進(jìn)階Excel工程應(yīng)用分析進(jìn)階Excel分析工具製程工程處知識(shí)管理中心徐玉美GraceHsu2002/04/031進(jìn)階Excel工程應(yīng)用分析進(jìn)階Excel分析工具製程目的『不懂統(tǒng)計(jì)方法的工程師，是二流的工程師?！灰恍┰谘u程上的問題，以前的工程師總會(huì)認(rèn)為用經(jīng)驗(yàn)就可以去克服，但是常常沒有抓到問題的重點(diǎn)，所以導(dǎo)致不良一而再的發(fā)生，這些都是沒有充分運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的關(guān)係?，F(xiàn)在，F(xiàn)ollowMe，Excel可以讓你輕鬆找到你想要的答案。TrustMe，Youcanmakeit！2002/04/032目的『不懂統(tǒng)計(jì)方法的工程師，是二流的工程師?！灰恍┰谘u程上的單元資料處理排序小計(jì)自動(dòng)篩選進(jìn)階篩選樞紐分析基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)階應(yīng)用2002/04/033單元資料處理2002/04/033資料處理-排序1/6資料的多層排序功能資料的快速排序功能遞增排序：中文字由筆劃少的往筆劃多的排列下來，英文字從A排到Z。遞減排序：相反。2002/04/034資料處理-排序1/6資料的多層排序功能2002/04/034資料處理-多層排序2/61.將游標(biāo)移至欲排序的資料表中，然後執(zhí)行「資料/排序」命令進(jìn)入設(shè)定畫面。2002/04/035資料處理-多層排序2/61.將游標(biāo)移至欲排序的資料表中，然後資料處理-多層排序3/62.在此分別將主要鍵、次要鍵和第三鍵分別設(shè)為IssueDate、DeviceType和Pkg。主要鍵選項(xiàng)次要鍵選項(xiàng)第三鍵選項(xiàng)標(biāo)題列選項(xiàng)2002/04/036資料處理-多層排序3/62.在此分別將主要鍵、次要鍵和第三鍵資料處理-多層排序4/63.設(shè)定完後確定離開設(shè)定畫面，可看到工作表的IssueDate由小排到大。2002/04/037資料處理-多層排序4/63.設(shè)定完後確定離開設(shè)定畫面，可看到資料處理-多層排序5/6如果還有第四鍵、第五鍵怎麼辦？必須進(jìn)行二輪排序。第四鍵、第五鍵必須先當(dāng)成第一輪排序的主要鍵及次要鍵，最後的主要鍵、次要鍵、第三鍵則必須放到第二輪排序。2002/04/038資料處理-多層排序5/6如果還有第四鍵、第五鍵怎麼辦？200資料處理-快速排序6/6排序的快速鍵只要將滑鼠放在要依照的欄位上任一儲(chǔ)存格，再按下工具列按鈕，立即完成。2002/04/039資料處理-快速排序6/6排序的快速鍵只要將滑鼠放在要依照的欄資料處理-小計(jì)1/91.要分組小計(jì)的欄位，一定要先排序，遞增或遞減均可。2.排序完成後按下「資料/小計(jì)」命令…2002/04/0310資料處理-小計(jì)1/91.要分組小計(jì)的欄位，一定要先排序，遞增資料處理-小計(jì)2/93.在分組小計(jì)欄位中選擇‘DeviceType’，函數(shù)選‘加總’，將新增小計(jì)位置放在‘IssueQty’。以何欄位為主何種函數(shù)作業(yè)在何處做小計(jì)2002/04/0311資料處理-小計(jì)2/93.在分組小計(jì)欄位中選擇‘Device資料處理-小計(jì)3/94.按確定之後會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大綱模式，在左上方出現(xiàn)三個(gè)按鈕1、2、3，分別為第一層、第二層、第三層的大綱。2002/04/0312資料處理-小計(jì)3/94.按確定之後會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大綱模式，在左上資料處理-小計(jì)4/9如果按第一層﹙1﹚，會(huì)看到所有DeviceType的IssueQty總數(shù)。2002/04/0313資料處理-小計(jì)4/9如果按第一層﹙1﹚，會(huì)看到所有Devi資料處理-小計(jì)5/9如果按第二層﹙2﹚，會(huì)看到各個(gè)DeviceType的IssueQty數(shù)。2002/04/0314資料處理-小計(jì)5/9如果按第二層﹙2﹚，會(huì)看到各個(gè)Devi資料處理-小計(jì)6/9如果按第三層﹙3﹚，會(huì)看到各個(gè)DeviceType的IssueQty明細(xì)。2002/04/0315資料處理-小計(jì)6/9如果按第三層﹙3﹚，會(huì)看到各個(gè)Devi資料處理-小計(jì)7/9當(dāng)然你可自行決定要看哪一種Device的明細(xì)，只要按下﹙+﹚標(biāo)記，如果要收回，則按下﹙-﹚。