高績效時間管理1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得10年時間的回報！也許您將花費?高績效時間管理1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得11時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。時間是寶貴的資產(chǎn)：●

時間是絕對有限的資產(chǎn)●

時間不能買賣●

時間不能儲存或堆積●

時間綿延不斷，而且一去不回●

時間就是生命●

時間就是金錢

你生命中一小時的時間，對你有多少意義？時間的掌握，是主權(quán)在你還是別人？你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時間？時間的過程，是“紀(jì)律”還是“自律”？我們有限的時間資產(chǎn)只能估計：就拿一個長壽的人來說中，也最多只有200，000小時可以計劃利用，今天就開始你余生的第一天!所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經(jīng)坐下徹底地考慮過有關(guān)他們時間資本的使用方法。若要完全發(fā)揮生命的意義，必須要有考慮周詳?shù)臅r間或生涯規(guī)劃作為后盾：必須知道如何利用時間來達成個人與事業(yè)上的目標(biāo)。唯有如此，在完成日常工作與滿足個人發(fā)展之間，才可以建立直接的關(guān)系。?時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須2不靠風(fēng)向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方法，如何：＊

在待辦事項及其優(yōu)先順序上得到更好的總體觀＊

得到更多的創(chuàng)造性空間(以主導(dǎo)代替反應(yīng))＊

應(yīng)付、減小與回避壓力＊

蠃得更多的休閑時間，給家人、朋友及自己本身＊

專注并有系統(tǒng)地達成目標(biāo)，藉此賦予你的生命意義與方向

把握時間……..把握時間工作，它是成功的代價。把握時間思考，它是力量的源泉。把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。把握時間讀書，它是智慧的基石。把握時間交友，它是幸福的大門。把握時間夢想，它是摘星的路徑。把握時間去愛，它是生命的真諦。把握時間歡笑，它是靈魂的樂章。?不靠風(fēng)向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方3典型浪費時間的15種因素1、電話騷擾2、不速之客3、會而不議4、突發(fā)事件5、缺乏目標(biāo)期限與先后次序6、凌亂的辦公桌與個人無組織7、繁文縟節(jié)8、低估所需的時間9、在同一時間處理太多的工作10、

權(quán)責(zé)不分11、

資訊不足與拖延12、

猶豫不決13、

溝通不足14、

過分承諾15、

疲勞?典型浪費時間的15種因素?4時間浪費的12種因素1、缺乏適當(dāng)?shù)挠媱潱构ぷ魅藛T在換機種時產(chǎn)生等待或停工待料2、基層干部未能徹底了解其所接受之命令與指示3、缺乏對全天工作內(nèi)容之認識4、未確實督導(dǎo)工具材料、小裝置等應(yīng)放置于一定之處所5、不應(yīng)加班的工作造成加班6、未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備7、保有太多冗員或需要的人員不足8、縱容班員養(yǎng)成聊天，撤離工作崗位浪費時間之壞習(xí)慣9、未要求班員準(zhǔn)時開始工作，松于監(jiān)督10、

拙于填寫報告及各種申請表格11、

放任班員故意逃避他們能做的工作12、

遲交報告?時間浪費的12種因素?5三種時間管理模式三種時間管理的有效模式是：(1)

秘訣的技巧(knowhow)熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率(2)

例行的技巧(Routines)以標(biāo)準(zhǔn)、良好的流程來改進時間的運用方法(3)

控制的技巧(control)用有效的方法來控制精神散漫及一些浪費時間的狀況如果你能不斷實行上述上三種時間管理模式，必可逐步改善時間。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹：(1)

秘訣(knowhow):1、

回想你以前知道的好方法：A、

保存的組織檔案B、記住經(jīng)常用的資料C、

知道自己手中資料的種類D、

知道自已公司里誰是熟手2、

收集新資料的方法：A、

練習(xí)敏銳的觀察B、耐心地聽不被打擾C、

閱讀有關(guān)職務(wù)上的刊物當(dāng)有人表現(xiàn)出困難狀況時，練習(xí)去深入情況?三種時間管理模式?63、

分析問題的方法：A、

分析問題的起因、徵兆B、去明白問題讓別人也可以徹底明了C、

明確選擇問題，讓別人也能深思問題D、

以最少的負面反應(yīng)去做決定以產(chǎn)生最佳的結(jié)果4、

交互運用的技巧：A、

表達您自己，使別人不誤解您B、協(xié)助伙伴，互助合作C、

主動鼓勵并回饋每一個人D、

所在決定之事，均應(yīng)建立追蹤、執(zhí)行考核

(2)

