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計算機基礎實驗報告電子表格處理優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）深圳大學實驗報告課程名稱：計算機基礎實驗序號：實驗4實驗名稱：電子表格處理班級：姓名：同組人：實驗日期：2021年11月17日 教師簽字：實驗目的掌握工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。掌握公式和基本函數(shù)的使用。掌握數(shù)據(jù)清單的管理操作。掌握圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。實驗環(huán)境硬件環(huán)境：微型計算機軟件環(huán)境：WindowsXP，Excel2003。實驗步驟Excel的啟動及其窗口打開“開始”菜單的“所有程序”中的“Microsoftoffice”，然后點擊“MicrosoftofficeExcel2003”，打開Excel應用程序窗口，如下圖所示：Excel工作窗口的組成從上圖可知，Excel的工作窗口由標題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務窗格、標簽欄以及狀態(tài)欄組成。單元格行與列交叉的方格稱為單元格。如下圖所示：單元格單元格單元格區(qū)域若干個連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱為單元格區(qū)域。工作表與工作簿窗口下面的標簽欄上標有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三張工作表。如下圖所示：“Sheetx”所在地“Sheetx”所在地白底的工作表名稱為當前工作表，如上圖中的“sheet1”即為當前工作表，單擊工作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿。（二）創(chuàng)建工作簿新建一個工作簿時，同時該工作簿新建了三個空的工作表，選擇其中一張sheet1作為當前工作表，可向表中輸入數(shù)據(jù)或是編輯數(shù)據(jù)。在工作表中輸入數(shù)據(jù)圖下為文字常量、數(shù)值、日期與時間和公式的輸入。文字常量的輸入文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。上圖A列數(shù)據(jù)為文字常量，其默認狀態(tài)是在單元格中左對齊。數(shù)值的輸入數(shù)值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上圖B列數(shù)據(jù)為數(shù)值常量，其默認狀態(tài)是在單元格中右對齊。日期與時間的輸入輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上圖C列數(shù)據(jù)為日期與時間常量，其默認狀態(tài)時在單元格中右對齊。公式的輸入公式是指以等號“=”開始，后跟運算數(shù)和運算符的表達式，每個運算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。上圖D列數(shù)據(jù)為公式輸入。函數(shù)的輸入將光標定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，如下圖所示：在“選擇類別”列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如下圖所示：根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結(jié)果顯示在該單元格中。保存工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Excel工作簿”，單擊“保存”按鈕。操作如下圖所示：關閉工作簿點擊窗口標題攔右端的關閉按鈕即可。打開工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇需要打開的文件。（三）格式化工作表1）格式化數(shù)據(jù)執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框如下圖所示：①數(shù)據(jù)顯示格式選擇“數(shù)字”標簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比等，而每一類數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。日期的另一種顯示格式如下圖所示：②對齊方式單元格中的數(shù)據(jù)默認對齊方式是，水平方向文字左對齊、數(shù)值右對齊、垂直方向靠下對齊。使用“對齊”標簽可以改變默認的對齊方式。③字體、字形、字號及顏色使用“字體”標簽，可設置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果。效果如下圖所示：④邊框“邊框”標簽，可以給選定的單元格設置邊框線、以及邊框線的線型與顏色。效果圖如下圖所示：⑤保護在“保護”標簽中可以將某些單元格進行鎖定，鎖定的單元格不可以被編輯。也可在此標簽中將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則允許對這些單元格進行編輯。調(diào)整行高和列寬執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，可自行設置為確定數(shù)值的列寬與行高，效果圖如下圖所示：自動套用格式使用“格式”菜單的“自動套用格式”命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，可在其中選擇一些需要的Excel內(nèi)部已定義好的格式組合。