大學(xué)生時(shí)間管理大學(xué)生時(shí)間管理1人生70古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)：

生命倒計(jì)時(shí)?。。∪松?0古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)2Weallhavethesametime...

時(shí)間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘Weallhavethesametime...

時(shí)3假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

4時(shí)間及時(shí)間管理概念一、什么是時(shí)間時(shí)間就是金錢(qián)

時(shí)間就是生命

時(shí)間是人類(lèi)用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數(shù)

第一，時(shí)間是由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關(guān)系。第二，時(shí)間是高度的抽象名詞。要認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性，必須具有高度的思考能力。?第三，時(shí)間的增長(zhǎng)屬于高層次的思考與自覺(jué)性的思考。?時(shí)間及時(shí)間管理概念一、什么是時(shí)間52、時(shí)間特性(1)供給毫無(wú)彈性：(2)無(wú)法蓄積：(3)無(wú)法取代：(4)無(wú)法失而復(fù)得：2、時(shí)間特性6時(shí)間及時(shí)間管理概念3、時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引

時(shí)間及時(shí)間管理概念3、時(shí)間管理7浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！—魯迅浪費(fèi)他人的時(shí)間，8必須建立的觀(guān)念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，不同的是我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲必須建立的觀(guān)念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的9時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，

而在幫助你我得到更好的生活，

追求生命的價(jià)值！

如何知道自己人生的價(jià)值？

善用時(shí)間，懂得取捨

時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，

而在幫助你我得到更好10人生幸福身心健康事業(yè)成功幸福健康成功良好的時(shí)間管理可以贏(yíng)得人生幸福身心健康事業(yè)成功幸福健康成功良11上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試:

如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時(shí),下午5:30下班。今天需要處理7件事情:①處理當(dāng)天緊急事宜,1小時(shí);②有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,處理投訴,2小時(shí);③和公司總監(jiān)溝通,4小時(shí);④和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時(shí);⑤編寫(xiě)下一年度的預(yù)算報(bào)告,2-3天時(shí)間;⑥處理前一天未處理完的事宜,1小時(shí);⑦準(zhǔn)備下午開(kāi)會(huì)的材料,30分鐘。問(wèn)題:請(qǐng)寫(xiě)出自己一天的工作流程安排？

上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能12事件優(yōu)先管理法（四象限理論）

緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會(huì)議重要客人突然造訪(fǎng)—無(wú)法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽(tīng)課、聽(tīng)講座、重要活動(dòng)等—未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細(xì)沙型]第四象限[水型]突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪(fǎng)、電話(huà)、短信;同學(xué)生日聚會(huì);車(chē)站等人;排隊(duì)等—被動(dòng)、無(wú)奈的!

可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無(wú)聊的電視劇、閑聊、吵架等—主動(dòng)、多余的!事件優(yōu)先管理法（四象限理論）緊急不緊急第一象限[碎石型]第13李揚(yáng)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；總經(jīng)理找談話(huà)；回復(fù)客戶(hù)投訴信；陪朋友吃午飯；處理緊急文件；接電話(huà)；下屬找談話(huà)；觀(guān)看世界杯足球賽；寫(xiě)重要會(huì)議發(fā)言稿。李揚(yáng)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；14案例分析緊急不緊急重要第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話(huà);回復(fù)客戶(hù)投訴信;

準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；不重要第三象限【細(xì)沙型】第四象限【水型】陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話(huà)；與下屬談話(huà);觀(guān)看足球比賽；案例分析緊急不緊急第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心15良好的時(shí)間管理

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV

≤20%

≥64%

≤15%

≥1%

良好的時(shí)間管理緊急16做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ACBD時(shí)間分配原則：做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重17做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問(wèn)題計(jì)劃好的會(huì)議做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問(wèn)題之調(diào)查運(yùn)動(dòng)鍛煉人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會(huì)不重要的事干擾、某些電話(huà)有些不速之客到訪(fǎng)某些會(huì)議有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約某些信件、報(bào)告迫在眉睫的事符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)覺(jué)得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡自律控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)完全無(wú)責(zé)任心失去工作事事依賴(lài)別人事事需要指示壓力自我爆炸危機(jī)救火ABCD做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)18做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.45%B5%D15%C.35%做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.BDC.19做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB

重要的事情著重在計(jì)劃計(jì)劃著重在做做著重在檢查檢查著重在調(diào)整行為做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB重要的事情著重在計(jì)劃20做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱(chēng)巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則2180/20舉例說(shuō)明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上80%的財(cái)富集中在20%人手中80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面80%的病假來(lái)自20%的同學(xué)80/20舉例說(shuō)明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間22時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語(yǔ)作業(yè)例會(huì)吃飯睡覺(jué)休閑娛樂(lè)運(yùn)動(dòng)準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專(zhuān)業(yè)資料處理應(yīng)急事項(xiàng)接聽(tīng)電話(huà)并處理老師召見(jiàn)聊天等溝通關(guān)系時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出準(zhǔn)備社23時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類(lèi)價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào)接聽(tīng)和打出不太重要的電話(huà)撰寫(xiě)計(jì)劃，預(yù)算費(fèi)用報(bào)告聊天處理重要及緊急事項(xiàng)玩游戲閱讀專(zhuān)業(yè)材料四處溜達(dá)……等時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類(lèi)價(jià)值80%的事情價(jià)24時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)如無(wú)必要可以取消18:00-20:00準(zhǔn)備計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告使用短信不用接聽(tīng)20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時(shí)間閱讀材料30分鐘休閑娛樂(lè)時(shí)間控制留1小時(shí)處理重要及緊急事項(xiàng)沒(méi)事別四處溜達(dá)等時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情25任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：1確定你的目標(biāo)2對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序3明確你的任務(wù)4對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序我們?cè)囋嚳矗合轮?天怎樣做？任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：我們?cè)囋嚳矗?6人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)期背誦、學(xué)習(xí)7-8時(shí)血液加速流動(dòng)早餐8-11時(shí)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)11-12時(shí)此時(shí)最為清醒決策、解決問(wèn)題12-14時(shí)進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時(shí)下午低沉期易處理不重要的事情15-16時(shí)思維又開(kāi)始活躍易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶16-17時(shí)聽(tīng)覺(jué)敏銳練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力17-18時(shí)人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時(shí)有饑餓感晚餐19-22時(shí)反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時(shí)間22時(shí)以后人體各臟器活動(dòng)開(kāi)始減慢最適宜休息人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)27時(shí)間管理工具甘特圖工作計(jì)劃表“不處理”清單索引卡／即時(shí)貼法盤(pán)點(diǎn)法名片整理法時(shí)間管理工具甘特圖28亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):

20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會(huì)歷史學(xué)家視為－－－－20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性1、甘特圖亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):20世紀(jì)提出的圖表29甘特圖(Ganttchart)是本世紀(jì)初由亨利?甘特開(kāi)發(fā)的,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線(xiàn)條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線(xiàn)條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀(guān)地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比.管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡(jiǎn)介甘特圖(Ganttchart)甘特圖簡(jiǎn)介30甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)

