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項目一日常文書學習目標

目錄頁知識目標能力目標1、了解常用書信和啟事的特點及寫作注意事項；2、了解條據(jù)文書的用途、特點與注意事項；3、掌握說明類條據(jù)、憑證類條據(jù)文書的格式。

1、能夠根據(jù)生活情境正確選擇文種；

2、掌握常用條據(jù)的格式，熟練書寫常用條據(jù)；3、掌握申請書、表揚信、介紹信、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法。

目錄頁經(jīng)過幾年的苦心經(jīng)營，李茂的廣益食品股份有限公司儼然初具規(guī)模，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑。隨著公司各項業(yè)務的順利開展，廣益食品公司逐步擴大了公司的規(guī)模，時至今日新老員工數(shù)量已經(jīng)超過五百人。偌大一個公司要保持高效的運轉(zhuǎn)就要求管理嚴格到位，每個環(huán)節(jié)都要做到有理可循、有據(jù)可依，李茂也多次叮囑人力資源部經(jīng)理杜諾，強調(diào)員工的管理是公司是否能有一個長遠發(fā)展的關(guān)鍵。雖然杜諾擔任人力資源部經(jīng)理工作已經(jīng)有好幾年了，但是要讓公司的管理形成系統(tǒng)化確實有很多問題需要梳理，特別是類似于條據(jù)、申請、啟事等一些日常文書的具體化。為了能夠快速有效地完成這項任務，杜諾親自帶隊走訪多家上市公司進行調(diào)研，她用兩個月的時間帶領(lǐng)人力資源的員工依據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司自身特點形成一套廣益公司人才管理的專有模式。經(jīng)過半年的試運行，2014年年初，此套管理模式將正式啟用。項目概要項目情境模塊一說明類條據(jù)憑證類條據(jù)模塊二書信啟事LOGO第*頁過渡頁模塊一條據(jù)目錄頁本模塊的任務是完成5種條據(jù)文書的撰寫。在開始寫作條據(jù)文書之前，每個小組都要做大量的準備工作，例如能夠依據(jù)生活情境選擇恰當?shù)臈l據(jù)文書，在寫作的過程中掌握各類條據(jù)文書的特點和注意事項。李茂的廣益食品有限公司要舉行年會，假如你是組織者：①你需要到財務處領(lǐng)取費用，購買所需物品，請你寫一張領(lǐng)條。②購物完成后，在資產(chǎn)處清點物品，請你代資產(chǎn)處寫一張收條。③需要到公關(guān)部借一套音響設備，請你寫一張借條。④去借音響時，剛好那位負責人不在，你得下午再來，請你寫一張留言條給對方。⑤銷售部經(jīng)理張三因病不能參加年會，請代寫一張請假條。任務描述

任務解析

理論知識一、條據(jù)的種類

條據(jù)文書說明類條據(jù)請假條留言條領(lǐng)條收條憑證類條據(jù)借條

條據(jù)文書是人們在日常工作、生活中或用作憑據(jù)、或起說明作用的篇幅短小、格式固定的應用文書。人們在日常工作、學習、生活中，或告知事情，或托人辦事，如對方不在就給對方寫個便條留給對方，這就是便條、留言條；如果收到、領(lǐng)到、借到錢物，也寫給對方一個字條作憑據(jù)，這就是據(jù)。條據(jù)文書一般可分為兩大類，即說明類條據(jù)與憑證類條據(jù)。理論知識

二、說明類條據(jù)

（一）留言條

概念留言條是指在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒有時間等候?qū)Ψ交貋?，寫張字條留給對方，這種簡短而明了的條據(jù)就叫做留言條。寫作格式1、稱呼稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。2、正文在稱呼下一行空兩格寫正文，簡單明了地把你要給對方說的事情寫清楚。3、落款署名和日期在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。理論知識

二、說明類條據(jù)

（一）留言條

例文李四先生：今天下午我來找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明天上午九時再來，請等我。張XX留言

XX月XX日XX時寫作提示1、寫留言條要留有余地。如果求人辦事，或是向心儀的人留言，則更要注意留有再次約見的機會，為創(chuàng)造交往條件打下基礎(chǔ)。2、不同的對象用語也有不同。知照性留言意思清楚即可，可直來直去。而求助留言則既要目的明確又要含蓄委婉，富于情感。家庭或熟人留言可用口語。3、選擇最好的表達方式。一種好的表達方式會收到意想不到的效果。有時孩子想父母表達愛意會難以啟齒便可以選擇字條式留言。（二）留言條02

小明的奶奶一直對他要求嚴格，他一直對奶奶心存芥蒂。直到有一次小明發(fā)燒，奶奶悉心照料他，使他很快康復。小明想用留言的方式對奶奶表示感激之情，他應該怎樣寫？

實戰(zhàn)練習理論知識

二、說明類條據(jù)