如下圖所示：（四）圖表操作創(chuàng)建圖表例如，將下圖中員工的基本工資、補貼、工資總額以柱形圖進行比較。打開工作簿，選擇工作表“工資表”為當前工作表，將數(shù)據(jù)清單按“工資總額”的降序進行排序。操作結(jié)果如下圖所示：執(zhí)行“插入”→“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框。如下圖所示：選擇圖表類型。在對話框中選擇“標準類型”卡，從“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，從“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框，如下圖所示：選擇圖表數(shù)據(jù)源。在對話框中選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2：E11”；選擇“系列”卡，選中“分類（X）軸標志（T）”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2：B11”。單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框,如下圖所示：設置圖表選項。在對話框中選擇“標題”卡，在“圖表標題”中輸入“員工工資總額”，在“分類（X）軸”中輸入“員工姓名與編號”，在“數(shù)值（Y）軸”中輸入“金額”；選擇“圖例”卡，選中“顯示圖例”復選框，在“位置”中選擇“靠右”。單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框，如下圖所示：設置圖表位置。在對話框中選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕。將得到的圖表拖動到適當?shù)奈恢谩＝Y(jié)果如下圖所示：格式化圖表在圖表中雙擊圖表標題“員工工資總額”，打開“圖表標題格式”對話框，將其格式設置為22號、仿宋、粗體字。同法，修改坐標軸、圖例的格式。結(jié)果如下圖所示：修改圖表單擊選中圖表，執(zhí)行“圖表”命令，在其中選擇“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項”、“位置”可重新啟動圖表向?qū)γ宽椷M行修改。（五）打印工作表與圖表頁面設置使用“文件”菜單的“頁面設置”命令，出現(xiàn)“頁面設置”對話框，如下圖所示：①“頁面”標簽，可將打印方向、紙張大小、起始頁碼分別設置為縱向、A4、自動等。②“頁邊距”標簽，可設置左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳的邊距。③“頁眉/頁腳”標簽，可將頁腳的內(nèi)容設置為“第1頁，共？頁”等。④“工作表”標簽，可設置打印區(qū)域、標題、順序等。打印預覽選擇“文件”中的“打印預覽”，可以得到文件真實打印時的外觀效果，如下圖所示：打印工作表或圖表選擇“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，如下圖所示：①“打印機”選項中，顯示默認打印機的名稱、狀態(tài)、I/O端口位置。②“打印范圍”選項中，可確定打印整個工作表或是工作表中的某些頁。③“打印內(nèi)容”選項中，可選擇打印選定的區(qū)域，或是選定的工作表，或是整個工作簿。④“份數(shù)”選項中，可確定打印份數(shù)及打印方式。各項設置完畢，單擊“確定”按鈕即可打印。四、結(jié)果與分析（一）全面認識到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、計算、函數(shù)的應用等都可用Excel來解決。（二）掌握了工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。其中，工作表的樣式可謂是多種多樣，我們可以根據(jù)自己的需要選擇邊框線條的格式等，還可以加入底紋圖案讓工作表變得更加漂亮。（三）掌握了圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。圖表的創(chuàng)建過程中應注重數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇，選擇幾類數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)相應的幾類柱形。五、思考題解答練習題（一）：①參照樣文進行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示：②按樣文中的圖表格式選中C2—D7兩列創(chuàng)建一個簇狀條形圖（豎軸旁標志可不變）。練習題（二）：①參照樣文進行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示：②按樣文中的圖表格式以季節(jié)名稱和“服裝”兩行的文字和數(shù)據(jù)（不包括“合計”列）創(chuàng)建一個三維簇狀柱形圖圖表，結(jié)果如下圖所示：六、心得體會以往只是站在一邊看著別人熟練地用Excel來制作各式各樣的表格、圖表等，但通過這次實驗，我真正認識到了Excel的功能以及操作，終于可以在Excel里自己動手描繪了，讓我感到非常有成就感，并且激發(fā)了我對計算機各種軟件的學習熱情。但單憑文字的閱讀我還不能完全掌握此軟件的相關功能和操作，于是我便在網(wǎng)上搜尋Excel教程，擴充自己的知識面，取得了十分可觀的效果。我覺得我這種學習方法應該持續(xù)下去，因為學習就應該把每一個知識點完全掌握，而不能“丟三落四”、敷衍了事。