德宏州電子公文交換系統(tǒng)

印章使用和紅頭制作

培訓(xùn)教程二○○八年十一月一、軟件安裝為了保證電子公文交換系統(tǒng)的正常運(yùn)行，用于公文交換的計算機(jī)需要安裝以下軟件：1、電子印章客戶端軟件2、數(shù)字證書3、USBekey驅(qū)動軟件（電子印章）1、電子印章客戶端軟件安裝1.1下載軟件在接入電子政務(wù)專網(wǎng)的機(jī)器上，打開IE瀏覽器，輸入地址：9/按確認(rèn)按鈕后進(jìn)入下載界面。將鼠標(biāo)點(diǎn)到印章安裝程序文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的“復(fù)制到文件夾”菜單或復(fù)制菜單。如圖：然后選擇下載存放的目錄，這里選擇的是放在電腦桌面上，大家可以根據(jù)自己的要求選擇存放的路徑后，按確定，也可以直接復(fù)制粘貼到要存放的目錄里。下載完成后，桌面上就多了一個印章安裝程序文件夾，如圖：1.2電子印章客戶端的安裝打開下載的印章安裝程序文件夾，找到電子印章客戶端，雙擊打開：現(xiàn)在可以看到這里有三個文件夾，分別是無套紅無打印控制、有套紅無打印控制和有套紅有打印控制的文件夾，需要選擇的是無套紅無打印控制的文件夾。點(diǎn)擊安裝標(biāo)準(zhǔn)電子印章(ForWord)2、電子子印章客客戶端安安裝完成成后，在在安裝數(shù)數(shù)字證書書。如圖圖：依次安裝裝YUNNANCA和YUNNANROOTCA數(shù)字安安全證書書。雙擊證書書，點(diǎn)擊擊安裝證證書如圖圖：導(dǎo)入成功功后，按按“確定定”，，這時證證書就安安裝完成成了。3、兩個個證書依依次按上上面步驟驟完成后后，在安安裝電子子印章usbekey驅(qū)動動軟件。。還是打打開印章章安裝程程序文件件夾，找找到ekey的的驅(qū)動。。雙擊安裝裝setup_client_csp依上面步步驟安裝裝好驅(qū)動動后，可可以看到到桌面就就多了一一個印章章客戶端端的圖標(biāo)標(biāo)，如圖圖：二、印章章的使用用1、修改改密碼。。做好的印印章初始始密碼為為111111，為保保證ekey的的安全性性，各單單位的印印章管理理員回去去后請將將印章介介質(zhì)插入入用于電電子公文文交換的的計算機(jī)機(jī)上雙擊擊印章客客戶端，，進(jìn)行密密碼修改改。2、下面面學(xué)習(xí)印印章的使使用。首先，我們們將定稿后后的公文（（word文件）打打開，在word上上就可以看看到“百成成電子印章章”的菜單單，把光標(biāo)標(biāo)移到要蓋蓋章的位置置，將印章章介質(zhì)插入入電腦的USB接口口，然后點(diǎn)點(diǎn)擊“百成成電子印章章”→““蓋章”如如圖：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定會自動動檢測ekey印章章中的用戶戶數(shù)字證書書，驗(yàn)證通通過后則提提示請輸入入ekey的PIN碼也就就是用戶密密碼，然后后點(diǎn)擊“確確定”PIN碼（（加密證書書）驗(yàn)證確確定后系統(tǒng)統(tǒng)彈出“請請選擇印章章”窗口，，這時選中中印章點(diǎn)確確定。如圖圖：點(diǎn)擊確定按按鈕完成蓋蓋章后。印印章便顯示示在文檔上上。如圖:蓋出的印章章，需要調(diào)調(diào)整印章的的位置，選選中印章，，當(dāng)光標(biāo)為為十字型光光標(biāo)時，按按住鼠標(biāo)左左鍵不放，，將印章拖拖動到合適適位置，然然后放開左左鍵，在按按住Ctrl+箭頭頭進(jìn)行微調(diào)調(diào)，位置確確定調(diào)整好好后，單擊擊印章以外外的任意位位置，根據(jù)據(jù)系統(tǒng)提示示：“是否否確定當(dāng)前前所蓋印章章的位置””，選擇““是”來確確定印章的的位置，否否則繼續(xù)拖拖動印章至至合適的位位置。