會計材料的立卷及案卷格式會計材料的立卷及案卷格式各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。會計檔案的立卷，應(yīng)遵循會計檔案的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，將會計憑證、會計賬簿和會計報表分別組卷。.會計憑證的立卷會計憑證種類多，數(shù)量大，當(dāng)會計憑證的內(nèi)容被登記到會計賬簿上后，應(yīng)每月將記賬憑證連同所附的原始憑證，按其編號順序立卷，并根據(jù)數(shù)量多少裝訂一冊或若干冊。每冊會計憑證為一個保管單位。采用收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的單位，可將其分別編號成冊。某些具有重要價值的原始憑證，如經(jīng)濟合同、涉外憑證等，可以單獨裝訂成冊，但應(yīng)在有關(guān)記賬憑證上注明，以便日后查考。2008年發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《會計檔案案卷格式》規(guī)定了會計檔案卷盒及其有關(guān)表格的項目設(shè)置、規(guī)格和質(zhì)量要求。會計憑證的封面項目包括：單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記賬憑證起止號、記賬憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。各項目的具體位置、尺寸見圖。.會計賬簿的立卷會計賬簿通常在年終結(jié)賬或決算后立卷，整理時對訂本賬要保持原來面目，不拆去空白頁，只需填好賬簿啟用表，并在賬皮上貼上賬簿封面卡片即可。對于活頁賬和卡片賬，在整理時應(yīng)去掉空白頁，前面加賬簿封面，后面加備考表，編好頁碼，裝訂成冊。賬簿啟用及接交表的正面項目包括單位名稱、賬簿名稱及編號、賬簿頁數(shù)、賬簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號、貼印花稅。各項目具體位置、尺寸見圖。賬簿啟用及接交表背面項目包括科目名稱和頁次。.會計報表的立卷會計報表的立卷在年度決算之后，可按年報、季報、月報分別整理立卷。除此之外，還可按會計報表所反映的經(jīng)濟內(nèi)容分別立卷，例如，企業(yè)單位的會計報表內(nèi)容可分為：(1)反映資金(2)反映經(jīng)營活動過程中成本和費用支出情況的會計報表，如產(chǎn)品成本計算表、經(jīng)費支出明細表、商品流通費用表等。(3)反映經(jīng)營過程中的收入和財務(wù)成果的會計報表，如企業(yè)利潤表等。會計報表常會附隨些對報表進行分析和說明的文字材料，如財務(wù)情況說明書、上級主管部門審核批復(fù)意見等，這些文字材料是報表的重要組成部分，整理時應(yīng)一起組卷，以保持它們在內(nèi)容上的密切聯(lián)系。會計材料的立卷工作由財會部門的會計人員負(fù)責(zé)，檔案部門接收時只需對立好的案卷進行檢查，對案卷封面上的項目沒有填清添全的，要由會計部門的經(jīng)辦人補填，對于破損、缺頁、裝訂不牢的案卷，應(yīng)由財會部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)修補和重新裝訂，對不符合要求的會計檔案不予接收。檔案部門對接收來的案卷，應(yīng)在原封面上加蓋檔號戳記，并按報表、賬簿、憑證依次排列。為了固定