會(huì)議的組織和管理主講人：周玲秀2000年8月

會(huì)議的組織和管理目錄一、會(huì)前準(zhǔn)備二、會(huì)務(wù)實(shí)施三、會(huì)后總結(jié)和決算四、中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理目錄

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-目錄會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容Team小組

會(huì)場勘察

起草協(xié)議

會(huì)務(wù)分工制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時(shí)間、參會(huì)人員（類型、人數(shù)）、地點(diǎn)、會(huì)議日程、議程、人員分工、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間等策劃案的內(nèi)容

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會(huì)及聯(lián)歡會(huì)策劃實(shí)施案》

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作要保證策劃案的順利實(shí)現(xiàn)

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-成立TEAM組組織落實(shí)，成立TEAM組

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場勘察會(huì)場勘察會(huì)場院勘察俗稱“踩點(diǎn)”是會(huì)前必須要做的基礎(chǔ)性工作

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場勘察原則勘察原則：會(huì)務(wù)工作為會(huì)議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會(huì)議順利進(jìn)行

注意事項(xiàng)

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場勘察

會(huì)場方面賓館的軟硬件注意事事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備備-會(huì)會(huì)場勘察餐飲方面租車問題價(jià)格問題起草協(xié)議的的內(nèi)容和注注意事項(xiàng)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)備-起草協(xié)協(xié)議《協(xié)議》是是會(huì)務(wù)組與與賓館合作的的基礎(chǔ)和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，要細(xì)致致、全面、、對等、漏洞洞。會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備備-起起草協(xié)議1、會(huì)議日期2、住房標(biāo)準(zhǔn)及及費(fèi)用3、場地安排及及費(fèi)用內(nèi)容涉及會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備備-起起草協(xié)議4、餐飲及費(fèi)用用5、甲方對乙方方的規(guī)定6、乙方對甲方方的規(guī)定7、結(jié)算等內(nèi)容涉及會(huì)前準(zhǔn)備-起草草協(xié)議會(huì)議的組織織和管理案例：2000與成成都銀河王朝酒店的的協(xié)議會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)備-會(huì)務(wù)組組的分工會(huì)務(wù)組的分分工會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)備-會(huì)務(wù)組組的分工案例：99代理會(huì)人人員分工職責(zé)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)備-會(huì)務(wù)組組的分工案例：2000年代代理會(huì)邀請信內(nèi)容：1、前言2、會(huì)議日日程3、注意事事項(xiàng)4、入住賓賓館地點(diǎn)及及電話5、回執(zhí)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)備-會(huì)務(wù)組組的分工工作認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)、細(xì)心心、耐心溝通協(xié)調(diào)能能力強(qiáng)任勞勞任任怨怨能能連連續(xù)續(xù)作作戰(zhàn)戰(zhàn)服從從分分配配協(xié)協(xié)作作意意識(shí)識(shí)好好原則則性性強(qiáng)強(qiáng)應(yīng)變變能能力力強(qiáng)強(qiáng)對會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)人人員員的的要要求求會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-制制定定會(huì)會(huì)議議預(yù)預(yù)算算會(huì)議議費(fèi)費(fèi)預(yù)預(yù)算算的的制制定定必須須注注意意的的問問題題年初初有有預(yù)預(yù)算算；；全面面、、精精細(xì)細(xì)、、節(jié)節(jié)約約；；距開開會(huì)會(huì)日日期期前前兩兩周周，，做做出出預(yù)預(yù)算送送審審批批；；會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-制制定定會(huì)會(huì)議議預(yù)預(yù)算算會(huì)議議費(fèi)費(fèi)預(yù)預(yù)算算的的制制定定必須須注注意意的的問問題題距開開會(huì)會(huì)日日期期前前一一周周，，務(wù)務(wù)必必匯匯出出所所需需款款項(xiàng)項(xiàng)；；提前前行行文文，，寫寫明明規(guī)規(guī)則則。。會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-制制定定會(huì)會(huì)議議預(yù)預(yù)算算案例例：：99年年代代理理會(huì)會(huì)預(yù)預(yù)算算表表99年年代代理理會(huì)會(huì)費(fèi)費(fèi)用用申申請文文件件會(huì)議議的的組組織織和和管管理理案案例例案例例：：西西安安活活動(dòng)動(dòng)費(fèi)費(fèi)用用使使用用審批批、、報(bào)報(bào)銷銷規(guī)規(guī)定定關(guān)于于參參加加西西安安活活動(dòng)的的人人員員通通知知會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的的實(shí)實(shí)施施會(huì)務(wù)務(wù)的的實(shí)施施會(huì)務(wù)務(wù)組組：：出出發(fā)發(fā)時(shí)時(shí)間及及工工作作內(nèi)內(nèi)容容簽到到注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議議期期間間的的工工作作會(huì)議議結(jié)結(jié)束束的的工工作作會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的的實(shí)實(shí)施施-出出發(fā)發(fā)時(shí)時(shí)間間會(huì)務(wù)務(wù)組組的的工工作作提前前兩兩天天出出發(fā)發(fā)熟悉悉環(huán)環(huán)境境檢檢查查工工作作熟悉悉各各自自接接口口人人購物物及及準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作開預(yù)預(yù)備備會(huì)會(huì)注意意事事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)務(wù)的實(shí)施施-簽簽到關(guān)鍵點(diǎn)：住住房鑰匙簽到臺(tái)住房分配其它會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)務(wù)的實(shí)施施-簽簽到案例：簽到程序界界面演示會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-開會(huì)會(huì)期間開會(huì)期間的的工作與餐廳的聯(lián)聯(lián)系與會(huì)場的聯(lián)聯(lián)系與服務(wù)臺(tái)的的聯(lián)系與客房部的的聯(lián)系處理突發(fā)事事件會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-會(huì)議議結(jié)束會(huì)議結(jié)束的的工作1退房；整整理物物品；結(jié)帳；回回收問問卷。會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)務(wù)的實(shí)施施-會(huì)會(huì)議結(jié)束案例：意見見反饋樣式式會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)后總結(jié)結(jié)和決算總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)，表彰彰先進(jìn)會(huì)后的總結(jié)結(jié)和決算案例：匯款款、99年年總結(jié)、公公務(wù)人員考核核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)后總結(jié)結(jié)和決算統(tǒng)計(jì)分析參參會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)結(jié)和決算案例：2000年代代理會(huì)分析析會(huì)議的組織織和管理會(huì)會(huì)后總結(jié)結(jié)和決算會(huì)議費(fèi)的報(bào)報(bào)銷、決算算和分?jǐn)倳?huì)后的總結(jié)結(jié)和決算案例：99決算會(huì)議的組織織和管理中中小型會(huì)議