2002/04/0316資料處理-小計(jì)7/9當(dāng)然你可自行決定要看哪一種Device資料處理-小計(jì)8/9增加其他小計(jì)？如果你要再增加一個(gè)不同的運(yùn)算函數(shù)，或增加一個(gè)不同的欄位小計(jì)。只要將小計(jì)視窗裡的“取代現(xiàn)有小計(jì)”選項(xiàng)取消即可。欲將工作表中的小計(jì)及大綱模式移除時(shí)，只要按下此鈕。2002/04/0317資料處理-小計(jì)8/9增加其他小計(jì)？欲將工作表中的小計(jì)及大綱模資料處理-小計(jì)9/9小計(jì)只能做加總嗎？當(dāng)然不是，其功能函數(shù)還有…項(xiàng)目個(gè)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘績(jī)…這些林林總總，你可自行選擇，電腦會(huì)很快地幫你算出來。2002/04/0318資料處理-小計(jì)9/9小計(jì)只能做加總嗎？2002/04/031資料處理-自動(dòng)篩選1/3在一個(gè)龐大或複雜的表格中,要如何找出您所需要的資料,利用自動(dòng)篩選命令就能在短短的幾秒鐘時(shí)間中,在浩瀚的資料表中過濾出符合您所要的資料.2002/04/0319資料處理-自動(dòng)篩選1/3在一個(gè)龐大或複雜的表格中,要如何找出資料處理-自動(dòng)篩選2/3當(dāng)作完上述的動(dòng)作後,標(biāo)題列會(huì)出現(xiàn)箭頭的按鈕.要選擇”Customer”欄位中”TSMC”,只要按下向下箭頭鈕,並選擇”TSMC”即可.2002/04/0320資料處理-自動(dòng)篩選2/3當(dāng)作完上述的動(dòng)作後,標(biāo)題列會(huì)出現(xiàn)箭頭資料處理-自動(dòng)篩選3/3有使用到篩選欄位的儲(chǔ)存格箭頭會(huì)變成藍(lán)色.若要進(jìn)一步在”TSMC”再找出”ReceivedDate”為”8/7”時(shí),延續(xù)前例,即可找到.值得一提:假如您所要的欄位不在第一列,電腦無法幫您判斷標(biāo)題在哪,這時(shí)只要將該列選取,即可肯定為標(biāo)題列囉!2002/04/0321資料處理-自動(dòng)篩選3/3有使用到篩選欄位的儲(chǔ)存格箭頭會(huì)變成藍(lán)資料處理-進(jìn)階篩選1/5進(jìn)階篩選的認(rèn)識(shí):使用自動(dòng)篩選,速度很快.使用進(jìn)階篩選,可下更多更複雜的條件.進(jìn)階篩選必須包含三個(gè)範(fàn)圍資料範(fàn)圍(必要)準(zhǔn)則範(fàn)圍(必要)篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要)2002/04/0322資料處理-進(jìn)階篩選1/5進(jìn)階篩選的認(rèn)識(shí):2002/04/03資料處理-進(jìn)階篩選2/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則範(fàn)圍是由一列準(zhǔn)則標(biāo)籤和至少一列定義搜尋條件式所組成.值得一提:標(biāo)籤名稱需與資料範(fàn)圍之欄位表頭名稱相同.準(zhǔn)則標(biāo)籤(也就是標(biāo)題列啦!)定義搜尋條件式(可一次下很多條件喔!)2002/04/0323資料處理-進(jìn)階篩選2/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則範(fàn)圍是由一列準(zhǔn)則標(biāo)籤和至資料處理-進(jìn)階篩選3/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則可包含套用到單一欄內(nèi)的多個(gè)條件,套用到多個(gè)欄內(nèi)的多個(gè)條件,以及可以建立來當(dāng)成公式結(jié)果的條件.2002/04/0324資料處理-進(jìn)階篩選3/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則可包含套用到單一欄內(nèi)的多資料處理-進(jìn)階篩選4/5進(jìn)階篩選篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要):可在原資料範(fàn)圍內(nèi)顯示,或?qū)⒔Y(jié)果複製到新的指定輸出範(fàn)圍.準(zhǔn)則範(fàn)圍:同一列的準(zhǔn)則:代表[且]不同列的準(zhǔn)則:代表[或]也就是說條件在同一列表?xiàng)l件較嚴(yán)苛(需全部成立)值得一提:若不確定篩選結(jié)果有幾列,建議只要點(diǎn)一格(輸出的起始格)2002/04/0325資料處理-進(jìn)階篩選4/5進(jìn)階篩選篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要):可在資料處理-進(jìn)階篩選5/5結(jié)果出來囉!!