90年代。答案：B[題組沖關]3．假如某愛國實業(yè)家在20世紀初需要了解全國各地4．下列不屬于通訊工具變遷和電訊事業(yè)發(fā)展影響的是(

)A．信息傳遞快捷簡便B．改變著人們的思想觀念C．阻礙了人們的感情交流D．影響著人們的社會生活解析：新式通訊工具方便快捷，便于人們感情的溝通和交流。答案：C4．下列不屬于通訊工具變遷和電訊事業(yè)發(fā)展影響的是()Excel表格運用培訓課件演示關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應時代潮流圖說歷史主旨句歸納(1)近代交通由傳統(tǒng)的人力工具逐漸演變?yōu)?/p>

機械動力牽引的新式交通工具，火車、

汽車、電車、輪船、飛機先后出現(xiàn)。(2)通訊工具由傳統(tǒng)的郵政通信發(fā)展為先進

的電訊工具，有線電報、電話、無線電

報先后發(fā)明。(3)近代以來，交通、通訊工具的進步，推

動了經(jīng)濟與社會的發(fā)展。關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應圖說歷關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應時代潮流圖說歷史主旨句歸納(1)1911年，革命黨人發(fā)動武昌起義，辛亥革命爆發(fā)，隨后建立了中華民國，頒布了《中華民國臨時約法》；辛亥革命是中國近代化進程的里程碑。(2)1924年國民黨“一大”召開，標志著第

一次國共

合作正式實現(xiàn)，國民大革命興起。(3)1926年國民革命軍出師北伐，連克武昌、九江，直搗南京、上海，取得巨大成功。關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應時圖說關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應時代潮流圖說歷史主旨句歸納(1)20世紀初，孫中山提出“民族、民權、

民生”三民主義，成為以后辛亥革命的

指導思想。(2)三民主義沒有明確提出反帝要求，也沒

有提出廢除封建土地制度，是一個不徹

底的資產(chǎn)階級革命綱領。(3)1924年，孫中山將三民主義發(fā)展為新三

民主義，明確提出了反帝要求，它成為

第一次國共合作的政治基礎和國民大革

命的旗幟。關鍵詞——交通和通訊不斷進步、辛亥革命和國民大革命順應時圖說Excel表格運用培訓-課件(PPT演示)Excel表格運用培訓-課件(PPT演示)一.ECXCEL表基礎介紹軟件簡介

Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得；表格之間可通過公式動態(tài)聯(lián)結；具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”；以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計算等功能；數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。

一.ECXCEL表基礎介紹軟件簡介Excel具有一.ECXCEL表基礎介紹窗口介紹Excel的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū)一.ECXCEL表基礎介紹窗口介紹Excel的一.ECXCEL表基礎介紹基本概念文件、工作簿、工作表

Excel的文件稱為工作簿.它默認包含3個工作表，最多255個，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表.工作簿文件的擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格。每個單元格可顯示1024個字符。C5單元格行號一.ECXCEL表基礎介紹基本概念文件、二.常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：2、選擇切換工作表：3、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵技巧：選擇第一個標簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標簽 在標簽中右鍵選“選定全部工作表”技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻二.常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：技巧：在同工作表中按C4、選擇單元格：5、區(qū)域內快速切換單元格（正序、倒序）：6、選擇整行、整列：

7、選擇整個工作表：單行單列：單擊行號或列標多行多列：與選擇單元格一致多個連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕技巧：按Ctrl+A

鍵技巧：選擇一個區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter二.常用選擇技巧4、選擇單元格：單行單列：單擊行號或列標多個連續(xù)單元格：選擇8、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）：

9、重復最后以此操作：10、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格：技巧：雙擊選擇單元格的某邊框全選技巧：按住Shift鍵雙擊技巧：按F4或者Ctrl+Y鍵

技巧：按Ctrl+Shift+箭頭鍵

二.常用選擇技巧8、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）：技巧：雙三.常用輸入與編輯技巧1、撤銷與恢復：2、填充：

