應(yīng)用寫作主編：楊忠慧第四章公務(wù)文書寫作第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第二章日常應(yīng)用文寫作第三章事務(wù)應(yīng)用文第五章經(jīng)濟(jì)文書寫作第六章法律事務(wù)文書寫作第七章公關(guān)與消息文書寫作第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)應(yīng)用文的主題第二節(jié)應(yīng)用文的材料第三節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第四節(jié)應(yīng)用文的表達(dá)方式及語(yǔ)言

第一節(jié)應(yīng)用文的主題一、主題的特點(diǎn)

(一)主題先行性

1.應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的需求。

2.執(zhí)筆者的寫作行為往往是被動(dòng)的，是奉承領(lǐng)導(dǎo)集體的旨意而進(jìn)行創(chuàng)作。3.寫作的過(guò)程是不斷體現(xiàn)主題的過(guò)程。第一節(jié)應(yīng)用文的主題一、主題的特點(diǎn)

(二)主題單一性應(yīng)用文的主題必須單一、明確，讀者對(duì)主題的理解更不允許多元，而要求理解的同一。有的文章盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞一個(gè)中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

第一節(jié)應(yīng)用文的主題

一、主題的特點(diǎn)

(三)主題顯露性應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)，使讀者能清晰快速地理解，而無(wú)需作無(wú)謂的揣摩分析。

第一節(jié)應(yīng)用文的主題二、主題的表現(xiàn)方法(一)標(biāo)題顯旨標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。標(biāo)題就直接點(diǎn)明主題，讓人一看就大致明白了文意的主要內(nèi)容，十分顯露。這不失為是一種使主題顯露的好方法。

第一節(jié)應(yīng)用文的主題二、主題的表現(xiàn)方法(二)開(kāi)頭點(diǎn)旨這種方式是在文章的開(kāi)頭或每一段落的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)。1.開(kāi)宗明義，點(diǎn)明主題。主題在開(kāi)頭一段文字中表現(xiàn)。2.每段開(kāi)頭用段首句點(diǎn)明主旨。

第一節(jié)應(yīng)用文的主題

二、主題的表現(xiàn)方法(三)結(jié)尾點(diǎn)旨這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。第一節(jié)應(yīng)用文的主題三、主題的作用(一)主題決定材料的選取主題是統(tǒng)帥材料的一條紅線。根據(jù)主題需要對(duì)材料“去偽存真，去粗存精”，選擇真實(shí)、典型的材料來(lái)表現(xiàn)主題。第一節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的主主題三、主題題的作用用(二)主題決定定文種的的選用根據(jù)不同的主題，選擇不同的文種，是十分重要的。第一節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的主主題三、主題題的作用用(三)主題決定定結(jié)構(gòu)的的安排首先不同的文種其結(jié)構(gòu)安排的不同，這是由主題決定的；其次相同的文種也會(huì)表現(xiàn)不同的主題，其結(jié)構(gòu)安排也有變化。第一節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的主主題三、主題題的作用用(四)主題決定定表達(dá)方方式的選選用應(yīng)用文寫作主要采用敘述、說(shuō)明和議論的表達(dá)方式。采用哪種表達(dá)方式也是根據(jù)主題來(lái)決定的。應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相、弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”。第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料一、材料料的特點(diǎn)點(diǎn)(一)材料的真實(shí)性(二)材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性(三)材料的典型性所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。

