FI模組與各功能模組之整合

第九章蔡文賢中央大學(xué)企管系教授SAPCertifiedFIConsultantFI模組與各功能模組之整合第九章蔡文賢1壹、什麼是整合？整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)各應(yīng)用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報(bào)告編製與機(jī)能系統(tǒng)物件(Object)與應(yīng)用程式(Application)適當(dāng)連結(jié)且整個(gè)系統(tǒng)能順暢地溝通

壹、什麼是整合？整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)2某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其他受影響之應(yīng)用程式模組(ApplicationModules)之資料

所有應(yīng)用程式模組擁有相同之架構(gòu)與使用者介面

一個(gè)應(yīng)用程式可能有多個(gè)使用者以不同語言在工作，此因SAPR/3系統(tǒng)可即時(shí)以不同語言更新資料

某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其3貳、整合的好處適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過授權(quán)，任何人在任何地方、任何時(shí)間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業(yè)成長而更改

消除資料重覆輸入，此因資料可在各應(yīng)用程式間流動(dòng)，減少資料漏失與錯(cuò)誤之機(jī)會(huì)

各企業(yè)功能模組均可獲知其他相關(guān)模組之情況

貳、整合的好處適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過授權(quán)，任何人在任何地4整合的好處即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響

各企業(yè)流程是同時(shí)進(jìn)行，減少處理時(shí)間

在事件發(fā)生地即時(shí)作成決策，以獲得最佳控制與正確性

整合的好處即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響5參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成SAPR/3的模組構(gòu)成配銷管理SDSales&Distribution後勤物料管理MMMaterialManagement生產(chǎn)規(guī)劃PPProductionPlanning品質(zhì)管理QMQualityManagement工廠維護(hù)PMPlantMaintenance人力資源HRHumanResource人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FIFinancialAccounting會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)COControlling資產(chǎn)管理AMAssetManagement專案計(jì)畫管理PSProjectSystem其他工作流程WFWorkFlow業(yè)界別解決方案ISIndustrySolutionBasisBasisBasis參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成SAPR/3的模組構(gòu)成配銷管理SD6FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn))，合併報(bào)表，財(cái)務(wù)等

處理付款時(shí)，提供識(shí)別評(píng)估的企業(yè)流程一個(gè)基礎(chǔ)

主要處理一般的會(huì)計(jì)事務(wù)

FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、7HR人力資源人事管理：管理員工主檔

薪資會(huì)計(jì)：計(jì)算、給付薪資

時(shí)間管理：管理員工出缺席

人事規(guī)劃：組織管理、輪調(diào)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、人事成本規(guī)劃]招募：徵才廣告

出差成本：管理費(fèi)用、文件

訓(xùn)練及事件管理

HR人力資源人事管理：管理員工主檔8CO成本控制

FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統(tǒng)

製造費(fèi)用若不能歸屬個(gè)別的成本標(biāo)的，則分配到成本中心或內(nèi)部單中

完成產(chǎn)品所發(fā)生的物料成本、產(chǎn)品作業(yè)、及製造費(fèi)用皆於借計(jì)項(xiàng)中

CO成本控制FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式9SD配銷

銷售前作業(yè)包括：銷售來電、詢問、報(bào)價(jià)、寄送表單等

開出訂單：由顧客服務(wù)處收到訂單

存貨來源單可辨別產(chǎn)品如何提供

配送記錄伴隨著配送項(xiàng)目

發(fā)票----在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現(xiàn)金折讓過帳及調(diào)節(jié)差異SD配銷銷售前作業(yè)包括：銷售來電、詢問、報(bào)價(jià)、寄送表單10MM物料管理

在物料零件管理上的採購實(shí)行

經(jīng)由整合銷售及會(huì)計(jì)模組，採購資料的傳送能很有效率

購買消耗品的請(qǐng)購單可直接歸入成本中心或訂單

採買部門與會(huì)計(jì)部門需保留供應(yīng)商的資料

MM物料管理在物料零件管理上的採購實(shí)行11PP生產(chǎn)規(guī)劃來自銷售資訊系統(tǒng)及成本獲利分析的預(yù)測(cè)價(jià)值和需求，為銷售作業(yè)規(guī)劃(SOP)階段的投入主要行程項(xiàng)目需要規(guī)劃，可改善存貨水準(zhǔn)及配送效率執(zhí)行流程由產(chǎn)品單、物料發(fā)出，全數(shù)確認(rèn)動(dòng)作，產(chǎn)品入庫等構(gòu)成製造流程會(huì)影響資本、成本、存貨、報(bào)表及分析

