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文檔簡介
電商客服溝通技巧第1頁,共38頁。電商客服溝通技巧第1頁,共38頁。1第2頁,共38頁。第2頁,共38頁。2網(wǎng)絡(luò)銷售技巧之網(wǎng)上文字溝通標(biāo)準(zhǔn)用語課程內(nèi)容NO.1網(wǎng)絡(luò)語言溝通技巧的重要性?NO.2客服聊天過程中標(biāo)準(zhǔn)用語規(guī)定;NO.3客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié);第3頁,共38頁。網(wǎng)絡(luò)銷售技巧之網(wǎng)上文字溝通標(biāo)準(zhǔn)用語課程內(nèi)容NO.1網(wǎng)絡(luò)3網(wǎng)絡(luò)溝通溝通圖例:第4頁,共38頁。網(wǎng)絡(luò)溝通溝通圖例:第4頁,共38頁。4歡迎語對話語議價(jià)語催付用語物流用語歡送語售后語表情使用標(biāo)準(zhǔn)用語第5頁,共38頁。歡迎語對話語議價(jià)語催付用語物流用語歡送語售后語表情使用標(biāo)準(zhǔn)第5一、入店歡送語:對話模擬二:顧客:有人么?客服B:您好對話模擬一:顧客:有人么?客服A:你好對話模擬三:顧客:有人么?客服C:親,歡送光臨哦,我是導(dǎo)購C:瓶子,很快樂為您效勞哦客服c:親,有什么需要呢?第6頁,共38頁。一、入店歡送語:對話模擬二:對話模擬一:對話模擬三:第6頁,61.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歡送語:笑臉表情+昵稱+歡送語例:親,歡送光臨哦,我是導(dǎo)購A/售后A:欣兒,請問有什么可以幫助您呢?〔昵稱可以增加親切看,也更容易讓買家記住客服〕歡送語設(shè)置要求:字體顏色:以亮色為主〔紅色、粉紫色、紫色〕;防止黑色、或是過于刺眼的顏色,同時(shí)制止一個(gè)快捷回復(fù)出現(xiàn)多個(gè)顏色而顯的過于雜亂;字體、大?。?2號宋體加粗〔設(shè)置店鋪活動快捷回復(fù)時(shí)使用〕、或是14號宋體加粗〔單純性歡送語且字?jǐn)?shù)少情況下使用〕;發(fā)送要求:使用淘寶阿里旺旺、拍拍聊天工具時(shí),必須把“歡送語〞、或是“店鋪活動快捷短語〞設(shè)置成自動回復(fù)〔客戶一天內(nèi)第一次進(jìn)店時(shí)自動回復(fù)、忙碌狀態(tài)下的自動回復(fù)〕第7頁,共38頁。1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歡送語:笑臉表情+昵稱+歡送語第7頁,共38頁7二、咨詢對話語對話模擬一:顧客:店家有人在么?導(dǎo)購A:有呢,你好。顧客:你們這有沒有好看且適合春天穿的夾克?導(dǎo)購A:哦,有的。。你自己看下。顧客:這太多了,你幫我推薦幾款吧。導(dǎo)購A:暈,我這有點(diǎn)忙,你自己看下好嗎?顧客:1712-102,這件夾克,我平常穿七匹狼都穿175,這件175,可以嗎導(dǎo)購A:哦,應(yīng)該可以穿吧。我們尺碼都很標(biāo)準(zhǔn)的。顧客:確定是正品吧。如果不是我要投訴的。導(dǎo)購A:暈,肯定是正品,假一賠十。顧客:那好吧。導(dǎo)購A:嗯,好的。第8頁,共38頁。二、咨詢對話語對話模擬一:第8頁,共38頁。8思考:以上對話中,導(dǎo)購A在哪幾個(gè)方面做的有失妥當(dāng),請例舉出來?開場不熱情:沒有表示歡送;稱呼無敬語:稱呼顧客為你;推薦不積極:對于買家的要求,消極推卸;用詞不確定:對于買家尺碼的疑惑,沒給出正面的建議;愛用口頭禪:哦、暈;表情欠豐富:表情欠豐富:無任何使用表情,聊天過程很生硬;錯(cuò)誤示范“六宗罪〞:第9頁,共38頁。思考:以上對話中,導(dǎo)購A在哪幾個(gè)方面做的有失妥當(dāng),請例舉出來9二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對話用語規(guī)定:1、請使用尊稱:稱呼對方為“親〞、“您〞、“您好〞,嚴(yán)禁使用“你〞,“你好〞;2、盡量少用或是不用以下詞匯:可能吧、也許吧、應(yīng)該可以吧、不知道、沒方法、不可以····;3、制止使用以下語氣詞:暈、哦、呵呵、靠····〔如果實(shí)在要表現(xiàn)無奈,可以用表情代替〕4、涉及到需要推薦時(shí),例如:顏色、尺碼、款式時(shí),請用上“建議〞;5、對于辦不到的事情,防止直接拒絕,請先抱歉,再說明原因;例如:顧客:你們店鋪有沒有贈品呀?不要小氣,就送一個(gè)唄。