所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。

第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(一)獲取材料料的方法法

(1)在觀察中掌握材料。(2)在調(diào)查中拓展材料。

1.直直接獲取取第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(一)獲取材料料的方法法

主要是通過(guò)查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會(huì)議資料中獲取，為寫作具體文章之用。2.間間接獲取取第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(二)材料的使使用就是強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。1.圍圍繞主題題，挖掘掘材料的的意義第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(二)材料的使使用使用材料時(shí)，要分清主次。對(duì)材料的加工整理，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。2.根根據(jù)主題題的需要要，進(jìn)行行詳略處處理第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(二)材料的使使用根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素。3.合合理安排排材料，，注重條條理第二節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的材材料二、材料料的選取取(二)材料的使使用數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說(shuō)明問(wèn)題。(1)真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。(2)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開(kāi)分析論證，更好地為主題服務(wù)。(3)適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。(4)變抽象的數(shù)字為具體的數(shù)字，使其形象化。4.正正確運(yùn)用用數(shù)字材材料第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)(一)結(jié)構(gòu)較固固定應(yīng)用文經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)(二)結(jié)構(gòu)較有有條理應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上要求清晰有條理。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)(三)文種反映映出不同同的結(jié)構(gòu)構(gòu)凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)文體的要求。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(一)單段式正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來(lái)表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一、不便分開(kāi)的文種，往往采用一段文字來(lái)表達(dá)。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(二)兩段式正文內(nèi)容容用兩個(gè)個(gè)自然段段來(lái)表達(dá)達(dá)。用于于內(nèi)容簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的文文種寫作作，不需需每層內(nèi)內(nèi)容都分分段。這這種結(jié)構(gòu)構(gòu)模式，，一般有有以下幾幾種情況況：1.把結(jié)結(jié)語(yǔ)部分分內(nèi)容和和主體內(nèi)內(nèi)容分開(kāi)開(kāi)寫，單單列一個(gè)個(gè)自然段段，成為為兩段式式。即行行文的緣緣由和行行文事項(xiàng)項(xiàng)為一段段，希望望、要求求等結(jié)語(yǔ)語(yǔ)為一段段。2.寫寫作目的的緣由、、行文事事項(xiàng)各為為一段。。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(二)兩段式3.在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)發(fā)布性公公文中，，將發(fā)布布或轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的文件件名和發(fā)發(fā)文意見(jiàn)見(jiàn)列為一一段，執(zhí)執(zhí)行要求求另為一一段。4.在答答復(fù)性公公文中，，表示收收到對(duì)方方文件為為一段，，而答復(fù)復(fù)事項(xiàng)為為另一段段。即沒(méi)沒(méi)有開(kāi)頭頭、結(jié)語(yǔ)語(yǔ)部分，，將主體體內(nèi)容列列為兩段段。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(三)三段式這是短篇篇應(yīng)用文文比較規(guī)規(guī)范的常常用模式式。正文文把寫作作目的緣緣由、寫寫作事項(xiàng)項(xiàng)、結(jié)尾尾分為三三段來(lái)寫寫。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(四)多段式它用于內(nèi)內(nèi)容較多多，篇幅幅較長(zhǎng)的的應(yīng)用文文書，總總共有四四個(gè)以上上自然段段。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(五)條款式用分條列列項(xiàng)的形形式安排排結(jié)構(gòu)。。主要有有以下幾幾種形式式：1.章斷斷條連式式。適用用于內(nèi)容容復(fù)雜、、篇幅長(zhǎng)長(zhǎng)的法規(guī)規(guī)、規(guī)章章。這種種結(jié)構(gòu)以以章為序序劃分層層次，各各章下的的“條””不隨章章斷開(kāi)另另起開(kāi)頭頭，而是是連續(xù)編編號(hào)。2.條文文并列式式。適用用于內(nèi)容容不多、、篇幅不不太長(zhǎng)的的法規(guī)、、規(guī)章及及其他應(yīng)應(yīng)用文書書。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用用文的結(jié)結(jié)構(gòu)二、常見(jiàn)見(jiàn)的應(yīng)用用文結(jié)構(gòu)構(gòu)模式(六)表格式這是應(yīng)用用文不同同于其他他文體所所特有的的一種結(jié)結(jié)構(gòu)形式式。表格格式通常常有以下下兩種形形式：1.由職職能部門門或企事事業(yè)管理理部門以以及不少少企業(yè)，，如銀行行、廠礦礦、公司司等單位位，事先先印制好好表格式式的規(guī)范范文本。。2.作者者單位臨臨時(shí)制作作的表格格式文書書。根據(jù)據(jù)寫作目目的，將將有關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)編制成成表格。。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文文結(jié)構(gòu)基本本內(nèi)容及寫寫法(一)標(biāo)題應(yīng)用文寫作的標(biāo)題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標(biāo)題還有規(guī)范要求。這與文學(xué)作品形式多樣、靈活多變的標(biāo)題有明顯的不同。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式：第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文文結(jié)構(gòu)基本本內(nèi)容及寫寫法(一)標(biāo)題1.公文式式標(biāo)題。如如《關(guān)于廣廣州地區(qū)電電話號(hào)碼啟啟用八位制制的通告》》。2.新聞式式標(biāo)題。新新聞式標(biāo)題題通常又稱稱文章式標(biāo)標(biāo)題，又可可分為單標(biāo)標(biāo)題和雙標(biāo)標(biāo)題兩個(gè)形形式。如《《傳統(tǒng)思維維方式對(duì)當(dāng)當(dāng)代中國(guó)立立法的技術(shù)術(shù)的影響》》、《積極極改革提高高經(jīng)濟(jì)效益益——北京京香山飯店店改革情況況調(diào)查》。。3.論文式式標(biāo)題。這這類標(biāo)題或或表達(dá)文章章的觀點(diǎn)和和內(nèi)容或點(diǎn)點(diǎn)明所論述述的范圍。。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文文結(jié)構(gòu)基本本內(nèi)容及寫寫法(二)開(kāi)頭應(yīng)用文寫作作開(kāi)頭擔(dān)負(fù)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全全文，揭示示主題或全全文的作用用。開(kāi)頭要要求開(kāi)門見(jiàn)見(jiàn)山，直接接顯露，常常見(jiàn)的開(kāi)頭頭方式有：：1.概述式式。2.說(shuō)明依依據(jù)式。3.陳述目目的式。4.說(shuō)明原原因式。5.議論式式。6.提問(wèn)式式。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文文結(jié)構(gòu)基本本內(nèi)容及寫寫法(三)結(jié)尾應(yīng)用文的結(jié)結(jié)尾講究言言盡意盡、、不留“余余味”、不不添“蛇足足”，更不不能草率。。常用的結(jié)結(jié)尾方法有有：1.強(qiáng)調(diào)式式。對(duì)文中中提出的問(wèn)問(wèn)題作強(qiáng)調(diào)調(diào)說(shuō)明，以以引起重視視。2.結(jié)論式式。對(duì)文中中的主要觀觀點(diǎn)或問(wèn)題題，加以歸歸納總結(jié)或或略作重申申，以加深深印象。3.說(shuō)明式式。對(duì)與主主體內(nèi)容有有關(guān)但性質(zhì)質(zhì)不同的問(wèn)問(wèn)題或事項(xiàng)項(xiàng)作補(bǔ)充交交代、說(shuō)明明，以保證證內(nèi)容的完完整性，如如公文結(jié)尾尾交待施行行日期、執(zhí)執(zhí)行范圍、、傳達(dá)對(duì)象象、與該文文規(guī)定不符符的原有規(guī)規(guī)定如何處處置等；論論文結(jié)尾處處說(shuō)明尚未未解決而應(yīng)應(yīng)另作討論論的問(wèn)題。。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文文結(jié)構(gòu)基本本內(nèi)容及寫寫法(三)結(jié)尾4.號(hào)召式式。提出希希望，發(fā)出出號(hào)召，展展望未來(lái)。。如公文的的通報(bào)、市市場(chǎng)預(yù)測(cè)、、計(jì)劃等常常用這種結(jié)結(jié)尾形式。。如《關(guān)于于成都礦產(chǎn)產(chǎn)綜合利用用研究所值值班人員勇勇斗歹徒先先進(jìn)事件的的通報(bào)》一一文結(jié)尾就就是采用這這一方法。。5.建議式式。針對(duì)設(shè)設(shè)定的施行行目標(biāo)、產(chǎn)產(chǎn)生的問(wèn)題題提出意見(jiàn)見(jiàn)和建議。。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言一、表達(dá)方方式(一)敘述敘述的表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實(shí)作立論的依據(jù)；有的對(duì)事實(shí)進(jìn)行如實(shí)反映和記載。敘述在應(yīng)用文寫作中有如下幾個(gè)特點(diǎn)：1.以記事為主2.敘述客觀真實(shí)3.以概括敘述為主4.多用順敘5.語(yǔ)言較平實(shí)第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言一、表達(dá)方方式(二)說(shuō)明應(yīng)用文說(shuō)明有以下幾個(gè)特征：1.說(shuō)明客觀、科學(xué)2.多用數(shù)字進(jìn)行說(shuō)明3.綜合使用多種說(shuō)明方法第四節(jié)應(yīng)用文的表表達(dá)方式及及語(yǔ)言一、表達(dá)方方式(三)議論應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評(píng)論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言一、表達(dá)方方式(三)議論1.重?cái)?shù)據(jù)、重材料與議論文的議論不同，應(yīng)用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無(wú)可辯駁的事實(shí)材料和數(shù)據(jù)為依據(jù)，正可謂事實(shí)勝于雄辯。應(yīng)用文反對(duì)不切實(shí)際的議論。2.常與說(shuō)明、敘述等方式結(jié)合使用夾敘夾議、說(shuō)議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作往往不單獨(dú)進(jìn)行完整的議論，議論依賴敘述的事實(shí)和說(shuō)明的現(xiàn)象，是在事實(shí)和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上的議論。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言二、語(yǔ)言運(yùn)運(yùn)用應(yīng)用文的語(yǔ)語(yǔ)言與文學(xué)學(xué)創(chuàng)作的語(yǔ)語(yǔ)言有較大大的差別，，其主要特特點(diǎn)是：(一)程式化應(yīng)用文語(yǔ)意有較固定的表達(dá)語(yǔ)言。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言二、語(yǔ)言運(yùn)運(yùn)用(二)書面化應(yīng)用文的寫寫作性質(zhì)決決定其語(yǔ)言言風(fēng)格表現(xiàn)現(xiàn)為簡(jiǎn)明、、規(guī)范、嚴(yán)嚴(yán)肅，而書書面語(yǔ)能較較好達(dá)到這這一語(yǔ)言要要求，因而而應(yīng)用文語(yǔ)語(yǔ)言大多采采用書面語(yǔ)語(yǔ)進(jìn)行書寫寫。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言二、語(yǔ)言運(yùn)運(yùn)用(三)常用數(shù)詞應(yīng)用文寫作作常用數(shù)字字來(lái)說(shuō)明問(wèn)問(wèn)題，因此此經(jīng)常大量量使用數(shù)字字。在分析析問(wèn)題、說(shuō)說(shuō)明問(wèn)題時(shí)時(shí)，運(yùn)用數(shù)數(shù)字，可以以比較明確確地表達(dá)事事物的狀態(tài)態(tài)，從而加加深對(duì)該事事物的認(rèn)識(shí)識(shí)。應(yīng)用文常用用的數(shù)字有有以下幾種種：1.絕對(duì)數(shù)數(shù)。2.平均數(shù)數(shù)。3.百分?jǐn)?shù)數(shù)。4.對(duì)比數(shù)數(shù)。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言二、語(yǔ)言運(yùn)運(yùn)用(四)應(yīng)用文語(yǔ)言言運(yùn)用的要要求1.敘述語(yǔ)語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔潔、概括。。2.語(yǔ)言表表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、有分寸寸。應(yīng)用文語(yǔ)言言表達(dá)的是是否嚴(yán)謹(jǐn)有有分寸，關(guān)關(guān)系到對(duì)問(wèn)問(wèn)題的判斷斷、處理是是否合理、、準(zhǔn)確。第四節(jié)應(yīng)應(yīng)用文的的表達(dá)方式式及語(yǔ)言二、語(yǔ)言運(yùn)運(yùn)用(四)應(yīng)用文語(yǔ)言言運(yùn)用的要要求3.數(shù)據(jù)語(yǔ)語(yǔ)言書寫要要規(guī)范、清清晰、準(zhǔn)確確具體要做的的以下幾點(diǎn)點(diǎn):(1)在同一篇篇文章中序序數(shù)數(shù)字的的體例要統(tǒng)統(tǒng)一，不能能體例混雜雜。(2)表示公元元世紀(jì)、年年代、年、、月、日、、時(shí)刻均需需使用阿拉拉伯?dāng)?shù)字,而星期則則用漢字。。(3)鄰近兩個(gè)個(gè)數(shù)字并列表示概概數(shù)時(shí)，應(yīng)應(yīng)該用漢字字書寫，數(shù)數(shù)字與數(shù)字字之間不能能用頓號(hào)將將其隔開(kāi)。。4.樸實(shí)、、簡(jiǎn)潔。第二章日日常應(yīng)用用文寫作第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條第二節(jié)書書信第三節(jié)求求職信與與推薦信第四節(jié)啟啟事聲聲明第五節(jié)畢畢業(yè)論文文第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條一、請(qǐng)假條(一)請(qǐng)假條的概概念請(qǐng)假條是因事、因病不能夠正常地學(xué)習(xí)、工作，向單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而寫的便條。