（二）請假條

概念請假條是請假者因事、因病等不能參加某項工作、學習或活動時，向有關(guān)部門或負責人說明原因、請求準許缺席的文書。有時請假需要提交相關(guān)證據(jù)，如醫(yī)生證明、電傳等，則附在請假條后面。寫作格式1、標題在正文上方正中間寫明“請假條”，字體稍大。2、稱謂寫明向誰請假，即單位有關(guān)部門或領(lǐng)導。3、正文陳述請假理由，請假起止日期等有關(guān)情況。結(jié)尾處常用“請批準”、“請予批準”等習慣用語。4、禮貌用語一般使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥懀熬炊Y”亮起一行頂格寫。5、署名、日期寫明請假人姓名、日期。理論知識

二、說明類條據(jù)

（二）請假條

例文

請假條XX培訓中心：因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準！此致敬禮XX銀行海珠支行營業(yè)部劉XXXXXX年XX月XX日寫作提示1.實事求是。寫清請假的理由，不夸張、不偽飾，避免“找借口”之嫌。2.本人手寫。請假條一般由本人寫，如由有特殊原因由他人代寫，需在正文中說明。請假條一般手寫，如果打印，落款處的姓名一般需要手寫，以示鄭重其事。3.言簡意明。請假條要簡潔明了，寫明為什么請假、請假的起止時間和希望得到批準即可。（二）請假條02陳老師：我慚愧地提起筆，給您寫信。昨天，當我放學回家的時候，本來烈日當空，不料走到中途，突然下了一場大雨，我不能及時躲避，給雨水淋得渾身濕透?；氐郊乙院?，我覺得有點冷，媽說我著了涼。吃過晚飯，我開始咳嗽了，醫(yī)生說我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道這一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平時沒有聽您的教導，好好鍛煉身體。今天，我不能到校來上課了。希望過兩天以后，我能夠痊愈，就回校補課。而且，今后我要認真地做早操了。現(xiàn)在，媽媽叫我向?qū)W校請假兩天，希望你能夠批準。學生：張明4月4日課堂練習改錯理論知識

三、憑證類條據(jù)

（一）借條

概念借條是指向個人或公家借用現(xiàn)金或物品時，寫給對方做憑證的條子。借條作為常用應用文有其固有的格式，在寫作過程中要嚴格按照格式行文以避免產(chǎn)生歧義或不必要的麻煩。寫作格式1、標題（1）直接由文種名構(gòu)成。即寫上“借條”字樣。（2）把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今借到”、“現(xiàn)借到”做標題。2、正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今借到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明借款原因以及事實，出借人姓名，借款金額（一定要大小寫）、幣種，如果是有利息的還要注明利息的計算方式。3、落款落款要寫上立據(jù)人的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公（私）章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上方還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。理論知識

三、憑證類條據(jù)

（一）借條

例文借條今日由于個人財務緊張借XX1000元整人民幣。（壹仟圓人民幣）此據(jù)借款日期：XXXX年X月X日還款日期：XXXX年X月X日借款人：

（簽名）（身份證復印件粘貼在借條上今借到XX人民幣

元整（年利息

%），XXXX年X月X日前還清本息。特立此據(jù)為憑。借款人：

（簽名）身份證號碼：

XXXX年X月X日寫作提示1、最好附帶在借條中體現(xiàn)借款人和出借人的身份證號碼，這樣可以避免不必要的糾紛。

2、借款人簽名的時候，出借人必須親眼看其簽名。3、借條的書寫人必須是借款人，而不是出借人。4、盡量避免使用容易產(chǎn)生分歧的語言。5、金額要寫清楚，同時寫大小寫金額的切記核對數(shù)字。（一）借條02課堂練習改錯借條今借到500元錢，購買化肥，明天歸還。此致敬禮借錢人：趙曉陽

9月2日

請根據(jù)下面材料替張強撰寫借條。張強和高明既是鄰居又是同事，2004年，張強向高明借了14000元錢，2006年7月，張強歸還高明部分欠款后向高明打了借條。在借條上，張強寫到：張強借高明人民幣14000元，今還欠款4000元。理論知識

三、憑證類條據(jù)

（二）收條

概念收條是收到東西的個人或單位寫給發(fā)送東西的個人或單位的一種憑據(jù)。收條是與借條相對應的一組對應公文。寫作格式

1.標題標題寫在正文上方中間位置，字體稍大，標題的寫法有兩種。1）直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。2）把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。2.正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。3.落款落款要寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人”的字樣，是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。理論知識

三、憑證類條據(jù)

（二）收條

例文收條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝天、牛興旺兩同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金三千圓整。

XX省農(nóng)業(yè)科學研究所經(jīng)手人：張玉山

XXXX年X月X日

例文

今收到新橋大隊王莊生產(chǎn)隊養(yǎng)雞專業(yè)戶王學珍同志夫婦共同捐贈的辦學經(jīng)費伍佰元整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。長沙農(nóng)業(yè)技術(shù)學校（蓋章）經(jīng)手人：王國瑞

XXXX年X月X日理論知識

三、憑證類條據(jù)

（二）收條

例文

長春市瑞安商會【內(nèi)部文件】

收條今收到

（單位）

（經(jīng)手人）

（物品）

（數(shù)量），此據(jù)。詳細：簽字：日期：

寫作提示1.在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準確無誤、不出差錯。2.是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。3.收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。字跡不能涂改，數(shù)目要大寫。（二）收條課堂練習改錯收條今收到XX公司送來電動自行車共20輛。

