6S管理上海西芝信息技術有限公司內部專用請勿外泄6S管理上海西芝信息技術有限公司16S概論6S概論2什么是6S什么是“5S”：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）其它“S”

：安全(Safety/SECURITY)、節(jié)約(Save)、習慣化(Shiukanka)、服務(Service)、堅持(Shikoku)什么是6S什么是“5S”：36S的起源5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護環(huán)境整潔明了的良好習慣，養(yǎng)成文明禮貌的習慣。

日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產品品質得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。6S的起源4

（1）定位不同。

國內許多企業(yè)管理者將整潔、清爽認為是衛(wèi)生問題，與企業(yè)管理是兩回事。既然是兩回事，自然工作忙時可以放在一邊。或者當有上級領導來檢查工作時臨時來一次全面的大掃除，做給別人看。而日本企業(yè)管理者認為6S是現(xiàn)場管理之基石,6S做不好的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè)，因此將堅持6S管理作為重要的經(jīng)營原則。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距

（1）定位不同。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距5

（2）方法不同。

國內許多企業(yè)熱衷于口號、標語、文件的宣傳及短暫的活動（運動），似乎相信在廠區(qū)多樹立一些諸如“員工十大守則”就能改變一個人，提升人的品質。這種沒有結合日常工作的空洞口號、運動，對提升人的品質幾乎沒有任何幫助。6S明確具體做法，什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少合適、如何標識等等，簡單有效，且融入到日常工作中。6S既是一種管理文化，同時也是現(xiàn)場科學管理的基礎。每天都在一個“對”、“錯”一目了然的環(huán)境中工作，使得每個人必須約束自己的行為，久而久之就能實實在在地提升人的品質。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距

（2）方法不同。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距6整理將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用推行要領1、全面檢查2、制定“要”與“不要”的判斷基準3、清除不需要物品4、調查需要物品的使用頻度，決定日常用量5、制定廢棄物處理辦法6、每日自我檢查含義整理將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上目的騰出空間推行要領7要與不要制定“要”和“不要”的基準表，開會討論和決議基準表，同時反省不要品產生的根源。要與不要制定“要”和“不要”的基準表，開會討論和決議基8放置準則放置準則9整理的難點整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開來，不要的物品徹底丟棄，而不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。6S活動中的整理工作比較難，要克服一種舍不得丟棄而實際又用不成的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的能力首先要有丟棄的眼光和智慧。整理的難點整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開來10整頓要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的擺放整齊。明確標示。目的整齊、有標識不浪費時間推行要領1、要落實前一步整理的工作2、確定放置場所3、確定放置方法4、劃線定位5、做好標識含義整頓要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的目的整齊、有標識推行要領11整頓—3要素放置場所

物品的放置場所原則上要100%設定

物品的保管要定點、定容、定量

生產線附近只能放真正需要的物品放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫標識方法

放置場所和物品原則上一對一表示

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫整頓—3要素放置場所12清掃將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質達到零故障、零損耗推行要領1、建立清掃責任區(qū)2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污3、調查污染源，予以杜絕4、建立清掃基準，作為規(guī)范含義清掃將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備目的保持良好的13清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化目的成為慣例和制度；是標準化的基礎；企業(yè)文化開始形成。推行要領1、落實前3工作2、制定目視管理、顏色管理的基準3、制定稽核辦法4、制定獎懲制度，加強執(zhí)行5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查含義清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、目的成為慣例和制14素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習慣。推行要領1、持續(xù)推動前4S至習慣化2、制定共同遵守的有關規(guī)則3、相互糾正，共同進步4、教育訓練（新進人員加強）5、推動精神提升活動含義目的改變“人質”，養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習慣。推行要領1、持續(xù)推動前4S15安全塑造每個人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。推行要領1、建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)2、重視員工的培訓教育3、實施現(xiàn)場巡視，排除隱患4、創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境含義目的保證人身、財產安全，減少損失安全塑造每個人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。推行要領1、166S的關系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動安全管理水平提升6S的關系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動安176S水平具體項目本公司其他企業(yè)優(yōu)秀公司上下都散發(fā)著努力改進的氣氛；一進入企業(yè)，能感覺到大家都在親自動手進行各種改善。合格過道和現(xiàn)場無亂擺放現(xiàn)象，非常整潔；員工積極提出改進方法，其他崗位的員工也都效仿某某電腦公司小有成績開始出現(xiàn)整潔的工作崗位；所有物品的放置場所都已規(guī)定；某某電子公司繼續(xù)努力物品常常找不到；通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分；相似的物品被集中擺放，沒有明確的區(qū)分。某某復印機公司開始奮斗一知道有客人來，急忙打掃；進入企業(yè)，鞋子會粘上灰塵。6S水平具體項目本公司其他企業(yè)公司上下都散發(fā)著努力改進的氣氛186S常用工具紅牌作戰(zhàn)