例行之事1、

重要的工作先做A、

每天早上必須將待辦事項列出B、標(biāo)出每一件事的優(yōu)先順序C、

首先完成最重要級的事D、

訂出每月的工作目標(biāo)，并努力完成2、

計劃最重要的工作A、

預(yù)先計算完成一件工作，需要多少時間B、將預(yù)定表中相關(guān)活動歸類在一起，一并處理?3、

分析問題的方法：?73、

運用一種制度A、

盡可能將工作分配出去給許多人完成B、假如無法將所有工作分配出去，就分配一部分C、

訂下標(biāo)準(zhǔn)流程，并不斷追蹤執(zhí)行成效D、

以最大的效率完成例行之事4、

支配的技巧A、

以特別之時間來進行主要工作B、“處理每日的公文”應(yīng)列為最重要級的工作C、

每一星期做一次列在明細表中較不重要的事(3)

控制(Control)A、持續(xù)性對自己有莫大益處：當(dāng)事情做完時，我將給自己一具獎勵B、運用延遲策略針對浪費時間的人：讓我完成手上的事，再幫你。C、

很平衡的處理事情：評估一個工作是否可以在預(yù)定時間內(nèi)完成

當(dāng)您遵守時間日志時，將你分心及浪費時間的事件記錄下來，當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費時間的現(xiàn)象為何時，即可針對浪費狀況加以改善。

?3、

運用一種制度?8對任務(wù)優(yōu)先順序的排列原則■

杜絕時間浪費的根源■

明了、熟稔自己的工作任務(wù)■

任務(wù)目標(biāo)訂定的SMART原則■

重要程度與急迫程度的交叉分析■

靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績效)■

效率(efficency)與效果(effetiveness)并重

分析你的時間運用▽

每天的工作排定得是否恰當(dāng)？▽

每一項工作所花費的時間是否過多或過少？▽

某項工作是否應(yīng)該在此時此刻由我來做，可否授權(quán)他人完成？▽

可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？▽

可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？

?對任務(wù)優(yōu)先順序的排列原則?9設(shè)定優(yōu)先順序的優(yōu)點將任務(wù)依重要次序排序，確保你★

首先只作重要或必須的任務(wù)★

必要時，也可依緊急程度處理★

每次只專注在一件事務(wù)上★

在既定的時間內(nèi)，更有效地處理事情★

在某些狀況下，依然圓滿地達成既定目標(biāo)★

將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去★

在計劃周期結(jié)束時(如：一個工作天)，至少解決了最重要的事情★

對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理?設(shè)定優(yōu)先順序的優(yōu)點?10(80：20-----規(guī)則pareto------原則)可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常正確運用百分之二十的時間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：20%的顧客或物品帶來80%的營業(yè)額20%的生產(chǎn)缺陷造成80%的廢品20%的報紙篇幅包含80%的新聞20%的會議時間作成80%的決議20%的案頭工作可有80%的工作成果：這80：20－規(guī)則的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟學(xué)家VilfredoPareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。這個稱為PARETO---原則的事實，也可適用于人生的其它方面。

在職業(yè)及個人的生活中，可根據(jù)此20：80就因果關(guān)系，就設(shè)定目標(biāo)，擬定計劃及達成目標(biāo)的行動間，選出并執(zhí)行最優(yōu)先的事項

?(80：20-----規(guī)則pareto------原則11SMART原則S：specific具體的M：measurable可量化的A：attainable可達成的R：relevant有相關(guān)的T：time有時間性的重要度與迫切度的分析成功的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是成效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進而激勵行動，知道何去何從，目標(biāo)也同時是評估能力的標(biāo)準(zhǔn)，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)。成功的人物也同樣有明確的目標(biāo)，若要完全發(fā)揮生命的意義，必須要有考慮周詳?shù)纳囊?guī)劃為后盾，換句話說，也就是：機意追求個人明確的與事業(yè)上的目標(biāo)。唯有如此在今天的任務(wù)及行動與明天的成就與滿足感之間，才可以建立起直接關(guān)系。只有那些定義過他自已目標(biāo)的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設(shè)定正確的優(yōu)先順序，知道如何有效的運用他的能力，迅速又有效的達成原望，這些在職業(yè)、家庭及休閑生活中都一樣唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律)。目標(biāo)有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。?SMART原則?12時間管理小秘訣1、重新組合想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉2、了解自已了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理3、不要太忙不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。4、不慌不忙穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。5、隨時調(diào)整當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動