XX超市（蓋章）宗平

4月4日例文二孫磊同學因交通事故腿部受傷后，長江職教中心04級微機班全體同學自發(fā)為其捐款845元。3月24日班主任李兵老師將錢送到孫磊同學家中，請以孫磊父親孫旭剛名義寫一份收條。附：1234567890十百千壹貳叁肆伍陸柒捌玖零拾佰仟收條今收到長江職教中心04級微機班全體同學為孫磊捐款捌佰肆拾伍元整。代收人：孫旭剛

2010年3月24日理論知識

三、憑證類條據(jù)

（三）領(lǐng)條

概念

領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應用文樣式。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報銷賬目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。寫作格式1.標題領(lǐng)條的標題寫在正文正上方，字體稍大。標題一般由兩種方式組成。一種是直接由文種名組成，即寫上“領(lǐng)條”字樣。另一種是以正文內(nèi)容的前三個字為標題，即以“今領(lǐng)到”作為標題。這類標題的正文需頂格寫。2.正文正文一般從標題下一行空兩格寫起。正文的內(nèi)容主要寫明下列內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取，領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的用途。3.落款落款即要在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人名稱、姓名。個人領(lǐng)取的則寫上個人姓名。名下署明發(fā)文日期。落款處一般需要加蓋公章和私章理論知識

三、憑證類條據(jù)

（三）領(lǐng)條

例文

領(lǐng)條領(lǐng)到辦公室新發(fā)辦公用品鋼筆伍拾（50）支、拖把拾（10）把、垃圾斗拾（10）個、藍墨水貳拾（20）瓶、信封伍拾（50）個、稿紙貳拾（20）本。機要科：XXXXXXX年X月X日今領(lǐng)到學工處下發(fā)的2014年勤工儉學工資捌佰（800）元整。沈陽技術(shù)學院（蓋章）經(jīng)手人：李銳

XXXX年X月X日寫作提示領(lǐng)條正文要具體寫明收到的單據(jù)、錢物的名稱、具體活動的物品數(shù)額（大寫）。2.領(lǐng)條的語言一般較為簡單，但具體錢物或物品的數(shù)額要具體。（三）領(lǐng)條課堂練習改錯領(lǐng)條今領(lǐng)到廠財務科差旅補助800元整、攝像機一臺、筆記本兩臺。

創(chuàng)作組（蓋章）張三

4月4日第*頁實戰(zhàn)解析任務一

評價領(lǐng)條今領(lǐng)到財務處交給的人民幣貳萬佰捌仟元整（28000元），用于廣益食品有限公司年會的購物預支款。經(jīng)手人：李XX二〇一四年九月十日標題

居中正文

具體寫明錢物名稱數(shù)額

（大寫）與用途署名

寫在右下角時間

任務二

評價收條今收到李XX為廣益食品有限公司年會的購物單據(jù)一張（貳萬柒仟肆佰圓整），購物余款人民幣六百元整（600元），年會活動物品的礦泉水貳拾箱，氣球叁拾袋，獎品蘋果筆記本叁臺、三星手機伍個、索尼引動硬盤捌個。此據(jù)

經(jīng)手人：張XX二〇一四年九月十日標題

居中正文

具體寫明收到的單據(jù)、錢物名稱、具體活動的物品數(shù)額（大寫）。署名時間任務三

評析借條今借到公關(guān)部的音響設備功放機壹臺，音箱貳個，影碟機壹臺，用于廣益食品有限公司年會，會后第二天（9月15日）歸還。經(jīng)手人：王XX二〇一四年九月十日標題

居中正文寫清跟誰借的、借什么東西、借多少、用于什么、什么時候歸還。署名時間任務四

評析留言條李經(jīng)理：今來您辦公室向您借音響設備，不巧您出去辦事了。下午三點我再來，如果您沒空可否交由其他人代辦理？以便我們今年年會使用。謝謝！經(jīng)手人：王XX二〇一四年九月十日標題

