本文格式為Word版，下載可任意編輯——弱電系統(tǒng)工程技術(shù)資料編制及檔案管理辦法

弱電系統(tǒng)工程技術(shù)資料編制及檔案管理手段

本工程施工將制定完整的對(duì)業(yè)主信息安好和學(xué)識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)益舉行保障的管理制度，制定提交監(jiān)理審核/批復(fù)的細(xì)致流程和管理手段。

嚴(yán)格按照監(jiān)理提出的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)模范編制各階段提交的待審文檔，供給細(xì)致的目次和格式。

嚴(yán)格按照監(jiān)理提出的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)模范編制設(shè)計(jì)、籌劃等文檔，并供給細(xì)致的目次和格式。

嚴(yán)格按照監(jiān)理提出的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)模范編制施工方案、施工進(jìn)度籌劃、測(cè)試籌劃、驗(yàn)收方案等文檔，并供給細(xì)致的目次和格式。

1.編制目的

工程技術(shù)資料是施工企業(yè)在施工全過程中嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、模范、規(guī)程用心施工，同步收集、積累、整編形成，且務(wù)必歸檔保存的文件資料。

為了提高智能建筑工程質(zhì)量總體水平，確保工程質(zhì)量、安好，加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理，模范和統(tǒng)一智能化系統(tǒng)施工技術(shù)資料的整編，特制定本管理制度。

資料的整編更有利于業(yè)主今后對(duì)大樓的管理，維護(hù)，以及為將來系統(tǒng)升級(jí)打下良好的根基，真正做到有據(jù)可尋。

2.編制依據(jù)

1、《建筑工程施工技術(shù)資料整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》3、《竣工圖章規(guī)格和內(nèi)容》4、《根本創(chuàng)辦工程檔案資料管理暫行規(guī)定》5、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》3.工程技術(shù)資料分類

工程技術(shù)資料共劃分為5類資料組卷裝訂（開工前將通過監(jiān)理確認(rèn)）：

（1）

質(zhì)量保證資料（2）

分部、分項(xiàng)評(píng)定及觀感評(píng)定資料（3）

施工技術(shù)資料（4）

施工管理資料（5）

竣工圖紙4.工程技術(shù)資料的內(nèi)容

1、質(zhì)量保證資料（1）

設(shè)備開箱檢查記錄；（2）

主要材料/設(shè)備合格證、進(jìn)口商品檢驗(yàn)證、材料批量檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告匯總；（3）

設(shè)備單體測(cè)試記錄；

（4）

接地、絕緣電阻測(cè)試記錄；（5）

調(diào)試大綱及調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告；（6）

試運(yùn)行記錄；（7）

功能檢查記錄/性能測(cè)試記錄；（8）

檢驗(yàn)大綱及驗(yàn)收記錄；（9）

培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)記錄；（10）

用戶手冊(cè)；（11）

隨機(jī)資料（產(chǎn)品使用說明書）移交清單；（12）

設(shè)備移交（含備品備件）清單；（13）

二次開發(fā)接口文檔；（14）

系統(tǒng)集成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、分部、分項(xiàng)評(píng)定及觀感評(píng)定資料；（1）

分部工程質(zhì)量評(píng)定表；（2）

分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表；（3）

質(zhì)量保證資料核查表；（4）

單位工程觀感評(píng)定表；（5）

單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；（6）

工程質(zhì)量等級(jí)認(rèn)證申請(qǐng)書；（7）

工程驗(yàn)收證書；（8）

單位工程質(zhì)量保證資料核定評(píng)分表；（9）

工程技術(shù)資料評(píng)定核定結(jié)論表；（10）

質(zhì)量保證資料存在問題；

3、施工技術(shù)資料（1）

技術(shù)方案；（2）

圖紙會(huì)審記錄；（3）

技術(shù)交底記錄、安好交底記錄；（4）

設(shè)計(jì)變更通知單及工程洽談?dòng)涗洠唬?）

一般化工程質(zhì)量問題查處記錄；（6）

質(zhì)檢、監(jiān)理質(zhì)量問題通知單；（7）

隱秘工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄；4、施工管理資料（1）

施工合同；（2）

施工組織設(shè)計(jì)；（3）

施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；（4）

各類人員職責(zé)；（5）

現(xiàn)場施工安好守那么；（6）

現(xiàn)場施工守那么；（7）

施工部署；（8）

質(zhì)保大綱；（9）

安好檢查記錄；（10）

重要通知、報(bào)告及聯(lián)系單匯總；（11）

異地施工許可證；（12）

開工報(bào)告；（13）

竣工報(bào)告；

5、竣工圖紙應(yīng)包括設(shè)計(jì)說明、原理圖、接線圖、平面布置圖、設(shè)備安裝圖、線纜表、材料/設(shè)備明細(xì)表等。

5.竣工技術(shù)資料的整理和編制

1．凡要交工的材料/設(shè)備質(zhì)量證明文件、合格證、試驗(yàn)報(bào)告等規(guī)格不符合A4紙型者，一律粘貼在或復(fù)印在A4紙型上后歸檔，其中將原件放在A本。

2．竣工技術(shù)資料書寫，一律用鋼筆或碳素筆，也可以用計(jì)算機(jī)打印。

3．智能化系統(tǒng)工程辦理中間交接（驗(yàn)收）后，應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)整編好竣工技術(shù)資料。按照監(jiān)理單位、創(chuàng)辦單位依次審改，質(zhì)量監(jiān)視站檢查。

4．凡在一個(gè)單位工程中，有幾個(gè)施工單位分包的工程，各施工單位整編好自己承包工程范圍內(nèi)的竣工技術(shù)資料，交總包單位或創(chuàng)辦單位統(tǒng)一整編、組卷。

