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文檔簡介
衡量倉庫效率的4種方法1.完成定期和廣泛的業(yè)務(wù)審計(jì)如果你不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),你還能如何確定您的業(yè)務(wù)在庫存、安全性或效率方面的立場呢?要加快審計(jì)工作,使其最注重效率,請最關(guān)注以下組件:您的倉庫容量和吞吐量-不要忘記區(qū)分當(dāng)前數(shù)據(jù)和您希望構(gòu)建的最佳數(shù)據(jù)。倉庫的布局和流程注意任何可能阻礙您的機(jī)器或工人在倉庫布局和庫存流系統(tǒng)方面的麻煩區(qū)域。您的存儲系統(tǒng)-您的存儲系統(tǒng)是否難以訪問或危險(xiǎn)?您的客戶服務(wù)績效指標(biāo)/維護(hù)您滿意的客戶群,同時(shí)確保您的業(yè)務(wù)獲得所需的回報(bào)。您的系統(tǒng)正在盡其所能地執(zhí)行。小心系統(tǒng)中任何可能導(dǎo)致嚴(yán)重減速的小故障;安排與IT的維護(hù)和檢查,以便進(jìn)行更廣泛的分析。您的安全和安保系統(tǒng)100%地運(yùn)行。沒有什么比被迫忍受安全或安全方面違反操作規(guī)定更能引起倉庫的停頓了。內(nèi)部審核完成后,編制易于訪問的登記簿,以便管理者隨更改發(fā)生時(shí)進(jìn)行更新。2.定義倉庫績效目標(biāo)現(xiàn)在,您的運(yùn)營審核已經(jīng)完成,請安排與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會面,并討論您推進(jìn)倉庫效率的目標(biāo)。一旦你和你的同事清楚這些數(shù)字可能是什么-包括你建議的時(shí)間表-你現(xiàn)在可以正式更新你的倉庫系統(tǒng)。在此更新中,進(jìn)行必要的組織、人員配備和庫存跟蹤更改,以確保倉庫中每個(gè)功能組件都考慮到效率。從那里,建立登記冊,提高所有部門之間的知名度,以便其他部門,無論是內(nèi)部還是整個(gè)供應(yīng)鏈,都了解任何實(shí)時(shí)變化。3.為倉庫工人建立KPIs您可能已經(jīng)為倉庫員工設(shè)置了一些粗倉KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),但現(xiàn)在您擁有了新的運(yùn)營審計(jì)庫存計(jì)數(shù)和履行數(shù)據(jù),您是時(shí)候進(jìn)行必要的調(diào)整了。與其只關(guān)注幾個(gè)領(lǐng)域,不如通過建立適合每個(gè)員工或職稱的特定KPI來挑戰(zhàn)自己。以下是應(yīng)包含在您的主要領(lǐng)域:對于包裝工-每小時(shí)接收的音量、每次接收的周期時(shí)間(包括準(zhǔn)確百分比)以及每行接收成本。對于拾取者-每小時(shí)挑選的訂單行數(shù)量、訂單選擇周期時(shí)間、質(zhì)量指標(biāo)和每個(gè)訂單行的揀取成本。對于托運(yùn)人-每小時(shí)訂購流程、每個(gè)訂單的周期時(shí)間、每個(gè)訂單的質(zhì)量百分比以及每個(gè)訂單的運(yùn)費(fèi)。一旦您使用寶貴的審計(jì)數(shù)據(jù)來編制這些更新的KPI,請讓您的員工隨時(shí)了解這些變化,并確保在期望值變化顯著時(shí)提供額外的效率培訓(xùn)。4.繪制您的履行績效圖現(xiàn)在,您已經(jīng)更新了倉庫工人的KPI,以反映您的效率目標(biāo),是時(shí)候全面審視您的績效了。當(dāng)然,許多因素在這里發(fā)揮作用-如果你一直關(guān)注這個(gè)列表到目前為止,你已經(jīng)實(shí)施了幾個(gè)-但最具破壞性的也可以是最不明顯的。查看您的整個(gè)供應(yīng)鏈,并使用當(dāng)前的數(shù)據(jù)跟蹤軟件分析一些可能減慢訂單履行速度的點(diǎn)。一旦您專注于這些指標(biāo),請向員工報(bào)告指標(biāo),并設(shè)置總體生產(chǎn)率衡量標(biāo)準(zhǔn)(而不僅僅是KPI),讓每個(gè)部門了解您的大局目標(biāo)。
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