居中稱謂

在標題下面第一項頂格寫正文寫明留言原因、相關(guān)事情、簡單明確署名時間任務五

評析請假條黃總經(jīng)理：我因感冒發(fā)燒，需在醫(yī)院住院治療，今年年會不能參加了，特向您請假，請黃總經(jīng)理批準。

銷售部經(jīng)理：張三二〇一四年九月十日名稱頂格寫稱謂正文寫明請假原因、時間，語言簡潔。用“請---批準”，用語禮貌，符合身份署名時間條據(jù)寫作提示撰寫條據(jù)的注意事項1、條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫，要一一寫明。2、條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位。3、語言要避免歧義，以免造成糾紛。4、內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。5、用墨應用藍色或黑色鋼筆或圓珠筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應工整、清楚。第*頁實戰(zhàn)練習【情境描述】同學甲乙丙三人擬共同投資開設一家咨詢公司，商議各自出資5萬元入股。同學甲手頭資金不足，故向同學丙提出借款3萬元，并允諾1年后付清本息。同學丙同意。三天后，同學丙將3萬元交付同學甲。三人正式籌建公司時，同學乙收回對外出租的私房，擬日后作為公司經(jīng)營用房。同學乙提前收回房屋，向原承租人給付4000元解約金。甲、乙、丙三人口頭約定，乙的這筆損失日后由公司補償。同時口頭約定，日后公司使用同學乙的私房辦公，由公司每月給付同學乙2000元使用費，從同學乙與原承租人解約之日起算。就在三人辦理營業(yè)執(zhí)照的過程中，甲、乙、丙關(guān)系突然惡化，導致開辦公司的事宜中途夭折?！景l(fā)生的問題】a、丙要求甲償還借款3萬元。如果甲聲稱自己并未向丙借款。丙如何才能證明雙方存在借貸關(guān)系？b、如果丙拿出了與甲的借款合同，但甲聲稱丙并未實際給付。丙如何才能證明自己給付了這筆借款？c、公司無法開辦，甲把從丙處借來的3萬元借款用于買QQ車。由于甲、丙之間沒有任何借貸手續(xù)，丙覺得不踏實，于是要求補簽手續(xù)，這個手續(xù)可以怎么簽？【問題簡析】本案涉及借條（證明借貸關(guān)系與給付事實）和收條（證明付款或還款）兩種文體。其中借條的主要內(nèi)容是：同學甲乙丙三人擬共同投資開設一家咨詢公司，商議各自出資5萬元入股。同學甲手頭資金不足，故向同學丙提出借款3萬元，并允諾1年后付清本息。同學丙同意。三天后，同學丙將3萬元交付同學甲。收條的主要內(nèi)容是：當同學甲提出借款請求后，同學丙同意，雙方簽署借款合同。三天后，同學丙把錢給付同學甲，并向甲所要收據(jù)。根據(jù)材料撰寫相關(guān)條據(jù)LOGO第*頁過渡頁模塊二書信啟事目錄頁

本模塊的最終任務是纂寫書信、發(fā)布啟事。在寫作之前，每個小組都要做大量的準備工作，例如了解申請書、介紹信、表揚信書寫時的注意事項，能夠依據(jù)工作情境選擇啟事的種類。廣益食品有限公司海南分公司食品加工部門大批機械出現(xiàn)故障已經(jīng)嚴重影響產(chǎn)量，初步分析可能是由于食品原料或者加工技術(shù)的問題，這一問題如果不能及時解決將給公司帶來巨大的損失，因此海南分公司的負責人張三迅速向北京總公司提交一份申請，申請總公司選派一批技術(shù)員到海南幫助解決問題。李茂在得知這一問題后第一時間召開會議，要求技術(shù)總監(jiān)李四親自帶隊解決這一問題。李四一行四人帶著人事處的介紹信迅速趕往海南，兩天之后問題得到圓滿解決。李茂聽到這一消息后非常高興，將表揚信發(fā)到了海南分公司，同時她也意識到技術(shù)人員的匱乏將影響公司的發(fā)展。這天，李茂將招聘新員工的事情向人力資源部經(jīng)理杜諾作了交代，并叮囑她，能否聘到合適的新員工，對公司下一階段目標的實施將有直接影響。杜諾迅速開展工作指揮部門人員有條不紊地開始著手招聘的各項準備工作……任務描述

任務解析

理論知識三、申請書（一）申請書的概念和類型

申請書是個人或部門向上級組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種書信體專用文書。申請書概念類型申請書按內(nèi)容分，主要分為三類：