導(dǎo)購:親,非常抱歉哦!店鋪已經(jīng)最低價(jià)格了,薄利多銷,沒有其他贈品相送,請理解呢第10頁,共38頁。二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對話用語規(guī)定:1、請使用尊稱:稱呼對方為“親〞10三、議價(jià)語就廉價(jià)點(diǎn),廉價(jià)點(diǎn)嘛。少賺點(diǎn),又不少塊肉,以后給你們介紹朋友過來啦!就這么說了啊。第11頁,共38頁。三、議價(jià)語就廉價(jià)點(diǎn),廉價(jià)點(diǎn)嘛。少賺點(diǎn),又不少塊肉,以后給你們11對話模擬一:顧客:哎呀,147,不好聽,給個(gè)135唄。導(dǎo)購C:抱歉!親,我們已經(jīng)最低價(jià)了,而且我們客服沒有權(quán)限修改價(jià)格,請您諒解!三、議價(jià)語對話模擬一:顧客:這條褲子可以廉價(jià)點(diǎn)嗎?導(dǎo)購A:不議價(jià),謝謝。對話模擬一:顧客:這件衣服可以廉價(jià)個(gè)10塊嗎?導(dǎo)購B:【快捷回復(fù)】本店恕不講價(jià),講價(jià)者請繞行;第12頁,共38頁。對話模擬一:三、議價(jià)語對話模擬一:對話模擬一:第12頁,共312三、面對買家議價(jià),請注意以下幾點(diǎn):有買賣的地方,必有砍價(jià),有時(shí)砍價(jià)并不是真為了省錢,就是一個(gè)樂趣!1、動之以情,曉之以理:表示委屈,客服無權(quán)利修改價(jià)格或是商城店鋪都是一口價(jià)發(fā)布;告訴買家,商品已是最低價(jià)格,薄利多銷等;2、禮貌拒絕,曲線救國:如果買家購置多件,可以給買家包郵,或是贈送禮品等;3、有所堅(jiān)持,但不可固執(zhí):對于買家講價(jià),不可一口容許,但是對于老客戶,或是能夠再多買一件的客戶,可相贈優(yōu)惠卷抵用;;4、編輯快捷回復(fù),應(yīng)對旺季咨詢:【快捷回復(fù)】親,非常抱歉!本店商品已經(jīng)是正品最低折扣,薄利多銷,無更多利潤空間想讓,還請您諒解,謝謝支持!第13頁,共38頁。三、面對買家議價(jià),請注意以下幾點(diǎn):有買賣的地方,必有砍價(jià),有13四、物流用語第14頁,共38頁。四、物流用語第14頁,共38頁。14對話模擬一:顧客:我已經(jīng)付款了,請問你們發(fā)什么快遞?導(dǎo)購A:親,我們默認(rèn)發(fā)申通、圓通、E郵寶哦!〔建議設(shè)置快捷回復(fù)〕顧客:那發(fā)到遼寧的話要幾天呢?導(dǎo)購A:親,正常的話是3-4天哦,請耐心等候?!不卦捔粲杏嗟亍愁櫩停耗蔷褪亲钸t4天就可以到了是吧,我是要送人急用的。導(dǎo)購A:親,抱歉,這不能保證哦,正常情況下是可以的。但是物流速度有太多不確定因素,請您理解!〔尤其旺季期間,大型活動,快遞更無法保證〕顧客:那怎么辦?我要急用呢。導(dǎo)購A:親,您要是急用的話,建議您可以發(fā)順豐,順豐可以到您那嗎?顧客:嗯。有的。那順豐你們也包郵是吧。導(dǎo)購A:親,抱歉哦,我們順豐只發(fā)到付的,郵費(fèi)由您到時(shí)自己支付給快遞。顧客:那好吧。導(dǎo)購A:嗯,好的。謝謝您理解,那您確定要發(fā)順豐了哦!〔再次確定〕顧客:最好可以我們互相承擔(dān)一半。〔特殊情況,可以給買家承擔(dān)10-12〕四、物流用語第15頁,共38頁。對話模擬一:四、物流用語第15頁,共38頁。15五、催付用語使用旺旺催付情況:咨詢過,但表示自己再看看;明確表示要購置,但是還沒拍下;商品已拍下,但是遲遲未付款〔買家在線〕;使用催付情況:商品拍下12小時(shí)后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)展催付;聚劃算、或是大型活動〔雙11、雙12期間〕建議在拍下30分鐘內(nèi)催付;第16頁,共38頁。五、催付用語使用旺旺催付情況:使用催付情況:第16頁,16催付對話模擬:導(dǎo)購:您好,打攪下,請問是李小姐嗎?顧客:我是,請問什么事情?導(dǎo)購:您好,我是淘寶網(wǎng)上七匹狼立淘專賣店的客服,能打攪您幾分鐘嗎?顧客:什么事,您說吧?!舱f明身份〕導(dǎo)購:我看到您在我們店鋪拍下了2件T恤,不知道您是否還需要呢?顧客:哦,我要的。導(dǎo)購:嗯,因?yàn)槲覀兿挛?點(diǎn)就截單了,建議您在這個(gè)時(shí)間段付款的話,就可以今天發(fā)貨了哦?!怖觅I家急需收到貨的心理〕顧客:我現(xiàn)在上班,沒方法付款,我回家之后支付。導(dǎo)購:好的,那方便提供下您身高體重嗎?看下您拍下的尺碼是否適宜?〔細(xì)致化效勞,提高客戶購物體驗(yàn)〕顧客:謝謝,我經(jīng)常穿這個(gè)牌子的,我這個(gè)尺碼剛好適宜。導(dǎo)購:那行,這邊的話再和您核實(shí)下地址:········,快遞方面有什么要求呢?顧客:給我發(fā)申通吧。導(dǎo)購:好的,那先這樣,祝您購物愉快,有任何問題可以旺旺聯(lián)系我們哦!還有,親可以收藏我們店鋪下,以前方便您購置,,現(xiàn)在收藏有送優(yōu)惠卷哦!第17頁,共38頁。催付對話模擬:第17頁,共38頁。17五、催付標(biāo)準(zhǔn)用語技巧:1、語調(diào)禮貌熱情開場:您好,打攪下,請問是XXX小姐/先生嗎?2、說明身份,抱歉打攪:您好,我是淘寶網(wǎng)上品牌集結(jié)號導(dǎo)購小珍。