3、復制與粘貼：填充方法：按住填充柄拖拽連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，選中此兩單元格填充等比數(shù)列技巧：類似等差，用右鍵填充，然后在跳出選項中選“等比數(shù)列”方法：按工具欄上“撤銷”、“恢復”的按鈕技巧：按Ctrl+Z撤銷，按Ctrl+Y恢復技巧：按Ctrl+C鍵復制，按Ctrl+V鍵粘貼技巧：直接拖動單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動復制粘貼粘貼數(shù)值技巧：復制后按工具欄“粘貼數(shù)值”按鈕（工具-自定義）轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉置”（復制與粘貼區(qū)域不允許有重疊）三.常用輸入與編輯技巧1、撤銷與恢復：填充方法：按住填充柄4、同一個單元格中折行（換行輸入）：

5、輸入“00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：6、使用下拉列表快速輸入：技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行方法：把單元格設置成“文本”格式技巧：先輸入一個“’”符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開?！皝碓础敝幸部梢赃x取本表內的某單元格區(qū)域。三.常用輸入與編輯技巧4、同一個單元格中折行（換行輸入）：技巧：輸7、快速編輯單元格：8、快速輸入大量重復特殊符號：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。技巧：先使用一個字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過“編輯-替換”命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。三.常用輸入與編輯技巧7、快速編輯單元格：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下四.工作表的操作與美化1、表激活、刪除、插入、重命名：2、標簽顏色設置3、表移動與復制方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇“工作表標簽顏色”，設置顏色。方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽上單擊右鍵，選擇“移動或復制工作表”，在選項框中選擇需要移動到的工作薄，選中就“建立副本”則是復制，否則是移動。技巧：按住Ctrl鍵，拖動工作表標簽可快速復制工作表。四.工作表的操作與美化1、表激活、刪除、插入、重命名：方法4、隱藏、顯示表：5、保護、部分保護表6、凍結表方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱藏。方法：選擇菜單，工具保護保護/取消保護工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，設置單元格格式，在保護選項卡中把鎖定選項去掉，然后再保護工作表。方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，選擇菜單，窗口凍結/取消凍結窗格。技巧：利用工具欄上的“凍結拆分窗口”按鈕四.工作表的操作與美化4、隱藏、顯示表：方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱7、行高/列寬設置：8、刪除、插入行/列/單元格9、隱藏、顯示行/列方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽。技巧：雙擊此分割線，自動設置合適行高/列寬方法：選擇一行/列或多行/列，右鍵點刪除/插入。技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項卡中選行/列，如果選下移/左移等，則是添加/刪除單元格方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點隱藏/取消隱藏。技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行/列按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行/列四.工作表的操作與美化7、行高/列寬設置：方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽10、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式中的數(shù)字格式設置。技巧：通過格式工具欄上的按鈕設置，主要按鈕功能如下四.工作表的操作與美化10、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式11、合并及居中：12、自動換行、縮小字體填充13、格式刷作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。方法：點工具欄中的合并居中按鈕作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體，以在單元格中全部顯示。方法：設置單元格格式對齊文本控制自動換行/縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域，快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點工具欄上的格式刷工具，選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。四.工作表的操作與美化11、合并及居中：作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。作14、添加超鏈接：15、條件格式16、分組及分級顯示作用：快速轉到鏈接的地方。方法：選單元格，右鍵超鏈接“本文檔中的位置”，然后設定需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。方法：選單元格，點菜單欄－格式條件格式，設定不同條件下顯示的格式，可以添加設置3個條件。作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點數(shù)據(jù)組及分級顯示組合。組合中可以包含另一個組合。四.工作表的操作與美化14、添加超鏈接：作用：快速轉到鏈接的地方。作用：讓單元格格五.數(shù)據(jù)管理技巧1、查找與替換：2、排序、篩選與匯總方法：按Ctrl+F查找、替換消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內容為“”（空格） 替換為中內容不要輸入，直接按全部替換即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點排序，先選是否有標題行，再選關鍵字 與排序方法，可使用三個關鍵字段排序。

篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點篩選自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大/小數(shù)據(jù)匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。五.數(shù)據(jù)管理技巧1、查找與替換：方法：按Ctrl+F查找、3、數(shù)據(jù)分列：4、批注數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)同乘/除10000（快速改變數(shù)據(jù)單位）6、快速瀏覽計算結果作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列，選數(shù)據(jù)菜單中的分列項，按需要設置分列方法。方法：選擇單元格，右鍵菜單中點插入/刪除批注，編輯批注內容。技巧：在一個空單元格輸入10000，復制，選中需要同乘/除的單元格