?時間管理小秘訣?13配合身心體能的時間管理1、早點開始2、訂出期限，如期完成3、逃脫電話的陷阱4、在“巔峰時間”處理最難的工作5、吃飯時間不是一成不變的6、養(yǎng)成隨時攜帶紙筆的習(xí)慣7、培養(yǎng)傾聽別人說話的技朮8、找出更快的方法9、控制壓力焦慮10、

配合生理時鐘11、

遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步12、

保持開放的心靈13、

在工作時間工作14、

K-I-S-S原則15、

避免桌上亂七八糟16、

找個葳身的地方，專心工作17、

分派工作，監(jiān)督完成18、果決19、你不需要“十全十美”20、控制文件的叢林（paperJungle）21、打破莫非定律（Murphy’sLaw）22、反省你對時間管理態(tài)度?配合身心體能的時間管理?14生涯規(guī)劃與邁向美好前程

工作團隊與精致化調(diào)配一、時間資源調(diào)配的觀念1、求快→效率2、求多→效能3、求精→調(diào)配4、最適化（Optimization）二、整體利潤最大的觀念

三、時間調(diào)配要領(lǐng)1、優(yōu)先性──大小區(qū)分原理2、邊緣性──擠壓抽空原理3、協(xié)商性──整體獲利原理4、調(diào)適性──動靜互補原理5、分階性──標(biāo)的組合原理6、雙用性──零碎運用原理?生涯規(guī)劃與邁向美好前程?15藉工具改善的時間管理技巧改善工具以提高時間效率1、該做的事──列表2、易忘的事及構(gòu)想──Memo條3、交辦事──便紙條4、辦公桌空間安排──雜物盒5、省去記憶的精力──常用電話分類卡6、以免影響排隊──復(fù)寫紙7、存留現(xiàn)場訊息──隨身筆記本8、勾出要點──－紅藍黑三色筆9、公文存檔──套夾10、

記錄操作問題──工作日記本11、

派工精確──印好表格12、

以免疲倦──低桌高檔案柜13、

不離開辦公室公桌開會──小圓椅群14、

例行溝通報告的數(shù)字──小面板15、

其它：鈴、熱水器、電腦?藉工具改善的時間管理技巧?16以合理化流程處理運作有關(guān)的事宜一、日記本（Logbook）二、定時查核（如警察崗及麥當(dāng)勞而廁所簽字記錄）三、制度法規(guī)必須輔以行政呈報（***公司宿估案例）四、流程制度在運作時要能變通（年后人事招募案例）五、如何建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（投影片）

心智洗滌法一、“中樞神經(jīng)的活化”主導(dǎo)全身的功能1、超感意志力2、凝氣提精神3、幻想新鮮感

二、記錄回饋法──工作日志1、建檔功能2、督導(dǎo)功能3、記錄功能4、查核功能5、報告功能6、分析功能一、差別要求法二、團體創(chuàng)意法1、BS法2、接力卡法3、CBS法4、入出法三、閱讀法?以合理化流程處理運作有關(guān)的事宜?17解決瓶頸的方法瓶頸可分為四類：1、變動機率性（Variation）:未來情況無法掌控，且我方資源有限。注：現(xiàn)代化管理中以系統(tǒng)模擬來解決這方面的問題2、時間緊迫性（Timing）:時間上限制得很嚴(yán)，或二部分組合銜接的時間很短。注：現(xiàn)代化管理中以精準(zhǔn)時間法中的計劃評核朮來解決這方面的問題3、人力不足性（Manpower）:面對工作量增大時，沒有足夠的人力充當(dāng)人力應(yīng)付注：現(xiàn)代化管理中以前鋒及幕僚的彈性運用，全方案工作職責(zé)，工作補位來解決這方面的問題4、問題沖突性（Unexpectation）:產(chǎn)生一些相當(dāng)大的問題或非五一般性的工作任務(wù)。注：現(xiàn)代化管理中以工作團隊及專案管理來解決這方面的問題?解決瓶頸的方法?18應(yīng)付超繁重工作技巧STEP1目標(biāo)內(nèi)化：體認、了解并消化工作目標(biāo)STEP2工作時序：每一階段訂定工作間量，并確認完成點STEP3人力調(diào)配：評估內(nèi)部可用人力，并配合完成工作的時間分點，做最適化調(diào)配STEP4督導(dǎo)并用：由上而下的有壓力式樣“監(jiān)督”方式輔以橫切入的“輔導(dǎo)”方式STEP5人性管理：將執(zhí)行方案看成產(chǎn)品以行銷手法逐步推介經(jīng)客戶（使屬下接受且努力執(zhí)行）STEP6肯定員工：以各種激勵方式，建立員工自信，以積極工作態(tài)度去努力STEP7管制稽核：工作進行過程中即應(yīng)以各種行政稽核手法強化管制力STEP8綜合運用工作推動的有效執(zhí)行技巧1、月、周、日工作計劃法2、“會議記錄”追蹤法3、小型會議（小組）派工法4、修訂“工作職責(zé)說明”法5、績效評估考核法6、教導(dǎo)/輔導(dǎo)法7、月會宣布新制法8、部門利潤中心稽核分析法9、任務(wù)交付突破瓶頸法10、

