個人績效與時間管理主講：1、建立正確的時間管理觀念2、時間管理工具3、實務(wù)技巧1、建立正確的時間管理觀念什么是正確的時間管理觀念？——并非管理時間，而是管理個人！時間包含在人與事務(wù)中，以自然原則為核心，超越傳統(tǒng)上追求更快、更有效。1、建立正確的時間管理觀念現(xiàn)狀工作：用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境個人：用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活后果:你對此有何感想？1、建立正確的時間管理觀念測試：1、好象在有壓力的情況下我的工作才能做得最好。012342、我認為之所以沒有時間深刻思考問題，都是由于外界的匆忙和壓力造成的。012343、我看到周圍的人或事慢吞吞地進行時，總是感到很生氣。我討厭排隊。012344、每當要請假時，我總感到非常愧疚。012345、我好象總是從一個地方匆匆忙忙趕到另一個地方，從一件事跳到另一件事。012346、我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己把別人趕開，為的是自己有時間趕快作完一件事。012347、一離開辦公室?guī)追昼?，我就會覺得心里不安。012348、做一件事時，我腦子里經(jīng)常想著另一件事。012349、好象在處理危機時我的狀態(tài)最好。0123410、好象搞定危機比爭取長期性的結(jié)果能給我?guī)砀鬂M足感。0123411、我經(jīng)常要舍棄跟生活中最重要的人在一起的時間，去處理各種各樣的危機。0123412、當我不得不讓別人失望，放棄一些事情去處理危機時，我相信別人是會理解的。0123413、只有在解決各種各樣的危機的過程中，我才能夠感到每天的意義和目的。0123414、我經(jīng)常邊工作邊吃飯。0123415、我經(jīng)常想有一天我會去做我真正想做的事情。0123416、每天下班時看著自己處理完的一大堆文件，我會覺得特別有成就感。01234從不有時總是一切隱性問題的癥狀

一定會出現(xiàn)一種可以預見的感受；會成為你所有注意力的主要焦點；能短暫消除所有痛苦和其他負面感覺；能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺；會加重所要治療的問題和感受；逐漸使正常機能退化；1、建立正確的時間管理觀念1、建立正確的時間管理觀念（制變）ProactiveVS（應(yīng)變）Reactive制變=主動選擇+承擔責任雖然在客觀環(huán)境上我們受制于人，但是我們的自我意識是獨立的。我們不能選擇環(huán)境，但是我們能選擇對環(huán)境的回應(yīng)。1、建立正確的時間管理觀念傳統(tǒng)的時間管理理論：

第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。第二代理論：強調(diào)行事歷與日程表，反映到時間管理以注意到規(guī)劃未來的重要。第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日設(shè)定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間，精力加以分配，爭取最高的效率。第四代時間管理理論：重要的事先做，兼顧重要性與急迫性講求多方面平衡改變思想而非改變行為1、建立正確的時間管理觀念傳統(tǒng)觀念時鐘速度日程表效率管理現(xiàn)代觀念羅盤方向關(guān)系角色效能領(lǐng)導1、建立正確的時間管理觀念N＋1、建立正確的時時間管理觀念念時間管理＝羅羅盤＋時間間羅盤——方向向、目標時鐘——時間間1、建立正確的時時間管理觀念念時間是串起過過去、現(xiàn)在及及未來的無數(shù)數(shù)事件的連續(xù)續(xù)線構(gòu)成時間的基基本元素是事事件時間管理的關(guān)關(guān)鍵在于控制制事件事件經(jīng)由選擇擇選擇以價值為為基礎(chǔ)（排列列優(yōu)先順序））1、建立正確的時時間管理觀念念正確的時間觀觀念*昨天是一張張已被注銷的支票票*明天則是一張張遠期的本票*今天則是隨隨時可運用的現(xiàn)金金，善用智慧、善善用它吧！過去、現(xiàn)在、、未來……1、建立正確的時時間管理觀念念自然法則則適當?shù)卣瓶厥率录梢蕴嵘^高的效率率，并獲得內(nèi)心的的平和。2、時間管理工具具我可以選擇自己的未來及創(chuàng)作一個遠景。重要的事決不要被不重要的小事所牽繞。我會將焦點放在重要性而非緊急性。我要在重要角色上力行重要目標，來實現(xiàn)我的使命。