3、準(zhǔn)確詢問,是否需要:我看到您在我店鋪拍了1件夾克,請問還需要嗎?4、擅于利用顧客心理:〔非常重要〕急于收到貨品的心理:例如:親,如果您需要的話,建議您現(xiàn)在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了哦?、谫I不到商品的心理:例如:親,這款是我們的熱賣款,現(xiàn)在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,請及時(shí)付款。③活動優(yōu)惠最后一天心理:例如:親,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復(fù)價(jià)格了,就沒方法這么優(yōu)惠了,請您要抓住時(shí)機(jī),抓緊付款哦!5、細(xì)致效勞,提高購物體驗(yàn):主動詢問身高體重、核實(shí)地址、快遞等;6、完畢時(shí),不忘宣傳:表示感謝,提醒買家收藏店鋪,歡送下次再來等;第18頁,共38頁。五、催付標(biāo)準(zhǔn)用語技巧:1、語調(diào)禮貌熱情開場:您好,打攪18六、售后用語第19頁,共38頁。六、售后用語第19頁,共38頁。19客戶收到寶貝,難免會因?yàn)槲锪魉俣取a(chǎn)品質(zhì)量、色差、包裝等問題過來“質(zhì)問〞店家,這樣的情況,我們應(yīng)該感到慶幸,而不是感覺倒霉,因?yàn)橹辽倏蛻艚o了我們一次解釋的時(shí)機(jī),通過我們的解釋,也許就可以防止一次中差評、一個(gè)殺傷力強(qiáng)大的評價(jià),甚至是一個(gè)投訴;所以我們應(yīng)該珍惜這樣的時(shí)機(jī),而不是一有售后問題,唯恐避之不及。售后問題猶如一枚定時(shí)炸彈,那么客服更應(yīng)該是一位耐心細(xì)致有技巧的拆彈專家!第20頁,共38頁??蛻羰盏綄氊?,難免會因?yàn)槲锪魉俣取a(chǎn)品質(zhì)量、色差、包裝等第220出現(xiàn)售后問題出現(xiàn)售后問題無人搭理及時(shí)、妥善處理憤怒、實(shí)物滿意第21頁,共38頁。出現(xiàn)售后問題出現(xiàn)售后問題無人搭理及時(shí)、妥善處理憤怒、實(shí)物滿21六、售后用語對話模擬一:顧客:我付款都7天過去了,這么久還沒收到貨。怎么搞的呀,趕緊查下。導(dǎo)購A:【快捷回復(fù)】現(xiàn)在物流頂峰期,到貨時(shí)間較長,請耐心等候。顧客:不要再和我說爆倉啦,到底我什么時(shí)候能收到?。繉?dǎo)購A:暈,快遞也不是我們自己能決定的。我們也很無奈呀。對話模擬二:顧客:我付款都7天過去了,這么久還沒收到貨。怎么搞的呀,趕緊查下。導(dǎo)購A:親,不要著急,請稍等下,馬上幫您查。顧客:不要再和我說爆倉啦,我就想知道到底什么時(shí)候可以收到?導(dǎo)購A:親,幫您查了下,目前網(wǎng)上只有5號的跟蹤記錄。您放心我這邊會繼續(xù)跟蹤的。,目前物流頂峰期,快遞速度比較慢,很多客戶和您一樣貨都還在路上。第22頁,共38頁。六、售后用語對話模擬一:對話模擬二:第22頁,共38頁。22六、處理售后問題時(shí),用語方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、售后客服編輯好快捷回復(fù):分清淡季、旺季例:親,如您有任何售后問題,都請不要著急哦,售后小玲馬上為您處理。例:親,目前售后咨詢頂峰期,請您直接描述您的問題,我們稍后一一給您回復(fù)處理,謝謝您的配合,怠慢之處還請您諒解2.2、耐心傾聽,肯定對方感受,及時(shí)安撫:例:嗯,親您說的我已經(jīng)知道了。非常抱歉給您造成麻煩了,請不要著急,我現(xiàn)在就為您處理。3、對于沒方法立馬處理的事情,或是無法處理的問題,表示歉意,并說明理由,不能一口回絕:例:親,真的非常抱歉!您的衣服經(jīng)過穿著洗滌過了,確實(shí)沒方法給您退換了,純棉T恤,有點(diǎn)褪色是正常情況的,您洗滌的時(shí)候建議手洗,不要機(jī)洗或是浸泡。真的,非常抱歉了,還請您諒解下!第23頁,共38頁。六、處理售后問題時(shí),用語方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、售后客服編輯23七、歡送語親,謝謝您的支持!可以收藏下我們店鋪哦,以后要記得找導(dǎo)購小珍,為您效勞哦!祝您購物愉快!第24頁,共38頁。七、歡送語親,謝謝您的支持!可以收藏下第24頁,共38頁。24七、歡送語付款成功的情況下:例:親,謝謝您的支持哦!請收藏店鋪哦,記得以后找欣兒,為您服務(wù)哦!!未購置到心儀商品:例:親,很抱歉,沒讓您購置到心儀的商品。您可以收藏下我們店鋪哦,我們經(jīng)常會有活動和新品上架呢。小珍祝您購物愉快!處理售后問題的情況下:例:親,很抱歉給您造成了麻煩,希望不會影響您的購物心情,下次一定要再次光臨哦!第25頁,共38頁。