會展策劃林培芬會展策劃林培芬1會展策劃概述第一章會展策劃概述第一章2廣州國際會展中心廣州國際會展中心31.策劃的概念

2.現(xiàn)代會展的概念

3.會展策劃的概念

4.會展策劃的特點

5.會展策劃的作用

第一節(jié)會展策劃的概念、特點及作用1.策劃的概念

2.現(xiàn)代會展的概念

3.會展策劃的概念

4.41.策劃的概念策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。1.策劃的概念策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。52.現(xiàn)代會展的概念會展也就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動。簡言之，會展是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動。2.現(xiàn)代會展的概念會展也就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是6展覽發(fā)展的歷史階段展覽發(fā)展的歷史階段73.會展策劃的概念會展策劃是對會展警醒管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進程以及會戰(zhàn)活動的總體戰(zhàn)羅進行前瞻性規(guī)劃的活動。3.會展策劃的概念會展策劃是對會展警醒管理和決策的一種程序，84.會展策劃的特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。4.會展策劃的特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性95.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導作用2.實施規(guī)劃作用3.進程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運作作用5.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導作用10浙江世貿(mào)國際展覽中心浙江世貿(mào)國際展覽中心11第二節(jié)會展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則第二節(jié)會展策劃的基本原則1.目的性原則12第三節(jié)會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會展策劃的內(nèi)容2.會展策劃的基本流程第三節(jié)會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會展策劃的內(nèi)容131.會展策劃的內(nèi)容1.1會展的調(diào)查與分析一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃1.會展策劃的內(nèi)容1.1會展的調(diào)查與分析141.會展策劃的內(nèi)容1.2會展的決策與計劃做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排。1.會展策劃的內(nèi)容1.2會展的決策與計劃151.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設(shè)計工作以及會戰(zhàn)相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施161.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等）；除此之外，還可通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播會展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細列明具體事項；三，弄清工作之間的關(guān)系；四，定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施171.會展策劃的內(nèi)容1.4會展的效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進行評估，這一部分在展覽會結(jié)束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。1.會展策劃的內(nèi)容1.4會展的效果評價與測定182.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進行市場調(diào)查3.決定會展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計策略6.制定預算方案7.撰寫策劃方案8.實施效果評估2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組192.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組（1）業(yè)務(wù)主管（2）策劃人員（3）文案撰寫人員（4）美術(shù)設(shè)計人員（5）市場調(diào)查人員（6）媒體聯(lián)絡(luò)人員（7）公關(guān)人員2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組202.會展策劃的基本流程2.進行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀的測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。以一次展會為例，主辦者需將市場調(diào)研的重點放在以下四個方面：（1）市場前景分析（2）同類展銷會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調(diào)查2.會展策劃的基本流程2.進行市場調(diào)查212.會展策劃的基本流程3.決定會展策略一般情況下，會展決策者應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。以展覽會為例，組織者對目標市場定位時需考慮以下因素：（1）展覽會的類型（2）產(chǎn)業(yè)標準（3）地理細分（4）行為細分決定會展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。2.會展策劃的基本流程3.決定會展策略222.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。2.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略232.會展策劃的基本流程5.制定設(shè)計策略商業(yè)展覽展示設(shè)計師以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。2.會展策劃的基本流程5.制定設(shè)計策略242.會展策劃的基本流程6.制定預算方案一般來說，制定一份會展預算至少包括以下幾方面內(nèi)容：（1）歷史數(shù)據(jù)（2）行政管理費（3）收益（4）固定費用（5）可變費用（6）詳細開列的項目（7）調(diào)整控制在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。2.會展策劃的基本流程6.制定預算方案252.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。廣義的會展策劃案可涵蓋經(jīng)市場調(diào)查產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案2.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案262.會展策劃的基本流程8.實施效果評估包括展覽工作評估和展覽效果評估。2.會展策劃的基本流程8.實施效果評估27廣交會現(xiàn)場廣交會現(xiàn)場28casestudy2003"泛珠三角"投資促進峰會峰會議“依托全新的‘泛珠三角’經(jīng)濟圈戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展趨勢，深化‘泛珠三角’經(jīng)濟圈的有效融合，實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展多贏格局”為主題。峰會經(jīng)過長期準備，策劃辦成具有以下特征的投資大會：1.一站式服務(wù)2003"泛珠三角"投資促進峰會聯(lián)合會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券公司、管理咨詢公司、市場調(diào)研公司以及投資銀行機構(gòu)等各專業(yè)機構(gòu)，為項目企業(yè)開展融資工作提供一站式服務(wù)，是融資的每一環(huán)節(jié)都有專業(yè)支持，提高融資成功率。2.務(wù)實高效運作（1）會前審核在線配對組委會對投資方進行篩選和審核，使100多家有實力的投資機構(gòu)和200家以上高質(zhì)量的項目進行點對點的對接。提供網(wǎng)絡(luò)平臺，項目企業(yè)可在線查詢參會投資機構(gòu)的詳細資料，并進行在線資助的在線配對。（2）會中點對點洽談組委會根據(jù)會前項目企業(yè)遞交的配對申請，統(tǒng)一安排項投資機構(gòu)與項目企業(yè)進行點對點的洽談。（3）會后跟蹤服務(wù)根據(jù)項目融資的進展需要，組委會安排專業(yè)的項目經(jīng)理提供跟蹤服務(wù)，如融資方案設(shè)計，投資談判協(xié)調(diào)等專業(yè)支持，促使融資成功。

