時間管理時間管理思考：

如果你的余生只剩下三天，你會做哪三件事？思考：

如果你的余生只剩下三天，你會做哪三件事？目錄一、探討時間管理的重大意義二、了解時間管理的四個發(fā)展階段三、掌握時間管理的核心原則▲※四、如何提高工作效率▲※今天我們共同完成以下事項目錄一、探討時間管理的重大意義今天我們共同完成以下事時間的價值討論：時間有何特性？時間的價值討論：時間有何特性？時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復(fù)得時間毫無彈性

時間無法儲存

結(jié)論：

時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復(fù)時間管理課件您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評序號項目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個星期我究竟有效工作了多少小時0123我常常把事情留到最后要求結(jié)束的時間里才做0124對我來說，開始一項工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地?fù)Q來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費很多時間后又置之不理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒有任何計劃01215工作時，時常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當(dāng)我要處理某些文件的時候總要尋找好長一段時間01218有的時候我感覺很無聊?？沼鄷r、甚至在我有工作在身時，我常?；〞r間去關(guān)注那些與我無關(guān)的事情01219當(dāng)事情多的時候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時候糾纏于瑣事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門課結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅持到底012計算總得分（）序號項目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知測評結(jié)果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進(jìn)行有效時間管理可以使你開始嶄新的生活。25—34分你努力控制自己的時間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。35—40分你的時間管理得不錯，希望你要堅持把時間管理繼續(xù)下去。測評結(jié)果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進(jìn)行有效時間思考：誰偷走了我的時間？思考：誰偷走了我的時間？時光大盜1、我失去了她（主動丟失）沒有計劃計劃不合理執(zhí)行不力（拖延、走神、缺乏進(jìn)取心）2、你傷害了我（被動丟失）他人打擾（電話、郵件、會議）突發(fā)事件時光大盜1、我失去了她（主動丟失）2、你傷害了我（被動時間管理是什么?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣，

以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理是什么?時間管理就是自我管理人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對

“新的思考方式”人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀時間管理的

四個發(fā)展階段時間管理的

四個發(fā)展階段理論演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時間管理規(guī)劃與計劃工作時間表強(qiáng)調(diào)計劃達(dá)成率產(chǎn)生對計劃的依賴第三代時間管理價值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價值為導(dǎo)向提高效率缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展思想第四代時間管理自然法則和羅盤理論△效能方向附：自然法則—遵循自然規(guī)律羅盤理論：羅盤+時鐘=時間管理時鐘——

時間羅盤——

方向、目標(biāo)（羅盤始終指向正北方向：人的時間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標(biāo)保持一致）理論演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨時間管理的核心原則時間管理的核心原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年的跟蹤調(diào)查報告比例25年前25年后27%沒有目標(biāo)生活在社會最底層，過得很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會的中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删?%有清晰且長期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士注：樣本學(xué)生在智力、學(xué)歷等其他條件上差距甚微目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年的跟蹤

300條鯨魚突然死亡的報道：

許多年前，300多條鯨魚突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在一個海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標(biāo)而空耗了巨大的能量直至失去生命。”

拼圖游戲

游戲啟示：人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會很快實現(xiàn)，沒有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會經(jīng)歷更多的痛苦，甚至落敗終生。300條鯨魚突然死亡的報道：拼

目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)？具體的（specific）

可衡量的(measurable)

可達(dá)到的(attainable)

相關(guān)的(relevant)

基于時間的(time-based)目標(biāo)源于價值觀！目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)如何制定目標(biāo)？具體的緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD輕重緩急原則緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r工作價值矩陣緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機(jī)

急迫的問題

有期限壓力的任務(wù)

突發(fā)事件防患未然

改進(jìn)產(chǎn)能

建立人際關(guān)系

發(fā)掘新機(jī)會

規(guī)劃、目標(biāo)管理

休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

煩瑣的工作

某些信件

某些電話

浪費時間之事

某些活動工作價值矩陣緊急不緊急重工作價值矩陣結(jié)果緊急不緊急重要

M1

M2不重要M3

M4壓力

危機(jī)處理

筋疲力盡

忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見

平衡▲

紀(jì)律

自制

少有危機(jī)短視近利

危機(jī)處理

被視為巧言令色

輕視目標(biāo)與計劃

缺乏自制力，怪罪于他人

人際關(guān)系浮泛全無責(zé)任感

工作不保

依賴他人或社會維生工作價值矩陣結(jié)果緊急不緊急重不壓力陷阱一:時間的配置不對消極回應(yīng)vs積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重于做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防重于處理陷阱一:時間的配置不對消極回應(yīng)vs積極掌握不合理的時間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%Ⅲ35%不合理的時間配置I.IIIVⅢ明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時間配置III1.重要的事情著重在Plan陷井二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷井二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的克服思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可，因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它。養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù)，快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份，讓事情看起來像做完80%一般克服思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可，因此陷井三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,后來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷井三:事必親躬韓非子.八經(jīng)陷井四:有求必應(yīng)會花太多時間受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請托的原因接納請托比拒絕請托容易擔(dān)心觸怒請托者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請托每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.陷井四:有求必應(yīng)會花太多時間1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.舍得時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決1.決勝于廟堂均衡緊迫忠告：緊急不緊急重要重要緊急