七、歡送語付款成功的情況下:未購置到心儀商品:處理售后問題的25七、歡送用語規(guī)定:1、前提:歡送之前請主動詢問是否還需要幫助:例1:親,已經(jīng)根據(jù)您拍下的下單了,請問還需要什么幫助嗎?例2:親,已經(jīng)根據(jù)您拍下的下單了,如果您還有什么需要,請留言哦,因?yàn)樽稍冺敺迤?,我先效勞其他買家了,謝謝支持!〔旺季使用〕2、歡送語需包含以下兩點(diǎn):感謝之情〔或抱歉之意〕+期盼之情;歡送時(shí)刻不忘廣告和推銷;【快捷回復(fù)】親,謝謝您的支持,希望還有時(shí)機(jī)為您效勞哦。建議親收藏下我們店鋪,方便您下次購物哦,也請您下次一定再找我為您效勞呢,我是客服:小園!第26頁,共38頁。七、歡送用語規(guī)定:1、前提:歡送之前請主動詢問是否還需要幫助26八、表情使用規(guī)定恰當(dāng)?shù)谋砬槭褂茫茏屍降缢膶υ掝D時(shí)生動活潑;一個(gè)委屈或俏皮的表情更能打破瞬間的為難;甚至有時(shí)候,千言萬語都化作了一副表情·····常見以下幾種情況,建議使用表情:1、表示抱歉的時(shí)候;2、無法正面答復(fù)的問題的時(shí)候;3、買家發(fā)飆糾結(jié)的時(shí)候;4、表達(dá)歡送、友好的時(shí)候;第27頁,共38頁。八、表情使用規(guī)定恰當(dāng)?shù)谋砬槭褂?,能讓平淡如水的對話頓時(shí)生動活27客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)一、過分幽默
顧客:那我這身高,穿這件175的話可以嗎?170沒尺碼了。導(dǎo)購a:親,您那么精瘦,這給你穿就和道袍一樣啦。顧客:導(dǎo)購a:還是胖點(diǎn)好,這樣女孩子比較有平安感,這么苗條,風(fēng)一吹就走啦
結(jié)論:盡管你和顧客已經(jīng)慢慢熟悉起來,但只要你還沒有看到能夠達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果之前,不要去搞笑,這有損你的專業(yè)形象。可以適當(dāng)說笑,這樣能拉近雙方的距離,但注意要慎重使用幽默細(xì)胞。很多按照你的思維方式,是玩笑,是調(diào)節(jié)氣氛的話,可是由于性格和成長環(huán)境不同,在買家聽來可能就完全變了哦。第28頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)一、過分幽默
顧客:那我這身28客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)二、沒有耐心
有些事對你可能是常識,但并不是每個(gè)人都如你一樣專業(yè)。雖有“度娘〞谷哥〞,但是買家更希望是你為他們解答。防止出現(xiàn)下面的情緒:“怎么樣,我也為你效勞半個(gè)多小時(shí)了,買不買啊,不買就別問了〞、“暈,你愛信不信,我已經(jīng)說這么多了,你自己考慮吧〞第29頁,共38頁。客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)二、沒有耐心
有些事對你可能是29客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)三、反響遲鈍
顧客:這款有貨嗎?.....
過了3分鐘
顧客又問:掌柜在嗎?....
又過了N久,賣家經(jīng)典的來了“在〞..........
結(jié)論:這時(shí)的買家早跑遠(yuǎn)了,可能都已經(jīng)在別處買完了。唉……別說你忙,時(shí)機(jī)總是難得的,人家要買你的東西,你忙啥。老半天都不理買家,不跑才怪呢。如果上來你就說句:“您好呀,有什么能為您效勞的嗎?〞,別覺得肉麻,這樣讓買家聽著心里舒服,不買你東西都覺得對不起你。第30頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)三、反響遲鈍第30頁,共38頁。30客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)四、愛說“暈〞或其他口頭禪愛說“暈〞,人也暈
顧客:能包快遞嗎?
導(dǎo)購:暈,不能。
顧客:第一次來就包個(gè)快遞吧,以后常來好嗎?
導(dǎo)購:暈,真不能。
顧客:那算了吧。
導(dǎo)購:暈,恩。
結(jié)論:使用不恰當(dāng)?shù)目陬^禪,會讓買家覺得很不禮貌,把“暈〞字換成個(gè)“不好意思〞;把“恩〞字換成個(gè)“是的/好的〞。說"恩"會讓買家覺得你很忙,沒空搭理人家。畢竟作為賣家,得到最后的好評很關(guān)鍵。第31頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)四、愛說“暈〞或其他口頭禪第31頁31客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)五、不正面答復(fù)買家問題,答非所問
顧客:這件衣服會掉色嗎?
導(dǎo)購:質(zhì)量沒問題,放心
顧客:我什么時(shí)候能收到呢?
