2023學(xué)校行政人員述職報(bào)告學(xué)校行政人員述職報(bào)告

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

20xx～20xx三年來，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、幫忙和各中心的支持、協(xié)作下，我?guī)е姓咳w同仁以堅(jiān)固樹立后勤效勞理念、不斷增加效勞意識(shí)為動(dòng)身點(diǎn)，不斷強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，注意發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，發(fā)揮催促檢查作用，加強(qiáng)制度建立，不斷提高辦事效率，使各項(xiàng)工作保持了良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、全力以赴，扎實(shí)做好本職工作。

1、準(zhǔn)時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交給的.各項(xiàng)工作任務(wù)。三年來，我積極帶著行政部全體同仁依據(jù)不同季節(jié)、不同特點(diǎn)、不憐憫況，較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，在日常工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積存閱歷，不斷提高寫作技能和寫作水平，較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作，使各類文件的建檔歸檔工作變得井然有序。準(zhǔn)時(shí)做到“上情下達(dá)，中間互動(dòng)，下情上報(bào)”，確保了信息的真實(shí)和暢通，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。

2、做好公文接收與傳閱工作。我們根據(jù)公文治理要求，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公文治理工作，準(zhǔn)時(shí)做好各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。

3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)集團(tuán)安排，2023年初即開頭著手，在原《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤效勞集團(tuán)治理制度匯編》(其次版)的根底上，開展“廢、改、立”。經(jīng)過幾上幾下反復(fù)完善，已形成新的《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤效勞集團(tuán)治理制度匯編》，其中收錄治理制度114項(xiàng)、工作職責(zé)92項(xiàng)、操作標(biāo)準(zhǔn)67項(xiàng)。

4、積極支持、協(xié)作各中心，仔細(xì)做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。一是做好集團(tuán)總值班和節(jié)假日員工值班安排，確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是加強(qiáng)會(huì)務(wù)治理。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，準(zhǔn)時(shí)組織各種會(huì)議，做好集團(tuán)各種會(huì)議的記錄，準(zhǔn)時(shí)整理要點(diǎn)。催促有關(guān)部門按時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的工作任務(wù)，向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)任務(wù)完成狀況的信息;三是做好對(duì)集團(tuán)員工人事檔案治理工作，針對(duì)集團(tuán)外聘員工流淌性大的特點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)更新人事名單和資料;四是積極做好與集團(tuán)各中心以及與學(xué)校各部門的工作協(xié)調(diào)工作，尤其是在學(xué)校做好巡察診斷、更名大學(xué)工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)、全國英語四六級(jí)考試、討論生入學(xué)考試等學(xué)校大型活動(dòng)中，制定工作方案，主動(dòng)地與集團(tuán)各中心溝通聯(lián)系，傳達(dá)學(xué)校部署要求和集團(tuán)詳細(xì)工作安排，支持各中心工作，切實(shí)做到不推諉、不扯皮，保證了集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

5、堅(jiān)持24小時(shí)后勤效勞熱線制度。后勤效勞熱線全天24小時(shí)(包括非工作日和非工作時(shí)間)值班，承受并處理全校師生員工對(duì)后勤效勞工作的意見、建議和要求，內(nèi)容涉及后勤效勞工作的諸多方面，如校園環(huán)境保潔、水電暖修理、飲食生活、學(xué)生公寓、通訊、郵政效勞等。三年來，共接各類熱線電話16479個(gè)，其中詢問事項(xiàng)16302個(gè)，反映問題150個(gè)，提意見6個(gè)，提建議21個(gè)。效勞熱線能夠準(zhǔn)時(shí)地反應(yīng)集團(tuán)相關(guān)各中心。

6、加強(qiáng)后勤效勞信息宣傳力度。三年來，仔細(xì)做好集團(tuán)網(wǎng)頁“通知公告”“工作動(dòng)態(tài)”“后勤走廊”等13個(gè)欄目的宣傳工作。“工作動(dòng)態(tài)”主要圍繞集團(tuán)中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展報(bào)道。“后勤走廊”欄目，建立快捷信息渠道，主動(dòng)征求效勞對(duì)象意見和建議，做到有問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、盡快彌補(bǔ)、準(zhǔn)時(shí)調(diào)整解決。

7、做好卡務(wù)工作。工作中對(duì)師生辦理卡務(wù)事宜，切實(shí)做到效勞熱忱、周到、急躁，同時(shí)定期不定期檢查pos機(jī)和圈存機(jī)運(yùn)行狀況，在圈存機(jī)有了問題時(shí)能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理，保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來對(duì)新生辦卡1.2萬余張，辦理卡掛失1.1萬余筆，卡解掛4434筆，卡初始化1.5萬余筆，臨時(shí)卡退還3858筆。

8、仔細(xì)做好文印工作。保證了學(xué)生考試試卷和補(bǔ)考試卷印制。

二、總工作，明確下一步工作努力方向

1、全面提高行政部綜合效勞、治理和協(xié)調(diào)力量，不斷增加效勞意識(shí)，不斷改良工作方法，不斷提高工作效率。

2、增加安全意識(shí)，多跑跑、多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多發(fā)覺問題，準(zhǔn)時(shí)消退各種安全