點(diǎn)擊”是””，蓋章結(jié)結(jié)束，將文文件保存，，用電子公公文交換系系統(tǒng)將文件件交換到收收文單位。。百成電子印印章菜單中中還有驗(yàn)證證、加解密密、復(fù)制和和設(shè)置功能能，如圖：：驗(yàn)證證就就是是對對所所收收到到的的文文件件進(jìn)進(jìn)行行真真假假的的驗(yàn)驗(yàn)證證，，如如果果驗(yàn)驗(yàn)證證成成敗敗，，文文件件中中的的公公章章就就會會被被打打上上““印印章章驗(yàn)驗(yàn)證證失失敗敗””的的字字樣樣，，也也就就是是無無效效文文件件，，驗(yàn)驗(yàn)證證通通過過說說明明文文件件真真實(shí)實(shí)有有效效。。如如圖圖：：加解解密密是是對對文文件件進(jìn)進(jìn)行行加加密密和和解解密密，，由由于于公公文文交交換換系系統(tǒng)統(tǒng)不不交交換換涉涉密密文文件件，，此此項(xiàng)項(xiàng)功功能能就就不不用用。。復(fù)制功能能是對當(dāng)當(dāng)前文檔檔進(jìn)行備備份，但但是印章章會被改改成黑色色并加上上復(fù)印件件字樣，，如圖：：設(shè)置里有有打印模模式、加加密服務(wù)務(wù)設(shè)置、、服務(wù)器器設(shè)置、、印章是是否顯示示和是否否打印紅紅章幾個個菜單，，在這里里我們只只用印章章是否顯顯示和是是否打印印紅章兩兩個選項(xiàng)項(xiàng)，除了了黨委選選擇否，，其他的的制文單單位都選選擇是，，文檔保保存后，，所蓋的的公章就就不能顯顯示和打打印出來來。如圖圖：為確保文文件的安安全性，，蓋章后后的文件件不能進(jìn)進(jìn)行修改改，各制制文單位位要確保保文件無無誤后方方可蓋章章，為避避免重復(fù)復(fù)勞動，，制文單單位最好好在蓋章章前對文文件做一一次備份份。電子印章章只有五五次輸入入錯誤的的機(jī)會，，如果五五次輸入入錯誤，，印章將將自動鎖鎖死，各各單位只只有到網(wǎng)網(wǎng)管中心心請技術(shù)術(shù)人員幫幫助解除除用戶鎖鎖定，希希望各單單位印章章管理員員盡量保保管好自自己的印印章密碼碼，以免免帶來不不必要的的麻煩。。三、紅頭頭的制作作1、設(shè)置置默認(rèn)的的公文空空白模板板，我們們先打開開一個word空白文文檔，點(diǎn)點(diǎn)擊菜單單“文件件”中中的－頁頁面設(shè)置置。如圖圖：頁面設(shè)置置菜單彈彈出后，，將頁邊邊距的上上設(shè)成3.7，，下設(shè)成成3.5，左右右設(shè)成2.7。。版式的的頁腳設(shè)設(shè)為2(A4紙紙)。如如圖：設(shè)好好后后，，點(diǎn)點(diǎn)默默認(rèn)認(rèn)就就可可以以完完成成公公文文的的空空白白文文檔檔設(shè)設(shè)定定了了。。如如圖圖：：16開開紙紙頁頁面面的的設(shè)設(shè)置置，，將將頁頁邊邊距距的的上上設(shè)設(shè)成成3，，下下設(shè)設(shè)成成2，，左左設(shè)設(shè)成成2.8，，右右設(shè)設(shè)成成1.6。。版版式式的的頁頁腳腳設(shè)設(shè)為為1.75。。如如圖圖：：2、、紅紅頭頭的的制制作作。。先任任意意打打幾幾個個回回車車符符，，將將字字號號設(shè)設(shè)為為三三號號，，然然后后點(diǎn)點(diǎn)擊擊word菜菜單單中中的的插插入入－－圖圖片片－－藝藝術(shù)術(shù)字字。。