部委處長筆下的完美公文，須滿足4大標(biāo)準(zhǔn)

文稿能力是機(jī)關(guān)工作中的核心能力。文稿能力過不過關(guān)、過不過硬，是影響公務(wù)員職業(yè)生涯發(fā)展的關(guān)鍵。

如果在日常工作中給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下不善文稿的印象，會(huì)極大限制個(gè)人的發(fā)展和能力施展。相反，如果文稿能力強(qiáng)，則可以一俊遮百丑、一技頂百才。

因此，不斷強(qiáng)化文稿能力訓(xùn)練，提升文稿撰寫水平，是公務(wù)員必須持之以恒堅(jiān)持去做的事，是成長進(jìn)步繞不過的彎、躲不過的坎。有的朋友一提到文稿就頭疼，給自己貼上不善寫作的標(biāo)簽，其實(shí)大無必要。

機(jī)關(guān)公文畢竟不是文學(xué)創(chuàng)作，不需要許多創(chuàng)意與才情，只要把握其中規(guī)律，了解了關(guān)鍵要素，多看多練、熟能生巧，自然能夠目無全牛、游刃有余。想要寫出好文章，必須知道好文章的標(biāo)準(zhǔn)，這里就和大家一起探討一下完美機(jī)關(guān)公文的四大標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)之一

問題對應(yīng)

文題對應(yīng)，顧名思義就是文章內(nèi)容和題目、體裁必須匹配?？此坪唵蔚囊?，但在公文寫作實(shí)踐中，文題不對應(yīng)的情況卻比比皆是。

究其原因，就是寫作者對文章體裁的核心要素把握不準(zhǔn)。換句話講，就是沒有搞清楚自己要寫的這一公文，最核心、最關(guān)鍵的內(nèi)容應(yīng)該是什么，結(jié)果寫出不倫不類的“四不像”。

機(jī)關(guān)公文中最常遇到的公文體裁有：總結(jié)、報(bào)告、請示、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議活動(dòng)方案等。不同體裁的公文，都有著各自鮮明的要素，只有具備了這些要素，才算是合格的公文，才能達(dá)到撰寫公文的目的。

舉個(gè)通俗的例子，比如撰寫總結(jié)，總結(jié)總結(jié)，“總”意味著要全面系統(tǒng)，“結(jié)”意味著要得出相應(yīng)的結(jié)論。一篇“水”總結(jié)，要么只是泛泛地記錄事情的局部和大概，成了流水賬，要么是沒有深入的分析，浮于表面。而質(zhì)量高的總結(jié)，必須在原原本本記錄工作的基礎(chǔ)上，有所提煉、有所歸納，比如工作中特點(diǎn)和創(chuàng)新之處、有哪些不足、積累了哪些經(jīng)驗(yàn)、下一步工作的建議等等。

再比如撰寫一篇請示，請示請示，就是要領(lǐng)導(dǎo)對所請求的事項(xiàng)給出明確的指示。那么就必須把請求事項(xiàng)的前因后果和來龍去脈寫清楚，把對于工作的考慮講明白，讓領(lǐng)導(dǎo)知其然又知其所以然，便于領(lǐng)導(dǎo)在掌握全面情況的基礎(chǔ)上作出決策。

如果拉拉雜雜寫了一大堆，卻條理不清、結(jié)論不明確，請之不明，如何示之?所以文題對應(yīng)就要求我們寫什么，像什么，這是公文寫作的第一標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)之二

文從字順

讀一篇好文章，往往有一氣呵成、通順練達(dá)之感。要達(dá)到這樣的效果，必須做到以下幾點(diǎn)：

一是用詞準(zhǔn)確得當(dāng)。比如，“截至”和“截止”，“度過”和“渡過”，“制定”和“制訂”這些形近詞不能混用;褒義詞貶義詞、書面語口頭語也要用得準(zhǔn)確。

二是語言邏輯清晰。這里主要涉及到連詞、介詞的使用，單句復(fù)句的布排要恰當(dāng)。

三是切忌出現(xiàn)病句。避免出現(xiàn)表意不明、歧義、成分殘缺等常見錯(cuò)誤。

文章的連貫性、通順性決定著文章質(zhì)量，而實(shí)踐中，很多人往往喜歡依靠經(jīng)驗(yàn)和語感來判斷文章是否連貫通順，這其實(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

公文寫作與口語截然不同，公文的語言必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，有時(shí)候讀起來通順了，但是仔細(xì)推敲卻存在著這樣那樣的問題。