雖然此次試驗花費了我好幾個小時來學習此軟件，但我覺得所用的時間都是值得的，相信這對我以后的學習、工作都帶來很大的幫助。Excel電子表格試題一、單項選擇題在保存新建的Excel2021工作簿的操作過程中，默認的工作簿文件名是（）。A.工作簿1B.工作表1C.文檔1D.電子表格1如果當前工作簿有4個工作表，此時再插入一個工作表，其默認的工作表名為（）。A.Sheet4B.Sheet(4)C.Sheet5D.Sheet(5)對工作表進行添加或刪除、復制、重命名等操作后（）。A.無法撤消B.可以撤消C.刪除不能撤消，其它可以撤消D.重命名可以撤消，其它不能撤消在Excel中，輸入系統(tǒng)當前日期的快捷鍵是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;輸入系統(tǒng)當前時間的快捷鍵是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或刪除B.不可以增加或刪除C.只能增加D.只能刪除在Excel2021中，默認情況下，文本型數(shù)據(jù)（）。A.左對齊B.居中C.右對齊D.兩端對齊Excel2021在默認情況下，數(shù)字型數(shù)據(jù)（）。A.左對齊B.居中C.右對齊D.兩端對齊在某個單元格中輸入“2/4”，按回車后顯示（）。A.1/2B.2/4C.0.5D.4月4日在某個單元格中輸入“（8）”，按回車后顯示（）。A.8B.(8)C.－8D.⑧要在選定的多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，在輸入第一個數(shù)據(jù)后按鍵（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter如果某個單元格顯示為若干個“#”號(如#########)，表示（）。A.公式錯誤B.數(shù)據(jù)錯誤C.行高不夠D.列寬不夠要選中工作表中所有單元格，可以單擊“全選”按鈕，也可用快捷鍵（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G當前單元格的值是0.05567，使用“百分數(shù)”按鈕格式化后顯示為（）。A.5%B.6%C.5.56%D.5.57%當前單元格的值是5.567，再連續(xù)按兩下“減少小數(shù)位數(shù)”用拖動的方法移動單元格的數(shù)據(jù)時，應拖動單元格的（）。A.填充柄B.中心C.邊框D.右上角自動填充數(shù)據(jù)時，應拖動單元格的（）。A.填充柄B.中心C.邊框D.右上角如果要全屏顯示工作簿，可以執(zhí)行（）選項卡中的“全屏顯示”命令。A.文件B.數(shù)據(jù)C.頁面布局D.視圖要創(chuàng)建自定義序列，應單擊（）選項卡中的“選項”命令，然后選擇“高級”，找“編輯自定義列表”按鈕。A.文件B.數(shù)據(jù)C.頁面布局D.視圖要打開“設置單元格格式”對話框，可用快捷鍵（）。A.Ctrl+1B.Ctrl+2C.Ctrl+3D.Ctrl+4選中單元格后按刪除鍵（Delete）或退格鍵（Backspace），相當于選擇（）命令。A.清除格式B.清除內(nèi)容C.刪除數(shù)據(jù)D.清除數(shù)據(jù)快速選定連續(xù)單元格的快捷鍵（）。A.Ctrl+方向鍵B.Shift+方向鍵C.Alt+方向鍵D.Ctrl+Shift+方向鍵快速自動調(diào)整列寬的方法為用鼠標雙擊列標的（）。A.右側(cè)邊界B.左側(cè)邊界C.上側(cè)邊界D.下側(cè)邊界在Excel中輸入的數(shù)據(jù)如果有某種內(nèi)在規(guī)律，可以利用（）功能。A.復制B.格式C.格式刷D.自動填充快速復制數(shù)據(jù)格式時，可以使用（）工具。A.復制B.格式C.格式刷D.自動填充在Excel中,公式以（）開頭。A.-B.!C.=D.#將多個單元格區(qū)域聯(lián)合起來的運算符是為（）。A.逗號（，）B.句號（。）C.星號（*）D.加號（+）若要在工作表的第4行上方插入三行，則應選定（）。A.4、5、6三行B.5、6、7三行C.第4行D.第5行函數(shù)名、單元格地址是區(qū)分大小寫的。（）A.正確B.錯誤C.不確定D.不一定為了在查看工作表時能了解某些重要單元格的含義，可以為其添加（）。A.批注B.備注C.注釋D.審閱用鼠標拖動（）可以改變列寬。A.列標B.列標的邊界線C.行號D.行號的邊界線雙擊（）可以自動調(diào)整行高。A.列標B.列標的邊界線C.行號D.行號的邊界線要在D列右側(cè)插入兩列，則應先選定（）。A.B、C兩列B.C、D兩列C.D、E兩列D.E、F兩列用來標識單元格地址為絕對地址的符號為（）。A.$B.#C.！D.&當公式移動或復制到一個新位置時，公式中的絕對地址（）。A.自動變化B.不會變化C.可能變化D.部分變化在引用單元格區(qū)域時，（）的作用是確定單元格區(qū)域。A.逗號B.分號C.冒號D.空格要想凍結(jié)工作表中的前3行數(shù)據(jù)，應當選定（），然后再凍結(jié)拆分窗格。A.第3行B.第4行C.前3行D.前4行公式中使用了不能識別的文本，比如函數(shù)名輸入錯誤等，單元格將會出現(xiàn)（）。A.#NAME?B.#DIV/0!C.#N/AD.#Value在Excel中創(chuàng)建嵌入式圖表的快捷鍵是（）。A.F1B.Alt+F1C.F11D.Alt+F11當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應的數(shù)據(jù)（）。A.自動變化B.不會變化C.可能變化D.部分變化如果單元格出現(xiàn)錯誤值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能識別的文本C.