M1重要不緊急

M2不重要不重要緊急M3不重要不緊急

M4盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2勸你避而遠(yuǎn)之M4忠告：緊急不緊急重重要重要不不重要不重要盡量避免盡80/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈

再次忠告請關(guān)注M2（重要不緊急）80/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈再次忠

高效能組織時間分配圖緊急不緊急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%高效能組織時間分配圖緊急不緊急重不重要M1M平衡原則1、平衡是萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的平衡，不等于均衡平衡原則1、平衡是萬物存在的規(guī)律如何提高工作效率如何提高工作效率37時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間2、拒絕拖延▲3、鋸齒效應(yīng)---學(xué)會說“不”▲4、巧用零散時間5、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化9、注意與他人進(jìn)行時間協(xié)作10、樹立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力；養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展；培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放松(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.布置2.電話敲定事情/做事情3.給領(lǐng)導(dǎo)方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中的方案1.面對面（工作進(jìn)度查詢）2.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/進(jìn)度(1hr)3.修正/規(guī)劃進(jìn)行中的方案1.花1小時寫作1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:00典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:002.每周工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備注活力充沛,沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲頓，放松，溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案布置2.小組專案布置3.給予成員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.跟蹤一二的布置2.調(diào)整,計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什么?意義何在?2.有沒有辦法提升自己的價值?3.計劃/規(guī)劃2.每周工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備注活力充拒絕拖延1、拖延商數(shù)測驗

2、產(chǎn)生拖延的心理原因3、克服拖延的方法:

自信心不足，對未知結(jié)果的恐懼

“痛苦----快樂”轉(zhuǎn)換法則拒絕拖延1、拖延商數(shù)測驗2、產(chǎn)生拖延的心理原因3、克服拖延拖延商數(shù)測驗序號項目非常同意略表同意略表不同意極不同意1為了避免對棘手的難題采取行動,我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經(jīng)常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務(wù)的干擾或危機(jī).43215當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時,我常常避免了直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù).43216我對重要的行動計劃或追蹤工作一般不予理會.43217當(dāng)遇到不愉快的事情時,我試圖讓他人來處理此事.43218我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過分疲勞(或過分緊張,過分泄氣,或太受限制)時,以致無法處理所面對的困難任務(wù).432110在著手處理一件困難的事情之前,我喜歡清除桌上的每一個物件.4321總分()拖延商數(shù)測驗序號項目非常略表略表極不1為了避免對棘手的難題采學(xué)會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學(xué)會說“不”

（1）來自上司的打斷

（2）來自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會嚴(yán)重影響工作效率學(xué)會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學(xué)會說“如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關(guān)的善后的記錄的文件通常完成一完整任務(wù)就會有力氣再做第二件事情如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情5“S”簡報5“S”簡報回顧與總結(jié)回顧與總結(jié)結(jié)束語：一個小故事

有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！痹谶@個激烈競爭的世界里，我“無奈”地參加了一場人生的競賽，我跑不過時間，但我要努力跑過他人，在路上，是我的生命在遠(yuǎn)行！分享：

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結(jié)束語：一個小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了祝大家

好運！

成功！祝大家

好運！

成功！謝謝！謝謝！時間管理時間管理思考：

如果你的余生只剩下三天，你會做哪三件事？思考：

如果你的余生只剩下三天，你會做哪三件事？目錄一、探討時間管理的重大意義二、了解時間管理的四個發(fā)展階段三、掌握時間管理的核心原則▲※四、如何提高工作效率▲※今天我們共同完成以下事項目錄一、探討時間管理的重大意義今天我們共同完成以下事時間的價值討論：時間有何特性？時間的價值討論：時間有何特性？時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復(fù)得時間毫無彈性

時間無法儲存

結(jié)論：

時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復(fù)時間管理課件您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評序號項目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個星期我究竟有效工作了多少小時0123我常常把事情留到最后要求結(jié)束的時間里才做0124對我來說，開始一項工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地?fù)Q來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費很多時間后又置之不理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒有任何計劃01215工作時，時常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當(dāng)我要處理某些文件的時候總要尋找好長一段時間01218有的時候我感覺很無聊?？沼鄷r、甚至在我有工作在身時，我常?；〞r間去關(guān)注那些與我無關(guān)的事情01219當(dāng)事情多的時候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時候糾纏于瑣事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門課結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅持到底012計算總得分（）序號項目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知測評結(jié)果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進(jìn)行有效時間管理可以使你開始嶄新的生活。25—34分你努力控制自己的時間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。35—40分你的時間管理得不錯，希望你要堅持把時間管理繼續(xù)下去。測評結(jié)果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進(jìn)行有效時間思考：誰偷走了我的時間？思考：誰偷走了我的時間？時光大盜1、我失去了她（主動丟失）沒有計劃計劃不合理執(zhí)行不力（拖延、走神、缺乏進(jìn)取心）2、你傷害了我（被動丟失）他人打擾（電話、郵件、會議）突發(fā)事件時光大盜1、我失去了她（主動丟失）2、你傷害了我（被動時間管理是什么?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣，