5．質(zhì)監(jiān)站核定工程質(zhì)量等級(jí)是以單位工程為核定單位，不按專業(yè)核定。

6．全體交工技術(shù)資料，都要一式三份（檔案館、創(chuàng)辦單位、施工單位各一份）裝入統(tǒng)一格式的檔案盒內(nèi)，其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T11822-89。

7．竣工圖編制要求：

（1）

竣工圖由施工企業(yè)負(fù)責(zé)整編。

（2）

竣工圖的折疊式樣及規(guī)格，按國家科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-89）、技術(shù)制復(fù)制圖的折疊方法（GB/0609-89）執(zhí)行，圖簽外露。

（3）

竣工圖編制完后，務(wù)必逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章采用國家檔案局國檔發(fā)（92）8號(hào)文件的規(guī)定執(zhí)行，有關(guān)設(shè)計(jì)變更的竣工圖，應(yīng)加蓋"此處有變見變更記號(hào)'及"說明'印章。

（4）

變更不多的圖紙，可將變更片面用碳素筆、墨水筆繪制在藍(lán)圖縫隙部位。

（5）

設(shè)計(jì)圖的平面變更，布局重大變更應(yīng)以設(shè)計(jì)單位重新繪制的圖紙為準(zhǔn)。

（6）

竣工圖章一般要求蓋在圖簽的上方，若上方無空位，那么可蓋在圖紙后面。

（7）

竣工圖樣一律采用藍(lán)圖，不準(zhǔn)用復(fù)印圖、白圖上交。

竣工技術(shù)資料組卷的質(zhì)量和要求：

（1）

總的要求是字跡明顯，書面（圖畫）領(lǐng)會(huì)，照實(shí)反映工程面貌，技術(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)當(dāng)，圖物相符，簽字、蓋章齊備。文字材料用A4紙打印、裝訂。圖紙出用A2紙打印。

（2）

工程技術(shù)資料的分組卷依次單獨(dú)裝訂組卷，大型工程資料較多時(shí)，每類資料可分冊(cè)裝訂。

（3）

每類資料及分冊(cè)均應(yīng)有封面，標(biāo)明工程名稱、類別、分冊(cè)題名、施工企業(yè)名稱、編制日期。每冊(cè)均應(yīng)有目次，頁碼。各冊(cè)資料務(wù)必裝訂整齊，大小一致。

（4）

每卷分冊(cè)內(nèi)容性質(zhì)及頁數(shù)多少，由施工單位自行抉擇。厚度適合。

（5）

資料裝訂成冊(cè)后需裝進(jìn)檔案盒，盒子尺寸為300*200MM，厚度為40或50MM，盒子統(tǒng)一采用國家檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)。

（6）

竣工圖完成后應(yīng)請(qǐng)監(jiān)理工程審核書面確認(rèn)。竣工資料應(yīng)提交監(jiān)理工程師審核，并提交給業(yè)主單位簽收。

6.現(xiàn)場文檔資料的管理措施

施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)容之一，單位工程從施工打定開頭，直到工程交工驗(yàn)收的全過程，都務(wù)必建立和管理好工程檔案。

工程部成立后，資料員根據(jù)工程部的管理設(shè)置處境，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分降落實(shí)到各工程分部及有關(guān)施工人員，從而形成工程工程施工檔案

資料管理的完整體系。

有關(guān)工程資料管理人員從工程開工日起，留神收集與工程施工有關(guān)的、有價(jià)值的各種資料、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知、圖紙會(huì)審記錄等技術(shù)性文件。同時(shí)，根據(jù)工程的進(jìn)度處境，指點(diǎn)各專業(yè)施工技術(shù)人員對(duì)同步工程的處境舉行標(biāo)識(shí)，并辦理工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

對(duì)施工圖紙舉行收發(fā)記錄、保管，建立工程部文件資料檔案總目次冊(cè)，并對(duì)已發(fā)生的質(zhì)量記錄及有關(guān)的文字材料舉行標(biāo)識(shí)、登記、保管。收集工程資料的同時(shí)，要留神把各子系統(tǒng)的工程資料分開存放，并建立相應(yīng)的檔案目次冊(cè)及收發(fā)臺(tái)帳（何時(shí)收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。

其概括要求如下：

1）工程部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、模范和設(shè)計(jì)要求，在施工過程中，組織施工人員實(shí)時(shí)專心填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。

2）全體質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由工程部資料員保管，待工程竣工時(shí)組卷歸檔。

3）全體隱秘工程驗(yàn)收、分部工程中間驗(yàn)收應(yīng)由施工單位會(huì)同檢查部門（創(chuàng)辦單位、監(jiān)理單位等）實(shí)時(shí)對(duì)施工記錄予以確認(rèn)。

4）工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際處境相符。真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整、圖文并茂，按照《創(chuàng)辦工程文件歸檔整

理要求》（GB/T50328-2022）的要求分類、整理、歸檔。整理時(shí)做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡明顯、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項(xiàng)，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。

5）全體工程技術(shù)資料務(wù)必舉行明顯的標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬。

6）工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)舉行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目次及備考表。

7）用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由創(chuàng)辦單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時(shí)供給給我司。工程資料管理人員應(yīng)合理保管，不得作現(xiàn)場施工用。施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院、創(chuàng)辦單位公章。

8）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。

9）全體在施工過程中發(fā)生的文件、資料、來往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺(tái)賬或收文登記臺(tái)賬。以便日后追溯。定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步舉行。

7.文檔管理