如如圖圖：：確定后，在在文字框內(nèi)內(nèi)輸入紅頭頭文字。字字體是：小小標(biāo)宋簡體體，字號根根據(jù)各單位位紅頭文件件的大小選選擇，這里里我以州政政府辦公室室文件頭為為例，字號號選擇36，如果未未安裝小標(biāo)標(biāo)宋字體的的可以到FTP服務(wù)務(wù)器里去下下載安裝：：確定定后后點(diǎn)點(diǎn)擊擊剛剛打打好好的的文文字字，，在在點(diǎn)點(diǎn)鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵中中的的““設(shè)設(shè)置置藝藝術(shù)術(shù)字字格格式式””菜菜單單，，如如圖圖：：在顏顏色色與與線線條條菜菜單單框框內(nèi)內(nèi)將將填填充充顏顏色色設(shè)設(shè)成成紅紅色色，，如如圖圖：：將線線條條顏顏色色欄欄設(shè)設(shè)成成無無線線條條顏顏色色，，如如圖圖：：顏色與線線條欄設(shè)設(shè)好后，，在點(diǎn)擊擊版式，，將環(huán)繞繞方式設(shè)設(shè)為浮于于文字上上方，水水平對齊齊方式設(shè)設(shè)為居中中，然后后點(diǎn)完成成，如圖圖：按上面步步驟在輸輸入傣族族、景頗頗族的紅紅頭文字字，字體體小標(biāo)宋宋簡體，，字號根根據(jù)單位位實(shí)際選選擇，點(diǎn)點(diǎn)擊視圖圖菜單中中的網(wǎng)格格線，工工具菜單單選項(xiàng)的的視圖窗窗口中的的正文邊邊框。如如圖：確定后，，頁面顯顯示就多多了一個個外框和和許多平平行的橫橫線，如如圖：下行文（（發(fā)文紅紅頭）文文字上方方空4個個網(wǎng)格線線的位置置,文字字在5－－7格內(nèi)內(nèi)，按Ctrl+箭頭頭進(jìn)行微微調(diào)，Alt+鼠標(biāo)進(jìn)進(jìn)行拉申申。調(diào)整整后的文文字不要要超出三三格的網(wǎng)網(wǎng)格線，，如圖：：接下來，，設(shè)置紅紅線，先先點(diǎn)擊菜菜單插入入的符號號中子集集的制表表符，選選擇粗線線條，按按插入鍵鍵，好后后關(guān)閉窗窗口，如如圖：插入完完成后后，選選中剛剛插入入的線線條，，按Ctrl+C進(jìn)進(jìn)行復(fù)復(fù)制，，按制制作紅紅頭文文字一一樣，，選擇擇插入入菜單單中的的圖片片－藝藝術(shù)字字，如如圖：：選中線線條，，點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵鍵－設(shè)設(shè)置藝藝術(shù)字字格式式，如如圖：：在顏色色與線線條菜菜單框框內(nèi)將將填充充顏色色設(shè)成成紅色色，如如圖：：將線條條顏色色欄設(shè)設(shè)成無無線條條顏色色，如如圖：：顏色與與線長長設(shè)好好后，，點(diǎn)擊擊大小小，將將尺寸寸和旋旋轉(zhuǎn)的的高度度設(shè)為為0.07-0.075厘米米，根根據(jù)線線條粗粗細(xì)進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)整，，寬度度設(shè)為為16厘米米，如如圖：：大小設(shè)設(shè)好，，點(diǎn)擊擊版式式，將將環(huán)繞繞方式式設(shè)為為浮于于文字字上方方，水水平對對齊方方式為為居中中，然然后點(diǎn)點(diǎn)完成成，如如圖：：完成設(shè)設(shè)置后后，在在紅頭頭文字字下方方空4格網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