PP生產(chǎn)規(guī)劃來自銷售資訊系統(tǒng)及成本獲利分析的預(yù)測(cè)價(jià)值和需12FI與SD模組之關(guān)係

FI與SD模組之關(guān)係13FI與SD模組之關(guān)係

顧客訂當(dāng)管理(COM)流程如圖所示，共含有如下之六個(gè)步驟：

銷售前作業(yè)(Pre-saleActivities)：銷售詢問與報(bào)價(jià)

銷售訂單處理(SalesOrderProcessing)

存貨來源搜尋(InventorySourcing)

送貨(Delivery)

開立帳單(Billing)

顧客付款(CustomerPayment)

FI與SD之關(guān)係來源在於顧客

FI與SD模組之關(guān)係顧客訂當(dāng)管理(COM)流程如圖所示，14FI與MM模組之關(guān)係

FI與MM模組之關(guān)係15FI與MM模組之關(guān)係

對(duì)外採購流程如圖所示，共有如下之步驟：產(chǎn)生請(qǐng)購需求

採購請(qǐng)求(PurchaseRequest)：由採購部門或系統(tǒng)決定供應(yīng)來源

收貨(GoodsReceipt)

除了於MM模組產(chǎn)生相關(guān)文件外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生FI文件，以及其他會(huì)計(jì)有關(guān)之文件

發(fā)票驗(yàn)證(InvoiceVerification)：供應(yīng)商送來之發(fā)票需與採購訂單相比較，以決定是否付款

付款(Payment)

FI與MM之關(guān)係來源在於供應(yīng)商

FI與MM模組之關(guān)係對(duì)外採購流程如圖所示，共有如下之步驟：16Oracle的模組構(gòu)成總帳會(huì)計(jì)GLAPARFA整合會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理固定資產(chǎn)管理零件表管理BOMENGMS/MRWIPCACOST生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)變更管理生產(chǎn)計(jì)畫／MRP工程管理負(fù)荷管理成本管理訂單管理OEINVPO供應(yīng)鏈管理庫存管理採購管理OracleAlert資訊技術(shù)(含新模組)EDIGatewayWebApplication工作流程資料庫Oracle的模組構(gòu)成總帳會(huì)計(jì)GL整合會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)付帳款管理應(yīng)17演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！18

FI模組與各功能模組之整合

第九章蔡文賢中央大學(xué)企管系教授SAPCertifiedFIConsultantFI模組與各功能模組之整合第九章蔡文賢19壹、什麼是整合？整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)各應(yīng)用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報(bào)告編製與機(jī)能系統(tǒng)物件(Object)與應(yīng)用程式(Application)適當(dāng)連結(jié)且整個(gè)系統(tǒng)能順暢地溝通

壹、什麼是整合？整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)20某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其他受影響之應(yīng)用程式模組(ApplicationModules)之資料

所有應(yīng)用程式模組擁有相同之架構(gòu)與使用者介面

一個(gè)應(yīng)用程式可能有多個(gè)使用者以不同語言在工作，此因SAPR/3系統(tǒng)可即時(shí)以不同語言更新資料

某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其21貳、整合的好處適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過授權(quán)，任何人在任何地方、任何時(shí)間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業(yè)成長而更改

消除資料重覆輸入，此因資料可在各應(yīng)用程式間流動(dòng)，減少資料漏失與錯(cuò)誤之機(jī)會(huì)

各企業(yè)功能模組均可獲知其他相關(guān)模組之情況

貳、整合的好處適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過授權(quán)，任何人在任何地22整合的好處即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響

各企業(yè)流程是同時(shí)進(jìn)行，減少處理時(shí)間

在事件發(fā)生地即時(shí)作成決策，以獲得最佳控制與正確性

整合的好處即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響23參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成SAPR/3的模組構(gòu)成配銷管理SDSales&Distribution後勤物料管理MMMaterialManagement生產(chǎn)規(guī)劃PPProductionPlanning品質(zhì)管理QMQualityManagement工廠維護(hù)PMPlantMaintenance人力資源HRHumanResource人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FIFinancialAccounting會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)COControlling資產(chǎn)管理AMAssetManagement專案計(jì)畫管理PSProjectSystem其他工作流程WFWorkFlow業(yè)界別解決方案ISIndustrySolutionBasisBasisBasis參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成SAPR/3的模組構(gòu)成配銷管理SD24FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn))，合併報(bào)表，財(cái)務(wù)等

