中山市文件與檔案管理服務(wù)平臺(tái)操作演示

使用系統(tǒng)須知：1、平臺(tái)應(yīng)用環(huán)境要求：支持IE瀏覽器IE8及以上版本，建議使用谷歌瀏覽器（chrome在登錄界面“下載服務(wù)”下載安裝），顯示器使用分辨率1360*768或以上。2、檔案館、室管理員需要用CA-key登錄，登錄需要先安裝CA登錄控件（在登錄界面“下載服務(wù)”下載安裝）3、網(wǎng)址：（云平臺(tái)外網(wǎng)）（云平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)）

演示主要內(nèi)容：網(wǎng)址：（云平臺(tái)外網(wǎng)）（云平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)）一、系統(tǒng)的主要角色說(shuō)明二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)三、系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)四、數(shù)字化加工（掃描檔案批量掛接操作流程）五、檔案室系統(tǒng)管理員操作要點(diǎn)一、系統(tǒng)的主要角色說(shuō)明檔案館管理員1、檔案館管理員：本檔案館的用戶授權(quán)管理與日志管理（技術(shù)人員擔(dān)任）2、檔案室管理員：本檔案室的用戶授權(quán)管理與日志管理（技術(shù)人員擔(dān)任）3、著錄員：文件著錄并對(duì)個(gè)人著錄文件歸檔4、質(zhì)檢員（歸檔員）：檢查文件后歸檔5、檔案員：文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)(撤銷歸檔、調(diào)整密級(jí)、封裝入庫(kù))檔案室管理員著錄員質(zhì)檢員檔案員（部門檔案員、檔案室檔案員）著錄員檔案員質(zhì)檢員一、系統(tǒng)的主要角色說(shuō)明1、檔案館管理員：本檔案館的用戶授權(quán)管理與日志管理；2、檔案室管理員：本檔案室的用戶授權(quán)管理與日志管理；3、著錄員：文件著錄并對(duì)個(gè)人著錄文件歸檔，使用人員有機(jī)構(gòu)或外包公司著錄文件（或檔案）的工作人員；4、質(zhì)檢員（歸檔員）：主要工作檢查所有著錄員著錄的文件并歸檔，打印條碼、報(bào)表，使用人員主要是機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門的部門檔案員，外包公司的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查人員等；5、檔案員：文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)(撤銷歸檔、調(diào)整密級(jí)、封裝入庫(kù))，一般一個(gè)機(jī)構(gòu)一名，同時(shí)兼任單位的查檔經(jīng)辦人；

6、檔案員分為部門檔案員和檔案室檔案員（單位檔案員），區(qū)別在于數(shù)據(jù)權(quán)限不一樣（檔案室檔案員>部門檔案員），部門檔案員不可以看到不屬于本部門公開級(jí)別為“部門內(nèi)部”檔案；

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)單件歸檔流程（以文書檔案、視頻檔案為例）1組卷歸檔流程（以照片檔案為例）2項(xiàng)目歸檔流程（以基建檔案為例）3

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)1.文件著錄與刪除2.可以修改目錄及全文1.系統(tǒng)生成檔號(hào)，還可以修改目錄及全文，不可以刪除2.打印（打印條碼、打印報(bào)表）3.關(guān)聯(lián)載體1.只能修改目錄信息（檔號(hào)構(gòu)成項(xiàng)信息除外）著錄員質(zhì)檢員檔案員檔案室管理員預(yù)歸檔庫(kù)檔案庫(kù)封裝入庫(kù)歸檔撤銷歸檔文件著錄

二、文件著錄--》歸檔--》封裝入庫(kù)五、檔案室系統(tǒng)管理員操作要點(diǎn)1．用戶授權(quán)與分類授權(quán)：在平臺(tái)管理系統(tǒng)中完成；2.日志管理；3.電子