)線線的位位置，，輸入入發(fā)文文號，，發(fā)文文號在在第5個網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)線線位置置用回回車符符和行行距進(jìn)進(jìn)行微微調(diào)，，調(diào)整整后將將紅線線用鍵鍵盤光光標(biāo)上上移到到文號號下方方一個個網(wǎng)絡(luò)絡(luò)線的的中間間位置置，與與發(fā)文文之間間的間間隙3－4個毫毫米。。如圖圖：紅頭文文字、、發(fā)文文號、、紅線線做好好后，，將紅紅線和和文字字進(jìn)行行組合合，按按住shift+光光標(biāo)選選中紅紅線和和文字字，在在點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵鍵中的的組合合菜單單組合合，如如圖：：上行行文文（（請請示示紅紅頭頭））和和下下行行文文的的制制作作差差不不多多，，在在紅紅頭頭文文字字上上方方空空14個個網(wǎng)網(wǎng)格格線線的的位位置置，，其其它它設(shè)設(shè)置置和和下下行行文文（（發(fā)發(fā)文文紅紅頭頭））一一樣樣，，發(fā)發(fā)文文號號前前和和簽簽發(fā)發(fā)人人后后各各空空一一個個空空格格的的位位置置，，如如圖圖：：紅線的制作作中還有一一種是黨組組紅線，先先按紅線制制作的方法法將紅線做做好，在插插入五角星星，選擇菜菜單插入中中的特殊符符號－特殊殊符號，如如圖：選中五角星星，按復(fù)制制，點(diǎn)擊插插入菜單中中的圖片－－藝術(shù)字，，將五角星星用藝術(shù)字字的方式顯顯示，在用用設(shè)置藝術(shù)術(shù)字格式菜菜單對五角角星進(jìn)行顏顏色、線條條、大小、、版式的設(shè)設(shè)置，如圖圖：將填充顏色色設(shè)成紅色色。將線條顏色色欄設(shè)成無無線條顏色色，如圖：：顏色與與線長長設(shè)好好后，，點(diǎn)擊擊大小小，將將尺寸寸和旋旋轉(zhuǎn)的的高度度和寬寬度設(shè)設(shè)為0.6厘米米，也也可根根據(jù)各各單位位的五五角星星大小小進(jìn)行行設(shè)置置，如如圖：：大小設(shè)設(shè)好，，點(diǎn)擊擊版式式，將將環(huán)繞繞方式式設(shè)為為浮于于文字字上方方，水水平對對齊方方式為為居中中，然然后點(diǎn)點(diǎn)完成成，如如圖：：五角星星設(shè)置置完成成后，，點(diǎn)擊擊紅線線，選選擇編編輯文文字，，看藝藝術(shù)字字框中中的紅紅線是是否是是四條條，如如果不不是，，用復(fù)復(fù)制和和粘貼貼將線線斷復(fù)復(fù)制成成四段段，在在第二二條線線斷后后按四四個空空格，，如圖圖：確定后，，紅線中中間就斷斷開一個個缺口，，我們在在將做好好的五角角星用鍵鍵盤中的的箭頭上上移，并并用微調(diào)調(diào)調(diào)整到到合適位位置，在在將五角角星和線線條進(jìn)行行組合，，這樣黨黨組的紅紅線條就就做好了了。如圖圖：1、正文文標(biāo)題與與紅線之之間空兩兩個回車車符，行行距設(shè)為為固定值值20，，文件標(biāo)標(biāo)題設(shè)為為小標(biāo)宋宋2號。。2、標(biāo)題題與發(fā)文文單位之之間空一一個回車車符，設(shè)設(shè)為仿宋宋體3號號。3、發(fā)文單單位后空二二個回車符符，設(shè)置年年月日與右右端對齊并并空三個空空格。4、主題詞詞為黑體3號，主題題詞內(nèi)容為為小標(biāo)宋3號。5、設(shè)置報報發(fā)送，制制文單位，，制文日期期，印