效能來自平衡發(fā)展重要的人際關(guān)系、角色及活動。2、時間管理工具具計劃行動目標生產(chǎn)力金字塔先有目標，后后有方法2、時間管理工具具設(shè)立目標規(guī)劃長期目標斷言價值觀角色目標規(guī)劃每周目標角色目標計劃行事歷授權(quán)2、時間管理工具具價值觀自我選擇的信信念及想法內(nèi)在的、主觀觀的、是“我我們?nèi)绾慰词朗澜纭笔軅€人成長的的歷程、社會會及個人省思思的影響斷言用意象來控制自己樹立目標的過程斷言是對事實的陳述想象X逼真=現(xiàn)實斷言，觸發(fā)潛意識的工具內(nèi)心的意想（精神境界）角色色斷言言只讀讀斷斷言言＝＝對對潛潛意意識識的的影影響響是是10％％讀和和想想象象＝＝對對潛潛意意識識的的影影響響是是55％％讀、、想想象象和和體體驗驗＝＝對對潛潛意意識識的的影影響響＝＝100％％2、、時間間管管理理工工具具重要要的的/關(guān)關(guān)鍵鍵性性的的關(guān)關(guān)系系與與責責角色色互互補補“自自然然””的的角角色色源源自自信信念念每個個角角色色都都具具有有對對其其他他角角色色的的責責任任2、、時間間管管理理工工具具練習習：為自自己己設(shè)設(shè)計計一一個個平平衡衡輪輪列出出你你想想在在生生活活中中改改進進或或變變化化的領(lǐng)領(lǐng)域域：：事事業(yè)業(yè)、、精精神神、、家家庭庭、、健康康、、教教育育、、心心理理、、經(jīng)經(jīng)濟濟等等。。就每一個領(lǐng)領(lǐng)域，描繪繪你所希望望的狀況。如果你認為為在實現(xiàn)你你的目標的的過程中有障障礙，那就就描寫沒有有這個障礙時時的情況。。2、時間管理工工具自然法法則當我們將自自己的抉擇擇與內(nèi)心最最重要的東東西協(xié)調(diào)一一致，我們們就會大幅幅度地提高高生產(chǎn)力，，并感受到到內(nèi)心的平平和。2、時間管理工工具擬定人生目目標的原則則S________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________Specific具體Measure可衡量性Action可實現(xiàn)Relation關(guān)聯(lián)性Time時間表2、時間管理工工具計劃：將預預先決定的的事情寫出出來。吃大象象原理理價值觀/使使命/角色色（為什么么）設(shè)立長期目目標（做什什么）制訂每周計計劃（如何何做）把握今日最最關(guān)鍵的事事2、時間管理工工具優(yōu)先計劃的的結(jié)果將控制帶進進你的生活活安排好你的的工作、個人生活及及社會活動動避免“危機機管理”減少少拖拖延延和和優(yōu)優(yōu)柔柔寡寡斷斷處理理缺缺憾憾給予予你你一一個個可可把把握握的的工工作作負負荷荷優(yōu)先管理的核心登記時間，把每天要做的事情列一份清單；確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做；每天這么做。2、、時間間管管理理工工具具4D’’SDDDDDoitnowDelegateDoitlaterDon’’tdoit2、、時間間管管理理工工具具自然然法法則則計劃劃意意味味著著將將未未來來呈呈現(xiàn)現(xiàn)在在眼眼前前，，以以便便現(xiàn)現(xiàn)在在就就為為將將來來添添磚磚加加瓦瓦。。2、、時間間管管理理工工具具優(yōu)先矩陣緊急重要MIMIIMIIIMIV2、、時間間管管理理工工具具

時間管理矩陣圖重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV危機急迫的問題有期限壓力的任務(wù)突發(fā)事件不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題迎會的活動防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、目標管理休閑煩瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動2、、時間間管管理理工工具具IIIIIIIV結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局偏重于第一類事務(wù)D2、、時間間管管理理工工具具IIIIIIIV偏重于第三類事務(wù)結(jié)果：短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂D2、、時間間管管理理工工具具IIIIIIIV偏重重于于第第四四類類事事務(wù)務(wù)結(jié)果果：：全無無責責任任感感工作作不不保保依賴賴他他人人D2、、時間間管管理理工工具具III偏重于第二類事務(wù)結(jié)果：有遠見、有理想平衡紀律自制少有危機D2、、時間間管管理理工工具具