其一，參加某種組織的申請書。這是要求參加某一社會團體、黨派而寫的申請書，如申請加入黨組織、團組織、少先隊、工會和參軍等。其二，要求解決問題的申請書。如請求工作調(diào)動、申請住房、申請出國留學、申請轉(zhuǎn)正等。其三，主張某種權(quán)利的申請書。如專利申請書、申請結(jié)婚、領(lǐng)養(yǎng)子女申請書、商標注冊申請書等。目錄頁申請書嚴格按照書信體的格式寫作，一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款組成。1、標題申請書的標題最為常見的是寫明“申請事由+文種”，如《入黨申請書》、《貸款申請書》；可以只寫文種名稱“申請書”；有的采用公文式標題，由“關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，如《關(guān)于參加第八期黨員培訓班的申請書》；也可以只標出申請事由，如《申請補辦身份證》。標題寫在首行居中位置。2、稱謂在標題之下另起一行，頂格書寫收文單位、組織名稱或負責人姓名、職務等。3、正文申請書正文的行文順序一般如下（1）申請事項首先開門見山、清楚明白地提出申請的事項，這是申請的目的所在。（2）申請理由圍繞申請事項，闡述申請的理由，這是申請的依據(jù)所在。申請理由應充分，有說服力，抓住重點，突出要點，這樣有利于對方接受請求、解決問題。（3）申請態(tài)度一般圍繞申請事項，向所申請的組織或負責人真誠表達申請獲批后的態(tài)度、決心、愿望等，或作出相應的保證和承諾。4、結(jié)語申請書的結(jié)語可有可無。如有，一般采用敬語或祈請用語，如“此致敬禮”、“請組織考察”、“盼予以解決”等。入黨申請書則常用“請黨組織考驗我”這樣的祈請句做結(jié)語。5、落款落款包括署名和署時，寫在正文右下方。可以直書其名“XXX”，也可加前綴“申請人：XXX”。署名下行寫明申請的年月日。如果是單位申請，還要加蓋公章。1、請求性?！吧暾垺钡囊馑际巧暝V自己的理由有所請求，是一種請求基于滿足的應用文書，請求性是其根本特點。2、目的性。申請書是為請求解決問題而寫作。希望如何解決必須在文中表達清楚。3、單一性。申請書要求一文一事，不可一文多事，這樣才能利于解決問題。（二）申請書的特點（三）申請書的寫作格式[申請書例文]01什么是會議尊敬的XX省公路學會：為加強我省交通建設筑路材料的科研與學術(shù)能力，提高我省筑路材料的整體水平，培養(yǎng)專業(yè)性人才，充分發(fā)揮公路學會在交通基本建設中的地位和職能作用，我院現(xiàn)申請增設XX省公路學會材料專業(yè)委員會，并由我院作為掛靠單位。XX省交通科學研究院始建于1959年，是隸屬于XX省交通廳的事業(yè)單位，主要從事科研開發(fā)、試驗檢測、工程監(jiān)理、交通信息研發(fā)、技術(shù)咨詢、科技成果推廣應用業(yè)務等。近年來，我院承擔并出色完成科研項目百余項，獲國家、省部級科技進步獎數(shù)十項。2007年12月，交通運輸部認定依托我院建設的“高速公路養(yǎng)護技術(shù)實驗室”為交通行業(yè)重點實驗室，主要研究方向為高速公路路面結(jié)構(gòu)損傷機理與防治技術(shù)、高速公路擴容及道路新材料應用技術(shù)、路面再生和重鋪技術(shù)、高速公路快速修復技術(shù)與設備研制等四個方面。交通部行業(yè)重點實驗室的成立，使XX交通科技在全國交通行業(yè)內(nèi)的知名度顯著提高，影響力不斷擴大，科研資金與重大項目競爭力日益增強。我院研發(fā)了高模量瀝青混凝土、阻燃溫拌瀝青混合料、廠拌熱再生、膨潤土基乳化瀝青等筑路材料科技技術(shù)，獲得了“強粘結(jié)性乳化改性瀝青及其制備方法”、“路用膨潤土基乳化瀝青及其制備方法”發(fā)明專利，在筑路材料科技領(lǐng)域中處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。目前全院正式職工現(xiàn)有144人。職工中專業(yè)技術(shù)人員占92%；中級以上人員占69%；本科以上學歷占81%，其中博士4人，碩士42人。形成了年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，學歷層次高，技術(shù)能力強的人才隊伍。關(guān)于增設XX省公路學會材料專業(yè)委員會的申請書[申請書例文]01什么是會議綜上所述，我院有能力組建XX省公路學會材料專業(yè)委員會?，F(xiàn)將材料專業(yè)委員會基本情況匯報如下：一、業(yè)務范圍1．認真遵守學會章程，執(zhí)行XX省公路學會的決議，承擔并完成XX省公路學會委托的任務，接受掛靠單位的領(lǐng)導與指導。2．舉辦各種筑路材料科技相關(guān)學術(shù)交流會議、講座、科普教育、科技咨詢、等各種學術(shù)性活動及科普工作。3．在進行公路建設的過程中，通過不斷的科學實驗和研究，積極研發(fā)和引入新材料，使我省公路建設在筑路材料科技方面的技術(shù)和質(zhì)量不斷突破和提高。4．努力推動本專業(yè)領(lǐng)域的科技創(chuàng)新、成果推廣、技術(shù)培訓和科技進步。5．針對筑路材料科技上的難點問題，組織專題調(diào)研、學術(shù)研討。6．反映本專業(yè)領(lǐng)域科技工作者的意見、訴求和建議。7．推薦、表彰和獎勵優(yōu)秀材料科技工作者。8．承接項目評審、標準制定和成果鑒定等工作。9．完成學會安排的其他相關(guān)工作關(guān)于增設XX省公路學會材料專業(yè)委員會的申請書[申請書例文]01什么是會議二、人員組成主任委員：劉XX副主任委員：張XX、王XX、歐XX委員：賈XX、王XX、孟XX、王XX、朱XX、呂XX、高XX、王XX、程XX秘書：陳XX三、經(jīng)費1.經(jīng)費來源（1）學會下?lián)艿幕顒咏?jīng)費；（2）掛靠單位的資助；（3）有關(guān)單位的贊助；（4）捐贈；（5）業(yè)務培訓及科技咨詢活動等收入；（6）其它合法收入。2.本專業(yè)委員會的活動經(jīng)費使用接受XX省公路學會的指導、監(jiān)督。我們將秉承學會宗旨，認真宣傳國家和交通部及省主管部門關(guān)于筑路材料研發(fā)的方針政策、法律法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范，努力為企業(yè)、行業(yè)服務，團結(jié)全體委員，協(xié)調(diào)行業(yè)關(guān)系，組織開展業(yè)務培訓，技術(shù)交流活動，溝通行業(yè)信息，不斷提高筑路材料質(zhì)量，提升材料研發(fā)水平，努力做好各項工作，促進全省交通建設事業(yè)發(fā)展。望貴會批準為盼。XX省交通科學研究院2013年12月5日關(guān)于增設XX省公路學會材料專業(yè)委員會的申請書[申請書例文]01什么是會議尊敬的主管領(lǐng)導：本人于2013年5月10日成為公司的試用員工，至今天6個月試用期已滿，試用期間個人表現(xiàn)良好，符合公司人事管理制度轉(zhuǎn)正要求，先申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。作為一個應屆本科畢業(yè)生，在公司輪崗實習期間，我先后在工程部、成本核算部、市場營銷部和行政部等4個部門分別實習了一段時間。這些部門的業(yè)務本人以前未接觸過，與我大學所學專業(yè)知識也有較大差異，但是各部門領(lǐng)導和同事給予我足夠的理解、無私幫助和耐心指導，使我在較短的時間內(nèi)迅速適應了公司的工作環(huán)境，也掌握了這些部門的基本業(yè)務流程和工作內(nèi)容。在公司實習期間，本人一直嚴格要求自己，認真及時地做好領(lǐng)導布置的每一項任務；遇到專業(yè)和非專業(yè)上的問題時虛心向同事學習請教，不斷提高自己的業(yè)務技能，希望能盡早獨立履職。當然，初入職場，工作上出現(xiàn)不少差錯，幸好沒有給公司造成損失。但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成長，在處理各種問題時考慮得更全面，采用工作方案更加成熟。在此，真誠感謝部門的領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)失誤時的提醒和糾正。作為自己的第一份工作，這半年來我受益匪淺?？吹焦镜难杆侔l(fā)展，我深深地感到慶幸和自豪，也更加迫切地希望成為公司的一名正式員工，以實現(xiàn)自己的職業(yè)奮斗目標，體現(xiàn)個人的人生價值，與公司一起成長。如能轉(zhuǎn)正，我必定以更加謙遜的態(tài)度、飽滿的熱情和嚴謹?shù)木褡龊梦业谋韭毠ぷ?，為公司?chuàng)造價值！特此申請，懇盼批準。申請人：XX部XXX2013年11月10日試用期員工XXX轉(zhuǎn)正申請撰寫申請書的注意事項寫作提示1.內(nèi)容明確申請的事項要明確具體，不能模糊含混，要開門見山，不能委婉曲折。要求一事一議，切忌同時申請多個事項，申請事項要寫清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)要準確無誤。2.理由充分申請理由寫得充分才便于相關(guān)的組織、單位、領(lǐng)導等了解和把握申請者的意愿和動機，才利于申請事項的解決。3.語言恭敬申請書是祈請性書信，用語不能隨意，更不能無理，應把握分寸，表現(xiàn)出恭敬或莊重的態(tài)度。理論知識二、介紹信（二）介紹信的概念和分類