確定2002/04/0326資料處理-進(jìn)階篩選5/5結(jié)果出來囉!!確定2002/04/0樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用1/10樞紐分析表是一個(gè)可快速將大量資料作成摘要或交叉列表的互動(dòng)式表格.樞紐分析表的資料來源可來自Excel清單或資料庫(kù),外部資料庫(kù),多重Excel工作表或另一樞紐分析表.使用樞紐分析表精靈可輕易排列出希望分析的資料準(zhǔn)則.在Excel2000的樞紐分析表內(nèi)新增了統(tǒng)計(jì)圖表的繪製,可自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖表.2002/04/0327樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用1/10樞紐分析表是一個(gè)可快速將大量資料作樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用2/10將游標(biāo)移至清單中的任一儲(chǔ)存格.Excel2000以上的版本才會(huì)出現(xiàn)此選項(xiàng)喔!2002/04/0328樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用2/10將游標(biāo)移至清單中的任一儲(chǔ)存格.Ex樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用3/10Excel會(huì)自動(dòng)選定清單範(fàn)圍,若自動(dòng)選取的範(fàn)圍不正確,則重新選定.2002/04/0329樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用3/10Excel會(huì)自動(dòng)選定清單範(fàn)圍,若自樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用4/10此一空白工作表,運(yùn)用滑鼠拖曳便可以進(jìn)行全方位的樞紐分析.2002/04/0330樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用4/10此一空白工作表,運(yùn)用滑鼠拖曳便可以樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用5/10將組別拖到[列欄位],廠別拖到[欄欄位]及[資料欄位].完成後就能出現(xiàn)交叉分析結(jié)果.2002/04/0331樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用5/10將組別拖到[列欄位],廠別拖到[欄樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用6/10統(tǒng)計(jì)欄位是我們進(jìn)行樞紐分析的主要目標(biāo),所以可以選擇需要的統(tǒng)計(jì)方式.在A3儲(chǔ)存格,輕按兩下,便可改變.2002/04/0332樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用6/10統(tǒng)計(jì)欄位是我們進(jìn)行樞紐分析的主要目樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用7/10產(chǎn)生樞紐分析圖若為Excel2000的版本可以直接產(chǎn)出,以前的版本則須先產(chǎn)出[樞紐分析表]後,再利用此表的資料產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖.2002/04/0333樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用7/10產(chǎn)生樞紐分析圖2002/04/03樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用8/10產(chǎn)生樞紐分析圖在另一sheet會(huì)自動(dòng)產(chǎn)出圖表2002/04/0334樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用8/10產(chǎn)生樞紐分析圖2002/04/03樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用9/10希望經(jīng)由以上的介紹,您能有個(gè)初步的了解,以下的範(fàn)例希望您能多多練習(xí).