導(dǎo)購:我今天就發(fā)。
結(jié)論:看起來像是答復(fù)了買家,可是對于買家來講你并沒有正面答復(fù)他的問題。他需要細(xì)節(jié)的溝通,如果你的答復(fù)比他問的還要詳細(xì),那他才真正放心。如果你答復(fù):“您好,這款衣服不會掉色的、請您一定放心哦。我今天會準(zhǔn)時(shí)為您發(fā)貨,走快遞,正常情況下2天內(nèi)您就能收到啦,希望您喜歡哈!〞看看,效果不一樣了吧。
第32頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)五、不正面答復(fù)買家問題,答非所問
32客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)六、態(tài)度過于生硬、機(jī)械、毫無表情
顧客:衣服才穿了一次,就發(fā)現(xiàn)開線問題,我要退貨!
導(dǎo)購:抱歉,穿過概不退換?。。。。?!
顧客:你怎么這樣說話呀!!!!真不怕我投訴淘寶去????
導(dǎo)購:你都說穿過了,誰知道是不是你自己穿破呢,是吧。如果你要投訴,請隨便!加油!!!!!
結(jié)論:出現(xiàn)問題,不能生硬的拒絕,即使要拒絕也得有道理,以理服人。做生意忌諱氣焰囂張;如果你說:“親,您哪個(gè)地方開線了?大不大?〞;“親,如果真是衣服質(zhì)量問題我們會為您處理的,不要著急〞這樣的話就會防止一些不必要的投訴糾紛;第33頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)六、態(tài)度過于生硬、機(jī)械、毫無表情33總結(jié):1.文字加表情,生動又活潑;2.第一句話的笑臉;3.預(yù)留余地,具有彈性,別逼到死角;4.售后問題,表示關(guān)心,誠摯抱歉;5.說實(shí)話但要注意語氣;第34頁,共38頁??偨Y(jié):1.文字加表情,生動又活潑;第34頁,共38頁。34親、加油噢!!第35頁,共38頁。親、加油噢!!第35頁,共38頁。35第36頁,共38頁。第36頁,共38頁。36ThankYou世界觸手可及攜手共進(jìn),齊創(chuàng)精品工程第37頁,共38頁。ThankYou世界觸手可及攜手共進(jìn),齊創(chuàng)精品工程第37頁37謝謝觀賞!2020/11/538第38頁,共38頁。謝謝觀賞!2020/11/538第38頁,共38頁。電商客服溝通技巧第1頁,共38頁。電商客服溝通技巧第1頁,共38頁。39第2頁,共38頁。第2頁,共38頁。40網(wǎng)絡(luò)銷售技巧之網(wǎng)上文字溝通標(biāo)準(zhǔn)用語課程內(nèi)容NO.1網(wǎng)絡(luò)語言溝通技巧的重要性?NO.2客服聊天過程中標(biāo)準(zhǔn)用語規(guī)定;NO.3客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié);第3頁,共38頁。網(wǎng)絡(luò)銷售技巧之網(wǎng)上文字溝通標(biāo)準(zhǔn)用語課程內(nèi)容NO.1網(wǎng)絡(luò)41網(wǎng)絡(luò)溝通溝通圖例:第4頁,共38頁。網(wǎng)絡(luò)溝通溝通圖例:第4頁,共38頁。42歡迎語對話語議價(jià)語催付用語物流用語歡送語售后語表情使用標(biāo)準(zhǔn)用語第5頁,共38頁。歡迎語對話語議價(jià)語催付用語物流用語歡送語售后語表情使用標(biāo)準(zhǔn)第43一、入店歡送語:對話模擬二:顧客:有人么?客服B:您好對話模擬一:顧客:有人么?客服A:你好對話模擬三:顧客:有人么?客服C:親,歡送光臨哦,我是導(dǎo)購C:瓶子,很快樂為您效勞哦客服c:親,有什么需要呢?第6頁,共38頁。一、入店歡送語:對話模擬二:對話模擬一:對話模擬三:第6頁,441.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歡送語:笑臉表情+昵稱+歡送語例:親,歡送光臨哦,我是導(dǎo)購A/售后A:欣兒,請問有什么可以幫助您呢?〔昵稱可以增加親切看,也更容易讓買家記住客服〕歡送語設(shè)置要求:字體顏色:以亮色為主〔紅色、粉紫色、紫色〕;防止黑色、或是過于刺眼的顏色,同時(shí)制止一個(gè)快捷回復(fù)出現(xiàn)多個(gè)顏色而顯的過于雜亂;字體、大小:12號宋體加粗〔設(shè)置店鋪活動快捷回復(fù)時(shí)使用〕、或是14號宋體加粗〔單純性歡送語且字?jǐn)?shù)少情況下使用〕;發(fā)送要求:使用淘寶阿里旺旺、拍拍聊天工具時(shí),必須把“歡送語〞、或是“店鋪活動快捷短語〞設(shè)置成自動回復(fù)〔客戶一天內(nèi)第一次進(jìn)店時(shí)自動回復(fù)、忙碌狀態(tài)下的自動回復(fù)〕第7頁,共38頁。1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歡送語:笑臉表情+昵稱+歡送語第7頁,共38頁45二、咨詢對話語對話模擬一:顧客:店家有人在么?