公式中沒有可用數(shù)值D.單元格引用無效出現(xiàn)#N/A的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能識別的文本C.公式中沒有可用數(shù)值D.單元格引用無效雙擊有公式的單元格或者先選擇有公式的單元格再按F2鍵，則單元格顯示（）。A.格式B.批注C.數(shù)值D.公式刪除工作表的列后，則該列（）。A.列標消失B.內(nèi)容清空C.被右側(cè)列填充D.被左側(cè)列填充為了防止工作表被移動、刪除、添加等操作，可以使用（）。A.保護工作表命令B.保護工作簿命令C.保護工作區(qū)命令D.保護文檔命令在單元格中求4的平方，應輸入（）A.4^2B.=4^2C.42D.=42在單元格中輸入分數(shù)“1/3”應輸入（）。A.0空格1/3B.空格1/3C.1/3D.“1/3”如果在單元格中輸入“20211120”，Excel默認將它識別為（）數(shù)據(jù)。A.日期型B.文本型C.數(shù)值型D.科學計數(shù)型要想一次性把所有成績小于60分的數(shù)據(jù)設置為綠色填充，應使用（）命令。A.格式B.條件格式C.格式刷D.填充建立圖表的命令在（）選項卡。A.開始B.插入C.數(shù)據(jù)D.視圖凍結(jié)窗格的命令在（）選項卡。A.開始B.插入C.數(shù)據(jù)D.視圖在對數(shù)據(jù)進行排序時，如果數(shù)據(jù)中包含有空格，則（）。A.無論升序還是降序，空白單元格總是放在最前B.無論升序還是降序，空白單元格總是放在最后C.升序時數(shù)據(jù)空白單元格放在最前，降序時白單元格總是放在最后D.降序時數(shù)據(jù)空白單元格放在最前，升序時白單元格總是放在最后使用排序按鈕對某列數(shù)據(jù)快速排序，應先（）。A.單擊工作表標簽B.選取整人工作表數(shù)據(jù)C.單擊該列中的任一單元格D.選中當前整列使用公式進行自動填充時，應在公式中使用單元格的（）。A.地址B.數(shù)據(jù)C.格式D.批注具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為（）。A.數(shù)據(jù)庫B.數(shù)據(jù)清單C.數(shù)據(jù)表D.數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)清單的第一行必須為（）數(shù)據(jù)。A.數(shù)值型B.日期型C.文本型D.邏輯型對數(shù)據(jù)表做分類匯總前必須先（）。A.任意排序B.進行篩選排序C.更改數(shù)據(jù)格式D.對分類字段進行排序如果只希望顯示數(shù)據(jù)清單“成績表”中成績大于90分的記錄，可以使用（）命令。A.篩選B.條件格式C.數(shù)據(jù)有效性D.排序單元格中的數(shù)據(jù)類型（）。A.只能包含數(shù)字B.可以是數(shù)字、文字、公式等C.只能包含文本D.只能包含公式在Excel中，用來存儲并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為（）。A.工作表B.工作區(qū)C.工作簿D.單元格排序、篩選、分類匯總等操作的對象都必須是（）。A.任意工作表B.工作表任意區(qū)域C.含合并單元格的區(qū)域D.數(shù)據(jù)清單如果要在單元格中輸入文本型的學號“20210128101”，輸入方法為（）。A.先輸入一個單引號，再輸入“20210128101”B.先輸入一個雙引號，再輸入“20210128101”C.直接輸入“20210128101”D.在編輯欄中輸入“20210128101”要在單元格中輸入日期型數(shù)據(jù)“2021年12月20日”‘20211220D.“20211220”在Excel中，清除和刪除（）。A.完全一樣B.不一樣，數(shù)據(jù)清除將單元格及其內(nèi)容一并刪除。C.不一樣，數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格不受影響。D.不一樣，數(shù)據(jù)刪除對單元的內(nèi)容刪除，單元格不受影響。在Excel中，當公式以零作分母時，將在單元格中顯示（）。A.#NAME?B.#N/AC.#DIV/0!D.#Value若在單元格中輸入公式“=$D$5/$D$10”,則公式中的單元格地址屬于（）。A.相對地址B.交叉地址C.混合地址D.絕對地址在Excel中，對數(shù)據(jù)進行多重排序（）。A.主要關鍵字或次要關鍵字可以獨立選定遞增或遞減B.主要關鍵字或次要關鍵字都必須同為遞增或遞減C.主要關鍵字和次要關鍵字都必須遞增D.主要關鍵字和次要關鍵字都必須遞減如果工作簿中既包含工作表又包含圖表，則執(zhí)“保存”文件時（）。A.只保存工作表B.將工作表和圖表作為一個文件保存C.只保存圖表D.將工作表和圖表分成兩個文件保存某個單元格的值是0.31415，先使用“百分數(shù)”按鈕來格式化，然后連續(xù)按下兩次“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，這時所顯示的內(nèi)容為（）A.3.14%B.31.00%C.31.41%D.31.42%如果要對當前的工作表重命名，下列說法錯誤的是（）。A.單擊工作表標簽后輸入新的工作表名B.雙擊工作表標簽后輸入新的工作表名C.右擊工作表標簽后單擊“重命名”，然后輸入新的工作表名D.單擊“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令如要在單元格中輸入“=2>1”，則單元格顯示的值是（）A.TUREB.FALSEC.=2>1D.2>1在單元格中輸入內(nèi)容后，都必須確認后才認可。下列確認方法不正確的是（）A.按回車鍵B.雙擊該單元格C.