以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理是什么?時間管理就是自我管理人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對

“新的思考方式”人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀時間管理的

四個發(fā)展階段時間管理的

四個發(fā)展階段理論演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時間管理規(guī)劃與計劃工作時間表強(qiáng)調(diào)計劃達(dá)成率產(chǎn)生對計劃的依賴第三代時間管理價值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價值為導(dǎo)向提高效率缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展思想第四代時間管理自然法則和羅盤理論△效能方向附：自然法則—遵循自然規(guī)律羅盤理論：羅盤+時鐘=時間管理時鐘——

時間羅盤——

方向、目標(biāo)（羅盤始終指向正北方向：人的時間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標(biāo)保持一致）理論演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨時間管理的核心原則時間管理的核心原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年的跟蹤調(diào)查報告比例25年前25年后27%沒有目標(biāo)生活在社會最底層，過得很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會的中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删?%有清晰且長期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士注：樣本學(xué)生在智力、學(xué)歷等其他條件上差距甚微目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年的跟蹤

300條鯨魚突然死亡的報道：

許多年前，300多條鯨魚突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在一個海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標(biāo)而空耗了巨大的能量直至失去生命?！?/p>

拼圖游戲

游戲啟示：人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會很快實現(xiàn)，沒有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會經(jīng)歷更多的痛苦，甚至落敗終生。300條鯨魚突然死亡的報道：拼

目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)？具體的（specific）

可衡量的(measurable)

可達(dá)到的(attainable)

相關(guān)的(relevant)

基于時間的(time-based)目標(biāo)源于價值觀！目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)如何制定目標(biāo)？具體的緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD輕重緩急原則緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r工作價值矩陣緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機(jī)

急迫的問題

有期限壓力的任務(wù)

突發(fā)事件防患未然

改進(jìn)產(chǎn)能

建立人際關(guān)系

發(fā)掘新機(jī)會

規(guī)劃、目標(biāo)管理

休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

煩瑣的工作

某些信件

某些電話

浪費時間之事

某些活動工作價值矩陣緊急不緊急重工作價值矩陣結(jié)果緊急不緊急重要

M1

M2不重要M3

M4壓力

危機(jī)處理

筋疲力盡

忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見

平衡▲

紀(jì)律

自制

少有危機(jī)短視近利

危機(jī)處理

被視為巧言令色

輕視目標(biāo)與計劃

缺乏自制力，怪罪于他人

人際關(guān)系浮泛全無責(zé)任感

工作不保

依賴他人或社會維生工作價值矩陣結(jié)果緊急不緊急重不壓力陷阱一:時間的配置不對消極回應(yīng)vs積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重于做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防重于處理陷阱一:時間的配置不對消極回應(yīng)vs積極掌握不合理的時間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%Ⅲ35%不合理的時間配置I.IIIVⅢ明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時間配置III1.重要的事情著重在Plan陷井二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷井二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的克服思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可，因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它。養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù)，快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份，讓事情看起來像做完80%一般克服思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可，因此陷井三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,后來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷井三:事必親躬韓非子.八經(jīng)陷井四:有求必應(yīng)會花太多時間受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請托的原因接納請托比拒絕請托容易擔(dān)心觸怒請托者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請托每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.陷井四:有求必應(yīng)會花太多時間1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.舍得時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決1.決勝于廟堂均衡緊迫忠告：緊急不緊急重要重要緊急

M1重要不緊急

M2不重要不重要緊急M3不重要不緊急

M4盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2勸你避而遠(yuǎn)之M4忠告：緊急不緊急重重要重要不不重要不重要盡量避免盡80/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈

再次忠告請關(guān)注M2（重要不緊急）80/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈再次忠

高效能組織時間分配圖緊急不緊急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%高效能組織時間分配圖緊急不緊急重不重要M1M平衡原則1、平衡是萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的平衡，不等于均衡平衡原則1、平衡是萬物存在的規(guī)律如何提高工作效率如何提高工作效率88時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間2、拒絕拖延▲3、鋸齒效應(yīng)---學(xué)會說“不”▲4、巧用零散時間5、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化9、注意與他人進(jìn)行時間協(xié)作10、樹立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力；養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展；培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放松(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.布置2.電話敲定事情/做事情3.給領(lǐng)導(dǎo)方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中的方案1.面對面（工作進(jìn)度查詢）2.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/進(jìn)度(1hr)3.修正/規(guī)劃進(jìn)行中的方案1.花1小時寫作1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上典型效率曲