攝影作戰(zhàn)檢查表6S常用工具紅牌作戰(zhàn) 19紅牌作戰(zhàn)目的：運用醒目的紅色標志標明問題之所在，使大家都能一目了然地知道企業(yè)的缺點在那里。實施的對象：工作場所中不要的東西；需要改善的事、地、物；有油污、不清潔的設備。衛(wèi)生死角。實施要點：以冷眼觀看事物。有猶豫的時候，請貼上紅牌。掛牌的對象可以是：設備、搬運車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、材料、產品、空間等。紅牌作戰(zhàn)目的：運用醒目的紅色標志標明問題之所在，使大家都能一20攝影作戰(zhàn)所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點攝影法）指在同一地點、同一方向，將企業(yè)的死角、不安全之處、不符合6S原則之處使用同一部相機（或攝像機）拍攝下來，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結果再次拍攝并公開展示，使大家了解改善的成果。展示的內容和格式如表。

攝影作戰(zhàn)所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點攝影法）指在同一地點、同一方21檢查表檢查表的使用有兩種一種是點檢用，只記入好、不好的符號；另一種是記錄用，記錄本評鑒的數(shù)據(jù)。檢查表使用的時機是在推行6S運動告一段落后才能實施。如此才能了解推行6S運動的成果，也會對6S運動產生信心；定期更新檢查表的項目。檢查表上的項目要隨著6S運動執(zhí)行過程、工作單位現(xiàn)況等而改變，不可以同一套用到底，否則看不到需要改善的項目變動的歷程。檢查表檢查表的使用有兩種22庫房建設的步驟1、定點—放在哪個位置。2、定容—用什么容器裝。3、定量—保存多少量合適。4、標識—貨架和區(qū)域的標識。5、制卡—制作庫存管理卡。6、建賬—建立庫存物資臺帳。二、整頓整頓是研究效率提高的科學！庫房建設的步驟1、定點—放在哪個位置。二、整頓整頓是研究23辦公室6S辦公室6S24推行辦公室6S的目的把6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。推行辦公室6S的目的25推行辦公室6S的建議辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它無關物品不保留；個人抽屜應經(jīng)常整理，用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；推行辦公室6S的建議辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電26推行辦公室6S的建議文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等，辦公臺上盡量不要張貼太多通訊錄、名片、備忘條等，可建立個人的名片簿、備忘本等；對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；推行辦公室6S的建議文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻27推行辦公室6S的建議及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污；提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙；接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。推行辦公室6S的建議及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾28辦公室整理整頓共獨區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀態(tài)·抽屜狀態(tài)·張貼管理·事務管理目的

減少活頁夾、文件和單據(jù)的數(shù)量；

公司外部、其它部門的文件盡早做答送出；

擴大辦公室的使用空間；

減少遺漏或送出的失誤。

要點辦公室整理整頓共獨區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀29原則資料分類受控文件和資料；公用展示類文字資料；個人文字資料?！鍪芸匚募蛊鋸木幹茖徟l(fā)放、更改到保管均要受控；■質量記錄的標識、收集、編目、歸檔、保管等均應受控；

■公用展示類文字資料置于公共場所并由專人管理；

■個人文字資料個人管理；■所有文字資料都應有標識；■所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于固定的位置；■規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時銷毀無用文字資料，提倡及時處置、不堆積文件的良好習慣；■定期整理、整頓、檢查。

原則資料分類受控文件和資料；■受控文件應使其從編制審批30資料分類方式：

?按客戶分類。

?按形式分類。

?按一般文件分類。

?按主題分類。

?按標題分類。文件夾編號或必要時用斜線123456資料分類方式：

?按客戶分類。

?按形式分類。

?按一般文件31照片照片32桌面桌面33抽屜一般的桌子有兩個或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內。

在并排的抽屜內，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物品。

這些東西先要依用途分類，在僅有兩個抽屜的桌子時，可分為辦公用品及私人用品，各占用一個抽屜。再來要決定每一項物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。

借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必需的東西與私人物品混在一起的現(xiàn)象。這種過程能開發(fā)員工的自律能力、改進保存記錄的能力以及強化工作的效率能力。抽屜一般的桌子有兩個或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜34辦公室6S活動表區(qū)分活動內容五分鐘6S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回形針、文件及其他3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方5扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來十分鐘6S活動1實施五分鐘6S活動的所有內容2用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備3固定可能脫落的標簽4清潔地面5傾倒垃圾簍內的垃圾6檢查電源開關、門窗、空調等是否已關上辦公室6S活動表區(qū)分活動內容1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查35