單擊另一單元格D.按光標移動鍵在Excel中，下列關于圖表說法錯誤的是（）。A.可以改變位置B.可以調(diào)整大小C.可以改變類型D.可打印，但必須和相關工作表一起打印公式或函數(shù)對單元格的引用不包括（）。A.相對引用B.絕對引用C.交叉引用D.混合引用可用來保護工作簿的快捷鍵為（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T清除一行內(nèi)容的有多各方法，下列方法不正確的是（）。A.選中該行按Del(刪除鍵)B.選中該行按Backspace(退格鍵)C.右擊行號然后選擇“清除內(nèi)容”D.選中該行后使用“開始”選項卡“編輯”組中的“全部清除”命令。在工作表中，A1單元格的內(nèi)空是1，如果要在區(qū)域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，則下列操作正確的是（）。A.選中A1單元格后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5B.在A2中輸入3，選中A1單元格后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5C.在A2中輸入3，選中區(qū)域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中輸入3，選中區(qū)域A1:A2后，按Ctrl鍵拖拽填充柄至A5要編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)，下列方法錯誤的是（）A.單擊選中單元格，然后在編輯欄中對內(nèi)容進行修改B.雙擊單元格，然后在單元格中對內(nèi)容進行修改C.單擊選中單元格后按F2鍵，然后在單元格中對內(nèi)容進行修改D.單擊數(shù)據(jù)所在單元格可以直接對其中的內(nèi)容進行修改在Excel2021中，要調(diào)整行高，下列方法錯誤的是（）A.先選定一行，單擊“復制”，右擊目標行，從快捷菜單中選擇粘貼格式。B.拖動行的下邊界來調(diào)整所需的行高C.右擊該行，從快捷菜單中選擇“行高”，直接輸入數(shù)值D.雙擊行的下邊界，使行高調(diào)整到最適合的高度如果要輸入文本型數(shù)字，則可以先輸入一個（）。A.全角單引號B.半角單引號C.全角雙引號D.半角雙引號二、填空題工作表第5行第5列的單元格名字是。Excel2021工作簿文件默認的擴展名為。用于存儲并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為。工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元是。要在選定的多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，在輸入第一個數(shù)據(jù)后按鍵。Excel2021保留位數(shù)的數(shù)字精度。要選中工作表中所有單元格，可以用快捷鍵。在進行快速填充數(shù)據(jù)時，拖動填充柄的同時按住鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增加1。單元格區(qū)域D4:F8包含個單元格。單元格區(qū)域A1:C3,D3:E3包含個單元格。當前單元格的值是3.1415，使用“百分數(shù)”按鈕格式化后顯示為，再連續(xù)按兩下“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，顯示為。用拖動的方法移動單元格的數(shù)據(jù)時，應拖動單元格的。自動填充數(shù)據(jù)時，應拖動單元格的。快速選定連續(xù)單元格的快捷鍵：。對數(shù)字進行排位的函數(shù)為，求和函數(shù)為，求平均值的函數(shù)為。計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)的函數(shù)為，計算滿足條件的單元格個數(shù)的函數(shù)為。在Excel2021中圖表可以分為兩種類型，分別是和。在Excel2021中，具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱為。Excel2021提供了和兩種篩選命令。用來連接文本的運算符是。在單元格中輸入“=2=1”，顯示的值是。在單元格中輸入“=2>1”，顯示的值是?？捎脕砜焖俦４婀ぷ鞑镜目旖萱I為。要禁止在單元格中輸入大于100的數(shù)字，可以使用命令。（數(shù)據(jù)有效性）要想把姓名中和姓和名分別放在兩列中，可以使用命令。（分列）要計算單元格區(qū)域A1:A20的平均值，可以使用公式。要計算單元格B1在單元格區(qū)域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。要統(tǒng)計單元格區(qū)域A1:A20中數(shù)值小于60的單元格個數(shù)，可使用公式。01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctfl＋*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr＋A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa＜60Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點結(jié)注意的是，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“＝ZhuMeng！