第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條一、請(qǐng)假條(二)例文請(qǐng)假條XX系張主任：我是今年畢業(yè)的XX專業(yè)(1)班的學(xué)生，因到XX電腦公司聯(lián)系工作，該公司要求我于今年4月5日進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)兩個(gè)月。為此，特請(qǐng)假兩個(gè)月，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮請(qǐng)假人：XXX2004年4月20日本文為事假假條。第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條一、請(qǐng)假條(三)寫作要點(diǎn)1請(qǐng)假理由明確、充分。2起止時(shí)間確切、具體。

3寫明請(qǐng)假人、日期。第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條二、借條(一)借條的概念念借條是向單位或個(gè)人借款、借物時(shí)留給對(duì)方作憑證的字據(jù)。第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條二、借條(二)例文借條今借到XX公司財(cái)務(wù)處人民幣捌千元整。借期六個(gè)月，利息按銀行存折利息計(jì)算，到時(shí)本息一次還清。借款人：XXX(簽字或蓋章)2004年5月6日本文為借款款條。第一節(jié)請(qǐng)請(qǐng)假條借借條二、借條(三)寫作要點(diǎn)1被借單位或個(gè)人、借款金額或物品必須交代清楚。2歸還期限應(yīng)寫明確、具體。3借款條中涉及的數(shù)據(jù)必須大寫。第二節(jié)書書信一、一般書信———書信(一)書信的概念念書信是人們交流思想、互通信息、表達(dá)情感時(shí)使用的一種應(yīng)用文體。

第二節(jié)書書信(二)例文XX：隨著日歷的逝去，天氣由炎熱的暑天進(jìn)入涼爽的秋季了，我在這里默默地祝頌著，你的起居多吉佳。足下和我雖屬萍水相逢，認(rèn)識(shí)未久，但你是個(gè)至情至義的人，我們一見(jiàn)如故，交成知己，也可以說(shuō)是緣，可惜現(xiàn)在又遠(yuǎn)遠(yuǎn)地分在兩地。人非草木孰能無(wú)情。想到這里，心中頗為惆悵，想必你也有同感吧！不知你何時(shí)再來(lái)我這？假如來(lái)，請(qǐng)先通知，我去接你。最后，希你時(shí)常來(lái)信，祝你幸?？鞓?lè)！友：XX謹(jǐn)啟X年X月本文為問(wèn)候候朋友的信信。一、一般書信———書信第二節(jié)書書信一、一般書信———書信(三)寫作要點(diǎn)1內(nèi)容真實(shí)、清楚、說(shuō)明的事情具體、實(shí)在。2思路清晰、層次分明。3感情誠(chéng)摯、純樸、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、真切。4祝愿語(yǔ)以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。第二節(jié)書書信二、專用書信———介紹紹信(一)介紹信的概概念介紹信是介紹本單位的人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等而寫的專用書信。第二節(jié)書書信(二)例文介紹信XX市XX公司：茲介紹我研究所副研究員、高級(jí)工程師XX等貳位同志前往貴公司進(jìn)行XX技術(shù)協(xié)作指導(dǎo)，請(qǐng)予接待。此致敬禮XX省XX技術(shù)研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

此信用于單單位之間介介紹某人聯(lián)聯(lián)系工作。。二、專用書信———介紹紹信第二節(jié)書書信二、專用書信———介紹紹信(三)寫作要點(diǎn)1辦事者的姓名、身份及同行者等介紹清楚。2說(shuō)明聯(lián)系洽談的事宜。3語(yǔ)言高度簡(jiǎn)潔概括。4必須加蓋公章，注明有效期限。第二節(jié)書書信三、專用書信———證明明信(一)證明信的概概念證明信是單位或個(gè)人出具的，用來(lái)證明某人身份、經(jīng)歷或某事物真實(shí)情況的專用書信。第二節(jié)書書信(二)例文證明信XXX大學(xué)XX學(xué)院黨支部：根據(jù)你院黨支部來(lái)信要求，現(xiàn)將XXX同志情況介紹如下：XXX同志是你院XX同志的愛(ài)人，在本校系語(yǔ)文教師，現(xiàn)年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來(lái)多次被評(píng)為市級(jí)模范教師。特此證明XX市第X中學(xué)（公章）XX年X月X日本信系個(gè)人人、家庭情情況的證明明。三、專用書信———證明明信第二節(jié)書書信三、專用書信———證明明信(三)寫作要點(diǎn)1證明的事項(xiàng)要交代詳細(xì)。2證明的個(gè)人經(jīng)歷、事件必須真實(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)得起核實(shí)。3單位及個(gè)人證明必須蓋章或簽字，以示負(fù)責(zé)。第二節(jié)書書信四、專用書信———申請(qǐng)請(qǐng)書(一)申請(qǐng)書的概概念申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求、要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專用書信。第二節(jié)書書信(二)例文建房申請(qǐng)書XX市規(guī)劃局：我廠職工近萬(wàn)，食堂陳舊落后，年久失修，不堪重負(fù)。今年將擬建新職工食堂XXX平方米，已經(jīng)由廠主管上級(jí)批準(zhǔn)，批文見(jiàn)“XX發(fā)[2003]20”號(hào)文件。上級(jí)要求本年完成設(shè)計(jì)并在四季度施工，年前完成基礎(chǔ)部分。該項(xiàng)工程已委托XX市建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，食堂位置在本廠廠內(nèi)（附地圖二張），請(qǐng)審查，并請(qǐng)批示紅線圖。此致敬禮XX市XX廠（公章）年月日