導(dǎo)購A:有呢,你好。顧客:你們這有沒有好看且適合春天穿的夾克?導(dǎo)購A:哦,有的。。你自己看下。顧客:這太多了,你幫我推薦幾款吧。導(dǎo)購A:暈,我這有點(diǎn)忙,你自己看下好嗎?顧客:1712-102,這件夾克,我平常穿七匹狼都穿175,這件175,可以嗎導(dǎo)購A:哦,應(yīng)該可以穿吧。我們尺碼都很標(biāo)準(zhǔn)的。顧客:確定是正品吧。如果不是我要投訴的。導(dǎo)購A:暈,肯定是正品,假一賠十。顧客:那好吧。導(dǎo)購A:嗯,好的。第8頁,共38頁。二、咨詢對話語對話模擬一:第8頁,共38頁。46思考:以上對話中,導(dǎo)購A在哪幾個(gè)方面做的有失妥當(dāng),請例舉出來?開場不熱情:沒有表示歡送;稱呼無敬語:稱呼顧客為你;推薦不積極:對于買家的要求,消極推卸;用詞不確定:對于買家尺碼的疑惑,沒給出正面的建議;愛用口頭禪:哦、暈;表情欠豐富:表情欠豐富:無任何使用表情,聊天過程很生硬;錯(cuò)誤示范“六宗罪〞:第9頁,共38頁。思考:以上對話中,導(dǎo)購A在哪幾個(gè)方面做的有失妥當(dāng),請例舉出來47二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對話用語規(guī)定:1、請使用尊稱:稱呼對方為“親〞、“您〞、“您好〞,嚴(yán)禁使用“你〞,“你好〞;2、盡量少用或是不用以下詞匯:可能吧、也許吧、應(yīng)該可以吧、不知道、沒方法、不可以····;3、制止使用以下語氣詞:暈、哦、呵呵、靠····〔如果實(shí)在要表現(xiàn)無奈,可以用表情代替〕4、涉及到需要推薦時(shí),例如:顏色、尺碼、款式時(shí),請用上“建議〞;5、對于辦不到的事情,防止直接拒絕,請先抱歉,再說明原因;例如:顧客:你們店鋪有沒有贈品呀?不要小氣,就送一個(gè)唄。
導(dǎo)購:親,非常抱歉哦!店鋪已經(jīng)最低價(jià)格了,薄利多銷,沒有其他贈品相送,請理解呢第10頁,共38頁。二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對話用語規(guī)定:1、請使用尊稱:稱呼對方為“親〞48三、議價(jià)語就廉價(jià)點(diǎn),廉價(jià)點(diǎn)嘛。少賺點(diǎn),又不少塊肉,以后給你們介紹朋友過來啦!就這么說了啊。第11頁,共38頁。三、議價(jià)語就廉價(jià)點(diǎn),廉價(jià)點(diǎn)嘛。少賺點(diǎn),又不少塊肉,以后給你們49對話模擬一:顧客:哎呀,147,不好聽,給個(gè)135唄。導(dǎo)購C:抱歉!親,我們已經(jīng)最低價(jià)了,而且我們客服沒有權(quán)限修改價(jià)格,請您諒解!三、議價(jià)語對話模擬一:顧客:這條褲子可以廉價(jià)點(diǎn)嗎?導(dǎo)購A:不議價(jià),謝謝。對話模擬一:顧客:這件衣服可以廉價(jià)個(gè)10塊嗎?導(dǎo)購B:【快捷回復(fù)】本店恕不講價(jià),講價(jià)者請繞行;第12頁,共38頁。對話模擬一:三、議價(jià)語對話模擬一:對話模擬一:第12頁,共350三、面對買家議價(jià),請注意以下幾點(diǎn):有買賣的地方,必有砍價(jià),有時(shí)砍價(jià)并不是真為了省錢,就是一個(gè)樂趣!1、動之以情,曉之以理:表示委屈,客服無權(quán)利修改價(jià)格或是商城店鋪都是一口價(jià)發(fā)布;告訴買家,商品已是最低價(jià)格,薄利多銷等;2、禮貌拒絕,曲線救國:如果買家購置多件,可以給買家包郵,或是贈送禮品等;3、有所堅(jiān)持,但不可固執(zhí):對于買家講價(jià),不可一口容許,但是對于老客戶,或是能夠再多買一件的客戶,可相贈優(yōu)惠卷抵用;;4、編輯快捷回復(fù),應(yīng)對旺季咨詢:【快捷回復(fù)】親,非常抱歉!本店商品已經(jīng)是正品最低折扣,薄利多銷,無更多利潤空間想讓,還請您諒解,謝謝支持!第13頁,共38頁。三、面對買家議價(jià),請注意以下幾點(diǎn):有買賣的地方,必有砍價(jià),有51四、物流用語第14頁,共38頁。四、物流用語第14頁,共38頁。52對話模擬一:顧客:我已經(jīng)付款了,請問你們發(fā)什么快遞?導(dǎo)購A:親,我們默認(rèn)發(fā)申通、圓通、E郵寶哦!〔建議設(shè)置快捷回復(fù)〕顧客:那發(fā)到遼寧的話要幾天呢?導(dǎo)購A:親,正常的話是3-4天哦,請耐心等候?!不卦捔粲杏嗟亍愁櫩停耗蔷褪亲钸t4天就可以到了是吧,我是要送人急用的。導(dǎo)購A:親,抱歉,這不能保證哦,正常情況下是可以的。但是物流速度有太多不確定因素,請您理解!〔尤其旺季期間,大型活動,快遞更無法保證〕顧客:那怎么辦?我要急用呢。導(dǎo)購A:親,您要是急用的話,建議您可以發(fā)順豐,順豐可以到您那嗎?顧客:嗯。有的。那順豐你們也包郵是吧。導(dǎo)購A:親,抱歉哦,我們順豐只發(fā)到付的,郵費(fèi)由您到時(shí)自己支付給快遞。顧客:那好吧。