A2”的公式，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'ZhuMg'!A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復勞動？我們在實際應用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。選中E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"0"）53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。excel表格的35招必學秘技下面介紹35招必學目錄：1、建立分類下拉列表填充項2、建立“常用文檔”新菜單3、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示4、制作“專業(yè)符號”工具欄5、用“視面管理器”保存多個打印頁面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本10、在Excel中自定義函數(shù)11、表頭下面襯張圖片12、用連字符“&”來合并文本13、快速打印學生成績條14、Excel幫你選函數(shù)15、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫邊框17、控制特定單元格輸入文本的長度18、成組填充多張表格的固定單元格19、改變文本的大小寫20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞22、用特殊符號補齊位數(shù)23、創(chuàng)建文本直方圖24、計算單元格中的總字數(shù)25、關于歐元的轉(zhuǎn)換26、給表格做個超級搜索引擎27、Excel工作表大綱的建立28、插入“圖示”29、熟悉Excel的“從文本到語音”30、Excel中“攝影”功能的妙用31、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用32、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口33、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處34、巧用Excel2002的“智能鼠標”35、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應用一、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框(圖1)。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。圖1按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”;小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后(圖2)，按下“確定”按鈕。圖2看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框(參見圖1)，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄(圖3)，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。圖3五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”(如圖4)，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。圖4六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框(如圖5)，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中;然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框(圖6)，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。圖6十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”(圖7)，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框(圖8)，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。圖7圖8以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄(圖9)。圖9單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式(參見圖9)，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出如圖10所示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。圖10十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框(圖11)，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。圖11十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了(圖12)。圖12二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如圖12所示，如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=