游學(xué)法

?應(yīng)付超繁重工作技巧?19時間管理技巧十二守則一、工具改善為提升績效之本二、流程設(shè)計為動作順暢之本三、工作分析為進度管制之本四、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)為互動規(guī)范之本五、進度時序為具體執(zhí)行之本六、分階目標(biāo)為達成任務(wù)之本七、動靜調(diào)配為持續(xù)作戰(zhàn)之本八、接力分工為組織效能之本九、動態(tài)稽核為品質(zhì)保証之本十、大小布陣為規(guī)避沖突之本十一、

資源調(diào)配為最佳獲利之本十二、

身心健康為邁向成功之本sidam?時間管理技巧十二守則sidam?20

高績效時間管理1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得10年時間的回報！也許您將花費?高績效時間管理1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得121時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。時間是寶貴的資產(chǎn)：●

時間是絕對有限的資產(chǎn)●

時間不能買賣●

時間不能儲存或堆積●

時間綿延不斷，而且一去不回●

時間就是生命●

時間就是金錢

你生命中一小時的時間，對你有多少意義？時間的掌握，是主權(quán)在你還是別人？你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時間？時間的過程，是“紀(jì)律”還是“自律”？我們有限的時間資產(chǎn)只能估計：就拿一個長壽的人來說中，也最多只有200，000小時可以計劃利用，今天就開始你余生的第一天!所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經(jīng)坐下徹底地考慮過有關(guān)他們時間資本的使用方法。若要完全發(fā)揮生命的意義，必須要有考慮周詳?shù)臅r間或生涯規(guī)劃作為后盾：必須知道如何利用時間來達成個人與事業(yè)上的目標(biāo)。唯有如此，在完成日常工作與滿足個人發(fā)展之間，才可以建立直接的關(guān)系。?時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須22不靠風(fēng)向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方法，如何：＊

在待辦事項及其優(yōu)先順序上得到更好的總體觀＊

得到更多的創(chuàng)造性空間(以主導(dǎo)代替反應(yīng))＊

應(yīng)付、減小與回避壓力＊

蠃得更多的休閑時間，給家人、朋友及自己本身＊

專注并有系統(tǒng)地達成目標(biāo)，藉此賦予你的生命意義與方向

把握時間……..把握時間工作，它是成功的代價。把握時間思考，它是力量的源泉。把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。把握時間讀書，它是智慧的基石。把握時間交友，它是幸福的大門。把握時間夢想，它是摘星的路徑。把握時間去愛，它是生命的真諦。把握時間歡笑，它是靈魂的樂章。?不靠風(fēng)向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方23典型浪費時間的15種因素1、電話騷擾2、不速之客3、會而不議4、突發(fā)事件5、缺乏目標(biāo)期限與先后次序6、凌亂的辦公桌與個人無組織7、繁文縟節(jié)8、低估所需的時間9、在同一時間處理太多的工作10、