統(tǒng)計(jì)每一[銷售員]在每一[區(qū)域]的[小計(jì)總合]統(tǒng)計(jì)每一[產(chǎn)品]在每一[區(qū)域]的[小計(jì)總合]2002/04/0335樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用9/10希望經(jīng)由以上的介紹,您能有個(gè)初步的樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用10/10依續(xù)上例,將統(tǒng)計(jì)資料欄位[小計(jì)]改為[銷售量]將統(tǒng)計(jì)方式,由[加總]改為[平均數(shù)]針對(duì)[平均數(shù)]改為小數(shù)點(diǎn)兩位的數(shù)字格式2002/04/0336樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用10/10依續(xù)上例,將統(tǒng)計(jì)資料欄位[小計(jì)]樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用1/11會(huì)了基礎(chǔ)應(yīng)用,當(dāng)然不能浪費(fèi)Excel所提供的強(qiáng)大功能,進(jìn)階應(yīng)用更棒喔!!您可以邊看邊學(xué),打開範(fàn)例檔吧,跟著以下的步驟,您一定可以輕鬆地學(xué)會(huì)它!!2002/04/0337樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用1/11會(huì)了基礎(chǔ)應(yīng)用,當(dāng)然不能浪費(fèi)Exce樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用2/11一般的多欄位分析使用分頁(yè)分析群組分析相對(duì)分析與百分比2002/04/0338樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用2/11一般的多欄位分析2002/04/0樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用3/11針對(duì)一般的兩變數(shù)的分析,基礎(chǔ)篇已經(jīng)清楚介紹了,有時(shí)候,我們希望進(jìn)行的分析可能超過三個(gè)變數(shù)以上.有兩種方式可以表現(xiàn)多欄位的分析方法,以下兩節(jié)將帶領(lǐng)您進(jìn)入更專業(yè)的領(lǐng)域中.2002/04/0339樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用3/11針對(duì)一般的兩變數(shù)的分析,基礎(chǔ)篇已經(jīng)樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用4/11一般的多欄位分析以範(fàn)例檔為基礎(chǔ),分析不同[性別],不同[學(xué)歷],對(duì)於[第一品牌]的選擇行為.希望以[學(xué)歷]分類,觀察[性別]選擇行為,只需將兩位對(duì)調(diào)即可2002/04/0340樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用4/11一般的多欄位分析希望以[學(xué)歷]分類樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用5/11使用[分頁(yè)]進(jìn)行樞紐分析希望更進(jìn)一步以[某一角度]或[條件]來分析資料時(shí)使用2002/04/0341樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用5/11使用[分頁(yè)]進(jìn)行樞紐分析2002/樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用6/11群組分析1.分析統(tǒng)計(jì)每月與每季所得的問卷數(shù)目在一儲(chǔ)存格按右鍵2002/04/0342樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用6/11群組分析在一儲(chǔ)存格按右鍵2002/樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用7/11群組分析1.分析統(tǒng)計(jì)每月與每季所得的問卷數(shù)目2002/04/0343樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用7/11群組分析2002/04/0343樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用8/11群組分析2.