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第十三章辦公區(qū)域禮儀辦公室禮儀01.初入職場禮儀02.尊重領(lǐng)導(dǎo)禮儀03.目錄CONTENT04.誠待同事禮儀辦公室禮儀01一天上午,惠利公司前臺(tái)接待秘書小張匆匆走進(jìn)辦公室,像往常一樣進(jìn)行上班前的準(zhǔn)備工作。她先打開窗戶,接著,打開飲水機(jī)開關(guān),然后,翻看昨天的工作日志。這時(shí),一位事先沒有預(yù)約的客人要求會(huì)見銷售部李經(jīng)理。小張立刻通知了銷售部李經(jīng)理,李經(jīng)理說正在接待一位重要的客人,請(qǐng)對(duì)方稍等。小張就如實(shí)轉(zhuǎn)告客人說:“李經(jīng)理正在接待一位重要的客人,請(qǐng)您等一會(huì)兒。”話音未落,電話鈴響了,小張用手指了指一旁的沙發(fā),沒顧上對(duì)客人說什么,就趕快接電話去了??腿藢擂蔚刈隆埥油觌娫捄?,發(fā)現(xiàn)客人已經(jīng)離開了辦公室。情景導(dǎo)入一、辦公室環(huán)境禮儀1.辦公室環(huán)境布置辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。2.辦公室心理環(huán)境是指辦公室工作人員的綜合素質(zhì),尤其是心理素質(zhì)。3.辦公室環(huán)境禮儀注意事項(xiàng)二、辦公室接待訪客禮儀1.早做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境2.準(zhǔn)備好有關(guān)材料3.工作人員禮貌接待4.送客三、職場乘坐電梯基本禮儀1.伴隨客戶或尊者來到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼叫按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止一人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)客人們或尊者進(jìn)入電梯轎廂。2.進(jìn)入電梯后:按下客人或尊者要去的樓層按鈕3.到達(dá)目的樓層:
一手按住開門按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說:“到了,您先請(qǐng)!”??腿俗叱鲭娞莺螅约毫⒖滩匠鲭娞?,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。四、洗手間禮儀1.洗手間的標(biāo)志國際上最通用的洗手間標(biāo)志是“WC”2.洗手間的使用:不要貿(mào)然進(jìn)去出入洗手間時(shí)不要用力過猛3.洗手間社交禮儀(1)不要刻意回避(2)避開與上司同在洗手間(3)注意敲門(4)不談是非八卦初入職場禮儀02小王是剛畢業(yè)的大學(xué)生,畢業(yè)后應(yīng)聘一家公司,在面試的過程中,小王提前到達(dá)面試的現(xiàn)場,并帶著自己從網(wǎng)上下載的該公司的一些介紹材料和產(chǎn)品銷售狀況進(jìn)行提前備課。面試的時(shí)候小王一身整潔的正裝打扮和自信清晰的談吐,給予他的直接領(lǐng)導(dǎo)良好的印象,小王未進(jìn)入該公司就能夠大概講出公司的一些和市場銷售的狀況,并簡單的對(duì)此進(jìn)行分析。讓他的領(lǐng)導(dǎo)感受到這個(gè)小伙子的“有準(zhǔn)備”和“用心”。面試順利的通過,在整個(gè)過程中因?yàn)樾⊥跏潜е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài)想進(jìn)入這家公司,所以沒有把太多的精力和語言花在談待遇上面。同時(shí)也讓領(lǐng)導(dǎo)感受到小王的態(tài)度和對(duì)職業(yè)生涯有良好的規(guī)劃,贏得了很高的印象分。在工作的過程中小王積極和同事學(xué)習(xí),和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,謙虛認(rèn)真,對(duì)于分內(nèi)的事情高效的完成,同時(shí)對(duì)于邊緣的事情,自己有時(shí)間的情況下也不抱怨的做著,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,感受到了他的勤奮,在業(yè)務(wù)熟悉以后小王,積極學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗(yàn),很快的熟悉工作的流程和工作的關(guān)鍵點(diǎn),勤懇務(wù)實(shí)的去做基礎(chǔ)工作,不好高騖遠(yuǎn),一步一步踏實(shí)的做,認(rèn)真的學(xué),最后在一場公司大型的路演活動(dòng)中,小王的一個(gè)“互動(dòng)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)的現(xiàn)場促銷創(chuàng)意。