本文為單位位之間請(qǐng)求求批準(zhǔn)事項(xiàng)項(xiàng)的申請(qǐng)書書。四、專用書信———申請(qǐng)請(qǐng)書第二節(jié)書書信四、專用書信———申請(qǐng)請(qǐng)書(三)寫作要點(diǎn)1申請(qǐng)理由充分、有說(shuō)服力。2申請(qǐng)事項(xiàng)明確、具體。3語(yǔ)言直率、懇切，以示尊重、禮貌。第二節(jié)書書信五、專用書信———聘請(qǐng)請(qǐng)書(一)聘請(qǐng)書的概概念聘請(qǐng)書是用于聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)或有名望、有權(quán)威的人承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某些職務(wù)時(shí)所使用的文書。第二節(jié)書書信(二)例文聘請(qǐng)書為了提高教學(xué)質(zhì)量，本校XX學(xué)院成立了XX教學(xué)研究會(huì)。特聘請(qǐng)留劉X老師擔(dān)任研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，參加X(jué)X專業(yè)教學(xué)與學(xué)術(shù)研究工作，聘期兩年。此聘XX大學(xué)文學(xué)院（公章）年月日本文為聘請(qǐng)請(qǐng)人承擔(dān)職職務(wù)和工作作的聘請(qǐng)書書。五、專用書信———聘請(qǐng)請(qǐng)書第二節(jié)書書信五、專用書信———聘請(qǐng)請(qǐng)書(三)寫作要點(diǎn)1寫明聘請(qǐng)?jiān)颉⑵刚?qǐng)人姓名。2聘請(qǐng)人擔(dān)任的職務(wù)以及承擔(dān)的工作。3聘用期限。4祝愿語(yǔ)以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。第二節(jié)書書信六、專用書信———電子子信函(一)電子信函的的概念電子信函即電子郵件，簡(jiǎn)稱E-mail，它是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)系的一種形式，是現(xiàn)代科學(xué)時(shí)代一種新型的信函方式。第二節(jié)書書信(二)例文電子信函正文XXX先生：您好！現(xiàn)把我廠最近新設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品圖片（尤其是童鞋）展示給你們，如果感興趣的話，請(qǐng)于百忙中回音，我們希望貴公司能夠繼續(xù)與我廠合作愉快，多年的良好信譽(yù)使我廠對(duì)此充滿信心。盼盡早日回復(fù)XX市皮鞋廠外貿(mào)科張遠(yuǎn)

此文為貿(mào)易易合作電子子信函。六、專用書信———電子子信函第二節(jié)書書信六、專用書信———電子子信函(三)寫作要點(diǎn)1收件人E-mail信箱地址正確。2主題提示信息內(nèi)容。3正文寫清楚陳述的事項(xiàng)。4語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。第三節(jié)求求職信與與推薦信一、求職信(一)求職信的概概念求職信是求職者為達(dá)到求職目的而撰寫的自我介紹和自我推薦的信函。第三節(jié)求求職信與與推薦信(二)例文求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！首先，感謝您在百忙之中閱讀此信，欣聞貴單位有意招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生。我特來(lái)應(yīng)聘，并致函陳情，懇請(qǐng)您給予考慮，感激不已。我于2000年進(jìn)入環(huán)境優(yōu)美、文化氣息濃烈的XX大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院學(xué)習(xí)。大學(xué)四年，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多門專業(yè)課，并利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了VB、VC++、VFP等編程語(yǔ)言。尤其是在軟件工程學(xué)習(xí)過(guò)程中，在XXX老師的悉心指導(dǎo)下，與本軟件開(kāi)發(fā)小組成員一起，圓滿完成“XXX管理系統(tǒng)”的軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)。熟練使用Office、WPS等常用的應(yīng)用軟件，能進(jìn)行課件制作，具有較全面的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

一、求職信第三節(jié)求求職信與與推薦信(二)例文在大學(xué)中，我積極參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己，培養(yǎng)自己勇于向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，冷靜分析挫折，坦然面對(duì)成功的精神。在思想上，積極要求上進(jìn)，以出色的表現(xiàn)進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)。積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，鞏固所學(xué)的知識(shí)，豐富自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。在教育實(shí)習(xí)中，工作踏實(shí)穩(wěn)重，關(guān)心同學(xué)，深受老師、同學(xué)的好評(píng)。我還擁有廣泛的興趣愛(ài)好，如文學(xué)、音樂(lè)、體育活動(dòng)等方面均達(dá)到一定的水平。經(jīng)過(guò)十幾個(gè)春秋的寒窗苦讀，我最大的夙愿就是能夠找到一個(gè)能讓自己施展才華的空間。在充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的今天，我向貴單位謀求一份合適的工作以展示我的所長(zhǎng)，也為貴單位的發(fā)展盡自己的一份微薄之力。我真誠(chéng)希望貴單位能考慮我的求職請(qǐng)求，我期待您的回音。此致敬禮求職人：XXX2004年5月20日一、求職信第三節(jié)求求職信與與推薦信一、求職信(三)寫作要點(diǎn)1詳細(xì)介紹自己專業(yè)學(xué)習(xí)情況，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力同等重要，要突出專業(yè)優(yōu)勢(shì)。3真誠(chéng)地表達(dá)求職愿望及自信和努力。2展示自己的綜合素質(zhì)，各方面的工作能力、愛(ài)好、特長(zhǎng)。第三節(jié)求求職信與與推薦信二、推薦信(一)推薦信的概概念推薦信是用來(lái)向有關(guān)單位推薦人或物品的，以使對(duì)方采納和接受的一種專用書信。第三節(jié)求求職信與與推薦信(二)例文推薦信XX旅行社王總經(jīng)理：XX同志二00四年畢業(yè)于XX大學(xué)旅游系導(dǎo)游專業(yè)。在校期間成績(jī)優(yōu)秀，要求進(jìn)步，光榮的成為中共預(yù)備黨員，并多次獲得校級(jí)“三好學(xué)生”。我深信，該同志到你社后，一定會(huì)勤奮努力，出類拔萃，完全可以勝任你社的導(dǎo)游工作。請(qǐng)考慮我的推薦，在認(rèn)真研究后企盼回音。此致敬禮XX大學(xué)旅游系教授XXX年月日

二、推薦信第四節(jié)啟啟事聲聲明一、啟事(一)啟事的概念念啟事是需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。第四節(jié)啟啟事聲聲明(二)例文XX律師事務(wù)所招聘啟事XX市XX律師事務(wù)所是一所經(jīng)政府司法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的合作制律師事務(wù)所，主要從事房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、金融、證券、商務(wù)、勞動(dòng)等方面的法律業(yè)務(wù)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)XX市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)現(xiàn)誠(chéng)聘下列人員：一、專職律師2名。條件：1.已具有律師資格；2.大學(xué)本科以上學(xué)歷、掌握一門外語(yǔ)；3.身體健康；4.檔案存在人才交流中心。

