WORD自動(dòng)拼寫和語法檢查在輸入文本時(shí)，很難保證輸入文本的拼寫、語法都完全正確。因此，輸入后不得不花很大的精力核對(duì)文本，查找并改正錯(cuò)誤。Word2000為用戶提供了一個(gè)很好的拼寫和語法檢查功能，可以在輸入文本的同時(shí)檢查錯(cuò)誤，實(shí)時(shí)校對(duì)。為提高輸入的正確性提供了很好的幫助。以往版本只是對(duì)英文的拼寫和語法提供了足夠的拼寫和語法檢查，對(duì)中文的支持不是很令人滿意。在Word2000中，已經(jīng)對(duì)中文提供了足夠的支持，因?yàn)閃ord2000可以根據(jù)用戶定義的詞典來檢查輸入的詞組是否正確。鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤Word2000提供了自動(dòng)拼寫檢查和自動(dòng)語法檢查的功能，當(dāng)文檔中無意之中輸入了錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí)，Word2000會(huì)在該單詞下用紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記，如果是出現(xiàn)了語法錯(cuò)誤，則在出現(xiàn)錯(cuò)誤的部分用綠色波浪線標(biāo)記。這時(shí)，在帶有波浪線的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，其中列出了修改建議。只要在快捷菜單中單擊想要替換的單詞，就可以將錯(cuò)誤的單詞替換為選取的單詞。選擇【全部忽略】選項(xiàng)，忽略文檔中所有該單詞的拼寫錯(cuò)誤。選擇【添加】選項(xiàng)，將該單詞添加到字典中，Word以后便不再將該單詞編輯為錯(cuò)誤。選擇【語言】選項(xiàng)，可以選擇一門語言。選擇【拼寫】選項(xiàng)，將顯示【拼寫】對(duì)話框，以便指定附加的拼寫選項(xiàng)。要對(duì)文檔自動(dòng)進(jìn)行語法和拼寫的檢查，首先需要進(jìn)行【拼寫和語法】選項(xiàng)設(shè)置。操作步驟如下：（1）單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，在彈出的【選擇】對(duì)話框中選擇【拼寫和語法】選項(xiàng)卡。（2）在【拼寫】選項(xiàng)組中選中【鍵入時(shí)檢查拼寫】復(fù)選框，在【語法】選項(xiàng)組中選中【鍵入時(shí)檢查語法】。（3）清除【拼寫】選項(xiàng)組中的【隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤】復(fù)選框和【語法】選項(xiàng)組中的【隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤】復(fù)選框。（4）單擊【確定】按鈕。設(shè)置拼寫和語法檢查選項(xiàng)為了提高拼寫和語法檢查的速度和精度，可以自定義拼寫和語法檢查。如果要自定義拼寫和語法檢查，可打開選項(xiàng)卡，其中，【拼寫】選項(xiàng)組用于自定義拼寫檢查，【語法】選項(xiàng)組用于自定義語法檢查。它們具體功能如下：鍵入時(shí)檢查拼寫：在輸入的同時(shí)自動(dòng)檢查拼寫錯(cuò)誤并標(biāo)出。隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤：隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤下面的紅色波浪線，以不妨礙用戶工作。?總提出更正建議：在拼寫檢查期間自動(dòng)顯示用于誤拼單詞的拼寫建議列表。?僅根據(jù)主詞典提供建議：根據(jù)主詞典而不是其他打開的自定義詞典來提供更正拼寫建議。?忽略所有字母都大寫的單詞：在拼寫檢查期間，不檢查全部大寫的單詞。?忽略帶數(shù)字的單詞：在拼寫檢查期間，不檢查帶數(shù)字的單詞。?忽略Internet和文件地址：在拼寫檢查期間，忽略Internet地址和電子郵件地址之類的單詞。?鍵入時(shí)檢查語法：在鍵入文本的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行語法檢查。?隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤：隱藏標(biāo)明語法錯(cuò)誤位置的綠色波浪型。?隨拼寫檢查語法：表示在檢查拼寫錯(cuò)誤的同時(shí)檢查語法錯(cuò)誤。?顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息：表示當(dāng)檢查結(jié)束后顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息，可讀性統(tǒng)計(jì)信息是基于每個(gè)句子的平均單詞數(shù)和每個(gè)平均音節(jié)數(shù)計(jì)算出來的。?重新檢查文檔：使用戶在更改了拼寫和語法選項(xiàng)、打開自定義或特殊詞典后再檢查一次拼寫和語法。單擊【重新檢查文檔】按鈕后，Word還會(huì)重設(shè)內(nèi)部的【全部忽略】列表。自動(dòng)測(cè)定語言在Word2000中，允許在一篇文檔中同時(shí)輸入中文、英文、日文或其他語言的文字。如果文檔中使用了多種語言，那么Word2000還會(huì)自動(dòng)檢測(cè)所使用的語言，并啟動(dòng)不同語言的拼寫檢查功能。要使用自動(dòng)測(cè)定語言功能，可以選擇【工具】菜單中的【語言】菜單項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇【設(shè)置語言】命令，彈出【語言】對(duì)話框，選中【自動(dòng)測(cè)定語言】復(fù)選框即可。對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查當(dāng)完成文檔的輸入和編輯后，要對(duì)文檔進(jìn)行拼寫檢查和語法檢查。首先打開要檢查的文檔，然后選擇【工具】菜單中的【拼寫和語法】菜單項(xiàng)或直接按F7鍵，Word將啟動(dòng)拼寫和語法檢查。當(dāng)遇到拼寫錯(cuò)誤的單詞時(shí)，Word將此單詞放入文本框并打開【拼寫和語法】對(duì)話框。當(dāng)遇到語法錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)以綠色顯示，并在【建議】框中提出Word的建議。如果遇到拼寫錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)以紅色顯示。并在【建議】框中顯示建議替換的單詞。在【拼寫和語法】對(duì)話框中按鈕的功能如下所示：忽略：忽略拼寫和語法錯(cuò)誤的單詞，并繼續(xù)進(jìn)行檢查。全部忽略：忽略文檔中該單詞所有出現(xiàn)的地方。添加：將該單詞添加到Word的詞典中，下次進(jìn)行拼寫檢查時(shí)，不會(huì)把它當(dāng)作錯(cuò)誤單詞。更改：可以直接在【不在詞典中】框內(nèi)修正錯(cuò)誤，也可以在【建議】框中選擇一個(gè)Word建議替換的單詞，然后單擊【更改】按鈕即可。全部更改：把文檔中類似的錯(cuò)誤全部更正。自動(dòng)更正：除了有【全部更改】的功能外，還把該單詞添加到【自動(dòng)更正】的列表中，這樣以后每次鍵入該單詞類似的錯(cuò)誤拼寫時(shí)，Word就可以進(jìn)行自動(dòng)更正。檢查語法：該句拼寫檢查結(jié)束后，還會(huì)繼續(xù)檢查語法錯(cuò)誤。下一句：檢查語法時(shí)，單擊該按鈕，Word就跳到下一句。選項(xiàng)：將直接打開【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，設(shè)置【拼寫和語法】檢查選項(xiàng)。撤消：可以撤消最新執(zhí)行的修改操作。當(dāng)拼寫和語法檢查結(jié)束后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)消息框表明拼寫和語法檢查已經(jīng)完成。設(shè)置寫作風(fēng)格和拼寫檢查所使用的詞典可以根據(jù)自己的寫作風(fēng)格，設(shè)置使用的寫作風(fēng)格，以便在進(jìn)行拼寫和語法檢查時(shí)能辨認(rèn)一些特殊的詞語。設(shè)置寫作風(fēng)格的步驟如下：（1）打開設(shè)置【拼寫和語法】選項(xiàng)對(duì)話框。（2）單擊【寫作風(fēng)格】下面的【設(shè)置】按鈕，打開【語法設(shè)置】對(duì)話框。（3）從【寫作風(fēng)格】下面的下拉列表框中選擇【標(biāo)準(zhǔn)】或者【自定義】，然后再在【語法和風(fēng)格選項(xiàng)】下面設(shè)置具體的選項(xiàng)。單擊確定后，就可以在【寫作風(fēng)格】下面根據(jù)需要選擇是使用【標(biāo)準(zhǔn)】還是【自定義】寫作風(fēng)格了。有些特殊的單詞，如人名、地名、專有名詞以及縮寫名詞等，如