6S管理看起來容易，真正實行起來卻十分困難，只要是能徹底實施6S管理的企業(yè)，不管導入任何一種的管理模式，都能實施得十分順利，因為6S活動需要全體員工遵守整理、整頓、清掃的規(guī)定，而且每一個人都能「自主管理」，才能成功。知易行難6S管理看起來容易，真正實行起來卻十分困難，只要是能36第二部分：6S實踐篇6S推行手冊辦公室6S實施細則辦公室6S評分標準6S實施效果第二部分：6S實踐篇6S推行手冊376S管理制度培訓資料課件386S管理制度培訓資料課件396S管理制度培訓資料課件406S管理制度培訓資料課件416S管理制度培訓資料課件42

上海西芝信息技術有限公司

（世界工廠網(wǎng)）

內部專用請勿外泄

謝謝!

上43演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！446S管理上海西芝信息技術有限公司內部專用請勿外泄6S管理上海西芝信息技術有限公司456S概論6S概論46什么是6S什么是“5S”：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）其它“S”

：安全(Safety/SECURITY)、節(jié)約(Save)、習慣化(Shiukanka)、服務(Service)、堅持(Shikoku)什么是6S什么是“5S”：476S的起源5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護環(huán)境整潔明了的良好習慣，養(yǎng)成文明禮貌的習慣。

日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產品品質得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。6S的起源48

（1）定位不同。

國內許多企業(yè)管理者將整潔、清爽認為是衛(wèi)生問題，與企業(yè)管理是兩回事。既然是兩回事，自然工作忙時可以放在一邊?；蛘弋斢猩霞夘I導來檢查工作時臨時來一次全面的大掃除，做給別人看。而日本企業(yè)管理者認為6S是現(xiàn)場管理之基石,6S做不好的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè)，因此將堅持6S管理作為重要的經(jīng)營原則。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距

（1）定位不同。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距49

（2）方法不同。

國內許多企業(yè)熱衷于口號、標語、文件的宣傳及短暫的活動（運動），似乎相信在廠區(qū)多樹立一些諸如“員工十大守則”就能改變一個人，提升人的品質。這種沒有結合日常工作的空洞口號、運動，對提升人的品質幾乎沒有任何幫助。6S明確具體做法，什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少合適、如何標識等等，簡單有效，且融入到日常工作中。6S既是一種管理文化，同時也是現(xiàn)場科學管理的基礎。每天都在一個“對”、“錯”一目了然的環(huán)境中工作，使得每個人必須約束自己的行為，久而久之就能實實在在地提升人的品質。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距

（2）方法不同。中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距50整理將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用推行要領1、全面檢查2、制定“要”與“不要”的判斷基準3、清除不需要物品4、調查需要物品的使用頻度，決定日常用量5、制定廢棄物處理辦法6、每日自我檢查含義整理將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上目的騰出空間推行要領51要與不要制定“要”和“不要”的基準表，開會討論和決議基準表，同時反省不要品產生的根源。要與不要制定“要”和“不要”的基準表，開會討論和決議基52放置準則放置準則53整理的難點整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開來，不要的物品徹底丟棄，而不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。6S活動中的整理工作比較難，要克服一種舍不得丟棄而實際又用不成的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的能力首先要有丟棄的眼光和智慧。整理的難點整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開來54整頓要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的擺放整齊。明確標示。目的整齊、有標識不浪費時間推行要領1、要落實前一步整理的工作2、確定放置場所3、確定放置方法4、劃線定位5、做好標識含義整頓要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的目的整齊、有標識推行要領55整頓—3要素放置場所