一、啟事二、文秘1名。條件：1.女性，年齡在22歲以下；2.能熟練使用現(xiàn)代辦公自動(dòng)化；3.身體健康；4.大專以上學(xué)歷。我所對(duì)專職律師設(shè)有靈活的取酬方式，專職律師可以根據(jù)自己的能力做出選擇，詳情可面議。有意者請(qǐng)將本人簡(jiǎn)歷等資料寄至XX市XX區(qū)XX大街XX號(hào)XX律師事務(wù)所，或傳真、發(fā)電子郵件至所。郵編：XXXXXX電話：XXXXXXX第四節(jié)啟啟事聲聲明(二)例文一、啟事本文為招聘聘律師、文文秘人員的的啟事。第四節(jié)啟啟事聲聲明一、啟事(三)寫作要點(diǎn)1標(biāo)題注明啟事的類型。2正文寫明啟事的目的、事項(xiàng)、條件等。3語(yǔ)言表達(dá)清楚、條件要求具體。4寫清楚單位名稱、電話、網(wǎng)址等聯(lián)系方式。第四節(jié)啟啟事聲聲明二、聲明(一)聲明的概念念聲明是維護(hù)其權(quán)益、信譽(yù)而公開(kāi)發(fā)表在報(bào)刊或其他媒體上的應(yīng)用文體。第四節(jié)啟啟事聲聲明(二)例文XXX省消費(fèi)者協(xié)會(huì)授權(quán)律師鄭重聲明自今年5月份以來(lái)，省消費(fèi)者協(xié)會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人采取偽造省消協(xié)公章發(fā)假通知、假冒省消協(xié)名義在省內(nèi)組織某種活動(dòng)、以省消協(xié)名義在新聞媒體上推薦某種商品或服務(wù)等手段，牟取非法利益，嚴(yán)重?fù)p害了省消協(xié)的社會(huì)聲譽(yù)，給企業(yè)或個(gè)人造成了經(jīng)濟(jì)損失。為此，省消費(fèi)者協(xié)會(huì)授權(quán)本會(huì)法律顧問(wèn)發(fā)表以下鄭重聲明：

二、聲明一、凡省消費(fèi)者協(xié)會(huì)組織活動(dòng)或者推薦某種商品、服務(wù)，均通過(guò)各級(jí)消費(fèi)者協(xié)會(huì)告知相關(guān)單位或企業(yè)，若有人以電話或口頭通知的，必須核實(shí)，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。二、凡對(duì)省消費(fèi)者協(xié)會(huì)造成犯罪或侵權(quán)行為的，將按法定程序追究其法律責(zé)任。省消費(fèi)者協(xié)會(huì)電話：（XXXX）XXXXXXX律師電話：（XXXX）XXXXXXXXX省消費(fèi)者協(xié)會(huì)法律顧問(wèn)XX省XX律師事務(wù)所律師XXX2004年6月15日

第四節(jié)啟啟事聲聲明(二)例文二、聲明此文為維護(hù)護(hù)聲譽(yù)的授授權(quán)聲明。。第四節(jié)啟啟事聲聲明二、聲明(三)寫作要點(diǎn)1陳述聲明的緣由。2鄭重聲明的具體內(nèi)容。3語(yǔ)言要鄭重、嚴(yán)肅、簡(jiǎn)潔、明快。第五節(jié)畢畢業(yè)論文文一、畢業(yè)論文的的概念畢業(yè)論文是高等院校的應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)所學(xué)的專業(yè)某個(gè)領(lǐng)域中的問(wèn)題進(jìn)行深入研究、探討、表述自己研究成果的文章。第五節(jié)畢畢業(yè)論文文二、寫作要點(diǎn)1簡(jiǎn)述研究課題目的、意義、范圍、研究現(xiàn)狀、方法及依據(jù)等。3歸納全文，論證得出研究成果的結(jié)論。2具體表述自己對(duì)課題研究的成果第五節(jié)畢畢業(yè)論文文三、畢業(yè)論論文常見(jiàn)層層次安排方方式

(一)層進(jìn)式。即層層推進(jìn)，逐步深入，最后得出結(jié)論。(二)總分式。即先總述后分述?？偸龈攀鲇^點(diǎn)，分述加以論證。(三)并列式。即各層次之間是并列關(guān)系，各分論點(diǎn)從不同角度、側(cè)面論證中心論點(diǎn)。第三章事事務(wù)應(yīng)用用文第一節(jié)計(jì)計(jì)劃第二節(jié)總總結(jié)第三節(jié)述述職報(bào)告告第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄第六節(jié)調(diào)調(diào)查報(bào)告告第一節(jié)計(jì)計(jì)劃一、計(jì)劃的使用用范圍任何人或單位團(tuán)體對(duì)未來(lái)的目標(biāo)的預(yù)想可使用“計(jì)劃”作為文種大至國(guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用的！工作、生活

、學(xué)習(xí)各方面都可以的哦！

第一節(jié)計(jì)計(jì)劃二、計(jì)劃的種類類1.計(jì)劃不是單單一的文種種，由“計(jì)劃”、““規(guī)劃”、、“方案””、“安排排”、“設(shè)設(shè)想”、““綱要”、、“要點(diǎn)””等文種組組成一個(gè)文文體，叫做做“計(jì)劃性性文體”。。計(jì)劃性文體(除計(jì)劃外還有)規(guī)劃

方案

安排

設(shè)想

綱要

要點(diǎn)

第一節(jié)計(jì)計(jì)劃二、計(jì)劃的種類類2.計(jì)劃的分類類劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃內(nèi)容工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃性質(zhì)綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃范圍國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃第一節(jié)計(jì)計(jì)劃三、計(jì)劃的作用用啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動(dòng)有明確的目標(biāo)和任務(wù)。指導(dǎo)性

啟發(fā)性計(jì)劃的作用約束性避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式計(jì)劃一般由由標(biāo)題、正正文和結(jié)尾尾構(gòu)成。嗨!大家好!我是計(jì)劃!正文結(jié)尾標(biāo)題第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(一)標(biāo)題通常由由單位、時(shí)時(shí)限和計(jì)劃劃內(nèi)容加上上計(jì)劃的種種類組成。。1.完全式標(biāo)標(biāo)題單位時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)財(cái)務(wù)工工作計(jì)計(jì)劃合成為：宏宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作作計(jì)劃第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(一)標(biāo)題通常由由單位、時(shí)時(shí)限和計(jì)劃劃內(nèi)容加上上計(jì)劃的種種類組成。。2.非完全式式標(biāo)題合成為：2004年專業(yè)知識(shí)識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃劃2004年年專專業(yè)知知識(shí)學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)計(jì)劃時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類A.第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(一)標(biāo)題通常由由單位、時(shí)時(shí)限和計(jì)劃劃內(nèi)容加上上計(jì)劃的種種類組成。。2.非完全式式標(biāo)題合成為：政政治學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃政治學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類B.第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(一)標(biāo)題通常由由單位、時(shí)時(shí)限和計(jì)劃劃內(nèi)容加上上計(jì)劃的種種類組成。。2.非完全式式標(biāo)題例如：關(guān)于于進(jìn)一步加加強(qiáng)城市衛(wèi)衛(wèi)生管理工工作的計(jì)劃劃事由文種C.第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(二)正文包括前前言(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)結(jié)尾三部分分內(nèi)容。主體一般寫清計(jì)劃的“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)措施(怎么做)。計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。……前言

主體正文結(jié)尾寫制訂單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期。……結(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。3.綜合式。

第一節(jié)計(jì)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的的基本格式式(二)正文包括前前言(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)結(jié)尾三部分分內(nèi)容。主體部分構(gòu)構(gòu)成：①條文式②表格式③綜合式(略)

條文式(主體部分)一、公園建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)(略)(一)公園建設(shè)規(guī)劃的總目標(biāo)是：(略)(二)公園建設(shè)規(guī)劃的具體目標(biāo)是：(略)二、實(shí)施綠水綠樹綠色管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)管理達(dá)到國(guó)際一流水平(略)三、加強(qiáng)公園設(shè)施建設(shè)，服務(wù)水平達(dá)到國(guó)際一流(略)四、實(shí)現(xiàn)“綠色奧運(yùn)”公園發(fā)展計(jì)劃的保障措施(一)拓寬資金渠道，實(shí)行公園建設(shè)發(fā)展多元化投資(略)(二)盡快出臺(tái)我市公園條例，完善公園管理法規(guī)體系(略)(三)堅(jiān)持文化建園的方針，提高公園科學(xué)公管理水平(略)表格式制定單位