把總的計(jì)劃目標(biāo)看成

——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)把總的計(jì)劃目標(biāo)看成31ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月Ⅰ甘特圖A任務(wù)一月二月三月四月五月六32ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月213457986Ⅱ.帶有分項(xiàng)目的甘特圖A任務(wù)一月二月三月四月五月六33ABCDE任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月Ⅲ.帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖A任務(wù)261345798一月二月三月四月34甘特圖NO任務(wù)名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)4天胡偉b完成測(cè)量系統(tǒng)分析3天張兵c收集數(shù)據(jù)30天李小兵等d分析過(guò)程現(xiàn)狀3天李小兵2分析階段9天李小兵等a圖示數(shù)據(jù)2天李小兵等102030102030102030九月十月十一月甘特圖NO任務(wù)名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)35d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)15天小組成員3改善階段16天4控制階段長(zhǎng)期a操作程序標(biāo)準(zhǔn)化3天李林b統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制長(zhǎng)期生產(chǎn)線(xiàn)人員b分析數(shù)據(jù)2天李小兵等c確認(rèn)關(guān)鍵的X’s2天項(xiàng)目組成員d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)1362、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：確立工作目標(biāo)；注明工作目標(biāo)的排序；描述完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳人選；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時(shí)間期限壓力。2、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：373、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：低優(yōu)先度的項(xiàng)目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事可以合理授權(quán)給其它人的任何事其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求任何即使忽略也不會(huì)有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其實(shí)應(yīng)該是他自己該做的事目的：計(jì)算可節(jié)省時(shí)間、減輕壓力，感覺(jué)被“釋放”3、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：384、索引卡／即時(shí)貼法方法將每一項(xiàng)工作寫(xiě)在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序好處直觀(guān)，易于調(diào)整4、索引卡／即時(shí)貼法方法395、盤(pán)點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。重點(diǎn)是評(píng)估每天活動(dòng)的相對(duì)生產(chǎn)力。關(guān)注結(jié)果而非價(jià)值。運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。5、盤(pán)點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。406、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。整理名片時(shí)，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。立刻在收到的名片上寫(xiě)“當(dāng)事人”的資料。與公司主管會(huì)面時(shí)，在對(duì)方名片上書(shū)寫(xiě)秘書(shū)小姐的芳名。名片上除“個(gè)人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。6、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。41５０／３０／２０方程式“被動(dòng)”性的工作（５０％）是指沿用舊的方法去處理的工作﹕每天的例行任務(wù)?！爸鲃?dòng)”性的工作（３０％）是指針對(duì)舊的工作﹑任務(wù)﹐使用改變了的做法﹐謀求更佳成績(jī)?！巴黄啤毙缘墓ぷ鳎ǎ玻埃ィ┌ㄈ魏螒T性工作之外的職業(yè)行為。５０／３０／２０方程式“被動(dòng)”性的工作（５０％）42我們應(yīng)做這樣幾件事情1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)做這樣幾件事情1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴43注意：你需要不斷更新你的安排鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交\情感四個(gè)方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。注意：你需要不斷更新你的安排鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷44不斷更新的4方面不斷更新的4方面45生理(身體)更新:我們通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理來(lái)強(qiáng)化身體，包括：掌握自己的健康現(xiàn)狀例行的運(yùn)動(dòng)持續(xù)適合自己的運(yùn)動(dòng)一以蔬菜、水果、谷類(lèi)等飲食為主（健康食品）用正向方法來(lái)舒緩壓力得到好的睡眠和休息良好的生活習(xí)慣對(duì)健康有長(zhǎng)期的貢獻(xiàn)不斷更新的4方面生理(身體)更新:不斷更新的4方面46心靈(精神)更新心靈活動(dòng)提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標(biāo)。它強(qiáng)化我們對(duì)使命及價(jià)值觀(guān)的認(rèn)同。包括：創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言看、聽(tīng)、觀(guān)察自然世界閱讀文學(xué)巨著（能獨(dú)特地解釋不變真理的作品就是巨著）讀自傳（這些偉人是心靈價(jià)值上的良好示范）欣賞音樂(lè)及藝術(shù)（偉大的音樂(lè)及藝術(shù)是心靈價(jià)值最純潔的表現(xiàn)）建立正直的人格培養(yǎng)豐富的個(gè)人生活不斷更新的4方面心靈(精神)更新不斷更新的4方面47心智更新：當(dāng)例行活動(dòng)變得一成不變或缺乏挑戰(zhàn)時(shí),我們的心智會(huì)變得遲鈍,學(xué)習(xí)新事物能使我們更進(jìn)步,由不斷挑戰(zhàn)的心智中,我們發(fā)現(xiàn)自己增加了解決和面對(duì)問(wèn)題的能力。包括：讀書(shū)（書(shū)能開(kāi)放和擴(kuò)展心智）、寫(xiě)日記培養(yǎng)嗜好（許多嗜好可以刺激腦力，放松及成就自我）收集名人名言錄（偉大人物的情操可以振奮我們的心智）持續(xù)進(jìn)修（對(duì)心智幫助巨大）傾聽(tīng)令人振奮的音樂(lè)（許多作曲家的經(jīng)典作品可以陶冶心智）寫(xiě)詩(shī)或?qū)懽鳎軌蛞元?dú)特的方式表達(dá)自我）不斷更新的4方面心智更新：不斷更新的4方面48社交\情感更新與新人接觸及深化現(xiàn)有的人際關(guān)系讓我們強(qiáng)化社交面向,在別人的情感帳戶(hù)上存款，可以發(fā)展社交\情感面向，包括：參加聚會(huì)、保持溝通、傾聽(tīng)了解、當(dāng)你的情感帳戶(hù)發(fā)生提款時(shí)誠(chéng)摯的道歉建立新的友誼，開(kāi)放自我以及擴(kuò)大友誼的范圍珍惜人際關(guān)系的差異，尋求集思廣益的機(jī)會(huì)從事創(chuàng)意活動(dòng)及服務(wù)，協(xié)助他人提高自覺(jué)及對(duì)別人的體貼、關(guān)心培養(yǎng)家庭關(guān)系，包括所有的親人（兄弟、姐妹、父母、祖父母等）不斷更新的4方面社交\情感更新不斷更新的4方面49每日持續(xù)改變才能不斷更新更新是一種原則及過(guò)程，它讓我們?cè)谙蛏系穆菪谐砷L(zhǎng)、改變、不斷進(jìn)步。更新是人生的歷程，我們因例行的小步驟進(jìn)展，有時(shí)，甚至因?yàn)樗季S的改變而前進(jìn)一大步，其他時(shí)候，我們也許因與每天的挑戰(zhàn)奮斗而略走下坡路。每日持續(xù)改變才能不斷更新50

