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文檔簡介

行政人員職責范本行?政人員工作?職責一、?在行政部主?管的領導下?,協(xié)助搞好?辦公室的各?項工作。?二、負責公?司電話接線?工作。對來?往電話駁接?準確及進、?聲音清晰、?態(tài)度和藹,?恰當使用禮?貌用語。?三、接待好?公司來訪的?客戶。四?、及時處理?與打印公司?相關文檔與?資料等1?、負責主管?交辦的各種?文字擬稿工?作。2、?收發(fā)有關文?件、信函、?電報等;辦?理公文的登?記編號、簽?發(fā)、分送工?作。催辦上?級和公司限?期辦理的事?項。3、?做好會議記?錄、整理_?__和簡報?。了解會后?的貫徹執(zhí)行?狀況。4?、打印公司?工作報告、?總結(jié)、規(guī)劃?、計劃、決?議、通告等?,協(xié)助主管?審核、校對?以公司名義?簽發(fā)的公文?稿5、負?責公司大事?記和有關資?料的采集整?理工作。?6、負責公?司領導的文?件傳閱,處?理公司領導?簽批的文件?、函電,轉(zhuǎn)?遞單位和個?人給公司領?導__請示?報告等。?五、行政、?人事處理與?資料保管?1、負責公?司辦公設備?的管理,計?算機、傳真?機、復印機?、電話的具?體使用和登?記,名片印?制等工作。?2、負責?低值易耗辦?公用品的發(fā)?放、使用登?記和離職時?的繳回。?3、負責各?類辦公用品?倉庫保管,?每月清點,?年終盤存統(tǒng)?計,做到入?庫有驗收、?出庫有手續(xù)?,保證帳實?相符。4?、負責公司?人員檔案,?包括人事、?培訓、考核?的建立和管?理工作。?5、員工請?假、調(diào)休的?記錄。并統(tǒng)?計請假人數(shù)?,做好每月?考勤記錄。?6、協(xié)助?主管招聘新?員工。7?、做好公司?員工入職或?離職相應手?續(xù)。保管好?員工資料、?員工全日制?勞動合同等?重要資料。?六、負責?辦公室的環(huán)?境衛(wèi)生工作?。七、負?責下班時對?整個辦公區(qū)?的巡視,查?看門窗、水?機電源、電?腦電源等、?關掉狀況。?八、完成?領導交辦的?其它工作。?行政人員職責范本(二)行政人員?工作職責?1、負責辦?公室日常辦?公制度維護?、管理。?2、負責辦?公室各部門?辦公后勤保?障工作。?3、負責對?全體辦公人?員(各部門?)進行日常?考勤。4?、在公司未?建立人力資?源部門之前?,建立初步?的人事管理?制度,并履?行人事管理?職責。5?、處理公司?對外接待工?作。6、?組織公司內(nèi)?部各項定期?和不定期群?眾活動。?7、協(xié)助總?經(jīng)理處理行?政外部事務?。8、按?照公司行政?管理制度處?理其他相關?事務。行政人員職責范本(三)行?政文員工作?職責1.?負責行政部?的復印、文?件收發(fā)等行?政工作。?2.負責公?司行政文件?、資料的檔?案管理工作?。3.負?責公司辦公?設備,如計?算機、傳真?機、簽字長?途電話、復?印機的具體?使用和登記?,名片印制?等工作。?4.負責公?司郵件和報?刊的收取、?分發(fā)工作。?5.負責?人員來訪的?接待工作。?6.負責?部門會議的?記錄及整理?。7、完?成領導臨時?交辦的其他?任務。行政人員職責范本(四)行?政主管工作?職責一、?在公司領導?下全面負責?公司的行政?、后勤工作?,保障公司?在任何狀況?下能夠順利?地開展各項?工作,確保?公司的安全?穩(wěn)定,正常?運作;二?、全面負責?行政部全體?成員的日常?管理工作,?合理分工和?配置人員,?做到各盡其?能,負責督?導和分配所?屬人員的各?項工作;?三、負責建?立和完善行?政后勤管理?的各項規(guī)章?制度,并負?責監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤;?四、全面?負責公司的?前臺、辦公?用品、衛(wèi)生?、安全日常?管理工作,?確保后勤保?障得力;?五、全面負?責行政部與?其他部門間?的協(xié)調(diào)工作?,配合各部?門做好各項?服務工作;?六、全面?負責公司行?政事務和辦?公室的重大?事務處理工?作,并做好?事情的起因?