項(xiàng)目

有效期限

備注

計(jì)

劃

事

項(xiàng)

1內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

2內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

3內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

部門負(fù)責(zé)人承諾

第一節(jié)計(jì)計(jì)劃五、例文分析(略)第一節(jié)計(jì)計(jì)劃六、寫計(jì)劃應(yīng)該該注意的問(wèn)問(wèn)題1寫計(jì)劃的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。2要符合黨和國(guó)家的政策。3突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。4要切實(shí)把握計(jì)劃主體的內(nèi)存邏輯關(guān)系。第二節(jié)總總結(jié)一、總結(jié)的使用用范圍任何人或單位團(tuán)體對(duì)前一階段的工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的回顧可使用“總結(jié)”作為文種大至國(guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用的！找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后實(shí)踐的方向而寫成的書面文字材料第二節(jié)總總結(jié)二、總結(jié)的種類類劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)總結(jié)、短期總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié)內(nèi)容工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等性質(zhì)綜合總結(jié)、專題總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié)范圍國(guó)家總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)第二節(jié)總總結(jié)三、總結(jié)的作用用工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié)

信息共享，彼此促進(jìn)，共同提高。匯報(bào)工作的手段，上級(jí)檢查本單位工作的依據(jù)?？隙ǔ煽?jī)，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式寫作步驟占有材料確定結(jié)構(gòu)列出提綱，開(kāi)始寫作調(diào)查研究，盡可能多的占有材料。認(rèn)真篩選材料。學(xué)習(xí)政治理論，掌握政策的變化。第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。1.標(biāo)題題一般來(lái)說(shuō)，綜合總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來(lái)確定。

第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。1.標(biāo)題題(1)公文式標(biāo)題A.完全式合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年年財(cái)務(wù)工作作總結(jié)宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)工工作作總結(jié)時(shí)限內(nèi)容總結(jié)種類(文種)單位第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。1.標(biāo)題題(1)公文式標(biāo)題B.非完全式合成為：2004年年財(cái)務(wù)工作作總結(jié)2004年年財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)工工作總總結(jié)時(shí)限內(nèi)容總結(jié)種類(文種)第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。1.標(biāo)題題(1)公文式標(biāo)題合成為：財(cái)務(wù)工作總總結(jié)財(cái)務(wù)工工作作總結(jié)C.內(nèi)容總結(jié)種類(文種)第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。1.標(biāo)題題(2)新聞式標(biāo)題題例：層層抵押承包，人人共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)新聞式標(biāo)題

雙行標(biāo)題單行標(biāo)題體現(xiàn)主要內(nèi)容從內(nèi)容中提取

例：多種渠道集資，積極改造舊城——廣州市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)滴正標(biāo)題+副標(biāo)題揭示基本規(guī)律

第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。2.正文文通常包括括四部分內(nèi)內(nèi)容

(1)基本概況。

(3)存在問(wèn)題和教訓(xùn)。

(2)經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。(4)今后努力的方向和工作意見(jiàn)。第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)構(gòu)一般包括括標(biāo)題、正文(前言言、主體)落款三部部分。3.落款款標(biāo)題上沒(méi)有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。

第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(二)正文常見(jiàn)的的格式有下下面幾種1.條文式。2.標(biāo)題式。3.三塊式(五段式)。4.貫通式。第二節(jié)總總結(jié)四、總結(jié)寫作的的基本格式式(二)正文常見(jiàn)的的格式有下下面幾種正文基本概況經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)存在問(wèn)題和教訓(xùn)今后努力的方向和工作意見(jiàn)使用高度概述的語(yǔ)言，引用數(shù)據(jù)和最有代表性的事實(shí)，點(diǎn)明主要的成就。存在問(wèn)題是綜合總結(jié)中不可缺少的部分。寫存在問(wèn)題時(shí)，必要注意實(shí)事求是。總結(jié)時(shí)要學(xué)會(huì)使用一些具體的事例作為材料，來(lái)突出重點(diǎn)。以敘述為主，夾敘夾議。針對(duì)工作中的不足以及有待解決的問(wèn)題，提出意見(jiàn)或建議，最好包括措施、辦法。第二節(jié)總總結(jié)五、例文分析(略)第二節(jié)總總結(jié)六、寫總結(jié)應(yīng)應(yīng)該注意的的問(wèn)題1深入分析材料。2實(shí)事求是。3找出有規(guī)律的東西。4語(yǔ)言要準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)明、生動(dòng)。第三節(jié)述述職報(bào)告告一、述職報(bào)告的的使用范圍圍思想政治(德)某一單位領(lǐng)導(dǎo)者或某一崗位工作人員寫成的書面文字材料就是述職報(bào)告業(yè)務(wù)能力(能)崗位職責(zé)執(zhí)行(勤)期間的業(yè)績(jī)(績(jī))任職期間自我評(píng)估向上級(jí)、群眾匯報(bào)時(shí)使用

第三節(jié)述述職報(bào)告告二、述職報(bào)告的的種類報(bào)告者單項(xiàng)(專題)述職報(bào)告，綜合述職報(bào)告內(nèi)容臨時(shí)述職報(bào)告，年度述職報(bào)告，任期述職報(bào)告時(shí)間劃分類別劃分標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人述職報(bào)告，集體述職報(bào)告第三節(jié)述述職報(bào)告告三、述職報(bào)告的的作用述職者人事部門和主管部門廣大群眾對(duì)任職者的監(jiān)督了解和考核干部述職(作為橋梁)自我監(jiān)督，樹立職責(zé)觀念第三節(jié)述述職報(bào)告告四、述職報(bào)告的的基本格式式述職報(bào)告由由以下幾部部分組成:標(biāo)題、上上款(稱謂)、、正文、落款款四部分構(gòu)構(gòu)成。有四種形式(見(jiàn)后)標(biāo)題

上款述職報(bào)告正文含開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分(見(jiàn)后詳細(xì)分述)如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“董事會(huì)”“組織人事部”落款述職報(bào)告的對(duì)象述職者的姓名及時(shí)間第三節(jié)述述職報(bào)告告四、述職報(bào)告的的基本格式式(一)標(biāo)題述職報(bào)告的的標(biāo)題可以以有四種形形式：例如:《××××2003年述述職報(bào)告》》述職人(姓名)時(shí)限文種1.述職人+時(shí)限+文種

第三節(jié)述述職報(bào)告告四、述職報(bào)告的的基本格式式(一)標(biāo)題例如:《××××述職職報(bào)告》、、《我的述述職報(bào)告》》述職人(姓名)文種2.述職人+文種

第三節(jié)述述職報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(一一)標(biāo)題題3.新聞式標(biāo)題

這種種標(biāo)標(biāo)題題比比較較靈靈活活，，比比如如《《抓抓住住機(jī)機(jī)遇遇，，迎迎接接挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)————××××××經(jīng)經(jīng)理理述述職職報(bào)報(bào)告告》》。。思想工作要結(jié)合教學(xué)工作一起抓。新聞式標(biāo)題

雙行標(biāo)題單行標(biāo)題體現(xiàn)主要內(nèi)容從內(nèi)容中提取

抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告。正標(biāo)題+副標(biāo)題提示述職者第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(一一)標(biāo)題題4.直接用文種做標(biāo)題。

如《《述述職職報(bào)報(bào)告告》》。。寫述職報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門，比如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”、“組織人事部”等。