權(quán)責(zé)不分11、

資訊不足與拖延12、

猶豫不決13、

溝通不足14、

過分承諾15、

疲勞?典型浪費時間的15種因素?24時間浪費的12種因素1、缺乏適當(dāng)?shù)挠媱?，使工作人員在換機種時產(chǎn)生等待或停工待料2、基層干部未能徹底了解其所接受之命令與指示3、缺乏對全天工作內(nèi)容之認識4、未確實督導(dǎo)工具材料、小裝置等應(yīng)放置于一定之處所5、不應(yīng)加班的工作造成加班6、未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備7、保有太多冗員或需要的人員不足8、縱容班員養(yǎng)成聊天，撤離工作崗位浪費時間之壞習(xí)慣9、未要求班員準(zhǔn)時開始工作，松于監(jiān)督10、

拙于填寫報告及各種申請表格11、

放任班員故意逃避他們能做的工作12、

遲交報告?時間浪費的12種因素?25三種時間管理模式三種時間管理的有效模式是：(1)

秘訣的技巧(knowhow)熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率(2)

例行的技巧(Routines)以標(biāo)準(zhǔn)、良好的流程來改進時間的運用方法(3)

控制的技巧(control)用有效的方法來控制精神散漫及一些浪費時間的狀況如果你能不斷實行上述上三種時間管理模式，必可逐步改善時間。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹：(1)

秘訣(knowhow):1、

回想你以前知道的好方法：A、

保存的組織檔案B、記住經(jīng)常用的資料C、

知道自己手中資料的種類D、

知道自已公司里誰是熟手2、

收集新資料的方法：A、

練習(xí)敏銳的觀察B、耐心地聽不被打擾C、

閱讀有關(guān)職務(wù)上的刊物當(dāng)有人表現(xiàn)出困難狀況時，練習(xí)去深入情況?三種時間管理模式?263、

分析問題的方法：A、

分析問題的起因、徵兆B、去明白問題讓別人也可以徹底明了C、

明確選擇問題，讓別人也能深思問題D、

以最少的負面反應(yīng)去做決定以產(chǎn)生最佳的結(jié)果4、

交互運用的技巧：A、

表達您自己，使別人不誤解您B、協(xié)助伙伴，互助合作C、

主動鼓勵并回饋每一個人D、

所在決定之事，均應(yīng)建立追蹤、執(zhí)行考核

(2)

例行之事1、

重要的工作先做A、

每天早上必須將待辦事項列出B、標(biāo)出每一件事的優(yōu)先順序C、

首先完成最重要級的事D、

訂出每月的工作目標(biāo)，并努力完成2、

計劃最重要的工作A、

預(yù)先計算完成一件工作，需要多少時間B、將預(yù)定表中相關(guān)活動歸類在一起，一并處理?3、

分析問題的方法：?273、

運用一種制度A、

盡可能將工作分配出去給許多人完成B、假如無法將所有工作分配出去，就分配一部分C、

訂下標(biāo)準(zhǔn)流程，并不斷追蹤執(zhí)行成效D、

以最大的效率完成例行之事4、

支配的技巧A、

以特別之時間來進行主要工作B、“處理每日的公文”應(yīng)列為最重要級的工作C、

每一星期做一次列在明細表中較不重要的事(3)

控制(Control)A、持續(xù)性對自己有莫大益處：當(dāng)事情做完時，我將給自己一具獎勵B、運用延遲策略針對浪費時間的人：讓我完成手上的事，再幫你。C、

很平衡的處理事情：評估一個工作是否可以在預(yù)定時間內(nèi)完成

當(dāng)您遵守時間日志時，將你分心及浪費時間的事件記錄下來，當(dāng)您看到經(jīng)常分心的理由與浪費時間的現(xiàn)象為何時，即可針對浪費狀況加以改善。