我們最為擔(dān)心的不是我們?nèi)跣?，我們所真正?dān)心的是我們的強(qiáng)大，不可匹敵；事實(shí)上我們最為害怕的不是我們面臨的黑暗，而是我們面臨的光明。我們最為擔(dān)心的不是我們?nèi)跣。覀兯嬲龘?dān)心的是我51大學(xué)生時(shí)間管理大學(xué)生時(shí)間管理52人生70古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)：

生命倒計(jì)時(shí)?。?！人生70古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)53Weallhavethesametime...

時(shí)間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘Weallhavethesametime...

時(shí)54假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

55時(shí)間及時(shí)間管理概念一、什么是時(shí)間時(shí)間就是金錢(qián)

時(shí)間就是生命

時(shí)間是人類(lèi)用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數(shù)

第一，時(shí)間是由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關(guān)系。第二，時(shí)間是高度的抽象名詞。要認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性，必須具有高度的思考能力。?第三，時(shí)間的增長(zhǎng)屬于高層次的思考與自覺(jué)性的思考。?時(shí)間及時(shí)間管理概念一、什么是時(shí)間562、時(shí)間特性(1)供給毫無(wú)彈性：(2)無(wú)法蓄積：(3)無(wú)法取代：(4)無(wú)法失而復(fù)得：2、時(shí)間特性57時(shí)間及時(shí)間管理概念3、時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引

時(shí)間及時(shí)間管理概念3、時(shí)間管理58浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！—魯迅浪費(fèi)他人的時(shí)間，59必須建立的觀(guān)念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，不同的是我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲必須建立的觀(guān)念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的60時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，

而在幫助你我得到更好的生活，

追求生命的價(jià)值！

如何知道自己人生的價(jià)值？

善用時(shí)間，懂得取捨

時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，

而在幫助你我得到更好61人生幸福身心健康事業(yè)成功幸福健康成功良好的時(shí)間管理可以贏(yíng)得人生幸福身心健康事業(yè)成功幸福健康成功良62上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試:

如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時(shí),下午5:30下班。今天需要處理7件事情:①處理當(dāng)天緊急事宜,1小時(shí);②有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,處理投訴,2小時(shí);③和公司總監(jiān)溝通,4小時(shí);④和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時(shí);⑤編寫(xiě)下一年度的預(yù)算報(bào)告,2-3天時(shí)間;⑥處理前一天未處理完的事宜,1小時(shí);⑦準(zhǔn)備下午開(kāi)會(huì)的材料,30分鐘。問(wèn)題:請(qǐng)寫(xiě)出自己一天的工作流程安排？

上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能63事件優(yōu)先管理法（四象限理論）

緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會(huì)議重要客人突然造訪(fǎng)—無(wú)法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽(tīng)課、聽(tīng)講座、重要活動(dòng)等—未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細(xì)沙型]第四象限[水型]突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪(fǎng)、電話(huà)、短信;同學(xué)生日聚會(huì);車(chē)站等人;排隊(duì)等—被動(dòng)、無(wú)奈的!

可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無(wú)聊的電視劇、閑聊、吵架等—主動(dòng)、多余的!事件優(yōu)先管理法（四象限理論）緊急不緊急第一象限[碎石型]第64李揚(yáng)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；總經(jīng)理找談話(huà)；回復(fù)客戶(hù)投訴信；陪朋友吃午飯；處理緊急文件；接電話(huà)；下屬找談話(huà)；觀(guān)看世界杯足球賽；寫(xiě)重要會(huì)議發(fā)言稿。李揚(yáng)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；65案例分析緊急不緊急重要第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話(huà);回復(fù)客戶(hù)投訴信;

準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；不重要第三象限【細(xì)沙型】第四象限【水型】陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話(huà)；與下屬談話(huà);觀(guān)看足球比賽；案例分析緊急不緊急第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心66良好的時(shí)間管理

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV

≤20%

≥64%

≤15%

≥1%

良好的時(shí)間管理緊急67做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ACBD時(shí)間分配原則：做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重68做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問(wèn)題計(jì)劃好的會(huì)議做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問(wèn)題之調(diào)查運(yùn)動(dòng)鍛煉人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會(huì)不重要的事干擾、某些電話(huà)有些不速之客到訪(fǎng)某些會(huì)議有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約某些信件、報(bào)告迫在眉睫的事符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)覺(jué)得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡自律控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)完全無(wú)責(zé)任心失去工作事事依賴(lài)別人事事需要指示壓力自我爆炸危機(jī)救火ABCD做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)69做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.45%B5%D15%C.35%做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.BDC.70做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB

重要的事情著重在計(jì)劃計(jì)劃著重在做做著重在檢查檢查著重在調(diào)整行為做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB重要的事情著重在計(jì)劃71做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱(chēng)巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則7280/20舉例說(shuō)明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上80%的財(cái)富集中在20%人手中80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面80%的病假來(lái)自20%的同學(xué)80/20舉例說(shuō)明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間73時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語(yǔ)作業(yè)例會(huì)吃飯睡覺(jué)休閑娛樂(lè)運(yùn)動(dòng)準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專(zhuān)業(yè)資料處理應(yīng)急事項(xiàng)接聽(tīng)電話(huà)并處理老師召見(jiàn)聊天等溝通關(guān)系時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出準(zhǔn)備社74時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類(lèi)價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào)接聽(tīng)和打出不太重要的電話(huà)撰寫(xiě)計(jì)劃，預(yù)算費(fèi)用報(bào)告聊天處理重要及緊急事項(xiàng)玩游戲閱讀專(zhuān)業(yè)材料四處溜達(dá)……等時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類(lèi)價(jià)值80%的事情價(jià)75時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)如無(wú)必要可以取消18:00-20:00準(zhǔn)備計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告使用短信不用接聽(tīng)20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時(shí)間閱讀材料30分鐘休閑娛樂(lè)時(shí)間控制留1小時(shí)處理重要及緊急事項(xiàng)沒(méi)事別四處溜達(dá)等時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情76任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：1確定你的目標(biāo)2對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序3明確你的任務(wù)4對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序我們?cè)囋嚳矗合轮?天怎樣做？任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：我們?cè)囋嚳矗?7人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)期背誦、學(xué)習(xí)7-8時(shí)血液加速流動(dòng)早餐8-11時(shí)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)11-12時(shí)此時(shí)最為清醒決策、解決問(wèn)題12-14時(shí)進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時(shí)下午低沉期易處理不重要的事情15-16時(shí)思維又開(kāi)始活躍易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶16-17時(shí)聽(tīng)覺(jué)敏銳練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力17-18時(shí)人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時(shí)有饑餓感晚餐19-22時(shí)反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時(shí)間22時(shí)以后人體各臟器活動(dòng)開(kāi)始減慢最適宜休息人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)78時(shí)間管理工具甘特圖工作計(jì)劃表“不處理”清單索引卡／即時(shí)貼法盤(pán)點(diǎn)法名片整理法時(shí)間管理工具甘特圖79亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):