導(dǎo)購A:嗯,好的。謝謝您理解,那您確定要發(fā)順豐了哦!〔再次確定〕顧客:最好可以我們互相承擔(dān)一半?!蔡厥馇闆r,可以給買家承擔(dān)10-12〕四、物流用語第15頁,共38頁。對話模擬一:四、物流用語第15頁,共38頁。53五、催付用語使用旺旺催付情況:咨詢過,但表示自己再看看;明確表示要購置,但是還沒拍下;商品已拍下,但是遲遲未付款〔買家在線〕;使用催付情況:商品拍下12小時(shí)后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)展催付;聚劃算、或是大型活動〔雙11、雙12期間〕建議在拍下30分鐘內(nèi)催付;第16頁,共38頁。五、催付用語使用旺旺催付情況:使用催付情況:第16頁,54催付對話模擬:導(dǎo)購:您好,打攪下,請問是李小姐嗎?顧客:我是,請問什么事情?導(dǎo)購:您好,我是淘寶網(wǎng)上七匹狼立淘專賣店的客服,能打攪您幾分鐘嗎?顧客:什么事,您說吧?!舱f明身份〕導(dǎo)購:我看到您在我們店鋪拍下了2件T恤,不知道您是否還需要呢?顧客:哦,我要的。導(dǎo)購:嗯,因?yàn)槲覀兿挛?點(diǎn)就截單了,建議您在這個(gè)時(shí)間段付款的話,就可以今天發(fā)貨了哦?!怖觅I家急需收到貨的心理〕顧客:我現(xiàn)在上班,沒方法付款,我回家之后支付。導(dǎo)購:好的,那方便提供下您身高體重嗎?看下您拍下的尺碼是否適宜?〔細(xì)致化效勞,提高客戶購物體驗(yàn)〕顧客:謝謝,我經(jīng)常穿這個(gè)牌子的,我這個(gè)尺碼剛好適宜。導(dǎo)購:那行,這邊的話再和您核實(shí)下地址:········,快遞方面有什么要求呢?顧客:給我發(fā)申通吧。導(dǎo)購:好的,那先這樣,祝您購物愉快,有任何問題可以旺旺聯(lián)系我們哦!還有,親可以收藏我們店鋪下,以前方便您購置,,現(xiàn)在收藏有送優(yōu)惠卷哦!第17頁,共38頁。催付對話模擬:第17頁,共38頁。55五、催付標(biāo)準(zhǔn)用語技巧:1、語調(diào)禮貌熱情開場:您好,打攪下,請問是XXX小姐/先生嗎?2、說明身份,抱歉打攪:您好,我是淘寶網(wǎng)上品牌集結(jié)號導(dǎo)購小珍。3、準(zhǔn)確詢問,是否需要:我看到您在我店鋪拍了1件夾克,請問還需要嗎?4、擅于利用顧客心理:〔非常重要〕急于收到貨品的心理:例如:親,如果您需要的話,建議您現(xiàn)在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了哦?、谫I不到商品的心理:例如:親,這款是我們的熱賣款,現(xiàn)在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,請及時(shí)付款。③活動優(yōu)惠最后一天心理:例如:親,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復(fù)價(jià)格了,就沒方法這么優(yōu)惠了,請您要抓住時(shí)機(jī),抓緊付款哦!5、細(xì)致效勞,提高購物體驗(yàn):主動詢問身高體重、核實(shí)地址、快遞等;6、完畢時(shí),不忘宣傳:表示感謝,提醒買家收藏店鋪,歡送下次再來等;第18頁,共38頁。五、催付標(biāo)準(zhǔn)用語技巧:1、語調(diào)禮貌熱情開場:您好,打攪56六、售后用語第19頁,共38頁。六、售后用語第19頁,共38頁。57客戶收到寶貝,難免會因?yàn)槲锪魉俣?、產(chǎn)品質(zhì)量、色差、包裝等問題過來“質(zhì)問〞店家,這樣的情況,我們應(yīng)該感到慶幸,而不是感覺倒霉,因?yàn)橹辽倏蛻艚o了我們一次解釋的時(shí)機(jī),通過我們的解釋,也許就可以防止一次中差評、一個(gè)殺傷力強(qiáng)大的評價(jià),甚至是一個(gè)投訴;所以我們應(yīng)該珍惜這樣的時(shí)機(jī),而不是一有售后問題,唯恐避之不及。售后問題猶如一枚定時(shí)炸彈,那么客服更應(yīng)該是一位耐心細(xì)致有技巧的拆彈專家!第20頁,共38頁??蛻羰盏綄氊?,難免會因?yàn)槲锪魉俣取a(chǎn)品質(zhì)量、色差、包裝等第258出現(xiàn)售后問題出現(xiàn)售后問題無人搭理及時(shí)、妥善處理憤怒、實(shí)物滿意第21頁,共38頁。出現(xiàn)售后問題出現(xiàn)售后問題無人搭理及時(shí)、妥善處理憤怒、實(shí)物滿59六、售后用語對話模擬一:顧客:我付款都7天過去了,這么久還沒收到貨。怎么搞的呀,趕緊查下。導(dǎo)購A:【快捷回復(fù)】現(xiàn)在物流頂峰期,到貨時(shí)間較長,請耐心等候。顧客:不要再和我說爆倉啦,到底我什么時(shí)候能收到啊?導(dǎo)購A:暈,快遞也不是我們自己能決定的。我們也很無奈呀。對話模擬二:顧客:我付款都7天過去了,這么久還沒收到貨。怎么搞的呀,趕緊查下。導(dǎo)購A:親,不要著急,請稍等下,馬上幫您查。顧客:不要再和我說爆倉啦,我就想知道到底什么時(shí)候可以收到?