和自己聯(lián)系的“大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)”的朋友義務(wù)出演的節(jié)目讓整個(gè)活動(dòng)進(jìn)入高潮,并達(dá)到和新品推廣和年輕人有效互動(dòng)的目的,并產(chǎn)生了不俗的銷售業(yè)績。結(jié)果活動(dòng)圓滿成功。小王的有條不紊的工作和善于利用資源提高活動(dòng)質(zhì)量的工作方法贏得了領(lǐng)導(dǎo)的喜歡和充分認(rèn)可,經(jīng)過一年的考察和高業(yè)績的完成,小王順利的晉升了級(jí)別,并成為領(lǐng)導(dǎo)最信任的員工之一。情景導(dǎo)入一、初入職場禮儀規(guī)則(一)重視第一印象,細(xì)節(jié)贏得好感(二)保持積極的工作態(tài)度,勤奮學(xué)習(xí)儲(chǔ)備能量(三)高效執(zhí)行,敢于做出亮點(diǎn)(四)努力創(chuàng)造良好業(yè)績,多請(qǐng)示勤匯報(bào)二、良好的職場行為(一)塑造自己的人格魅力(二)關(guān)心身邊的同事(三)做個(gè)好聽眾(四)承認(rèn)別人的成績和價(jià)值尊重領(lǐng)導(dǎo)禮儀03大學(xué)生初入職場,處理好與上司的關(guān)系,是在職場獲得成功的重要手段。與領(lǐng)導(dǎo)上司相處應(yīng)遵循一定的禮儀準(zhǔn)則,這將有助于與領(lǐng)導(dǎo)的融洽相處,進(jìn)而獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),為今后在職場中的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。情景導(dǎo)入一、與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀準(zhǔn)則(一)端正對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度尊重領(lǐng)導(dǎo)服從領(lǐng)導(dǎo)忠于領(lǐng)導(dǎo)(二)擺正心態(tài),從小事做起(三)善于推銷自己(四)有技巧的做事1.領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖2.完整接受指派3.及時(shí)匯報(bào)工作4.理智對(duì)待批評(píng)二、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的禮儀(一)請(qǐng)示匯報(bào)禮儀1.注意見面禮儀,勿失語態(tài)體態(tài)2.邊聽邊記,避免信息被過濾掉3.理解透徹,不要“想當(dāng)然”4.注重成果導(dǎo)向5.認(rèn)真請(qǐng)教,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己很重要(二)給領(lǐng)導(dǎo)提建議的禮儀1.選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場合2.不要全盤否定領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃3.和領(lǐng)導(dǎo)說話要簡明扼要4.表達(dá)不同意見時(shí)的語言禮儀和技巧誠待同事禮儀04小A是一家大公司的高級(jí)職員,平時(shí)工作積極主動(dòng),表現(xiàn)很好,待人也熱情大方,跟同事關(guān)系也不錯(cuò)??墒?,一個(gè)小小的動(dòng)作卻使她的形象在同事眼中一落千丈。有一天,公司主持開一場員工大會(huì),在大家等待總經(jīng)理到來之前,其中有一位同事覺得地板有些臟,便主動(dòng)拖起地來。而小A并不關(guān)注,一直站在陽臺(tái)旁邊。突然,小A走過來,堅(jiān)持拿過同事的拖把替他拖地。本來地已差不多拖完了,可小A卻執(zhí)意要求,那位同事只好把拖把給了她。剛接過拖把不一會(huì)兒,總經(jīng)理推門而入。總經(jīng)理見小A在勤勤懇懇地拖地,微笑地表示贊揚(yáng)。小A這種虛假的面孔被同事知道了,在公司的人際關(guān)系越來越差了。情景導(dǎo)入一、同事間相處禮儀準(zhǔn)則(一)尊重同事(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心(四)不在背后議論同事的隱私(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說明二、與同事相處的禮儀(一)以誠相待禮儀1.誠心是同事相處的基礎(chǔ)2
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