20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會(huì)歷史學(xué)家視為－－－－20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性1、甘特圖亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):20世紀(jì)提出的圖表80甘特圖(Ganttchart)是本世紀(jì)初由亨利?甘特開(kāi)發(fā)的,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線(xiàn)條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線(xiàn)條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀(guān)地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比.管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡(jiǎn)介甘特圖(Ganttchart)甘特圖簡(jiǎn)介81甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)

把總的計(jì)劃目標(biāo)看成

——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)把總的計(jì)劃目標(biāo)看成82ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月Ⅰ甘特圖A任務(wù)一月二月三月四月五月六83ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月213457986Ⅱ.帶有分項(xiàng)目的甘特圖A任務(wù)一月二月三月四月五月六84ABCDE任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月Ⅲ.帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖A任務(wù)261345798一月二月三月四月85甘特圖NO任務(wù)名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)4天胡偉b完成測(cè)量系統(tǒng)分析3天張兵c收集數(shù)據(jù)30天李小兵等d分析過(guò)程現(xiàn)狀3天李小兵2分析階段9天李小兵等a圖示數(shù)據(jù)2天李小兵等102030102030102030九月十月十一月甘特圖NO任務(wù)名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)86d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)15天小組成員3改善階段16天4控制階段長(zhǎng)期a操作程序標(biāo)準(zhǔn)化3天李林b統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制長(zhǎng)期生產(chǎn)線(xiàn)人員b分析數(shù)據(jù)2天李小兵等c確認(rèn)關(guān)鍵的X’s2天項(xiàng)目組成員d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)1872、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：確立工作目標(biāo)；注明工作目標(biāo)的排序；描述完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳人選；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時(shí)間期限壓力。2、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：883、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：低優(yōu)先度的項(xiàng)目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事可以合理授權(quán)給其它人的任何事其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求任何即使忽略也不會(huì)有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其實(shí)應(yīng)該是他自己該做的事目的：計(jì)算可節(jié)省時(shí)間、減輕壓力，感覺(jué)被“釋放”3、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類(lèi)：894、索引卡／即時(shí)貼法方法將每一項(xiàng)工作寫(xiě)在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序好處直觀(guān)，易于調(diào)整4、索引卡／即時(shí)貼法方法905、盤(pán)點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。重點(diǎn)是評(píng)估每天活動(dòng)的相對(duì)生產(chǎn)力。關(guān)注結(jié)果而非價(jià)值。運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。5、盤(pán)點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。916、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。整理名片時(shí)，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。立刻在收到的名片上寫(xiě)“當(dāng)事人”的資料。與公司主管會(huì)面時(shí)，在對(duì)方名片上書(shū)寫(xiě)秘書(shū)小姐的芳名。名片上除“個(gè)人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。6、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。92５０／３０／２０方程式