casestudy2003"泛珠三角"投資促進峰會29casestudy思考：1.辦好一屆成功的展覽會其主要因素有哪些。2.2003"泛珠三角"投資促進峰會遵循了會展策劃的那些原則。

casestudy30小結(jié)（１）現(xiàn)代會展的概念（２）會展策劃的概念（３）會展策劃的特點（４）會展策劃的作用（５）會展策劃的基本原則（６）會展策劃的內(nèi)容和基本流程小結(jié)（１）現(xiàn)代會展的概念31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32會展策劃林培芬會展策劃林培芬33會展策劃概述第一章會展策劃概述第一章34廣州國際會展中心廣州國際會展中心351.策劃的概念

2.現(xiàn)代會展的概念

3.會展策劃的概念

4.會展策劃的特點

5.會展策劃的作用

第一節(jié)會展策劃的概念、特點及作用1.策劃的概念

2.現(xiàn)代會展的概念

3.會展策劃的概念

4.361.策劃的概念策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。1.策劃的概念策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。372.現(xiàn)代會展的概念會展也就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動。簡言之，會展是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動。2.現(xiàn)代會展的概念會展也就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是38展覽發(fā)展的歷史階段展覽發(fā)展的歷史階段393.會展策劃的概念會展策劃是對會展警醒管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進程以及會戰(zhàn)活動的總體戰(zhàn)羅進行前瞻性規(guī)劃的活動。3.會展策劃的概念會展策劃是對會展警醒管理和決策的一種程序，404.會展策劃的特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。4.會展策劃的特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性415.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導作用2.實施規(guī)劃作用3.進程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運作作用5.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導作用42浙江世貿(mào)國際展覽中心浙江世貿(mào)國際展覽中心43第二節(jié)會展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則第二節(jié)會展策劃的基本原則1.目的性原則44第三節(jié)會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會展策劃的內(nèi)容2.會展策劃的基本流程第三節(jié)會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會展策劃的內(nèi)容451.會展策劃的內(nèi)容1.1會展的調(diào)查與分析一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃1.會展策劃的內(nèi)容1.1會展的調(diào)查與分析461.會展策劃的內(nèi)容1.2會展的決策與計劃做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排。1.會展策劃的內(nèi)容1.2會展的決策與計劃471.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設(shè)計工作以及會戰(zhàn)相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施481.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等）；除此之外，還可通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播會展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細列明具體事項；三，弄清工作之間的關(guān)系；四，定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運作與實施491.會展策劃的內(nèi)容1.4會展的效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進行評估，這一部分在展覽會結(jié)束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。1.會展策劃的內(nèi)容1.4會展的效果評價與測定502.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進行市場調(diào)查3.決定會展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計策略6.制定預算方案7.撰寫策劃方案8.實施效果評估2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組512.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組（1）業(yè)務(wù)主管（2）策劃人員（3）文案撰寫人員（4）美術(shù)設(shè)計人員（5）市場調(diào)查人員（6）媒體聯(lián)絡(luò)人員（7）公關(guān)人員2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組522.會展策劃的基本流程2.進行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀的測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。以一次展會為例，主辦者需將市場調(diào)研的重點放在以下四個方面：（1）市場前景分析（2）同類展銷會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調(diào)查2.會展策劃的基本流程2.進行市場調(diào)查532.會展策劃的基本流程3.決定會展策略一般情況下，會展決策者應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。以展覽會為例，組織者對目標市場定位時需考慮以下因素：（1）展覽會的類型（2）產(chǎn)業(yè)標準（3）地理細分（4）行為細分決定會展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。2.會展策劃的基本流程3.決定會展策略542.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。2.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略552.會展策劃的基本流程5.制定設(shè)計策略商業(yè)展覽展示設(shè)計師以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。2.會展策劃的基本流程5.制定設(shè)計策略562.會展策劃的基本流程6.制定預算方案一般來說，制定一份會展預算至少包括以下幾方面內(nèi)容：（1）歷史數(shù)據(jù)（2）行政管理費（3）收益（4）固定費用（5）可變費用（6）詳細開列的項目（7）調(diào)整控制在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。2.會展策劃的基本流程6.制定預算方案572.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。廣義的會展策劃案可涵蓋經(jīng)市場調(diào)查產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案2.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案582.會展策劃的基本流程8.實施效果評估包括展覽