、結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)行公?司的各項規(guī)?章制度,有?權(quán)對違章違?紀人員的通?報處理工作?。維護好公?司各項規(guī)章?制度的權(quán)威?;八、全?面負責公司?的資產(chǎn)管理?工作,包括?辦公用品與?勞保用品的?管理,避免?公司資產(chǎn)流?失和浪費,?努力為公司?做好勤檢節(jié)?約的實務工?作;九、?全面負責公?司應急救援?機制的組織?工作,處理?好公司的各?類突發(fā)性事?件;十、?做好本職工?作,努力為?公司發(fā)展做?貢獻,為員?工創(chuàng)造安逸?、舒適的工?作環(huán)境和生?活環(huán)境。為?公司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤隊?伍,保障公?司安全、穩(wěn)?定的開展各?項工作;?十一、規(guī)范?員工舉止行?為、禮貌用?語、穿著服?飾樹立良好?的公司形象?。十二、完?成上級交辦?的其它工作?任務。十?三、制度建?設:管理制?度(總則和?各個板塊的?細則)、工?作流程、作?業(yè)指導書、?獎懲辦法、?考核辦法。?十四、企?業(yè)文化建設?:1.企?業(yè)文化的價?值導向:人?本、和諧、?協(xié)作互助、?業(yè)績、服務?等等;2?.建立關于?企業(yè)文化的?管理制度:?制度、流程?、獎懲和考?核;3.?企業(yè)文化的?個體表現(xiàn):?互動溝通(?面談、慰問?、關懷、激?勵),干部?以身作則,?員工個人修?養(yǎng);4.?企業(yè)文化的?具體表現(xiàn):?標語(橫幅?、裝飾、口?號)、宣傳?欄、墻報、?內(nèi)刊、活動?。十五、?公共關系管?理:1.?外聯(lián)(接待?、行業(yè)交流?、商務談判?、輔助市場?銷售、政府?業(yè)務《檢查?、證照辦理?審查等》)?;2.客?戶、供應商?、上下級公?司、政府及?行業(yè)協(xié)會關?系維護。?十六、一般?行政管理:?1購銷存?:辦公用品?的采購、入?庫、領取;?2.固定?資產(chǎn)管理,?辦公設備及?內(nèi)部網(wǎng)絡維?護;3.?來往信件、?郵件及公文?寫作;4?.信息搜集?整理分析及?信息安全;?5.辦公?秩序維護、?工作督察、?禮貌辦公宣?傳及檢查;?___檔?案整理、保?存、維護、?借閱管理;?7.證照?申請、年審?、使用及保?管;8.?內(nèi)部信息平?臺(內(nèi)部通?知、通報、?資源分項、?學習);?9.法務管?理(指導、?擬定、審查?法律文書、?帶給法律咨?詢和培訓,?規(guī)范內(nèi)部制?度,考察合?作方等);?10.工?作計劃、執(zhí)?行、驗收。?行政人員職責范本(五)1、如果?你公司有考?勤系統(tǒng)(上?下班打卡,?請事、并婚?、喪假等)?,那么你的?工作資料之?一就是統(tǒng)計?每月(有些?部門領導比?較無聊,會?要求你每一?天都統(tǒng)計)?的員工出勤?率2、一?般公司的行?政部門也是?該公司的人?事部門,你?作為行政人?員還得篩選?適宜的面試?人員、通知?面試時間、?最后匯總面?試人員資料?及通知合格?人員上班?3、有些行?政部門就_?__個人,?那么小職員?的你可能還?有兼帶前臺?和普通文員?(俗稱打字?員:有些文?件都會找你?來打)兩種?身份3、?購買辦公用?品:卷筒紙?、筆、打印?及復印耗材?(硒鼓、A?4紙)、電?腦耗材(電?源插座),?反正只要是?公司里經(jīng)常?會用到的東?西都會讓你?去采購!(?肥差,相當?于一般好處?上的采購人?員,很多回?扣誘惑將會?出此刻你面?前)4、?郵寄:把每?一天要寄的?快件按本地?和外地先整?理好,然后?通知相關人?員來齲(也?是個肥差,?個性是寄往?外地的EM?S快件,如?果公司每月?寄件夠多,?那么你的回?扣所得將于?你的正常工?資水平成1?:1的正比?,甚至可能?還多個幾百?元錢!到時?就看你能不?能抵的住誘?惑了,我做?行政人員的?

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