高效能組織重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%2、、時間間管管理理工工具具自然然法法則則當我我們們做做重重要要的的事事情情時時，，就就不不會會被被瑣瑣碎碎的的事事所所牽牽制制。。緊急急的的事事不不等等于于優(yōu)優(yōu)先先的的事事，，緊緊急急的的事事可可能能會會擾擾亂亂優(yōu)優(yōu)先先順順序序。。2、、時間間管管理理工工具具重要要的的事事先先做做——““二二八八原原則則””%%A：：Activities活動動R:Results結(jié)果果20803、、實實務(wù)務(wù)技技巧巧贏回回時時間間的的關(guān)關(guān)鍵鍵是是表表示示““要要做做的的事事較較少少””，，而而非非更更多多確定定采采用用你你有有辦辦法法照照做做的的目目標標，，支持持你你的的優(yōu)優(yōu)先先重重要要事事項項找尋尋使使工工作作和和生生活活有有效效率率的的方方法法時時時調(diào)調(diào)整整自自己己，，你你將將極極大大提提高高你你的的生生產(chǎn)產(chǎn)力力效能能來來自自平平衡衡發(fā)發(fā)展展重重要要的的人人際際關(guān)關(guān)系系、、角色色及及活活動動。。3、、實實務(wù)務(wù)技技巧巧每日計劃在你——辦公室——前，計劃——天的工作。Planthenextd____Beforeyoul____theoffice實務(wù)務(wù)技技巧巧13、、實實務(wù)務(wù)技技巧巧實務(wù)務(wù)技技巧巧2有效效授授權(quán)權(quán)授權(quán)權(quán)與與個個人人管管理理技技巧巧的的關(guān)關(guān)系系：：輸入輸出事必躬親者輸入輸出管理者3、、實實務(wù)務(wù)技技巧巧授權(quán)權(quán)的的七七步步驟驟：：面談?wù)勄扒埃海?、、挑挑選選你你計計劃劃授授權(quán)權(quán)的的人人（（對對他他是是不不是是一一個個成成長長的的機機會會？？））2、、先先做做好好計計劃劃3、、與與被被授授權(quán)權(quán)者者談?wù)勗捲挘?，做做授授?quán)權(quán)談?wù)勗捲挄r時，，要要按按照照下下列列原原則則：：A、、清楚楚說說明明期期望望達達到到的的結(jié)結(jié)果果B、、務(wù)使使對對方方清清楚楚了了解解規(guī)規(guī)則則與與限限制制C、、務(wù)使使對對方方清清楚楚了了解解評評估估與與標標準準4、、請請他他報報告告行行動動計計劃劃，，注注意意聆聆聽聽。。面談?wù)労蠛?、、與與對對方方復復閱閱一一遍遍整整個個計計劃劃，，并并得得到到你你完完全全的的同同意意。。6、、支支持持他他執(zhí)執(zhí)行行該該計計劃劃7、、保保持持正正向向的的追追蹤蹤，，以以確確定定達達到到期期望望的的結(jié)結(jié)果果。。授權(quán)權(quán)時時讓讓對對方方覺覺得得這這是是一一項項新新挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)。。3、、實實務(wù)務(wù)技技巧巧從辦辦公公桌桌開開始始1、建立立三到五五個文件件檔案2、根據(jù)據(jù)4D原則整理理好所有有東西3、把““立即做做”的工工作一件件件處理理完4、給待待處理活活動定下下時間并并相應(yīng)存存放文件件資料5、每日日清理桌桌面實務(wù)技巧巧33、實務(wù)務(wù)技巧封鎖時間間封鎖時間間的基本本規(guī)則：：1、不接接聽或打打出電話話。2、不見見訪客也也不拜訪訪他人。。3、不做做不需要要的談話話及轉(zhuǎn)移移。4、同事事知道你你封鎖時時間的時時段及地地點。封鎖時間間的理念念是如果果你平均均每8分分鐘被打打擾一次次（根據(jù)據(jù)一項調(diào)調(diào)查統(tǒng)計計）你的工作作會不斷斷的被啟啟動、冷冷卻、啟啟動、冷冷卻。一一旦你安安排封鎖鎖時間后后，你將可以以在開始始工作后后持續(xù)下下去而無無須重復復無數(shù)次次的開始始及停止止。實務(wù)技巧巧43、實務(wù)務(wù)技巧克服拖延延的方法法1、各個個擊破2、平衡衡表3、思維維方式改改變4、避免免過分追追求盡善善盡美實務(wù)技巧巧53、實務(wù)務(wù)技巧練習：對對生產(chǎn)率率的挑戰(zhàn)戰(zhàn)——如何何處理盜盜用時間間的事件件1、優(yōu)先先順序不不明確/危機管管理2、電話話打擾3、缺乏乏優(yōu)先/目標4、貪多多嚼不爛爛5、不速速之客6、無效效授權(quán)7、桌面面雜亂無無章/找找不到東東西8、缺乏乏自率/拖延9、不會會說“不不”10、會會議9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。22:59:5822:59:5822:5912/20/202210:59:58PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2222:59:5822:59Dec-2220-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。22:59:5822:59:5822:59Tuesday,December20,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2222:59:5822:59:58December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。20十二月月202210:59:58下午午22:59:5812月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2210:59下下午12月月-2222:59December20,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2022:59:5822:59:5820December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。10:59:58下下午10:59下午22:59:5812月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。22:59:5822:59:5822:5912/20/202210:59:58PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2222:59:5822:59Dec-2220-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。22:59:5822:59:5822:59Tuesday,December20,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2222:59:5822:59:58December20,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。20十十二二月202210:59:58下下午午22:59:5812月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月2210:59下下午12月-2222:59December20,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2022:59:5822:59:5820Dece