物品的放置場所原則上要100%設定

物品的保管要定點、定容、定量

生產線附近只能放真正需要的物品放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫標識方法

放置場所和物品原則上一對一表示

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫整頓—3要素放置場所56清掃將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質達到零故障、零損耗推行要領1、建立清掃責任區(qū)2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污3、調查污染源，予以杜絕4、建立清掃基準，作為規(guī)范含義清掃將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備目的保持良好的57清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化目的成為慣例和制度；是標準化的基礎；企業(yè)文化開始形成。推行要領1、落實前3工作2、制定目視管理、顏色管理的基準3、制定稽核辦法4、制定獎懲制度，加強執(zhí)行5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查含義清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、目的成為慣例和制58素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習慣。推行要領1、持續(xù)推動前4S至習慣化2、制定共同遵守的有關規(guī)則3、相互糾正，共同進步4、教育訓練（新進人員加強）5、推動精神提升活動含義目的改變“人質”，養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習慣。推行要領1、持續(xù)推動前4S59安全塑造每個人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。推行要領1、建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)2、重視員工的培訓教育3、實施現(xiàn)場巡視，排除隱患4、創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境含義目的保證人身、財產安全，減少損失安全塑造每個人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。推行要領1、606S的關系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動安全管理水平提升6S的關系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動安616S水平具體項目本公司其他企業(yè)優(yōu)秀公司上下都散發(fā)著努力改進的氣氛；一進入企業(yè)，能感覺到大家都在親自動手進行各種改善。合格過道和現(xiàn)場無亂擺放現(xiàn)象，非常整潔；員工積極提出改進方法，其他崗位的員工也都效仿某某電腦公司小有成績開始出現(xiàn)整潔的工作崗位；所有物品的放置場所都已規(guī)定；某某電子公司繼續(xù)努力物品常常找不到；通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分；相似的物品被集中擺放，沒有明確的區(qū)分。某某復印機公司開始奮斗一知道有客人來，急忙打掃；進入企業(yè)，鞋子會粘上灰塵。6S水平具體項目本公司其他企業(yè)公司上下都散發(fā)著努力改進的氣氛626S常用工具紅牌作戰(zhàn)

攝影作戰(zhàn)檢查表6S常用工具紅牌作戰(zhàn) 63紅牌作戰(zhàn)目的：運用醒目的紅色標志標明問題之所在，使大家都能一目了然地知道企業(yè)的缺點在那里。實施的對象：工作場所中不要的東西；需要改善的事、地、物；有油污、不清潔的設備。衛(wèi)生死角。實施要點：以冷眼觀看事物。有猶豫的時候，請貼上紅牌。掛牌的對象可以是：設備、搬運車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、材料、產品、空間等。紅牌作戰(zhàn)目的：運用醒目的紅色標志標明問題之所在，使大家都能一64攝影作戰(zhàn)所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點攝影法）指在同一地點、同一方向，將企業(yè)的死角、不安全之處、不符合6S原則之處使用同一部相機（或攝像機）拍攝下來，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結果再次拍攝并公開展示，使大家了解改善的成果。展示的內容和格式如表。

攝影作戰(zhàn)所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點攝影法）指在同一地點、同一方65檢查表檢查表的使用有兩種一種是點檢用，只記入好、不好的符號；另一種是記錄用，記錄本評鑒的數(shù)據(jù)。檢查表使用的時機是在推行6S運動告一段落后才能實施。如此才能了解推行6S運動的成果，也會對6S運動產生信心；定期更新檢查表的項目。檢查表上的項目要隨著6S運動執(zhí)行過程、工作單位現(xiàn)況等而改變，不可以同一套用到底，否則看不到需要改善的項目變動的歷程。檢查表檢查表的使用有兩種66庫房建設的步驟1、定點—放在哪個位置。2、定容—用什么容器裝。3、定量—保存多少量合適。4、標識—貨架和區(qū)域的標識。5、制卡—制作庫存管理卡。6、建賬—建立庫存物資臺帳。二、整頓整頓是研究效率提高的科學！庫房建設的步驟1、定點—放在哪個位置。二、整頓整頓是研究67辦公室6S辦公室6S68推行辦公室6S的目的把6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。推行辦公室6S的目的69推行辦公室6S的建議辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它無關物品不保留；個人抽屜應經(jīng)常整理，用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；推行辦公室6S的建議辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電70推行辦公室6S的建議文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等，辦公臺上盡量不要張貼太多通訊錄、名片、備忘條等，可建立個人的名片簿、備忘本等；對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；推行辦公室6S的建議文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻71推行辦公室6S的建議及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污；提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙；接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。推行辦公室6S的建議及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾72辦公室整理整頓共獨區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀態(tài)·抽屜狀態(tài)·張貼管理·事務管理目的

減少活頁夾、文件和單據(jù)的數(shù)量；

公司外部、其它部門的文件盡早做答送出；

擴大辦公室的使用空間；

減少遺漏或送出的失誤。

要點辦公室整理整頓共獨區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀73原則資料分類受控文件和資料；公用展示類文字資料；個人文字資料?！鍪芸匚募蛊鋸木幹茖徟l(fā)放、更改到保管均要受控；■質量記錄的標識、收集、編目、歸檔、保管等均應受控；

■公用展示類文字資料置于公共場所并由專人管理；

■個人文字資料個人管理；■所有文字資料都應有標識；■所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于固定的位置；■規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時銷毀無用文字資料，提倡及時處置、不堆積文件的良好習慣；■定期整理、整頓、檢查。

原則資料分類受控文件和資料；■受控文件應使其從編制審批74資料分類方式：

?按客戶分類。

?按形式分類。

?按一般文件分類。

?按主題分類。

?按標題分類。文件夾編號或必