第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(二二)上款款(稱稱謂謂)第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(三三)正文文1.開(kāi)頭2.主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問(wèn)題和努力方向。3.結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語(yǔ)。一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(三三)正文文開(kāi)頭用簡(jiǎn)明性的語(yǔ)言來(lái)概括，表現(xiàn)出自己端正認(rèn)真的態(tài)度，為整篇述職報(bào)告打下基調(diào)。主體履行職務(wù)的基本情況取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)存在問(wèn)題和努力方向結(jié)尾結(jié)尾部分既要簡(jiǎn)明，又要表現(xiàn)出述職人的謙恭的精神。并注意使用慣用語(yǔ)。任職期間的實(shí)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是述職報(bào)告的核心部分。報(bào)告中所寫的內(nèi)容，必須是圍繞自己所在的崗位的職責(zé)，如實(shí)地向上級(jí)匯報(bào)自己的工作實(shí)績(jī)，絕不能無(wú)中生有，捏造事實(shí)來(lái)欺騙組織。語(yǔ)言分寸要掌握得合適，不可給人爭(zhēng)功的感覺(jué)。例如“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告四、述職職報(bào)報(bào)告告的的基基本本格格式式(四四)落款款在述職報(bào)告的末尾落款處，寫述職者的姓名及時(shí)間即可。第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告五、例文文分析析(略略)第三三節(jié)節(jié)述述職職報(bào)報(bào)告告六、述職職報(bào)報(bào)告告與與個(gè)個(gè)人人總總結(jié)結(jié)的的區(qū)區(qū)別別比較點(diǎn)述職報(bào)告?zhèn)€人總結(jié)回答的問(wèn)題擔(dān)任什么職務(wù)，負(fù)有哪些職責(zé)，履行職責(zé)的表現(xiàn)如何，自己對(duì)自己的評(píng)價(jià)如何做了哪些工作，取得哪些成績(jī)，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)回答的問(wèn)題講述的側(cè)重點(diǎn)講清自己的德、能、勤、績(jī)重點(diǎn)在工作上的得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)取材的范圍圍繞稱職與否選材，一般來(lái)說(shuō)所講的事情必須在自己職責(zé)之內(nèi)自己做過(guò)的事情，都可以歸納到自己的總結(jié)中去第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)一、、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的使使用用范范圍圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡(jiǎn)報(bào))平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情況報(bào)告工作和業(yè)務(wù)交流經(jīng)驗(yàn)溝通情況第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)二、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的類類型型劃分標(biāo)準(zhǔn)種類時(shí)間定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào)、臨時(shí)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)問(wèn)題的涉及面專題簡(jiǎn)報(bào)、綜合簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送范圍公開(kāi)簡(jiǎn)報(bào)、指定范圍的簡(jiǎn)報(bào)第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的要要求求抓住住最最新新鮮鮮的的、、最最有有代代表表性性、、最最有有價(jià)價(jià)值值的的問(wèn)問(wèn)題題來(lái)來(lái)寫寫。。簡(jiǎn)報(bào)的要求反映情況及時(shí)、迅速。反映情況必須真實(shí)，不能有絲毫虛構(gòu)和夸張，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮的、最有代表性、最有價(jià)值的問(wèn)題來(lái)寫。簡(jiǎn)明扼要，不宜過(guò)細(xì)地?cái)⑹鍪虑榈恼麄€(gè)過(guò)程，文字要簡(jiǎn)潔?？煨抡婧?jiǎn)第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的基基本本格格式式與與寫寫作作簡(jiǎn)報(bào)通常由按語(yǔ)、目錄、標(biāo)題、開(kāi)頭(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)尾六部分組成。第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的基基本本格格式式與與寫寫作作(一一)報(bào)頭頭1.按按語(yǔ)語(yǔ)按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的基基本本格格式式與與寫寫作作(一一)報(bào)頭頭2.目目錄錄簡(jiǎn)報(bào)報(bào)文文稿稿通通常常是是一一期期一一篇篇，，根根據(jù)據(jù)需需要要也也可可以以是是一一期期為為一一組組性性質(zhì)質(zhì)接接近近的的文文章章。。如如是是一一組組文文章章，，則須須在在報(bào)報(bào)頭頭下下設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)“目錄錄”一欄欄，，將將各各篇篇文文章章標(biāo)標(biāo)題題先先印印于于此此，，然然后后依依次次刊刊出出每每篇篇文文章章。。第四四節(jié)節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的的基基本本格格式式與與寫寫作作(一)報(bào)頭3.標(biāo)題題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題題比較靈活活，主要是是醒目、簡(jiǎn)簡(jiǎn)明，能吸吸引讀者的的視線，且且一看就能能抓住文中中要表達(dá)的的關(guān)鍵內(nèi)容容，形式可可以是單標(biāo)標(biāo)題，也可可以是雙標(biāo)標(biāo)題，為了了讓文章層層次清楚，，還可以在在文中加小小標(biāo)題，用用來(lái)概括主主要內(nèi)容的的幾個(gè)方面面或者表達(dá)達(dá)幾個(gè)主要要觀點(diǎn)。第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)的基本本格式與寫寫作(一)報(bào)頭4.開(kāi)頭頭簡(jiǎn)報(bào)中文章章的開(kāi)頭類類似于新聞聞報(bào)道中的的導(dǎo)語(yǔ)，一一般要求以以精練的的的一句話或或一段話，，提出全文文中心或某某個(gè)主要事事實(shí)要素，，如時(shí)間、、地點(diǎn)、事事件、結(jié)果果等內(nèi)容。。第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)的基本本格式與寫寫作(一)報(bào)頭5.主體體主體是正文的中中間部分，，是簡(jiǎn)報(bào)的的主干，一一般要用富富于說(shuō)服力力的典型材材料，把導(dǎo)導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)一步具體體化。主體體部分主要要是用來(lái)反反映情況、、肯定成績(jī)績(jī)、提出問(wèn)問(wèn)題的。第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)的基本本格式與寫寫作(一)報(bào)頭6.結(jié)尾尾要不要結(jié)尾尾，應(yīng)該根根據(jù)內(nèi)容而而定。有的的簡(jiǎn)報(bào)寫到到最后需要要作小結(jié)，，或者提要要求、作指指示、發(fā)號(hào)號(hào)召，這樣樣的情況下下寫個(gè)結(jié)尾尾，簡(jiǎn)報(bào)的的內(nèi)容相對(duì)對(duì)完整，結(jié)結(jié)構(gòu)也會(huì)更更嚴(yán)謹(jǐn)。有有的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)內(nèi)容單一，，篇幅短小小，事情寫寫完就行了了，或者已已經(jīng)在開(kāi)頭頭寫了結(jié)論論，最后又又不必提出出什么要求求，那就沒(méi)沒(méi)有必要寫寫結(jié)尾。第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)的基本本格式與寫寫作(二)報(bào)尾報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)。一般寫明發(fā)送范圍和印刷的份數(shù)。報(bào)頭與正文之間，正文與報(bào)尾之間，可以用一條橫線隔開(kāi)。有的簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送范圍比較固定，就不寫報(bào)尾，寫完正文自然結(jié)尾。