以年齡層由20歲開始,每10歲為一組,分析在不同年齡層,對(duì)於第一品牌的選擇行為2002/04/0344樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用8/11群組分析2002/04/0344樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用9/11相對(duì)分析與百分比想知道30歲這組選擇[臺(tái)灣啤酒]為第一品牌的人數(shù),佔(zhàn)全部人數(shù)的多少比例.輕按兩下2002/04/0345樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用9/11相對(duì)分析與百分比輕按兩下2002/樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用10/11相對(duì)分析與百分比(補(bǔ)充說明)可依照自己需求作改變Ex.[總欄數(shù)百分比],[總列數(shù)百分比]…….可進(jìn)入[儲(chǔ)存格格式]中[數(shù)字]標(biāo)籤,自行設(shè)定格式2002/04/0346樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用10/11相對(duì)分析與百分比(補(bǔ)充說明)可進(jìn)樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用11/11相對(duì)分析與百分比(補(bǔ)充說明)顯示資料方式顯示資料方式說明差異以[基本欄位]和指定的[基本項(xiàng)目]的[差]顯示百分比以[基本欄位]和指定的[基本項(xiàng)目]的[百分比]顯示計(jì)算加總至針對(duì)所選的欄位,以累計(jì)加總方式來顯示總列數(shù)的百分比將各列的資料以[列]的總合為基準(zhǔn),以百分比形式顯示總合的百分比以樞紐分析表中所有資料的總合為基準(zhǔn),顯示百分比2002/04/0347樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用11/11相對(duì)分析與百分比(補(bǔ)充說明)顯示結(jié)語恭喜您囉!!最基本的應(yīng)用都學(xué)會(huì)了吧!!希望這份教材能帶給您無限學(xué)習(xí)空間!!有問題可以mail給我,敬請(qǐng)多多指教!!2002/04/0348結(jié)語恭喜您囉!!2002/04/0348進(jìn)階Excel工程應(yīng)用分析進(jìn)階Excel分析工具製程工程處知識(shí)管理中心徐玉美GraceHsu2002/04/0349進(jìn)階Excel工程應(yīng)用分析進(jìn)階Excel分析工具製程目的『不懂統(tǒng)計(jì)方法的工程師，是二流的工程師?！灰恍┰谘u程上的問題，以前的工程師總會(huì)認(rèn)為用經(jīng)驗(yàn)就可以去克服，但是常常沒有抓到問題的重點(diǎn)，所以導(dǎo)致不良一而再的發(fā)生，這些都是沒有充分運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的關(guān)係?，F(xiàn)在，F(xiàn)ollowMe，Excel可以讓你輕鬆找到你想要的答案。TrustMe，Youcanmakeit！2002/04/0350目的『不懂統(tǒng)計(jì)方法的工程師，是二流的工程師?！灰恍┰谘u程上的單元資料處理排序小計(jì)自動(dòng)篩選進(jìn)階篩選樞紐分析基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)階應(yīng)用2002/04/0351單元資料處理2002/04/033資料處理-排序1/6資料的多層排序功能資料的快速排序功能遞增排序：中文字由筆劃少的往筆劃多的排列下來，英文字從A排到Z。遞減排序：相反。2002/04/0352資料處理-排序1/6資料的多層排序功能2002/04/034資料處理-多層排序2/61.將游標(biāo)移至欲排序的資料表中，然後執(zhí)行「資料/排序」命令進(jìn)入設(shè)定畫面。2002/04/0353資料處理-多層排序2/61.將游標(biāo)移至欲排序的資料表中，然後資料處理-多層排序3/62.在此分別將主要鍵、次要鍵和第三鍵分別設(shè)為IssueDate、DeviceType和Pkg。主要鍵選項(xiàng)次要鍵選項(xiàng)第三鍵選項(xiàng)標(biāo)題列選項(xiàng)2002/04/0354資料處理-多層排序3/62.在此分別將主要鍵、次要鍵和第三鍵資料處理-多層排序4/63.設(shè)定完後確定離開設(shè)定畫面，可看到工作表的IssueDate由小排到大。