介紹信一般是機關(guān)、企事業(yè)單位、中介機構(gòu)等社會正式組織向有關(guān)單位證實本單位人員身份、使命等客觀情況的一種事物性書信。介紹信概念類型介紹信一般分為固定格式介紹信和隨機性介紹信兩種。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，一般共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的正文。兩聯(lián)正中間有縫，同時編有號碼。正文按照具體情況填寫稱謂、介紹對象、介紹事項、落款等事項，然后加蓋公章即可。隨機性介紹信則是根據(jù)具體事項，按照正式格式臨時纂寫的介紹信，一般不帶存根。目錄頁介紹信一般由標題、文件編號、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分構(gòu)成。1、標題介紹信的標題一般直接以文種“介紹信”為標題。此外，還有幾種撰寫形式：“作者+文種”、“問題性質(zhì)+文種”、“作者+問題性質(zhì)+文種”。例如，“中國網(wǎng)通集團公司介紹信”、“關(guān)于運送賑災通信器材的介紹信”、“中國網(wǎng)通集團公司關(guān)于運送賑災通信器材的介紹信”。2、文件編號固定格式介紹信通常一本或一年有一個總流水編號。隨機性介紹信則可以一年編寫一個總流水賬號。形式一般為“XX字（20XX）第X號”樣式，位于文書右上角。3、稱謂介紹信的稱謂是在標題下隔行頂格書寫受文單位名稱。4、正文介紹信的正文內(nèi)容會因具體情況不同而有所差異，一般應包括被介紹人的姓名、職務身份、政治面貌、任務使命、身份證件等。有時若需要還應該說明成文的原因或依據(jù)。5、結(jié)語介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結(jié)，如“請予接洽為盼”、“請協(xié)助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。5、落款在正文結(jié)束的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時間，并加蓋公章。印章位置應該上不壓正文，下壓日期。介紹信的時間一般有兩部分，一個是介紹信的有效期限，常寫作“（X日內(nèi)有效）”，置于正文左下方；另一個是介紹信開具的日期。介紹信的主要特點是憑證性，持介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位或個人聯(lián)系、商洽某些事項。因此，介紹信應說明持介紹信者的姓名、職務和性別，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。（二）介紹信的特點（三）介紹信的寫作格式[介紹信例文]01什么是會議各相關(guān)部門：2008年5月12日14時28分四川省汶川地區(qū)發(fā)生了8.0級特大地震災害?，F(xiàn)有我單位組織搶運抗震救災物資的18量運輸卡車趕赴四川省地震災區(qū)，災情緊急，請沿途各相關(guān)單位給予大力協(xié)助與支持為荷。此致敬禮