處理付款時(shí)，提供識(shí)別評(píng)估的企業(yè)流程一個(gè)基礎(chǔ)

主要處理一般的會(huì)計(jì)事務(wù)

FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、25HR人力資源人事管理：管理員工主檔

薪資會(huì)計(jì)：計(jì)算、給付薪資

時(shí)間管理：管理員工出缺席

人事規(guī)劃：組織管理、輪調(diào)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、人事成本規(guī)劃]招募：徵才廣告

出差成本：管理費(fèi)用、文件

訓(xùn)練及事件管理

HR人力資源人事管理：管理員工主檔26CO成本控制

FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統(tǒng)

製造費(fèi)用若不能歸屬個(gè)別的成本標(biāo)的，則分配到成本中心或內(nèi)部單中

完成產(chǎn)品所發(fā)生的物料成本、產(chǎn)品作業(yè)、及製造費(fèi)用皆於借計(jì)項(xiàng)中

CO成本控制FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式27SD配銷

銷售前作業(yè)包括：銷售來電、詢問、報(bào)價(jià)、寄送表單等

開出訂單：由顧客服務(wù)處收到訂單

存貨來源單可辨別產(chǎn)品如何提供

配送記錄伴隨著配送項(xiàng)目

發(fā)票----在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現(xiàn)金折讓過帳及調(diào)節(jié)差異SD配銷銷售前作業(yè)包括：銷售來電、詢問、報(bào)價(jià)、寄送表單28MM物料管理

在物料零件管理上的採購實(shí)行

經(jīng)由整合銷售及會(huì)計(jì)模組，採購資料的傳送能很有效率

購買消耗品的請(qǐng)購單可直接歸入成本中心或訂單

採買部門與會(huì)計(jì)部門需保留供應(yīng)商的資料

MM物料管理在物料零件管理上的採購實(shí)行29PP生產(chǎn)規(guī)劃來自銷售資訊系統(tǒng)及成本獲利分析的預(yù)測(cè)價(jià)值和需求，為銷售作業(yè)規(guī)劃(SOP)階段的投入主要行程項(xiàng)目需要規(guī)劃，可改善存貨水準(zhǔn)及配送效率執(zhí)行流程由產(chǎn)品單、物料發(fā)出，全數(shù)確認(rèn)動(dòng)作，產(chǎn)品入庫等構(gòu)成製造流程會(huì)影響資本、成本、存貨、報(bào)表及分析

PP生產(chǎn)規(guī)劃來自銷售資訊系統(tǒng)及成本獲利分析的預(yù)測(cè)價(jià)值和需30FI與SD模組之關(guān)係

FI與SD模組之關(guān)係31FI與SD模組之關(guān)係

顧客訂當(dāng)管理(COM)流程如圖所示，共含有如下之六個(gè)步驟：

銷售前作業(yè)(Pre-saleActivities)：銷售詢問與報(bào)價(jià)

銷售訂單處理(SalesOrderProcessing)

存貨來源搜尋(InventorySourcing)

送貨(Delivery)

開立帳單(Billing)

顧客付款(CustomerPayment)

FI與SD之關(guān)係來源在於顧客

FI與SD模組之關(guān)係顧客訂當(dāng)管理(COM)流程如圖所示，32FI與MM模組之關(guān)係

FI與MM模組之關(guān)係33FI與MM模組之關(guān)係

對(duì)外採購流程如圖所示，共有如下之步驟：產(chǎn)生請(qǐng)購需求

採購請(qǐng)求(PurchaseRequest)：由採購部門或系統(tǒng)決定供應(yīng)來源

收貨(GoodsReceipt)

除了於MM模組產(chǎn)生相關(guān)文件外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生FI文件，以及其他會(huì)計(jì)有關(guān)之文件

發(fā)票驗(yàn)證(InvoiceVerification)：供應(yīng)商送來之發(fā)票需與採購訂單相比較，以決定是否付款

付款(Payment)

FI與MM之關(guān)係來源在於供應(yīng)商

FI與MM模組之關(guān)係對(duì)外採購流程如圖所示，共有如下之步