2002/04/0355資料處理-多層排序4/63.設(shè)定完後確定離開設(shè)定畫面，可看到資料處理-多層排序5/6如果還有第四鍵、第五鍵怎麼辦？必須進(jìn)行二輪排序。第四鍵、第五鍵必須先當(dāng)成第一輪排序的主要鍵及次要鍵，最後的主要鍵、次要鍵、第三鍵則必須放到第二輪排序。2002/04/0356資料處理-多層排序5/6如果還有第四鍵、第五鍵怎麼辦？200資料處理-快速排序6/6排序的快速鍵只要將滑鼠放在要依照的欄位上任一儲(chǔ)存格，再按下工具列按鈕，立即完成。2002/04/0357資料處理-快速排序6/6排序的快速鍵只要將滑鼠放在要依照的欄資料處理-小計(jì)1/91.要分組小計(jì)的欄位，一定要先排序，遞增或遞減均可。2.排序完成後按下「資料/小計(jì)」命令…2002/04/0358資料處理-小計(jì)1/91.要分組小計(jì)的欄位，一定要先排序，遞增資料處理-小計(jì)2/93.在分組小計(jì)欄位中選擇‘DeviceType’，函數(shù)選‘加總’，將新增小計(jì)位置放在‘IssueQty’。以何欄位為主何種函數(shù)作業(yè)在何處做小計(jì)2002/04/0359資料處理-小計(jì)2/93.在分組小計(jì)欄位中選擇‘Device資料處理-小計(jì)3/94.按確定之後會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大綱模式，在左上方出現(xiàn)三個(gè)按鈕1、2、3，分別為第一層、第二層、第三層的大綱。2002/04/0360資料處理-小計(jì)3/94.按確定之後會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大綱模式，在左上資料處理-小計(jì)4/9如果按第一層﹙1﹚，會(huì)看到所有DeviceType的IssueQty總數(shù)。2002/04/0361資料處理-小計(jì)4/9如果按第一層﹙1﹚，會(huì)看到所有Devi資料處理-小計(jì)5/9如果按第二層﹙2﹚，會(huì)看到各個(gè)DeviceType的IssueQty數(shù)。2002/04/0362資料處理-小計(jì)5/9如果按第二層﹙2﹚，會(huì)看到各個(gè)Devi資料處理-小計(jì)6/9如果按第三層﹙3﹚，會(huì)看到各個(gè)DeviceType的IssueQty明細(xì)。2002/04/0363資料處理-小計(jì)6/9如果按第三層﹙3﹚，會(huì)看到各個(gè)Devi資料處理-小計(jì)7/9當(dāng)然你可自行決定要看哪一種Device的明細(xì)，只要按下﹙+﹚標(biāo)記，如果要收回，則按下﹙-﹚。2002/04/0364資料處理-小計(jì)7/9當(dāng)然你可自行決定要看哪一種Device資料處理-小計(jì)8/9增加其他小計(jì)？如果你要再增加一個(gè)不同的運(yùn)算函數(shù)，或增加一個(gè)不同的欄位小計(jì)。只要將小計(jì)視窗裡的“取代現(xiàn)有小計(jì)”選項(xiàng)取消即可。欲將工作表中的小計(jì)及大綱模式移除時(shí)，只要按下此鈕。2002/04/0365資料處理-小計(jì)8/9增加其他小計(jì)？欲將工作表中的小計(jì)及大綱模資料處理-小計(jì)9/9小計(jì)只能做加總嗎？當(dāng)然不是，其功能函數(shù)還有…項(xiàng)目個(gè)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘績(jī)…這些林林總總，你可自行選擇，電腦會(huì)很快地幫你算出來。2002/04/0366資料處理-小計(jì)9/9小計(jì)只能做加總嗎？2002/04/031資料處理-自動(dòng)篩選1/3在一個(gè)龐大或複雜的表格中,要如何找出您所需要的資料,利用自動(dòng)篩選命令就能在短短的幾秒鐘時(shí)間中,在浩瀚的資料表中過濾出符合您所要的資料.2002/04/0367資料處理-自動(dòng)篩選1/3在一個(gè)龐大或複雜的表格中,要如何找出資料處理-自動(dòng)篩選2/3當(dāng)作完上述的動(dòng)作後,標(biāo)題列會(huì)出現(xiàn)箭頭的按鈕.要選擇”Customer”欄位中”TSMC”,只要按下向下箭頭鈕,並選擇”TSMC”即可.2002/04/0368資料處理-自動(dòng)篩選2/3當(dāng)作完上述的動(dòng)作後,標(biāo)題列會(huì)出現(xiàn)箭頭資料處理-自動(dòng)篩選3/3有使用到篩選欄位的儲(chǔ)存格箭頭會(huì)變成藍(lán)色.若要進(jìn)一步在”TSMC”再找出”ReceivedDate”為”8/7”時(shí),延續(xù)前例,即可找到.