XX市民政局（公章） 二〇〇八年五月二十日抗震救災介紹信[介紹信例文]01介紹信

字（2008）第號

：茲有我單位

等同志

人前往貴處聯(lián)系

請予接洽為盼。此致敬禮簽發(fā)單位（蓋章）（此信限

日內(nèi)有效）

年

月

日介紹信撰寫介紹信的注意事項寫作提示1、介紹信的內(nèi)容必須客觀真實，不能弄虛作假。2、有效期限一定要寫清楚，寬限適宜。3、接洽聯(lián)系的事項要寫得簡明扼要。首先一定要在文中向收信人表示感謝，做到禮貌不失禮節(jié)。4、固定格式的介紹信要留存根或底稿，存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并經(jīng)開介紹信的人認真核對。正文與存根之間應該加蓋公章，以避免造假行為。5、篇幅要簡潔，語言要流暢，書面語不要太重。理論知識三、表揚信（一）表揚信的概念和分類

表揚信是用來表彰某個行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人的先進思想、先進事跡、高尚風格，用以弘揚正氣的一種專用書信。它與嘉獎令、表揚性通報的區(qū)別主要是在于它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽獎勵效力。但表揚信足可以使受表揚者受到鼓舞使廣大群眾得到教育。表揚信概念類型表揚信按照表揚雙方的關(guān)系不同，可分為上級對下級、團體對個人的表揚和群眾之間的表揚。按照被表揚者的身份不同，可分為對集體的表揚和對個人的表揚。目錄頁表揚信一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、結(jié)語和落款六個部分組成。1、標題一般而言，表揚信的標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位于第一行正中。2、稱呼稱呼是在標題下隔行頂格書寫被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應該在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加上冒號。若是直接張貼到某機關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。3、正文正文一般由交代表揚的理由和指出行為的意義兩個部分組成。4、交代表揚的理由用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要多用事實說話，少講空道理。5、指出行為的意義在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。6結(jié)尾結(jié)尾部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對XX給予表揚。如“XX同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。7、結(jié)語在正文下方寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“?！?、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，另起一行，頂格寫。8、落款落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。1、弘揚正氣，褒獎善良表揚信要表揚的都是那些為社會做出貢獻的單位或個人，有助于形成一個良好的社會風氣。2、表揚為主，兼顧感謝表揚信一般均有感謝的成分，尤其是表揚的事跡同寫信人有關(guān)時，更要在表揚信中表達出自己的感謝。3、發(fā)文的公開性表揚信可以張貼、登報，也可以在電臺、電視臺上播放。（二）表揚信的特點（三）表揚信的寫作格式[表揚信例文]會議概述01廈門大學：5月12日午后4時，我公司陳曉同志出差在廈門突發(fā)心臟病，你校文學院2012級學生王曉雪同學將她安全送到人民醫(yī)院救治。這種助人為樂的精神使人敬佩，請你校給予表揚。此致敬禮

廣益公司全體同志 二〇一三年五月二十日表揚信[表揚信例文]會議概述01XX電視臺《XX》欄目組：貴單位XX、XX兩名同志來我支隊拍攝節(jié)目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊官兵留下了深刻的印象。特別是在10月24日，為了完成拍攝任務，他們從早上8點一直工作到第二天凌晨3點，驅(qū)車近500公里，先后到湖南省長沙市、廣東省韶關(guān)市采訪有關(guān)人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對不滿意的鏡頭，他們不放過一個，不辭勞苦地重復多次，直到滿意為止。希望貴單位能適時對XX兩位同志予以表揚和獎勵。此致敬禮市公安消防支隊二〇一二年二月五日表揚信撰寫表揚信的注意事項寫作提示1、敘事要實事求是對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。2、評價要恰如其分要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。動人事跡，做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動人的事跡。表揚和贊頌的語氣要誠懇、熱情3、行文要流暢，所用語言要自然貼切，切忌堆砌溢美之辭，使人感到不可信，也令受表揚者感到不快。4、表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。5、表揚信中除了信中給予的表揚外，也可以建議有關(guān)部門給予表揚。理論知識四、啟事（一）啟事的概念和類型