?3、

運用一種制度?28對任務(wù)優(yōu)先順序的排列原則■

杜絕時間浪費的根源■

明了、熟稔自己的工作任務(wù)■

任務(wù)目標(biāo)訂定的SMART原則■

重要程度與急迫程度的交叉分析■

靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績效)■

效率(efficency)與效果(effetiveness)并重

分析你的時間運用▽

每天的工作排定得是否恰當(dāng)？▽

每一項工作所花費的時間是否過多或過少？▽

某項工作是否應(yīng)該在此時此刻由我來做，可否授權(quán)他人完成？▽

可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？▽

可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？

?對任務(wù)優(yōu)先順序的排列原則?29設(shè)定優(yōu)先順序的優(yōu)點將任務(wù)依重要次序排序，確保你★

首先只作重要或必須的任務(wù)★

必要時，也可依緊急程度處理★

每次只專注在一件事務(wù)上★

在既定的時間內(nèi)，更有效地處理事情★

在某些狀況下，依然圓滿地達成既定目標(biāo)★

將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去★

在計劃周期結(jié)束時(如：一個工作天)，至少解決了最重要的事情★

對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理?設(shè)定優(yōu)先順序的優(yōu)點?30(80：20-----規(guī)則pareto------原則)可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常正確運用百分之二十的時間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：20%的顧客或物品帶來80%的營業(yè)額20%的生產(chǎn)缺陷造成80%的廢品20%的報紙篇幅包含80%的新聞20%的會議時間作成80%的決議20%的案頭工作可有80%的工作成果：這80：20－規(guī)則的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟學(xué)家VilfredoPareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。這個稱為PARETO---原則的事實，也可適用于人生的其它方面。

在職業(yè)及個人的生活中，可根據(jù)此20：80就因果關(guān)系，就設(shè)定目標(biāo)，擬定計劃及達成目標(biāo)的行動間，選出并執(zhí)行最優(yōu)先的事項

?(80：20-----規(guī)則pareto------原則31SMART原則S：specific具體的M：measurable可量化的A：attainable可達成的R：relevant有相關(guān)的T：time有時間性的重要度與迫切度的分析成功的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是成效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進而激勵行動，知道何去何從，目標(biāo)也同時是評估能力的標(biāo)準(zhǔn)，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)。成功的人物也同樣有明確的目標(biāo)，若要完全發(fā)揮生命的意義，必須要有考慮周詳?shù)纳囊?guī)劃為后盾，換句話說，也就是：機意追求個人明確的與事業(yè)上的目標(biāo)。唯有如此在今天的任務(wù)及行動與明天的成就與滿足感之間，才可以建立起直接關(guān)系。只有那些定義過他自已目標(biāo)的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設(shè)定正確的優(yōu)先順序，知道如何有效的運用他的能力，迅速又有效的達成原望，這些在職業(yè)、家庭及休閑生活中都一樣唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律)。目標(biāo)有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。?SMART原則?32時間管理小秘訣1、重新組合想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉2、了解自已了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理3、不要太忙不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。4、不慌不忙穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。5、隨時調(diào)整當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動

?時間管理小秘訣?33配合身心體能的時間管理1、早點開始2、訂出期限，如期完成3、逃脫電話的陷阱4、在“巔峰時間”處理最難的工作5、吃飯時間不是一成不變的6、養(yǎng)成隨時攜帶紙筆的習(xí)慣7、培養(yǎng)傾聽別人說話的技朮8、找出更快的方法9、控制壓力焦慮10、

配合生理時鐘11、

遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步12、

保持開放的心靈13、

在工作時間工作14、

K-I-S-S原則15、

避免桌上亂七八糟16、

找個葳身的地方，專心工作17、

分派工作，監(jiān)督完成18、果決19、你不需要“十全十美”20、控制文件的叢林（paperJungle）21、打破莫非定律（Murphy’sLaw）22、反省你對時間管理態(tài)度?配合身心體能的時間管理?34生涯規(guī)劃與邁向美好前程

工作團隊與精致化調(diào)配一、時間資源調(diào)配的觀念1、求快→效率2、求多→效能3、求精→調(diào)配4、最適化（Optimization）二、整體利潤最大的觀念

三、時間調(diào)配要領(lǐng)1、優(yōu)先性──大小區(qū)分原理2、邊緣性──擠壓抽空原理3、協(xié)商性──整體獲利原理4、調(diào)適性──動靜互補原理5、分階性──標(biāo)的組合原理6、雙用性──零碎運用原理?生涯規(guī)劃與邁向美好前程?35藉工具改善的時間管理技巧改善工具以提高時間效率1、該做的事──列表2、易忘的事及構(gòu)想──Memo條3、交辦事──便紙條4、辦公桌空間安排──雜物盒5、省去記憶的精力──常用電話分類卡6、以免影響排隊──復(fù)寫紙7、存留現(xiàn)場訊息──隨身筆記本8、勾出要點──－紅藍黑三色筆9、公文存檔──套夾10、

記錄操作問題──工作日記本11、

派工精確──印好表格12、

以免疲倦──低桌高檔案柜13、