值得一提:假如您所要的欄位不在第一列,電腦無法幫您判斷標(biāo)題在哪,這時(shí)只要將該列選取,即可肯定為標(biāo)題列囉!2002/04/0369資料處理-自動(dòng)篩選3/3有使用到篩選欄位的儲(chǔ)存格箭頭會(huì)變成藍(lán)資料處理-進(jìn)階篩選1/5進(jìn)階篩選的認(rèn)識(shí):使用自動(dòng)篩選,速度很快.使用進(jìn)階篩選,可下更多更複雜的條件.進(jìn)階篩選必須包含三個(gè)範(fàn)圍資料範(fàn)圍(必要)準(zhǔn)則範(fàn)圍(必要)篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要)2002/04/0370資料處理-進(jìn)階篩選1/5進(jìn)階篩選的認(rèn)識(shí):2002/04/03資料處理-進(jìn)階篩選2/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則範(fàn)圍是由一列準(zhǔn)則標(biāo)籤和至少一列定義搜尋條件式所組成.值得一提:標(biāo)籤名稱需與資料範(fàn)圍之欄位表頭名稱相同.準(zhǔn)則標(biāo)籤(也就是標(biāo)題列啦!)定義搜尋條件式(可一次下很多條件喔!)2002/04/0371資料處理-進(jìn)階篩選2/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則範(fàn)圍是由一列準(zhǔn)則標(biāo)籤和至資料處理-進(jìn)階篩選3/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則可包含套用到單一欄內(nèi)的多個(gè)條件,套用到多個(gè)欄內(nèi)的多個(gè)條件,以及可以建立來當(dāng)成公式結(jié)果的條件.2002/04/0372資料處理-進(jìn)階篩選3/5進(jìn)階篩選準(zhǔn)則可包含套用到單一欄內(nèi)的多資料處理-進(jìn)階篩選4/5進(jìn)階篩選篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要):可在原資料範(fàn)圍內(nèi)顯示,或?qū)⒔Y(jié)果複製到新的指定輸出範(fàn)圍.準(zhǔn)則範(fàn)圍:同一列的準(zhǔn)則:代表[且]不同列的準(zhǔn)則:代表[或]也就是說條件在同一列表?xiàng)l件較嚴(yán)苛(需全部成立)值得一提:若不確定篩選結(jié)果有幾列,建議只要點(diǎn)一格(輸出的起始格)2002/04/0373資料處理-進(jìn)階篩選4/5進(jìn)階篩選篩選結(jié)果範(fàn)圍(非必要):可在資料處理-進(jìn)階篩選5/5結(jié)果出來囉!!確定2002/04/0374資料處理-進(jìn)階篩選5/5結(jié)果出來囉!!確定2002/04/0樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用1/10樞紐分析表是一個(gè)可快速將大量資料作成摘要或交叉列表的互動(dòng)式表格.樞紐分析表的資料來源可來自Excel清單或資料庫(kù),外部資料庫(kù),多重Excel工作表或另一樞紐分析表.使用樞紐分析表精靈可輕易排列出希望分析的資料準(zhǔn)則.在Excel2000的樞紐分析表內(nèi)新增了統(tǒng)計(jì)圖表的繪製,可自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖表.2002/04/0375樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用1/10樞紐分析表是一個(gè)可快速將大量資料作樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用2/10將游標(biāo)移至清單中的任一儲(chǔ)存格.Excel2000以上的版本才會(huì)出現(xiàn)此選項(xiàng)喔!2002/04/0376樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用2/10將游標(biāo)移至清單中的任一儲(chǔ)存格.Ex樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用3/10Excel會(huì)自動(dòng)選定清單範(fàn)圍,若自動(dòng)選取的範(fàn)圍不正確,則重新選定.2002/04/0377樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用3/10Excel會(huì)自動(dòng)選定清單範(fàn)圍,若自樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用4/10此一空白工作表,運(yùn)用滑鼠拖曳便可以進(jìn)行全方位的樞紐分析.2002/04/0378樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用4/10此一空白工作表,運(yùn)用滑鼠拖曳便可以樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用5/10將組別拖到[列欄位],廠別拖到[欄欄位]及[資料欄位].