右鍵單擊，選擇性粘貼乘/除，同理可操作加減。方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認顯示求和結果。技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為計數(shù)、平均值等。五.數(shù)據(jù)管理技巧3、數(shù)據(jù)分列：作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法六.公式與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進行重算，保證數(shù)據(jù)的準確性。運算符和運算規(guī)則

算術運算符：+、-、*、/、%、^

關系運算符：=、>、<、>=、<=、<>

運算規(guī)則：先計算括號內的算式先乘除后加減同級運算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。六.公式與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公公式的復制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復制

選取含有要復制的公式所在的單元格按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制相對引用與絕對引用公式復制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。如E7表示為$E$7。

技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和E$7。技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。六.公式與函數(shù)公式的復制和移動相對引用與絕對引用技巧：可以分為行絕對引用和常用函數(shù)SUM求和 COUNT計數(shù)IF條件判斷 SUMIF/COUNTIF條件求和/條件計數(shù)VLOOKUP自動匹配函數(shù)ROUND四舍五入函數(shù)LEFT\MID\RIGHT\&文本截取、連接函數(shù)NOW/TODAY時間函數(shù)VALUE數(shù)值函數(shù)

六.公式與函數(shù)常用函數(shù)1、SUM函數(shù)結構：=SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……）返回參數(shù)之和注意：參數(shù)如為錯誤值或不能轉換數(shù)值的文本，則會導致錯誤(#value!)

參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個。

2、COUNT函數(shù)結構：=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……）返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時計數(shù)）

六.公式與函數(shù)1、SUM函數(shù)3、IF函數(shù)結構：=IF（條件，條件成立時的值，不成立時的值）按條件返回其中一個參數(shù)值。（例如公式：IF(A1>B1,A1/B1,A1)）條件為返回一個“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。

IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。4、SUMIF/COUNTIF函數(shù)結構：=SUMIF/COUNTIF（條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時，求和/計數(shù)區(qū)域的和/個數(shù)。

技巧：條件參數(shù)可以有運算符。求和/計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。六.公式與函數(shù)3、IF函數(shù)5、VLOOKUP函數(shù)結構：=VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”）返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時，對應行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。（應用：利用此函數(shù)快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數(shù)值）

6、ROUND函數(shù)結構：=ROUND（數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)）返回四舍五入后的數(shù)值。技巧：“FALSE”參數(shù)固定，可以用“0”來代替。技巧：第二個參數(shù)可以是0，或者負數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)，負數(shù)代表在小數(shù)點左側四舍五入。六.公式與函數(shù)5、VLOOKUP函數(shù)7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù)結構：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個數(shù)）返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數(shù)的字符文本。結構：=MID（文本，開始截取的位數(shù)，截取的個數(shù)）返回從文本中間位置截取的一段文本。

8、&連接符結構：=（參數(shù)1）&（參數(shù)2）返回兩個參數(shù)連接后組成的新文本。六.公式與函數(shù)7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù)9、NOW/TODAY函數(shù)結構：=NOW/TODAY（）注意：函數(shù)不需要參數(shù)NOW返回現(xiàn)在時點，含日期TODAY返回今天日期返回結果是動態(tài)時間，在表更新或重算時函數(shù)值自動更新。10、VALUE函數(shù)結構：=VALUE（以文本格式儲存的數(shù)值）返回以數(shù)值方式儲存的數(shù)值。六.公式與函數(shù)9、NOW/TODAY函數(shù)七.圖表制作圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標記、數(shù)據(jù)表等圖表標題圖例數(shù)據(jù)標記網(wǎng)格線刻度坐標軸標題坐標軸標題七.圖表制作圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X圖表制作方法：

1、在圖表向導中選擇圖表類型

2、選擇數(shù)據(jù)源3、在“圖表選項”對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表的設置技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。七.圖表制作圖表制作方法：八.常用設置1、定制菜單：

首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在