Word文檔首碼條碼會議簽到系統(tǒng)條碼會議簽到系統(tǒng)介紹：參與會議人員在進入會場一般要簽到，會議簽到是為了準時、精確地統(tǒng)計到會人數(shù)，便于支配會議工作。有些會議只有達到肯定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。北京首碼將條碼引入到會議簽到系統(tǒng)中，可以快速、精確的進行人員簽到，信息核對及統(tǒng)計等工作。

首碼展會條碼簽到系統(tǒng)(條碼會議簽到系統(tǒng))的特點

1.每次活動前，主辦者為每位被邀請的嘉賓發(fā)放貼有條碼標簽的邀請卡，條碼編號連同對應(yīng)的嘉賓的基本信息已經(jīng)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中，主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發(fā)給客戶。

2.客戶參與會議活動時，只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應(yīng)進入會場的位置，并完成簽到。簽到時，嘉賓也可以選擇感愛好的部分。

3.首碼條碼會議簽到系統(tǒng)也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發(fā)卡和嘉賓信息錄入。

4.嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領(lǐng)到贈品，避開重復(fù)領(lǐng)用。

5.首碼條碼會議簽到系統(tǒng)保存了每次活動的參與者基本信息并能查詢未參與者的基本信息，便于主辦方隨時查詢歷次活動參與狀況。

6.該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率，有時間和精力為嘉賓供應(yīng)更加貼心的服務(wù)。

展會會議簽到管理系統(tǒng)功能模塊

1.客戶信息處理：該功能主要完成對嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除，同時還可以將客戶信息以Excel格式導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫。

2.客戶會場支配：該功能完成對客戶進行合理支配感愛好的會場。

3.客戶位置校驗：該功能實現(xiàn)客戶會場信息的顯示。

4.客戶信息查詢：該功能可以通過姓名、身份證號、編號等查詢客戶信息，并可將該信息導(dǎo)出。

5.客戶簽到：該功能可完成客戶簽到、新增并簽到、修改簽到客戶信息、刪除簽到信息等功能。

6.會議簽到數(shù)據(jù)管理：該功能可完成客戶簽到數(shù)據(jù)查詢、簽到數(shù)據(jù)刪除、查詢結(jié)果導(dǎo)出等功能。

7.會議簽到數(shù)據(jù)導(dǎo)出：該功能可完成客戶簽到信息的查詢、參會客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出、未參會客戶名單導(dǎo)出等功能。

8.贈品領(lǐng)取：該功能實現(xiàn)禮品的領(lǐng)取。

9.贈品數(shù)據(jù)管理：該功能實現(xiàn)嘉賓領(lǐng)取禮品數(shù)據(jù)的查詢等功能。

10.贈品數(shù)據(jù)導(dǎo)出：該功能實現(xiàn)嘉賓領(lǐng)取禮品數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。

11.操作員維護：該功能可完成操作員增加、操作員刪除、密碼修改功能。

12.用戶授權(quán)：該功能可完成對操作員的授權(quán)，授權(quán)的多少打算操作員能做的詳細工作。

條碼會議簽到系統(tǒng)所需條碼硬件

條碼打印機：推舉使用POSTEKC168條碼打印機

條碼掃描器：推舉使用MD2230