完成後就能出現(xiàn)交叉分析結(jié)果.2002/04/0379樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用5/10將組別拖到[列欄位],廠別拖到[欄樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用6/10統(tǒng)計(jì)欄位是我們進(jìn)行樞紐分析的主要目標(biāo),所以可以選擇需要的統(tǒng)計(jì)方式.在A3儲(chǔ)存格,輕按兩下,便可改變.2002/04/0380樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用6/10統(tǒng)計(jì)欄位是我們進(jìn)行樞紐分析的主要目樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用7/10產(chǎn)生樞紐分析圖若為Excel2000的版本可以直接產(chǎn)出,以前的版本則須先產(chǎn)出[樞紐分析表]後,再利用此表的資料產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖.2002/04/0381樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用7/10產(chǎn)生樞紐分析圖2002/04/03樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用8/10產(chǎn)生樞紐分析圖在另一sheet會(huì)自動(dòng)產(chǎn)出圖表2002/04/0382樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用8/10產(chǎn)生樞紐分析圖2002/04/03樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用9/10希望經(jīng)由以上的介紹,您能有個(gè)初步的了解,以下的範(fàn)例希望您能多多練習(xí).統(tǒng)計(jì)每一[銷售員]在每一[區(qū)域]的[小計(jì)總合]統(tǒng)計(jì)每一[產(chǎn)品]在每一[區(qū)域]的[小計(jì)總合]2002/04/0383樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用9/10希望經(jīng)由以上的介紹,您能有個(gè)初步的樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用10/10依續(xù)上例,將統(tǒng)計(jì)資料欄位[小計(jì)]改為[銷售量]將統(tǒng)計(jì)方式,由[加總]改為[平均數(shù)]針對(duì)[平均數(shù)]改為小數(shù)點(diǎn)兩位的數(shù)字格式2002/04/0384樞紐分析-基礎(chǔ)應(yīng)用10/10依續(xù)上例,將統(tǒng)計(jì)資料欄位[小計(jì)]樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用1/11會(huì)了基礎(chǔ)應(yīng)用,當(dāng)然不能浪費(fèi)Excel所提供的強(qiáng)大功能,進(jìn)階應(yīng)用更棒喔!!您可以邊看邊學(xué),打開範(fàn)例檔吧,跟著以下的步驟,您一定可以輕鬆地學(xué)會(huì)它!!2002/04/0385樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用1/11會(huì)了基礎(chǔ)應(yīng)用,當(dāng)然不能浪費(fèi)Exce樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用2/11一般的多欄位分析使用分頁(yè)分析群組分析相對(duì)分析與百分比2002/04/0386樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用2/11一般的多欄位分析2002/04/0樞紐分析-進(jìn)階應(yīng)用3/11針對(duì)一般的兩變數(shù)的分析,基礎(chǔ)篇已經(jīng)清楚介紹了,有時(shí)候,我們希望進(jìn)行的分析可能超過三個(gè)變數(shù)以上.