第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)五、例文分析(略)第四節(jié)簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)六、簡(jiǎn)報(bào)寫作作請(qǐng)注意1注重政策性。2選準(zhǔn)報(bào)道的對(duì)象。3選材客觀實(shí)在。4篇幅短小精悍。5語(yǔ)言準(zhǔn)確樸實(shí)。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄一、會(huì)議記錄的的使用范圍圍書面材料(會(huì)議記錄)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄二、會(huì)議記錄的的作用1真實(shí)正確地反映會(huì)議情況,對(duì)會(huì)議整體情況所作的真實(shí)記載。2整理會(huì)議文件、匯報(bào)會(huì)議精神、研究工作等存查備考的一種資料。3編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料。4作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存，供必要時(shí)查閱。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(一)會(huì)議記錄的的寫作方法法1.摘要記錄錄這是一般會(huì)議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問(wèn)題，以及通過(guò)的決定、決議等主要內(nèi)容。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(一)會(huì)議記錄的的寫作方法法2.詳細(xì)記錄錄這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(一)會(huì)議記錄的的寫作方法法2.詳細(xì)記錄錄錄音會(huì)議記錄錄像筆錄用于一般會(huì)議。只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問(wèn)題，以及通過(guò)的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會(huì)議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(二)會(huì)議記錄一一般分為三三部分會(huì)議的內(nèi)容(會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議)會(huì)議的組織情況(包括標(biāo)題、會(huì)議概況)會(huì)議記錄記錄的結(jié)尾部分(散會(huì)時(shí)間及主持人、記錄人簽字)會(huì)議概況含含開(kāi)會(huì)時(shí)間間、地點(diǎn)、、出席人、、列席人、、主持人、、記錄人第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(二)會(huì)議記錄一一般分為三三部分1.第一部分分:記錄會(huì)會(huì)議的組織織情況。包括標(biāo)題、會(huì)議概況(含開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人)等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)之前寫好。會(huì)議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法：(1)會(huì)議名稱+文種，如“××學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄”。(2)只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(二)會(huì)議記錄一一般分為三三部分2.第二部分:記錄錄會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容。一般包括會(huì)會(huì)議主持人人的發(fā)言，，會(huì)議上的的報(bào)告或傳傳達(dá)了什么么事情，討討論了什么么問(wèn)題，以以及通過(guò)的的決定等，，就是常說(shuō)說(shuō)的會(huì)議議議題、發(fā)言言人及發(fā)言言內(nèi)容、會(huì)會(huì)議決議。。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(二)會(huì)議記錄一一般分為三三部分2.第二部分:記錄錄會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)該該注意：(1)如果有多多個(gè)議題可可以在議題題前分別加加上序號(hào)。。(2)記錄每個(gè)個(gè)發(fā)言人的的發(fā)言時(shí)都都要另起一一行，寫明明發(fā)言人的的姓名，然然后加冒號(hào)號(hào)，再記發(fā)發(fā)言內(nèi)容。。(3)會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)應(yīng)該分條列列出。有表表決程序的的要記錄表表決的方式式和結(jié)果。。一般由主主持人加以以系統(tǒng)歸納納。歸納結(jié)結(jié)果，應(yīng)逐逐字逐句記記錄。與會(huì)會(huì)者無(wú)異議議時(shí)，應(yīng)隨隨即寫上“一致同意”或“一致通過(guò)”。有持異議議者，必須須詳細(xì)記錄錄不同意見(jiàn)見(jiàn)，有棄權(quán)權(quán)者，也應(yīng)應(yīng)如實(shí)記錄錄上。第五節(jié)會(huì)會(huì)議記錄錄三、會(huì)議記錄的的基本格式式和寫法(二)會(huì)議記錄一一般分為三三部分3.第三部分:記錄錄的結(jié)尾部部分。先另另起起一一行行，，寫寫明明“散散會(huì)會(huì)””并并注注明明時(shí)間間。。然然后后在在右右下下方方寫寫明明“主持持人人：：(簽簽字字)”、、““記記錄錄人：：(簽簽字字)”。第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄三、會(huì)議議記記錄錄的的基基本本格格式式和和寫寫法法(三三)為了了方方便便記記錄錄，，提提高高效效率率，，現(xiàn)現(xiàn)已已經(jīng)經(jīng)有有印印刷刷好好的的會(huì)會(huì)議議記記錄錄表表格格，，其其格格式式見(jiàn)見(jiàn)下下表表。。發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議議題審閱簽字記錄人缺席出席人與列席人會(huì)議主持人會(huì)議地點(diǎn)年月日午時(shí)至?xí)r會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱(會(huì)議記錄表格樣式)會(huì)議記錄第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄四、例文文分析析(略略)第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄五、會(huì)議議記記錄錄的的要要求求1快(只有快才能準(zhǔn)、全、齊)2真實(shí)可靠(準(zhǔn)確、清楚、重點(diǎn)突出)第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄六、會(huì)議議記記錄錄的的整整理理會(huì)議議記記錄錄整整理理是是一一個(gè)個(gè)不不可可忽忽視視的的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。整整理理會(huì)會(huì)議議記記錄錄有有四四個(gè)個(gè)關(guān)關(guān)鍵鍵的的技技巧巧：：刪改補(bǔ)分1.口頭禪或一些無(wú)實(shí)際意義的語(yǔ)氣詞。“這個(gè)”、“啊”“那個(gè)”、“嗎”2.無(wú)意義的重復(fù)性句子或短語(yǔ)。“是不是？是不是”、“這個(gè)嘛你說(shuō)說(shuō)”第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄六、會(huì)議議記記錄錄的的整整理理會(huì)議議記記錄錄整整理理是是一一個(gè)個(gè)不不可可忽忽視視的的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。整整理理會(huì)會(huì)議議記記錄錄有有四四個(gè)個(gè)關(guān)關(guān)鍵鍵的的技技巧巧：：刪改補(bǔ)分1.不太雅觀的口語(yǔ)和俗語(yǔ)。2.會(huì)引起誤解的方言與口語(yǔ)。3.不容易聽(tīng)懂的口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)。刪除掉對(duì)表達(dá)的意思會(huì)影響的詞語(yǔ)和句子第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄六、會(huì)議議記記錄錄的的整整理理會(huì)議議記記錄錄整整理理是是一一個(gè)個(gè)不不可可忽忽視視的的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。整整理理會(huì)會(huì)議議記記錄錄有有四四個(gè)個(gè)關(guān)關(guān)鍵鍵的的技技巧巧：：刪改補(bǔ)分1.句子成份殘缺不全，影響理解。2.補(bǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.補(bǔ)大、小標(biāo)題。第五五節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)議議記記錄錄六、會(huì)議議記記錄錄的的整整理理會(huì)議議記記錄錄整整理理是是一一個(gè)個(gè)不不可可忽忽視視的的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。整整理理會(huì)會(huì)議議記記錄錄有有四四個(gè)個(gè)關(guān)關(guān)鍵鍵的的技技巧巧：：刪改補(bǔ)分遇上講話比較混亂、語(yǔ)無(wú)倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時(shí)要重新劃分層次。第六六節(jié)節(jié)調(diào)調(diào)查查報(bào)報(bào)告告一、、調(diào)查查報(bào)報(bào)告告的的使使用用范范圍圍為解決各種實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、或者個(gè)人某項(xiàng)工作、某個(gè)事件或某個(gè)問(wèn)題調(diào)查報(bào)告系統(tǒng)的整理和分析研究用書面的形式表達(dá)出來(lái)第六六節(jié)節(jié)調(diào)調(diào)查查報(bào)報(bào)告告二、調(diào)查查報(bào)報(bào)告告的的分分類類劃分標(biāo)準(zhǔn)種類范圍綜合性調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告內(nèi)容情況調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、考察性調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告等第六六節(jié)節(jié)調(diào)調(diào)查查報(bào)報(bào)告告三、調(diào)查查報(bào)報(bào)告告的的作作用用1為必要的決策提供事實(shí)依據(jù)。2總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)和推動(dòng)下一步的工作。3反映情況和問(wèn)