導(dǎo)購A:親,幫您查了下,目前網(wǎng)上只有5號的跟蹤記錄。您放心我這邊會繼續(xù)跟蹤的。,目前物流頂峰期,快遞速度比較慢,很多客戶和您一樣貨都還在路上。第22頁,共38頁。六、售后用語對話模擬一:對話模擬二:第22頁,共38頁。60六、處理售后問題時(shí),用語方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、售后客服編輯好快捷回復(fù):分清淡季、旺季例:親,如您有任何售后問題,都請不要著急哦,售后小玲馬上為您處理。例:親,目前售后咨詢頂峰期,請您直接描述您的問題,我們稍后一一給您回復(fù)處理,謝謝您的配合,怠慢之處還請您諒解2.2、耐心傾聽,肯定對方感受,及時(shí)安撫:例:嗯,親您說的我已經(jīng)知道了。非常抱歉給您造成麻煩了,請不要著急,我現(xiàn)在就為您處理。3、對于沒方法立馬處理的事情,或是無法處理的問題,表示歉意,并說明理由,不能一口回絕:例:親,真的非常抱歉!您的衣服經(jīng)過穿著洗滌過了,確實(shí)沒方法給您退換了,純棉T恤,有點(diǎn)褪色是正常情況的,您洗滌的時(shí)候建議手洗,不要機(jī)洗或是浸泡。真的,非常抱歉了,還請您諒解下!第23頁,共38頁。六、處理售后問題時(shí),用語方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、售后客服編輯61七、歡送語親,謝謝您的支持!可以收藏下我們店鋪哦,以后要記得找導(dǎo)購小珍,為您效勞哦!祝您購物愉快!第24頁,共38頁。七、歡送語親,謝謝您的支持!可以收藏下第24頁,共38頁。62七、歡送語付款成功的情況下:例:親,謝謝您的支持哦!請收藏店鋪哦,記得以后找欣兒,為您服務(wù)哦??!未購置到心儀商品:例:親,很抱歉,沒讓您購置到心儀的商品。您可以收藏下我們店鋪哦,我們經(jīng)常會有活動和新品上架呢。小珍祝您購物愉快!處理售后問題的情況下:例:親,很抱歉給您造成了麻煩,希望不會影響您的購物心情,下次一定要再次光臨哦!第25頁,共38頁。七、歡送語付款成功的情況下:未購置到心儀商品:處理售后問題的63七、歡送用語規(guī)定:1、前提:歡送之前請主動詢問是否還需要幫助:例1:親,已經(jīng)根據(jù)您拍下的下單了,請問還需要什么幫助嗎?例2:親,已經(jīng)根據(jù)您拍下的下單了,如果您還有什么需要,請留言哦,因?yàn)樽稍冺敺迤?,我先效勞其他買家了,謝謝支持!〔旺季使用〕2、歡送語需包含以下兩點(diǎn):感謝之情〔或抱歉之意〕+期盼之情;歡送時(shí)刻不忘廣告和推銷;【快捷回復(fù)】親,謝謝您的支持,希望還有時(shí)機(jī)為您效勞哦。建議親收藏下我們店鋪,方便您下次購物哦,也請您下次一定再找我為您效勞呢,我是客服:小園!第26頁,共38頁。七、歡送用語規(guī)定:1、前提:歡送之前請主動詢問是否還需要幫助64八、表情使用規(guī)定恰當(dāng)?shù)谋砬槭褂?,能讓平淡如水的對話頓時(shí)生動活潑;一個(gè)委屈或俏皮的表情更能打破瞬間的為難;甚至有時(shí)候,千言萬語都化作了一副表情·····常見以下幾種情況,建議使用表情:1、表示抱歉的時(shí)候;2、無法正面答復(fù)的問題的時(shí)候;3、買家發(fā)飆糾結(jié)的時(shí)候;4、表達(dá)歡送、友好的時(shí)候;第27頁,共38頁。八、表情使用規(guī)定恰當(dāng)?shù)谋砬槭褂?,能讓平淡如水的對話頓時(shí)生動活65客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)一、過分幽默
顧客:那我這身高,穿這件175的話可以嗎?170沒尺碼了。導(dǎo)購a:親,您那么精瘦,這給你穿就和道袍一樣啦。顧客:導(dǎo)購a:還是胖點(diǎn)好,這樣女孩子比較有平安感,這么苗條,風(fēng)一吹就走啦
結(jié)論:盡管你和顧客已經(jīng)慢慢熟悉起來,但只要你還沒有看到能夠達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果之前,不要去搞笑,這有損你的專業(yè)形象??梢赃m當(dāng)說笑,這樣能拉近雙方的距離,但注意要慎重使用幽默細(xì)胞。很多按照你的思維方式,是玩笑,是調(diào)節(jié)氣氛的話,可是由于性格和成長環(huán)境不同,在買家聽來可能就完全變了哦。第28頁,共38頁??头奶爝^程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)一、過分幽默
顧客:那我這身66客服聊天過程中易犯錯(cuò)誤總結(jié)二、沒有耐心
有些事對你可能是常識,但并不是每個(gè)人都如你一樣專業(yè)。雖有“度娘〞谷哥〞,但是買家更希望是你為他們解答。防止出現(xiàn)下面的情緒:“怎么樣,我也為你效勞半個(gè)多小時(shí)了,買不買啊,不買就別問了〞、“暈
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