啟事，“啟”有“陳述”之意，“事”即“事情”之意。啟事是是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種應用文書。申請書概念類型啟事的種類很多，根據(jù)啟事事項的不同，一般分為以下四類：1、尋領(lǐng)類啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。2、征召類啟事：征文、征訂、征集設計啟事；招生、招考、招聘啟事等。3、周知類啟事：開業(yè)啟事、遷址啟事、變更啟事、婚慶啟事等。4、聲明類啟事：遺失啟事、更正啟事和其他聲明啟事等。目錄頁啟事通常由標題、正文、落款三部分組成。1、標題首行正中寫標題。標題的寫法多樣：由“啟事單位+事由+文種”構(gòu)成，如《四川美風化工股份有限公司招聘啟事》；由“事由+文種”構(gòu)成，如《招領(lǐng)啟事》、《開業(yè)啟事》；由“啟事重要或緊急程度+文種”構(gòu)成，如《重要啟事》、《緊急啟事》；僅由文種“啟事”二字構(gòu)成；僅由“事由”構(gòu)成，如《尋人》。2、正文標題下一行空兩格開始寫正文。不同類型的啟事正文內(nèi)容有所不同，一般包括：啟事的目的、意義、內(nèi)容、要求、條件、具體辦理方法等。正文寫法形式多樣，可以一段到底，也可以分段寫，內(nèi)容多的宜逐條分項寫清楚。招聘啟事，要寫明招聘單位、招聘工種、招聘人數(shù)、應具備的條件、報名事項及考核錄用辦法，有的還需說明待遇。尋物啟事是個人或單位丟失物品，希望通過啟事得到幫助找回物品的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事刊登在報紙雜志上。尋物啟事寫作要求：寫明丟失物的名稱、品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，同時要寫明丟失的原因、時間和具體地點；交代清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等；尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話，以表達重視和誠意。3、落款落款包括啟事單位及日期。如果標題或正文中已寫明單位，此處可省略。以機關(guān)、團體、單位名義張貼的啟事，一般應加蓋公章。1、公開性啟事所涉及的內(nèi)容必須是需要向社會大眾公開陳述的有關(guān)事項，它往往采用多種多樣的發(fā)布途徑和發(fā)布形式：既可以抄寫張貼在公共場所，也可以印制成印刷品廣泛傳播；既可以在報刊登載，也可以利用廣播、電視、網(wǎng)絡傳播。2、知照性啟事對公眾沒有強制性和約束力，發(fā)布啟事的單位或個人與告知對象之間在行政上并沒有隸屬關(guān)系，它不能硬性規(guī)定人們必須收看、閱讀，更不能強制別人必須辦理、執(zhí)行，只能用商洽的語氣陳述有關(guān)事項。3、簡明性啟事的事項要單一，無論是登報、廣播、電視或張貼，啟事都要寫的十分簡明，有的啟事三言兩語，有的啟事用單行單句排列內(nèi)容，竭力做到一目了然。（二）啟事的特點（三）啟事的寫作格式[啟事的例文]會議概述01

本人不慎于2013年元月25日乘七路汽車時，將部隊復員證、駕駛證、復原介紹信等重要證件遺失在車上。當天我在望海路上車，灣仔路下車。如有拾到者請與XX廠機修車間XXX聯(lián)系，必有重謝。聯(lián)系電話：XXXXXXXX。啟事人：XXX 2013年1月26日尋物啟事[啟事的例文]會議概述01

本人不慎于2013年元月25日乘七路汽車時，將部隊復員證、駕駛證、復原介紹信等重要證件遺失在車上。當天我在望海路上車，灣仔路下車。如有拾到者請與XX廠機修車間XXX聯(lián)系，必有重謝。聯(lián)系電話：XXXXXXXX。啟事人：XXX 2013年1月26日尋物啟事開業(yè)啟事

概念例文補充知識開業(yè)啟事，開業(yè)啟事是商店、飯店、旅館、加油站等各種服務性經(jīng)濟實體以及各類公司開始營業(yè)時，為招來顧客、促進效益所發(fā)布的一種啟事。它可以張貼在自己的門面或其他合適的地方，也可以在各種媒體上發(fā)表。開業(yè)啟事的主要功能是宣傳自己，讓更多的人知道自己、熟悉自己，以期取得良好經(jīng)濟效益。開業(yè)啟事一般要寫明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍及地址、電話等，一般還會寫上“歡迎惠顧”一類詞語。有的開業(yè)啟事還寫上負責人的姓名，有的甚至列上祝賀單位名稱，以顯熱烈隆重。XX加油站開業(yè)啟事XX加油站定于2012年10月18日上午8點正式對外營業(yè)。本加油站由國家一級企業(yè)XX煉油廠和XX工業(yè)公司聯(lián)合經(jīng)營，是本地區(qū)投資規(guī)模最大，設施最先進完備的經(jīng)營服務性企業(yè)。本站服務宗旨：保質(zhì)保量、價格合理、熱情服務、用戶至上。本站汽、柴油由煉油廠直接供應，汽油內(nèi)加有清潔劑，可顯著減少機車的結(jié)碳、油濘現(xiàn)象，質(zhì)量穩(wěn)定可靠。本站另設有新華潤滑油廠產(chǎn)品專柜，優(yōu)惠供應各種小包裝潤滑油，量大可按出廠價供應。本站實行全天候24小時服務，內(nèi)設小賣部、客戶休息室，本站對所有供油客戶提供優(yōu)質(zhì)服務：優(yōu)惠洗車、優(yōu)惠換機油、免費充氣、免費供應茶水。尤對定點供油車輛的客戶開設全方位“五免費”服務：免費送油上門；免費洗車；免費換機油；免費充氣；免費供應茶水。本站地處滬太路3101號，大場立交橋北800米（馬橋營房東大門對面）