其實(shí)，根本原因在于語法不過關(guān)。語法是寫作的基本功，好文章必須以語法為支撐。然而，現(xiàn)實(shí)中由于語文教學(xué)中淡化了語法學(xué)習(xí)，致使很多人對語法知識知之甚少，寫起文章來文通句順就成了問題。

實(shí)踐中還有一個(gè)突出問題，就是很多人喜歡直接從別的文章中復(fù)制一段，嫁接在自己的文章中，這是最容易導(dǎo)致文章不通順、打亂“文脈”的做法。要借鑒別人的文章，可借鑒其觀點(diǎn)結(jié)論，可借鑒其用詞搭配，可借鑒其行文結(jié)構(gòu)，而除了直接引用之外，恰恰不能簡單粗暴地“拿來”其中語句。如果一定要借鑒，也不能生搬硬套，要按照自己的語言節(jié)奏進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使此文彼文相融一體。

標(biāo)準(zhǔn)之三

文不加點(diǎn)

“文不加點(diǎn)”中的“點(diǎn)”，是“刪除”之意，所以文不加點(diǎn)是形容文章一氣呵成，無須刪改。公文不是用來欣賞的，而是拿來辦事的，無論哪種體裁的公文，都一定要力求簡潔明快，言簡意賅。

能用一句話說清楚的，堅(jiān)決不用一段話;能用一個(gè)字說清楚的，堅(jiān)決不用一個(gè)詞，力爭用最少的字把意思講清楚。

事實(shí)上，寫短文章比長文章的難度要大，對寫作者的語言水平要求也要高。因?yàn)檫M(jìn)行事無巨細(xì)的敘述，不需要經(jīng)過太多加工，想到哪寫到哪，但是這種意識流寫法，很容易導(dǎo)致文章雜亂無章、邏輯混亂，找不到重點(diǎn)。這本身也說明寫作者對于文章缺乏足夠的思考，把分析提煉的任務(wù)都留給了領(lǐng)導(dǎo)。

而要寫出精煉的短文，就要求寫作者必須在動(dòng)筆前就對文章有深入思考，該歸納的歸納，該提煉的提煉，把最有價(jià)值的內(nèi)容體現(xiàn)出來。同時(shí)，寫作過程中還要力求用詞精當(dāng)，反復(fù)推敲打磨，才能寫出精品。

這里講一個(gè)小竅門，就是寫文章一定要“由少到多、再由多到少”，就是說寫作過程越寫越多，內(nèi)容不斷豐富，但是寫作之后，一定要再把全文過一遍，對句子、用詞進(jìn)行修改，盡量刪掉多余的文字。這是一個(gè)非常重要的步驟，往往可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。增一字則多，少一字則少，這是公文寫作應(yīng)該追求的境界。

標(biāo)準(zhǔn)之四

文采飄逸

公文也要寫得漂亮，讓人讀來感到有味道，有眼前一亮的感覺。好的文采，常常會(huì)在不經(jīng)意間錦上添花，為你的文章加分。比如我們學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話都有一個(gè)普遍的感覺，總書記的講話很深刻、很實(shí)在，但同時(shí)也很清新、不失文采，讀起來讓人覺得是一種享受。

公文寫作中，體現(xiàn)文采主要有下面幾種方式：

一是善用修辭。比較常見的修辭有排比、比喻、象征、借代、借喻、設(shè)問、反問、雙關(guān)等等。修辭可以增加文章的表達(dá)效果，使內(nèi)容更加生動(dòng)，給人留下更深刻印象。

二是巧用引用。引用的內(nèi)容包括古典文獻(xiàn)、名言警句、俗語俚語等。恰當(dāng)?shù)匾没蚩墒刮恼抡f理更透徹，或可增加觀點(diǎn)的權(quán)威性，或可使文章更易為人接受，往往效果很好。

三是化用典故。在文章中引用古今中外的典故或者現(xiàn)實(shí)中的實(shí)例，往往可以增強(qiáng)文章的可讀性和吸引力，特別是在領(lǐng)導(dǎo)講話中這種做法很普遍，可以有效避免文章陷于空洞和乏味。

寫作時(shí)要增加文采，絕非一日之功，而是一項(xiàng)扎實(shí)的工作。無論修辭、引用還是典故，要想運(yùn)用得純熟，都需要平時(shí)多讀書、多積累，看到好詞、好句、好故事，都認(rèn)真記錄下來。這樣在寫文章時(shí)才能夠活學(xué)活用，使文章豐富起來，文采斐然。

完美機(jī)關(guān)公文的四個(gè)